Teams - Adding storage spaces in Teams Use Case

In this video, you will learn about adding storage spaces in Teams.
The video covers how to connect different storage spaces in SharePoint to centralize information and provide your team with all the tools they need.
By linking SharePoint sites to Teams channels, you can easily access resources and eliminate the need for multiple interfaces.
This will help you streamline your workflow and improve collaboration within your team.

1:47
1931 views

Teams

Teams

Available in Microsoft365

Objectifs :

This document aims to provide a comprehensive guide on how to connect multiple SharePoint spaces to Microsoft Teams, enhancing team collaboration and centralizing resources for easier access.

Chapitres :

Introduction
In today's collaborative work environment, teams often utilize multiple SharePoint spaces for document storage and management. However, these spaces may not always be linked to an Office 365 group or team, leading to challenges in accessing and managing resources efficiently. This guide explores how to leverage Microsoft Teams to centralize these SharePoint spaces, making daily tasks easier for your team.
Connecting SharePoint Spaces to Teams
To streamline your team's workflow, you can connect various SharePoint storage spaces directly to Microsoft Teams. This integration allows for a more organized approach to resource management without the need to recreate existing structures. Here’s how to do it: 1. **Create a Team in Microsoft Teams**: When you create a new team, a linked storage space is automatically generated. 2. **Access the General Channel**: Navigate to the General channel of your newly created team. 3. **Add a Tab**: Click on the '+' sign to add a new tab. 4. **Select SharePoint Site**: Choose a SharePoint site from the list provided by Teams or specify the URL of the relevant space. 5. **Confirm Your Choice**: Once you confirm your selection, a new tab will appear for the linked SharePoint space. By following these steps, you can easily link multiple SharePoint spaces to your Teams channel, facilitating easier access for your colleagues.
Benefits of Using Teams for SharePoint Integration
Utilizing Microsoft Teams as your primary tool for collaboration offers several advantages: - **Centralized Access**: All resources are accessible from a single interface, reducing the need to navigate through various platforms. - **No Need for Rebuilding**: Existing SharePoint structures remain intact; you simply link them to Teams. - **Enhanced Collaboration**: Team members can easily access the documents and tools they need, improving overall productivity. - **Flexibility**: Teams allows for the integration of various tools and resources beyond SharePoint, further enhancing your team's capabilities.
Conclusion
In conclusion, connecting your SharePoint spaces to Microsoft Teams is a straightforward process that significantly enhances team collaboration and resource management. By centralizing access to documents and tools, teams can work more efficiently and effectively. Embracing this integration not only simplifies daily tasks but also fosters a more cohesive working environment.

FAQ :

How can I link multiple SharePoint spaces in Microsoft Teams?

To link multiple SharePoint spaces in Microsoft Teams, go to the General channel, click on the '+' sign to add a tab, and select the SharePoint site you want to link. You can specify the URL for the relevant space, and once confirmed, a new tab will be created for that SharePoint space.

What is the benefit of using Teams with SharePoint?

Using Teams with SharePoint allows you to centralize your resources and tools in one interface, making it easier for team members to access the information they need without navigating through multiple platforms.

Do I need to move my existing SharePoint files to use them in Teams?

No, you do not need to move or rebuild your existing SharePoint files. You can simply link them in Teams and use them directly from there.

Can I link other tools besides SharePoint in Teams?

Yes, Microsoft Teams allows you to link various tools and resources, not just SharePoint, enhancing your team's collaboration capabilities.

What happens when I create a team in Teams?

When you create a team in Microsoft Teams, a linked storage space is automatically created, allowing you to store and manage files related to that team.

Quelques cas d'usages :

Centralizing Project Documentation

A project manager can use Teams to link multiple SharePoint spaces where project documents are stored. This allows team members to access all relevant files from a single location, improving collaboration and reducing time spent searching for documents.

Streamlining Team Communication

A marketing team can create a channel in Teams and link their SharePoint site for campaign materials. This centralizes communication and resources, making it easier for team members to collaborate on marketing strategies without switching between different platforms.

Enhancing Resource Accessibility

An HR department can link various SharePoint spaces containing employee resources, policies, and training materials in Teams. This ensures that all employees have easy access to important information, improving onboarding and compliance.

Facilitating Remote Work

During remote work, a sales team can utilize Teams to link their SharePoint spaces for client documents and sales reports. This allows team members to work efficiently from different locations while having access to the same resources.

Improving Cross-Department Collaboration

A company can use Teams to link SharePoint spaces from different departments, such as finance and operations. This facilitates better communication and collaboration on projects that require input from multiple teams, leading to more cohesive outcomes.

Glossaire :

SharePoint

A web-based collaboration platform that integrates with Microsoft Office. It is used for storing, organizing, sharing, and accessing information from any device.

Office 365

A subscription service offered by Microsoft that includes access to Office applications and other productive tools that are enabled over the internet (cloud services).

Teams

Microsoft Teams is a collaboration platform that combines workplace chat, video meetings, file storage, and application integration.

Storage Space

A designated area within SharePoint or other platforms where files and documents can be stored and accessed by users.

Channel

A dedicated section within a Microsoft Teams team where members can communicate and collaborate on specific topics or projects.

Tab

A feature in Microsoft Teams that allows users to add links to other applications or resources, making them easily accessible within a channel.

