To Do - Les tâches Outlook dans To Do Vidéo
Découvrez comment utiliser les tâches Outlook dans Microsoft To Do pour améliorer votre organisation et votre productivité grâce à cette ressource pratique pour les professionnels.
Cette vidéo vous montre comment synchroniser vos tâches Outlook avec Microsoft To Do, comment ajouter des tâches à partir d'Outlook à votre liste de tâches To Do, et comment personnaliser vos tâches avec des étapes, des rappels et des échéances.
Vous apprendrez également comment cocher les tâches terminées et comment afficher ou masquer les tâches terminées dans les deux applications.
Obtenez des conseils pratiques pour une utilisation optimale de Microsoft To Do et améliorez votre productivité grâce à Microsoft 365. Les tags associés sont Microsoft 365, To Do, organisation des tâches, productivité.
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To Do - Organiser vos tâches pour votre journée
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- Vu 3120 fois
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To Do - Gérer les taches les plus importantes
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- Vu 2888 fois
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To Do - Créer et partager des listes de tâches avec d’autres personnes
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- Vu 5808 fois
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To Do - Ajouter des dates et échéances à vos tâches
- 1:08
- Vu 2663 fois
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To Do - Créer une nouvelle tâche dans To Do
- 2:25
- Vu 3569 fois
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To Do - Les tâches Planner dans To Do
- 1:55
- Vu 5398 fois
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To Do - Présentation de l’interface Microsoft To Do
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- Vu 4853 fois
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To Do - Qu’est-ce que Microsoft To Do ?
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- Vu 7382 fois
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Qu’est-ce que Microsoft To Do ?
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- Vu 7382 fois
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Créer et partager des listes de tâches avec d’autres personnes
- 2:42
- Vu 5808 fois
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Les tâches Planner dans To Do
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- Vu 5398 fois
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Présentation de l’interface Microsoft To Do
- 2:44
- Vu 4853 fois
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Les tâches Outlook dans To Do
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- Vu 4371 fois
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Créer une nouvelle tâche dans To Do
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- Vu 3569 fois
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Organiser vos tâches pour votre journée
- 1:59
- Vu 3120 fois
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Présentation de Microsoft To Do sur mobile
- 2:17
- Vu 3032 fois
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Les tâches Planner dans To Do
- 1:53
- Vu 2903 fois
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Gérer les taches les plus importantes
- 1:45
- Vu 2888 fois
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Créer une nouvelle tâche dans To Do sur mobile
- 2:30
- Vu 2728 fois
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Ajouter des dates et échéances à vos tâches
- 1:08
- Vu 2663 fois
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Créer et partager des listes avec d’autres personnes
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- Vu 2636 fois
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Gérer les tâches les plus importantes
- 1:45
- Vu 2393 fois
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Ajouter des dates et échéances à vos tâches
- 1:09
- Vu 2200 fois
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Organiser vos tâches pour votre journée
- 2:18
- Vu 2110 fois
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Classer vos listes personnalisées dans des groupes
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- Vu 2090 fois
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Créer un rappel pour vous-même
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- Vu 479 fois
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Créer une tâche ou un rappel
- 02:15
- Vu 461 fois
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Partager une liste de tâche
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- Vu 434 fois
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Créer une tâche à partir d'un message
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- Vu 346 fois
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Présentation du module tâche
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- Vu 221 fois
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Ajouter, récupérer, supprimer des documents sur OneDrive
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- Vu 8775 fois
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Planifier l'envoi de mails dans Outlook
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- Vu 8070 fois
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Qu’est-ce que Microsoft To Do ?
