Sway - Partager un sway Tutoriels
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Obtenez des conseils pratiques pour gérer les autorisations de partage et personnaliser les paramètres de confidentialité dans Microsoft Sway dans Microsoft 365. Les tags associés sont Microsoft 365, Microsoft Sway, partage de présentation et tutoriel.
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Sway - Imprimer un Sway
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Sway - Dupliquer et supprimer un Sway
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Sway - Ajouter et enregistrer un audio
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- Vu 1940 fois
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Sway - Exporter un Sway
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- Vu 2928 fois
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Sway - Incorporer du contenu vidéo
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- Vu 2299 fois
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Sway - Mettre en forme un Sway créé à partir d'un fichier
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- Vu 1764 fois
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Sway - Visualiser votre première présentation
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- Vu 1922 fois
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Sway - Créer un Sway en quelques secondes
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- Vu 1740 fois
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Créer et modifier un Sway à partir de la page d'accueil Office 365
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Exporter un Sway
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- Vu 2928 fois
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Personnaliser et remixer votre Sway
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- Vu 2815 fois
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Ajouter une carte groupe Pile
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Créer un modèle de Sway
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- Vu 2534 fois
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Copier un tableau dans Sway
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Créer un titre avec une image d'arrière-plan
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- Vu 2431 fois
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Créer une carte Titre et une carte Texte
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Activer la lecture automatique
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- Vu 2302 fois
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Incorporer du contenu vidéo
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- Vu 2299 fois
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Dupliquer et supprimer un Sway
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Présentation de l'application
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Gestion du partage externe et du contenu externe
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Ajouter et enregistrer un audio
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Visualiser votre première présentation
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Accéder à l'application
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Imprimer un Sway
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Créer un Sway à partir d'un fichier
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Glisser une image dans une carte image
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Ajouter d'autres types de contenus
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Supprimer l'entête d'informations Sway
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Mettre en forme un Sway créé à partir d'un fichier
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Copier les cartes d'un Sway à un autre
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Créer un Sway en quelques secondes
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Empêcher certains utilisateurs d'utiliser Sway
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Lire une carte grâce à Conception
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Présention de Microsoft Sway
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Créer de nouvelles entrées
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Modifier vos données facilement
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Ajouter un formulaire à votre application
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Personnaliser l’affichage des données
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Préparer vos galeries dynamiques
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Composants réutilisables
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- Vu 2 fois
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Structurer votre mise en page
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- Vu 2 fois
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Maîtriser les conteneurs
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- Vu 2 fois
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Optimiser le traitement des données massives
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Introduction aux galeries
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Ajout et gestion des sources de données
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Comprendre et utiliser les contrôleurs
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Découverte de l’interface
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Pourquoi PowerApps ?
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Extraire le texte d'une image
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Améliorer un questionnaire (suggestion de style, et paramétrages...)
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Répondre à un email avec Copilot
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Créer des pages Sharepoint avec Copilot
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Sécurisé vos appareils mobiles et portables
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Protéger les données sensibles sur vos appareils personnels
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Bonnes pratiques pour protéger vos données
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Le BYOD - les risques
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Comment fonctionne le filtrage URL ?
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Utilisation de logiciels de sécurité
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Configurer les mises à jour automatiques
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L'importance de choisir un compte locale
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Mise à jour des systèmes d'exploitation personnels
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Processus de communication des vulnérabilités
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Comment sont révélées les failles de sécurité d'un système ?
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- Vu 64 fois
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Sécurité par l'obscurité
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- Vu 60 fois
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Qu'est ce qu'une vulnérabilité ?
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- Vu 64 fois
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A la recherche de la faille
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Les extensions
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- Vu 63 fois
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Le contrôle parental
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Le fonctionnement d'un navigateur
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Le navigateur Web
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Le rançongiciel (ransomware) définition
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Qu'est ce que le phishing ou le hameçonnage ?
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Avantages de la double authentification
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Comment fonctionne la double authentification ?
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Qu'est ce que la double authentification ?
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Reconnaître les bons et mauvais mots de passe
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Qu'est ce qu'une attaque Ransomware ou Rançongiciel ?
