Copilot (licence) - Débriefer un entretien d'embauche avec Copilot Vidéo
Découvrez comment débriefer un entretien d'embauche avec Copilot. Grâce à cet outil, vous pourrez évaluer les compétences et la personnalité des candidats pour faciliter vos processus de recrutement. Ne manquez pas notre tutoriel avec Julie, qui a passé un entretien distanciel transcrit par Copilot!
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Qu’est-ce qu’un prompt dans l’IA conversationnelle
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Configurer un agent Copilot
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Analyser un catalogue de fournitures selon le besoin et le budget
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Modifier avec Pages
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Générer une video
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Analyse de l'agent Copilot Studio
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Publier l'agent et le rendre accessible
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La précision de la tâche dans le prompting
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Ajouter des notes de présentateur
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La forme et l’exemple pour un résultat optimal
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Les autres Coachs et Agents
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L’importance du contexte dans vos demandes
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Exploiter du texte
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Paramètres de l'agent Copilot Studio
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Gérer les rubriques
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Créer une premiere action
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Gérer les sources de connaissances
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Créer des pages Sharepoint avec Copilot
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Extraire le texte d'une image
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Répondre à un email avec Copilot
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Découvrir l'interface de M365 Copilot
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Classer et se projeter grâce à Copilot dans Excel avec Python
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Visualiser et regrouper grâce à Copilot dans Excel avec Python
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Découvrir l'interface de M365 Copilot Chat
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Découvrir l'interface de M365 Copilot
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Visualiser et regrouper grâce à Copilot dans Excel avec Python
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Classer et se projeter grâce à Copilot dans Excel avec Python
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Ouvrir le champ des possibles avec le Canvas Mistral
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Mistral au service du codage
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Analyser et comparer vos documents grâce à Mistral
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Générer vos images et visuels avec Mistral AI
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Utiliser Mistral IA pour synthétiser des informations en ligne
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Echanger et gérer ses discussions avec Mistral AI
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Explorer les options génératives de Mistral AI
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Paramétrer son espace de travail Mistral
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Découvrir Mistral, l'IA à la Française
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Extraire le texte d'une image
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Améliorer un questionnaire avec Copilot
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Répondre à un email avec Copilot
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Créer des pages Sharepoint avec Copilot
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Interroger une réunion attachée
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Planifier avec Copilot
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La précision de la tâche dans le prompting
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Qu’est-ce qu’un prompt dans l’IA conversationnelle
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Utiliser un agent Copilot
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Décrire un agent Copilot
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Configurer un agent Copilot
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Modifier et partager un agent Copilot
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Copilot Agents : Le Coach Prompt
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Copilot Agents dans Sharepoint
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Les autres Coachs et Agents
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Interagir avec une page web
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Converser avec Copilot dans Edge
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Spécificités des comptes personnels et professionnels avec Copilot
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La confidentialité de vos données dans Copilot
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Comment accéder à Copilot ?
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Réécrire avec Copilot
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Générer et manipuler une image
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Objectifs :
Ce tutoriel vise à démontrer comment Microsoft Copilot peut être utilisé pour améliorer le processus de débriefing d'un entretien d'embauche, en facilitant l'analyse des candidatures et en aidant à évaluer les compétences et la personnalité des candidats.
Chapitres :
-
Introduction
Dans le cadre du recrutement, il est essentiel d'évaluer efficacement les candidats. Ce tutoriel présente comment Microsoft Copilot peut transformer l'analyse des candidatures, en aidant les recruteurs à synthétiser les informations recueillies lors des entretiens. Nous suivrons le parcours de Julie, une candidate ayant passé un entretien à distance, pour illustrer l'utilisation de cet outil. -
Activation de la transcription
Avant de commencer l'entretien, il est crucial d'activer la transcription via le bouton Copilot. Cela permettra d'analyser le contenu de l'entretien une fois celui-ci terminé. L'IA de Copilot aide à gagner un temps précieux en fournissant des résumés et des analyses basées sur la transcription. -
Utilisation de Copilot pour l'analyse
Dans l'onglet récapitulatif de la réunion Teams, il faut cliquer sur l'icône Copilot. Le volet conversationnel permet de poser des questions précises à l'assistant. Par exemple, on peut demander à Copilot de rappeler l'ambiance de l'entretien ou de résumer les qualités de la candidate Julie. Les réponses de Copilot sont basées sur des extraits de la transcription, présentés sous forme de cartes numérotées. -
Synthèse des qualités et défauts
Pour obtenir un récapitulatif des qualités et défauts exprimés par Julie, il suffit de demander à Copilot de générer une liste structurée. Cela permet de visualiser rapidement les points forts et les axes d'amélioration de la candidate, facilitant ainsi la prise de décision. -
Évaluation de la correspondance avec le poste
En tant que recruteur, il est important de confronter son ressenti avec celui de Copilot. On peut demander à l'IA si Julie correspond au poste proposé. Les échanges sur les perspectives d'avenir et d'évolution de carrière peuvent également être rappelés pour enrichir l'analyse. -
Éléments d'action et points à clarifier
Après avoir analysé les réponses de Julie, il est essentiel de déterminer les prochaines étapes. Cela inclut le débriefing avec le responsable commercial et la planification d'un second entretien. Il est également important d'aborder des points non discutés, comme la rémunération et les opportunités de formation. -
Conclusion
L'utilisation de Microsoft Copilot dans le processus de débriefing d'un entretien d'embauche permet de gagner du temps et d'améliorer la qualité de l'analyse des candidatures. Bien que l'IA offre un soutien précieux, la décision finale doit toujours reposer sur le ressenti personnel du recruteur. Julie a laissé une bonne impression, et l'outil a facilité la synthèse des informations pertinentes.
