Outlook Online - Annuler l'envoi d'un courrier Vidéo
Découvrez comment annuler l'envoi d'un courrier électronique dans Outlook Online pour éviter les erreurs d'envoi grâce à cette présentation en ligne.
Cette formation s'adresse à tous les utilisateurs de Microsoft 365 et comprend des conseils pratiques pour activer la fonctionnalité d'annulation d'envoi, régler le délai d'annulation et annuler l'envoi d'un courrier électronique.
Obtenez des compétences pour mieux gérer vos e-mails et communiquer efficacement grâce à Outlook Online dans Microsoft 365.
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Paramétrer et gérer les partages de calendriers
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Créer des accès rapides et des favoris
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Présentation et utilisation du calendrier
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Classer et se repérer grâce aux catégories
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Répondre à une invitation de réunion
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Créer et gérer ses dossiers
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Organiser une réunion avec Outlook Online
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Gagner du temps avec la sélection multiple
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Messages d'absence et réponses automatiques
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Rechercher des mails
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Gérer ses contacts
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Répondre, répondre à tous ou transférer ?
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Pièces jointes et options d'envoi
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Personnaliser son Outlook en ligne
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Automatisez le traitement de vos mails grâce aux règles
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Définir des Règles de Visibilité Centralisées
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Palette de Couleurs Dynamique avec Formules Nommées
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Initiation aux Formules Nommées
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Premiers pas avec les variables
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Les catégories de fonctions dans Power FX
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Introduction à Power FX
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- Vu 173 fois
Objectifs :
Apprendre à annuler l'envoi d'un email dans Outlook Online en activant la fonctionnalité appropriée et en réglant le délai d'annulation.
Chapitres :
-
Introduction
Il arrive parfois d'envoyer un email trop rapidement ou par erreur. Heureusement, Outlook Online offre une fonctionnalité qui permet d'annuler l'envoi d'un email. Dans cette section, nous allons explorer comment activer et utiliser cette fonctionnalité. -
Activation de la fonctionnalité d'annulation d'envoi
Pour commencer, vous devez activer la fonctionnalité d'annulation d'envoi dans Outlook Online. Voici les étapes à suivre : 1. Cliquez sur l'icône de la roue crantée pour accéder aux paramètres. 2. Sélectionnez 'Afficher tous les paramètres d'Outlook'. 3. Dans le menu, cliquez sur 'Courrier', puis sur 'Composer et répondre'. 4. Faites défiler vers le bas jusqu'à trouver l'option 'Annuler l'envoi'. Une fois que vous avez trouvé cette option, vous pouvez régler le délai d'annulation selon votre préférence. Le délai maximum que vous pouvez définir est de 10 secondes. -
Utilisation de la fonctionnalité d'annulation d'envoi
Après avoir enregistré vos paramètres, la fonctionnalité d'annulation d'envoi sera activée. Lorsque vous envoyez un email, un message apparaîtra en bas de la fenêtre vous informant que vous pouvez annuler l'envoi. Voici comment procéder : - Si vous souhaitez annuler l'envoi, cliquez sur le message d'annulation dans le délai que vous avez choisi. - Une fois l'envoi annulé, l'email sera déplacé dans le dossier 'Brouillons' de votre boîte mail, vous permettant de le modifier et de l'envoyer plus tard. -
Conclusion
En résumé, la fonctionnalité d'annulation d'envoi dans Outlook Online est un outil précieux pour éviter les erreurs d'envoi. En suivant les étapes pour l'activer et en réglant le délai d'annulation, vous pouvez gérer vos emails de manière plus efficace et éviter des situations embarrassantes.
FAQ :
Comment annuler l'envoi d'un email dans Outlook Online?
Pour annuler l'envoi d'un email dans Outlook Online, vous devez d'abord activer la fonctionnalité d'annulation d'envoi dans les paramètres. Ensuite, lorsque vous envoyez un email, un message apparaîtra en bas de la fenêtre vous permettant d'annuler l'envoi dans le délai que vous avez choisi.
Quel est le délai maximum pour annuler l'envoi d'un email?
Le délai maximum pour annuler l'envoi d'un email dans Outlook Online est de 10 secondes.
Que se passe-t-il après avoir annulé l'envoi d'un email?
Après avoir annulé l'envoi d'un email, celui-ci sera déplacé dans le dossier brouillon de votre boîte mail, vous permettant de le modifier et de l'envoyer plus tard.
Où puis-je trouver les paramètres pour activer l'annulation d'envoi?
Pour activer l'annulation d'envoi, cliquez sur la roue crantée dans Outlook Online, puis sélectionnez 'Afficher tous les paramètres de Outlook'. Ensuite, allez dans 'Courrier', puis 'Composer et répondre' pour trouver l'option d'annulation d'envoi.
Quelques cas d'usages :
Correction d'un email envoyé par erreur
Un employé envoie un email à un client avec des informations incorrectes. Grâce à la fonctionnalité d'annulation d'envoi, il peut rapidement annuler l'envoi et corriger les erreurs avant de renvoyer le message.
Gestion des emails sensibles
Un responsable envoie un email contenant des informations sensibles. En utilisant la fonction d'annulation d'envoi, il peut annuler l'envoi dans le délai imparti s'il réalise qu'il a inclus des informations inappropriées.
Amélioration de la communication interne
Dans une équipe, un membre envoie un email à tous les collègues avec des instructions erronées. Grâce à l'annulation d'envoi, il peut rectifier rapidement l'erreur et s'assurer que tous les membres reçoivent les bonnes informations.
Glossaire :
Outlook Online
Une application de messagerie électronique basée sur le web, développée par Microsoft, qui permet aux utilisateurs d'envoyer, de recevoir et de gérer des emails.
annuler l'envoi
Fonctionnalité qui permet à un utilisateur d'annuler l'envoi d'un email après l'avoir cliqué sur 'Envoyer', dans un délai spécifié.
délai
Le temps imparti pour annuler l'envoi d'un email, qui peut être réglé par l'utilisateur, avec un maximum de 10 secondes dans Outlook Online.
paramètres
Options de configuration dans Outlook Online qui permettent aux utilisateurs de personnaliser leur expérience d'utilisation.
dossier brouillon
Un emplacement dans la boîte mail où les emails non envoyés ou en cours de rédaction sont stockés, permettant aux utilisateurs de les modifier ou de les envoyer plus tard.
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