Outlook Online - Converser dans un Groupe Vidéo
Découvrez comment converser efficacement dans un groupe avec l'application Groupes dans Outlook Online de Microsoft 365. Apprenez à consulter les conversations, à répondre à tous, à ajouter du contenu et à créer de nouvelles conversations.
Obtenez des astuces pratiques pour améliorer votre efficacité lors de vos échanges de groupe grâce à cette fonctionnalité.
Les tags associés sont Microsoft 365, Groupes, conversations de groupe, astuces pratiques et productivité.
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Outlook Online - Accéder aux applications d'un Groupe
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Outlook Online - Créer ou modifier un Groupe sur Outlook Online
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FindTime - Répondre à un sondage de réunion
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FindTime - Utiliser le tableau de bord de réunion
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- Vu 3403 fois
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Outlook - Effectuer des sondages
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Outlook - Modifier la police par defaut de vos emails
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Outlook - Affichez trois fuseaux horaires
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Outlook - Exporter des contacts depuis Outlook
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Les tâches Outlook dans To Do
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Créer ou modifier un Groupe sur Outlook Online
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Les tâches Outlook dans To Do
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Utiliser le tableau de bord de réunion
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Répondre à un sondage de réunion
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Présentation de Outlook Online
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Accéder aux applications d'un Groupe
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Créer des listes et groupes de contact
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Présentation de l'outil contacts
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Ajouter des contacts via Outlook Online
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Paramétrer et gérer les partages de calendriers
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Créer des accès rapides et des favoris
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Présentation et utilisation du calendrier
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Créer et intégrer une signature
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Classer et se repérer grâce aux catégories
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Répondre à une invitation de réunion
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Créer et gérer ses dossiers
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Gagner du temps avec la sélection multiple
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Organiser une réunion avec Outlook Online
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Messages d'absence et réponses automatiques
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Rechercher des mails
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Gérer ses contacts
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Répondre, répondre à tous ou transférer ?
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Pièces jointes et options d'envoi
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Personnaliser son Outlook en ligne
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Se repérer et trier ses emails
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Automatisez le traitement de vos mails grâce aux règles
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Partager son calendrier
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Annuler l'envoi d'un courrier
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Supprimer une tâche, un compartiment ou un plan
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Créer des compartiments pour organiser les tâches
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Créer un sondage de réunion
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Créer ou modifier un Groupe sur Outlook Online
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Les tâches avancées
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Création d'un projet
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- Vu 4019 fois
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Afficher l'avancement de votre plan
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Planner et les applications transverses
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Enrichir les tâches
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RECHERCHEV : quand et comment l'utiliser
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Figer ou verrouiller les volets
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Description détaillée de RECHERCHEV
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Recherche de valeurs dans une autre feuille de calcul
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Utiliser le tableau de bord de réunion
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Figer les volets dans le détail
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Rechercher dans ses notes
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- Vu 3288 fois
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Copier une formule RECHERCHEV
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Personnalisation de l'affichage
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Créer les tâches du projet
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Récupérer des éléments supprimés
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Faites-vous aider par PowerPoint
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Répondre à un sondage de réunion
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- Vu 2970 fois
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Volet de navigation partie 2 : Options de recherche
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Accéder aux applications d'un Groupe
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Rechercher et rejoindre un groupe
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WORD - Effectuer des actions rapidement à l'aide de la fonctionnalité Rechercher
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Suivre des personnes dans Engage
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- Vu 2040 fois
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Utiliser la fonction de recherche
- 2:03
- Vu 1859 fois
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Trier et rechercher ses mails