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Le phishing ou hameçonnage : Définition
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Les chiffres et faits marquant de la cybersécurité
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La cybersécurité, c'est quoi ?
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Interroger une réunion attachée
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Planifier avec Copilot
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Partager des requêtes avec son équipe
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Traduire une présentation
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Générer une video
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Ajouter des notes de présentateur
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Créer un agent pour une équipe
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Installer et accéder à Copilot Studio dans teams
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Analyse de l'agent Copilot Studio
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Publier l'agent et le rendre accessible
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Paramètres de l'agent Copilot Studio
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Ajouter des nouvelles actions
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Créer une premiere action
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Gérer les rubriques
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Gérer les sources de connaissances
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Créer un agent Copilot Studio
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Accéder à Copilot Studio
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Introduction à Copilot Studio
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Coédition des pages SharePoint : Travaillez à plusieurs en temps réel
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Rédiger une note de service avec ChatGPT
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Extraire les données de factures et générer un tableau de suivi avec ChatGPT
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Formuler une demande de conditions tarifaires par mail avec ChatGPT
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Analyser un catalogue de fournitures selon le besoin et le budget avec ChatGPT
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Initier un tableau de suivi avec ChatGPT
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- Vu 196 fois
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Répartir les tâches au sein d'une équipe avec ChatGPT
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Générer un compte rendu de réunion avec ChatGPT
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- Vu 487 fois
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Le mode "Projet"
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La précision de la tâche dans le prompting
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- Vu 160 fois
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La personnalité et le ton pour un rendu vraisemblable
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- Vu 168 fois
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La forme et l’exemple pour un résultat optimal
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- Vu 160 fois
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L’importance du contexte dans vos demandes
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- Vu 139 fois
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La base du prompting dans l’IA conversationnelle
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- Vu 196 fois
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Qu’est-ce qu’un prompt dans l’IA conversationnelle
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- Vu 239 fois
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Utiliser un agent Copilot
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- Vu 229 fois
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Décrire un agent Copilot
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- Vu 222 fois
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Configurer un agent Copilot
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- Vu 221 fois
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Modifier et partager un agent Copilot
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- Vu 207 fois
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Copilot Agents : Le Coach Prompt
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Copilot Agents dans Sharepoint
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Les autres Coachs et Agents
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Interagir avec une page web
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Générer une image avec Copilot dans Edge
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Résumer un PDF avec Copilot
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Analysez vos documents avec Copilot
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Converser avec Copilot dans Edge
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Spécificités des comptes personnels et professionnels avec Copilot
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- Vu 226 fois
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La confidentialité de vos données dans Copilot
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- Vu 245 fois
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Comment accéder à Copilot ?
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Réécrire avec Copilot
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Analyser une video
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- Vu 214 fois
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Utiliser le volet Copilot
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Exploiter du texte
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Créer une grille d'insights
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Générer et manipuler une image
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- Vu 215 fois
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Le nouveau calendrier
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Les sections
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- Vu 181 fois
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Personnalisation des vues
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- Vu 156 fois
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Introduction aux nouveautés de Microsoft Teams
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- Vu 139 fois
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Fonction d'action
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- Vu 84 fois
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Fonction de recherche
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- Vu 175 fois
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Fonction date et heure
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- Vu 124 fois
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Fonction logique
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- Vu 88 fois
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Fonction Texte
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Fonction de base
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- Vu 107 fois
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Les catégories de fonctions dans Power FX
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- Vu 149 fois
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Introduction à Power FX
