Sway - Empêcher certains utilisateurs d'utiliser Sway Tutoriels

Découvrez comment empêcher certains utilisateurs d'utiliser Sway dans Microsoft Office 365 grâce à cette vidéo.
Obtenez des conseils pratiques pour modifier les licences de produits et désactiver l'accès à Sway pour certains utilisateurs.
Apprenez à personnaliser les autorisations et les attributions existantes pour contrôler l'accès à Sway.
Veuillez noter que cette fonctionnalité est disponible uniquement pour les utilisateurs disposant d'un compte Office 365 avec des privilèges d'administrateur.
Les tags associés sont Microsoft 365, Office 365, gestion des licences et tutoriel.

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Disponible dans Microsoft365

Objectifs :

L'objectif de cette vidéo est d'expliquer comment un administrateur peut gérer l'accès des utilisateurs à une fonctionnalité spécifique, en modifiant les licences de produits et les autorisations associées.

Chapitres :

Introduction à la gestion des utilisateurs
En tant qu'administrateur, il est essentiel de pouvoir contrôler l'accès des utilisateurs à certaines fonctionnalités. Cette vidéo se concentre sur la gestion des autorisations d'accès à la fonctionnalité 'souhait'.
Sélection des utilisateurs
Pour commencer, vous devez accéder à la liste des utilisateurs actifs. À partir de cette liste, vous pouvez sélectionner un ou plusieurs utilisateurs pour lesquels vous souhaitez modifier les autorisations d'accès à la fonctionnalité 'souhait'.
Modification des licences de produits
Pour effectuer des modifications, il est nécessaire de naviguer vers la section 'modifier les licences de produits'. Dans cette section, vous aurez la possibilité de remplacer les autorisations existantes. Voici les étapes à suivre :
Conséquences des modifications
Une fois les modifications effectuées, les utilisateurs sélectionnés, dans ce cas Brousse et James, ne pourront pas créer de sous à partir d'Office 305. Cependant, il est important de noter que s'ils reçoivent un lien vers 'souhait', ils pourront toujours ouvrir cette fonctionnalité.
Conclusion
La gestion des autorisations d'accès est cruciale pour un administrateur. En suivant les étapes décrites, vous pouvez facilement contrôler qui peut utiliser certaines fonctionnalités, garantissant ainsi une utilisation appropriée des ressources.

FAQ :

Comment puis-je déterminer quels utilisateurs peuvent accéder à une fonctionnalité spécifique ?

En tant qu'administrateur, vous pouvez accéder à la section des utilisateurs actifs et sélectionner un ou plusieurs utilisateurs pour modifier leurs autorisations d'accès à la fonctionnalité souhaitée.

Que signifie désactiver une fonctionnalité pour un utilisateur ?

Désactiver une fonctionnalité signifie que l'utilisateur ne pourra plus utiliser cette fonctionnalité jusqu'à ce qu'elle soit réactivée par un administrateur.

Comment modifier les licences de produits pour des utilisateurs spécifiques ?

Pour modifier les licences, allez dans la section de gestion des licences, sélectionnez les utilisateurs concernés, et remplacez leurs autorisations existantes par de nouvelles.

Que se passe-t-il si un utilisateur désactivé reçoit un lien vers une fonctionnalité ?

Même si un utilisateur a une fonctionnalité désactivée, il pourra toujours accéder à celle-ci s'il reçoit un lien direct vers le document ou la ressource.

Quels sont les avantages de gérer les autorisations des utilisateurs ?

Gérer les autorisations permet de contrôler qui peut accéder à quelles fonctionnalités, ce qui améliore la sécurité et la gestion des ressources au sein de l'organisation.

Quelques cas d'usages :

Gestion des accès aux fonctionnalités d'une application

Un administrateur d'une entreprise utilise les outils de gestion des utilisateurs pour désactiver l'accès à certaines fonctionnalités pour des employés qui ne nécessitent pas ces outils dans leur travail quotidien, améliorant ainsi la sécurité des données.

Modification des droits d'accès lors d'un changement de rôle

Lorsqu'un employé change de poste, l'administrateur modifie ses licences de produits pour refléter ses nouvelles responsabilités, en désactivant certaines fonctionnalités et en en activant d'autres, garantissant ainsi qu'il a accès uniquement aux outils nécessaires.

Partage sécurisé de documents

Un utilisateur désactivé reçoit un lien vers un document important. Bien qu'il ne puisse pas créer de nouveaux documents, il peut consulter le document partagé, ce qui permet de maintenir la collaboration tout en respectant les restrictions d'accès.

Glossaire :

Administrateur

Un utilisateur ayant des droits d'accès et de gestion avancés dans un système ou une application.