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- Vu 7382 fois
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Désactiver temporairement les notifications
- 0:35
- Vu 6794 fois
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Gérer votre temps de travail avec My Analytics
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- Vu 6335 fois
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Corbeille
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- Vu 5941 fois
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Créer un groupe de contacts et communiquer (liste de distribution)
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- Vu 5934 fois
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Créer et partager des listes de tâches avec d’autres personnes
- 2:42
- Vu 5808 fois
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Les tâches Planner dans To Do
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- Vu 5398 fois
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Renseigner ses horaires de travail dans Outlook
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- Vu 5077 fois
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Gérer des rendez-vous périodiques
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- Vu 4893 fois
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Présentation de l’interface Microsoft To Do
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- Vu 4853 fois
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Créer un contact, ajouter et utiliser les contacts
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- Vu 4575 fois
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Planifier une réunion en ligne Teams
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- Vu 4391 fois
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Les tâches Outlook dans To Do
- 2:51
- Vu 4371 fois
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Synchronisez OneDrive avec votre ordinateur (Windows 10 - 1709)
- 2:54
- Vu 4293 fois
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Utiliser des documents dans un dossier de bibliothèque synchronisé (Windows 10 - 1709)
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- Vu 4240 fois
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Importer des contacts dans Outlook
- 1:46
- Vu 4225 fois
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Définir ou supprimer des rappels
- 1:04
- Vu 3728 fois
-
Un seul emplacement pour vos documents
- 2:10
- Vu 3707 fois
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Utiliser l'Assistant Planification
- 1:01
- Vu 3616 fois
-
Exporter des contacts depuis Outlook
- 1:14
- Vu 3609 fois
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Créer une nouvelle tâche dans To Do
- 2:25
- Vu 3569 fois
-
Volet de navigation partie 1 : Réorganiser un document
- 3:10
- Vu 3321 fois
-
Organiser les éléments grâce aux balises
- 1:11
- Vu 3277 fois
-
Utilisez des options avancées dans votre Loop
- 3:13
- Vu 3138 fois
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Organiser vos tâches pour votre journée
- 1:59
- Vu 3120 fois
-
Envoyer un document à vos collaborateurs depuis Word
- 1:46
- Vu 3050 fois
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Le mode « Image en incrustation »
- 0:40
- Vu 3044 fois
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Organiser dans des dossiers
- 2:46
- Vu 2915 fois
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Les tâches Planner dans To Do
- 1:53
- Vu 2903 fois
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Gérer les taches les plus importantes
- 1:45
- Vu 2888 fois
-
L'application Mobile avec Teams
- 0:38
- Vu 2777 fois
-
Organisez vos formulaires et questionnaires grâce aux sections
- 2:51
- Vu 2754 fois
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Gérer les demandes de congés ou d'échange
- 0:55
- Vu 2753 fois
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Créer une nouvelle tâche dans To Do sur mobile
- 2:30
- Vu 2728 fois
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Ajouter des dates et échéances à vos tâches
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- Vu 2663 fois
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Enregistrer, exporter et partager
- 2:29
- Vu 2648 fois
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Créer et partager des listes avec d’autres personnes
- 2:59
- Vu 2636 fois
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Créer des collections de sites web
- 4:21
- Vu 2619 fois
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Préparer une absence du bureau
- 1:27
- Vu 2587 fois
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Ajouter des extensions à votre navigateur Edge Chromium
- 1:25
- Vu 2566 fois
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Shift et l'imbrication Teams
- 0:44
- Vu 2475 fois
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Synchronisation et partage
- 2:22
- Vu 2429 fois
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Gérer les tâches les plus importantes
- 1:45
- Vu 2393 fois
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L’assistant de concentration
- 1:56
- Vu 2322 fois
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Organisation des notes
- 3:42
- Vu 2211 fois
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Créer une tâche à partir d'un message
- 2:22
- Vu 2203 fois
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Ajouter des dates et échéances à vos tâches
- 1:09
- Vu 2200 fois
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Créer des chapitres
- 1:11
- Vu 2172 fois
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L’explorateur de fichiers
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- Vu 2112 fois
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Organiser vos tâches pour votre journée
- 2:18
- Vu 2110 fois
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Classer vos listes personnalisées dans des groupes
- 0:49
- Vu 2090 fois
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Le menu Démarrer
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- Vu 2047 fois
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Transformer des pages web en application (AWP - Application Web Progressives)
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- Vu 2032 fois
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Centraliser les évènements importants au sein d'un même calendrier de canal
- 2:41
- Vu 2023 fois
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Définir des délégués
- 0:44
- Vu 1971 fois
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Déplacement ou suppression
- 2:45
- Vu 1963 fois
-
Rendez-vous virtuels
- 1:54
- Vu 1930 fois
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Comment travailler avec l’interface Microsoft Loop ?
- 3:07
- Vu 1923 fois
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Qu’est que Microsoft Loop ?
