Outlook Online - Accéder aux applications d'un Groupe Vidéo
Découvrez comment accéder aux applications d'un groupe avec l'application Groupes dans Outlook Online de Microsoft 365. Les applications associées à un groupe permettent de centraliser les informations et de limiter l'accès aux données aux différents membres du groupe.
Parmi les applications, vous retrouverez le bloc-notes, le calendrier et l'espace de stockage.
Obtenez des astuces pratiques pour améliorer votre efficacité lors de l'utilisation de ces applications grâce à cette fonctionnalité.
Les tags associés sont Microsoft 365, Groupes, applications de groupe, astuces pratiques et productivité.
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Outlook Online - Converser dans un Groupe
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Outlook Online - Créer ou modifier un Groupe sur Outlook Online
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- Vu 5204 fois
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FindTime - Utiliser le tableau de bord de réunion
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- Vu 3403 fois
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FindTime - Répondre à un sondage de réunion
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- Vu 2970 fois
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Outlook - Affichez trois fuseaux horaires
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- Vu 590 fois
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Outlook - Assigner une tâche
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Outlook - Exporter des contacts depuis Outlook
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Outlook - Modifier la police par defaut de vos emails
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Les tâches Outlook dans To Do
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Créer ou modifier un Groupe sur Outlook Online
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Les tâches Outlook dans To Do
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Utiliser le tableau de bord de réunion
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- Vu 3403 fois
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Répondre à un sondage de réunion
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Présentation de Outlook Online
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Converser dans un Groupe
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Créer des listes et groupes de contact
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Présentation de l'outil contacts
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Ajouter des contacts via Outlook Online
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Paramétrer et gérer les partages de calendriers
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Créer des accès rapides et des favoris
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Présentation et utilisation du calendrier
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Créer et intégrer une signature
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Classer et se repérer grâce aux catégories
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Répondre à une invitation de réunion
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Créer et gérer ses dossiers
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Gagner du temps avec la sélection multiple
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Organiser une réunion avec Outlook Online
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Messages d'absence et réponses automatiques
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Rechercher des mails
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Gérer ses contacts
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Répondre, répondre à tous ou transférer ?
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Pièces jointes et options d'envoi
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Personnaliser son Outlook en ligne
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Se repérer et trier ses emails
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Automatisez le traitement de vos mails grâce aux règles
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- Vu 1664 fois
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Partager son calendrier
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Annuler l'envoi d'un courrier
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- Vu 1602 fois
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Supprimer une tâche, un compartiment ou un plan
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Créer des compartiments pour organiser les tâches
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Créer un sondage de réunion
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- Vu 6307 fois
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Créer ou modifier un Groupe sur Outlook Online
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Les tâches avancées
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Création d'un projet
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Afficher l'avancement de votre plan
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Planner et les applications transverses
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Enrichir les tâches
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RECHERCHEV : quand et comment l'utiliser
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- Vu 3782 fois
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Figer ou verrouiller les volets
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Description détaillée de RECHERCHEV
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Recherche de valeurs dans une autre feuille de calcul
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Utiliser le tableau de bord de réunion
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Figer les volets dans le détail
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- Vu 3364 fois
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Rechercher dans ses notes
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- Vu 3288 fois
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Copier une formule RECHERCHEV
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- Vu 3204 fois
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Personnalisation de l'affichage
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- Vu 3176 fois
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Créer les tâches du projet
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- Vu 3151 fois
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Récupérer des éléments supprimés
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- Vu 3082 fois
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Faites-vous aider par PowerPoint
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Répondre à un sondage de réunion
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- Vu 2970 fois
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Volet de navigation partie 2 : Options de recherche
