Outlook Online - Créer des listes et groupes de contact Vidéo
Découvrez comment créer des listes et des groupes de contacts dans Outlook Online pour mieux gérer votre carnet d'adresses dans Microsoft 365 grâce à cette présentation en ligne.
Cette formation s'adresse à tous les utilisateurs de Microsoft 365 et comprend des astuces pratiques pour créer des groupes, ajouter des membres, envoyer des messages à un groupe, créer des listes de contacts et ajouter des contacts à une liste.
Obtenez des compétences pour mieux gérer vos contacts et améliorer votre collaboration grâce à Outlook Online dans Microsoft 365.
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Outlook Online - Ajouter des contacts via Outlook Online
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Outlook Online - Présentation de l'outil contacts
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Outlook Online - Gérer ses contacts
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Outlook Online - Personnaliser les boutons d'actions
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Outlook Online - Répondre à une invitation de réunion
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Outlook Online - Gérer vos tâches grâce à To Do
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Outlook Online - Paramétrer et gérer les partages de calendriers
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Outlook Online - Créer des accès rapides et des favoris
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Les tâches Outlook dans To Do
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Créer ou modifier un Groupe sur Outlook Online
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Les tâches Outlook dans To Do
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Utiliser le tableau de bord de réunion
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Répondre à un sondage de réunion
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Présentation de Outlook Online
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Converser dans un Groupe
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Accéder aux applications d'un Groupe
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Présentation de l'outil contacts
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Ajouter des contacts via Outlook Online
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Créer des accès rapides et des favoris
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Paramétrer et gérer les partages de calendriers
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Présentation et utilisation du calendrier
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Créer et intégrer une signature
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Classer et se repérer grâce aux catégories
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Créer et gérer ses dossiers
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Répondre à une invitation de réunion
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Organiser une réunion avec Outlook Online
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Rechercher des mails
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Gérer ses contacts
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Messages d'absence et réponses automatiques
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Gagner du temps avec la sélection multiple
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Pièces jointes et options d'envoi
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Répondre, répondre à tous ou transférer ?
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Personnaliser son Outlook en ligne
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Se repérer et trier ses emails
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Automatisez le traitement de vos mails grâce aux règles
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Annuler l'envoi d'un courrier
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Partager son calendrier
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Premiers pas avec la fonction Patch
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Envoyer un Email avec Power Apps et Outlook
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Créer des Filtres Dynamiques avec Formules Nommées
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Définir des Règles de Visibilité Centralisées
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Palette de Couleurs Dynamique avec Formules Nommées
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Initiation aux Formules Nommées
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Premiers pas avec les variables
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Rester informé grâce aux alertes personnalisées
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Collaborer efficacement sur vos listes via Teams
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Partager vos listes en toute simplicité
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Mettre en valeur ses données avec les affichages
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Afficher les bonnes informations grâce aux tris et filtres
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Organiser votre formulaire de saisie
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Choisir le type de colonne adapté
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Ajouter et personnaliser une colonne
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Gérer et mettre à jour une liste en toute simplicité
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Ajouter facilement des données dans votre liste
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Transformer vos données Excel en liste intelligente
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Créer une liste à partir de zéro
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Créer une liste en quelques clics grâce aux modèles
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Gérer vos listes depuis votre mobile
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Premiers pas dans l’interface de Lists
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Pourquoi utiliser Microsoft Lists ?
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Créer de nouvelles entrées
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Personnaliser l’affichage des données
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Composants réutilisables
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Structurer votre mise en page
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Optimiser le traitement des données massives
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Introduction aux galeries
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Ajout et gestion des sources de données
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Comprendre et utiliser les contrôleurs
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Découverte de l’interface
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Pourquoi PowerApps ?
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Le nouveau calendrier
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Les sections
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Personnalisation des vues
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Introduction aux nouveautés de Microsoft Teams
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Fonction d'action
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Fonction de recherche
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Fonction date et heure
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Fonction logique
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Fonction Texte
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Fonction de base
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Les catégories de fonctions dans Power FX
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Introduction à Power FX
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Activer l'authentification Multi-Facteur dans l'administration
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Episode 14 - Regrouper les équipes et les conversations Teams
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Objectifs :
Comprendre comment créer et gérer des groupes et des listes de contacts dans Outlook Online, ainsi que les différences entre ces deux fonctionnalités.
