Outlook Online - Accéder aux applications d'un Groupe Vidéo
Découvrez comment accéder aux applications d'un groupe avec l'application Groupes dans Outlook Online de Microsoft 365. Les applications associées à un groupe permettent de centraliser les informations et de limiter l'accès aux données aux différents membres du groupe.
Parmi les applications, vous retrouverez le bloc-notes, le calendrier et l'espace de stockage.
Obtenez des astuces pratiques pour améliorer votre efficacité lors de l'utilisation de ces applications grâce à cette fonctionnalité.
Les tags associés sont Microsoft 365, Groupes, applications de groupe, astuces pratiques et productivité.
- 2:51
- 2489 vues
-
Outlook Online - Converser dans un Groupe
- 4:14
- Vu 2602 fois
-
Outlook Online - Créer ou modifier un Groupe sur Outlook Online
- 3:47
- Vu 5151 fois
-
FindTime - Utiliser le tableau de bord de réunion
- 3:11
- Vu 3365 fois
-
FindTime - Répondre à un sondage de réunion
- 1:21
- Vu 2911 fois
-
Outlook - Affichez trois fuseaux horaires
- 0:34
- Vu 590 fois
-
Outlook - Assigner une tâche
- 1:08
- Vu 1394 fois
-
Outlook - Exporter des contacts depuis Outlook
- 1:14
- Vu 3612 fois
-
Outlook - Modifier la police par defaut de vos emails
- 1:14
- Vu 6301 fois
-
Les tâches Outlook dans To Do
- 2:44
- Vu 6394 fois
-
Créer ou modifier un Groupe sur Outlook Online
- 3:47
- Vu 5151 fois
-
Les tâches Outlook dans To Do
- 2:51
- Vu 4371 fois
-
Utiliser le tableau de bord de réunion
- 3:11
- Vu 3365 fois
-
Répondre à un sondage de réunion
- 1:21
- Vu 2911 fois
-
Présentation de Outlook Online
- 2:55
- Vu 2842 fois
-
Converser dans un Groupe
- 4:14
- Vu 2602 fois
-
Créer des listes et groupes de contact
- 2:42
- Vu 2410 fois
-
Présentation de l'outil contacts
- 1:31
- Vu 2380 fois
-
Ajouter des contacts via Outlook Online
- 1:38
- Vu 2086 fois
-
Paramétrer et gérer les partages de calendriers
- 1:31
- Vu 2002 fois
-
Créer des accès rapides et des favoris
- 1:49
- Vu 1993 fois
-
Présentation et utilisation du calendrier
- 2:25
- Vu 1966 fois
-
Créer et intégrer une signature
- 1:55
- Vu 1928 fois
-
Créer et gérer ses dossiers
- 2:00
- Vu 1882 fois
-
Classer et se repérer grâce aux catégories
- 2:23
- Vu 1870 fois
-
Organiser une réunion avec Outlook Online
- 2:15
- Vu 1843 fois
-
Répondre à une invitation de réunion
- 1:52
- Vu 1836 fois
-
Rechercher des mails
- 1:23
- Vu 1833 fois
-
Gérer ses contacts
- 1:31
- Vu 1824 fois
-
Messages d'absence et réponses automatiques
- 2:33
- Vu 1813 fois
-
Pièces jointes et options d'envoi
- 2:22
- Vu 1789 fois
-
Gagner du temps avec la sélection multiple
- 1:38
- Vu 1774 fois
-
Personnaliser son Outlook en ligne
- 1:46
- Vu 1758 fois
-
Répondre, répondre à tous ou transférer ?
