Sway - Gestion du partage externe et du contenu externe Tutoriels
Découvrez comment gérer le partage externe et le contenu externe dans Microsoft Office 365 grâce à cette vidéo.
Obtenez des conseils pratiques pour activer ou désactiver le partage externe et les sources de contenu externes en accédant aux paramètres d'administration.
Apprenez à personnaliser les politiques de votre entreprise pour contrôler le partage de présentations avec des utilisateurs externes.
Veuillez noter que cette fonctionnalité est disponible uniquement pour les utilisateurs disposant d'un compte Office 365 avec des privilèges d'administrateur.
Les tags associés sont Microsoft 365, Office 365, gestion de contenu et tutoriel.
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Sway - Créer un Sway à partir d'un fichier
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Sway - Mettre en forme un Sway créé à partir d'un fichier
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Sway - Visualiser votre première présentation
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- Vu 1946 fois
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Sway - Copier les cartes d'un Sway à un autre
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Sway - Imprimer un Sway
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- Vu 1878 fois
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Sway - Dupliquer et supprimer un Sway
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- Vu 2204 fois
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Sway - Partager un sway
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- Vu 2132 fois
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Sway - Empêcher certains utilisateurs d'utiliser Sway
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- Vu 1656 fois
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Créer et modifier un Sway à partir de la page d'accueil Office 365
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Exporter un Sway
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Personnaliser et remixer votre Sway
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- Vu 2863 fois
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Ajouter une carte groupe Pile
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Créer un modèle de Sway
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- Vu 2586 fois
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Copier un tableau dans Sway
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Créer un titre avec une image d'arrière-plan
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- Vu 2459 fois
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Créer une carte Titre et une carte Texte
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Incorporer du contenu vidéo
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- Vu 2379 fois
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Activer la lecture automatique
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- Vu 2332 fois
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Dupliquer et supprimer un Sway
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- Vu 2204 fois
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Partager un sway
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- Vu 2132 fois
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Présentation de l'application
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- Vu 2043 fois
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Ajouter et enregistrer un audio
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Visualiser votre première présentation
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- Vu 1946 fois
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Accéder à l'application
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- Vu 1882 fois
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Imprimer un Sway
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- Vu 1878 fois
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Créer un Sway à partir d'un fichier
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Glisser une image dans une carte image
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Ajouter d'autres types de contenus
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Supprimer l'entête d'informations Sway
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Copier les cartes d'un Sway à un autre
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Mettre en forme un Sway créé à partir d'un fichier
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Créer un Sway en quelques secondes
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Empêcher certains utilisateurs d'utiliser Sway
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- Vu 1656 fois
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Lire une carte grâce à Conception
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Présention de Microsoft Sway
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Visualiser et regrouper grâce à Copilot dans Excel avec Python
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Classer et se projeter grâce à Copilot dans Excel avec Python
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Premiers pas avec la fonction Patch
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- Vu 8 fois
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Envoyer un Email avec Power Apps et Outlook
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Créer des Filtres Dynamiques avec Formules Nommées
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Définir des Règles de Visibilité Centralisées
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- Vu 5 fois
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Palette de Couleurs Dynamique avec Formules Nommées
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- Vu 8 fois
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Initiation aux Formules Nommées
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Premiers pas avec les variables
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- Vu 8 fois
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Ouvrir le champ des possibles avec le Canvas Mistral
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- Vu 32 fois
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Mistral au service du codage
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Analyser et comparer vos documents grâce à Mistral
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Générer vos images et visuels avec Mistral AI
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- Vu 40 fois
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Utiliser Mistral IA pour synthétiser des informations en ligne
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Echanger et gérer ses discussions avec Mistral AI
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Explorer les options génératives de Mistral AI
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Paramétrer son espace de travail Mistral
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Découvrir Mistral, l'IA à la Française
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Manager efficacement à distance avec l'écosystème Microsoft 365
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Organiser son environnement de travail
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La méthode DESC
