Outlook Online - Présentation de l'outil contacts Vidéo
Découvrez comment gérer vos contacts dans Outlook Online pour améliorer votre productivité dans Microsoft 365 grâce à cette présentation en ligne.
Cette formation s'adresse à tous les utilisateurs de Microsoft 365 et comprend des astuces pratiques pour organiser vos contacts en favoris, trier vos contacts par nom, prénom, entreprise ou localisation, créer des groupes et des listes, et accéder à l'annuaire complet de votre entreprise.
Obtenez des compétences pour mieux gérer vos contacts et améliorer votre collaboration grâce à Outlook Online dans Microsoft 365.
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Outlook Online - Créer des listes et groupes de contact
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Outlook Online - Gérer ses contacts
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Outlook Online - Personnaliser les boutons d'actions
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- Vu 60 fois
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Outlook Online - Répondre à une invitation de réunion
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- Vu 1872 fois
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Outlook Online - Ajouter des contacts via Outlook Online
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- Vu 2109 fois
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Outlook Online - Paramétrer et gérer les partages de calendriers
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Outlook Online - Gérer vos tâches grâce à To Do
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- Vu 71 fois
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Outlook Online - Créer des accès rapides et des favoris
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- Vu 2029 fois
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Les tâches Outlook dans To Do
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Créer ou modifier un Groupe sur Outlook Online
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Les tâches Outlook dans To Do
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Utiliser le tableau de bord de réunion
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Répondre à un sondage de réunion
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Présentation de Outlook Online
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Converser dans un Groupe
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Accéder aux applications d'un Groupe
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Créer des listes et groupes de contact
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Ajouter des contacts via Outlook Online
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Créer des accès rapides et des favoris
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Paramétrer et gérer les partages de calendriers
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Présentation et utilisation du calendrier
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Créer et intégrer une signature
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Classer et se repérer grâce aux catégories
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Créer et gérer ses dossiers
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Répondre à une invitation de réunion
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Organiser une réunion avec Outlook Online
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Rechercher des mails
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Gérer ses contacts
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Messages d'absence et réponses automatiques
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Gagner du temps avec la sélection multiple
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Pièces jointes et options d'envoi
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- Vu 1805 fois
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Répondre, répondre à tous ou transférer ?
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Personnaliser son Outlook en ligne
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- Vu 1777 fois
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Se repérer et trier ses emails
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Automatisez le traitement de vos mails grâce aux règles
- 3:22
- Vu 1654 fois
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Annuler l'envoi d'un courrier
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- Vu 1599 fois
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Partager son calendrier
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- Vu 1590 fois
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Premiers pas avec la fonction Patch
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Envoyer un Email avec Power Apps et Outlook
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- Vu 13 fois
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Créer des Filtres Dynamiques avec Formules Nommées
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- Vu 7 fois
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Définir des Règles de Visibilité Centralisées
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- Vu 6 fois
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Palette de Couleurs Dynamique avec Formules Nommées
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- Vu 9 fois
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Initiation aux Formules Nommées
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- Vu 7 fois
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Premiers pas avec les variables
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Rester informé grâce aux alertes personnalisées
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Collaborer efficacement sur vos listes via Teams
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Partager vos listes en toute simplicité
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- Vu 24 fois
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Mettre en valeur ses données avec les affichages
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Afficher les bonnes informations grâce aux tris et filtres
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Organiser votre formulaire de saisie
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Choisir le type de colonne adapté
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Ajouter et personnaliser une colonne
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Gérer et mettre à jour une liste en toute simplicité
- 01:14
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Ajouter facilement des données dans votre liste
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Transformer vos données Excel en liste intelligente
- 02:07
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Créer une liste à partir de zéro
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- Vu 43 fois
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Créer une liste en quelques clics grâce aux modèles
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Gérer vos listes depuis votre mobile
- 01:35
- Vu 38 fois
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Premiers pas dans l’interface de Lists
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- Vu 41 fois
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Pourquoi utiliser Microsoft Lists ?
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Créer de nouvelles entrées
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Modifier vos données facilement
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- Vu 21 fois
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Ajouter un formulaire à votre application
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- Vu 33 fois
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Personnaliser l’affichage des données
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Préparer vos galeries dynamiques
- 00:04:42
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Composants réutilisables
- 00:04:59
- Vu 20 fois
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Structurer votre mise en page
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- Vu 24 fois
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Maîtriser les conteneurs
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- Vu 22 fois
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Optimiser le traitement des données massives
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Introduction aux galeries
- 00:03:29
- Vu 23 fois
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Ajout et gestion des sources de données
- 00:03:44
- Vu 45 fois
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Comprendre et utiliser les contrôleurs
- 00:03:24
- Vu 25 fois
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Découverte de l’interface
- 00:03:14
- Vu 27 fois
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Pourquoi PowerApps ?
