OneNote - Synchronisation et partage Vidéo
Découvrez comment synchroniser et partager vos notes avec OneNote 2016 grâce à la vidéo "Synchroniser et partager ses notes".
Cette vidéo présente les fonctionnalités clés pour synchroniser automatiquement vos notes sur tous vos appareils, y compris votre ordinateur, votre tablette et votre téléphone portable, pour y accéder à tout moment et en tout lieu.
Obtenez des conseils pratiques pour partager vos notes avec d'autres personnes, collaborer en temps réel et contrôler les autorisations d'accès.
Avec Microsoft 365, vous pouvez facilement synchroniser et partager vos notes pour une meilleure organisation et une productivité accrue.
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OneNote - Voir qui collabore
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OneNote - Enregistrement et sauvegarde
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- Vu 2227 fois
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OneNote - Ajouter des éléments à partir d'une page web
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- Vu 2640 fois
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OneNote - Protégez vos notes par un mot de passe
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- Vu 3872 fois
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OneNote - Créer de meilleurs tableaux
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- Vu 5219 fois
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OneNote - Ajouter une feuille de calcul Excel
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OneNote - Rechercher dans ses notes
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OneNote - Tout enregistrer, rechercher et partager ses notes
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- Vu 2336 fois
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Partager ou envoyer une copie de la page
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Créer une liste de tâches
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Créer de meilleurs tableaux
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Déplacement ou suppression d'une section, d'une page
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Qu'est-ce que OneNote ?
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Ajouter une feuille de calcul Excel
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Utilisation des modèles
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Protégez vos notes par un mot de passe
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Rechercher des notes
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- Vu 3601 fois
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Intégrer des photos dans vos notes avec le téléphone
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Tracer, dessiner ou écrire des notes
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- Vu 3460 fois
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Intégrer OneNote dans Microsoft Teams
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- Vu 3388 fois
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Organiser les éléments grâce aux balises
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- Vu 3380 fois
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Rechercher dans ses notes
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- Vu 3285 fois
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Prendre des notes oralement
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Gérer ses paramètres
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- Vu 3198 fois
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Voir qui collabore
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- Vu 3178 fois
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Protégez vos notes par un mot de passe
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- Vu 2977 fois
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Créer des notes à partir d'un mail
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- Vu 2961 fois
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Imbrication de OneNote avec Outlook
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- Vu 2884 fois
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Vos premiers pas dans OneNote
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- Vu 2654 fois
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Ajouter des éléments à partir d'une page web
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- Vu 2640 fois
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Insérer des éléments
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- Vu 2590 fois
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Ajouter des éléments
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- Vu 2365 fois
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Ajouter un diagramme Visio
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- Vu 2364 fois
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Tout enregistrer, rechercher et partager ses notes
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- Vu 2336 fois
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Organisation des notes
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Insérer des vidéos en ligne
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- Vu 2247 fois
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Enregistrement et sauvegarde
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- Vu 2227 fois
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Ajouter des fichiers
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- Vu 2153 fois
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Déplacement ou suppression
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- Vu 2023 fois
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Faciliter la prise de note avec OneNote et Outlook
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- Vu 404 fois
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Ajouter, récupérer, supprimer des documents sur OneDrive
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- Vu 8891 fois
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Partager des documents
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- Vu 7140 fois
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Joindre un message, un contact, un fichier ou une tâche
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- Vu 5583 fois
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Travailler à plusieurs sur un même document
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- Vu 5075 fois
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Ouvrir un calendrier partagé
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- Vu 4359 fois
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Un seul emplacement pour vos documents
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- Vu 3755 fois
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Envoyer le calendrier par mail
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- Vu 3729 fois
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Insertion des révisions avec le suivi des modifications
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- Vu 3693 fois
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Intégrer OneNote dans Microsoft Teams
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- Vu 3388 fois