- 2:09
- Vu 1847 fois
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La barre des tâches
- 2:18
- Vu 1815 fois
-
Consulter ses événements
- 2:39
- Vu 1730 fois
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Sharepoint : Automatiser le déplacement de fichiers dans une bibliothèque d'archives
- 07:19
- Vu 1685 fois
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Organiser vos messages à l'aide des règles
- 3:06
- Vu 1646 fois
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Modifier, supprimer un partage
- 2:41
- Vu 1593 fois
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Utiliser les catégories
- 2:23
- Vu 1533 fois
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Utiliser l'historique de document ou restaurer un document à une version antérieure
- 2:27
- Vu 1421 fois
-
Créer une tâche
- 2:26
- Vu 1420 fois
-
Assigner une tâche
- 1:08
- Vu 1394 fois
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Redéfinir la confidentialité pour des réunions hautement sécurisées
- 2:38
- Vu 1382 fois
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Episode 6 - Enchaine les copier/coller avec le presse-papier
- 1:05
- Vu 1319 fois
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Epingler un document en tête de liste
- 1:13
- Vu 1298 fois
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Nettoyer sa boîte de réception
- 2:39
- Vu 1244 fois
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Utiliser les filtres de bibliothèque de documents
- 1:37
- Vu 1225 fois
-
Sharepoint : Associer Microsoft Forms et Lists dans un flux Power Automate
- 05:54
- Vu 1224 fois
-
Courriers indésirables
- 2:19
- Vu 1197 fois
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Gérer les espaces de stockages sur Teams
- 2:18
- Vu 1175 fois
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Excel : Lister les fichiers d'un canal dans un classeur Excel avec power Automate
- 05:21
- Vu 1169 fois
-
Comprendre la notion de variables et de boucles dans Power Automate
- 04:46
- Vu 1069 fois
-
Utiliser le mode conversation
- 1:24
- Vu 1039 fois
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Récupérer les données d'une page web et les inclure dans excel
- 06:09
- Vu 1029 fois
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Utiliser les corbeilles pour restaurer des documents
- 2:08
- Vu 1000 fois
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Centraliser les événements importants au sein d'un même calendrier de canal
- 0:52
- Vu 979 fois
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Créer un rendez-vous
- 2:02
- Vu 955 fois
-
Synchroniser OneDrive avec un ordinateur
- 3:12
- Vu 948 fois
-
Utiliser des connecteurs pour recevoir des notifications
- 0:52
- Vu 931 fois
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Créer un flux d'approbation grâce à Power Automate
- 03:38
- Vu 928 fois
-
Filtrer l'affichage de ses documents
- 1:17
- Vu 925 fois
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Excel : Associer les scripts Excel et les flux Power Automate
- 03:44
- Vu 895 fois
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Créer un flux basé sur un modèle avec Power Automate
- 04:26
- Vu 870 fois
-
Créer un flux planifié avec Power Automate
- 01:45
- Vu 863 fois
-
Modifier ou supprimer un rendez-vous, une réunion ou un évènement
- 02:12
- Vu 839 fois
-
Partager des flux Power Automate
- 02:55
- Vu 818 fois
-
Modifier la police par défaut de vos emails
- 01:30
- Vu 775 fois
-
Ajouter des actions conditionnelles "Switch" dans Power Automate
- 05:25
- Vu 707 fois
-
Créer un flux automatisé avec Power Automate
- 04:04
- Vu 679 fois
-
Renseigner ses horaires de travail dans Outlook
- 02:21
- Vu 660 fois
-
Ajouter des actions conditionnelles "IF" dans Power Automate
- 03:27
- Vu 657 fois
-
Exploiter les variables associées à Power FX dans Power Automate
- 04:02
- Vu 656 fois
-
Créer votre page de réservation pour la prise de rendez-vous (Bookings)
- 04:04
- Vu 651 fois
-
Supprimer les doublons
- 01:59
- Vu 633 fois
-
Ajouter des filtres
- 03:09
- Vu 629 fois
-
Changer le format d'une colonne
- 01:18
- Vu 626 fois
-
Fusionner deux colonnes
- 02:11
- Vu 620 fois
-
Trier ses données
- 01:36
- Vu 610 fois
-
Episode 11 - Transformer un site web en application
- 01:06
- Vu 610 fois
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Couper une colonne en deux
- 02:12
- Vu 599 fois
-
Gérer l'espace de stockage
- 2:23
- Vu 597 fois
-
