OneDrive - Protéger mon document par un mot de passe et une date d’échéance Vidéo
Découvrez comment protéger votre document en ajoutant un mot de passe et une date d'échéance. Cette fonctionnalité offre une sécurité supplémentaire lors du partage de documents. Apprenez comment activer l'option de partage pour tout le monde et assurez-vous de respecter les autorisations de votre entreprise. Améliorez la sécurité de vos fichiers avec OneDrive.
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OneDrive - Faire une demande de fichier
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OneDrive - Éviter les partages abusifs des documents
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OneDrive - Vérifier les partages accordés
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OneDrive - Modifier les règles de partage
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OneDrive - Retrouver tous les partages provenant d'une même personne
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OneDrive - Restaurer votre espace OneDrive
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OneDrive - Utiliser des documents dans un dossier de bibliothèque synchronisée
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OneDrive - Gérer l'espace de stockage
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Qu'est-ce que OneDrive ?
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OneDrive, SharePoint ou Teams pour votre partage ?
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Partager des documents
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Corbeille
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Les différentes façons de partager un document avec OneDrive
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Généralités sur les bonnes pratiques de sécurité
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Synchronisez OneDrive avec votre ordinateur (Windows 10 - 1709)
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Utiliser des documents dans un dossier de bibliothèque synchronisé (Windows 10 - 1709)
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Découvrir la signification des icônes OneDrive
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Enregistrer un document sur OneDrive à partir d’une autre application
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Utilisez la logique OneDrive dans votre Loop
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Utiliser l'historique de document ou restaurer un document à une version antérieure
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Rechercher des documents
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Stocker des fichiers dans les conversations
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Recherchez et mentionnez des personnes avec “@”
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Qu'est-ce que OneDrive ?
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Utiliser les corbeilles pour restaurer des documents
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Synchroniser OneDrive avec un ordinateur
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Alimenter et gérer votre OneDrive
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Partager et collaborer autour des documents
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Restaurer votre espace OneDrive
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Retrouver tous les partages provenant d'une même personne
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Faire une demande de fichier
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Utiliser des documents dans un dossier de bibliothèque synchronisée
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Modifier les règles de partage
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Changer l'espace de stockage d'une bibliothéque synchronisée
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Gérer l'espace de stockage
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Éviter les partages abusifs des documents
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Vérifier les partages accordés
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Partager un document de manière sécurisée avec Outlook
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Donner accès au site Sharepoint à quelqu’un d’externe à l’entreprise
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Comment empêcher le transfert d’un mail ?
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OneDrive, SharePoint ou Teams pour votre partage ?
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Comment protéger un mail par chiffrement ?
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Récupérer des éléments effacés (Corbeille primaire et secondaire)
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Restreindre un dossier/document à certains membres de votre équipe
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Comment bloquer un expéditeur ?
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Les différentes façons de partager un document avec OneDrive
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Restreindre un document à la lecture seule
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Généralités sur les bonnes pratiques de sécurité dans Outlook
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Comment reconnaitre un mail frauduleux ?
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Protéger un document partagé par un mot de passe
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Généralités sur les bonnes pratiques de sécurité
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Comprendre les différents types et rôles d’un site SharePoint d’équipe
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Comment partager un document de manière sécurisée avec Outlook ?
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Récupérer une version antérieure de votre document
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Partager un dossier ou un document à quelqu’un d’externe à l’entreprise
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Restreindre un document à la lecture seule (Extraire un document)
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Qu'est-ce qu’Azure Information Protection (AIP) ?
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Connaître les enjeux de la sécurité des données
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Principe de l'authentification multiple
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Activation Manuelle de l'authentification Multi-Facteur
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Guide d'utilisation de l'application Microsoft Authenticator
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Transmettre des mails sécurisés
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Vérifier les partages octroyés
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Créer et gérer ses canaux d'équipes
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Comment protéger vos documents ?
