SharePoint - Comprendre les différents types et rôles d’un site SharePoint d’équipe Vidéo
Découvrez comment comprendre les différents types et rôles d'un site SharePoint d'équipe dans la solution Microsoft 365. Cette vidéo présente les fonctionnalités clés pour partager des données, coéditer des fichiers et diffuser des informations en interne et avec des partenaires externes.
Obtenez des conseils pratiques pour gérer les accès et les autorisations, créer des groupes d'utilisateurs et distinguer les sites publics et privés.
Les tags associés sont Microsoft 365, SharePoint, équipe, stockage en ligne.
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SharePoint - Donner accès au site Sharepoint à quelqu’un d’externe à l’entreprise
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SharePoint - Partager un dossier ou un document à quelqu’un d’externe à l’entreprise
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SharePoint - Récupérer une version antérieure de votre document
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SharePoint - Récupérer des éléments effacés (Corbeille primaire et secondaire)
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SharePoint - Créer un niveau d'autorisation personnalisé
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Donner accès au site Sharepoint à quelqu’un d’externe à l’entreprise
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Comment protéger un mail par chiffrement ?
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Récupérer des éléments effacés (Corbeille primaire et secondaire)
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Comment reconnaitre un mail frauduleux ?
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Généralités sur les bonnes pratiques de sécurité
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Qu'est-ce qu’Azure Information Protection (AIP) ?
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Principe de l'authentification multiple
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Activation Manuelle de l'authentification Multi-Facteur
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Transmettre des mails sécurisés
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Vérifier les partages octroyés
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Créer et gérer ses canaux d'équipes
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Comment protéger vos documents ?
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Gérer les autorisations
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Garantir la sécurité des données pendant une réunion Teams
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Protéger un document partagé par un mot de passe
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Gérer la confidentialité dans les canaux privés
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Restreindre un document à certains membres de son équipe
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Restreindre un document à la lecture seule
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Comprendre et sécuriser le partage d'information dans les discussions instantanées
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Sécuriser ses équipes Teams dès leur création
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Restaurer votre espace OneDrive
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Modifier les règles de partage
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Protéger mon document par un mot de passe et une date d’échéance
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Éviter les partages abusifs des documents
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Vérifier les partages accordés
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Rappeler ou remplacer un message électronique
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Récupérer des éléments supprimés
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- Vu 125 fois
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Bloquer un expéditeur
- 01:55
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Empêcher le transfert d’un mail
- 01:57
- Vu 97 fois
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Empêcher le transfert pour une réunion
- 01:42
- Vu 89 fois
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Partager un document de manière sécurisée avec Outlook
- 02:31
- Vu 87 fois
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Protéger un mail par chiffrement
- 01:15
- Vu 81 fois
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Activer l'authentification Multi-Facteur dans l'administration
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- Vu 80 fois
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Généralités sur les bonnes pratiques de sécurité dans Outlook
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Identifier un email frauduleux
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- Vu 38 fois
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Le nouveau calendrier
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Les sections
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Personnalisation des vues
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Introduction aux nouveautés de Microsoft Teams
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Fonction d'action
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Fonction de recherche
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Fonction date et heure
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Fonction logique
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Fonction Texte
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Fonction de base