Utilisateurs actifs

Les utilisateurs qui ont actuellement accès à un système ou une application et qui l'utilisent régulièrement.

Modifier les licences de produits

L'action de changer ou d'ajuster les droits d'utilisation des produits ou services pour des utilisateurs spécifiques.

Remplacer les autorisations

L'action de changer les droits d'accès d'un utilisateur, en remplaçant les autorisations existantes par de nouvelles.

Désactiver

L'action de rendre une fonctionnalité ou un accès inactif pour un utilisateur.

Sous

Dans ce contexte, cela fait référence à la création de documents ou de fichiers à partir d'une application, comme Office 365.

Lien vers à souhait

Un lien permettant d'accéder à un document ou une ressource spécifique, souvent partagé pour faciliter l'accès.

00:00:11

Pour le faire, vous avez utilisateurs actifs.

00:00:16

Et vous pouvez choisir un ou plusieurs utilisateurs où vous allez changer.

00:00:25

La possibilité d'utiliser souhait ou pas.

00:00:28

Donc pour faire ce genre d'opération, il faut aller dans modifier les licences de produits.

00:00:36

Ici, vous pouvez remplacer les autorisations.

00:00:40

Les attributions existante, et donc là ce que je vais faire, jouer tout activer.

00:00:47

Est-ce que je vais choisir? C'est que souhait je vais désactiver.

00:00:51

Ce composant?

00:00:53

Une fois que c'est fait, je fais remplacer.

00:00:58

Et fermer.

00:01:00

Ce qui fait que ces 2 utilisateurs brousse et James ne pourront pas créer de sous à partir d'office 305. Mais bien sûr, si on leur envoie un lien vers à souhait, ils pourront ouvrir.

00:00:11

Для этого у вас есть активные пользователи.

00:00:16

И вы можете выбрать одного или нескольких пользователей, где вы будете меняться.

00:00:25

Возможность использовать желание или нет.

00:00:28

Поэтому, чтобы сделать такую операцию, вы должны пойти на изменение лицензий на продукты.

00:00:36

Здесь вы можете переопределить разрешения.

00:00:40

Существующие атрибуции, а значит, и то, что я буду делать, во все активируется.

00:00:47

Буду ли я выбирать? Именно это желание я деактивирую.

00:00:51

Этот компонент?

00:00:53

Как только это будет сделано, я заменю его.

00:00:58

И близко.

00:01:00

Это означает, что эти 2 пользователя Буш и Джеймс не смогут создавать деньги из офиса 305. Но, конечно, если мы отправим им ссылку на желание, они смогут открыться.

00:00:11

To do this, you have active users.

00:00:16

And you can choose one or more users where you will change.

00:00:25

The possibility to use wish or not.

00:00:28

So to do this kind of operation, you have to go into modifying product licenses.

00:00:36

Here you can override the permissions.

00:00:40

The existing attributions, and therefore what I will do, play everything activate.

00:00:47

Will I choose? It is that wish I will deactivate.

00:00:51

This component?

00:00:53

Once it's done, I have it replaced.

00:00:58

And close.

00:01:00

This means that these 2 users bush and James will not be able to create money from office 305. But of course, if we send them a link to wish, they will be able to open.

00:00:11

Para ello, tiene usuarios activos.

00:00:16

Y puede elegir uno o más usuarios donde cambiará.

00:00:25

La posibilidad de utilizar el deseo o no.

00:00:28

Entonces, para hacer este tipo de operación, debe modificar las licencias de productos.

00:00:36

Aquí puede anular los permisos.

00:00:40

Las atribuciones existentes, y por lo tanto lo que haré, juegan todo activado.

00:00:47

¿Elegiré? Es ese deseo que voy a desactivar.

00:00:51

¿Este componente?

00:00:53

Una vez hecho esto, lo reemplazo.

00:00:58

Y cerca.

00:01:00

Esto significa que estos 2 usuarios bush y James no podrán crear dinero desde office 305. Pero claro, si les enviamos un enlace para que lo deseen, podrán abrirse.

00:00:11

Dazu haben Sie aktive Benutzer.

00:00:16

Und Sie können einen oder mehrere Benutzer auswählen, bei denen Sie sich ändern möchten.

00:00:25

Die Möglichkeit, Zu nutzen, ob gewünscht oder nicht.

00:00:28

Um diese Art von Operation durchzuführen, müssen Sie Produktlizenzen ändern.

00:00:36

Hier können Sie die Berechtigungen überschreiben.

00:00:40

Die bestehenden Zuschreibungen, und damit das, was ich tun werde, spielen alles aktivieren.

00:00:47

Wähle ich? Es ist dieser Wunsch, den ich deaktivieren werde.

00:00:51

Diese Komponente?

