Outlook Online - Organiser une réunion avec Outlook Online Vidéo
Découvrez comment organiser une réunion avec Outlook Online dans Microsoft 365 grâce à cette présentation en ligne.
Cette formation s'adresse à tous les utilisateurs de Microsoft 365 et comprend des astuces pratiques pour créer une réunion, ajouter des participants, utiliser l'assistant de planification pour vérifier les disponibilités, ajouter des détails sur la nature de la réunion, et utiliser Teams pour la réunion en ligne.
Obtenez des compétences pour mieux gérer vos réunions et améliorer votre productivité grâce à Outlook Online dans Microsoft 365.
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Outlook Online - Répondre à une invitation de réunion
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Outlook Online - Gérer vos tâches grâce à To Do
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Outlook Online - Paramétrer et gérer les partages de calendriers
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- Vu 2027 fois
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Outlook Online - Créer des accès rapides et des favoris
- 1:49
- Vu 2028 fois
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Outlook Online - Personnaliser les boutons d'actions
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- Vu 60 fois
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Outlook Online - Gagner du temps avec la sélection multiple
- 1:38
- Vu 1831 fois
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Outlook Online - Créer et gérer ses dossiers
- 2:00
- Vu 1896 fois
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Outlook Online - Personnaliser son Outlook en ligne
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- Vu 1776 fois
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Les tâches Outlook dans To Do
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Créer ou modifier un Groupe sur Outlook Online
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Les tâches Outlook dans To Do
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- Vu 4443 fois
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Utiliser le tableau de bord de réunion
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- Vu 3385 fois
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Répondre à un sondage de réunion
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- Vu 2943 fois
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Présentation de Outlook Online
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Converser dans un Groupe
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- Vu 2619 fois
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Accéder aux applications d'un Groupe
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- Vu 2507 fois
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Créer des listes et groupes de contact
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Présentation de l'outil contacts
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Ajouter des contacts via Outlook Online
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Créer des accès rapides et des favoris
- 1:49
- Vu 2028 fois
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Paramétrer et gérer les partages de calendriers
- 1:31
- Vu 2027 fois
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Présentation et utilisation du calendrier
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- Vu 1994 fois
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Créer et intégrer une signature
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Classer et se repérer grâce aux catégories
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- Vu 1909 fois
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Créer et gérer ses dossiers
- 2:00
- Vu 1896 fois
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Répondre à une invitation de réunion
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- Vu 1868 fois
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Rechercher des mails
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- Vu 1842 fois
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Gérer ses contacts
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- Vu 1835 fois
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Messages d'absence et réponses automatiques
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- Vu 1833 fois
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Gagner du temps avec la sélection multiple
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- Vu 1831 fois
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Pièces jointes et options d'envoi
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- Vu 1802 fois
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Répondre, répondre à tous ou transférer ?
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- Vu 1792 fois
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Personnaliser son Outlook en ligne
- 1:46
- Vu 1776 fois
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Se repérer et trier ses emails
- 2:18
- Vu 1692 fois
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Automatisez le traitement de vos mails grâce aux règles
- 3:22
- Vu 1654 fois
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Annuler l'envoi d'un courrier
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- Vu 1597 fois
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Partager son calendrier
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- Vu 1589 fois
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Premiers pas avec la fonction Patch
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Envoyer un Email avec Power Apps et Outlook
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- Vu 12 fois
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Créer des Filtres Dynamiques avec Formules Nommées
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- Vu 7 fois
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Définir des Règles de Visibilité Centralisées
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- Vu 6 fois
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Palette de Couleurs Dynamique avec Formules Nommées
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- Vu 8 fois
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Initiation aux Formules Nommées
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- Vu 7 fois
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Premiers pas avec les variables
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- Vu 10 fois
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Rester informé grâce aux alertes personnalisées
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Collaborer efficacement sur vos listes via Teams
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Partager vos listes en toute simplicité
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Mettre en valeur ses données avec les affichages
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Afficher les bonnes informations grâce aux tris et filtres
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Organiser votre formulaire de saisie
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Choisir le type de colonne adapté
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- Vu 26 fois
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Ajouter et personnaliser une colonne
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- Vu 23 fois
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Gérer et mettre à jour une liste en toute simplicité
- 01:14
- Vu 63 fois
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Ajouter facilement des données dans votre liste
- 01:08
- Vu 46 fois
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Transformer vos données Excel en liste intelligente
- 02:07
- Vu 26 fois
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Créer une liste à partir de zéro
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- Vu 43 fois
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Créer une liste en quelques clics grâce aux modèles
- 01:41
- Vu 47 fois
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Gérer vos listes depuis votre mobile
- 01:35
- Vu 38 fois
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Premiers pas dans l’interface de Lists
- 01:57
- Vu 41 fois
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Pourquoi utiliser Microsoft Lists ?
