Copilot (licence) - Créer un rapport de soutenance avec Copilot Vidéo
Découvrez comment créer un rapport de soutenance avec Copilot. Dans cette vidéo, vous apprendrez comment préparer une présentation PowerPoint pour présenter et soutenir votre projet commercial. Vous découvrirez également les points clés du document transmis par mail afin de convaincre les décideurs. Ne manquez pas cette opportunité de renforcer vos compétences commerciales !
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Formuler une demande de conditions tarifaires par mail
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Analyse de l'agent Copilot Studio
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Publier l'agent et le rendre accessible
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La personnalité et le ton pour un rendu vraisemblable
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Classer et se projeter grâce à Copilot dans Excel avec Python
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Visualiser et regrouper grâce à Copilot dans Excel avec Python
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Découvrir l'interface de M365 Copilot
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Visualiser et regrouper grâce à Copilot dans Excel avec Python
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Classer et se projeter grâce à Copilot dans Excel avec Python
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Ouvrir le champ des possibles avec le Canvas Mistral
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Analyser et comparer vos documents grâce à Mistral
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Utiliser Mistral IA pour synthétiser des informations en ligne
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Echanger et gérer ses discussions avec Mistral AI
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Explorer les options génératives de Mistral AI
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Paramétrer son espace de travail Mistral
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Découvrir Mistral, l'IA à la Française
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Extraire le texte d'une image
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Améliorer un questionnaire avec Copilot
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Décrire un agent Copilot
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Configurer un agent Copilot
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Modifier et partager un agent Copilot
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Copilot Agents : Le Coach Prompt
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Copilot Agents dans Sharepoint
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Les autres Coachs et Agents
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Interagir avec une page web
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Converser avec Copilot dans Edge
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Spécificités des comptes personnels et professionnels avec Copilot
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La confidentialité de vos données dans Copilot
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Réécrire avec Copilot
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Objectifs :
L'objectif de cette vidéo est de guider les utilisateurs dans la préparation d'une présentation PowerPoint efficace pour défendre une offre commerciale. Elle met en avant l'utilisation de l'outil Copylot pour structurer et synthétiser le contenu de la présentation, tout en soulignant l'importance de personnaliser et d'améliorer visuellement le diaporama.
Chapitres :
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Introduction à la Présentation Commerciale
Dans le cadre d'une réunion, il est essentiel de présenter et de soutenir son offre commerciale. Cette vidéo explique comment préparer une présentation PowerPoint qui met en avant les points clés du document transmis par mail, afin de convaincre les décideurs. -
Utilisation de Copylot pour la Création de Présentation
Copylot est un outil qui aide à rédiger, synthétiser et structurer le contenu d'une présentation. L'utilisateur commence par sélectionner un modèle officiel qui correspond à l'identité visuelle de son entreprise. Ensuite, il demande à Copylot de créer une présentation basée sur sa réponse à l'offre envoyée précédemment par mail. -
Processus de Génération de Diaporama
Copylot analyse le document fourni et génère un diaporama. Le temps de génération dépend du volume de données à traiter. L'utilisateur reçoit des mises à jour en temps réel sur les thématiques qui composeront le diaporama et le taux d'avancement de la création des diapositives. -
Personnalisation et Amélioration Visuelle
Une fois le diaporama généré, il est souvent nécessaire de retravailler l'aspect visuel. Cela inclut l'ajout de logos, le choix de dispositions, et l'affinement des éléments visuels via le concepteur recommandé par Copylot. Des ajustements manuels peuvent être nécessaires pour la tournure des phrases, le positionnement des zones de texte et le choix des couleurs. -
Organisation et Chapitrage de la Présentation
Copylot aide également à organiser la présentation en générant des sections et en ajoutant des diapositives introductives. Des notes par diapositives sont insérées pour être visibles par le présentateur lors de la soutenance. -
Ajout d'Animations et de Transitions
L'utilisateur peut demander des animations pour toute la présentation, bien que la plupart des modifications liées aux transitions et animations doivent être effectuées manuellement. Copylot soutient l'utilisateur principalement dans la partie rédactionnelle. -
Conclusion et Importance de la Présentation
Le temps gagné grâce à Copylot sur la rédaction permet à l'utilisateur de se concentrer sur la création d'une présentation convaincante. L'objectif final est de persuader le client de choisir son projet, ce qui dépend entièrement de la capacité de l'utilisateur à défendre son offre.
FAQ :
Qu'est-ce qu'un cahier des charges ?
Un cahier des charges est un document qui définit les exigences et les spécifications d'un projet ou d'un produit. Il sert de référence pour les parties prenantes afin de s'assurer que le projet répond aux attentes.
Comment utiliser Copylot pour créer une présentation ?
Pour utiliser Copylot, sélectionnez un modèle de présentation, puis demandez à l'assistant de générer un contenu structuré basé sur vos documents. Copylot analysera vos données et vous informera sur l'avancement de la création des diapositives.
Quels sont les avantages d'utiliser PowerPoint pour des présentations ?
PowerPoint permet de créer des présentations visuellement attrayantes et structurées. Il offre des outils pour intégrer des images, des graphiques et des animations, facilitant ainsi la communication des idées.
Comment améliorer la structure d'une présentation ?
Pour améliorer la structure d'une présentation, vous pouvez utiliser des sections ou chapitres, ajouter des diapositives introductives, et organiser le contenu de manière logique. L'utilisation d'un outil comme Copylot peut également aider à structurer votre présentation.
Quelles sont les étapes pour préparer une présentation efficace ?
Les étapes incluent la définition des objectifs, la création d'un cahier des charges, la rédaction du contenu, la conception des diapositives, l'ajout d'animations, et la répétition de la présentation pour s'assurer de sa fluidité.
Quelques cas d'usages :
Présentation commerciale
Utiliser Copylot pour créer une présentation commerciale afin de défendre une offre lors d'une réunion avec des décideurs. Cela permet de structurer efficacement les informations et de gagner du temps sur la rédaction.
Formation interne
Créer des diaporamas pour des sessions de formation interne en utilisant PowerPoint et Copylot pour synthétiser les informations et les rendre plus engageantes pour les employés.
Rapport de projet
Préparer un diaporama de rapport de projet en utilisant des sections claires et des animations pour présenter les résultats et les recommandations à l'équipe de direction.
Conférence ou séminaire
Utiliser PowerPoint pour créer des présentations lors de conférences ou séminaires, en intégrant des éléments visuels et des animations pour capter l'attention du public.
Proposition de partenariat
Élaborer une présentation pour proposer un partenariat à d'autres entreprises, en utilisant Copylot pour structurer les arguments et les bénéfices de la collaboration.
Glossaire :
Cahier des charges
Document qui définit les exigences et les spécifications d'un projet ou d'un produit à réaliser.
Présentation PowerPoint
Outil de création de diaporamas permettant de présenter des informations de manière visuelle et structurée.
Copylot
Assistant numérique qui aide à la rédaction, à la synthèse et à la structuration de présentations.
Diaporama
Série de diapositives projetées lors d'une présentation, souvent accompagnées de texte, d'images et d'animations.
Masque des diapositives
Modèle de mise en page utilisé pour uniformiser l'apparence des diapositives dans une présentation.
Animations
Effets visuels appliqués aux éléments d'une diapositive pour les faire apparaître ou disparaître de manière dynamique.
Chapitrage
Organisation d'une présentation en sections ou chapitres pour en faciliter la compréhension.
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