00:00:53

Sobald es fertig ist, habe ich es ersetzt.

00:00:58

Und schließen.

00:01:00

Dies bedeutet, dass diese 2 Benutzer Bush und James nicht in der Lage sein werden, Geld von Office 305 zu schaffen. Aber natürlich, wenn wir ihnen einen Link zum Wünschen senden, können sie sich öffnen.

00:00:11

Para fazer isso, você tem usuários ativos.

00:00:16

E você pode escolher um ou mais usuários onde você vai mudar.

00:00:25

A possibilidade de usar o desejo ou não.

00:00:28

Então, para fazer esse tipo de operação, você tem que ir para modificar licenças de produtos.

00:00:36

Aqui você pode anular as permissões.

00:00:40

As atribuições existentes, e, portanto, o que eu vou fazer, jogar tudo ativado.

00:00:47

Eu escolherei? É esse desejo que eu desative.

00:00:51

Esse componente?

00:00:53

Uma vez feito, eu tenho que substituí-lo.

00:00:58

E perto.

00:01:00

Isso significa que esses dois usuários bush e James não serão capazes de criar dinheiro a partir do escritório 305. Mas, claro, se enviarmos um link para desejar, eles poderão abrir.

00:00:11

Om dit te doen, hebt u actieve gebruikers.

00:00:16

En u kunt een of meer gebruikers kiezen waar u wilt wijzigen.

00:00:25

De mogelijkheid om wel of niet gebruik te maken van wensen.

00:00:28

Dus om dit soort bewerkingen uit te voeren, moet u productlicenties wijzigen.

00:00:36

Hier kunt u de machtigingen overschrijven.

00:00:40

De bestaande attributies, en dus wat ik ga doen, spelen alles activeren.

00:00:47

Zal ik kiezen? Het is die wens die ik zal deactiveren.

00:00:51

Dit onderdeel?

00:00:53

Zodra het klaar is, laat ik het vervangen.

00:00:58

En sluiten.

00:01:00

Dit betekent dat deze 2 gebruikers bush en James niet in staat zullen zijn om geld te creëren met office 305. Maar natuurlijk, als we ze een link naar wens sturen, kunnen ze openen.

00:00:11

Per fare ciò, hai utenti attivi.

00:00:16

E puoi scegliere uno o più utenti in cui cambierai.

00:00:25

La possibilità di utilizzare wish o meno.

00:00:28

Quindi, per fare questo tipo di operazione, devi andare a modificare le licenze del prodotto.

00:00:36

Qui puoi ignorare le autorizzazioni.

00:00:40

Le attribuzioni esistenti, e quindi quello che farò, giocano tutto attivato.

00:00:47

Sceglierò? È questo desiderio che disattiverò.

00:00:51

Questo componente?

00:00:53

Una volta fatto, l'ho sostituito.

00:00:58

E chiudi.

00:01:00

Ciò significa che questi 2 utenti bush e James non saranno in grado di creare denaro da Office 305. Ma naturalmente, se inviamo loro un link da desiderare, saranno in grado di aprirsi.

00:00:11

للقيام بذلك، لديك مستخدمين نشطين.

00:00:16

ويمكنك اختيار مستخدم واحد أو أكثر حيث سيتم تغيير.

00:00:25

إمكانية استخدام الرغبة أم لا.

00:00:28

حتى للقيام بهذا النوع من العمليات، عليك أن تذهب إلى تعديل تراخيص المنتج.

00:00:36

هنا يمكنك تجاوز الأذونات.

00:00:40

الإسنادات الموجودة ، وبالتالي ما سأفعله ، تلعب كل شيء تفعيل.

00:00:47

هل سأختار؟ إنها تلك الأمنية التي سأعطلها

00:00:51

هذا المكون؟

00:00:53

بمجرد أن يتم ذلك، لقد تم استبداله.

00:00:58

وقريبة.

00:01:00

وهذا يعني أن هؤلاء المستخدمين 2 بوش وجيمس لن تكون قادرة على خلق المال من مكتب 305. ولكن بالطبع، إذا أرسلنا لهم رابطا للرغبة، سيتمكنون من فتحه.

00:00:11

Bunu yapmak için etkin kullanıcılarınız vardır.

00:00:16

Ve değiştireceğiniz bir veya daha fazla kullanıcı seçebilirsiniz.

00:00:25

Dilek kullan ya da kullanmama imkanı.

00:00:28

Bu tür bir işlem yapmak için ürün lisanslarını değiştirmeye gitmeniz gerekir.

00:00:36

Burada izinleri geçersiz kılabilirsiniz.

00:00:40

Mevcut atıflar ve bu nedenle yapacağım şey, her şeyi aktif hale getirmek.

