Outlook Online - Gagner du temps avec la sélection multiple Vidéo
Découvrez comment gagner du temps en utilisant la sélection multiple dans Outlook Online pour optimiser votre communication professionnelle dans Microsoft 365 grâce à cette présentation en ligne.
Cette formation s'adresse à tous les utilisateurs de Microsoft 365 et comprend des conseils pratiques pour sélectionner plusieurs e-mails à la fois et effectuer des actions telles que la suppression, le déplacement ou la catégorisation en une seule fois.
Vous apprendrez également comment utiliser la fonction de glisser-déposer pour déplacer rapidement des e-mails entre les dossiers.
Obtenez des compétences pour mieux gérer vos e-mails et communiquer efficacement grâce à Outlook Online dans Microsoft 365.
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Outlook Online - Créer des accès rapides et des favoris
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Outlook Online - Pièces jointes et options d'envoi
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Outlook Online - Créer et gérer ses dossiers
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Outlook Online - Répondre à une invitation de réunion
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Outlook Online - Répondre, répondre à tous ou transférer ?
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Outlook Online - Créer et intégrer une signature
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Outlook Online - Messages d'absence et réponses automatiques
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Outlook Online - Se repérer et trier ses emails
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Les tâches Outlook dans To Do
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Créer ou modifier un Groupe sur Outlook Online
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Les tâches Outlook dans To Do
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- Vu 4501 fois
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Utiliser le tableau de bord de réunion
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Répondre à un sondage de réunion
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Présentation de Outlook Online
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Converser dans un Groupe
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Accéder aux applications d'un Groupe
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Créer des listes et groupes de contact
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Présentation de l'outil contacts
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Ajouter des contacts via Outlook Online
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Paramétrer et gérer les partages de calendriers
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Créer des accès rapides et des favoris
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Présentation et utilisation du calendrier
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Créer et intégrer une signature
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- Vu 1962 fois
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Classer et se repérer grâce aux catégories
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Répondre à une invitation de réunion
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Créer et gérer ses dossiers
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Organiser une réunion avec Outlook Online
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Messages d'absence et réponses automatiques
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Rechercher des mails
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Gérer ses contacts
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Répondre, répondre à tous ou transférer ?
- 1:55
- Vu 1820 fois
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Pièces jointes et options d'envoi
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Personnaliser son Outlook en ligne
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Se repérer et trier ses emails
- 2:18
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Automatisez le traitement de vos mails grâce aux règles
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- Vu 1665 fois
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Partager son calendrier
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- Vu 1610 fois
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Annuler l'envoi d'un courrier
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- Vu 1603 fois
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Premiers pas avec la fonction Patch
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Envoyer un Email avec Power Apps et Outlook
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- Vu 43 fois
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Créer des Filtres Dynamiques avec Formules Nommées
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Définir des Règles de Visibilité Centralisées
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- Vu 21 fois
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Palette de Couleurs Dynamique avec Formules Nommées
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- Vu 36 fois
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Initiation aux Formules Nommées
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- Vu 27 fois
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Premiers pas avec les variables
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- Vu 33 fois
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Rester informé grâce aux alertes personnalisées
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Collaborer efficacement sur vos listes via Teams
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Partager vos listes en toute simplicité
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- Vu 37 fois
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Mettre en valeur ses données avec les affichages
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- Vu 42 fois
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Afficher les bonnes informations grâce aux tris et filtres
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Organiser votre formulaire de saisie
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Choisir le type de colonne adapté
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Ajouter et personnaliser une colonne
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Gérer et mettre à jour une liste en toute simplicité
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- Vu 93 fois
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Ajouter facilement des données dans votre liste
- 01:08
- Vu 76 fois
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Transformer vos données Excel en liste intelligente
- 02:07
- Vu 40 fois
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Créer une liste à partir de zéro
- 01:37
- Vu 78 fois
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Créer une liste en quelques clics grâce aux modèles
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Gérer vos listes depuis votre mobile
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Premiers pas dans l’interface de Lists
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Pourquoi utiliser Microsoft Lists ?
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Créer de nouvelles entrées
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Modifier vos données facilement
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Ajouter un formulaire à votre application
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Personnaliser l’affichage des données
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Préparer vos galeries dynamiques
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Composants réutilisables
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Structurer votre mise en page
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Maîtriser les conteneurs
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Optimiser le traitement des données massives
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Introduction aux galeries
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Ajout et gestion des sources de données
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Comprendre et utiliser les contrôleurs
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Découverte de l’interface
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Pourquoi PowerApps ?
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Le nouveau calendrier
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Les sections
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Personnalisation des vues
- 03:59
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Introduction aux nouveautés de Microsoft Teams
- 00:55
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Fonction d'action
- 04:53
- Vu 118 fois
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Fonction de recherche
- 04:26
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Fonction date et heure
- 03:21
- Vu 194 fois
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Fonction logique
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Fonction Texte
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Fonction de base
- 03:07
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Les catégories de fonctions dans Power FX
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Introduction à Power FX
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- Vu 173 fois
Objectifs :
Comprendre comment utiliser la sélection multiple dans Outlook Online pour gérer efficacement les emails.