00:00:20

The solution seems to be Teams, but can you connect the different storage spaces that you have created in SharePoint? When you create a team in Teams, a linked storage space is automatically created. If you want to connect other storage spaces in order to centralise information and to provide your team with all of the tools it needs, it’s very simple.

00:00:40

Go to the “General” channel and click on the “+” sign to add a tab. Here, we are going to link a SharePoint site that the team uses to store certain documents. All you need to do is choose a site from the list that Teams is proposing, that is, by specifying the URL for the relevant space.

00:01:08

Once your choice has been confirmed, a new tab will be displayed for this SharePoint space. That way, you can link several SharePoint spaces to the channel. It will then be easier for your colleagues to access all the resources they need. All that is required is to use Teams as your main tool so that you no longer have various interfaces spread out here and there.

00:01:29

With Teams, you can link SharePoint storage spaces or even many other tools and resources. The advantage is that you don’t have to move or rebuild what already existed. Simply use it!

00:00:00

Nutzen Sie mehrere SharePoint-Räume? Was ist, wenn diese Räume nicht mit einer Office 365-Gruppe oder einem Team verbunden sind? Sie fragen sich wahrscheinlich, wie Sie ein neues Tool verwenden können, das es ermöglichen würde, all diese Räume zu zentralisieren und die täglichen Aufgaben Ihrer Teams zu erleichtern.

00:00:20

Die Lösung scheint Teams zu sein, aber können Sie die verschiedenen Speicherräume, die Sie in SharePoint erstellt haben, verbinden? Wenn Sie ein Team in Teams erstellen, wird automatisch ein verknüpfter Speicherplatz erstellt. Wenn Sie andere Speicherplätze verbinden wollen, um Informationen zu zentralisieren und Ihrem Team alle Werkzeuge zur Verfügung zu stellen, die es braucht, ist es sehr einfach.

00:00:40

Gehen Sie zum "Allgemeinen"-Kanal und klicken Sie auf das "+"-Zeichen, um einen Reiter hinzuzufügen. Hier werden wir eine SharePoint-Website verknüpfen, die das Team verwendet, um bestimmte Dokumente zu speichern. Alles, was Sie tun müssen, ist, eine Website aus der Liste zu wählen, die die Teams vorschlagen, das heißt, indem Sie die URL für den entsprechenden Raum angeben.

00:01:08

Sobald Ihre Wahl bestätigt ist, wird ein neuer Tab für diesen SharePoint-Speicherplatz angezeigt. Auf diese Weise können Sie mehrere SharePoint-Leerzeichen mit dem Kanal verbinden. Dann wird es für Ihre Kollegen einfacher sein, auf alle Ressourcen zuzugreifen, die sie brauchen. Alles, was benötigt wird, ist, Teams als Hauptwerkzeug zu verwenden, damit Sie hier und da nicht mehr über verschiedene Schnittstellen verfügen.

00:01:29

Mit Teams können Sie SharePoint-Speicherplätze oder sogar viele andere Tools und Ressourcen verknüpfen. Der Vorteil ist, dass man sich nicht bewegen oder neu aufbauen muss, was es schon gab. Einfach nutzen!

00:00:00

¿Está utilizando varios espacios de SharePoint? ¿Qué pasa si estos espacios no están vinculados a ningún grupo o equipo de Office 365? Probablemente te preguntarás cómo puedes usar una nueva herramienta que haga posible centralizar todos esos espacios y hacer las tareas diarias de tus equipos más fáciles.

00:00:20

La solución parece ser Teams, pero ¿puede conectar los diferentes espacios de almacenamiento que ha creado en SharePoint? Al crear un equipo en Teams, se crea automáticamente un espacio de almacenamiento vinculado. Si desea conectar otros espacios de almacenamiento con el fin de centralizar la información y proporcionar a su equipo todas las herramientas que necesita, es muy simple.

00:00:40

Vaya al canal "general" y haga clic en el signo "+" para agregar una pestaña. Aquí, vamos a vincular un sitio de SharePoint que el equipo usa para almacenar determinados documentos. Todo lo que necesita hacer es elegir un sitio de la lista que propone Teams, es decir, especificando la URL para el espacio relevante.

00:01:08

Una vez confirmada su elección, una nueva pestaña se mostrará para este espacio de SharePoint. De este modo, puede vincular varios espacios de SharePoint al canal. Entonces será más fácil para sus colegas acceder a todos los recursos que necesitan. Todo lo que se requiere es utilizar los equipos como su herramienta principal para que ya no tiene varias interfaces repartidas por aquí y allá.

00:01:29

Con Teams, puede vincular espacios de almacenamiento de SharePoint o incluso muchas otras herramientas y recursos. La ventaja es que no tiene que mover o reconstruir lo que ya existía. Simplemente utilizarlo!

00:00:00

Gebruikt u meerdere SharePoint-spaties? Wat als deze spaties zijn niet gekoppeld aan een Office 365 groep of team? U bent waarschijnlijk benieuwd hoe u een nieuw hulpmiddel gebruiken dat het mogelijk zou maken om al die ruimten te centraliseren en de dagelijkse taken van uw teams gemakkelijker te maken.

00:00:20

De oplossing lijkt te zijn teams, maar u verbinding maken met de verschillende opslagruimten die u hebt gemaakt in SharePoint? Wanneer u een team maakt in teams, wordt automatisch een gekoppelde opslagruimte gemaakt. Als u andere opslagruimten wilt aansluiten om informatie te centraliseren en uw team te voorzien van alle tools die het nodig heeft, is het heel eenvoudig.

