OneNote - Synchronisation et partage Vidéo
Découvrez comment synchroniser et partager vos notes avec OneNote 2016 grâce à la vidéo "Synchroniser et partager ses notes".
Cette vidéo présente les fonctionnalités clés pour synchroniser automatiquement vos notes sur tous vos appareils, y compris votre ordinateur, votre tablette et votre téléphone portable, pour y accéder à tout moment et en tout lieu.
Obtenez des conseils pratiques pour partager vos notes avec d'autres personnes, collaborer en temps réel et contrôler les autorisations d'accès.
Avec Microsoft 365, vous pouvez facilement synchroniser et partager vos notes pour une meilleure organisation et une productivité accrue.
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OneNote - Voir qui collabore
- 2:14
- Vu 3065 fois
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OneNote - Enregistrement et sauvegarde
- 2:36
- Vu 2188 fois
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OneNote - Ajouter des éléments à partir d'une page web
- 0:46
- Vu 2584 fois
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OneNote - Protégez vos notes par un mot de passe
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- Vu 3661 fois
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OneNote - Créer de meilleurs tableaux
- 1:40
- Vu 5017 fois
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OneNote - Ajouter une feuille de calcul Excel
- 2:00
- Vu 4380 fois
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OneNote - Rechercher dans ses notes
- 0:38
- Vu 3129 fois
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OneNote - Tout enregistrer, rechercher et partager ses notes
- 0:39
- Vu 2301 fois
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Partager ou envoyer une copie de la page
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- Vu 7082 fois
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Créer une liste de tâches
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- Vu 6568 fois
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Créer de meilleurs tableaux
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- Vu 5017 fois
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Déplacement ou suppression d'une section, d'une page
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- Vu 4771 fois
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Qu'est-ce que OneNote ?
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- Vu 4750 fois
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Ajouter une feuille de calcul Excel
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- Vu 4380 fois
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Utilisation des modèles
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- Vu 3914 fois
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Protégez vos notes par un mot de passe
- 3:24
- Vu 3661 fois
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Intégrer des photos dans vos notes avec le téléphone
- 1:12
- Vu 3464 fois
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Rechercher des notes
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- Vu 3454 fois
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Tracer, dessiner ou écrire des notes
- 2:08
- Vu 3351 fois
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Organiser les éléments grâce aux balises
- 1:11
- Vu 3277 fois
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Intégrer OneNote dans Microsoft Teams
- 0:46
- Vu 3234 fois
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Rechercher dans ses notes
- 0:38
- Vu 3129 fois
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Voir qui collabore
- 2:14
- Vu 3065 fois
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Prendre des notes oralement
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- Vu 3039 fois
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Gérer ses paramètres
- 1:35
- Vu 3007 fois
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Protégez vos notes par un mot de passe
- 2:16
- Vu 2884 fois
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Créer des notes à partir d'un mail
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- Vu 2869 fois
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Imbrication de OneNote avec Outlook
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- Vu 2796 fois
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Ajouter des éléments à partir d'une page web
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- Vu 2584 fois
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Vos premiers pas dans OneNote
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- Vu 2564 fois
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Insérer des éléments
- 1:37
- Vu 2518 fois
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Ajouter des éléments
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- Vu 2314 fois
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Ajouter un diagramme Visio
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- Vu 2312 fois
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Tout enregistrer, rechercher et partager ses notes
- 0:39
- Vu 2301 fois
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Organisation des notes
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- Vu 2211 fois
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Insérer des vidéos en ligne
- 0:51
- Vu 2192 fois
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Enregistrement et sauvegarde
- 2:36
- Vu 2188 fois
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Ajouter des fichiers
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- Vu 2106 fois
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Déplacement ou suppression
- 2:45
- Vu 1963 fois
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Faciliter la prise de note avec OneNote et Outlook
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- Vu 306 fois
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Ajouter, récupérer, supprimer des documents sur OneDrive
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- Vu 8776 fois
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Partager des documents
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- Vu 7041 fois
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Joindre un message, un contact, un fichier ou une tâche
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- Vu 5300 fois
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Travailler à plusieurs sur un même document
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- Vu 4872 fois
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Ouvrir un calendrier partagé
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- Vu 4298 fois
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Un seul emplacement pour vos documents
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- Vu 3707 fois
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Envoyer le calendrier par mail
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- Vu 3628 fois
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Insertion des révisions avec le suivi des modifications
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- Vu 3511 fois
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Intégrer OneNote dans Microsoft Teams
- 0:46
- Vu 3234 fois
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Travailler à plusieurs sur un document
- 1:53
- Vu 3204 fois
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Envoyer un document à vos collaborateurs depuis Word
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- Vu 3051 fois
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Partage simplifié
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- Vu 2987 fois
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Suivi des modifications
- 3:00
- Vu 2974 fois
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Enregistrer un diaporama avec narration et minutage des diapositives
- 2:51
- Vu 2897 fois
