Copilot (licence) - Créer un document d'accueil pour un nouveau collaborateur avec Copilot Vidéo
Découvrez comment créer un document d'accueil pour un nouveau collaborateur avec Copilot. Ce tutoriel vous donnera les informations générales sur la structure et l'activité de l'entreprise, ainsi qu'une présentation des différentes ressources disponibles. Préparez-vous à faciliter l'intégration de vos nouveaux employés avec cette vidéo instructive !
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Qu’est-ce qu’un prompt dans l’IA conversationnelle
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Configurer un agent Copilot
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Utiliser Copilot avec le clic droit
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Élaborer et partager un suivi de projet clair grâce à Copilot
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Utiliser un agent Copilot
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Structurer et optimiser la collaboration d'équipe avec Copilot
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Analyser un catalogue de fournitures selon le besoin et le budget
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Modifier avec Pages
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Générer une video
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Générer et manipuler une image
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La base du prompting dans l’IA conversationnelle
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Créer un agent Copilot Studio
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Utiliser le volet Copilot
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Installer et accéder à Copilot Studio dans teams
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Partager des requêtes avec son équipe
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Formuler une demande de conditions tarifaires par mail
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Accéder à Copilot Studio
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Réécrire avec Copilot
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Analyse de l'agent Copilot Studio
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Planifier avec Copilot
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Publier l'agent et le rendre accessible
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La personnalité et le ton pour un rendu vraisemblable
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Introduction à Copilot Studio
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Interroger une réunion attachée
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La précision de la tâche dans le prompting
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Ajouter des notes de présentateur
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La forme et l’exemple pour un résultat optimal
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Créer un agent pour une équipe
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Les autres Coachs et Agents
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L’importance du contexte dans vos demandes
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Ajouter des nouvelles actions
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Exploiter du texte
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Paramètres de l'agent Copilot Studio
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Gérer les rubriques
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Créer une premiere action
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Gérer les sources de connaissances
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Créer des pages Sharepoint avec Copilot
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Extraire le texte d'une image
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Améliorer un questionnaire avec Copilot
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Répondre à un email avec Copilot
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Découvrir l'interface de M365 Copilot
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Classer et se projeter grâce à Copilot dans Excel avec Python
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Visualiser et regrouper grâce à Copilot dans Excel avec Python
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- Vu 31 fois
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Découvrir l'interface de M365 Copilot Chat
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Découvrir l'interface de M365 Copilot
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Visualiser et regrouper grâce à Copilot dans Excel avec Python
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Classer et se projeter grâce à Copilot dans Excel avec Python
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Ouvrir le champ des possibles avec le Canvas Mistral
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Mistral au service du codage
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Analyser et comparer vos documents grâce à Mistral
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- Vu 46 fois
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Générer vos images et visuels avec Mistral AI
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Utiliser Mistral IA pour synthétiser des informations en ligne
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Echanger et gérer ses discussions avec Mistral AI
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Explorer les options génératives de Mistral AI
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Paramétrer son espace de travail Mistral
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Découvrir Mistral, l'IA à la Française
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Extraire le texte d'une image
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Améliorer un questionnaire avec Copilot
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Répondre à un email avec Copilot
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Créer des pages Sharepoint avec Copilot
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Interroger une réunion attachée
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Planifier avec Copilot
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Partager des requêtes avec son équipe
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Traduire une présentation
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Générer une video
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Ajouter des notes de présentateur
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Créer un agent pour une équipe
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Installer et accéder à Copilot Studio dans teams
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Paramètres de l'agent Copilot Studio
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Gérer les rubriques
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Gérer les sources de connaissances
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Rédiger une note de service avec ChatGPT
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Extraire les données de factures et générer un tableau de suivi avec ChatGPT
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Formuler une demande de conditions tarifaires par mail avec ChatGPT
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Analyser un catalogue de fournitures selon le besoin et le budget avec ChatGPT
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Initier un tableau de suivi avec ChatGPT
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Répartir les tâches au sein d'une équipe avec ChatGPT
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Générer un compte rendu de réunion avec ChatGPT
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Le mode "Projet"
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La précision de la tâche dans le prompting
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La personnalité et le ton pour un rendu vraisemblable
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La forme et l’exemple pour un résultat optimal
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L’importance du contexte dans vos demandes
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La base du prompting dans l’IA conversationnelle
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Qu’est-ce qu’un prompt dans l’IA conversationnelle
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Utiliser un agent Copilot
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Décrire un agent Copilot
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Configurer un agent Copilot
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Modifier et partager un agent Copilot
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Copilot Agents : Le Coach Prompt
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Copilot Agents dans Sharepoint
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Les autres Coachs et Agents
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- Vu 186 fois
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Interagir avec une page web
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Générer une image avec Copilot dans Edge
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Résumer un PDF avec Copilot
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Analysez vos documents avec Copilot
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Converser avec Copilot dans Edge
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Spécificités des comptes personnels et professionnels avec Copilot
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La confidentialité de vos données dans Copilot
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Comment accéder à Copilot ?
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Réécrire avec Copilot
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Analyser une video
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Utiliser le volet Copilot
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Exploiter du texte
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Créer une grille d'insights
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Générer et manipuler une image
- 01:14
- Vu 253 fois
Objectifs :
L'objectif de cette vidéo est de démontrer comment créer une présentation dynamique et visuelle pour faciliter l'onboarding des nouveaux employés, en utilisant des outils comme PowerPoint et Copilot pour transformer un document Word brut en un diaporama synthétique et attrayant.
