Outlook Online - Gérer ses contacts Vidéo
Découvrez comment gérer efficacement vos contacts dans Outlook Online pour améliorer votre productivité dans Microsoft 365 grâce à cette présentation en ligne.
Cette formation s'adresse à tous les utilisateurs de Microsoft 365 et comprend des astuces pratiques pour organiser vos contacts en favoris, trier vos contacts par nom, prénom, entreprise ou localisation, créer des groupes et des listes, et accéder à l'annuaire complet de votre entreprise.
Apprenez également comment modifier les détails de vos contacts, les fusionner et les supprimer.
Obtenez des compétences pour mieux gérer vos contacts et améliorer votre collaboration grâce à Outlook Online dans Microsoft 365.
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Outlook Online - Ajouter des contacts via Outlook Online
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Outlook Online - Présentation de l'outil contacts
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Outlook Online - Créer des listes et groupes de contact
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- Vu 2465 fois
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Outlook Online - Personnaliser les boutons d'actions
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Outlook Online - Répondre à une invitation de réunion
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- Vu 1872 fois
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Outlook Online - Paramétrer et gérer les partages de calendriers
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Outlook Online - Gérer vos tâches grâce à To Do
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Outlook Online - Personnaliser son Outlook en ligne
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- Vu 1777 fois
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Les tâches Outlook dans To Do
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Créer ou modifier un Groupe sur Outlook Online
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- Vu 5179 fois
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Les tâches Outlook dans To Do
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- Vu 4444 fois
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Utiliser le tableau de bord de réunion
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- Vu 3385 fois
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Répondre à un sondage de réunion
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- Vu 2943 fois
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Présentation de Outlook Online
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- Vu 2856 fois
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Converser dans un Groupe
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Accéder aux applications d'un Groupe
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Créer des listes et groupes de contact
- 2:42
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Présentation de l'outil contacts
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Ajouter des contacts via Outlook Online
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- Vu 2109 fois
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Créer des accès rapides et des favoris
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Paramétrer et gérer les partages de calendriers
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Présentation et utilisation du calendrier
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Créer et intégrer une signature
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Classer et se repérer grâce aux catégories
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Créer et gérer ses dossiers
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Répondre à une invitation de réunion
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Organiser une réunion avec Outlook Online
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Rechercher des mails
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Messages d'absence et réponses automatiques
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Gagner du temps avec la sélection multiple
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Pièces jointes et options d'envoi
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- Vu 1805 fois
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Répondre, répondre à tous ou transférer ?
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Personnaliser son Outlook en ligne
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- Vu 1777 fois
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Se repérer et trier ses emails
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Automatisez le traitement de vos mails grâce aux règles
- 3:22
- Vu 1654 fois
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Annuler l'envoi d'un courrier
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Partager son calendrier
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Premiers pas avec la fonction Patch
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Envoyer un Email avec Power Apps et Outlook
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- Vu 13 fois
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Créer des Filtres Dynamiques avec Formules Nommées
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Définir des Règles de Visibilité Centralisées
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- Vu 6 fois
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Palette de Couleurs Dynamique avec Formules Nommées
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- Vu 9 fois
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Initiation aux Formules Nommées
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- Vu 7 fois
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Premiers pas avec les variables
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- Vu 10 fois
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Rester informé grâce aux alertes personnalisées
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Collaborer efficacement sur vos listes via Teams
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Partager vos listes en toute simplicité
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Mettre en valeur ses données avec les affichages
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Afficher les bonnes informations grâce aux tris et filtres
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Organiser votre formulaire de saisie
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Choisir le type de colonne adapté
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Ajouter et personnaliser une colonne
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Gérer et mettre à jour une liste en toute simplicité
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Ajouter facilement des données dans votre liste
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Transformer vos données Excel en liste intelligente
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Créer une liste à partir de zéro
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Créer une liste en quelques clics grâce aux modèles
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Gérer vos listes depuis votre mobile
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- Vu 38 fois
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Premiers pas dans l’interface de Lists
- 01:57
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Pourquoi utiliser Microsoft Lists ?
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Créer de nouvelles entrées
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Modifier vos données facilement
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- Vu 21 fois
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Ajouter un formulaire à votre application
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- Vu 33 fois
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Personnaliser l’affichage des données
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Préparer vos galeries dynamiques
- 00:04:42
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Composants réutilisables
- 00:04:59
- Vu 20 fois
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Structurer votre mise en page
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- Vu 24 fois
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Maîtriser les conteneurs
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- Vu 22 fois
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Optimiser le traitement des données massives
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Introduction aux galeries
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- Vu 23 fois
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Ajout et gestion des sources de données
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Comprendre et utiliser les contrôleurs
- 00:03:24
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Découverte de l’interface
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Pourquoi PowerApps ?