00:00:40

Ga naar het "algemeen" kanaal en klik op het "+"-teken om een tabblad toe te voegen. Hier gaan we een SharePoint-site koppelen die door het team wordt gebruikt om bepaalde documenten op te slaan. Het enige wat u hoeft te doen is kiezen voor een site uit de lijst die teams voorstelt, dat wil, door het specificeren van de URL voor de relevante ruimte.

00:01:08

Zodra uw keuze is bevestigd, wordt er een nieuw tabblad weergegeven voor deze SharePoint-ruimte. Op die manier u meerdere SharePoint-spaties aan het kanaal koppelen. Het zal dan gemakkelijker zijn voor uw collega's om toegang te krijgen tot alle middelen die ze nodig hebben. Het enige dat nodig is is om teams te gebruiken als uw belangrijkste instrument, zodat u niet langer verschillende interfaces verspreid hier en daar.

00:01:29

Met teams u SharePoint-opslagruimten of zelfs vele andere hulpprogramma's en bronnen koppelen. Het voordeel is dat je niet hoeft te verplaatsen of te herbouwen wat al bestond. Gewoon gebruiken!

00:00:00

Você está usando vários espaços do SharePoint? E se esses espaços não estiverem vinculados a nenhum grupo ou equipe do Office 365? Você provavelmente está se perguntando como você pode usar uma nova ferramenta que tornaria possível centralizar todos os espaços e tornar as tarefas diárias de suas equipes mais fáceis.

00:00:20

A solução parece ser equipes, mas você pode conectar os diferentes espaços de armazenamento que você criou no SharePoint? Quando você cria uma equipe em equipes, um espaço de armazenamento vinculado é criado automaticamente. Se você quiser conectar outros espaços de armazenamento, a fim de centralizar as informações e fornecer sua equipe com todas as ferramentas de que precisa, é muito simples.

00:00:40

Vá para o canal "geral" e clique no sinal "+" para adicionar uma guia. Aqui, vamos vincular um site do SharePoint que a equipe usa para armazenar determinados documentos. Tudo o que você precisa fazer é escolher um site da lista que o Teams está propondo, ou seja, especificando a URL para o espaço relevante.

00:01:08

Uma vez que sua escolha foi confirmada, uma nova guia será exibida para este espaço do SharePoint. Dessa forma, você pode vincular vários espaços do SharePoint ao canal. Será então mais fácil para os seus colegas acessarem todos os recursos de que necessitam. Tudo o que é necessário é usar o Teams como sua ferramenta principal para que você não tenha mais várias interfaces espalhadas aqui e ali.

00:01:29

Com o Teams, você pode vincular espaços de armazenamento do SharePoint ou mesmo muitas outras ferramentas e recursos. A vantagem é que você não tem que mover ou reconstruir o que já existia. Basta usá-lo!

00:00:00

Si utilizzano diversi spazi di SharePoint? Cosa succede se questi spazi non sono collegati ad alcun gruppo o team di Office 365? Probabilmente vi state chiedendo come è possibile utilizzare un nuovo strumento che renderebbe possibile centralizzare tutti quegli spazi e rendere le attività quotidiane dei vostri team più facile.

00:00:20

La soluzione sembra essere Teams, ma è possibile connettere i diversi spazi di archiviazione creati in SharePoint? Quando crei un team in Teams, viene creato automaticamente uno spazio di archiviazione collegato. Se vuoi collegare altri spazi di archiviazione per centralizzare le informazioni e fornire al tuo team tutti gli strumenti di cui ha bisogno, è molto semplice.

00:00:40

Vai al canale "Generale" e fai clic sul segno "" per aggiungere una scheda. In questo caso, ci accingiamo a collegare un sito di SharePoint che il team utilizza per archiviare determinati documenti. Tutto quello che dovete fare è scegliere un sito dalla lista che Teams sta proponendo, cioè specificando l'URL per lo spazio pertinente.

00:01:08

Una volta confermata la scelta, verrà visualizzata una nuova scheda per questo spazio di SharePoint. In questo modo, è possibile collegare diversi spazi di SharePoint al canale. Sarà quindi più facile per i tuoi colleghi accedere a tutte le risorse di cui hanno bisogno. Tutto ciò che è necessario è quello di utilizzare Teams come strumento principale in modo da non avere più varie interfacce distribuite qua e là.

00:01:29

Con Teams, è possibile collegare spazi di archiviazione di SharePoint o anche molti altri strumenti e risorse. Il vantaggio è che non è necessario spostare o ricostruire ciò che esisteva già. Basta usarlo!