Chapitres :
-
Introduction à l'Onboarding
L'onboarding est un processus essentiel pour accueillir les nouveaux employés dans une entreprise. Dans cette vidéo, nous allons créer un document d'accueil qui regroupe des informations générales sur la structure et l'activité de l'entreprise, ainsi que des présentations des outils internes et des politiques, notamment celles concernant les congés et le télétravail. -
Création d'une Présentation Dynamique
Pour rendre le document d'accueil plus engageant, nous allons partir d'un diaporama aux couleurs de l'entreprise. Nous utiliserons PowerPoint et sélectionnerons un modèle de charte avec le logo de l'entreprise. Ensuite, nous solliciterons l'icône Copilot dans l'onglet d'accueil pour créer une présentation à partir d'un fichier Word brut. -
Utilisation de Copilot
En utilisant Copilot, nous pouvons demander un résumé du document Word. Pendant l'analyse, Copilot nous informe du contenu extrait qui servira de base à notre diaporama. Le temps de génération dépend du volume de contenu dans le document original, ce qui permet d'accélérer le processus de création. -
Organisation du Document
Une fois le contenu généré, nous organiserons le diaporama par thématiques. Nous demanderons à Copilot d'ajouter des diapositives introductives pour chaque section générée automatiquement. Cela nous permet de structurer notre présentation de manière logique et cohérente. -
Enrichissement Manuel
Nous pouvons enrichir le diaporama manuellement en ajoutant des sections cliquables pour créer un sommaire dynamique. De plus, nous pouvons insérer des images et utiliser l'outil de suppression d'arrière-plan pour améliorer l'aspect visuel de notre présentation. -
Animation et Finalisation
Pour dynamiser davantage le document, nous pouvons animer les diapositives. Bien que les animations soient basiques, il est possible de les personnaliser manuellement. Il est important de noter que, même si Copilot facilite le travail, une relecture et des retouches manuelles sont nécessaires pour garantir la qualité finale. -
Conclusion
En combinant la puissance de l'intelligence artificielle avec des ajouts manuels, nous pouvons créer un support complet et dynamique pour l'onboarding des nouveaux employés en un temps record. Ce processus illustre l'importance de l'innovation dans la création de documents d'accueil engageants et informatifs.
FAQ :
Qu'est-ce que l'onboarding et pourquoi est-il important ?
L'onboarding est le processus d'intégration des nouveaux employés. Il est important car il aide à familiariser les nouveaux arrivants avec la culture de l'entreprise, les outils et les politiques, ce qui peut améliorer leur productivité et leur satisfaction au travail.
Comment utiliser Copilot dans PowerPoint ?
Pour utiliser Copilot dans PowerPoint, ouvrez l'application, sélectionnez un modèle, puis cliquez sur l'icône Copilot dans l'onglet d'accueil. Vous pouvez ensuite demander à Copilot de générer une présentation à partir d'un document existant.
Quels types de documents peuvent être utilisés pour créer un diaporama ?
Vous pouvez utiliser des documents Word, des fichiers PDF ou d'autres types de contenu textuel comme base pour créer un diaporama. Copilot peut extraire le contenu de ces documents pour générer des diapositives.
Comment rendre une présentation plus dynamique ?
Pour rendre une présentation plus dynamique, vous pouvez utiliser des animations, des images, des graphiques et des sommaires dynamiques. L'ajout d'éléments visuels et interactifs aide à capter l'attention de l'audience.
Quels sont les avantages d'utiliser des outils d'IA comme Copilot ?
Les outils d'IA comme Copilot permettent de gagner du temps en automatisant la création de contenu et l'organisation des informations. Ils facilitent également la création de présentations visuellement attrayantes avec moins d'efforts.
Quelques cas d'usages :
Intégration de nouveaux employés
Utiliser un diaporama généré avec Copilot pour présenter les informations essentielles aux nouveaux employés lors de leur première journée, facilitant ainsi leur intégration et leur compréhension des politiques de l'entreprise.
Formation interne
Créer des présentations de formation à l'aide de documents Word existants pour former les employés sur des outils internes ou des procédures, en rendant le contenu plus engageant grâce à des animations et des visuels.
Mise à jour des politiques d'entreprise
Utiliser Copilot pour mettre à jour rapidement les présentations sur les politiques d'entreprise, comme le télétravail et les congés, en extrayant les informations pertinentes d'un document Word et en les organisant par thématique.
Présentation de projets
Créer des diaporamas pour présenter des projets à des parties prenantes, en utilisant des résumés dynamiques et des images pour illustrer les points clés, ce qui améliore la clarté et l'impact de la présentation.
Communication interne
Développer des supports de communication interne pour informer les employés des changements dans l'entreprise, en utilisant des outils d'IA pour générer rapidement des documents visuels et informatifs.
Glossaire :
Onboarding
Processus d'intégration des nouveaux employés dans une entreprise, incluant la formation et la présentation des politiques et outils internes.
Document Word brut
Fichier texte non formaté, souvent utilisé comme point de départ pour créer des documents plus élaborés.
Diaporama
Présentation visuelle composée de diapositives, souvent utilisée pour des exposés ou des formations.
Copilot
Outil d'intelligence artificielle intégré dans des logiciels comme PowerPoint, qui aide à générer et organiser du contenu.
Sommaire dynamique
Table des matières interactive qui permet de naviguer facilement entre les sections d'un document ou d'une présentation.
Animation de diapositive
Effets visuels appliqués aux éléments d'une diapositive pour rendre la présentation plus engageante.
Suppression d'arrière-plan
Fonctionnalité permettant de retirer l'arrière-plan d'une image pour ne conserver que le sujet principal.
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