OneDrive - Éviter les partages abusifs des documents Vidéo
Découvrez comment éviter les partages abusifs de documents avec OneDrive. Apprenez à sélectionner l'option de partage des personnes spécifiques pour limiter l'accès à votre document et empêcher les partages indésirables. Améliorez la sécurité de vos fichiers grâce à ces astuces.
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OneDrive - Éviter les partages abusifs des documents
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OneDrive - Vérifier les partages accordés
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OneDrive - Modifier les règles de partage
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OneDrive - Retrouver tous les partages provenant d'une même personne
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OneDrive - Restaurer votre espace OneDrive
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OneDrive - Utiliser des documents dans un dossier de bibliothèque synchronisée
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OneDrive - Gérer l'espace de stockage
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OneDrive - Changer l'espace de stockage d'une bibliothéque synchronisée
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Qu'est-ce que OneDrive ?
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OneDrive, SharePoint ou Teams pour votre partage ?
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Ajouter, récupérer, supprimer des documents sur OneDrive
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Partager des documents
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Corbeille
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Les différentes façons de partager un document avec OneDrive
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Généralités sur les bonnes pratiques de sécurité
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Synchronisez OneDrive avec votre ordinateur (Windows 10 - 1709)
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Utiliser des documents dans un dossier de bibliothèque synchronisé (Windows 10 - 1709)
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Découvrir la signification des icônes OneDrive
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Breaking News - Le nouveau OneDrive
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Enregistrer un document sur OneDrive à partir d’une autre application
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Utilisez la logique OneDrive dans votre Loop
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Utiliser l'historique de document ou restaurer un document à une version antérieure
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Rechercher des documents
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Modifier, supprimer un partage
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Stocker des fichiers dans les conversations
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Recherchez et mentionnez des personnes avec “@”
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Qu'est-ce que OneDrive ?
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Utiliser les corbeilles pour restaurer des documents
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Synchroniser OneDrive avec un ordinateur
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Alimenter et gérer votre OneDrive
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Partager et collaborer autour des documents
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Restaurer votre espace OneDrive
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Retrouver tous les partages provenant d'une même personne
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Faire une demande de fichier
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Utiliser des documents dans un dossier de bibliothèque synchronisée
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- Vu 512 fois
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Modifier les règles de partage
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Protéger mon document par un mot de passe et une date d’échéance
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Changer l'espace de stockage d'une bibliothéque synchronisée
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Gérer l'espace de stockage
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Vérifier les partages accordés
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Partager un document de manière sécurisée avec Outlook
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Donner accès au site Sharepoint à quelqu’un d’externe à l’entreprise
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Comment empêcher le transfert d’un mail ?
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OneDrive, SharePoint ou Teams pour votre partage ?
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Comment protéger un mail par chiffrement ?
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Récupérer des éléments effacés (Corbeille primaire et secondaire)
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Restreindre un dossier/document à certains membres de votre équipe
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Comment bloquer un expéditeur ?
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Les différentes façons de partager un document avec OneDrive
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Restreindre un document à la lecture seule
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Généralités sur les bonnes pratiques de sécurité dans Outlook
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Comment reconnaitre un mail frauduleux ?
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Protéger un document partagé par un mot de passe
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Généralités sur les bonnes pratiques de sécurité
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Comprendre les différents types et rôles d’un site SharePoint d’équipe
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Comment partager un document de manière sécurisée avec Outlook ?
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Récupérer une version antérieure de votre document
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Partager un dossier ou un document à quelqu’un d’externe à l’entreprise
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Restreindre un document à la lecture seule (Extraire un document)
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Qu'est-ce qu’Azure Information Protection (AIP) ?
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Connaître les enjeux de la sécurité des données
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Principe de l'authentification multiple
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Activation Manuelle de l'authentification Multi-Facteur
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Guide d'utilisation de l'application Microsoft Authenticator
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- Vu 2894 fois
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Transmettre des mails sécurisés
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Vérifier les partages octroyés
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Créer et gérer ses canaux d'équipes
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Comment protéger vos documents ?