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Les catégories de fonctions dans Power FX
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Introduction à Power FX
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Activer l'authentification Multi-Facteur dans l'administration
- 02:28
- Vu 80 fois
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Créer un groupe d'appel
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- Vu 79 fois
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Utiliser la délégation des appels
- 02:21
- Vu 102 fois
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Choisir un délégué pour vos appels
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- Vu 82 fois
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Faire sonner un autre numéro simultanément sur plusieurs appareils
- 02:04
- Vu 56 fois
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Recevoir vos appels téléphonique Teams sur l’appli mobile
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Utiliser la fonction "Ne pas déranger" pour les appels
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Gérer les notifications d’appels avancées
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Configurer les paramètres audios pour une meilleure qualité sonore
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Bloquer des appels indésirables
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Désactiver tous les renvois d’appels
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Gérer un groupe d'appel dans Teams
- 02:03
- Vu 75 fois
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Mettre à jour les paramètres de renvoi vers la messagerie vocale
- 01:21
- Vu 96 fois
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Paramétrer des options de renvoi vers des numéros internes
- 01:03
- Vu 101 fois
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Choisir des options de renvoi vers des numéros externes
- 00:59
- Vu 76 fois
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Gérer les messages vocaux
- 02:05
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Accéder aux messages vocaux via mobile et PC
- 01:28
- Vu 148 fois
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Modifier le message d’accueil avec des options de personnalisation
- 02:33
- Vu 120 fois
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Transférer un appel avec ou sans annonce
- 02:00
- Vu 132 fois
-
Gérer les appels multiples simultanément
- 02:15
- Vu 102 fois
-
Prendre en charge des applications tierces lors des appels
- 02:12
- Vu 73 fois
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Ajouter des participants rapidement et de manière sécurisée
- 01:27
- Vu 90 fois
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Configurer les paramètres de confidentialité et de sécurité pour les appels
- 03:00
- Vu 131 fois
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Gérer des appels en attente
- 01:05
- Vu 158 fois
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Transcrire en direct et générer des résumés d’appels via l'IA
- 02:38
- Vu 255 fois
-
Utiliser l'interface pour passer et recevoir des appels
- 01:44
- Vu 113 fois
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Episode 13 - Focus sur Copilot Studio
- 01:38
- Vu 59 fois
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Ajouter une application tierce
- 02:59
- Vu 113 fois
-
Envoyer un sondage ou questionnaire par mail
- 02:32
- Vu 361 fois
-
Collaborer directement durant un événement avec Microsoft Loop et Outlook
- 02:32
- Vu 86 fois
-
Créer un email collaboratif avec Microsoft Loop et Outlook
- 03:11
- Vu 165 fois
-
Faciliter la prise de note avec OneNote et Outlook
- 01:05
- Vu 175 fois
-
Créer votre page de réservation pour la prise de rendez-vous (Bookings)
- 04:04
- Vu 398 fois
-
Partager un document de manière sécurisée avec Outlook
- 02:31
- Vu 87 fois
-
Bloquer un expéditeur
- 01:55
- Vu 99 fois
-
Identifier un email frauduleux
- 02:06
- Vu 38 fois
-
Empêcher le transfert pour une réunion
- 01:42
- Vu 89 fois
-
Empêcher le transfert d’un mail
- 01:57
- Vu 97 fois
-
Protéger un mail par chiffrement
- 01:15
- Vu 81 fois
-
Généralités sur les bonnes pratiques de sécurité dans Outlook
- 01:08
- Vu 51 fois
-
Récupérer des éléments supprimés
- 01:17
- Vu 125 fois
-
Rappeler ou remplacer un message électronique
- 01:48
- Vu 152 fois
-
Répondre aux invitations en tant que délégué
- 03:01
- Vu 48 fois
-
Utilisation d'une boîte collaborative
- 01:36
- Vu 53 fois
-
Créer ou gérer des rdv sur un calendrier en délégation
- 02:32
- Vu 166 fois
-
Envoyer un message de la part de quelqu'un d'autre
- 01:37
- Vu 92 fois
-
Mise en place d'une délégation de messagerie
- 02:51
- Vu 114 fois
-
Déléguer son calendrier
- 01:57
- Vu 63 fois
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Accorder un accès à un délégué dans l'administration de Microsoft 365
- 01:48
- Vu 145 fois
-
Utiliser le tableau de bord de sondage de planification
- 03:17
- Vu 180 fois
-
Répondre à un sondage de planification de réunion
- 01:44
- Vu 82 fois
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Créer un sondage de planification de réunion
- 02:39
- Vu 159 fois
-
Afficher trois fuseaux horaires
- 02:11
- Vu 55 fois
-
Afficher d'autres calendriers
- 00:47
- Vu 72 fois
-
Ouvrir un calendrier partagé
- 01:37
- Vu 74 fois
-
Partager le calendrier
- 02:20
- Vu 83 fois
-
Utiliser l'Assistant Planification
- 02:08
- Vu 228 fois
-
Lecture audio de vos mails
- 01:38
- Vu 52 fois
-
Dicter votre mail à Outlook
- 01:36
- Vu 142 fois
-
Traduire vos mails dans Outlook
- 01:40
- Vu 76 fois
-
Rendre votre signature Outlook accessible
- 01:36
- Vu 61 fois
-
Ajouter des tableaux et des listes accessibles
- 02:41
- Vu 74 fois
-
