Outlook Online - Ajouter des contacts via Outlook Online Vidéo
Découvrez comment ajouter des contacts dans Outlook Online pour mieux gérer votre carnet d'adresses dans Microsoft 365 grâce à cette présentation en ligne.
Cette formation s'adresse à tous les utilisateurs de Microsoft 365 et comprend des astuces pratiques pour créer un nouveau contact, ajouter un contact à partir d'un e-mail reçu, importer des contacts depuis un ancien service de messagerie, et ajouter des informations supplémentaires telles que l'adresse, le numéro de téléphone et l'entreprise.
Obtenez des compétences pour mieux gérer vos contacts et améliorer votre collaboration grâce à Outlook Online dans Microsoft 365.
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Outlook Online - Gérer ses contacts
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Outlook Online - Créer des listes et groupes de contact
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- Vu 2465 fois
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Outlook Online - Présentation de l'outil contacts
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- Vu 2404 fois
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Outlook Online - Personnaliser les boutons d'actions
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- Vu 60 fois
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Outlook Online - Répondre à une invitation de réunion
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- Vu 1872 fois
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Outlook Online - Gérer vos tâches grâce à To Do
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Outlook Online - Paramétrer et gérer les partages de calendriers
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- Vu 2027 fois
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Outlook Online - Personnaliser son Outlook en ligne
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- Vu 1777 fois
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Les tâches Outlook dans To Do
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- Vu 6479 fois
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Créer ou modifier un Groupe sur Outlook Online
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- Vu 5179 fois
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Les tâches Outlook dans To Do
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- Vu 4444 fois
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Utiliser le tableau de bord de réunion
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- Vu 3385 fois
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Répondre à un sondage de réunion
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- Vu 2943 fois
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Présentation de Outlook Online
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- Vu 2856 fois
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Converser dans un Groupe
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Accéder aux applications d'un Groupe
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Créer des listes et groupes de contact
- 2:42
- Vu 2465 fois
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Présentation de l'outil contacts
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- Vu 2404 fois
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Créer des accès rapides et des favoris
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Paramétrer et gérer les partages de calendriers
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Présentation et utilisation du calendrier
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Créer et intégrer une signature
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Classer et se repérer grâce aux catégories
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Créer et gérer ses dossiers
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Répondre à une invitation de réunion
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Organiser une réunion avec Outlook Online
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Rechercher des mails
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Messages d'absence et réponses automatiques
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Gérer ses contacts
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Gagner du temps avec la sélection multiple
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Pièces jointes et options d'envoi
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Répondre, répondre à tous ou transférer ?
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Personnaliser son Outlook en ligne
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- Vu 1777 fois
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Se repérer et trier ses emails
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Automatisez le traitement de vos mails grâce aux règles
- 3:22
- Vu 1654 fois
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Annuler l'envoi d'un courrier
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- Vu 1599 fois
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Partager son calendrier
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Premiers pas avec la fonction Patch
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Envoyer un Email avec Power Apps et Outlook
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- Vu 13 fois
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Créer des Filtres Dynamiques avec Formules Nommées
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Définir des Règles de Visibilité Centralisées
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- Vu 6 fois
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Palette de Couleurs Dynamique avec Formules Nommées
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- Vu 9 fois
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Initiation aux Formules Nommées
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- Vu 7 fois
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Premiers pas avec les variables
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Rester informé grâce aux alertes personnalisées
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Collaborer efficacement sur vos listes via Teams
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Partager vos listes en toute simplicité
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- Vu 24 fois
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Mettre en valeur ses données avec les affichages
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Afficher les bonnes informations grâce aux tris et filtres
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Organiser votre formulaire de saisie
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Choisir le type de colonne adapté
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Ajouter et personnaliser une colonne
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Gérer et mettre à jour une liste en toute simplicité
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Ajouter facilement des données dans votre liste
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Transformer vos données Excel en liste intelligente
- 02:07
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Créer une liste à partir de zéro
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- Vu 43 fois
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Créer une liste en quelques clics grâce aux modèles
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Gérer vos listes depuis votre mobile
- 01:35
- Vu 38 fois
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Premiers pas dans l’interface de Lists
- 01:57
- Vu 41 fois
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Pourquoi utiliser Microsoft Lists ?
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Créer de nouvelles entrées
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Modifier vos données facilement
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- Vu 21 fois
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Ajouter un formulaire à votre application
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- Vu 33 fois
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Personnaliser l’affichage des données
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Préparer vos galeries dynamiques
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Composants réutilisables
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Structurer votre mise en page
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Maîtriser les conteneurs
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Optimiser le traitement des données massives
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Introduction aux galeries
- 00:03:29
- Vu 23 fois
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Ajout et gestion des sources de données
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Comprendre et utiliser les contrôleurs
- 00:03:24
- Vu 25 fois
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Découverte de l’interface
- 00:03:14
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Pourquoi PowerApps ?
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Le nouveau calendrier
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Les sections
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Personnalisation des vues
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Introduction aux nouveautés de Microsoft Teams
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- Vu 181 fois
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Fonction d'action
- 04:53
- Vu 101 fois
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Fonction de recherche
- 04:26
- Vu 216 fois
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Fonction date et heure
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- Vu 160 fois
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Fonction logique
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- Vu 107 fois
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Fonction Texte
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- Vu 155 fois
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Fonction de base
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- Vu 134 fois
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Les catégories de fonctions dans Power FX
- 01:42
- Vu 180 fois
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Introduction à Power FX
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- Vu 156 fois
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Activer l'authentification Multi-Facteur dans l'administration
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- Vu 236 fois
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Episode 14 - Regrouper les équipes et les conversations Teams
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- Vu 132 fois
Objectifs :
L'objectif de cette vidéo est d'apprendre aux utilisateurs d'Outlook Online comment enrichir leur calendrier de contacts en utilisant différentes méthodes, notamment la création de nouveaux contacts, l'ajout de contacts à partir d'e-mails et l'importation de contacts depuis d'autres services de messagerie.