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Le nouveau calendrier
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Les sections
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- Vu 256 fois
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Personnalisation des vues
- 03:59
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Introduction aux nouveautés de Microsoft Teams
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- Vu 181 fois
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Fonction d'action
- 04:53
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Fonction de recherche
- 04:26
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Fonction date et heure
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Fonction logique
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Fonction Texte
- 03:57
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Fonction de base
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Les catégories de fonctions dans Power FX
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Introduction à Power FX
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Activer l'authentification Multi-Facteur dans l'administration
- 02:28
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Episode 14 - Regrouper les équipes et les conversations Teams
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- Vu 132 fois
Objectifs :
Comprendre l'utilisation de la section Annuaire dans votre entreprise, y compris ses différences par rapport à vos contacts personnels et les actions possibles avec les fiches de contact.
Chapitres :
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Introduction à la section Annuaire
La section Annuaire vous permet d'accéder à l'annuaire complet de votre entreprise. Il est important de noter que cette section est distincte de la partie 'Vos contacts', qui correspond aux personnes que vous avez enregistrées vous-même ou importées d'un autre système de messagerie. -
Différences entre l'Annuaire et Vos Contacts
L'Annuaire vous permet uniquement de consulter les fiches de contact des personnes de votre entreprise. Ces fiches sont créées par votre administrateur système et peuvent inclure des contacts, des groupes de contacts, ainsi que des ressources comme des salles. Contrairement à vos contacts personnels, vous ne pouvez pas supprimer ces éléments de l'annuaire ; seul votre administrateur a cette capacité. -
Fonctionnalités de l'Annuaire
Lorsque vous sélectionnez un contact dans l'annuaire, un panneau d'information détaillé s'ouvre. Vous pouvez alors effectuer plusieurs actions, telles que : - Envoyer un message instantané à ce contact - Planifier un événement ensemble - Consulter les groupes auxquels appartient ce contact - Accéder aux courriers, fichiers et événements que vous avez partagés. -
Ajout de Contacts
Vous avez la possibilité d'ajouter un collaborateur à votre liste de contacts en cliquant sur le bouton 'Ajouter aux contacts'. Une fois ajouté, vous pourrez modifier les informations de ce contact, par exemple en ajoutant un numéro de téléphone ou d'autres éléments. De plus, vous pouvez également ajouter ce collaborateur à une liste de contacts personnalisés.
FAQ :
Qu'est-ce que l'annuaire d'entreprise?
L'annuaire d'entreprise est une section qui permet d'accéder à la liste complète des contacts des employés de l'entreprise, créée par l'administrateur système.
Comment puis-je ajouter un contact à ma liste?
Pour ajouter un contact à votre liste, sélectionnez le contact dans l'annuaire et cliquez sur le bouton 'Ajouter aux contacts'.
Puis-je supprimer des contacts de l'annuaire?
Non, vous ne pouvez pas supprimer des contacts de l'annuaire. Seul l'administrateur système a cette capacité.
Quelles actions puis-je effectuer sur un contact?
Vous pouvez envoyer un message instantané, planifier un événement, consulter les groupes auxquels appartient le contact, et partager des fichiers et événements.
Quelle est la différence entre l'annuaire et mes contacts?
L'annuaire contient les contacts de tous les employés de l'entreprise, tandis que vos contacts sont ceux que vous avez enregistrés ou importés personnellement.
Quelques cas d'usages :
Gestion des contacts d'entreprise
Les employés peuvent utiliser l'annuaire pour trouver rapidement les coordonnées de leurs collègues, facilitant ainsi la communication et la collaboration au sein de l'entreprise.
Planification d'événements
Les utilisateurs peuvent planifier des événements en consultant les disponibilités de leurs contacts via le panneau d'information, ce qui améliore l'organisation des réunions.
Création de listes de contacts personnalisées
Les employés peuvent créer des listes de contacts personnalisées pour regrouper des collègues avec lesquels ils collaborent fréquemment, ce qui simplifie l'accès à ces informations.
Partage de fichiers et d'événements
L'annuaire permet aux utilisateurs de partager facilement des fichiers et des événements avec leurs contacts, améliorant ainsi la collaboration et la productivité.
Glossaire :
Annuaire
Un annuaire est une base de données qui contient des informations de contact sur les employés d'une entreprise, y compris leurs coordonnées et d'autres détails pertinents.
Contact
Un contact est une personne dont les informations sont enregistrées dans le système, que ce soit par l'utilisateur lui-même ou importées d'un autre système de messagerie.
Administrateur système
L'administrateur système est la personne responsable de la gestion et de la maintenance des systèmes informatiques d'une organisation, y compris la création et la gestion de l'annuaire.
Panneau d'information
Un panneau d'information est une interface qui s'ouvre pour afficher des détails supplémentaires sur un contact sélectionné, permettant à l'utilisateur d'effectuer diverses actions.
Événement
Un événement est une activité planifiée qui peut impliquer plusieurs participants, comme des réunions ou des conférences.
Liste de contacts personnalisés
Une liste de contacts personnalisés est un groupe d'individus que l'utilisateur a spécifiquement sélectionnés pour un accès rapide ou une gestion particulière.
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