FAQ :
Comment Microsoft Copilot peut-il aider dans le processus de recrutement?
Microsoft Copilot aide à analyser les candidatures en synthétisant les informations des entretiens, en évaluant les compétences et la personnalité des candidats, et en facilitant le débriefing pour prendre des décisions éclairées.
Qu'est-ce qu'une transcription et pourquoi est-elle importante?
La transcription est la conversion de la parole en texte écrit. Elle est importante car elle permet de conserver un enregistrement précis des échanges lors d'un entretien, facilitant ainsi l'analyse et la prise de décision.
Quels types de prompts puis-je utiliser avec Microsoft Copilot?
Vous pouvez utiliser des prompts pour demander des résumés, des analyses de compétences, des évaluations de personnalité, ou toute autre information pertinente liée à l'entretien.
Comment puis-je évaluer les compétences d'un candidat?
Les compétences d'un candidat peuvent être évaluées à travers des questions ciblées lors de l'entretien, ainsi que par l'analyse des réponses fournies par Microsoft Copilot après la transcription.
Quels sont les avantages d'utiliser Microsoft Copilot pour le débriefing?
L'utilisation de Microsoft Copilot pour le débriefing permet de gagner du temps, d'éviter d'oublier des points importants, et d'obtenir une synthèse structurée des échanges, ce qui facilite la prise de décision.
Quelques cas d'usages :
Évaluation des candidatures
Les recruteurs peuvent utiliser Microsoft Copilot pour analyser les entretiens d'embauche, en synthétisant les compétences et la personnalité des candidats, ce qui leur permet de prendre des décisions plus éclairées et rapides.
Amélioration du processus de débriefing
Les équipes de recrutement peuvent intégrer Microsoft Copilot dans leurs réunions de débriefing pour obtenir des résumés clairs et structurés des entretiens, facilitant ainsi la discussion et l'évaluation des candidats.
Formation des recruteurs
Les recruteurs peuvent utiliser les analyses fournies par Microsoft Copilot pour mieux comprendre les compétences recherchées dans leur secteur, ce qui les aide à affiner leurs questions d'entretien et à améliorer leur processus de sélection.
Gestion des candidatures
Les responsables des ressources humaines peuvent utiliser Microsoft Copilot pour suivre l'évolution des candidatures et des entretiens, en s'assurant que toutes les informations pertinentes sont bien documentées et accessibles.
Préparation des entretiens
Avant un entretien, les recruteurs peuvent utiliser Microsoft Copilot pour générer des questions basées sur les compétences et l'expérience du candidat, ce qui leur permet de mieux structurer l'entretien et d'obtenir des informations pertinentes.
Glossaire :
Microsoft Copilot
Un assistant intelligent intégré dans les applications Microsoft qui aide à automatiser des tâches, à synthétiser des informations et à améliorer l'efficacité des utilisateurs.
Transcription
Le processus de conversion de la parole en texte écrit, permettant de conserver un enregistrement des échanges verbaux, comme ceux d'un entretien.
Débriefing
Une réunion ou une discussion qui suit un événement (comme un entretien) pour analyser et évaluer ce qui s'est passé.
Compétences
Les capacités ou aptitudes d'un candidat à effectuer des tâches spécifiques, souvent évaluées lors d'un entretien d'embauche.
Personnalité
Les traits de caractère d'un individu qui peuvent influencer son comportement et son interaction avec les autres, souvent pris en compte dans le processus de recrutement.
Prompts
Des instructions ou des questions formulées pour guider l'assistant intelligent (Copilot) dans la fourniture d'informations ou d'analyses.
Récapitulatif
Un résumé des points clés discutés lors d'une réunion ou d'un entretien, souvent présenté sous forme de liste.
Évolution de carrière
Le développement professionnel d'un individu au fil du temps, y compris les promotions et les changements de poste.
Grille de salaire
Un document qui présente les niveaux de rémunération pour différents postes au sein d'une entreprise.
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