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Travailler à plusieurs sur un document
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- Vu 3302 fois
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Envoyer un document à vos collaborateurs depuis Word
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- Vu 3121 fois
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Suivi des modifications
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- Vu 3027 fois
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Partage simplifié
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- Vu 3022 fois
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Enregistrer un diaporama avec narration et minutage des diapositives
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- Vu 3001 fois
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Partager des documents pour la co-création
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Avoir une vue globale sur les fichiers et documents
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Enregistrer, exporter et partager
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- Vu 2760 fois
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Partager des documents
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- Vu 2748 fois
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Gérer et partager ses pages de réservations
- 2:26
- Vu 2736 fois
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Compléter le planning et le partager
- 1:39
- Vu 2692 fois
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Enregistrer, exporter et partager
- 2:18
- Vu 2531 fois
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Partager une vidéo
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- Vu 2290 fois
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Transformez votre section en composant et travaillez en équipe
- 3:06
- Vu 1954 fois
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Partager le calendrier
- 2:01
- Vu 1557 fois
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Utilisez la logique OneDrive dans votre Loop
- 1:19
- Vu 1533 fois
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Rester connecté à ses collègues grâce à Microsoft Insight
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- Vu 1418 fois
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Partager du contenu en réunion
- 0:40
- Vu 1217 fois
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Partager un document à une personne externe à mon site SharePoint
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- Vu 1128 fois
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Envoyer un mail à une équipe
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Gestion des fichiers
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Alimenter et gérer votre OneDrive
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Partager et collaborer autour des documents
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Retrouver tous les partages provenant d'une même personne
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- Vu 696 fois
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Faire une demande de fichier
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Accorder un accès à un délégué dans l'administration de Microsoft 365
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- Vu 395 fois
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Créer un email collaboratif avec Microsoft Loop et Outlook
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- Vu 388 fois
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Collaborer directement durant un événement avec Microsoft Loop et Outlook
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Partager un document de manière sécurisée avec Outlook
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Partager le calendrier
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Ouvrir un calendrier partagé
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Répondre à un sondage de planification de réunion
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Déléguer son calendrier
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Utilisation d'une boîte collaborative
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Rester informé grâce aux alertes personnalisées
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Premiers pas avec la fonction Patch
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- Vu 24 fois
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Envoyer un Email avec Power Apps et Outlook
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- Vu 43 fois
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Créer des Filtres Dynamiques avec Formules Nommées
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Définir des Règles de Visibilité Centralisées
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- Vu 21 fois
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Palette de Couleurs Dynamique avec Formules Nommées
- 04:39
- Vu 36 fois
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Initiation aux Formules Nommées
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- Vu 27 fois
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Premiers pas avec les variables
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Rester informé grâce aux alertes personnalisées
- 01:50
- Vu 62 fois
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Collaborer efficacement sur vos listes via Teams
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- Vu 50 fois
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Partager vos listes en toute simplicité
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- Vu 36 fois
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Mettre en valeur ses données avec les affichages
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- Vu 41 fois
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Afficher les bonnes informations grâce aux tris et filtres
- 02:18
- Vu 55 fois
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Organiser votre formulaire de saisie
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- Vu 48 fois
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Choisir le type de colonne adapté
- 02:53
- Vu 46 fois
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Ajouter et personnaliser une colonne
- 02:19
- Vu 36 fois
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Gérer et mettre à jour une liste en toute simplicité
- 01:14
- Vu 92 fois
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Ajouter facilement des données dans votre liste
- 01:08
- Vu 76 fois
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Transformer vos données Excel en liste intelligente
- 02:07
- Vu 40 fois
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Créer une liste à partir de zéro
- 01:37
- Vu 77 fois
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Créer une liste en quelques clics grâce aux modèles
- 01:41
- Vu 69 fois
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Gérer vos listes depuis votre mobile
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- Vu 59 fois
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Premiers pas dans l’interface de Lists
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- Vu 68 fois
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Pourquoi utiliser Microsoft Lists ?