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Avoir une vue globale sur les fichiers et documents
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- Vu 2838 fois
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Partager des documents pour la co-création
- 1:26
- Vu 2802 fois
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Partager des documents
- 1:32
- Vu 2690 fois
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Enregistrer, exporter et partager
- 2:29
- Vu 2648 fois
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Compléter le planning et le partager
- 1:39
- Vu 2647 fois
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Gérer et partager ses pages de réservations
- 2:26
- Vu 2624 fois
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Enregistrer, exporter et partager
- 2:18
- Vu 2485 fois
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Partager une vidéo
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- Vu 2207 fois
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Transformez votre section en composant et travaillez en équipe
- 3:06
- Vu 1857 fois
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Partager le calendrier
- 2:01
- Vu 1506 fois
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Utilisez la logique OneDrive dans votre Loop
- 1:19
- Vu 1458 fois
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Rester connecté à ses collègues grâce à Microsoft Insight
- 1:40
- Vu 1389 fois
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Partager du contenu en réunion
- 0:40
- Vu 1134 fois
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Partager un document à une personne externe à mon site SharePoint
- 3:36
- Vu 1053 fois
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Envoyer un mail à une équipe
- 0:46
- Vu 1004 fois
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Gestion des fichiers
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- Vu 945 fois
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Alimenter et gérer votre OneDrive
- 1:47
- Vu 908 fois
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Partager et collaborer autour des documents
- 3:11
- Vu 798 fois
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Retrouver tous les partages provenant d'une même personne
- 1:20
- Vu 632 fois
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Faire une demande de fichier
- 1:24
- Vu 614 fois
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Créer un email collaboratif avec Microsoft Loop et Outlook
- 03:11
- Vu 297 fois
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Accorder un accès à un délégué dans l'administration de Microsoft 365
- 01:48
- Vu 274 fois
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Partager un document de manière sécurisée avec Outlook
- 02:31
- Vu 177 fois
-
Collaborer directement durant un événement avec Microsoft Loop et Outlook
- 02:32
- Vu 176 fois
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Partager le calendrier
- 02:20
- Vu 162 fois
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Ouvrir un calendrier partagé
- 01:37
- Vu 154 fois
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Répondre à un sondage de planification de réunion
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- Vu 150 fois
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Déléguer son calendrier
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- Vu 150 fois
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Utilisation d'une boîte collaborative
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- Vu 107 fois
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Rester informé grâce aux alertes personnalisées
- 01:50
- Vu 4 fois
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Rester informé grâce aux alertes personnalisées
- 01:50
- Vu 4 fois
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Collaborer efficacement sur vos listes via Teams
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- Vu 4 fois
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Partager vos listes en toute simplicité
- 01:25
- Vu 3 fois
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Mettre en valeur ses données avec les affichages
- 02:07
- Vu 5 fois
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Afficher les bonnes informations grâce aux tris et filtres
- 02:18
- Vu 5 fois
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Organiser votre formulaire de saisie
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- Vu 4 fois
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Choisir le type de colonne adapté
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- Vu 6 fois
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Ajouter et personnaliser une colonne
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- Vu 4 fois
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Gérer et mettre à jour une liste en toute simplicité
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- Vu 4 fois
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Ajouter facilement des données dans votre liste
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- Vu 4 fois
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Transformer vos données Excel en liste intelligente
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- Vu 5 fois
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Créer une liste à partir de zéro
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- Vu 6 fois
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Créer une liste en quelques clics grâce aux modèles
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- Vu 4 fois
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Gérer vos listes depuis votre mobile
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- Vu 3 fois
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Premiers pas dans l’interface de Lists
- 01:57
- Vu 4 fois
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Pourquoi utiliser Microsoft Lists ?
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- Vu 5 fois
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Créer de nouvelles entrées
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- Vu 6 fois
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Modifier vos données facilement
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- Vu 5 fois
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Ajouter un formulaire à votre application
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- Vu 7 fois
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Personnaliser l’affichage des données
- 00:04:40
- Vu 6 fois
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Préparer vos galeries dynamiques
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- Vu 7 fois
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Composants réutilisables
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- Vu 7 fois
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Structurer votre mise en page
- 00:04:47
- Vu 6 fois
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Maîtriser les conteneurs
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- Vu 6 fois
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Optimiser le traitement des données massives
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- Vu 6 fois
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Introduction aux galeries
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- Vu 6 fois
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Ajout et gestion des sources de données
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- Vu 6 fois
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Comprendre et utiliser les contrôleurs
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- Vu 7 fois
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Découverte de l’interface
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- Vu 7 fois
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Pourquoi PowerApps ?