Améliorer l’accessibilité de vos images dans les emails
- 01:20
- Vu 66 fois
-
Améliorer l’accessibilité des emails
- 03:15
- Vu 73 fois
-
Envoyer des réponses automatiques d'absence du bureau
- 01:47
- Vu 93 fois
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Préparer vos absences avec Viva Insight
- 02:22
- Vu 72 fois
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Respecter les horaires de déconnexion de vos collègues (Viva Insights)
- 01:35
- Vu 105 fois
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Planifier l'envoi de mails dans Outlook
- 01:32
- Vu 100 fois
-
Utiliser le mode conversation
- 01:58
- Vu 191 fois
-
Nettoyer sa boîte de réception
- 01:25
- Vu 110 fois
-
Organiser vos messages à l'aide des règles
- 03:00
- Vu 146 fois
-
Utiliser les catégories
- 02:52
- Vu 207 fois
-
Triez plus facilement votre courrier
- 01:27
- Vu 115 fois
-
Automatiser les actions courantes
- 02:20
- Vu 95 fois
-
Créer un modèle de message électronique
- 01:41
- Vu 148 fois
-
Créer une tâche à partir d'un message
- 01:58
- Vu 257 fois
-
Partager une liste de tâche
- 03:30
- Vu 279 fois
-
Créer une tâche ou un rappel
- 02:15
- Vu 336 fois
-
Présentation du module tâche
- 02:37
- Vu 161 fois
-
Gérer les options de la réunion Teams
- 02:21
- Vu 203 fois
-
Modifier ou supprimer un rendez-vous, une réunion ou un évènement
- 02:12
- Vu 595 fois
-
Créer un rappel pour vous-même
- 02:14
- Vu 360 fois
-
Répondre à une réunion
- 01:49
- Vu 228 fois
-
Créer un rendez-vous ou réunion
- 01:51
- Vu 224 fois
-
Créer différents types d'évenements
- 02:05
- Vu 238 fois
-
Modifier et personnaliser les affichages
- 02:39
- Vu 221 fois
-
Présentation et découverte du calendrier
- 02:07
- Vu 224 fois
-
Les options de recherches
- 02:00
- Vu 122 fois
-
Trier et filtrer ses mails
- 03:44
- Vu 250 fois
-
Demander un accusé de lecture ou confirmation de remise
- 02:12
- Vu 1145 fois
-
Le champ Cci en détail
- 01:56
- Vu 233 fois
-
Enregistrer, imprimer un message
- 02:21
- Vu 167 fois
-
Insérer des élements dans les mails (tableau, graphique, images)
- 04:52
- Vu 265 fois
-
Gestion des pièces jointes
- 02:49
- Vu 323 fois
-
Traiter un message reçu
- 02:18
- Vu 151 fois
-
Créer un message électronique ou un brouillon
- 03:47
- Vu 286 fois
-
Organiser dans des dossiers
- 03:26
- Vu 253 fois
-
Renseigner ses horaires de travail dans Outlook
- 02:21
- Vu 461 fois
-
Créer et ajouter une signature à des messages
- 01:51
- Vu 255 fois
-
Gérer les notifications de nouveau message
- 02:02
- Vu 308 fois
-
Modifier la police par défaut de vos emails
- 01:30
- Vu 513 fois
-
Gérer les affichages
- 03:11
- Vu 377 fois
-
Ajouter et gérer plusieurs comptes sur Outlook
- 02:02
- Vu 495 fois
-
Découverte de l'interface
- 03:32
- Vu 220 fois
-
Présentation de la nouvelle version d'Outlook
- 02:05
- Vu 527 fois
Objectifs :
Comprendre les fonctionnalités et la gestion des sites SharePoint d'équipe, y compris les types de sites, les groupes d'utilisateurs et les bonnes pratiques de partage d'informations.
Chapitres :
-
Introduction aux sites SharePoint d'équipe
Les sites SharePoint d'équipe sont des espaces de stockage en ligne conçus pour le partage de données, la coédition de fichiers et la diffusion d'informations tant en interne qu'avec des partenaires externes. Contrairement aux sites de communication, qui sont réservés aux membres internes d'une organisation, les sites d'équipe permettent une collaboration plus large. -
Accessibilité et sécurité des informations
Ces informations et documents, qui doivent rester strictement professionnels, sont accessibles depuis n'importe quel appareil (PC, mobile ou tablette) disposant d'une connexion Internet. Il est donc crucial d'être vigilant quant aux personnes avec qui ces informations sont partagées. -
Types de sites SharePoint d'équipe
Il existe deux types de sites SharePoint d'équipe : - **Public** : Tous les collaborateurs de l'organisation peuvent le consulter. - **Privé** : Réservé uniquement aux membres dont l'accès est géré par les propriétaires du site. Pour identifier le type d'un site, référez-vous à la mention qui apparaît sous le titre du site sur sa page d'accueil. -
Partage avec des partenaires externes
Dans les deux cas, il est possible de partager votre site SharePoint avec des partenaires externes. Cependant, il est recommandé de ne pas stocker sur un même site des informations destinées uniquement aux collaborateurs internes et celles destinées aux partenaires externes. Il est préférable de créer deux sites distincts pour éviter toute confusion. -
Groupes d'utilisateurs dans SharePoint
Par défaut, il existe trois groupes d'utilisateurs dans un site SharePoint : - **Propriétaires de sites** : Ils gèrent les accès aux données et s'assurent que seules les personnes habilitées peuvent accéder aux espaces collaboratifs. - **Membres** : Utilisateurs qui travaillent sur le contenu du site, pouvant afficher, ajouter, mettre à jour et supprimer des documents. - **Visiteurs** : Utilisateurs qui ont seulement besoin d'afficher et de consulter les informations, sans possibilité de modifier ou d'ajouter du contenu. -
Gestion des accès et des autorisations
L'accès aux données est sous la responsabilité des propriétaires, qui doivent attribuer le bon niveau de droits aux utilisateurs internes ou externes. L'administrateur de site SharePoint peut également créer différents groupes d'utilisateurs pour gérer les accès et les autorisations en masse. -
Conclusion
En résumé, les sites SharePoint d'équipe offrent une plateforme flexible pour le partage et la collaboration. Il est essentiel de comprendre les différents types de sites, les groupes d'utilisateurs et les meilleures pratiques pour garantir la sécurité et l'efficacité des informations partagées.