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Activer l'authentification Multi-Facteur dans l'administration
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Episode 14 - Regrouper les équipes et les conversations Teams
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Modifier avec Pages
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Générer et manipuler une image dans Word
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- Vu 295 fois
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Créer des règles outlook avec Copilot
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Générer un email automatiquement
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- Vu 261 fois
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Initier un tableau de suivi budgétaire de projet avec Copilot
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- Vu 283 fois
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Élaborer et partager un suivi de projet clair grâce à Copilot
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- Vu 241 fois
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Copilot au service des comptes rendus de projet
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- Vu 345 fois
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Structurer et optimiser la collaboration d'équipe avec Copilot
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- Vu 225 fois
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Organiser un plan d'actions avec Copilot et Microsoft Planner
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- Vu 329 fois
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Créer un groupe d'appel
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- Vu 163 fois
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Utiliser la délégation des appels
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Choisir un délégué pour vos appels
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Faire sonner un autre numéro simultanément sur plusieurs appareils
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- Vu 153 fois
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Recevoir vos appels téléphonique Teams sur l’appli mobile
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- Vu 102 fois
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Utiliser la fonction "Ne pas déranger" pour les appels
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- Vu 355 fois
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Gérer les notifications d’appels avancées
- 01:26
- Vu 148 fois
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Configurer les paramètres audios pour une meilleure qualité sonore
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- Vu 338 fois
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Bloquer des appels indésirables
- 01:21
- Vu 266 fois
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Désactiver tous les renvois d’appels
- 01:09
- Vu 127 fois
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Gérer un groupe d'appel dans Teams
- 02:03
- Vu 156 fois
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Mettre à jour les paramètres de renvoi vers la messagerie vocale
- 01:21
- Vu 183 fois
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Paramétrer des options de renvoi vers des numéros internes
- 01:03
- Vu 193 fois
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Choisir des options de renvoi vers des numéros externes
- 00:59
- Vu 158 fois
-
Gérer les messages vocaux
- 02:05
- Vu 144 fois
-
Accéder aux messages vocaux via mobile et PC
- 01:28
- Vu 365 fois
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Modifier le message d’accueil avec des options de personnalisation
- 02:33
- Vu 233 fois
-
Transférer un appel avec ou sans annonce
- 02:00
- Vu 245 fois
-
Gérer les appels multiples simultanément
- 02:15
- Vu 227 fois
-
Prendre en charge des applications tierces lors des appels
- 02:12
- Vu 167 fois
-
Ajouter des participants rapidement et de manière sécurisée
- 01:27
- Vu 199 fois
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Configurer les paramètres de confidentialité et de sécurité pour les appels
- 03:00
- Vu 281 fois
-
Gérer des appels en attente
- 01:05
- Vu 298 fois
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Transcrire en direct et générer des résumés d’appels via l'IA
- 02:38
- Vu 496 fois
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Utiliser l'interface pour passer et recevoir des appels
- 01:44
- Vu 259 fois
Objectifs :
L'objectif de cette vidéo est d'expliquer comment partager un document ou une présentation en ligne, en détaillant les différentes options de partage et les paramètres de permission disponibles.
Chapitres :
-
Introduction au partage de documents
Dans cette section, nous allons explorer les différentes manières de partager vos documents ou présentations en ligne. Le partage est essentiel pour collaborer efficacement avec d'autres personnes, que ce soit au sein de votre entreprise ou avec des contacts externes. -
Options de partage
Une fois que vous êtes prêt à partager votre document, vous pouvez obtenir un lien qui vous permettra de l'envoyer par email. Ce lien donne accès à votre document, mais vous pouvez également définir des autorisations spécifiques. Voici les options disponibles : - **Partager avec une personne spécifique** : Vous pouvez choisir de partager le document uniquement avec une personne en entrant son adresse email. Si la personne ne saisit pas son adresse, elle n'aura pas accès au document. - **Partager avec tous les membres de l'entreprise** : Vous pouvez partager le lien avec toutes les personnes de votre entreprise qui ont accès à ce lien. - **Partager avec toute personne disposant du lien** : Cela permet à quiconque ayant le lien d'accéder au document. -
Gestion des droits d'accès
En ce qui concerne les droits d'accès, vous avez la possibilité de créer des liens qui permettent uniquement d'afficher le document. Vous pouvez également accorder des droits de modification. Voici quelques options à considérer : - **Exiger un mot de passe** : Vous pouvez choisir d'exiger un mot de passe pour accéder au document, que ce soit pour la lecture ou la modification. - **Options de modification** : Vous pouvez décider qui peut modifier le document en fonction des critères que vous établissez. -
Partage sur les réseaux sociaux
En plus des options de partage par email, vous pouvez également partager votre document sur différents réseaux sociaux. Cela élargit la portée de votre partage et permet à un plus grand nombre de personnes d'accéder à votre contenu. -
Exemple pratique de partage
Pour illustrer le processus, nous allons partager un document avec une personne spécifique. Dans l'exemple, nous allons utiliser Office 365 pour identifier la personne à inviter. Une fois que vous avez repéré la personne, il vous suffit de cliquer sur 'Inviter'. Ensuite, vous pouvez copier le lien généré, qui permettra à la personne d'accéder à votre document. - **Tester l'accès** : Pour vérifier que le partage fonctionne, vous pouvez vous connecter avec un autre compte et coller le lien. Cela vous permettra de voir si le document est accessible et si les permissions sont correctement appliquées. -
Conclusion
En résumé, le partage de documents en ligne est un processus simple mais puissant qui facilite la collaboration. En utilisant les différentes options de partage et en gérant les droits d'accès, vous pouvez contrôler qui peut voir ou modifier votre contenu. Cela est particulièrement utile dans un environnement professionnel où la sécurité et la confidentialité sont primordiales.