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- Vu 53 fois
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Créer de nouvelles entrées
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- Vu 33 fois
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Modifier vos données facilement
- 00:04:09
- Vu 33 fois
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Ajouter un formulaire à votre application
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- Vu 54 fois
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Personnaliser l’affichage des données
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- Vu 41 fois
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Préparer vos galeries dynamiques
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- Vu 42 fois
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Composants réutilisables
- 00:04:59
- Vu 32 fois
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Structurer votre mise en page
- 00:04:47
- Vu 36 fois
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Maîtriser les conteneurs
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- Vu 47 fois
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Optimiser le traitement des données massives
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Introduction aux galeries
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- Vu 35 fois
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Ajout et gestion des sources de données
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Comprendre et utiliser les contrôleurs
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- Vu 38 fois
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Découverte de l’interface
- 00:03:14
- Vu 45 fois
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Pourquoi PowerApps ?
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- Vu 63 fois
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Le nouveau calendrier
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Les sections
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- Vu 327 fois
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Personnalisation des vues
- 03:59
- Vu 237 fois
-
Introduction aux nouveautés de Microsoft Teams
- 00:55
- Vu 225 fois
-
Fonction d'action
- 04:53
- Vu 117 fois
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Fonction de recherche
- 04:26
- Vu 248 fois
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Fonction date et heure
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Fonction logique
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Fonction Texte
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Fonction de base
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Les catégories de fonctions dans Power FX
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Introduction à Power FX
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- Vu 173 fois
Objectifs :
Comprendre comment synchroniser et partager des blocs-notes dans OneNote, ainsi que gérer les autorisations des utilisateurs.
Chapitres :
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Introduction à la synchronisation des blocs-notes
OneNote synchronise automatiquement les blocs-notes partagés à intervalles réguliers. Cependant, il est parfois nécessaire de synchroniser manuellement un bloc-notes partagé pour s'assurer que les modifications sont immédiatement téléchargées. -
Comment synchroniser un bloc-notes
Pour synchroniser un bloc-notes partagé, suivez ces étapes : - Cliquez sur l'onglet 'Fichier'. - Sélectionnez 'Informations' pour afficher l'état de synchronisation. - Dans la boîte de dialogue qui s'ouvre, vous avez deux options : - 'Synchroniser tout' pour synchroniser tous vos blocs-notes partagés. - 'Synchroniser maintenant' pour synchroniser un bloc-notes spécifique. Vous pouvez également voir la dernière date de synchronisation de chaque bloc-notes. -
Partager un bloc-notes
Avant de partager votre bloc-notes, assurez-vous de l'avoir créé dans un espace OneDrive ou SharePoint. Pour partager le bloc-notes : - Allez dans l'onglet 'Fichier'. - Sélectionnez 'Partager'. - Entrez les noms ou adresses e-mail des personnes avec qui vous souhaitez partager le bloc-notes. - Choisissez si ces personnes peuvent modifier ou seulement afficher le bloc-notes. - Vous pouvez également obtenir un lien de partage à copier-coller dans un e-mail ou le partager lors d'une réunion en ligne. -
Gérer les autorisations de partage
Pour supprimer le partage d'un bloc-notes : - Dans la section 'Partagé', vous verrez les personnes avec qui vous partagez actuellement le bloc-notes. - Effectuez un clic droit sur le nom d'une personne pour supprimer l'utilisateur ou modifier ses autorisations. - Si vous avez partagé le bloc-notes via un lien, vous pouvez désactiver ce lien pour empêcher tout accès futur. Les utilisateurs qui tenteront d'accéder au lien recevront un message indiquant que le lien a été supprimé ou a expiré. -
Conclusion
La synchronisation et le partage de blocs-notes dans OneNote sont des fonctionnalités essentielles pour la collaboration. En suivant les étapes décrites, vous pouvez facilement gérer vos blocs-notes et les autorisations des utilisateurs, garantissant ainsi une expérience de travail fluide et efficace.
