Copilot - Rédiger une propostion commerciale avec Copilot Vidéo

Découvrez comment rédiger une proposition commerciale avec Copilot. Analysez les attentes exprimées par la société et proposez une offre détaillée qui répondra à leurs besoins. Apprenez à vous positionner en tant que futur client et maximisez vos chances de réussite commerciale.

  • 3:59
  • 1653 vues

Objectifs :

L'objectif de cette vidéo est de démontrer comment utiliser l'assistant IA Copylot pour créer un document de réponse structuré et pertinent en réponse aux attentes d'un client, tout en intégrant des éléments visuels et des informations clés sur les services proposés par l'entreprise.

Chapitres :

  1. Introduction
    Dans cette vidéo, nous allons explorer comment rédiger une réponse efficace à un cahier des charges reçu d'un client potentiel, en utilisant l'assistant IA Copylot. Nous aborderons les étapes nécessaires pour analyser les besoins du client et structurer une offre complète.
  2. Analyse des attentes du client
    Avant de rédiger une réponse, il est crucial de bien comprendre les attentes exprimées par le client. Cela implique d'examiner le cahier des charges ainsi que d'autres documents internes, tels qu'une présentation PowerPoint de l'entreprise et un document Word décrivant les services d'accompagnement au changement.
  3. Utilisation de Copylot pour la création de documents
    Pour générer un document de réponse pertinent, commencez par référencer les documents à exploiter. Ensuite, rédigez un prompt précis pour guider l'assistant IA dans la création d'un contenu conforme aux besoins du client. Il est important d'inclure un plan d'action, une présentation des activités de l'entreprise, et une liste de projets clients.
  4. Validation et ajustements du document
    Après la génération du document, il est essentiel de le relire et d'apporter des modifications si nécessaire. L'assistant IA peut être utilisé pour ajouter des sections manquantes, comme le profilage des utilisateurs et l'attribution des licences Microsoft. Assurez-vous que le contenu est exact et pertinent avant de le finaliser.
  5. Mise en forme et personnalisation
    Une fois le contenu validé, il est important de s'assurer que le document respecte la charte graphique de l'entreprise. Ajoutez manuellement une table des matières et personnalisez le document pour qu'il reflète votre style tout en restant professionnel.
  6. Conclusion
    Le résultat final doit être un document structuré et complet, prêt à être transmis au client. Ce document doit inclure un récapitulatif des enjeux, une mise en avant des atouts de l'entreprise, un plan d'action détaillé, ainsi qu'une section sur le budget et les références. L'utilisation de Copylot facilite la création de documents de qualité tout en permettant une personnalisation selon les besoins spécifiques.

FAQ :

Qu'est-ce qu'un cahier des charges et pourquoi est-il important ?

Un cahier des charges est un document essentiel qui définit les besoins et attentes d'un client pour un projet. Il permet de s'assurer que toutes les parties prenantes sont alignées sur les objectifs et les spécifications du projet.

Comment utiliser Copylot pour créer un document ?

Pour utiliser Copylot, commencez par référencer les documents nécessaires, comme le cahier des charges et les présentations. Ensuite, rédigez un prompt précis pour guider l'outil dans la création d'un contenu conforme à vos attentes.

Quels éléments doivent être inclus dans une réponse à un cahier des charges ?

Une réponse à un cahier des charges doit inclure un plan d'action, une présentation des services offerts, des références de projets antérieurs, et éventuellement un budget. Il est également important de s'assurer que le contenu est structuré et pertinent.

Comment garantir la pertinence du contenu généré par une IA ?

Pour garantir la pertinence du contenu généré par une IA, il est crucial de relire et d'apporter des modifications si nécessaire. Assurez-vous également que le document respecte votre charte graphique et qu'il répond aux besoins exprimés par le client.

Quels sont les avantages d'utiliser un diaporama dans une présentation ?

Un diaporama permet de présenter des informations de manière visuelle et engageante. Il aide à structurer la présentation et à maintenir l'attention de l'audience grâce à des éléments graphiques et des points clés.