- 00:01:55
- Vu 7 fois
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Le nouveau calendrier
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- Vu 275 fois
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Les sections
- 02:57
- Vu 185 fois
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Personnalisation des vues
- 03:59
- Vu 160 fois
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Introduction aux nouveautés de Microsoft Teams
- 00:55
- Vu 143 fois
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Fonction d'action
- 04:53
- Vu 86 fois
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Fonction de recherche
- 04:26
- Vu 178 fois
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Fonction date et heure
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- Vu 127 fois
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Fonction logique
- 03:41
- Vu 89 fois
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Fonction Texte
- 03:57
- Vu 110 fois
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Fonction de base
- 03:07
- Vu 110 fois
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Les catégories de fonctions dans Power FX
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- Vu 152 fois
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Introduction à Power FX
- 01:08
- Vu 135 fois
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Activer l'authentification Multi-Facteur dans l'administration
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- Vu 211 fois
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Episode 14 - Regrouper les équipes et les conversations Teams
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- Vu 84 fois
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Créer un groupe d'appel
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- Vu 165 fois
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Utiliser la délégation des appels
- 02:21
- Vu 205 fois
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Choisir un délégué pour vos appels
- 01:22
- Vu 179 fois
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Faire sonner un autre numéro simultanément sur plusieurs appareils
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- Vu 157 fois
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Recevoir vos appels téléphonique Teams sur l’appli mobile
- 01:45
- Vu 106 fois
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Utiliser la fonction "Ne pas déranger" pour les appels
- 01:37
- Vu 357 fois
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Gérer les notifications d’appels avancées
- 01:26
- Vu 150 fois
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Configurer les paramètres audios pour une meilleure qualité sonore
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- Vu 343 fois
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Bloquer des appels indésirables
- 01:21
- Vu 269 fois
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Désactiver tous les renvois d’appels
- 01:09
- Vu 130 fois
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Gérer un groupe d'appel dans Teams
- 02:03
- Vu 159 fois
-
Mettre à jour les paramètres de renvoi vers la messagerie vocale
- 01:21
- Vu 187 fois
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Paramétrer des options de renvoi vers des numéros internes
- 01:03
- Vu 195 fois
-
Choisir des options de renvoi vers des numéros externes
- 00:59
- Vu 161 fois
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Gérer les messages vocaux
- 02:05
- Vu 146 fois
-
Accéder aux messages vocaux via mobile et PC
- 01:28
- Vu 369 fois
-
Modifier le message d’accueil avec des options de personnalisation
- 02:33
- Vu 236 fois
-
Transférer un appel avec ou sans annonce
- 02:00
- Vu 248 fois
-
Gérer les appels multiples simultanément
- 02:15
- Vu 229 fois
-
Prendre en charge des applications tierces lors des appels
- 02:12
- Vu 169 fois
-
Ajouter des participants rapidement et de manière sécurisée
- 01:27
- Vu 201 fois
-
Configurer les paramètres de confidentialité et de sécurité pour les appels
- 03:00
- Vu 285 fois
-
Gérer des appels en attente
- 01:05
- Vu 304 fois
-
Transcrire en direct et générer des résumés d’appels via l'IA
- 02:38
- Vu 501 fois
-
Utiliser l'interface pour passer et recevoir des appels
- 01:44
- Vu 261 fois
Objectifs :
Comprendre comment synchroniser et partager des blocs-notes dans OneNote, ainsi que gérer les autorisations des utilisateurs.
Chapitres :
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Introduction à la synchronisation des blocs-notes
OneNote synchronise automatiquement les blocs-notes partagés à intervalles réguliers. Cependant, il est parfois nécessaire de synchroniser manuellement un bloc-notes partagé pour s'assurer que les modifications sont immédiatement téléchargées. -
Comment synchroniser un bloc-notes
Pour synchroniser un bloc-notes partagé, suivez ces étapes : - Cliquez sur l'onglet 'Fichier'. - Sélectionnez 'Informations' pour afficher l'état de synchronisation. - Dans la boîte de dialogue qui s'ouvre, vous avez deux options : - 'Synchroniser tout' pour synchroniser tous vos blocs-notes partagés. - 'Synchroniser maintenant' pour synchroniser un bloc-notes spécifique. Vous pouvez également voir la dernière date de synchronisation de chaque bloc-notes. -
Partager un bloc-notes
Avant de partager votre bloc-notes, assurez-vous de l'avoir créé dans un espace OneDrive ou SharePoint. Pour partager le bloc-notes : - Allez dans l'onglet 'Fichier'. - Sélectionnez 'Partager'. - Entrez les noms ou adresses e-mail des personnes avec qui vous souhaitez partager le bloc-notes. - Choisissez si ces personnes peuvent modifier ou seulement afficher le bloc-notes. - Vous pouvez également obtenir un lien de partage à copier-coller dans un e-mail ou le partager lors d'une réunion en ligne. -
Gérer les autorisations de partage
Pour supprimer le partage d'un bloc-notes : - Dans la section 'Partagé', vous verrez les personnes avec qui vous partagez actuellement le bloc-notes. - Effectuez un clic droit sur le nom d'une personne pour supprimer l'utilisateur ou modifier ses autorisations. - Si vous avez partagé le bloc-notes via un lien, vous pouvez désactiver ce lien pour empêcher tout accès futur. Les utilisateurs qui tenteront d'accéder au lien recevront un message indiquant que le lien a été supprimé ou a expiré. -
Conclusion
La synchronisation et le partage de blocs-notes dans OneNote sont des fonctionnalités essentielles pour la collaboration. En suivant les étapes décrites, vous pouvez facilement gérer vos blocs-notes et les autorisations des utilisateurs, garantissant ainsi une expérience de travail fluide et efficace.