00:00:00

您是否正在使用多個 SharePoint 空間？如果這些空間未連結到任何 Office 365 組或團隊，該怎麼辦？您可能想知道如何使用新工具，使所有這些空間集中起來，使團隊的日常任務更容易。

00:00:20

解決方案似乎是 Teams，但是否可以連接在 SharePoint 中創建的不同存儲空間？在 Teams 中創建團隊時，將自動創建連結的存儲空間。如果要連接其他存儲空間以集中資訊，並為您的團隊提供所需的所有工具，則非常簡單。

00:00:40

轉到"常規"頻道，然後按一下"+"符號以添加選項卡。在這裡，我們將連結一個 SharePoint 網站，團隊使用該網站來存儲某些文檔。您只需從 Teams 建議的清單中選擇一個網站，即指定相關空間的 URL。

00:01:08

確認您的選擇後，將顯示此 SharePoint 空間的新選項卡。這樣，您可以將多個 SharePoint 空格連結到通道。這樣，您的同事就可以更輕鬆地訪問他們所需的所有資源。只需要使用 Teams 作為您的主工具，這樣您就不再有各種介面分散在這裡和那裡。

00:01:29

借助 Teams，您可以連結 SharePoint 存儲空間，甚至連結許多其他工具和資源。好處是，您不必移動或重建已經存在的東西。只需使用它！

00:00:00

複数の SharePoint スペースを使用していますか?これらのスペースが Office 365 グループまたはチームにリンクされていない場合は、次の手順を確認してください。これらのスペースをすべて一元化し、チームの日常業務を簡単にする新しいツールを使用する方法を疑問に思うでしょう。

00:00:20

解決策はチームのように見えますが、SharePoint で作成したさまざまなストレージスペースを接続できますか。Teams でチームを作成すると、リンクされたストレージスペースが自動的に作成されます。情報を一元化し、必要なすべてのツールをチームに提供するために、他のストレージ・スペースを接続する場合は、非常に簡単です。

00:00:40

「一般」チャンネルに移動し、「+」記号をクリックしてタブを追加します。ここでは、チームが特定のドキュメントを格納するために使用する SharePoint サイトをリンクします。必要なのは、Teams が提案しているリストからサイトを選択すること、つまり、関連するスペースの URL を指定することだけで済みます。

00:01:08

選択が確定すると、この SharePoint 領域に新しいタブが表示されます。これを使用すると、複数の SharePoint スペースをチャネルにリンクできます。その後、同僚が必要なすべてのリソースに簡単にアクセスできるようになります。必要なのは、チームをメインツールとして使用して、さまざまなインターフェイスがあちこちに広がらないようにすることです。

00:01:29

Teams を使用すると、SharePoint ストレージスペースや他の多くのツールやリソースをリンクできます。利点は、既存のものを移動または再構築する必要がないことです。単にそれを使用してください!

00:00:00

Bạn đang sử dụng một số không gian SharePoint? Điều gì nếu các không gian không được liên kết với bất kỳ nhóm Office 365 hoặc nhóm? Bạn có thể tự hỏi làm thế nào bạn có thể sử dụng một công cụ mới mà sẽ làm cho nó có thể tập trung tất cả những không gian và làm cho nhiệm vụ hàng ngày của nhóm của bạn dễ dàng hơn.

00:00:20

Giải pháp có vẻ là teams, nhưng bạn có thể kết nối các không gian lưu trữ khác nhau mà bạn đã tạo trong SharePoint không? Khi bạn tạo một nhóm trong teams, không gian lưu trữ được liên kết tự động tạo ra. Nếu bạn muốn kết nối các không gian lưu trữ khác để tập trung thông tin và cung cấp cho nhóm của bạn tất cả các công cụ cần thiết, nó rất đơn giản.

00:00:40

Đi đến kênh "chung" và nhấp vào dấu "+" để thêm một tab. Ở đây, chúng tôi sẽ liên kết một trang web SharePoint mà nhóm sử dụng để lưu trữ các tài liệu nhất định. Tất cả những gì bạn cần làm là chọn một trang web từ danh sách mà teams đề xuất, nghĩa là, bằng cách chỉ định URL cho không gian có liên quan.

00:01:08

Sau khi lựa chọn của bạn đã được xác nhận, một tab mới sẽ được hiển thị cho không gian SharePoint này. Bằng cách đó, bạn có thể liên kết nhiều không gian SharePoint với kênh. Nó sẽ được dễ dàng hơn cho các đồng nghiệp của bạn để truy cập vào tất cả các nguồn lực mà họ cần. Tất cả những gì được yêu cầu là sử dụng teams làm công cụ chính của bạn để bạn không còn có các giao diện khác nhau trải ra ở đây và ở đó.

00:01:29

Với teams, bạn có thể liên kết không gian lưu trữ SharePoint hoặc thậm chí nhiều công cụ và tài nguyên khác. Lợi thế là bạn không phải di chuyển hoặc xây dựng lại những gì đã tồn tại. Đơn giản chỉ cần sử dụng nó!

00:00:00

Apakah Anda menggunakan beberapa ruang SharePoint? Bagaimana jika ruang ini tidak terkait dengan Office 365 grup atau tim? Anda mungkin bertanya-tanya bagaimana Anda dapat menggunakan alat baru yang akan memungkinkan untuk memusatkan Semua Ruang dan membuat tugas sehari-hari tim Anda lebih mudah.

00:00:20

Solusinya tampaknya menjadi tim, tetapi dapat Anda menghubungkan ruang penyimpanan yang berbeda yang telah Anda buat di SharePoint? Saat Anda membuat tim di teams, Ruang Penyimpanan tertaut secara otomatis dibuat. Jika Anda ingin menghubungkan ruang penyimpanan lain untuk memusatkan informasi dan memberikan tim Anda semua alat yang dibutuhkan, aplikasi ini sangat sederhana.

00:00:40

Pergi ke "umum" saluran dan klik pada "+" tanda untuk menambahkan tab. Di sini, kita akan menghubungkan situs SharePoint yang digunakan tim untuk menyimpan dokumen tertentu. Yang perlu Anda lakukan adalah memilih situs dari daftar yang tim ajukan, yaitu, dengan menentukan URL untuk ruang yang relevan.

