Outlook Online - Créer ou modifier un Groupe sur Outlook Online Vidéo
Apprenez à créer ou modifier un Groupe sur Outlook Online dans un environnement professionnel avec Microsoft 365. Découvrez comment utiliser le menu thème art online et tous les outils disponibles pour créer un groupe, choisir la confidentialité et abonner des membres.
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Outlook Online - Converser dans un Groupe
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Outlook Online - Accéder aux applications d'un Groupe
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- Vu 2508 fois
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FindTime - Utiliser le tableau de bord de réunion
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- Vu 3385 fois
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FindTime - Répondre à un sondage de réunion
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- Vu 2943 fois
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Outlook - Créer un sondage de réunion
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- Vu 6258 fois
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Outlook - Affichez trois fuseaux horaires
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- Vu 590 fois
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Outlook - Assigner une tâche
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- Vu 1414 fois
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Outlook - Exporter des contacts depuis Outlook
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- Vu 3672 fois
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Les tâches Outlook dans To Do
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- Vu 6479 fois
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Les tâches Outlook dans To Do
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- Vu 4444 fois
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Utiliser le tableau de bord de réunion
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Répondre à un sondage de réunion
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Présentation de Outlook Online
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Converser dans un Groupe
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Accéder aux applications d'un Groupe
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Créer des listes et groupes de contact
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Présentation de l'outil contacts
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- Vu 2404 fois
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Ajouter des contacts via Outlook Online
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- Vu 2108 fois
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Créer des accès rapides et des favoris
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Paramétrer et gérer les partages de calendriers
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- Vu 2027 fois
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Présentation et utilisation du calendrier
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- Vu 1996 fois
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Créer et intégrer une signature
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- Vu 1942 fois
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Classer et se repérer grâce aux catégories
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Créer et gérer ses dossiers
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Répondre à une invitation de réunion
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- Vu 1871 fois
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Organiser une réunion avec Outlook Online
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Rechercher des mails
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- Vu 1844 fois
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Messages d'absence et réponses automatiques
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- Vu 1835 fois
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Gérer ses contacts
- 1:31
- Vu 1835 fois
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Gagner du temps avec la sélection multiple
- 1:38
- Vu 1834 fois
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Pièces jointes et options d'envoi
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- Vu 1805 fois
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Répondre, répondre à tous ou transférer ?
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- Vu 1793 fois
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Personnaliser son Outlook en ligne
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- Vu 1777 fois
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Se repérer et trier ses emails
- 2:18
- Vu 1692 fois
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Automatisez le traitement de vos mails grâce aux règles
- 3:22
- Vu 1654 fois
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Annuler l'envoi d'un courrier
- 1:07
- Vu 1599 fois
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Partager son calendrier
- 1:48
- Vu 1590 fois
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Supprimer une tâche, un compartiment ou un plan
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- Vu 10423 fois
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Créer des compartiments pour organiser les tâches
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- Vu 7569 fois
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Créer un sondage de réunion
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- Vu 6258 fois
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Les tâches avancées
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- Vu 4341 fois
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Création d'un projet
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- Vu 3975 fois
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Afficher l'avancement de votre plan
- 4:20
- Vu 3932 fois
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Planner et les applications transverses
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- Vu 3906 fois
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Enrichir les tâches
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- Vu 3790 fois
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RECHERCHEV : quand et comment l'utiliser
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- Vu 3739 fois
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Figer ou verrouiller les volets
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- Vu 3597 fois
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Description détaillée de RECHERCHEV
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- Vu 3413 fois
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Utiliser le tableau de bord de réunion
- 3:11
- Vu 3385 fois
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Recherche de valeurs dans une autre feuille de calcul
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Figer les volets dans le détail
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- Vu 3327 fois
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Rechercher dans ses notes