00:00:47

Seçecek miyim? Keşke devre dışı bıraksaydım.

00:00:51

Bu bileşen mi?

00:00:53

Bir kere yapıldı mı, yenisiyle değiştirtirim.

00:00:58

Ve yakın.

00:01:00

Bu, bu 2 kullanıcı bush ve James'in Ofis 305'ten para yaratamayacağı anlamına gelir. Ama tabii ki, onlara dilek için bir bağlantı gönderirsek, açabilecekler.

00:00:11

Aby to zrobić, masz aktywnych użytkowników.

00:00:16

Możesz też wybrać jednego lub więcej użytkowników, w których chcesz się zmienić.

00:00:25

Możliwość korzystania z życzeń lub nie.

00:00:28

Aby wykonać tego rodzaju operację, musisz zmodyfikować licencje produktów.

00:00:36

Tutaj możesz zastąpić uprawnienia.

00:00:40

Istniejące atrybucje, a więc tam co zrobię, zagram wszystko aktywuje.

00:00:47

Czy wybiorę? To jest to życzenie, które dezaktywuję.

00:00:51

Ten komponent?

00:00:53

Gdy to zrobię, mam go wymienić.

00:00:58

I zamknij.

00:01:00

Oznacza to, że ci 2 użytkownicy brousse i James nie będą mogli tworzyć pieniędzy z office 305. Ale oczywiście, jeśli wyślemy im link do woli, będą mogli się otworzyć.

00:00:11

ऐसा करने के लिए, आपके पास सक्रिय उपयोगकर्ता हैं।

00:00:16

और आप एक या अधिक उपयोगकर्ता चुन सकते हैं जहां आप बदलने जा रहे हैं।

00:00:25

इच्छा का उपयोग करने या न करने की संभावना।

00:00:28

इसलिए इस तरह के ऑपरेशन को करने के लिए, आपको उत्पाद लाइसेंस को संशोधित करने के लिए जाना होगा।

00:00:36

यहां आप अनुमतियों को ओवरराइड कर सकते हैं।

00:00:40

मौजूदा एट्रिब्यूशन, और इसलिए वहां मैं क्या करूंगा, सभी सक्रिय हो जाते हैं।

00:00:47

क्या मैं चुनूंगा? काश मैं निष्क्रिय कर दूंगा।

00:00:51

यह घटक?

00:00:53

एक बार जब यह पूरा हो जाता है, तो मैंने इसे बदल दिया है।

00:00:58

और करीब।

00:01:00

इसका मतलब है कि ये 2 यूजर्स ब्रोस और जेम्स ऑफिस 305 से पैसा नहीं बना पाएंगे। लेकिन निश्चित रूप से, अगर हम उन्हें अपनी इच्छानुसार एक लिंक भेजते हैं, तो वे खुल पाएंगे।

00:00:11

Untuk melakukan ini, Anda memiliki pengguna aktif.

00:00:16

Dan Anda dapat memilih satu atau beberapa pengguna di mana Anda akan berubah.

00:00:25

Kemungkinan untuk menggunakan keinginan atau tidak.

00:00:28

Jadi untuk melakukan operasi semacam ini, Anda harus pergi untuk memodifikasi lisensi produk.

00:00:36

Di sini Anda dapat mengganti izin.

00:00:40

Atribusi yang ada, dan di sana apa yang akan saya lakukan, mainkan semua aktif.

00:00:47

Apakah saya akan memilih? Keinginan itulah yang akan saya nonaktifkan.

00:00:51

Komponen ini?

00:00:53

Setelah selesai, saya sudah menggantinya.

00:00:58

Dan tutup.

00:01:00

Ini berarti bahwa 2 pengguna brousse dan James ini tidak akan dapat menghasilkan uang dari office 305. Tapi tentu saja, jika kita mengirimi mereka tautan sesuka hati, mereka akan dapat membukanya.

00:00:11

Para fazer isso, você tem usuários ativos.

00:00:16

E você pode escolher um ou mais usuários para onde você vai mudar.

00:00:25

A capacidade de usar o desejo ou não.

00:00:28

Então, para fazer esse tipo de operação, você tem que ir para modificar as licenças do produto.

00:00:36

Aqui você pode substituir as permissões.

00:00:40

As atribuições existentes, e aí o que eu vou fazer, jogar todas ativam.

00:00:47

Vou escolher? É isso que eu vou desligar.

00:00:51

Este componente?

00:00:53

Uma vez feito, eu tenho que substituí-lo.

00:00:58

E fechar.

00:01:00

Isso significa que esses 2 usuários bush e James não serão capazes de criar dinheiro a partir do Office 305. Mas claro, se você enviar um link para eles tanto quanto você quiser, eles serão capazes de abrir.

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