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Créer de nouvelles entrées
- 00:04:08
- Vu 22 fois
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Modifier vos données facilement
- 00:04:09
- Vu 21 fois
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Ajouter un formulaire à votre application
- 00:03:29
- Vu 32 fois
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Personnaliser l’affichage des données
- 00:04:40
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Préparer vos galeries dynamiques
- 00:04:42
- Vu 24 fois
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Composants réutilisables
- 00:04:59
- Vu 20 fois
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Structurer votre mise en page
- 00:04:47
- Vu 24 fois
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Maîtriser les conteneurs
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- Vu 22 fois
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Optimiser le traitement des données massives
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Introduction aux galeries
- 00:03:29
- Vu 23 fois
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Ajout et gestion des sources de données
- 00:03:44
- Vu 43 fois
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Comprendre et utiliser les contrôleurs
- 00:03:24
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Découverte de l’interface
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Pourquoi PowerApps ?
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Le nouveau calendrier
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Les sections
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Personnalisation des vues
- 03:59
- Vu 196 fois
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Introduction aux nouveautés de Microsoft Teams
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Fonction d'action
- 04:53
- Vu 101 fois
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Fonction de recherche
- 04:26
- Vu 216 fois
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Fonction date et heure
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- Vu 160 fois
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Fonction logique
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Fonction Texte
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- Vu 155 fois
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Fonction de base
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Les catégories de fonctions dans Power FX
- 01:42
- Vu 180 fois
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Introduction à Power FX
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Activer l'authentification Multi-Facteur dans l'administration
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Episode 14 - Regrouper les équipes et les conversations Teams
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- Vu 131 fois
Objectifs :
L'objectif de cette vidéo est d'apprendre à créer une réunion dans Outlook Online en utilisant le calendrier, en ajoutant des participants, en définissant des détails importants et en utilisant Teams pour les réunions en ligne.
Chapitres :
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Introduction à la création d'une réunion
Dans cette vidéo, nous allons explorer comment créer une réunion en utilisant votre calendrier dans Outlook Online. Ce processus vous permettra de planifier efficacement vos réunions et d'inviter des participants. -
Accéder à la création d'événements
Lorsque vous êtes sur votre calendrier, appuyez sur le bouton 'Nouvel événement' pour ouvrir la fenêtre de création. Vous pouvez également sélectionner une plage horaire directement dans votre calendrier, ce qui ouvrira une autre fenêtre pour la création d'événements. -
Ajouter les détails de la réunion
Commencez par ajouter un titre à votre réunion, puis remplissez toutes les informations nécessaires, telles que le jour, l'heure et le lieu. Le bouton 'Fuseau horaire' vous permet de modifier le fuseau horaire si certains de vos collaborateurs se trouvent à l'étranger. -
Inviter des participants
Ajoutez des participants en effectuant une recherche avec leur nom. Vous pouvez également définir si la présence de chaque collaborateur est obligatoire ou facultative. Une fois les collaborateurs ajoutés, utilisez l'assistant de planification pour vérifier leur disponibilité. -
Vérification de la disponibilité
Outlook Online vous offre une vue de vos différents calendriers et vous suggère des horaires de réunion où tous les participants seront disponibles. Cela facilite la planification de la réunion. -
Définir la récurrence de la réunion
Le champ 'Répété' vous permet de définir si la réunion doit être récurrente. Complétez ensuite les détails de la réunion en ajoutant des informations sur sa nature. -
Utiliser Teams pour la réunion
Pour utiliser Teams lors de votre réunion, cliquez sur le bouton 'Réunion Teams'. Un lien de connexion sera ajouté à l'invitation, permettant à vos collaborateurs de vous rejoindre en ligne. -
Ajouter des pièces jointes
Vous pouvez également ajouter des pièces jointes et des images à votre invitation, comme des documents importants à consulter avant le rendez-vous. -
Envoyer l'invitation
Une fois que vous avez terminé, cliquez sur 'Envoyer'. Vos collaborateurs recevront par mail une invitation à la réunion qu'ils pourront accepter ou refuser. Vous pourrez suivre l'avancement des réponses en cliquant à nouveau sur votre réunion.