FAQ :
Comment partager un document avec une personne spécifique ?
Pour partager un document avec une personne spécifique, ouvrez votre présentation, cliquez sur le bouton 'Partager', entrez l'adresse e-mail de la personne, et envoyez-lui une invitation. Assurez-vous de définir les autorisations appropriées.
Quelles sont les options de partage disponibles ?
Les options de partage incluent le partage avec des personnes spécifiques, le partage avec tous les membres de votre entreprise, ou le partage avec toute personne disposant du lien. Vous pouvez également définir des autorisations pour la consultation ou la modification.
Que se passe-t-il si je partage un lien avec quelqu'un qui n'est pas dans ma société ?
Si vous partagez un lien avec quelqu'un qui n'est pas dans votre société, cette personne devra se connecter pour accéder au document, sauf si vous avez défini des autorisations spécifiques qui permettent l'accès sans connexion.
Puis-je exiger un mot de passe pour accéder à mon document ?
Oui, vous pouvez exiger un mot de passe pour accéder à votre document. Cela peut être configuré dans les options de partage, vous permettant de contrôler qui peut consulter ou modifier le contenu.
Quelques cas d'usages :
Partage de présentations d'entreprise
Dans un environnement professionnel, vous pouvez partager des présentations avec des collègues ou des clients en utilisant un lien. Cela permet une collaboration efficace, où chacun peut consulter ou modifier le document selon les autorisations définies.
Collaboration sur des projets
Les équipes peuvent utiliser le partage de documents pour collaborer sur des projets. En partageant un lien avec des membres de l'équipe, chacun peut apporter des modifications en temps réel, améliorant ainsi la productivité et la communication.
Sécurisation des documents sensibles
Pour des documents sensibles, vous pouvez exiger un mot de passe pour l'accès. Cela garantit que seules les personnes autorisées peuvent consulter ou modifier le contenu, protégeant ainsi les informations confidentielles.
Partage sur les réseaux sociaux
Vous pouvez également partager des documents sur les réseaux sociaux pour atteindre un public plus large. Cela peut être utile pour des présentations publiques ou des annonces, en utilisant les options de partage disponibles.
Glossaire :
lien
Un lien est une adresse URL qui permet d'accéder à un document ou une ressource en ligne. Dans le contexte de partage, il permet à d'autres utilisateurs de consulter ou modifier le contenu.
autorisation
Les autorisations sont des droits accordés à un utilisateur pour accéder ou modifier un document. Elles peuvent être définies pour permettre la consultation, la modification, ou les deux.
partager
Partager signifie rendre un document accessible à d'autres utilisateurs, soit par un lien, soit par invitation directe. Cela peut inclure des options de contrôle sur qui peut voir ou modifier le contenu.
mot de passe
Un mot de passe est une sécurité supplémentaire qui peut être exigée pour accéder à un document. Cela garantit que seules les personnes disposant du mot de passe peuvent consulter ou modifier le contenu.
Office 365
Office 365 est une suite de services de productivité en ligne proposée par Microsoft, incluant des applications comme Word, Excel, et PowerPoint, ainsi que des outils de collaboration comme OneDrive et Teams.
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