Dupliquer une colonne
- 01:58
- Vu 578 fois
-
Changer l'espace de stockage d'une bibliothéque synchronisée
- 1:40
- Vu 570 fois
-
Présentation de Microsoft Planner
- 01:08
- Vu 570 fois
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Utiliser des documents dans un dossier de bibliothèque synchronisée
- 1:44
- Vu 563 fois
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Changer les colonnes d'ordre
- 02:03
- Vu 562 fois
-
Gérer les affichages
- 03:11
- Vu 559 fois
-
Comprendre les étapes de création d'un flux Power Automate
- 02:01
- Vu 558 fois
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Supprimer des colonnes
- 03:21
- Vu 521 fois
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Ajouter des filtres sur des graphiques croisés dynamiques
- 01:15
- Vu 519 fois
-
Supprimer des lignes
- 02:28
- Vu 496 fois
-
Créer un flux instantané avec Power Automate
- 03:17
- Vu 493 fois
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Manipuler les contenus dynamiques avec Power FX
- 04:38
- Vu 488 fois
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Se familiariser avec les différents types de flux
- 01:52
- Vu 480 fois
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Accéder à Power Automate pour le web
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- Vu 478 fois
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Comprendre les spécificités et prérequis liés aux flux de bureau
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- Vu 474 fois
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Créer une tâche ou un rappel
- 02:15
- Vu 461 fois
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Utiliser l'Assistant Planification
- 02:08
- Vu 436 fois
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Créer un flux simple avec l'IA Copilot
- 07:43
- Vu 421 fois
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Présentation de Microsoft Viva
- 01:22
- Vu 411 fois
-
Gérer les notifications de nouveau message
- 02:02
- Vu 400 fois
-
Comprendre l'intérêt de Power Automate
- 01:47
- Vu 383 fois
-
Créer un flux de bureau Power Automate en partant d'un modèle
- 04:20
- Vu 379 fois
-
Créer différents types d'évenements
- 02:05
- Vu 374 fois
-
L'application mobile Power Automate
- 01:44
- Vu 372 fois
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Utiliser les catégories
- 02:52
- Vu 358 fois
-
Découvrir l'interface d'accueil Power Automate
- 03:48
- Vu 348 fois
-
Utiliser le tableau de bord de sondage de planification
- 03:17
- Vu 348 fois
-
Créer une tâche à partir d'un message
- 01:58
- Vu 346 fois
-
Dropbox : Créer un SAS d'échanges entre Sharepoint et un autre service de stockage
- 04:02
- Vu 335 fois
-
Créer un rendez-vous ou réunion
- 01:51
- Vu 322 fois
-
Présentation et découverte du calendrier
- 02:07
- Vu 318 fois
-
Créer un sondage de planification de réunion
- 02:39
- Vu 308 fois
-
Faciliter la prise de note avec OneNote et Outlook
- 01:05
- Vu 305 fois
-
Créer ou gérer des rdv sur un calendrier en délégation
- 02:32
- Vu 282 fois
-
Accorder un accès à un délégué dans l'administration de Microsoft 365
- 01:48
- Vu 274 fois
-
Rappeler ou remplacer un message électronique
- 01:48
- Vu 273 fois
-
Découvrir "l'Espace de construction"
- 02:38
- Vu 270 fois
-
Créer un modèle de message électronique
- 01:41
- Vu 268 fois
-
Mise en place d'une délégation de messagerie
- 02:51
- Vu 249 fois
-
Organiser vos messages à l'aide des règles
- 03:00
- Vu 243 fois
-
Triez plus facilement votre courrier
- 01:27
- Vu 226 fois
-
Nettoyer sa boîte de réception
- 01:25
- Vu 224 fois
-
Planifier l'envoi de mails dans Outlook
- 01:32
- Vu 206 fois
-
Respecter les horaires de déconnexion de vos collègues (Viva Insights)
- 01:35
- Vu 199 fois
-
Envoyer des réponses automatiques d'absence du bureau
- 01:47
- Vu 188 fois
-
Automatiser les actions courantes
- 02:20
- Vu 180 fois
-
Afficher d'autres calendriers
- 00:47
- Vu 168 fois
-
Déléguer son calendrier
- 01:57
- Vu 149 fois
-
Préparer vos absences avec Viva Insight
- 02:22
- Vu 146 fois
-
Afficher trois fuseaux horaires
- 02:11
- Vu 136 fois
-
Répondre aux invitations en tant que délégué
- 03:01
- Vu 123 fois
-
Utilisation d'une boîte collaborative
- 01:36
- Vu 107 fois
-
Episode 14 - Regrouper les équipes et les conversations Teams
- 01:10
- Vu 83 fois
-
Créer une liste à partir de zéro
- 01:37
- Vu 6 fois
-
Choisir le type de colonne adapté
- 02:53
- Vu 6 fois
-
Pourquoi utiliser Microsoft Lists ?