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- Vu 1546 fois
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Rechercher des éléments ou des personnes
- 0:30
- Vu 1083 fois
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Bloquer un expéditeur
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- Vu 230 fois
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Identifier un email frauduleux
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- Vu 167 fois
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Premiers pas avec la fonction Patch
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- Vu 24 fois
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Envoyer un Email avec Power Apps et Outlook
- 05:45
- Vu 43 fois
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Créer des Filtres Dynamiques avec Formules Nommées
- 05:22
- Vu 35 fois
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Définir des Règles de Visibilité Centralisées
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- Vu 21 fois
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Palette de Couleurs Dynamique avec Formules Nommées
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- Vu 36 fois
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Initiation aux Formules Nommées
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Premiers pas avec les variables
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- Vu 33 fois
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Rester informé grâce aux alertes personnalisées
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- Vu 62 fois
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Collaborer efficacement sur vos listes via Teams
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- Vu 50 fois
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Partager vos listes en toute simplicité
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- Vu 36 fois
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Mettre en valeur ses données avec les affichages
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- Vu 41 fois
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Afficher les bonnes informations grâce aux tris et filtres
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- Vu 55 fois
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Organiser votre formulaire de saisie
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- Vu 49 fois
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Choisir le type de colonne adapté
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- Vu 46 fois
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Ajouter et personnaliser une colonne
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- Vu 36 fois
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Gérer et mettre à jour une liste en toute simplicité
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- Vu 92 fois
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Ajouter facilement des données dans votre liste
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- Vu 76 fois
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Transformer vos données Excel en liste intelligente
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Créer une liste à partir de zéro
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- Vu 77 fois
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Créer une liste en quelques clics grâce aux modèles
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Gérer vos listes depuis votre mobile
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Premiers pas dans l’interface de Lists
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Pourquoi utiliser Microsoft Lists ?
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Créer de nouvelles entrées
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Modifier vos données facilement
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- Vu 33 fois
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Ajouter un formulaire à votre application
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Personnaliser l’affichage des données
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- Vu 41 fois
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Préparer vos galeries dynamiques
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- Vu 42 fois
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Composants réutilisables
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- Vu 32 fois
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Structurer votre mise en page
- 00:04:47
- Vu 36 fois
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Maîtriser les conteneurs
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- Vu 47 fois
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Optimiser le traitement des données massives
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- Vu 55 fois
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Introduction aux galeries
- 00:03:29
- Vu 35 fois
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Ajout et gestion des sources de données
- 00:03:44
- Vu 78 fois
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Comprendre et utiliser les contrôleurs
- 00:03:24
- Vu 38 fois
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Découverte de l’interface
- 00:03:14
- Vu 45 fois
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Pourquoi PowerApps ?
- 00:01:55
- Vu 63 fois
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Le nouveau calendrier
- 03:54
- Vu 384 fois
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Les sections
- 02:57
- Vu 335 fois
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Personnalisation des vues
- 03:59
- Vu 240 fois
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Introduction aux nouveautés de Microsoft Teams
- 00:55
- Vu 227 fois
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Fonction d'action
- 04:53
- Vu 117 fois
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Fonction de recherche
- 04:26
- Vu 248 fois
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Fonction date et heure
- 03:21
- Vu 192 fois
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Fonction logique
- 03:41
- Vu 124 fois
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Fonction Texte
- 03:57
- Vu 201 fois
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Fonction de base
- 03:07
- Vu 153 fois
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Les catégories de fonctions dans Power FX
- 01:42
- Vu 200 fois
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Introduction à Power FX
- 01:08
- Vu 173 fois
Objectifs :
L'objectif de ce tutoriel est d'apprendre à converser efficacement dans un groupe à l'aide de l'application Outlook en ligne. Vous découvrirez comment consulter les conversations, répondre aux messages, et créer de nouvelles discussions au sein d'un groupe.