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Gérer les autorisations
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- Vu 2120 fois
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Garantir la sécurité des données pendant une réunion Teams
- 1:23
- Vu 1461 fois
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Protéger un document partagé par un mot de passe
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- Vu 1281 fois
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Restreindre un document à certains membres de son équipe
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- Vu 1229 fois
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Gérer la confidentialité dans les canaux privés
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- Vu 1228 fois
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Restreindre un document à la lecture seule
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- Vu 1181 fois
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Comprendre et sécuriser le partage d'information dans les discussions instantanées
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Sécuriser ses équipes Teams dès leur création
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Restaurer votre espace OneDrive
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- Vu 572 fois
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Modifier les règles de partage
- 1:00
- Vu 511 fois
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Protéger mon document par un mot de passe et une date d’échéance
- 1:07
- Vu 506 fois
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Vérifier les partages accordés
- 0:52
- Vu 479 fois
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Rappeler ou remplacer un message électronique
- 01:48
- Vu 154 fois
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Récupérer des éléments supprimés
- 01:17
- Vu 126 fois
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Bloquer un expéditeur
- 01:55
- Vu 101 fois
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Empêcher le transfert d’un mail
- 01:57
- Vu 97 fois
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Partager un document de manière sécurisée avec Outlook
- 02:31
- Vu 90 fois
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Empêcher le transfert pour une réunion
- 01:42
- Vu 89 fois
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Protéger un mail par chiffrement
- 01:15
- Vu 82 fois
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Activer l'authentification Multi-Facteur dans l'administration
- 02:28
- Vu 81 fois
-
Généralités sur les bonnes pratiques de sécurité dans Outlook
- 01:08
- Vu 51 fois
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Identifier un email frauduleux
- 02:06
- Vu 38 fois
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Le nouveau calendrier
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- Vu 127 fois
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Les sections
- 02:57
- Vu 64 fois
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Personnalisation des vues
- 03:59
- Vu 53 fois
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Introduction aux nouveautés de Microsoft Teams
- 00:55
- Vu 57 fois
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Fonction d'action
- 04:53
- Vu 24 fois
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Fonction de recherche
- 04:26
- Vu 58 fois
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Fonction date et heure
- 03:21
- Vu 32 fois
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Fonction logique
- 03:41
- Vu 27 fois
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Fonction Texte
- 03:57
- Vu 22 fois
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Fonction de base
- 03:07
- Vu 26 fois
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Les catégories de fonctions dans Power FX
- 01:42
- Vu 45 fois
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Introduction à Power FX
- 01:08
- Vu 50 fois
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Activer l'authentification Multi-Facteur dans l'administration
- 02:28
- Vu 81 fois
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Créer un groupe d'appel
- 01:12
- Vu 79 fois
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Utiliser la délégation des appels
- 02:21
- Vu 102 fois
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Choisir un délégué pour vos appels
- 01:22
- Vu 82 fois
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Faire sonner un autre numéro simultanément sur plusieurs appareils
- 02:04
- Vu 56 fois
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Recevoir vos appels téléphonique Teams sur l’appli mobile
- 01:45
- Vu 39 fois
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Utiliser la fonction "Ne pas déranger" pour les appels