00:01:08

Setelah pilihan Anda telah dikonfirmasi, tab baru akan ditampilkan untuk ruang SharePoint ini. Dengan cara itu, Anda dapat menghubungkan beberapa ruang SharePoint ke saluran. Kemudian akan lebih mudah bagi kolega Anda untuk mengakses semua sumber daya yang mereka butuhkan. Semua yang diperlukan adalah dengan menggunakan tim sebagai alat utama Anda sehingga Anda tidak lagi memiliki berbagai antarmuka tersebar di sana-sini.

00:01:29

Dengan teams, Anda dapat menautkan ruang penyimpanan SharePoint atau bahkan banyak alat dan sumber daya lainnya. Keuntungannya adalah Anda tidak perlu memindahkan atau membangun kembali apa yang sudah ada. Cukup menggunakannya!

00:00:00

Используете ли вы несколько пробелов SharePoint? Что делать, если эти пробелы не связаны с какой-либо группой или группой Office 365? Вы, наверное, интересно, как вы можете использовать новый инструмент, который позволит централизовать все эти пространства и сделать ежедневные задачи ваших команд проще.

00:00:20

Решение, как представляется, команды, но вы можете подключить различные места хранения, которые вы создали в SharePoint? При создании команды в командах автоматически создается связанное пространство для хранения данных. Если вы хотите подключить другие складские помещения для централизации информации и предоставить вашей команде все необходимые инструменты, это очень просто.

00:00:40

Перейдите на канал "Общий" и нажмите на знак "Я", чтобы добавить вкладку. Здесь мы собираемся связать сайт SharePoint, который команда использует для хранения определенных документов. Все, что вам нужно сделать, это выбрать сайт из списка, который команды предлагают, то есть, указав URL для соответствующего пространства.

00:01:08

Как только ваш выбор будет подтвержден, для этого пространства SharePoint будет отображаться новая вкладка. Таким образом, вы можете связать несколько пробелов SharePoint с каналом. После этого вашим коллегам будет легче получить доступ ко всем ресурсам, в которых они нуждаются. Все, что требуется, это использовать команды в качестве основного инструмента, так что у вас больше нет различных интерфейсов, разбросанных здесь и там.

00:01:29

С командами вы можете связать складские помещения SharePoint или даже многие другие инструменты и ресурсы. Преимущество в том, что вам не придется двигаться или восстанавливать то, что уже существовало. Просто используйте его!

00:00:00

Използвате ли няколко области на SharePoint? Какво ще стане, ако тези пространства не са свързани с някоя група или екип на Office 365? Вероятно се чудите как можете да използвате нов инструмент, който ще направи възможно централизиране на всички тези пространства и да улесни ежедневните задачи на вашите екипи.

00:00:20

Решението изглежда да е Екипи, но можете да свържете различни места за съхранение, които сте създали в SharePoint? Когато създавате екип в Teams, автоматично се създава свързано място за съхранение. Ако искате да свържете други места за съхранение, за да централизирате информацията и да предоставите на екипа си всички необходими инструменти, това е много просто.

00:00:40

Отидете в канала "Общи" и кликнете върху знака "+", за да добавите раздел. Тук ще свържем сайт на SharePoint, който екипът използва за съхранение на определени документи. Всичко, което трябва да направите, е да изберете сайт от списъка, който Teams предлага, т.е. като посочите URL адреса за съответното пространство.

00:01:08

След като вашият избор бъде потвърден, ще се покаже нов раздел за това място на SharePoint. По този начин можете да свържете няколко интервали на SharePoint към канала. След това ще бъде по-лесно за вашите колеги да имат достъп до всички ресурси, от които се нуждаят. Всичко, което е необходимо, е да използвате Teams като основен инструмент, така че вече да нямате различни интерфейси, разпространявани тук и там.

00:01:29

С Teams можете да свържете местата за съхранение на SharePoint или дори много други инструменти и ресурси. Предимството е, че не е нужно да се движи или да се възстанови това, което вече съществува. Просто го използвайте!

00:00:00

Utilizați mai multe spații SharePoint? Ce se întâmplă dacă aceste spații nu sunt legate la niciun grup sau echipă Office 365? Probabil vă întrebați puteți utiliza un instrument nou care ar face posibilă centralizarea tuturor acestor spații și facilitarea activităților zilnice ale echipelor dvs.

00:00:20

Soluția pare să fie Echipe, dar puteți conecta diferitele spații de stocare pe care le-ați creat în SharePoint? Când creați o echipă în Echipe, se creează automat un spațiu de stocare legat. Dacă doriți să conectați alte spații de stocare pentru a centraliza informațiile și pentru a oferi echipei toate instrumentele de care are nevoie, este foarte simplu.

00:00:40

Accesați canalul "General" și faceți clic pe semnul "+" pentru a adăuga o filă. Aici, vom lega un site SharePoint pe care echipa îl utilizează pentru a stoca anumite documente. Tot ce trebuie să faceți este să alegeți un site din lista pe care echipele o propun, adică prin specificarea URL-ului pentru spațiul relevant.