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- Vu 3219 fois
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Copier une formule RECHERCHEV
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- Vu 3166 fois
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Personnalisation de l'affichage
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- Vu 3151 fois
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Créer les tâches du projet
- 7:31
- Vu 3102 fois
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Récupérer des éléments supprimés
- 1:55
- Vu 3047 fois
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Faites-vous aider par PowerPoint
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- Vu 2949 fois
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Répondre à un sondage de réunion
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- Vu 2943 fois
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Volet de navigation partie 2 : Options de recherche
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- Vu 2780 fois
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Converser dans un Groupe
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- Vu 2620 fois
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Accéder aux applications d'un Groupe
- 2:51
- Vu 2508 fois
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Rechercher et rejoindre un groupe
- 0:58
- Vu 2392 fois
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WORD - Effectuer des actions rapidement à l'aide de la fonctionnalité Rechercher
- 1:23
- Vu 2357 fois
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Suivre des personnes dans Engage
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- Vu 2022 fois
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Utiliser la fonction de recherche
- 2:03
- Vu 1840 fois
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Trier et rechercher ses mails
- 3:08
- Vu 1525 fois
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Rechercher des éléments ou des personnes
- 0:30
- Vu 1051 fois
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Bloquer un expéditeur
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- Vu 212 fois
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Identifier un email frauduleux
- 02:06
- Vu 147 fois
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Premiers pas avec la fonction Patch
- 05:03
- Vu 8 fois
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Envoyer un Email avec Power Apps et Outlook
- 05:45
- Vu 13 fois
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Créer des Filtres Dynamiques avec Formules Nommées
- 05:22
- Vu 7 fois
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Définir des Règles de Visibilité Centralisées
- 02:39
- Vu 6 fois
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Palette de Couleurs Dynamique avec Formules Nommées
- 04:39
- Vu 8 fois
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Initiation aux Formules Nommées
- 04:49
- Vu 7 fois
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Premiers pas avec les variables
- 05:21
- Vu 10 fois
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Rester informé grâce aux alertes personnalisées
- 01:50
- Vu 38 fois
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Collaborer efficacement sur vos listes via Teams
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- Vu 34 fois
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Partager vos listes en toute simplicité
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- Vu 24 fois
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Mettre en valeur ses données avec les affichages
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- Vu 29 fois
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Afficher les bonnes informations grâce aux tris et filtres
- 02:18
- Vu 30 fois
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Organiser votre formulaire de saisie
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- Vu 35 fois
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Choisir le type de colonne adapté
- 02:53
- Vu 28 fois
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Ajouter et personnaliser une colonne
- 02:19
- Vu 23 fois
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Gérer et mettre à jour une liste en toute simplicité
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- Vu 63 fois
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Ajouter facilement des données dans votre liste
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- Vu 46 fois
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Transformer vos données Excel en liste intelligente
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- Vu 26 fois
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Créer une liste à partir de zéro
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- Vu 43 fois
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Créer une liste en quelques clics grâce aux modèles
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- Vu 47 fois
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Gérer vos listes depuis votre mobile
- 01:35
- Vu 38 fois
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Premiers pas dans l’interface de Lists
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- Vu 41 fois
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Pourquoi utiliser Microsoft Lists ?
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Créer de nouvelles entrées
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Modifier vos données facilement
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- Vu 21 fois
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Ajouter un formulaire à votre application
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- Vu 33 fois
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Personnaliser l’affichage des données
- 00:04:40
- Vu 27 fois
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Préparer vos galeries dynamiques
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- Vu 24 fois
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Composants réutilisables
- 00:04:59
- Vu 20 fois
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Structurer votre mise en page
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- Vu 24 fois
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Maîtriser les conteneurs
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- Vu 22 fois
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Optimiser le traitement des données massives
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- Vu 35 fois
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Introduction aux galeries
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- Vu 23 fois
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Ajout et gestion des sources de données
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- Vu 45 fois
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Comprendre et utiliser les contrôleurs
- 00:03:24
- Vu 25 fois
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Découverte de l’interface
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- Vu 27 fois
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Pourquoi PowerApps ?