Quelques cas d'usages :

Rédaction d'une réponse à un appel d'offres

Lorsqu'une entreprise reçoit un appel d'offres, elle peut utiliser le cahier des charges pour rédiger une réponse structurée. En utilisant Copylot, elle peut rapidement générer un document qui répond aux attentes du client tout en mettant en avant ses propres services.

Création de présentations commerciales

Les équipes commerciales peuvent utiliser des diaporamas pour présenter leurs offres à des clients potentiels. En intégrant des éléments visuels et des données pertinentes, elles peuvent améliorer l'impact de leur présentation.

Gestion de projet avec un plan d'action

Dans le cadre de la gestion de projet, un plan d'action détaillé est essentiel pour suivre les étapes nécessaires à l'atteinte des objectifs. Les chefs de projet peuvent utiliser des outils comme Copylot pour créer des documents clairs et organisés.

Formation des utilisateurs sur les licences Microsoft

Les entreprises peuvent former leurs employés sur l'attribution et l'utilisation des licences Microsoft. En profilant les utilisateurs, elles peuvent s'assurer que chaque employé dispose des outils nécessaires pour son travail.

Mise en conformité des documents avec la charte graphique

Les équipes de communication doivent s'assurer que tous les documents respectent la charte graphique de l'entreprise. Cela inclut la mise en forme des documents générés par des outils d'IA, garantissant ainsi une image de marque cohérente.

Glossaire :

Cahier des charges

Document qui définit les besoins et les attentes d'un client pour un projet spécifique.

Copylot

Outil d'assistance à la rédaction qui aide à créer des documents structurés et pertinents.

Diaporama

Présentation visuelle, souvent sous forme de diapositives, utilisée pour communiquer des informations.

Plan d'action

Document qui décrit les étapes à suivre pour atteindre un objectif spécifique.

Profilage des utilisateurs

Processus d'identification et de classification des utilisateurs en fonction de leurs besoins et comportements.

Licences Microsoft

Autorisations d'utilisation des logiciels Microsoft, souvent attribuées en fonction des besoins des utilisateurs.

Charte graphique

Document qui définit les règles d'utilisation des éléments visuels d'une marque, comme les couleurs, les polices et les logos.