- 00:01:55
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Le nouveau calendrier
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Les sections
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- Vu 256 fois
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Personnalisation des vues
- 03:59
- Vu 196 fois
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Introduction aux nouveautés de Microsoft Teams
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- Vu 181 fois
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Fonction d'action
- 04:53
- Vu 101 fois
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Fonction de recherche
- 04:26
- Vu 216 fois
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Fonction date et heure
- 03:21
- Vu 160 fois
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Fonction logique
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- Vu 107 fois
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Fonction Texte
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- Vu 155 fois
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Fonction de base
- 03:07
- Vu 134 fois
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Les catégories de fonctions dans Power FX
- 01:42
- Vu 180 fois
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Introduction à Power FX
- 01:08
- Vu 156 fois
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Activer l'authentification Multi-Facteur dans l'administration
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Episode 14 - Regrouper les équipes et les conversations Teams
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- Vu 132 fois
Objectifs :
L'objectif de cette vidéo est de vous familiariser avec le module de contacts d'Outlook Online, en vous montrant comment accéder à vos contacts, les organiser et gérer vos groupes.
Chapitres :
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Accès au Module de Contacts
Pour accéder à votre module de contacts dans Outlook Online, cliquez sur l'onglet situé à gauche de votre écran. Cela vous amènera à la page d'accueil du module de contacts. -
Sections Disponibles
La page d'accueil du module de contacts propose plusieurs sections : - **Favoris** : Cette section contient tous les contacts que vous avez manuellement désignés comme favoris, facilitant leur accès rapide. - **Contacts** : Ici, vous trouverez tous vos contacts enregistrés ainsi que les listes que vous avez créées. Vous pouvez changer l'ordre d'affichage de vos contacts en les triant par prénom, nom, entreprise ou localisation. - **Groupes** : Cette section vous permet de retrouver et de gérer tous les groupes que vous avez créés ou auxquels vous appartenez. - **Annuaire** : L'annuaire complet de votre entreprise, créé par votre administrateur système, est accessible ici. -
Gestion des Contacts
Dans la section des contacts, vous pouvez également sélectionner l'option pour afficher vos contacts ajoutés récemment. Cela vous aide à garder une trace des nouvelles connexions. -
Fonctionnalités à Venir
Nous aborderons dans d'autres vidéos les fonctionnalités d'ajout et d'importation de contacts, ainsi que la création de groupes et de listes, pour vous aider à mieux gérer vos relations professionnelles.
FAQ :
Comment accéder à mes contacts dans Outlook Online?
Pour accéder à vos contacts dans Outlook Online, cliquez sur l'onglet 'Contacts' à gauche de votre écran. Vous y trouverez différentes sections comme Favoris, Contact, Groupes, et Annuaire.
Qu'est-ce que la section Favoris dans le module de contact?
La section Favoris vous permet de sauvegarder manuellement des contacts que vous souhaitez retrouver rapidement. Cela facilite l'accès à vos contacts les plus importants.
Comment puis-je trier mes contacts?
Vous pouvez trier vos contacts en cliquant sur l'option de tri dans le module de contact. Les options incluent le tri par prénom, nom, entreprise ou localisation.
Qu'est-ce qu'un groupe dans Outlook Online?
Un groupe est un ensemble de contacts que vous avez créés pour faciliter la gestion et la communication. Vous pouvez retrouver et gérer tous vos groupes dans la section correspondante.
Comment accéder à l'annuaire de mon entreprise?
L'annuaire de votre entreprise est accessible via le module de contact. Il contient tous les contacts créés par votre administrateur système.
Quelques cas d'usages :
Gestion des contacts pour les équipes de vente
Les équipes de vente peuvent utiliser le module de contact d'Outlook Online pour organiser leurs prospects et clients. En ajoutant des contacts aux Favoris, ils peuvent rapidement accéder aux informations des clients clés lors des appels ou des réunions.
Création de groupes pour des projets
Lors de la gestion de projets, les chefs de projet peuvent créer des groupes dans Outlook Online pour rassembler tous les membres de l'équipe. Cela facilite la communication et le partage d'informations entre les membres du projet.
Accès à l'annuaire pour le recrutement
Les recruteurs peuvent utiliser l'annuaire de l'entreprise pour identifier et contacter des employés potentiels pour des postes vacants. Cela leur permet de trouver rapidement des candidats qualifiés au sein de l'organisation.
Organisation d'événements d'entreprise
Pour organiser des événements, les responsables peuvent créer des groupes d'invités dans Outlook Online. Cela leur permet d'envoyer des invitations et de gérer les réponses de manière efficace.
Glossaire :
Outlook Online
Une application de messagerie et de gestion d'informations personnelles accessible via un navigateur web, permettant aux utilisateurs de gérer leurs emails, contacts, calendriers, et tâches.
module de contact
Une section d'Outlook Online où les utilisateurs peuvent gérer et organiser leurs contacts, y compris les favoris, les groupes, et l'annuaire d'entreprise.
Favoris
Une section où les utilisateurs peuvent enregistrer manuellement des contacts qu'ils souhaitent retrouver rapidement.
Contact
Tous les contacts enregistrés par l'utilisateur, y compris ceux ajoutés à des listes ou groupes.
tri
L'action de réorganiser les contacts selon différents critères, tels que le prénom, le nom, l'entreprise ou la localisation.
groupes
Des ensembles de contacts créés par l'utilisateur pour faciliter la gestion et la communication avec plusieurs personnes à la fois.
annuaire
Une liste complète de tous les contacts de l'entreprise, gérée par l'administrateur système.
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