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- Vu 38 fois
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Le nouveau calendrier
- 03:54
- Vu 324 fois
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Les sections
- 02:57
- Vu 255 fois
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Personnalisation des vues
- 03:59
- Vu 196 fois
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Introduction aux nouveautés de Microsoft Teams
- 00:55
- Vu 181 fois
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Fonction d'action
- 04:53
- Vu 101 fois
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Fonction de recherche
- 04:26
- Vu 216 fois
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Fonction date et heure
- 03:21
- Vu 160 fois
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Fonction logique
- 03:41
- Vu 107 fois
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Fonction Texte
- 03:57
- Vu 155 fois
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Fonction de base
- 03:07
- Vu 134 fois
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Les catégories de fonctions dans Power FX
- 01:42
- Vu 180 fois
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Introduction à Power FX
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- Vu 156 fois
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Activer l'authentification Multi-Facteur dans l'administration
- 02:28
- Vu 236 fois
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Episode 14 - Regrouper les équipes et les conversations Teams
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- Vu 131 fois
Objectifs :
L'objectif de ce tutoriel est d'apprendre à créer et modifier un groupe sur Outlook Online, en utilisant les fonctionnalités disponibles dans l'interface de l'application.
Chapitres :
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Introduction
Bienvenue dans ce tutoriel qui vous guidera à travers le processus de création et de modification d'un groupe sur Outlook Online. Ce guide est conçu pour vous aider à naviguer dans l'interface et à utiliser efficacement les outils disponibles. -
Accéder à Outlook Online
Pour commencer, ouvrez le menu 'Thème Art Online' situé en haut à gauche de votre écran. Positionnez le curseur de votre souris sur ce menu pour afficher les programmes disponibles. Cliquez sur l'application 'Courrier' pour ouvrir la fenêtre d'Outlook. -
Afficher les groupes
Si vous ne voyez pas les groupes, cliquez sur le dossier avec la petite flèche vers la gauche pour faire apparaître tous les dossiers, y compris les groupes existants. Vous pourrez ainsi visualiser les différents groupes déjà créés. -
Créer un nouveau groupe
Pour créer un nouveau groupe, cliquez sur le petit symbole '+' qui apparaîtra. Une nouvelle fenêtre s'ouvrira, vous permettant de nommer votre groupe. Par exemple, vous pouvez nommer le groupe 'Ressources Humaines'. En dessous, vous pouvez choisir un ID de groupe, qui sera par défaut basé sur le nom que vous avez choisi. -
Personnaliser le groupe
Ajoutez une description pour donner un aperçu de l'objectif du groupe. Vous pouvez également modifier la confidentialité du groupe pour vous assurer que seules les personnes concernées y aient accès. Cliquez sur le paramètre de confidentialité, qui est par défaut 'Public', et sélectionnez 'Privé'. -
Langue de notification
Si vous travaillez à l'international, vous pouvez choisir une langue de notification différente en cliquant sur le menu déroulant. Par défaut, la langue sera le français. Une fois toutes les informations saisies, cliquez sur 'Valider'. -
Abonnement des membres
Avant de finaliser la création du groupe, vous avez la possibilité d'abonner les nouveaux membres pour qu'ils reçoivent des notifications des conversations dans leur boîte de réception. Cochez la case correspondante pour activer cette option. -
Finaliser la création du groupe
Pour valider la création du groupe, cliquez sur le bouton 'Créer' en haut de la fenêtre. Vous aurez alors la possibilité d'ajouter directement des membres ou de le faire plus tard, ce qui peut être utile pour préparer le contenu du groupe. -
Ajouter des membres
Pour ajouter un membre, sélectionnez le nom ou l'adresse email du destinataire dans l'encart prévu à cet effet. Une fois l'adresse trouvée, cliquez sur 'Ajouter' pour l'inclure dans le groupe. Les membres recevront des notifications à leur adresse email. -
Modifier un groupe
Pour modifier un groupe existant, cliquez sur le nom du groupe. En haut à droite de la fenêtre, vous trouverez une petite roue dentée. En cliquant dessus, vous pourrez modifier les membres, consulter les détails du groupe ou quitter le groupe. -
Conclusion
Vous savez maintenant comment créer et modifier un groupe sur Outlook Online. Ces compétences vous permettront de mieux gérer vos communications et collaborations au sein de votre organisation.