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Stimuler la créativité avec l'outil WhiteBoard
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Utiliser Microsoft Forms pour sonder son équipe
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Identifier les leviers et freins au travail
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Les 5 "pourquoi"
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Utiliser la méthode "FAIR"
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Adapter son feedback à la tendance d'énergie dominante
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Adapter sa communication
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La méthode Pomodoro
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Utilisez Microsoft 365 pour favoriser la motivation
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Utiliser Planner pour aligner les priorités de mon équipe
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Définir des objectifs SMART avec Microsoft 365
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Réunionite : Prendre de bonnes habitudes de réunions avec Viva Insights
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Réunionite : Préparer et animer vos réunions efficacement
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Rester informé grâce aux alertes personnalisées
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Collaborer efficacement sur vos listes via Teams
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- Vu 34 fois
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Partager vos listes en toute simplicité
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Mettre en valeur ses données avec les affichages
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Afficher les bonnes informations grâce aux tris et filtres
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Organiser votre formulaire de saisie
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Choisir le type de colonne adapté
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- Vu 26 fois
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Ajouter et personnaliser une colonne
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- Vu 23 fois
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Gérer et mettre à jour une liste en toute simplicité
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- Vu 62 fois
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Ajouter facilement des données dans votre liste
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- Vu 45 fois
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Transformer vos données Excel en liste intelligente
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Créer une liste à partir de zéro
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- Vu 42 fois
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Créer une liste en quelques clics grâce aux modèles
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Gérer vos listes depuis votre mobile
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Premiers pas dans l’interface de Lists
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Pourquoi utiliser Microsoft Lists ?
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Créer de nouvelles entrées
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Modifier vos données facilement
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Ajouter un formulaire à votre application
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Personnaliser l’affichage des données
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Préparer vos galeries dynamiques
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Composants réutilisables
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Structurer votre mise en page
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Maîtriser les conteneurs
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Optimiser le traitement des données massives
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Introduction aux galeries
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Ajout et gestion des sources de données
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Comprendre et utiliser les contrôleurs
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Découverte de l’interface
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Pourquoi PowerApps ?
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Extraire le texte d'une image
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Améliorer un questionnaire avec Copilot
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Répondre à un email avec Copilot
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Créer des pages Sharepoint avec Copilot
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Sécurisé vos appareils mobiles et portables
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Protéger les données sensibles sur vos appareils personnels
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Bonnes pratiques pour protéger vos données
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Le BYOD - les risques
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Comment fonctionne le filtrage URL ?
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Utilisation de logiciels de sécurité
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Configurer les mises à jour automatiques
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L'importance de choisir un compte locale
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Mise à jour des systèmes d'exploitation personnels
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Processus de communication des vulnérabilités
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Comment sont révélées les failles de sécurité d'un système ?
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Sécurité par l'obscurité
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Qu'est ce qu'une vulnérabilité ?
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A la recherche de la faille
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Les extensions
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Le contrôle parental
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Le fonctionnement d'un navigateur
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Le navigateur Web
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Le rançongiciel (ransomware) définition
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Qu'est ce que le phishing ou le hameçonnage ?
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Avantages de la double authentification
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Comment fonctionne la double authentification ?
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Qu'est ce que la double authentification ?
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Reconnaître les bons et mauvais mots de passe
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Qu'est ce qu'une attaque Ransomware ou Rançongiciel ?
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Qu'est ce qu'une attaque par déni de service ?
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Qu'est ce qu'un virus ou malware ?
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Le phishing ou hameçonnage : Définition
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Les chiffres et faits marquant de la cybersécurité
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La cybersécurité, c'est quoi ?