Chapitres :
-
Introduction
Bienvenue dans ce tutoriel qui vous permettra de découvrir comment converser efficacement dans un groupe. Nous allons explorer les différentes fonctionnalités d'Outlook en ligne pour gérer vos conversations de groupe. -
Consulter les Conversations
La première étape consiste à consulter les conversations. Sur le côté gauche de votre fenêtre, vous verrez le groupe 'Transfert Équipement' avec deux messages non lus. Pour les consulter, il suffit de cliquer dessus. Les conversations apparaissent comme une suite logique d'échanges écrits, les uns en dessous des autres. Chaque élément correspond à une conversation différente dans le même groupe. -
Répondre aux Messages
Pour répondre à un message, utilisez le bouton 'Répondre à tous' situé sur le côté droit. Cela fonctionne de la même manière qu'un e-mail. Chaque membre du groupe recevra votre réponse. Vous pouvez enrichir votre message avec du texte, des images ou des pièces jointes. Une fois votre réponse rédigée, appuyez sur le bouton 'Envoyer'. -
Notifications par Email
Si l'option de notification par email est activée par le créateur du groupe, vous retrouverez également cette conversation dans votre boîte de réception. Cliquez sur 'Boîte de réception' pour voir l'ensemble de vos éléments, qui apparaîtront comme des e-mails. -
Démarrer une Nouvelle Conversation
Il existe deux façons principales d'entamer une nouvelle conversation. Vous pouvez cliquer sur le groupe pour démarrer une nouvelle conversation ou créer un nouvel e-mail en utilisant le bouton 'Nouveau'. La différence réside dans les destinataires : au lieu d'ajouter des personnes individuellement, vous pouvez directement mentionner le nom du groupe. -
Consulter les Membres du Groupe
Pour connaître les membres d'un groupe, cliquez sur le groupe en question et consultez la liste des membres en haut à droite. Vous pouvez également accéder à une liste plus complète en cliquant sur le menu. Cela vous permettra de voir tous les participants. -
Conclusion
Désormais, vous savez comment converser efficacement dans un groupe grâce à l'application Outlook en ligne. En utilisant les fonctionnalités de consultation, de réponse et de création de conversations, vous pourrez gérer vos échanges de manière fluide et organisée.
FAQ :
Comment puis-je consulter les conversations dans un groupe?
Pour consulter les conversations, cliquez sur le groupe dans la fenêtre de gauche. Vous verrez les messages non lus et pourrez cliquer dessus pour les lire.
Qu'est-ce que la fonction 'répondre à tous'?
La fonction 'répondre à tous' permet d'envoyer une réponse à tous les membres du groupe, assurant que chacun reçoit votre message.
Comment créer une nouvelle conversation?
Vous pouvez créer une nouvelle conversation en cliquant sur le groupe et en sélectionnant l'option 'nouvelle conversation', ou en utilisant le bouton pour créer un nouveau message.
Que faire si je ne reçois pas de notifications par email?
Vérifiez si l'option de notification par email est activée par le créateur du groupe. Si ce n'est pas le cas, vous ne recevrez pas d'avis par email.
Comment puis-je voir les membres d'un groupe?
Cliquez sur le groupe en question et consultez la liste des membres en haut à droite de l'écran.
Quelques cas d'usages :
Gestion de projet
Dans un environnement de gestion de projet, les équipes peuvent utiliser les conversations de groupe pour discuter des mises à jour de projet, partager des documents et coordonner les tâches. Cela améliore la communication et la collaboration entre les membres de l'équipe.
Support client
Les équipes de support client peuvent créer des groupes pour traiter les demandes des clients. En utilisant les conversations, ils peuvent répondre rapidement aux questions et partager des informations pertinentes, ce qui améliore la satisfaction client.
Formation et développement
Les formateurs peuvent utiliser des groupes pour organiser des sessions de formation. Les participants peuvent poser des questions et partager des ressources, facilitant ainsi l'apprentissage collaboratif.
Événements d'entreprise
Pour organiser des événements, les équipes peuvent créer des groupes pour discuter des détails logistiques, partager des idées et coordonner les efforts. Cela permet de s'assurer que tout le monde est sur la même longueur d'onde.
Glossaire :
conversation
Un échange écrit entre plusieurs participants dans un groupe, affiché de manière chronologique.
groupe
Un ensemble de participants qui peuvent échanger des messages et des informations au sein d'une plateforme de communication.
répondre à tous
Une fonction qui permet d'envoyer une réponse à tous les membres d'un groupe, similaire à celle d'un e-mail.
notification par email
Un avis envoyé par email pour informer les membres d'un groupe des nouvelles conversations ou messages.
boîte de réception
L'endroit où tous les messages reçus sont stockés, semblable à une boîte aux lettres électronique.
nouvelle conversation
Un nouveau fil d'échanges initié par un membre d'un groupe, permettant de discuter d'un sujet spécifique.
membres associés
Les participants qui font partie d'un groupe et qui peuvent interagir dans les conversations.
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