00:01:08

După confirmarea alegerii, se va afișa o filă nouă pentru acest spațiu SharePoint. În acest fel, puteți lega mai multe spații SharePoint la canal. Atunci va fi mai ușor pentru colegii tăi să acceseze toate resursele de care au nevoie. Tot ce este necesar este de a utiliza Echipe ca instrument principal, astfel încât să nu mai aveți diferite interfețe răspândit aici și acolo.

00:01:29

Cu Teams, puteți lega spațiile de stocare SharePoint sau chiar multe alte instrumente și resurse. Avantajul este că nu trebuie să mutați sau să reconstruiți ceea ce exista deja. Pur și simplu folosiți-l!

00:00:00

Ви використовуєте кілька просторів SharePoint? Що робити, якщо ці пробіли не пов'язані з жодною групою або робочою групою Office 365? Ви, напевно, цікаво, як ви можете використовувати новий інструмент, який дозволить централізувати всі ці простори і зробити щоденні завдання вашої команди простіше.

00:00:20

Здається, рішення Teams, але чи можна підключити різні простори для зберігання, створені в SharePoint? Під час створення робочої групи в teams створюється зв'язаний простір для зберігання. Якщо потрібно підключити інші простори для зберігання, щоб централізувати інформацію та надати своїй команді всі необхідні інструменти, це дуже просто.

00:00:40

Перейдіть до каналу "Загальні" та натисніть на знак "+", щоб додати вкладку. Тут ми збираємося зв'язати сайт SharePoint, який команда використовує для зберігання певних документів. Все, що вам потрібно зробити, це вибрати сайт зі списку, який teams пропонує, тобто, вказавши URL-адресу для відповідного простору.

00:01:08

Після підтвердження вибору для цього простору SharePoint відображатиметься нова вкладка. Таким чином, можна зв'язати кілька пробілів SharePoint із каналом. Після цього вашим колегам буде легше отримати доступ до всіх потрібних ресурсів. Все, що потрібно, це використовувати Teams в якості основного інструменту, так що у вас більше немає різних інтерфейсів поширюється тут і там.

00:01:29

У команді можна зв'язати простори для зберігання SharePoint або навіть багато інших інструментів і ресурсів. Перевага полягає в тому, що вам не доведеться рухатися або перебудувати те, що вже існувало. Просто використовуйте його!

00:00:00

Czy używasz kilku spacji programu SharePoint? Co zrobić, jeśli te miejsca nie są połączone z żadną grupą lub zespołem usługi Office 365? Prawdopodobnie zastanawiasz się, w jaki sposób możesz użyć nowego narzędzia, które umożliwi scentralizowanie wszystkich tych przestrzeni i ułatwienie codziennych zadań zespołów.

00:00:20

Rozwiązaniem wydaje się być teams, ale można podłączyć różne miejsca do magazynowania, które zostały utworzone w programie SharePoint? Podczas tworzenia zespołu w zespołach, połączone miejsce do magazynowania jest tworzony automatycznie. Jeśli chcesz połączyć inne miejsca do magazynowania, aby scentralizować informacje i zapewnić zespołowi wszystkie potrzebne narzędzia, jest to bardzo proste.

00:00:40

Przejdź do kanału "Ogólne" i kliknij znak "+", aby dodać kartę. W tym miejscu zamierzamy połączyć witrynę programu SharePoint używaną przez zespół do przechowywania niektórych dokumentów. Wszystko, co musisz zrobić, to wybrać witrynę z listy, którą proponuje teams, czyli określając adres URL odpowiedniego miejsca.

00:01:08

Po potwierdzeniu wyboru zostanie wyświetlona nowa karta dla tego obszaru programu SharePoint. W ten sposób można połączyć kilka spacji programu SharePoint z kanałem. Następnie współpracownikom będzie łatwiej uzyskać dostęp do wszystkich potrzebnych im zasobów. Wszystko, co jest wymagane jest użycie zespołów jako głównego narzędzia, tak aby nie mieć już różne interfejsy rozłożone tu i tam.

00:01:29

Dzięki usłudze Teams można łączyć miejsca do magazynowania programu SharePoint lub nawet wiele innych narzędzi i zasobów. Zaletą jest to, że nie trzeba przenosić lub odbudować to, co już istniało. Po prostu go użyj!

00:00:00

Birkaç SharePoint alanı mı kullanıyorsunuz? Bu alanlar herhangi bir Office 365 grubuna veya takımına bağlı değilse ne olur? Büyük olasılıkla tüm bu alanları merkezileştirmeyi ve ekiplerinizin günlük görevlerini kolaylaştırmayı mümkün kacak yeni bir aracı nasıl kullanabileceğinizi merak ediyorsunuzdur.

00:00:20

Çözüm Takımlar gibi görünüyor, ancak SharePoint oluşturduğunuz farklı depolama alanları bağlayabilir misiniz? Takımlar'da bir takım oluşturduğunuzda, bağlantılı bir depolama alanı otomatik olarak oluşturulur. Bilgileri merkezileştirmek ve ekibinize ihtiyacı olan tüm araçları sağlamak için diğer depolama alanlarını bağlamak istiyorsanız, bu çok basittir.

00:00:40

"Genel" kanalına gidin ve sekme eklemek için "+" işaretine tıklayın. Burada, takımın belirli belgeleri depolamak için kullandığı bir SharePoint sitesini bağlatacağız. Tek yapmanız gereken, Takımlar'ın önerdiği listeden, yani ilgili alanın URL'sini belirterek bir site seçmektir.