FAQ :
Comment créer un groupe sur Outlook Online?
Pour créer un groupe sur Outlook Online, ouvrez l'application, cliquez sur le bouton '+' pour ajouter un nouveau groupe, nommez-le, ajoutez une description, choisissez la confidentialité, sélectionnez la langue de notification, et cliquez sur 'Créer'.
Comment modifier un groupe existant sur Outlook Online?
Pour modifier un groupe, cliquez sur le nom du groupe, puis sur l'icône de la roue dentée en haut à droite pour accéder aux options de modification des membres, des détails du groupe ou pour quitter le groupe.
Qu'est-ce que la confidentialité d'un groupe?
La confidentialité d'un groupe détermine qui peut voir et accéder aux informations du groupe. Vous pouvez choisir entre 'public' (accessible à tous) et 'privé' (accessible uniquement aux membres).
Comment ajouter des membres à un groupe sur Outlook Online?
Pour ajouter des membres, après avoir créé le groupe, vous pouvez entrer le nom ou l'adresse email des destinataires dans le champ prévu à cet effet et cliquer sur 'Ajouter'.
Quelles sont les notifications envoyées aux membres d'un groupe?
Les membres d'un groupe reçoivent des notifications par email concernant les nouvelles conversations et activités au sein du groupe, si l'option d'abonnement est activée.
Quelques cas d'usages :
Gestion des ressources humaines
Les équipes des ressources humaines peuvent créer un groupe sur Outlook Online pour centraliser les communications concernant les recrutements, les formations et les événements d'entreprise, facilitant ainsi la collaboration et le partage d'informations.
Projets d'équipe
Les équipes de projet peuvent utiliser des groupes Outlook pour coordonner les tâches, partager des documents et recevoir des mises à jour en temps réel, ce qui améliore l'efficacité et la productivité.
Communication inter-départementale
Les départements d'une entreprise peuvent créer des groupes pour faciliter la communication entre eux, permettant un échange d'idées et de ressources, et réduisant les silos d'information.
Formation et développement
Les formateurs peuvent créer des groupes pour les sessions de formation, permettant aux participants de poser des questions, de partager des ressources et de recevoir des notifications sur les prochaines sessions.
Gestion des événements
Les organisateurs d'événements peuvent créer un groupe pour coordonner les détails de l'événement, assigner des tâches aux membres et s'assurer que tout le monde est informé des mises à jour importantes.
Glossaire :
Outlook Online
Une application de messagerie et de gestion d'informations personnelles proposée par Microsoft, accessible via un navigateur web.
Groupe
Un ensemble d'utilisateurs dans Outlook qui peuvent collaborer, partager des informations et recevoir des notifications ensemble.
Confidentialité
Le niveau de sécurité d'un groupe qui détermine qui peut voir ou accéder aux informations du groupe. Les options incluent 'public' et 'privé'.
ID de groupe
Un identifiant unique attribué à un groupe, généralement basé sur le nom du groupe.
Notifications
Des alertes envoyées aux membres du groupe concernant les nouvelles conversations ou activités au sein du groupe.
Abonnement
Une option permettant aux membres de recevoir des notifications par email concernant les activités du groupe.
Roue dentée
Un symbole d'engrenage utilisé dans les interfaces utilisateur pour accéder aux paramètres ou options de configuration.
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