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Interroger une réunion attachée
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Planifier avec Copilot
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Partager des requêtes avec son équipe
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Traduire une présentation
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Générer une video
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Ajouter des notes de présentateur
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Créer un agent pour une équipe
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Installer et accéder à Copilot Studio dans teams
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- Vu 209 fois
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Analyse de l'agent Copilot Studio
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Publier l'agent et le rendre accessible
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- Vu 180 fois
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Paramètres de l'agent Copilot Studio
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- Vu 159 fois
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Ajouter des nouvelles actions
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- Vu 162 fois
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Créer une premiere action
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- Vu 158 fois
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Gérer les rubriques
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Gérer les sources de connaissances
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- Vu 154 fois
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Créer un agent Copilot Studio
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- Vu 206 fois
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Accéder à Copilot Studio
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- Vu 194 fois
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Introduction à Copilot Studio
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Coédition des pages SharePoint : Travaillez à plusieurs en temps réel
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Rédiger une note de service avec ChatGPT
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Extraire les données de factures et générer un tableau de suivi avec ChatGPT
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Formuler une demande de conditions tarifaires par mail avec ChatGPT
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Analyser un catalogue de fournitures selon le besoin et le budget avec ChatGPT
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Initier un tableau de suivi avec ChatGPT
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Répartir les tâches au sein d'une équipe avec ChatGPT
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- Vu 261 fois
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Générer un compte rendu de réunion avec ChatGPT
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Le mode "Projet"
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La précision de la tâche dans le prompting
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- Vu 177 fois
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La personnalité et le ton pour un rendu vraisemblable
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La forme et l’exemple pour un résultat optimal
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- Vu 175 fois
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L’importance du contexte dans vos demandes
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La base du prompting dans l’IA conversationnelle
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- Vu 220 fois
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Qu’est-ce qu’un prompt dans l’IA conversationnelle
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- Vu 275 fois
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Utiliser un agent Copilot
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- Vu 265 fois
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Décrire un agent Copilot
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- Vu 269 fois
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Configurer un agent Copilot
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- Vu 263 fois
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Modifier et partager un agent Copilot
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Copilot Agents : Le Coach Prompt
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Copilot Agents dans Sharepoint
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Les autres Coachs et Agents
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Interagir avec une page web
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Générer une image avec Copilot dans Edge
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Résumer un PDF avec Copilot
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Analysez vos documents avec Copilot
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Converser avec Copilot dans Edge
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- Vu 247 fois
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Spécificités des comptes personnels et professionnels avec Copilot
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- Vu 256 fois
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La confidentialité de vos données dans Copilot
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- Vu 279 fois
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Comment accéder à Copilot ?
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Réécrire avec Copilot
- 01:22
- Vu 199 fois
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Analyser une video
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- Vu 246 fois
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Utiliser le volet Copilot
- 01:06
- Vu 221 fois
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Exploiter du texte
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- Vu 164 fois
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Créer une grille d'insights
- 01:04
- Vu 246 fois
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Générer et manipuler une image
- 01:14
- Vu 236 fois
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Le nouveau calendrier
- 03:54
- Vu 316 fois
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Les sections
- 02:57
- Vu 251 fois
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Personnalisation des vues
- 03:59
- Vu 194 fois
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Introduction aux nouveautés de Microsoft Teams
- 00:55
- Vu 180 fois
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Fonction d'action
- 04:53
- Vu 101 fois
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Fonction de recherche
- 04:26
- Vu 212 fois
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Fonction date et heure
- 03:21
- Vu 157 fois
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Fonction logique
- 03:41
- Vu 104 fois
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Fonction Texte
- 03:57
- Vu 152 fois
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Fonction de base
- 03:07
- Vu 132 fois
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Les catégories de fonctions dans Power FX
- 01:42
- Vu 178 fois
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Introduction à Power FX
- 01:08
- Vu 155 fois
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Activer l'authentification Multi-Facteur dans l'administration
- 02:28
- Vu 234 fois
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Episode 14 - Regrouper les équipes et les conversations Teams
- 01:10
- Vu 128 fois
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Modifier avec Pages
- 01:54
- Vu 246 fois
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Générer et manipuler une image dans Word
- 01:24
- Vu 335 fois
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Créer des règles outlook avec Copilot
- 01:03
- Vu 342 fois
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Générer un email automatiquement
- 00:45
- Vu 293 fois
Objectifs :
Comprendre les fonctionnalités d'administration d'Office 365, notamment la gestion du partage externe et des sources de contenu.