- 1:55
- Vu 1755 fois
-
Se repérer et trier ses emails
- 2:18
- Vu 1678 fois
-
Automatisez le traitement de vos mails grâce aux règles
- 3:22
- Vu 1635 fois
-
Annuler l'envoi d'un courrier
- 1:07
- Vu 1589 fois
-
Partager son calendrier
- 1:48
- Vu 1569 fois
-
Supprimer une tâche, un compartiment ou un plan
- 3:23
- Vu 10190 fois
-
Créer des compartiments pour organiser les tâches
- 5:37
- Vu 7454 fois
-
Créer un sondage de réunion
- 4:47
- Vu 6173 fois
-
Créer ou modifier un Groupe sur Outlook Online
- 3:47
- Vu 5151 fois
-
Les tâches avancées
- 4:46
- Vu 4262 fois
-
Création d'un projet
- 4:13
- Vu 3919 fois
-
Afficher l'avancement de votre plan
- 4:20
- Vu 3877 fois
-
Planner et les applications transverses
- 6:14
- Vu 3864 fois
-
Enrichir les tâches
- 5:49
- Vu 3745 fois
-
RECHERCHEV : quand et comment l'utiliser
- 2:39
- Vu 3708 fois
-
Figer ou verrouiller les volets
- 1:13
- Vu 3532 fois
-
Description détaillée de RECHERCHEV
- 3:05
- Vu 3390 fois
-
Utiliser le tableau de bord de réunion
- 3:11
- Vu 3365 fois
-
Recherche de valeurs dans une autre feuille de calcul
- 2:26
- Vu 3331 fois
-
Figer les volets dans le détail
- 3:54
- Vu 3273 fois
-
Copier une formule RECHERCHEV
- 3:22
- Vu 3137 fois
-
Rechercher dans ses notes
- 0:38
- Vu 3130 fois
-
Personnalisation de l'affichage
- 3:58
- Vu 3119 fois
-
Créer les tâches du projet
- 7:31
- Vu 3036 fois
-
Récupérer des éléments supprimés
- 1:55
- Vu 3015 fois
-
Faites-vous aider par PowerPoint
- 0:56
- Vu 2918 fois
-
Répondre à un sondage de réunion
- 1:21
- Vu 2911 fois
-
Volet de navigation partie 2 : Options de recherche
- 2:01
- Vu 2739 fois
-
Converser dans un Groupe
- 4:14
- Vu 2602 fois
-
Rechercher et rejoindre un groupe
- 0:58
- Vu 2358 fois
-
WORD - Effectuer des actions rapidement à l'aide de la fonctionnalité Rechercher
- 1:23
- Vu 2331 fois
-
Suivre des personnes dans Engage
- 0:39
- Vu 1991 fois
-
Utiliser la fonction de recherche
- 2:03
- Vu 1824 fois
-
Trier et rechercher ses mails
- 3:08
- Vu 1492 fois
-
Rechercher des éléments ou des personnes
- 0:30
- Vu 1010 fois
-
Bloquer un expéditeur
- 01:55
- Vu 187 fois
-
Identifier un email frauduleux
- 02:06
- Vu 125 fois
-
Rester informé grâce aux alertes personnalisées
- 01:50
- Vu 5 fois
-
Collaborer efficacement sur vos listes via Teams
- 01:27
- Vu 5 fois
-
Partager vos listes en toute simplicité
- 01:25
- Vu 4 fois
-
Mettre en valeur ses données avec les affichages
- 02:07
- Vu 6 fois
-
Afficher les bonnes informations grâce aux tris et filtres
- 02:18
- Vu 6 fois
-
Organiser votre formulaire de saisie
- 01:25
- Vu 5 fois
-
Choisir le type de colonne adapté
- 02:53
- Vu 7 fois
-
Ajouter et personnaliser une colonne
- 02:19
- Vu 5 fois
-
Gérer et mettre à jour une liste en toute simplicité
- 01:14
- Vu 5 fois
-
Ajouter facilement des données dans votre liste
- 01:08
- Vu 5 fois
-
Transformer vos données Excel en liste intelligente
- 02:07
- Vu 6 fois
-
Créer une liste à partir de zéro
- 01:37
- Vu 7 fois
-
Créer une liste en quelques clics grâce aux modèles
- 01:41
- Vu 5 fois
-
Gérer vos listes depuis votre mobile
- 01:35
- Vu 4 fois
-
Premiers pas dans l’interface de Lists
- 01:57
- Vu 5 fois
-
Pourquoi utiliser Microsoft Lists ?
- 01:60
- Vu 6 fois
-
Créer de nouvelles entrées
- 00:04:08
- Vu 7 fois
-
Modifier vos données facilement
- 00:04:09
- Vu 6 fois
-
Ajouter un formulaire à votre application
- 00:03:29
- Vu 8 fois
-
Personnaliser l’affichage des données
- 00:04:40
- Vu 7 fois
-
Préparer vos galeries dynamiques
- 00:04:42
- Vu 8 fois
-
Composants réutilisables
- 00:04:59
- Vu 9 fois
-
Structurer votre mise en page
- 00:04:47
- Vu 7 fois
-
Maîtriser les conteneurs
- 00:06:53
- Vu 7 fois
-
Optimiser le traitement des données massives
- 00:06:04
- Vu 7 fois
-
Introduction aux galeries
- 00:03:29
- Vu 7 fois
-
Ajout et gestion des sources de données
- 00:03:44
- Vu 7 fois
-
Comprendre et utiliser les contrôleurs
- 00:03:24
- Vu 9 fois
-
Découverte de l’interface
- 00:03:14
- Vu 8 fois
-
Pourquoi PowerApps ?