- 01:60
- Vu 5 fois
-
Transformer vos données Excel en liste intelligente
- 02:07
- Vu 5 fois
-
Mettre en valeur ses données avec les affichages
- 02:07
- Vu 5 fois
-
Premiers pas dans l’interface de Lists
- 01:57
- Vu 4 fois
-
Créer une liste en quelques clics grâce aux modèles
- 01:41
- Vu 4 fois
-
Ajouter facilement des données dans votre liste
- 01:08
- Vu 4 fois
-
Gérer et mettre à jour une liste en toute simplicité
- 01:14
- Vu 4 fois
-
Ajouter et personnaliser une colonne
- 02:19
- Vu 4 fois
-
Organiser votre formulaire de saisie
- 01:25
- Vu 4 fois
-
Afficher les bonnes informations grâce aux tris et filtres
- 02:18
- Vu 4 fois
-
Collaborer efficacement sur vos listes via Teams
- 01:27
- Vu 4 fois
-
Gérer vos listes depuis votre mobile
- 01:35
- Vu 3 fois
-
Partager vos listes en toute simplicité
- 01:25
- Vu 3 fois
-
Rester informé grâce aux alertes personnalisées
- 01:50
- Vu 3 fois
-
Rester informé grâce aux alertes personnalisées
- 01:50
- Vu 3 fois
-
Collaborer efficacement sur vos listes via Teams
- 01:27
- Vu 4 fois
-
Partager vos listes en toute simplicité
- 01:25
- Vu 3 fois
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Mettre en valeur ses données avec les affichages
- 02:07
- Vu 5 fois
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Afficher les bonnes informations grâce aux tris et filtres
- 02:18
- Vu 4 fois
-
Organiser votre formulaire de saisie
- 01:25
- Vu 4 fois
-
Choisir le type de colonne adapté
- 02:53
- Vu 6 fois
-
Ajouter et personnaliser une colonne
- 02:19
- Vu 4 fois
-
Gérer et mettre à jour une liste en toute simplicité
- 01:14
- Vu 4 fois
-
Ajouter facilement des données dans votre liste
- 01:08
- Vu 4 fois
-
Transformer vos données Excel en liste intelligente
- 02:07
- Vu 5 fois
-
Créer une liste à partir de zéro
- 01:37
- Vu 6 fois
-
Créer une liste en quelques clics grâce aux modèles
- 01:41
- Vu 4 fois
-
Gérer vos listes depuis votre mobile
- 01:35
- Vu 3 fois
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Premiers pas dans l’interface de Lists
- 01:57
- Vu 4 fois
-
Pourquoi utiliser Microsoft Lists ?
- 01:60
- Vu 5 fois
-
Créer de nouvelles entrées
- 00:04:08
- Vu 6 fois
-
Modifier vos données facilement
- 00:04:09
- Vu 5 fois
-
Ajouter un formulaire à votre application
- 00:03:29
- Vu 7 fois
-
Personnaliser l’affichage des données
- 00:04:40
- Vu 5 fois
-
Préparer vos galeries dynamiques
- 00:04:42
- Vu 7 fois
-
Composants réutilisables
- 00:04:59
- Vu 7 fois
-
Structurer votre mise en page
- 00:04:47
- Vu 6 fois
-
Maîtriser les conteneurs
- 00:06:53
- Vu 5 fois
-
Optimiser le traitement des données massives
- 00:06:04
- Vu 6 fois
-
Introduction aux galeries
- 00:03:29
- Vu 6 fois
-
Ajout et gestion des sources de données
- 00:03:44
- Vu 6 fois
-
Comprendre et utiliser les contrôleurs
- 00:03:24
- Vu 6 fois
-
Découverte de l’interface
- 00:03:14
- Vu 7 fois
-
Pourquoi PowerApps ?