- 01:37
- Vu 194 fois
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Gérer les notifications d’appels avancées
- 01:26
- Vu 68 fois
-
Configurer les paramètres audios pour une meilleure qualité sonore
- 02:03
- Vu 152 fois
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Bloquer des appels indésirables
- 01:21
- Vu 136 fois
-
Désactiver tous les renvois d’appels
- 01:09
- Vu 55 fois
-
Gérer un groupe d'appel dans Teams
- 02:03
- Vu 76 fois
-
Mettre à jour les paramètres de renvoi vers la messagerie vocale
- 01:21
- Vu 96 fois
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Paramétrer des options de renvoi vers des numéros internes
- 01:03
- Vu 101 fois
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Choisir des options de renvoi vers des numéros externes
- 00:59
- Vu 77 fois
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Gérer les messages vocaux
- 02:05
- Vu 65 fois
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Accéder aux messages vocaux via mobile et PC
- 01:28
- Vu 148 fois
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Modifier le message d’accueil avec des options de personnalisation
- 02:33
- Vu 120 fois
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Transférer un appel avec ou sans annonce
- 02:00
- Vu 132 fois
-
Gérer les appels multiples simultanément
- 02:15
- Vu 103 fois
-
Prendre en charge des applications tierces lors des appels
- 02:12
- Vu 75 fois
-
Ajouter des participants rapidement et de manière sécurisée
- 01:27
- Vu 90 fois
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Configurer les paramètres de confidentialité et de sécurité pour les appels
- 03:00
- Vu 132 fois
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Gérer des appels en attente
- 01:05
- Vu 159 fois
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Transcrire en direct et générer des résumés d’appels via l'IA
- 02:38
- Vu 255 fois
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Utiliser l'interface pour passer et recevoir des appels
- 01:44
- Vu 114 fois
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Episode 13 - Focus sur Copilot Studio
- 01:38
- Vu 59 fois
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Ajouter une application tierce
- 02:59
- Vu 113 fois
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Envoyer un sondage ou questionnaire par mail
- 02:32
- Vu 361 fois
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Collaborer directement durant un événement avec Microsoft Loop et Outlook
- 02:32
- Vu 87 fois
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Créer un email collaboratif avec Microsoft Loop et Outlook
- 03:11
- Vu 165 fois
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Faciliter la prise de note avec OneNote et Outlook
- 01:05
- Vu 175 fois
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Créer votre page de réservation pour la prise de rendez-vous (Bookings)
- 04:04
- Vu 398 fois
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Partager un document de manière sécurisée avec Outlook
- 02:31
- Vu 90 fois
-
Bloquer un expéditeur
- 01:55
- Vu 101 fois
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Identifier un email frauduleux
- 02:06
- Vu 38 fois
-
Empêcher le transfert pour une réunion
- 01:42
- Vu 89 fois
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Empêcher le transfert d’un mail
- 01:57
- Vu 97 fois
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Protéger un mail par chiffrement
- 01:15
- Vu 82 fois
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Généralités sur les bonnes pratiques de sécurité dans Outlook
- 01:08
- Vu 51 fois
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Récupérer des éléments supprimés
- 01:17
- Vu 126 fois
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Rappeler ou remplacer un message électronique
- 01:48
- Vu 154 fois
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Répondre aux invitations en tant que délégué
- 03:01
- Vu 49 fois
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Utilisation d'une boîte collaborative
- 01:36
- Vu 53 fois
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Créer ou gérer des rdv sur un calendrier en délégation
- 02:32
- Vu 167 fois
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Envoyer un message de la part de quelqu'un d'autre
- 01:37
- Vu 92 fois
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Mise en place d'une délégation de messagerie
- 02:51
- Vu 114 fois
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Déléguer son calendrier
- 01:57
- Vu 65 fois
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Accorder un accès à un délégué dans l'administration de Microsoft 365
- 01:48
- Vu 145 fois
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Utiliser le tableau de bord de sondage de planification
