Qu'est-ce qu’Azure Information Protection (AIP) ? Tutoriels
Découvrez comment Azure Information Protection (AIP) peut aider à sécuriser les données sensibles de votre entreprise grâce à cette ressource pratique.
Cette vidéo explique comment AIP permet de gérer et contrôler les données qui circulent au sein de votre organisation, en classifiant les documents selon leur niveau de confidentialité et en appliquant des étiquettes de confidentialité.
Obtenez des conseils pratiques pour une utilisation optimale d'AIP et limiter les risques de fuites de données.
Les tags associés sont Microsoft 365, Azure Information Protection, sécurité des données, confidentialité, productivité.
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Objectifs :
Comprendre l'importance de la sécurisation des données au sein des entreprises et découvrir comment le service AFP de Microsoft permet de gérer et de contrôler ces données efficacement.
Chapitres :
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Introduction à la Sécurisation des Données
Les données circulent à l'intérieur et à l'extérieur des entreprises entre les utilisateurs, les périphériques et les applications. Ces données peuvent être personnelles ou professionnelles, ce qui rend crucial leur sécurisation pour éviter les fuites ou les pertes. -
Présentation du Service AFP de Microsoft
Microsoft propose un service appelé AFP, conçu pour la gestion et le contrôle des données qui transitent au sein d'une organisation. Cette solution cloud permet de sécuriser l'ensemble des fichiers circulant dans une entreprise et de contrôler les flux d'informations entre les collaborateurs. -
Questions Clés pour la Classification des Données
Pour classifier les données, il est essentiel de se poser deux questions : Qui doit avoir accès à l'information ? Quel impact cela a-t-il en cas de fuite ? -
Mise en Place des Stratégies de Sécurité
Un administrateur général doit établir des stratégies de sécurité et de conformité pour exploiter efficacement les possibilités offertes par AFP. Ces stratégies peuvent être générales ou personnalisées selon le type de fichier à partager. -
Étiquettes de Confidentialité
Une fois les configurations de sécurité mises en place, elles doivent être affectées à des étiquettes de confidentialité. Un nouveau ruban apparaîtra alors sur les documents. AFP propose par défaut cinq étiquettes : Personnel, Public, Général, Confidentiel, et Hautement Confidentiel. Ces étiquettes sont graduellement positionnées en fonction du niveau de sécurité requis. -
Importance des Étiquettes de Confidentialité
L'étiquette 'Personnel' représente la classification la moins élevée, offrant une sécurité minimale, tandis que 'Hautement Confidentiel' est considérée comme la plus forte sécurisation possible. Une fois la classification des documents établie, les étiquettes peuvent être appliquées au type de fichier, qui peut ensuite être envoyé tout en maintenant les propriétés du fichier inchangées. -
Exemple Pratique
Par exemple, si un fichier est classifié comme 'Hautement Confidentiel' et est envoyé à un membre externe de l'entreprise, ce dernier disposera du fichier, mais celui-ci restera protégé par les mesures de sécurité de notre organisation.
FAQ :
Qu'est-ce que le service AFP de Microsoft?
Le service AFP (Azure Information Protection) est une solution de Microsoft qui permet de gérer et de sécuriser les données au sein d'une organisation, en contrôlant les flux d'informations entre les utilisateurs et les applications.
Comment sécuriser mes données avec AFP?
Pour sécuriser vos données avec AFP, vous devez d'abord mettre en place des stratégies de sécurité et de conformité, puis appliquer des étiquettes de confidentialité aux documents en fonction de leur classification.
Quels types d'étiquettes de confidentialité sont disponibles?
AFP propose par défaut cinq étiquettes de confidentialité : Personnel, Public, Général, Confidentiel, et Hautement Confidentiel, chacune ayant un niveau de sécurité différent.
Que se passe-t-il si j'envoie un fichier classé comme hautement confidentiel?
Si vous envoyez un fichier classé comme hautement confidentiel à un membre externe, le fichier restera protégé par les paramètres de sécurité de votre organisation, même s'il est accessible par le destinataire.
Pourquoi est-il important de classifier mes données?
La classification des données est essentielle pour déterminer qui peut y accéder et pour protéger les informations sensibles contre les fuites ou les pertes.
Quelques cas d'usages :
Gestion des données sensibles dans une entreprise
Une entreprise peut utiliser AFP pour classer et sécuriser les données sensibles, comme les informations clients ou les rapports financiers, en appliquant des étiquettes de confidentialité appropriées. Cela permet de garantir que seules les personnes autorisées ont accès à ces informations, réduisant ainsi le risque de fuites.
Partage sécurisé de documents
Lorsqu'un employé doit partager un document contenant des informations sensibles avec un partenaire externe, il peut utiliser AFP pour appliquer une étiquette de confidentialité. Cela garantit que même si le document est partagé, il reste protégé par les politiques de sécurité de l'entreprise.
Conformité réglementaire
Les organisations soumises à des réglementations strictes sur la protection des données peuvent utiliser AFP pour s'assurer que leurs données sont correctement classées et sécurisées, facilitant ainsi la conformité avec des lois telles que le RGPD.
Formation des employés sur la sécurité des données
Les entreprises peuvent former leurs employés à utiliser AFP pour comprendre l'importance de la classification des données et comment appliquer les étiquettes de confidentialité, ce qui améliore la culture de sécurité au sein de l'organisation.
Glossaire :
AFP
AFP signifie 'Azure Information Protection' et est un service proposé par Microsoft pour la gestion et le contrôle des données au sein d'une organisation.
données personnelles
Informations qui peuvent identifier une personne, telles que le nom, l'adresse, ou le numéro de téléphone.
données professionnelles
Informations relatives à l'activité professionnelle d'une personne ou d'une organisation, comme les rapports financiers ou les données clients.
sécurisation
Processus de protection des données contre la fuite ou la perte, en mettant en place des stratégies de sécurité.
étiquettes de confidentialité
Marques appliquées aux documents pour indiquer leur niveau de sécurité et de confidentialité, permettant de contrôler l'accès aux informations.
classification
Processus de catégorisation des données en fonction de leur niveau de sensibilité, ce qui détermine qui peut y accéder.
ruban
Interface graphique dans les applications Microsoft qui permet d'accéder aux fonctionnalités et options disponibles pour les documents.
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