00:01:08

Seçiminiz onaylandıktan sonra, bu SharePoint alanı için yeni bir sekme görüntülenir. Bu şekilde, birkaç SharePoint alanı kanala bağlayabilirsiniz. Daha sonra iş arkadaşlarınızın ihtiyaç duydukları tüm kaynaklara erişmeleri daha kolay olacaktır. Gerekli olan tek şey, takımlar'ı ana aracınız olarak kullanmaktır, böylece artık çeşitli arayüzler burada ve orada yayılmaz.

00:01:29

Ekipler ile SharePoint depolama alanlarını ve hatta diğer birçok araç ve kaynağı bağlayabilirsiniz. Avantajı, zaten var olan şeyi taşımak veya yeniden inşa etmek zorunda kalmamanızdır. Sadece kullanın!

00:00:00

Está a utilizar vários espaços SharePoint? E se estes espaços não estiverem ligados a nenhum grupo ou equipa do Office 365? Deve estar a perguntar-se como pode usar uma nova ferramenta que permitiria centralizar todos esses espaços e facilitar as tarefas diárias das suas equipas.

00:00:20

A solução parece ser Equipas, mas pode ligar os diferentes espaços de armazenamento que criou no SharePoint? Quando se cria uma equipa em Equipas, cria-se automaticamente um espaço de armazenamento ligado. Se quiser ligar outros espaços de armazenamento de forma a centralizar informações e fornecer à sua equipa todas as ferramentas de que necessita, é muito simples.

00:00:40

Vá ao canal "General" e clique no sinal "+" para adicionar um separador. Aqui, vamos ligar um site sharePoint que a equipa usa para armazenar certos documentos. Tudo o que precisa de fazer é escolher um site da lista que as Equipas estão a propor, ou seja, especificando o URL para o espaço relevante.

00:01:08

Uma vez confirmada a sua escolha, será apresentado um novo separador para este espaço SharePoint. Desta forma, pode ligar vários espaços sharePoint ao canal. Será então mais fácil para os seus colegas acederem a todos os recursos de que necessitam. Tudo o que é necessário é usar o Teams como a sua principal ferramenta para que já não tenha várias interfaces espalhadas aqui e ali.

00:01:29

Com o Teams, pode ligar espaços de armazenamento SharePoint ou até mesmo muitas outras ferramentas e recursos. A vantagem é que não tens de mexer ou reconstruir o que já existia. Basta usá-lo!

00:00:00

Koristite li nekoliko SharePoint razmaka? Šta ako ovi prostori nisu povezani ni sa jednom Office 365 grupom ili timom? Verovatno se pitate kako možete da koristite novu alatku koja će vam olakšati centralizaciju svih tih prostora i olakšati svakodnevne zadatke vaših timova.

00:00:20

Rešenje je izgleda teams, ali možete li da povežete različite prostore za skladištenje koje ste kreirali u u sistemu SharePoint? Kada kreirate tim u timovima, automatski se kreira povezani prostor za skladištenje. Ako želite da povežete druge prostore za skladištenje kako biste centralizovali informacije i obezbedili svom timu sve potrebne alatke, vrlo je jednostavno.

00:00:40

Idite na kanal "Opšte postavke" i kliknite na znak "+" da biste dodali karticu. Ovde ćemo povezati SharePoint lokaciju koju tim koristi za skladištenje određenih dokumenata. Sve što treba da uradite je da odaberete lokaciju sa liste koju timovi predlažu, to jesto tako što ćete navesti URL adresu za odgovarajući prostor.

00:01:08

Kada vaš izbor bude potvrđen, biće prikazana nova kartica za ovaj SharePoint prostor. Na taj način možete da povežete nekoliko SharePoint razmaka sa kanalom. Onda će vašim kolegama biti lakše da pristupe svim potrebnim resursima. Sve što je potrebno je da koristite Teams kao glavnu alatku tako da više ne imate različite interfejse raspoređene tu i tamo.

00:01:29

Sa timovima možete da povežete SharePoint prostore za skladištenje ili čak mnoge druge alatke i resurse. Prednost je u tome љto ne morate da se kreжete ili obnavljate ono љto je veж postojalo. Jednostavno ga upotrebi!

00:00:20

يبدو أن الحل هو Teams، ولكن هل يمكنك توصيل مساحات التخزين المختلفة التي قمت بإنشائها في SharePoint؟ عند إنشاء فريق في Teams، يتم إنشاء مساحة تخزين مرتبطة تلقائيا. إذا كنت ترغب في توصيل مساحات تخزين أخرى من أجل مركزية المعلومات وتزويد فريقك بجميع الأدوات التي يحتاجها ، فهذا أمر بسيط للغاية.

00:00:40

انتقل إلى قناة "عام" وانقر على علامة "+" لإضافة علامة تبويب. هنا، سنقوم بربط موقع SharePoint الذي يستخدمه الفريق لتخزين مستندات معينة. كل ما عليك فعله هو اختيار موقع من القائمة التي تقترحها Teams، أي عن طريق تحديد عنوان URL للمساحة ذات الصلة.

00:01:08

بمجرد تأكيد اختيارك، سيتم عرض علامة تبويب جديدة لمساحة SharePoint هذه. بهذه الطريقة، يمكنك ربط عدة مسافات SharePoint إلى القناة. سيكون من الأسهل على زملائك الوصول إلى جميع الموارد التي يحتاجونها. كل ما هو مطلوب هو استخدام Teams كأداة رئيسية بحيث لم يعد لديك واجهات مختلفة منتشرة هنا وهناك.