FAQ :
Comment créer une réunion dans Outlook Online ?
Pour créer une réunion dans Outlook Online, ouvrez votre calendrier, cliquez sur le bouton 'Nouvel événement', remplissez les détails de la réunion tels que le titre, la date, l'heure et le lieu, ajoutez des participants, et cliquez sur 'Envoyer' pour envoyer les invitations.
Comment utiliser le fuseau horaire lors de la création d'une réunion ?
Vous pouvez modifier le fuseau horaire en utilisant le bouton dédié dans la fenêtre de création d'événements, ce qui est utile si certains participants se trouvent à l'étranger.
Qu'est-ce que l'assistant de planification dans Outlook ?
L'assistant de planification est un outil qui vous aide à trouver des horaires où tous les participants sont disponibles en affichant leurs calendriers.
Comment ajouter des pièces jointes à une invitation de réunion ?
Vous pouvez ajouter des pièces jointes en utilisant l'option prévue dans la fenêtre de création d'événements, ce qui permet d'inclure des documents importants à consulter avant la réunion.
Comment savoir si mes collaborateurs ont accepté l'invitation à la réunion ?
Vous pouvez suivre l'avancement des réponses en cliquant sur votre réunion dans le calendrier, où vous verrez les statuts des réponses de vos collaborateurs.
Quelques cas d'usages :
Planification de réunions d'équipe
Utilisez Outlook Online pour planifier des réunions d'équipe hebdomadaires. Grâce à l'assistant de planification, vous pouvez facilement trouver un créneau horaire où tous les membres de l'équipe sont disponibles, ce qui améliore la collaboration et la communication.
Organisation de conférences en ligne
Pour des conférences avec des participants internationaux, utilisez la fonction de fuseau horaire pour programmer des réunions à des heures convenables pour tous. Ajoutez un lien Teams pour permettre aux participants de se joindre facilement à la réunion en ligne.
Gestion de projets avec des documents partagés
Lors de la planification de réunions de projet, ajoutez des pièces jointes contenant des documents importants à l'invitation. Cela permet aux participants de se préparer à l'avance, ce qui rend les réunions plus productives.
Suivi des réponses aux invitations
Après avoir envoyé des invitations à une réunion, utilisez Outlook pour suivre les réponses des participants. Cela vous aide à savoir qui sera présent et à ajuster l'ordre du jour en conséquence.
Glossaire :
Outlook Online
Une application de gestion de courriels et de calendrier en ligne développée par Microsoft, permettant aux utilisateurs de planifier des réunions, d'envoyer des courriels et de gérer des tâches.
Fuseau horaire
Une région de la Terre où l'heure est la même. Dans le contexte des réunions, il est important de définir le fuseau horaire pour s'assurer que tous les participants sont synchronisés, surtout s'ils se trouvent dans des pays différents.
Assistant de planification
Un outil dans Outlook qui aide à trouver des horaires de réunion où tous les participants sont disponibles, en affichant les calendriers des personnes invitées.
Réunion Teams
Une fonctionnalité d'Outlook qui permet d'organiser des réunions en ligne via Microsoft Teams, incluant un lien de connexion pour les participants.
Pièces jointes
Des fichiers ou documents ajoutés à un courriel ou une invitation, permettant aux participants d'accéder à des informations supplémentaires avant la réunion.
Récurrence
La capacité de programmer une réunion pour qu'elle se répète à intervalles réguliers, comme quotidiennement, hebdomadairement ou mensuellement.
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