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Converser dans un Groupe
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- Vu 2632 fois
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Rechercher et rejoindre un groupe
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- Vu 2407 fois
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WORD - Effectuer des actions rapidement à l'aide de la fonctionnalité Rechercher
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- Vu 2377 fois
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Suivre des personnes dans Engage
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Utiliser la fonction de recherche
- 2:03
- Vu 1859 fois
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Trier et rechercher ses mails
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Rechercher des éléments ou des personnes
- 0:30
- Vu 1083 fois
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Bloquer un expéditeur
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- Vu 230 fois
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Identifier un email frauduleux
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- Vu 167 fois
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Premiers pas avec la fonction Patch
- 05:03
- Vu 24 fois
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Envoyer un Email avec Power Apps et Outlook
- 05:45
- Vu 43 fois
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Créer des Filtres Dynamiques avec Formules Nommées
- 05:22
- Vu 35 fois
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Définir des Règles de Visibilité Centralisées
- 02:39
- Vu 21 fois
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Palette de Couleurs Dynamique avec Formules Nommées
- 04:39
- Vu 36 fois
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Initiation aux Formules Nommées
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- Vu 27 fois
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Premiers pas avec les variables
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Rester informé grâce aux alertes personnalisées
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Collaborer efficacement sur vos listes via Teams
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- Vu 50 fois
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Partager vos listes en toute simplicité
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Mettre en valeur ses données avec les affichages
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- Vu 41 fois
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Afficher les bonnes informations grâce aux tris et filtres
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Organiser votre formulaire de saisie
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- Vu 49 fois
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Choisir le type de colonne adapté
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Ajouter et personnaliser une colonne
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- Vu 36 fois
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Gérer et mettre à jour une liste en toute simplicité
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Ajouter facilement des données dans votre liste
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- Vu 76 fois
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Transformer vos données Excel en liste intelligente
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Créer une liste à partir de zéro
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- Vu 77 fois
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Créer une liste en quelques clics grâce aux modèles
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Gérer vos listes depuis votre mobile
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Premiers pas dans l’interface de Lists
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- Vu 68 fois
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Pourquoi utiliser Microsoft Lists ?
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Créer de nouvelles entrées
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Modifier vos données facilement
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Ajouter un formulaire à votre application
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Personnaliser l’affichage des données
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- Vu 41 fois
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Préparer vos galeries dynamiques
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- Vu 42 fois
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Composants réutilisables
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- Vu 32 fois
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Structurer votre mise en page
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Maîtriser les conteneurs
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- Vu 47 fois
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Optimiser le traitement des données massives
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Introduction aux galeries
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- Vu 35 fois
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Ajout et gestion des sources de données
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Comprendre et utiliser les contrôleurs
- 00:03:24
- Vu 38 fois
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Découverte de l’interface
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- Vu 45 fois
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Pourquoi PowerApps ?
- 00:01:55
- Vu 63 fois
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Le nouveau calendrier
- 03:54
- Vu 384 fois
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Les sections
- 02:57
- Vu 335 fois
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Personnalisation des vues
- 03:59
- Vu 240 fois
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Introduction aux nouveautés de Microsoft Teams
- 00:55
- Vu 227 fois
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Fonction d'action
- 04:53
- Vu 117 fois
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Fonction de recherche
- 04:26
- Vu 248 fois
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Fonction date et heure
- 03:21
- Vu 192 fois
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Fonction logique
- 03:41
- Vu 124 fois
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Fonction Texte
- 03:57
- Vu 201 fois
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Fonction de base
- 03:07
- Vu 153 fois
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Les catégories de fonctions dans Power FX
- 01:42
- Vu 200 fois
-
Introduction à Power FX
- 01:08
- Vu 173 fois
Objectifs :
L'objectif de ce tutoriel est de vous montrer comment accéder aux applications d'un groupe via l'application groupe d'Outlook en ligne, ainsi que de comprendre l'utilité de ces applications pour la centralisation des informations et la gestion des accès aux données des membres du groupe.