Chapitres :
-
Introduction à la sélection multiple dans Outlook Online
Outlook Online offre une fonctionnalité de sélection multiple qui permet aux utilisateurs de gérer plusieurs éléments simultanément. Cela inclut des actions telles que déplacer, classer, supprimer ou archiver des emails. -
Méthodes de sélection multiple
Il existe trois méthodes principales pour effectuer une sélection multiple dans Outlook Online : -
Actions disponibles après sélection
Une fois que vous avez sélectionné des éléments, la barre d'outils d'Outlook Online vous permet d'effectuer diverses actions, telles que : -
Utilisation du panneau de droite
Le panneau de droite affiche également différentes commandes qui vous permettent d'annuler votre sélection ou d'effectuer d'autres actions sur les éléments sélectionnés. -
Glisser-Déposer
Vous pouvez également utiliser la méthode de Glisser-Déposer pour organiser vos emails dans différents dossiers, ce qui facilite la gestion de votre boîte de réception. -
Sélectionner tous les emails d'un dossier
Pour sélectionner tous les emails contenus dans un dossier, il vous suffit de cocher la pastille à côté du nom du dossier. Cela vous permet de gérer rapidement tous les emails d'un même emplacement. -
Conclusion
Vous avez maintenant les connaissances nécessaires pour utiliser la sélection multiple dans Outlook Online. Cette fonctionnalité vous permettra de gérer vos emails de manière plus efficace et organisée.
FAQ :
Comment utiliser la sélection multiple dans Outlook Online ?
Pour utiliser la sélection multiple dans Outlook Online, vous pouvez maintenir la touche Ctrl enfoncée tout en cliquant sur les éléments que vous souhaitez sélectionner, ou utiliser la touche Shift pour sélectionner une série d'éléments en cliquant sur le premier et le dernier élément de la série.
Quelles actions puis-je effectuer sur les éléments sélectionnés ?
Une fois que vous avez sélectionné plusieurs éléments, vous pouvez les supprimer, les archiver, ou les marquer comme lus à l'aide de la barre d'outils ou des commandes dans le panneau de droite.
Comment désélectionner un élément dans une sélection multiple ?
Pour désélectionner un élément, maintenez la touche Ctrl enfoncée et cliquez sur l'élément que vous souhaitez enlever de votre sélection.
Comment sélectionner tous les emails dans un dossier ?
Pour sélectionner tous les emails d'un dossier, il suffit de cocher la pastille à côté du nom du dossier.
Qu'est-ce que la fonctionnalité Glisser-Déposer ?
La fonctionnalité Glisser-Déposer vous permet de déplacer des emails ou d'autres éléments en cliquant dessus, en maintenant le bouton de la souris enfoncé, puis en les déplaçant vers un autre emplacement avant de relâcher le bouton.
Quelques cas d'usages :
Gestion efficace des emails
Dans un environnement de travail où la gestion des emails est cruciale, la sélection multiple permet aux utilisateurs de trier rapidement leurs messages, de supprimer les spams ou de classer les emails importants dans des dossiers spécifiques, améliorant ainsi l'efficacité et la productivité.
Organisation des projets
Lors de la gestion de projets, les équipes peuvent utiliser la sélection multiple pour archiver ou marquer comme lus les emails liés à un projet spécifique, facilitant ainsi le suivi des communications et la gestion des tâches.
Nettoyage de la boîte de réception
Les utilisateurs peuvent rapidement désencombrer leur boîte de réception en sélectionnant plusieurs emails à supprimer ou à archiver, ce qui aide à maintenir une organisation optimale et à réduire le stress lié à une boîte de réception surchargée.
Collaboration en équipe
Dans un cadre collaboratif, les membres d'une équipe peuvent utiliser la sélection multiple pour partager des emails pertinents avec leurs collègues, en les déplaçant vers des dossiers partagés ou en les archivant ensemble pour une consultation ultérieure.
Glossaire :
Outlook Online
Une application de messagerie et de gestion d'informations personnelles développée par Microsoft, accessible via un navigateur web.
Sélection multiple
Fonctionnalité qui permet de sélectionner plusieurs éléments simultanément pour effectuer des actions groupées, comme déplacer, supprimer ou archiver.
Touche Contrôle (Ctrl)
Une touche du clavier qui, lorsqu'elle est maintenue enfoncée, permet de sélectionner plusieurs éléments non consécutifs.
Touche Shift
Une touche du clavier qui, lorsqu'elle est maintenue enfoncée, permet de sélectionner une série d'éléments consécutifs.
Glisser-Déposer
Une méthode d'interaction qui consiste à cliquer sur un élément, à le maintenir enfoncé, puis à le déplacer vers un autre emplacement avant de relâcher le bouton de la souris.
Barre d'outils
Une interface graphique qui contient des icônes et des commandes pour effectuer des actions sur les éléments sélectionnés.
Panneau de droite
Une section de l'interface utilisateur d'Outlook Online où des options supplémentaires et des commandes sont affichées.
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