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Gérer les autorisations
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Garantir la sécurité des données pendant une réunion Teams
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Protéger un document partagé par un mot de passe
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Gérer la confidentialité dans les canaux privés
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Restreindre un document à certains membres de son équipe
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Restreindre un document à la lecture seule
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Comprendre et sécuriser le partage d'information dans les discussions instantanées
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Sécuriser ses équipes Teams dès leur création
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Restaurer votre espace OneDrive
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Modifier les règles de partage
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Éviter les partages abusifs des documents
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Vérifier les partages accordés
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Rappeler ou remplacer un message électronique
- 01:48
- Vu 152 fois
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Récupérer des éléments supprimés
- 01:17
- Vu 125 fois
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Bloquer un expéditeur
- 01:55
- Vu 99 fois
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Empêcher le transfert d’un mail
- 01:57
- Vu 97 fois
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Empêcher le transfert pour une réunion
- 01:42
- Vu 89 fois
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Partager un document de manière sécurisée avec Outlook
- 02:31
- Vu 87 fois
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Protéger un mail par chiffrement
- 01:15
- Vu 81 fois
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Activer l'authentification Multi-Facteur dans l'administration
- 02:28
- Vu 80 fois
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Généralités sur les bonnes pratiques de sécurité dans Outlook
- 01:08
- Vu 51 fois
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Identifier un email frauduleux
- 02:06
- Vu 38 fois
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Le nouveau calendrier
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Les sections
- 02:57
- Vu 64 fois
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Personnalisation des vues
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- Vu 52 fois
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Introduction aux nouveautés de Microsoft Teams
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Fonction d'action
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Fonction de recherche
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Fonction date et heure
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Fonction logique
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Fonction Texte
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Fonction de base
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Les catégories de fonctions dans Power FX
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Introduction à Power FX
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Activer l'authentification Multi-Facteur dans l'administration
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Créer un groupe d'appel
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Utiliser la délégation des appels
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Choisir un délégué pour vos appels
- 01:22
- Vu 82 fois
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Faire sonner un autre numéro simultanément sur plusieurs appareils
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Recevoir vos appels téléphonique Teams sur l’appli mobile
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Utiliser la fonction "Ne pas déranger" pour les appels
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Gérer les notifications d’appels avancées
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Configurer les paramètres audios pour une meilleure qualité sonore
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Bloquer des appels indésirables
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- Vu 133 fois
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Désactiver tous les renvois d’appels
- 01:09
- Vu 55 fois
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Gérer un groupe d'appel dans Teams
- 02:03
- Vu 75 fois
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Mettre à jour les paramètres de renvoi vers la messagerie vocale
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- Vu 96 fois
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Paramétrer des options de renvoi vers des numéros internes
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Choisir des options de renvoi vers des numéros externes
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Gérer les messages vocaux
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Accéder aux messages vocaux via mobile et PC
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- Vu 148 fois
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Modifier le message d’accueil avec des options de personnalisation
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- Vu 120 fois
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Transférer un appel avec ou sans annonce
- 02:00
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Gérer les appels multiples simultanément
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Prendre en charge des applications tierces lors des appels
- 02:12
- Vu 73 fois
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Ajouter des participants rapidement et de manière sécurisée
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- Vu 90 fois
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Configurer les paramètres de confidentialité et de sécurité pour les appels
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- Vu 131 fois
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Gérer des appels en attente
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Transcrire en direct et générer des résumés d’appels via l'IA
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Utiliser l'interface pour passer et recevoir des appels
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- Vu 113 fois
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Episode 13 - Focus sur Copilot Studio
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- Vu 59 fois
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Ajouter une application tierce
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- Vu 113 fois
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Envoyer un sondage ou questionnaire par mail
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- Vu 361 fois
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Collaborer directement durant un événement avec Microsoft Loop et Outlook
- 02:32
- Vu 86 fois
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Créer un email collaboratif avec Microsoft Loop et Outlook
- 03:11
- Vu 165 fois
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Faciliter la prise de note avec OneNote et Outlook
- 01:05
- Vu 175 fois
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Créer votre page de réservation pour la prise de rendez-vous (Bookings)
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- Vu 398 fois
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Partager un document de manière sécurisée avec Outlook
- 02:31
- Vu 87 fois
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Bloquer un expéditeur
- 01:55
- Vu 99 fois
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Identifier un email frauduleux
- 02:06
- Vu 38 fois
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Empêcher le transfert pour une réunion
- 01:42
- Vu 89 fois
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Empêcher le transfert d’un mail
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- Vu 97 fois
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Protéger un mail par chiffrement
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- Vu 81 fois
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Généralités sur les bonnes pratiques de sécurité dans Outlook
- 01:08
- Vu 51 fois
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Récupérer des éléments supprimés