FAQ :
Comment synchroniser un bloc-notes partagé dans OneNote?
Pour synchroniser un bloc-notes partagé dans OneNote, cliquez sur 'Fichier', puis sur 'Informations' pour afficher l'état de synchronisation. Dans la boîte de dialogue, vous pouvez choisir de synchroniser tout ou de synchroniser maintenant le bloc-notes spécifique.
Comment partager un bloc-notes OneNote avec d'autres personnes?
Pour partager un bloc-notes OneNote, créez-le d'abord sur OneDrive ou SharePoint. Ensuite, dans l'onglet 'Fichier', sélectionnez 'Partager' et entrez les noms ou adresses e-mail des personnes avec qui vous souhaitez partager. Vous pouvez également définir leurs autorisations pour modifier ou afficher le bloc-notes.
Que faire si je veux supprimer le partage d'un bloc-notes?
Pour supprimer le partage d'un bloc-notes, allez dans la section 'Partagé' et cliquez avec le bouton droit sur le nom de la personne avec qui vous partagez. Vous pouvez alors choisir de supprimer l'utilisateur ou de modifier ses autorisations.
Comment désactiver un lien de partage dans OneNote?
Pour désactiver un lien de partage, allez dans la section 'Partagé' et trouvez le lien que vous avez généré. Vous pouvez le désactiver pour que les utilisateurs ne puissent plus y accéder. Une fois désactivé, les utilisateurs recevront un message indiquant que le lien a été supprimé ou a expiré.
Quelques cas d'usages :
Collaboration d'équipe sur un projet
Les équipes peuvent utiliser OneNote pour collaborer sur des projets en temps réel. En partageant un bloc-notes, chaque membre peut ajouter des notes, des idées et des documents, ce qui améliore la communication et la productivité. Les défis peuvent inclure la gestion des autorisations, mais cela peut être résolu en définissant clairement qui peut modifier ou afficher le contenu.
Gestion de réunions
OneNote peut être utilisé pour prendre des notes lors de réunions. En partageant le bloc-notes avec les participants, chacun peut ajouter des points de discussion et des décisions prises. Cela permet de garder une trace des discussions et d'assurer que tout le monde est sur la même longueur d'onde. Les utilisateurs doivent s'assurer que le bloc-notes est synchronisé avant la réunion pour éviter les pertes d'informations.
Formation et partage de connaissances
Les formateurs peuvent créer un bloc-notes partagé pour les sessions de formation, où les participants peuvent accéder aux ressources, poser des questions et partager des notes. Cela favorise un environnement d'apprentissage collaboratif. Les formateurs doivent gérer les autorisations pour s'assurer que les participants peuvent interagir avec le contenu de manière appropriée.
Glossaire :
OneNote
Une application de prise de notes qui permet aux utilisateurs de créer, organiser et partager des notes sous forme de texte, d'images, de dessins et d'autres contenus multimédias.
Synchronisation
Le processus par lequel les modifications apportées à un document ou à un bloc-notes sont mises à jour automatiquement sur tous les appareils et pour tous les utilisateurs qui y ont accès.
Bloc-notes partagé
Un bloc-notes OneNote qui est accessible à plusieurs utilisateurs, permettant la collaboration en temps réel sur le contenu.
OneDrive
Un service de stockage en ligne proposé par Microsoft qui permet aux utilisateurs de sauvegarder et de partager des fichiers et des documents.
SharePoint
Une plateforme de collaboration de Microsoft qui permet aux équipes de partager des documents et de travailler ensemble sur des projets.
Lien de partage
Un URL généré pour permettre à d'autres utilisateurs d'accéder à un document ou à un bloc-notes partagé sans avoir besoin d'une invitation directe.
Autorisation
Les permissions accordées à un utilisateur pour déterminer s'il peut modifier ou seulement afficher un document ou un bloc-notes.
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