- 00:01:55
- Vu 8 fois
-
Le nouveau calendrier
- 03:54
- Vu 275 fois
-
Les sections
- 02:57
- Vu 185 fois
-
Personnalisation des vues
- 03:59
- Vu 160 fois
-
Introduction aux nouveautés de Microsoft Teams
- 00:55
- Vu 143 fois
-
Fonction d'action
- 04:53
- Vu 86 fois
-
Fonction de recherche
- 04:26
- Vu 179 fois
-
Fonction date et heure
- 03:21
- Vu 127 fois
-
Fonction logique
- 03:41
- Vu 89 fois
-
Fonction Texte
- 03:57
- Vu 111 fois
-
Fonction de base
- 03:07
- Vu 110 fois
-
Les catégories de fonctions dans Power FX
- 01:42
- Vu 152 fois
-
Introduction à Power FX
- 01:08
- Vu 135 fois
-
Activer l'authentification Multi-Facteur dans l'administration
- 02:28
- Vu 212 fois
-
Episode 14 - Regrouper les équipes et les conversations Teams
- 01:10
- Vu 84 fois
-
Créer un groupe d'appel
- 01:12
- Vu 165 fois
-
Utiliser la délégation des appels
- 02:21
- Vu 205 fois
-
Choisir un délégué pour vos appels
- 01:22
- Vu 179 fois
-
Faire sonner un autre numéro simultanément sur plusieurs appareils
- 02:04
- Vu 158 fois
-
Recevoir vos appels téléphonique Teams sur l’appli mobile
- 01:45
- Vu 107 fois
-
Utiliser la fonction "Ne pas déranger" pour les appels
- 01:37
- Vu 357 fois
-
Gérer les notifications d’appels avancées
- 01:26
- Vu 150 fois
-
Configurer les paramètres audios pour une meilleure qualité sonore
- 02:03
- Vu 343 fois
-
Bloquer des appels indésirables
- 01:21
- Vu 270 fois
-
Désactiver tous les renvois d’appels
- 01:09
- Vu 131 fois
-
Gérer un groupe d'appel dans Teams
- 02:03
- Vu 160 fois
-
Mettre à jour les paramètres de renvoi vers la messagerie vocale
- 01:21
- Vu 187 fois
-
Paramétrer des options de renvoi vers des numéros internes
- 01:03
- Vu 195 fois
-
Choisir des options de renvoi vers des numéros externes
- 00:59
- Vu 161 fois
-
Gérer les messages vocaux
- 02:05
- Vu 146 fois
-
Accéder aux messages vocaux via mobile et PC
- 01:28
- Vu 369 fois
-
Modifier le message d’accueil avec des options de personnalisation
- 02:33
- Vu 236 fois
-
Transférer un appel avec ou sans annonce
- 02:00
- Vu 248 fois
-
Gérer les appels multiples simultanément
- 02:15
- Vu 229 fois
-
Prendre en charge des applications tierces lors des appels
- 02:12
- Vu 169 fois
-
Ajouter des participants rapidement et de manière sécurisée
- 01:27
- Vu 201 fois
-
Configurer les paramètres de confidentialité et de sécurité pour les appels
- 03:00
- Vu 285 fois
-
Gérer des appels en attente
- 01:05
- Vu 304 fois
-
Transcrire en direct et générer des résumés d’appels via l'IA
- 02:38
- Vu 502 fois
-
Utiliser l'interface pour passer et recevoir des appels
- 01:44
- Vu 261 fois
Objectifs :
L'objectif de ce tutoriel est de vous montrer comment accéder aux applications d'un groupe via l'application groupe d'Outlook en ligne, ainsi que de comprendre l'utilité de ces applications pour la centralisation des informations et la gestion des accès aux données des membres du groupe.