résultat(s)
00:00:04
J'ai précédemment pris connaissance
00:00:06
et analysé les attentes exprimées par
00:00:08
la société exa service dans le cadre
00:00:10
du cahier des charges que j'ai reçu.
00:00:12
Il est temps après analyse du besoin de
00:00:15
rédiger une réponse et de me positionner en
00:00:18
proposant une offre globale et
00:00:20
détaillée que je transmettrai
00:00:22
directement à mon futur client.
00:00:24
J'ai à ma disposition le cahier
00:00:26
des charges ainsi que 2 documents
00:00:28
internes à mon entreprise.
00:00:30
L'un concerne une présentation
00:00:31
PowerPoint relative à notre
00:00:33
activité ainsi que nos référents et
00:00:35
clients nous ayant fait confiance.
00:00:37
L'autre est un document Word contenant
00:00:39
un descriptif détaillant nos services
00:00:41
d'accompagnement au changement.
00:00:43
Comment générer un document de réponse
00:00:45
pertinent en rapprochant les besoins de
00:00:47
la société exa service avec les atouts
00:00:49
et offres que mon entreprise propose.
00:00:51
Le tout sachant que je suis potentiellement
00:00:54
contraint par un timing serré.
00:00:56
Copylot peut-il m'aider à
00:00:58
créer un document précis,
00:01:00
structuré et pertinent ?
00:01:01
Testons sans tarder.
00:01:03
Partons d'un document ****** sous
00:01:05
Word en cliquant sur l'icône copylot.
00:01:07
Commençons par référencer
00:01:08
les 3 documents à exploiter,
00:01:10
à savoir le cahier des charges,
00:01:13
le diaporama de présentation de la
00:01:15
société et pour terminer le document
00:01:17
contenant mes offres et services.
00:01:19
Dans un 2nd temps, je rédige un prompt,
00:01:21
précis et contextualisé afin d'aider
00:01:23
mon assistant IA à rédiger un
00:01:25
contenu conforme à ce que j'attends,
00:01:27
tout en tenant compte des besoins
00:01:30
exprimés par mon futur client.
00:01:32
Comme vous le constatez ici,
00:01:34
je reprends le nom des documents à utiliser.
00:01:36
Je précise que je souhaite inclure
00:01:38
dans ma réponse un plan d'action,
00:01:40
une présentation de notre activité,
00:01:43
une liste de projets clients sur
00:01:44
lesquels nous avons travaillé,
00:01:46
et ce, de manière structurée.
00:01:48
J'attends un document complet,
00:01:49
ce qui induit un temps de génération
00:01:51
plus long que pour un prompt basique,
00:01:54
évidemment une à 2 Min maximum.
00:01:57
J'ai ici accéléré le processus tout
00:01:59
en vous laissant la possibilité de
00:02:02
visualiser les blocs et chapitres
00:02:04
générés par copilot.
00:02:06
À première vue,
00:02:07
le résultat est vraiment convaincant.
00:02:09
Cependant,
00:02:09
il manque une partie importante sur
00:02:11
laquelle exa service avait insisté,
00:02:13
c'est le profilage des utilisateurs et
00:02:16
l'attribution des licences Microsoft.
00:02:18
À affecter en ce sens.
00:02:20
Je demande alors à copylot d'ajouter
00:02:22
une rubrique dédiée à ce sujet.
00:02:24
Après validation,
00:02:25
copylot reprend la totalité du
00:02:27
document en ajoutant ici en 3e
00:02:30
page le paragraphe demandé.
00:02:31
La manière dont copylot respecte et
00:02:33
adapte le modèle est vraiment pertinente.
00:02:36
Je choisis donc ici de garder la proposition.
00:02:40
Bien sûr,
00:02:40
je peux toujours sélectionner
00:02:42
partiellement certains blocs pour
00:02:43
demander une reformulation ou comme
00:02:45
ici une transformation en tableau.
00:02:47
Pour synthétiser un peu plus le contenu.
00:02:50
Attention, en tant que commercial,
00:02:52
je suis garant de l'exactitude
00:02:54
et de la pertinence du contenu.
00:02:56
Je me réserve le droit d'apporter
00:02:59
des modifications si je détecte
00:03:01
à la relecture des incohérences.
00:03:03
Utiliser l'i a oui, mais pas aveuglément.
00:03:08
D'ailleurs,
00:03:08
toute la partie mise en forme et
00:03:11
conformité du document en accord avec
00:03:13
ma charte graphique reste à faire.
00:03:15
Je décide d'ajouter manuellement
00:03:16
une table des matières basée sur
00:03:19
les titres générés par copy lot.
00:03:21
J'ajoute ensuite ma touche personnelle
00:03:23
pour atteindre en finalité un
00:03:25
document que je valide tant sur
00:03:26
le fond que sur la forme.
00:03:28
Après une relecture finale bien sûr,
00:03:32
voici le document final contenant un
00:03:35
récapitulatif de ma compréhension des
00:03:37
enjeux pour exaservice une mise en avant
00:03:40
de nos atouts et de notre méthode,
00:03:42
accompagnée d'un plan d'action détaillé.
00:03:45
Une partie dédiée au budget ainsi qu'à
00:03:47
nos références est également présente.
00:03:50
C'est une vraie réponse structurée
00:03:52
et complète qu'il me restera ensuite
00:03:54
à transmettre à mon futur client.

Il n’existe aucun élément correspondant à votre recherche dans cette vidéo...
Effectuez une autre recherche ou retournez au contenu !

 

Mandarine AI: CE QUI POURRAIT VOUS INTÉRESSER

LES COURS ASSOCIÉS Cette vidéo fait partie des cours suivants

Abonnés
1413 vues
E-learning Débutant

IA Academy : Devenez un Super Héros des Ventes avec Copilot

De l’analyse d’appel d’offre jusqu’à la soutenance en passant par la rédaction de l’offre, réveillez le héros du commerce qui sommeille en v...

Cours E-learning
TOUS LES COURS

Une erreur est survenue

Impossible de sauvegarder votre progression. Veuillez recharger la page, vous connecter, et essayer de nouveau. Si le problème persiste, merci de contacter un administrateur.

Fermer

Rappel

Afficher

/

Acceder à la session