- 03:17
- Vu 181 fois
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Répondre à un sondage de planification de réunion
- 01:44
- Vu 82 fois
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Créer un sondage de planification de réunion
- 02:39
- Vu 161 fois
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Afficher trois fuseaux horaires
- 02:11
- Vu 55 fois
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Afficher d'autres calendriers
- 00:47
- Vu 73 fois
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Ouvrir un calendrier partagé
- 01:37
- Vu 75 fois
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Partager le calendrier
- 02:20
- Vu 84 fois
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Utiliser l'Assistant Planification
- 02:08
- Vu 233 fois
-
Lecture audio de vos mails
- 01:38
- Vu 53 fois
-
Dicter votre mail à Outlook
- 01:36
- Vu 143 fois
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Traduire vos mails dans Outlook
- 01:40
- Vu 76 fois
-
Rendre votre signature Outlook accessible
- 01:36
- Vu 61 fois
-
Ajouter des tableaux et des listes accessibles
- 02:41
- Vu 75 fois
-
Améliorer l’accessibilité de vos images dans les emails
- 01:20
- Vu 66 fois
-
Améliorer l’accessibilité des emails
- 03:15
- Vu 74 fois
-
Envoyer des réponses automatiques d'absence du bureau
- 01:47
- Vu 93 fois
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Préparer vos absences avec Viva Insight
- 02:22
- Vu 72 fois
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Respecter les horaires de déconnexion de vos collègues (Viva Insights)
- 01:35
- Vu 106 fois
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Planifier l'envoi de mails dans Outlook
- 01:32
- Vu 101 fois
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Utiliser le mode conversation
- 01:58
- Vu 193 fois
-
Nettoyer sa boîte de réception
- 01:25
- Vu 112 fois
-
Organiser vos messages à l'aide des règles
- 03:00
- Vu 148 fois
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Utiliser les catégories
- 02:52
- Vu 210 fois
-
Triez plus facilement votre courrier
- 01:27
- Vu 116 fois
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Automatiser les actions courantes
- 02:20
- Vu 95 fois
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Créer un modèle de message électronique
- 01:41
- Vu 148 fois
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Créer une tâche à partir d'un message
- 01:58
- Vu 259 fois
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Partager une liste de tâche
- 03:30
- Vu 281 fois
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Créer une tâche ou un rappel
- 02:15
- Vu 336 fois
-
Présentation du module tâche
- 02:37
- Vu 161 fois
-
Gérer les options de la réunion Teams
- 02:21
- Vu 204 fois
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Modifier ou supprimer un rendez-vous, une réunion ou un évènement
- 02:12
- Vu 600 fois
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Créer un rappel pour vous-même
- 02:14
- Vu 360 fois
-
Répondre à une réunion
- 01:49
- Vu 228 fois
-
Créer un rendez-vous ou réunion
- 01:51
- Vu 224 fois
-
Créer différents types d'évenements
- 02:05
- Vu 239 fois
-
Modifier et personnaliser les affichages
- 02:39
- Vu 221 fois
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Présentation et découverte du calendrier
- 02:07
- Vu 225 fois
-
Les options de recherches
- 02:00
- Vu 123 fois
-
Trier et filtrer ses mails
- 03:44
- Vu 251 fois
-
Demander un accusé de lecture ou confirmation de remise
- 02:12
- Vu 1154 fois
-
Le champ Cci en détail
- 01:56
- Vu 233 fois
-
Enregistrer, imprimer un message
- 02:21
- Vu 167 fois
-
Insérer des élements dans les mails (tableau, graphique, images)
- 04:52
- Vu 267 fois
-
Gestion des pièces jointes
- 02:49
- Vu 325 fois
-
Traiter un message reçu
- 02:18
- Vu 151 fois
-
Créer un message électronique ou un brouillon
- 03:47
- Vu 286 fois
-
Organiser dans des dossiers
- 03:26
- Vu 255 fois
-
Renseigner ses horaires de travail dans Outlook
- 02:21
- Vu 462 fois
-
Créer et ajouter une signature à des messages
- 01:51
- Vu 255 fois
-
Gérer les notifications de nouveau message
- 02:02
- Vu 309 fois
-
Modifier la police par défaut de vos emails
- 01:30
- Vu 517 fois
-
Gérer les affichages
- 03:11
- Vu 377 fois
-
Ajouter et gérer plusieurs comptes sur Outlook
- 02:02
- Vu 497 fois
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Découverte de l'interface
- 03:32
- Vu 220 fois
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Présentation de la nouvelle version d'Outlook
- 02:05
- Vu 529 fois
Objectifs :
L'objectif de cette vidéo est d'apprendre à partager des documents via OneDrive tout en contrôlant l'accès et les permissions des utilisateurs pour éviter un partage intempestif.