Chapitres :
-
Introduction aux Groupes Office 365
Dans Outlook Online, il est possible de créer des groupes Office 365 qui regroupent un ensemble d'adresses de messagerie sous un même nom. Contrairement aux listes de contacts, les groupes offrent un espace de stockage pour les fichiers du groupe ainsi qu'un calendrier partagé. Cela permet d'envoyer rapidement un message à un groupe de personnes sans avoir à les ajouter une par une en tant que destinataires. -
Création d'un Nouveau Groupe
Pour créer un nouveau groupe, suivez ces étapes : 1. Cliquez sur la petite flèche à côté du bouton 'Nouveau contact'. 2. Sélectionnez 'Nouveau groupe'. 3. Donnez un nom à votre groupe et indiquez une description. 4. Choisissez le type de confidentialité : - **Privé** : seuls les membres approuvés peuvent faire partie du groupe. - **Public** : toutes les personnes de votre entreprise peuvent y accéder. 5. Cliquez sur 'Créer'. Vous pouvez maintenant ajouter des membres au groupe. -
Ajout de Membres au Groupe
Si vous ne souhaitez pas ajouter des membres immédiatement ou si vous devez en ajouter plus tard, effectuez un clic droit sur votre groupe dans la liste des propriétaires, puis cliquez sur 'Ajouter des membres'. Utilisez le champ de recherche pour trouver les membres et cliquez sur 'Ajouter'. Une fois les membres ajoutés, vous pouvez communiquer avec eux, accéder à vos fichiers, à votre bloc-notes, et ajouter des éléments à votre calendrier partagé. -
Utilisation des Groupes pour la Messagerie
Dans la partie messagerie, vous pouvez utiliser les groupes pour envoyer vos messages de la même manière que vous recherchez vos destinataires. Il est possible de rechercher des groupes, et votre message sera envoyé à tous les membres du groupe sélectionné. -
Création de Listes de Contacts
En plus des groupes, vous pouvez créer des listes de contacts. Voici comment procéder : 1. Allez dans 'Nouveaux contacts' puis sélectionnez 'Nouvelle liste de contacts'. 2. Donnez un nom à votre liste et ajoutez-y les contacts souhaités. 3. Vous pouvez également écrire une description pour la liste. La liste s'affichera ensuite dans votre interface. Pour ajouter d'autres contacts, sélectionnez votre liste et cliquez sur 'Modifier'. -
Envoi de Messages à une Liste de Contacts
Lors de la rédaction d'un message, vous pouvez ajouter la liste dans le champ destinataire. Tous les membres de la liste recevront alors votre message sans que vous ayez besoin de les ajouter un à un.
FAQ :
Comment créer un groupe dans Outlook Online?
Pour créer un groupe dans Outlook Online, cliquez sur la flèche à côté du bouton 'Nouveau contact', puis sélectionnez 'Nouveau groupe'. Donnez un nom à votre groupe, indiquez une description, choisissez le type de confidentialité, puis cliquez sur 'Créer'.
Quelle est la différence entre un groupe et une liste de contacts?
Un groupe permet de partager des fichiers et d'utiliser un calendrier commun, tandis qu'une liste de contacts est simplement une collection d'adresses de messagerie pour envoyer des messages à plusieurs destinataires sans fonctionnalités supplémentaires.
Comment ajouter des membres à un groupe existant?
Pour ajouter des membres à un groupe existant, faites un clic droit sur le groupe dans la liste, puis sélectionnez 'Ajouter des membres'. Utilisez le champ de recherche pour trouver les contacts que vous souhaitez ajouter.
Puis-je envoyer un message à tous les membres d'un groupe?
Oui, vous pouvez envoyer un message à tous les membres d'un groupe en recherchant le groupe dans le champ destinataire lors de la rédaction d'un message. Tous les membres recevront le message.
Comment modifier une liste de contacts?
Pour modifier une liste de contacts, sélectionnez la liste que vous souhaitez modifier, puis cliquez sur 'Modifier'. Vous pourrez ajouter ou supprimer des contacts selon vos besoins.
Quelques cas d'usages :
Gestion de projets
Dans un environnement de gestion de projets, les groupes Office 365 peuvent être utilisés pour rassembler tous les membres d'une équipe. Cela permet de partager des fichiers de projet, d'organiser des réunions via le calendrier partagé et de communiquer efficacement par email.
Communication d'entreprise
Les groupes peuvent être utilisés pour envoyer des annonces ou des mises à jour à tous les employés d'une entreprise. En utilisant un groupe public, les responsables peuvent facilement atteindre tous les membres sans avoir à ajouter chaque adresse email individuellement.
Événements d'entreprise
Pour organiser des événements d'entreprise, un groupe peut être créé pour inclure tous les participants. Cela permet de partager des informations sur l'événement, d'envoyer des invitations via le calendrier partagé et de stocker des documents pertinents dans le bloc-notes.
Formation et développement
Les groupes peuvent être utilisés pour des sessions de formation, où les formateurs peuvent partager des ressources, des fichiers et des notes avec tous les participants. Cela facilite l'accès à l'information et encourage la collaboration.
Glossaire :
Outlook Online
Une application de messagerie et de gestion d'informations personnelles accessible via un navigateur web, permettant aux utilisateurs de gérer leurs emails, calendriers, contacts et tâches.
Groupes Office 365
Des ensembles d'adresses de messagerie regroupées sous un même nom, permettant de partager des fichiers et d'utiliser un calendrier commun.
Listes de contacts
Une collection d'adresses de messagerie qui permet d'envoyer des messages à plusieurs destinataires, mais sans les fonctionnalités de stockage de fichiers ou de calendrier partagé.
Confidentialité
Le niveau de contrôle sur qui peut accéder à un groupe, avec des options pour rendre un groupe privé (membres approuvés uniquement) ou public (accessible à tous dans l'entreprise).
Ajouter des membres
Le processus d'inclure d'autres utilisateurs dans un groupe ou une liste de contacts, permettant ainsi une communication et un partage d'informations plus larges.
Calendrier partagé
Un calendrier accessible à tous les membres d'un groupe, permettant de planifier des événements et de visualiser les disponibilités des autres membres.
Bloc-notes
Un espace de stockage pour des notes et des informations partagées entre les membres d'un groupe.
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