Chapitres :
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Introduction
Dans cette vidéo, nous allons explorer plusieurs méthodes pour enrichir votre calendrier de contacts dans Outlook Online. Que vous souhaitiez créer de nouveaux contacts, ajouter des contacts à partir d'e-mails ou importer des contacts depuis un ancien service de messagerie, nous vous guiderons à travers chaque étape. -
Création d'un nouveau contact
La première méthode pour enrichir votre calendrier de contacts consiste à créer un nouveau contact. Pour ce faire, suivez ces étapes : 1. Accédez à la section 'Contacts' dans Outlook Online. 2. Cliquez sur 'Nouveau contact' dans le panneau qui s'affiche. 3. Remplissez les informations de votre contact, y compris : - Prénom - Nom - Adresse e-mail - Numéro de téléphone - Entreprise 4. Dans la section 'Note', vous pouvez également ajouter toutes les informations supplémentaires que vous désirez. -
Ajout de contacts à partir d'un e-mail
Il est également possible d'ajouter de nouveaux contacts directement à partir d'un e-mail. Voici comment procéder : 1. Lorsque vous recevez un message d'une personne qui ne fait pas partie de vos contacts, cliquez sur le nom de cette personne pour afficher sa fiche de contact. 2. Cliquez sur l'onglet 'Contact', puis sur 'Ajouter au contact'. 3. Si cette personne faisait déjà partie de vos contacts, le bouton 'Ajouter au contact' sera remplacé par 'Modifier le contact'. 4. Vous pouvez ensuite effectuer des modifications si nécessaire. -
Importation de contacts
Enfin, vous avez la possibilité d'importer des contacts au format CSV depuis un ancien service de messagerie. Pour cela : 1. Accédez à la section 'Contacts'. 2. Cliquez sur 'Gérer les contacts', puis sur 'Importer les contacts'. 3. Importez votre fichier CSV dans Outlook. Si vous ne savez pas comment obtenir ce fichier à partir de votre ancien service de messagerie, cliquez sur le lien fourni. Cela vous redirigera vers une page d'aide de Microsoft qui vous donnera les étapes à suivre selon le service de messagerie que vous utilisez. -
Conclusion
En résumé, Outlook Online offre plusieurs méthodes pour enrichir votre calendrier de contacts, que ce soit par la création manuelle de contacts, l'ajout à partir d'e-mails ou l'importation depuis d'autres services. En suivant ces étapes simples, vous pouvez facilement gérer et organiser vos contacts pour une meilleure communication.
FAQ :
Comment créer un nouveau contact dans Outlook Online?
Pour créer un nouveau contact dans Outlook Online, allez dans la section 'Contacts', cliquez sur 'Nouveau contact', puis remplissez les informations requises telles que le prénom, le nom, l'adresse e-mail, le numéro de téléphone et l'entreprise.
Puis-je ajouter un contact à partir d'un e-mail?
Oui, vous pouvez ajouter un contact à partir d'un e-mail. Cliquez sur le nom de la personne dans le message, puis sur l'onglet 'Contact' et sélectionnez 'Ajouter au contact'.
Comment importer des contacts depuis un ancien service de messagerie?
Pour importer des contacts, allez dans 'Contacts', cliquez sur 'Gérer les contacts', puis sur 'Importer les contacts'. Vous pourrez alors télécharger votre fichier CV contenant les contacts.
Que faire si je ne sais pas comment obtenir un fichier CV?
Si vous ne savez pas comment obtenir un fichier CV à partir de votre ancien service de messagerie, cliquez sur le lien d'aide fourni par Microsoft, qui vous guidera à travers les étapes nécessaires.
Quelques cas d'usages :
Gestion des contacts pour les professionnels
Les professionnels peuvent utiliser Outlook Online pour gérer efficacement leurs contacts, en ajoutant de nouveaux contacts à partir d'e-mails et en important des listes de contacts depuis d'autres services de messagerie, ce qui améliore la communication et le suivi des relations professionnelles.
Importation de contacts pour les équipes
Les équipes peuvent importer des contacts en masse à partir d'un fichier CV, facilitant ainsi la collaboration et la communication entre les membres de l'équipe et les clients, tout en réduisant le temps passé à saisir manuellement les informations.
Mise à jour des informations de contact
Les utilisateurs peuvent facilement modifier les informations de contact existantes pour s'assurer que leurs données sont toujours à jour, ce qui est crucial pour maintenir des relations professionnelles efficaces.
Glossaire :
Contact
Une personne ou une entité avec laquelle vous communiquez, généralement enregistrée dans un carnet d'adresses.
Calendrier de contact
Un outil qui permet de gérer et d'organiser les informations de contact, y compris les noms, adresses e-mail, numéros de téléphone, etc.
Importer des contacts
Le processus d'ajout de contacts à votre carnet d'adresses à partir d'un fichier externe, tel qu'un fichier CV.
Fichier CV
Un fichier contenant des informations de contact, souvent au format CSV (Comma-Separated Values), utilisé pour importer des contacts dans des applications comme Outlook.
Modifier le contact
La possibilité de changer ou d'actualiser les informations d'un contact déjà enregistré.
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