Chapitres :
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Introduction
Bienvenue dans ce tutoriel qui vous guidera à travers l'accès aux applications d'un groupe depuis l'application groupe d'Outlook en ligne. Nous allons explorer les différentes applications disponibles et leur utilité pour la gestion des informations au sein d'un groupe. -
Utilité des Applications Associées à un Groupe
Les applications associées à un groupe servent principalement à : - Centraliser les informations. - Limiter l'accès aux données pour les membres du groupe tout en restreignant l'accès à d'autres collaborateurs. -
Accéder au Bloc-Notes OneNote
Pour accéder au bloc-notes, cliquez sur le groupe souhaité. Par exemple, si vous êtes dans le groupe 'Marketing et Communication', vous trouverez un menu avec différentes applications. En cliquant sur l'une d'elles, un nouvel onglet s'ouvrira, vous permettant d'accéder au contenu de l'application. Le bloc-notes OneNote en ligne vous permet de partager des informations. Vous pouvez créer une section, par exemple, pour le compte rendu de réunion, et y prendre des notes directement pendant la réunion. -
Retour au Menu Principal
Pour revenir au menu principal de votre groupe, vous pouvez fermer l'onglet du bloc-notes ou cliquer sur l'onglet 'Groupe Mail'. Vous y trouverez d'autres applications, comme un calendrier et un espace de stockage. -
Espace de Stockage
L'espace de stockage vous permet de partager des fichiers qui seront accessibles et modifiables par tous les utilisateurs. Vous pouvez charger de nouveaux documents en utilisant le bouton 'Charger' ou en glissant-déposant des fichiers directement dans l'espace. -
Utilisation du Calendrier
Le calendrier est un outil essentiel pour centraliser les disponibilités de chaque membre du groupe. Cela facilite la planification des réunions et des événements. -
Gestion des Tâches avec le Planificateur
Le planificateur est une application qui vous permet de gérer les tâches associées à chaque membre de votre équipe. En l'ouvrant, vous pouvez attribuer des tâches et suivre leur progression. -
Conclusion
Vous avez maintenant appris comment accéder aux applications d'un groupe et identifié l'utilité de chacune d'elles. Ces outils sont essentiels pour améliorer la collaboration et la gestion des informations au sein de votre équipe.
FAQ :
Comment accéder aux applications d'un groupe dans Outlook?
Pour accéder aux applications d'un groupe dans Outlook, ouvrez l'application groupe, sélectionnez le groupe souhaité, puis cliquez sur les différentes applications disponibles dans le menu.
À quoi servent les applications associées à un groupe?
Les applications associées à un groupe servent à centraliser les informations et à limiter l'accès aux données aux membres du groupe, tout en restreignant l'accès à d'autres collaborateurs.
Comment utiliser OneNote pour prendre des notes de réunion?
Pour utiliser OneNote pour prendre des notes de réunion, créez une nouvelle section dans le bloc-notes, renommez-la (par exemple, 'Compte rendu de réunion') et commencez à y ajouter vos notes pendant la réunion.
Quelles sont les fonctionnalités de l'espace de stockage?
L'espace de stockage permet de partager des fichiers qui peuvent être consultés et modifiés par tous les membres du groupe. Vous pouvez également charger de nouveaux documents via le bouton 'Charger' ou par glisser-déposer.
Comment le calendrier aide-t-il à la gestion d'équipe?
Le calendrier centralise les disponibilités de chaque membre du groupe, ce qui facilite la planification des réunions et des événements en tenant compte des horaires de chacun.
Quelques cas d'usages :
Gestion de projet en équipe
Utilisez le planificateur pour attribuer des tâches spécifiques à chaque membre de l'équipe, suivre l'avancement des projets et assurer une communication fluide entre les membres.
Prise de notes collaborative
Lors des réunions, utilisez OneNote pour prendre des notes en temps réel. Chaque membre peut ajouter des informations, ce qui permet de créer un compte rendu accessible à tous.
Partage de fichiers
Utilisez l'espace de stockage pour partager des documents importants avec votre équipe. Cela permet à tous les membres d'accéder aux fichiers nécessaires et de collaborer efficacement.
Planification d'événements
Utilisez le calendrier pour organiser des événements d'équipe. En centralisant les disponibilités, vous pouvez choisir le meilleur moment pour tous les membres.
Centralisation des informations
Les applications associées à un groupe permettent de centraliser toutes les informations pertinentes, ce qui facilite l'accès et la gestion des données pour tous les membres.
Glossaire :
Applications associées
Outils ou logiciels qui sont liés à un groupe spécifique dans Outlook, permettant aux membres d'accéder à des fonctionnalités et des informations partagées.
Bloc-notes OneNote
Application de prise de notes en ligne qui permet de créer, organiser et partager des notes sous forme de sections et de pages.
Espace de stockage
Zone dans laquelle les utilisateurs peuvent partager et modifier des fichiers, accessible à tous les membres d'un groupe.
Calendrier
Outil qui centralise les disponibilités des membres d'un groupe, facilitant la planification des réunions et des événements.
Planificateur
Application qui permet de gérer les tâches et les responsabilités de chaque membre d'une équipe, facilitant ainsi la collaboration.
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