00:01:29

مع Teams، يمكنك ربط مساحات تخزين SharePoint أو حتى العديد من الأدوات والموارد الأخرى. الميزة هي أنه ليس عليك نقل أو إعادة بناء ما كان موجودا بالفعل. ببساطة استخدامه!

00:00:20

솔루션은 팀인 것처럼 보이지만 SharePoint에서 만든 다양한 저장소 공간을 연결할 수 있습니까? 팀에서 팀을 만들 면 연결된 저장소 공간이 자동으로 만들어집니다. 정보를 중앙 집중화하고 팀에 필요한 모든 도구를 제공하기 위해 다른 저장소 공간을 연결하려는 경우 매우 간단합니다.

00:00:40

"일반" 채널로 이동하여 "+" 기호를 클릭하여 탭을 추가합니다. 여기서는 팀이 특정 문서를 저장하는 데 사용하는 SharePoint 사이트를 연결합니다. 팀이 제안하는 목록, 즉 관련 공간에 대한 URL을 지정하여 사이트를 선택하기만 하면 됩니다.

00:01:08

선택 이 확인되면 이 SharePoint 공간에 대한 새 탭이 표시됩니다. 이렇게 하면 여러 SharePoint 공간을 채널에 연결할 수 있습니다. 그런 다음 동료가 필요한 모든 리소스에 액세스하는 것이 더 쉬워집니다. 필요한 것은 팀을 기본 도구로 사용하여 더 이상 다양한 인터페이스가 여기저기 서 확산되지 않도록 하는 것입니다.

00:01:29

팀을 사용하면 SharePoint 저장소 공간 또는 기타 많은 도구 및 리소스를 연결할 수 있습니다. 장점은 이미 존재했던 것을 이동하거나 다시 빌드할 필요가 없다는 것입니다. 사용해 주세요!

00:00:20

解决方案似乎是团队，但是否可以连接在 SharePoint 中创建的不同存储空间？在团队中创建团队时，将自动创建链接的存储空间。如果要连接其他存储空间以集中信息并为团队提供所需的所有工具，则非常简单。

00:00:40

转到"常规"频道，然后单击"+"号以添加选项卡。在这里，我们将链接团队用于存储某些文档的 SharePoint 网站。您需要做的就是从 Teams 建议的列表中选择一个网站，即通过指定相关空间的 URL。

00:01:08

确认您的选择后，将显示此 SharePoint 空间的新选项卡。这样，您就可以将多个 SharePoint 空间链接到该频道。这样，您的同事将更容易访问他们需要的所有资源。所需要的只是使用 Teams 作为你的主要工具，这样你就不再有各种接口分散在这里和那里。

00:01:29

使用 Teams，您可以链接 SharePoint 存储空间，甚至可以链接许多其他工具和资源。优点是您不必移动或重建已经存在的内容。只需使用它！

00:00:20

โซลูชันดูเหมือนจะเป็น Teams แต่คุณสามารถเชื่อมต่อพื้นที่เก็บข้อมูลต่างๆ ที่คุณสร้างใน SharePoint ได้หรือไม่ เมื่อคุณสร้างทีมใน Teams พื้นที่จัดเก็บข้อมูลที่เชื่อมโยงจะถูกสร้างขึ้นโดยอัตโนมัติ หากคุณต้องการเชื่อมต่อพื้นที่เก็บข้อมูลอื่น ๆ เพื่อรวมศูนย์ข้อมูลและเพื่อให้ทีมของคุณมีเครื่องมือทั้งหมดที่ต้องการมันง่ายมาก

00:00:40

ไปที่ช่อง "ทั่วไป" และคลิกที่เครื่องหมาย "+" เพื่อเพิ่มแท็บ ที่นี่เราจะเชื่อมโยงไซต์ SharePoint ที่ทีมใช้ในการจัดเก็บเอกสารบางอย่าง สิ่งที่คุณต้องทําคือเลือกไซต์จากรายการที่ Teams เสนอนั่นคือโดยการระบุ URL สําหรับพื้นที่ที่เกี่ยวข้อง

00:01:08

เมื่อตัวเลือกของคุณได้รับการยืนยันแล้ว จะมีแท็บใหม่แสดงขึ้นสําหรับพื้นที่ SharePoint นี้ ด้วยวิธีนี้ คุณสามารถเชื่อมโยงช่องว่าง SharePoint หลายช่องกับแชนเนลได้ จากนั้นเพื่อนร่วมงานของคุณจะเข้าถึงทรัพยากรทั้งหมดที่พวกเขาต้องการได้ง่ายขึ้น สิ่งที่จําเป็นคือการใช้ Teams เป็นเครื่องมือหลักของคุณเพื่อที่คุณจะได้ไม่มีอินเทอร์เฟซต่าง ๆ กระจายอยู่ที่นี่และที่นั่นอีกต่อไป

00:01:29

ด้วย Teams คุณสามารถเชื่อมโยงพื้นที่จัดเก็บ SharePoint หรือแม้แต่เครื่องมือและทรัพยากรอื่นๆ อีกมากมายได้ ข้อดีคือคุณไม่จําเป็นต้องย้ายหรือสร้างสิ่งที่มีอยู่แล้ว เพียงแค่ใช้มัน!