Chapitres :
-
Introduction à l'administration d'Office 365
Dans cette section, nous allons explorer les capacités d'un administrateur Office 365, en mettant l'accent sur les paramètres d'administration accessibles uniquement aux administrateurs. Ces fonctionnalités sont essentielles pour gérer les interactions et les ressources au sein de l'organisation. -
Gestion du partage externe
L'une des premières fonctionnalités que l'administrateur peut gérer est le partage externe. Cela concerne la possibilité pour les utilisateurs de partager des présentations et d'autres contenus avec des personnes en dehors de l'organisation. - **Activer ou désactiver le partage externe** : - Si le partage externe est désactivé, les membres de l'organisation ne pourront pas partager de contenu avec des utilisateurs externes. - Cela permet de protéger les informations sensibles et de contrôler qui a accès aux ressources de l'entreprise. -
Sources de contenu
Les sources de contenu sont les ressources suggérées lors des recherches sur Internet. L'administrateur peut gérer ces suggestions pour s'assurer qu'elles sont appropriées pour les utilisateurs de l'organisation. - **Gestion des ressources suggérées** : - Par exemple, si l'administrateur désactive Wikipedia comme source, les utilisateurs ne verront plus cette ressource dans leurs suggestions. - Cela permet de filtrer les informations et de s'assurer que les utilisateurs accèdent à des contenus pertinents et fiables. -
Enregistrement des paramètres
Une fois que l'administrateur a configuré les politiques d'entreprise concernant le partage externe et les sources de contenu, il est crucial de sauvegarder ces paramètres. - **Étapes pour enregistrer** : - Après avoir effectué les modifications nécessaires, l'administrateur doit cliquer sur le bouton 'Enregistrer' pour appliquer les changements. - Cela garantit que les nouvelles configurations prennent effet et que les utilisateurs respectent les nouvelles politiques. -
Conclusion
En résumé, la gestion des paramètres d'Office 365 par un administrateur est essentielle pour contrôler le partage d'informations et les ressources accessibles aux utilisateurs. En activant ou désactivant le partage externe et en gérant les sources de contenu, l'administrateur joue un rôle clé dans la sécurité et l'efficacité de l'organisation.
FAQ :
Qu'est-ce qu'un administrateur Office 365?
Un administrateur Office 365 est un utilisateur qui a des droits d'accès spéciaux pour gérer les paramètres et les services d'Office 365, permettant de configurer des fonctionnalités comme le partage externe et les sources de contenu.
Comment activer ou désactiver le partage externe dans Office 365?
Pour activer ou désactiver le partage externe, l'administrateur doit accéder aux paramètres d'administration d'Office 365 et modifier les options de partage externe selon les besoins de l'organisation.
Quelles sont les conséquences de désactiver le partage externe?
Si le partage externe est désactivé, les membres de l'organisation ne pourront pas partager des documents ou des présentations avec des utilisateurs qui ne font pas partie de l'entreprise, limitant ainsi la collaboration externe.
Comment gérer les sources de contenu dans Office 365?
Les administrateurs peuvent gérer les sources de contenu en accédant aux paramètres d'administration et en choisissant quelles ressources, comme Wikipedia, doivent être incluses ou exclues des suggestions lors des recherches.
Quelques cas d'usages :
Gestion du partage de documents
Un administrateur d'une entreprise peut désactiver le partage externe pour s'assurer que les informations sensibles ne sont pas partagées avec des utilisateurs externes, protégeant ainsi la confidentialité des données de l'entreprise.
Optimisation des recherches internes
En ajustant les sources de contenu, un administrateur peut améliorer la pertinence des résultats de recherche pour les employés, en s'assurant que seules les ressources fiables et pertinentes sont suggérées.
Mise en conformité avec la politique d'entreprise
Un administrateur peut configurer les paramètres de partage et de contenu pour se conformer aux politiques de l'entreprise, garantissant que toutes les pratiques respectent les directives établies pour la sécurité et la confidentialité.
Glossaire :
Administrateur Office 365
Un utilisateur ayant des droits d'accès et de gestion sur les services et paramètres d'Office 365, permettant de configurer et de contrôler les fonctionnalités de la plateforme.
Partage externe
La capacité de partager des documents ou des présentations avec des utilisateurs qui ne font pas partie de l'organisation. Si désactivé, les membres de l'organisation ne peuvent pas partager des contenus avec des utilisateurs externes.
Sources de contenu
Les différentes ressources suggérées lors d'une recherche sur Internet, qui peuvent inclure des sites comme Wikipedia. La désactivation de certaines sources peut limiter les suggestions affichées aux utilisateurs.
Politique d'entreprise
Un ensemble de règles et de directives établies par une organisation pour régir le comportement et les opérations au sein de l'entreprise, y compris l'utilisation des outils numériques.
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