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- Vu 125 fois
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Rappeler ou remplacer un message électronique
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- Vu 152 fois
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Répondre aux invitations en tant que délégué
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- Vu 48 fois
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Utilisation d'une boîte collaborative
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- Vu 53 fois
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Créer ou gérer des rdv sur un calendrier en délégation
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- Vu 166 fois
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Envoyer un message de la part de quelqu'un d'autre
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- Vu 92 fois
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Mise en place d'une délégation de messagerie
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- Vu 114 fois
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Déléguer son calendrier
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- Vu 63 fois
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Accorder un accès à un délégué dans l'administration de Microsoft 365
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- Vu 145 fois
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Utiliser le tableau de bord de sondage de planification
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- Vu 180 fois
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Répondre à un sondage de planification de réunion
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- Vu 82 fois
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Créer un sondage de planification de réunion
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- Vu 159 fois
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Afficher trois fuseaux horaires
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- Vu 55 fois
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Afficher d'autres calendriers
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- Vu 72 fois
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Ouvrir un calendrier partagé
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- Vu 73 fois
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Partager le calendrier
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- Vu 83 fois
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Utiliser l'Assistant Planification
- 02:08
- Vu 228 fois
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Lecture audio de vos mails
- 01:38
- Vu 51 fois
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Dicter votre mail à Outlook
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- Vu 142 fois
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Traduire vos mails dans Outlook
- 01:40
- Vu 76 fois
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Rendre votre signature Outlook accessible
- 01:36
- Vu 61 fois
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Ajouter des tableaux et des listes accessibles
- 02:41
- Vu 74 fois
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Améliorer l’accessibilité de vos images dans les emails
- 01:20
- Vu 66 fois
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Améliorer l’accessibilité des emails
- 03:15
- Vu 73 fois
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Envoyer des réponses automatiques d'absence du bureau
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- Vu 93 fois
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Préparer vos absences avec Viva Insight
- 02:22
- Vu 72 fois
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Respecter les horaires de déconnexion de vos collègues (Viva Insights)
- 01:35
- Vu 105 fois
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Planifier l'envoi de mails dans Outlook
- 01:32
- Vu 100 fois
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Utiliser le mode conversation
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- Vu 191 fois
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Nettoyer sa boîte de réception
- 01:25
- Vu 110 fois
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Organiser vos messages à l'aide des règles
- 03:00
- Vu 146 fois
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Utiliser les catégories
- 02:52
- Vu 206 fois
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Triez plus facilement votre courrier
- 01:27
- Vu 115 fois
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Automatiser les actions courantes
- 02:20
- Vu 95 fois
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Créer un modèle de message électronique
- 01:41
- Vu 148 fois
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Créer une tâche à partir d'un message
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- Vu 257 fois
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Partager une liste de tâche
- 03:30
- Vu 279 fois
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Créer une tâche ou un rappel
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- Vu 336 fois
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Présentation du module tâche
- 02:37
- Vu 161 fois
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Gérer les options de la réunion Teams
- 02:21
- Vu 203 fois
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Modifier ou supprimer un rendez-vous, une réunion ou un évènement
- 02:12
- Vu 595 fois
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Créer un rappel pour vous-même
- 02:14
- Vu 360 fois
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Répondre à une réunion
- 01:49
- Vu 228 fois
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Créer un rendez-vous ou réunion
- 01:51
- Vu 224 fois
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Créer différents types d'évenements
- 02:05
- Vu 238 fois
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Modifier et personnaliser les affichages
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- Vu 221 fois
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Présentation et découverte du calendrier
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- Vu 224 fois
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Les options de recherches
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- Vu 122 fois
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Trier et filtrer ses mails
- 03:44
- Vu 250 fois
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Demander un accusé de lecture ou confirmation de remise
- 02:12
- Vu 1144 fois
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Le champ Cci en détail
- 01:56
- Vu 233 fois
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Enregistrer, imprimer un message
- 02:21
- Vu 167 fois
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Insérer des élements dans les mails (tableau, graphique, images)
- 04:52
- Vu 265 fois
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Gestion des pièces jointes
- 02:49
- Vu 323 fois
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Traiter un message reçu
- 02:18
- Vu 151 fois
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Créer un message électronique ou un brouillon
- 03:47
- Vu 286 fois
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Organiser dans des dossiers
- 03:26
- Vu 253 fois
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Renseigner ses horaires de travail dans Outlook
- 02:21
- Vu 461 fois
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Créer et ajouter une signature à des messages
- 01:51
- Vu 255 fois
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Gérer les notifications de nouveau message
- 02:02
- Vu 308 fois
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Modifier la police par défaut de vos emails
- 01:30
- Vu 513 fois
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Gérer les affichages
- 03:11
- Vu 377 fois
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Ajouter et gérer plusieurs comptes sur Outlook
- 02:02
- Vu 495 fois
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Découverte de l'interface
- 03:32
- Vu 220 fois
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Présentation de la nouvelle version d'Outlook
- 02:05
- Vu 526 fois
Objectifs :
Comprendre comment ajouter un niveau supplémentaire de sécurité lors du partage de documents en utilisant un mot de passe et une date d'expiration.