FAQ :
Qu'est-ce qu'un site SharePoint d'équipe?
Un site SharePoint d'équipe est un espace de stockage en ligne qui permet de partager des données, coéditer des fichiers et diffuser des informations, accessible à la fois aux membres internes et aux partenaires externes.
Quelle est la différence entre un site SharePoint public et privé?
Un site SharePoint public est accessible à tous les collaborateurs de l'organisation, tandis qu'un site privé est réservé uniquement aux membres dont l'accès est géré par les propriétaires du site.
Qui sont les propriétaires de sites SharePoint?
Les propriétaires de sites SharePoint sont des utilisateurs responsables de la gestion des accès aux données sur le site, s'assurant que seules les personnes habilitées peuvent y accéder.
Comment puis-je partager un site SharePoint avec des partenaires externes?
Vous pouvez partager votre site SharePoint avec des partenaires externes en leur attribuant les droits d'accès appropriés, mais il est conseillé de ne pas mélanger les informations internes et externes sur le même site.
Quels types d'utilisateurs existent sur un site SharePoint?
Il existe trois types d'utilisateurs sur un site SharePoint : les propriétaires, les membres et les visiteurs. Les propriétaires gèrent les accès, les membres travaillent sur le contenu, et les visiteurs peuvent seulement consulter les informations.
Comment gérer les accès et les autorisations sur un site SharePoint?
Les propriétaires de sites peuvent attribuer des niveaux de droits aux utilisateurs internes ou externes et créer différents groupes d'utilisateurs pour gérer les accès et les autorisations en masse.
Quelques cas d'usages :
Collaboration sur des projets
Les équipes peuvent utiliser un site SharePoint d'équipe pour collaborer sur des projets en partageant des documents, en coécrivant des fichiers et en diffusant des mises à jour, ce qui améliore l'efficacité et la communication.
Gestion de documents
Les départements peuvent créer des sites SharePoint privés pour gérer des documents sensibles, en s'assurant que seuls les membres autorisés ont accès aux informations critiques.
Partage d'informations avec des partenaires
Les entreprises peuvent utiliser des sites SharePoint publics pour partager des informations et des documents avec des partenaires externes, facilitant ainsi la collaboration tout en maintenant la sécurité des données.
Formation et ressources
Les organisations peuvent créer des sites SharePoint pour héberger des ressources de formation et des documents d'orientation, permettant aux nouveaux employés d'accéder facilement aux informations nécessaires.
Suivi des projets
Les équipes peuvent utiliser SharePoint pour suivre l'avancement des projets en créant des listes de tâches et en partageant des mises à jour, ce qui permet une meilleure gestion du temps et des ressources.
Glossaire :
SharePoint
Une plateforme de collaboration développée par Microsoft qui permet le stockage, le partage et la gestion de documents et d'informations au sein d'une organisation.
Site SharePoint d'équipe
Un espace commun de stockage en ligne destiné à partager des données, coéditer des fichiers et diffuser des informations, accessible à la fois aux membres internes et aux partenaires externes.
Site SharePoint de communication
Un site SharePoint dédié uniquement aux personnes internes à l'organisation, utilisé pour la diffusion d'informations internes.
Public
Un type de site SharePoint d'équipe accessible à tous les collaborateurs de l'organisation.
Privé
Un type de site SharePoint d'équipe réservé uniquement aux membres dont l'accès est géré par les propriétaires du site.
Propriétaires de sites
Les utilisateurs responsables de la gestion des accès aux données sur un site SharePoint, s'assurant que seules les personnes habilitées peuvent accéder aux espaces collaboratifs.
Membres
Utilisateurs qui travaillent sur le contenu d'un site SharePoint, ayant la capacité d'afficher, ajouter, mettre à jour et supprimer des documents.
Visiteurs
Utilisateurs qui ont seulement besoin d'afficher et de consulter les informations sur un site SharePoint, sans pouvoir modifier ou ajouter de contenu.
Accès aux données
La capacité d'un utilisateur à consulter ou modifier des informations sur un site SharePoint, déterminée par les niveaux de droits attribués par les propriétaires.
Groupes d'utilisateurs
Des ensembles d'utilisateurs créés par l'administrateur d'un site SharePoint pour gérer les accès et les autorisations en masse.