- 00:01:55
- Vu 7 fois
-
Le nouveau calendrier
- 03:54
- Vu 274 fois
-
Les sections
- 02:57
- Vu 185 fois
-
Personnalisation des vues
- 03:59
- Vu 159 fois
-
Introduction aux nouveautés de Microsoft Teams
- 00:55
- Vu 143 fois
-
Fonction d'action
- 04:53
- Vu 86 fois
-
Fonction de recherche
- 04:26
- Vu 177 fois
-
Fonction date et heure
- 03:21
- Vu 127 fois
-
Fonction logique
- 03:41
- Vu 89 fois
-
Fonction Texte
- 03:57
- Vu 110 fois
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Fonction de base
- 03:07
- Vu 110 fois
-
Les catégories de fonctions dans Power FX
- 01:42
- Vu 152 fois
-
Introduction à Power FX
- 01:08
- Vu 135 fois
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Activer l'authentification Multi-Facteur dans l'administration
- 02:28
- Vu 211 fois
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Episode 14 - Regrouper les équipes et les conversations Teams
- 01:10
- Vu 83 fois
-
Créer un groupe d'appel
- 01:12
- Vu 165 fois
-
Utiliser la délégation des appels
- 02:21
- Vu 205 fois
-
Choisir un délégué pour vos appels
- 01:22
- Vu 178 fois
-
Faire sonner un autre numéro simultanément sur plusieurs appareils
- 02:04
- Vu 157 fois
-
Recevoir vos appels téléphonique Teams sur l’appli mobile
- 01:45
- Vu 104 fois
-
Utiliser la fonction "Ne pas déranger" pour les appels
- 01:37
- Vu 356 fois
-
Gérer les notifications d’appels avancées
- 01:26
- Vu 150 fois
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Configurer les paramètres audios pour une meilleure qualité sonore
- 02:03
- Vu 343 fois
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Bloquer des appels indésirables
- 01:21
- Vu 269 fois
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Désactiver tous les renvois d’appels
- 01:09
- Vu 129 fois
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Gérer un groupe d'appel dans Teams
- 02:03
- Vu 159 fois
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Mettre à jour les paramètres de renvoi vers la messagerie vocale
- 01:21
- Vu 186 fois
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Paramétrer des options de renvoi vers des numéros internes
- 01:03
- Vu 195 fois
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Choisir des options de renvoi vers des numéros externes
- 00:59
- Vu 160 fois
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Gérer les messages vocaux
- 02:05
- Vu 145 fois
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Accéder aux messages vocaux via mobile et PC
- 01:28
- Vu 369 fois
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Modifier le message d’accueil avec des options de personnalisation
- 02:33
- Vu 236 fois
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Transférer un appel avec ou sans annonce
- 02:00
- Vu 247 fois
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Gérer les appels multiples simultanément
- 02:15
- Vu 229 fois
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Prendre en charge des applications tierces lors des appels
- 02:12
- Vu 169 fois
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Ajouter des participants rapidement et de manière sécurisée
- 01:27
- Vu 200 fois
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Configurer les paramètres de confidentialité et de sécurité pour les appels
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- Vu 284 fois
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Gérer des appels en attente
- 01:05
- Vu 304 fois
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Transcrire en direct et générer des résumés d’appels via l'IA
- 02:38
- Vu 500 fois
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Utiliser l'interface pour passer et recevoir des appels
- 01:44
- Vu 260 fois
Objectifs :
L'objectif de cette vidéo est de démontrer comment connecter Outlook à Microsoft To Do pour synchroniser les tâches et gérer efficacement les courriels marqués d'indicateurs.
Chapitres :
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Introduction à la synchronisation entre Outlook et Microsoft To Do
Cette vidéo explique comment connecter Outlook à Microsoft To Do, permettant ainsi de synchroniser les courriels marqués d'indicateurs. Chaque fois qu'un indicateur est ajouté à un courriel dans Outlook, une tâche correspondante apparaît dans To Do. -
Gestion des tâches dans Microsoft To Do
Les tâches créées à partir des courriels dans Outlook peuvent être marquées comme importantes. En ouvrant une tâche, vous pouvez consulter le contenu de l'email associé, y compris le nom du destinataire et la date de réception. Il est également possible d'ouvrir l'email dans Outlook Online si nécessaire. -
Fonctionnalités supplémentaires des tâches
Les utilisateurs peuvent ajouter des étapes, créer des rappels, définir des échéances et établir une périodicité pour chaque tâche. Il est également possible de joindre des fichiers ou d'ajouter des notes. Cependant, ces ajouts ne seront visibles que dans To Do ou dans la version en ligne d'Outlook. -
Validation et gestion des tâches
Pour valider les tâches terminées, il suffit de les cocher. Elles disparaîtront de la liste si l'option de masquage des tâches terminées est activée. Si toutes les tâches sont affichées, elles apparaîtront rayées. Il est important de noter que si une tâche est marquée comme validée dans To Do, la désactivation de cette tâche ne sera pas synchronisée avec Outlook. -
Accès aux tâches dans Outlook
Les tâches créées dans To Do apparaissent également dans l'onglet des tâches de l'application de bureau Outlook. Les utilisateurs peuvent modifier le statut des tâches, les affecter à d'autres personnes ou envoyer des rapports sur leur état. -
Options de personnalisation des tâches
Dans To Do, plusieurs options sont disponibles pour gérer votre liste de tâches Outlook. Vous pouvez appliquer différents filtres, changer le thème graphique de votre liste, afficher ou masquer les tâches terminées, imprimer la liste ou l'épingler au menu démarrer.