Chapitres :
-
Introduction
Bienvenue dans ce tutoriel qui vous guidera à travers l'accès aux applications d'un groupe depuis l'application groupe d'Outlook en ligne. Nous allons explorer les différentes applications disponibles et leur utilité pour la gestion des informations au sein d'un groupe. -
Utilité des Applications Associées à un Groupe
Les applications associées à un groupe servent principalement à : - Centraliser les informations. - Limiter l'accès aux données pour les membres du groupe tout en restreignant l'accès à d'autres collaborateurs. -
Accéder au Bloc-Notes OneNote
Pour accéder au bloc-notes, cliquez sur le groupe souhaité. Par exemple, si vous êtes dans le groupe 'Marketing et Communication', vous trouverez un menu avec différentes applications. En cliquant sur l'une d'elles, un nouvel onglet s'ouvrira, vous permettant d'accéder au contenu de l'application. Le bloc-notes OneNote en ligne vous permet de partager des informations. Vous pouvez créer une section, par exemple, pour le compte rendu de réunion, et y prendre des notes directement pendant la réunion. -
Retour au Menu Principal
Pour revenir au menu principal de votre groupe, vous pouvez fermer l'onglet du bloc-notes ou cliquer sur l'onglet 'Groupe Mail'. Vous y trouverez d'autres applications, comme un calendrier et un espace de stockage. -
Espace de Stockage
L'espace de stockage vous permet de partager des fichiers qui seront accessibles et modifiables par tous les utilisateurs. Vous pouvez charger de nouveaux documents en utilisant le bouton 'Charger' ou en glissant-déposant des fichiers directement dans l'espace. -
Utilisation du Calendrier
Le calendrier est un outil essentiel pour centraliser les disponibilités de chaque membre du groupe. Cela facilite la planification des réunions et des événements. -
Gestion des Tâches avec le Planificateur
Le planificateur est une application qui vous permet de gérer les tâches associées à chaque membre de votre équipe. En l'ouvrant, vous pouvez attribuer des tâches et suivre leur progression. -
Conclusion
Vous avez maintenant appris comment accéder aux applications d'un groupe et identifié l'utilité de chacune d'elles. Ces outils sont essentiels pour améliorer la collaboration et la gestion des informations au sein de votre équipe.
FAQ :
Comment accéder aux applications d'un groupe dans Outlook?
Pour accéder aux applications d'un groupe dans Outlook, ouvrez l'application groupe, sélectionnez le groupe souhaité, puis cliquez sur les différentes applications disponibles dans le menu.
À quoi servent les applications associées à un groupe?
Les applications associées à un groupe servent à centraliser les informations et à limiter l'accès aux données aux membres du groupe, tout en restreignant l'accès à d'autres collaborateurs.
Comment utiliser OneNote pour prendre des notes de réunion?
Pour utiliser OneNote pour prendre des notes de réunion, créez une nouvelle section dans le bloc-notes, renommez-la (par exemple, 'Compte rendu de réunion') et commencez à y ajouter vos notes pendant la réunion.
Quelles sont les fonctionnalités de l'espace de stockage?
L'espace de stockage permet de partager des fichiers qui peuvent être consultés et modifiés par tous les membres du groupe. Vous pouvez également charger de nouveaux documents via le bouton 'Charger' ou par glisser-déposer.
Comment le calendrier aide-t-il à la gestion d'équipe?
Le calendrier centralise les disponibilités de chaque membre du groupe, ce qui facilite la planification des réunions et des événements en tenant compte des horaires de chacun.
Quelques cas d'usages :
Gestion de projet en équipe
Utilisez le planificateur pour attribuer des tâches spécifiques à chaque membre de l'équipe, suivre l'avancement des projets et assurer une communication fluide entre les membres.
Prise de notes collaborative
Lors des réunions, utilisez OneNote pour prendre des notes en temps réel. Chaque membre peut ajouter des informations, ce qui permet de créer un compte rendu accessible à tous.
Partage de fichiers
Utilisez l'espace de stockage pour partager des documents importants avec votre équipe. Cela permet à tous les membres d'accéder aux fichiers nécessaires et de collaborer efficacement.
Planification d'événements
Utilisez le calendrier pour organiser des événements d'équipe. En centralisant les disponibilités, vous pouvez choisir le meilleur moment pour tous les membres.
Centralisation des informations
Les applications associées à un groupe permettent de centraliser toutes les informations pertinentes, ce qui facilite l'accès et la gestion des données pour tous les membres.
Glossaire :
Applications associées
Outils ou logiciels qui sont liés à un groupe spécifique dans Outlook, permettant aux membres d'accéder à des fonctionnalités et des informations partagées.
Bloc-notes OneNote
Application de prise de notes en ligne qui permet de créer, organiser et partager des notes sous forme de sections et de pages.
Espace de stockage
Zone dans laquelle les utilisateurs peuvent partager et modifier des fichiers, accessible à tous les membres d'un groupe.
Calendrier
Outil qui centralise les disponibilités des membres d'un groupe, facilitant la planification des réunions et des événements.
Planificateur
Application qui permet de gérer les tâches et les responsabilités de chaque membre d'une équipe, facilitant ainsi la collaboration.
Cette formation pourrait intéresser votre entreprise ?
Mandarine Academy vous offre la possibilité d'obtenir des catalogues complets et actualisés, réalisés par nos formateurs experts dans différents domaines pour votre entreprise