Chapitres :
-
Introduction à la sécurité des documents
Dans un monde numérique où la sécurité des informations est primordiale, il est essentiel de protéger vos documents partagés. Cette section aborde l'importance d'ajouter des mesures de sécurité, telles que des mots de passe et des dates d'expiration, lors du partage de documents. -
Ajout d'un mot de passe
Lorsque vous partagez un document, vous pouvez renforcer sa sécurité en ajoutant un mot de passe. Voici les étapes à suivre : - Activez l'option de partage pour permettre à d'autres d'accéder au document. - Assurez-vous que cette option est disponible selon les autorisations de votre entreprise, car elle peut être restreinte par votre administrateur. - Créez un mot de passe d'au moins 8 caractères, en veillant à ce qu'il soit fort. Utilisez une combinaison de lettres majuscules, de lettres minuscules, de chiffres et de caractères spéciaux. -
Configuration de la date d'expiration
Après avoir défini un mot de passe, il est important de configurer une date d'expiration pour le lien de partage. Cela garantit que l'accès au document est temporaire et réduit le risque d'accès non autorisé après la période de partage. -
Partage du document
Une fois le mot de passe et la date d'expiration configurés, vous devez : - Renseigner l'adresse e-mail des personnes avec qui vous souhaitez partager le document. - Envoyer le lien de partage à ces personnes. - N'oubliez pas de leur transmettre également le mot de passe que vous avez défini. Pour maximiser la sécurité, il est recommandé d'envoyer le mot de passe dans un courrier différent de celui contenant le lien de partage. -
Conclusion
En suivant ces étapes, vous pouvez assurer un niveau de sécurité supplémentaire lors du partage de vos documents. L'utilisation de mots de passe forts et de dates d'expiration contribue à protéger vos informations sensibles et à garantir que seules les personnes autorisées peuvent y accéder.
FAQ :
Comment créer un mot de passe fort?
Pour créer un mot de passe fort, utilisez au moins 8 caractères, incluant des lettres majuscules, des lettres minuscules, des chiffres et des caractères spéciaux. Évitez d'utiliser des informations personnelles facilement accessibles.
Qu'est-ce qu'une date d'échéance pour un document?
Une date d'échéance est une date limite à laquelle l'accès à un document sera désactivé. Cela permet de contrôler l'accès et d'améliorer la sécurité des informations sensibles.
Que faire si je ne peux pas activer l'option de partage?
Si vous ne pouvez pas activer l'option de partage, cela peut être dû à des restrictions imposées par votre administrateur. Contactez votre administrateur pour plus d'informations.
Comment partager un document en toute sécurité?
Pour partager un document en toute sécurité, ajoutez un mot de passe et une date d'échéance. Envoyez le lien de partage et le mot de passe dans des messages séparés pour maximiser la sécurité.
Quelques cas d'usages :
Partage de documents sensibles
Lorsqu'une entreprise doit partager des documents sensibles avec des partenaires externes, elle peut utiliser un mot de passe et une date d'échéance pour sécuriser l'accès. Cela garantit que seules les personnes autorisées peuvent accéder aux informations et que l'accès est temporaire.
Gestion des accès aux fichiers
Dans un environnement de travail collaboratif, les équipes peuvent utiliser des mots de passe et des dates d'échéance pour gérer l'accès aux fichiers partagés. Cela permet de s'assurer que les documents ne sont accessibles qu'aux membres de l'équipe pendant une période définie.
Sécurisation des informations confidentielles
Les entreprises peuvent protéger les informations confidentielles en partageant des documents avec des mots de passe et des dates d'échéance. Cela réduit le risque de fuite d'informations et assure la conformité avec les réglementations de sécurité des données.
Glossaire :
mot de passe
Une série de caractères utilisée pour authentifier l'accès à un document ou un système. Un mot de passe fort doit contenir au moins 8 caractères, incluant des lettres majuscules, des lettres minuscules, des chiffres et des caractères spéciaux.
date d'échéance
Une date limite à laquelle un document ou un accès doit expirer. Cela permet de renforcer la sécurité en limitant la durée d'accès à un document.
option de partage
Une fonctionnalité qui permet de partager un document avec d'autres utilisateurs. Selon les paramètres de l'entreprise, cette option peut être restreinte par un administrateur.
administrateur
Une personne responsable de la gestion des systèmes informatiques et des autorisations d'accès au sein d'une organisation.
caractères spéciaux
Des symboles qui ne sont pas des lettres ou des chiffres, tels que !, @, #, $, etc. Ils sont souvent utilisés dans les mots de passe pour augmenter leur complexité.