FAQ :
Comment synchroniser un bloc-notes partagé dans OneNote?
Pour synchroniser un bloc-notes partagé dans OneNote, cliquez sur 'Fichier', puis sur 'Informations' pour afficher l'état de synchronisation. Dans la boîte de dialogue, vous pouvez choisir de synchroniser tout ou de synchroniser maintenant le bloc-notes spécifique.
Comment partager un bloc-notes OneNote avec d'autres personnes?
Pour partager un bloc-notes OneNote, créez-le d'abord sur OneDrive ou SharePoint. Ensuite, dans l'onglet 'Fichier', sélectionnez 'Partager' et entrez les noms ou adresses e-mail des personnes avec qui vous souhaitez partager. Vous pouvez également définir leurs autorisations pour modifier ou afficher le bloc-notes.
Que faire si je veux supprimer le partage d'un bloc-notes?
Pour supprimer le partage d'un bloc-notes, allez dans la section 'Partagé' et cliquez avec le bouton droit sur le nom de la personne avec qui vous partagez. Vous pouvez alors choisir de supprimer l'utilisateur ou de modifier ses autorisations.
Comment désactiver un lien de partage dans OneNote?
Pour désactiver un lien de partage, allez dans la section 'Partagé' et trouvez le lien que vous avez généré. Vous pouvez le désactiver pour que les utilisateurs ne puissent plus y accéder. Une fois désactivé, les utilisateurs recevront un message indiquant que le lien a été supprimé ou a expiré.
Quelques cas d'usages :
Collaboration d'équipe sur un projet
Les équipes peuvent utiliser OneNote pour collaborer sur des projets en temps réel. En partageant un bloc-notes, chaque membre peut ajouter des notes, des idées et des documents, ce qui améliore la communication et la productivité. Les défis peuvent inclure la gestion des autorisations, mais cela peut être résolu en définissant clairement qui peut modifier ou afficher le contenu.
Gestion de réunions
OneNote peut être utilisé pour prendre des notes lors de réunions. En partageant le bloc-notes avec les participants, chacun peut ajouter des points de discussion et des décisions prises. Cela permet de garder une trace des discussions et d'assurer que tout le monde est sur la même longueur d'onde. Les utilisateurs doivent s'assurer que le bloc-notes est synchronisé avant la réunion pour éviter les pertes d'informations.
Formation et partage de connaissances
Les formateurs peuvent créer un bloc-notes partagé pour les sessions de formation, où les participants peuvent accéder aux ressources, poser des questions et partager des notes. Cela favorise un environnement d'apprentissage collaboratif. Les formateurs doivent gérer les autorisations pour s'assurer que les participants peuvent interagir avec le contenu de manière appropriée.
Glossaire :
OneNote
Une application de prise de notes qui permet aux utilisateurs de créer, organiser et partager des notes sous forme de texte, d'images, de dessins et d'autres contenus multimédias.
Synchronisation
Le processus par lequel les modifications apportées à un document ou à un bloc-notes sont mises à jour automatiquement sur tous les appareils et pour tous les utilisateurs qui y ont accès.
Bloc-notes partagé
Un bloc-notes OneNote qui est accessible à plusieurs utilisateurs, permettant la collaboration en temps réel sur le contenu.
OneDrive
Un service de stockage en ligne proposé par Microsoft qui permet aux utilisateurs de sauvegarder et de partager des fichiers et des documents.
SharePoint
Une plateforme de collaboration de Microsoft qui permet aux équipes de partager des documents et de travailler ensemble sur des projets.
Lien de partage
Un URL généré pour permettre à d'autres utilisateurs d'accéder à un document ou à un bloc-notes partagé sans avoir besoin d'une invitation directe.
Autorisation
Les permissions accordées à un utilisateur pour déterminer s'il peut modifier ou seulement afficher un document ou un bloc-notes.
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