Chapitres :
-
Introduction au partage de documents avec OneDrive
Dans cette vidéo, nous explorons les différentes méthodes de partage de documents grâce à OneDrive. Il est essentiel de comprendre comment gérer les permissions pour protéger vos documents des partages non autorisés. -
Options de partage spécifiques
Lors du premier partage de votre document, sélectionnez l'option de partage avec des personnes spécifiques. Cela garantit que seules les personnes que vous avez choisies peuvent consulter et modifier le document. Vous pouvez cibler des utilisateurs internes ou externes à votre organisation, mais ces derniers ne pourront pas partager le document à leur tour. -
Bloquer le téléchargement et la modification
Pour renforcer la sécurité de votre document, vous avez la possibilité de bloquer le téléchargement. Cela empêche les tiers de récupérer le document sur leur appareil. En activant cette option, vos collaborateurs pourront uniquement consulter le document sans pouvoir le modifier ou le télécharger. -
Gestion des liens de partage précédents
Il est important de noter que si vous avez déjà partagé votre document avec des options de partage plus souples, vous devez désactiver ces liens pour éviter tout accès non désiré. Cela garantit que seules les personnes autorisées peuvent interagir avec votre document.
FAQ :
Comment partager un document sur OneDrive?
Pour partager un document sur OneDrive, ouvrez le document, cliquez sur l'option de partage, puis sélectionnez 'Personnes spécifiques' pour choisir qui peut accéder au document.
Puis-je empêcher le téléchargement d'un document partagé?
Oui, lors du partage d'un document, vous pouvez sélectionner l'option pour bloquer le téléchargement, ce qui permettra aux utilisateurs de consulter le document sans pouvoir le télécharger.
Que se passe-t-il si j'ai déjà partagé un document avec des options plus souples?
Si vous avez précédemment partagé un document avec des options de partage plus larges, vous devez désactiver ces liens pour restreindre l'accès selon vos nouvelles préférences.
Quelles sont les différences entre le partage interne et externe?
Le partage interne concerne les utilisateurs au sein de votre organisation, tandis que le partage externe permet d'inclure des utilisateurs en dehors de votre organisation, mais avec des restrictions sur le partage ultérieur.
Comment puis-je modifier les permissions d'un document déjà partagé?
Pour modifier les permissions d'un document déjà partagé, accédez aux paramètres de partage du document et ajustez les options selon vos besoins.
Quelques cas d'usages :
Collaboration sur un projet
Dans un environnement de travail, une équipe peut utiliser OneDrive pour partager des documents de projet avec des membres spécifiques, garantissant que seules les personnes autorisées peuvent apporter des modifications et consulter les informations sensibles.
Partage sécurisé avec des partenaires externes
Une entreprise peut partager des documents avec des partenaires externes en utilisant l'option de partage 'Personnes spécifiques', ce qui permet de collaborer tout en protégeant les informations confidentielles.
Gestion des documents sensibles
Lors de la gestion de documents sensibles, une organisation peut bloquer le téléchargement et la modification, permettant uniquement la consultation, ce qui réduit le risque de fuite d'informations.
Révision de documents
Un responsable peut partager un document avec des collaborateurs pour révision, en s'assurant que les modifications ne peuvent pas être apportées, ce qui permet de conserver l'intégrité du document original.
Formation et partage de ressources
Lors d'une formation, un formateur peut partager des ressources avec les participants en limitant l'accès à la consultation uniquement, ce qui empêche le téléchargement non autorisé des documents.
Glossaire :
OneDrive
Un service de stockage en ligne proposé par Microsoft qui permet aux utilisateurs de sauvegarder, partager et synchroniser des fichiers et des documents sur le cloud.
Partage de document
Le processus de rendre un document accessible à d'autres utilisateurs, leur permettant de le consulter ou de le modifier selon les permissions accordées.
Personnes spécifiques
Une option de partage qui permet à l'utilisateur de sélectionner uniquement certaines personnes qui auront accès à un document, limitant ainsi l'accès à d'autres.
Téléchargement
L'action de copier un fichier depuis un service en ligne vers un appareil local, permettant à l'utilisateur d'accéder au fichier hors ligne.
Modification
La capacité d'apporter des changements à un document, y compris l'ajout, la suppression ou la modification de contenu.
Liens de partage
Des URL générées pour permettre l'accès à un document partagé, qui peuvent être configurées avec différentes permissions.