FAQ :
Comment connecter Outlook à Todoist?
Pour connecter Outlook à Todoist, vous devez accéder aux paramètres de votre compte Todoist et suivre les instructions pour l'intégration avec Outlook. Cela vous permettra de synchroniser vos courriels marqués avec des indicateurs en tant que tâches dans Todoist.
Que se passe-t-il lorsque je marque un courriel avec un indicateur dans Outlook?
Lorsque vous marquez un courriel avec un indicateur dans Outlook, une tâche correspondante est automatiquement créée dans Todoist, vous permettant de gérer vos tâches directement à partir de vos courriels.
Puis-je ajouter des étapes à une tâche créée à partir d'un courriel?
Oui, vous pouvez ajouter des étapes, des rappels, des échéances et des notes à une tâche créée à partir d'un courriel dans Todoist.
Les modifications apportées aux tâches dans Todoist sont-elles visibles dans Outlook?
Oui, les modifications que vous apportez aux tâches dans Todoist seront également visibles dans Outlook, à condition que vous ayez connecté les deux applications.
Comment puis-je imprimer ma liste de tâches dans Todoist?
Vous pouvez imprimer votre liste de tâches dans Todoist en accédant au menu des options et en sélectionnant l'option d'impression.
Quelques cas d'usages :
Gestion des tâches pour les équipes
Les équipes peuvent utiliser l'intégration entre Outlook et Todoist pour gérer les tâches liées aux courriels. Par exemple, un chef de projet peut marquer des courriels importants avec des indicateurs, ce qui crée automatiquement des tâches dans Todoist pour chaque membre de l'équipe. Cela améliore la collaboration et assure que toutes les tâches sont suivies efficacement.
Suivi des courriels importants
Un professionnel peut utiliser cette intégration pour suivre les courriels importants en les marquant avec des indicateurs dans Outlook. Chaque courriel marqué se transforme en tâche dans Todoist, permettant à l'utilisateur de prioriser et de gérer son temps plus efficacement.
Planification des rappels
Un utilisateur peut créer des rappels pour des courriels importants en utilisant l'intégration. Par exemple, après avoir marqué un courriel avec un indicateur, l'utilisateur peut ajouter un rappel dans Todoist pour s'assurer qu'il ne manque pas de répondre à un client à temps.
Organisation des tâches par projet
Les utilisateurs peuvent organiser leurs tâches par projet en utilisant des filtres dans Todoist. En synchronisant les courriels avec des tâches, ils peuvent facilement voir toutes les tâches liées à un projet spécifique, ce qui facilite la gestion de projet.
Glossaire :
Outlook
Un client de messagerie développé par Microsoft, utilisé pour envoyer, recevoir et organiser des courriels.
Todoist
Une application de gestion des tâches qui permet aux utilisateurs de créer, organiser et suivre leurs tâches.
Indicateur
Un marqueur utilisé dans Outlook pour signaler l'importance ou l'urgence d'un courriel, qui peut également être converti en tâche dans Todoist.
Tâche
Une action ou un travail à accomplir, qui peut être créée dans Todoist à partir d'un courriel dans Outlook.
Rappel
Une notification qui rappelle à l'utilisateur d'accomplir une tâche à un moment donné.
Échéance
La date limite à laquelle une tâche doit être complétée.
Périodicité
La fréquence à laquelle une tâche doit être répétée, par exemple, quotidienne, hebdomadaire, etc.
Version online
La version accessible d'une application via un navigateur web, sans nécessiter d'installation locale.
Statut
L'état actuel d'une tâche, indiquant si elle est en cours, terminée ou en attente.
Filtre
Une option qui permet de trier ou de sélectionner des tâches selon des critères spécifiques.
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