OneDrive - Les différentes façons de partager un document avec OneDrive Vidéo
Partagez et sécurisez vos documents avec OneDrive pour un usage professionnel dans la solution Microsoft 365. Choisissez qui peut y accéder et définissez ses autorisations, que ce soit sur votre entreprise ou en-dehors. Copiez le lien pour le partager facilement par mail.
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OneDrive - Généralités sur les bonnes pratiques de sécurité
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OneDrive - Utiliser des documents dans un dossier de bibliothèque synchronisé (Windows 10 - 1903)
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OneDrive - Synchronisez OneDrive avec votre ordinateur (Windows 10 - 1903)
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OneDrive - Les options de sécurité pour le partage
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Outlook - Généralités sur les bonnes pratiques de sécurité dans Outlook
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OneDrive - Corbeille
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OneDrive - Utiliser des documents dans un dossier de bibliothèque synchronisé (Windows 10 - 1709)
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Outlook - Comment partager un document de manière sécurisée avec Outlook ?
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Qu'est-ce que OneDrive ?
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OneDrive, SharePoint ou Teams pour votre partage ?
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Ajouter, récupérer, supprimer des documents sur OneDrive
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Partager des documents
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Corbeille
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Généralités sur les bonnes pratiques de sécurité
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Synchronisez OneDrive avec votre ordinateur (Windows 10 - 1709)
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Utiliser des documents dans un dossier de bibliothèque synchronisé (Windows 10 - 1709)
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Découvrir la signification des icônes OneDrive
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Breaking News - Le nouveau OneDrive
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Enregistrer un document sur OneDrive à partir d’une autre application
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Utilisez la logique OneDrive dans votre Loop
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Utiliser l'historique de document ou restaurer un document à une version antérieure
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Rechercher des documents
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- Vu 1310 fois
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Modifier, supprimer un partage
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Stocker des fichiers dans les conversations
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Recherchez et mentionnez des personnes avec “@”
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Qu'est-ce que OneDrive ?
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Utiliser les corbeilles pour restaurer des documents
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Synchroniser OneDrive avec un ordinateur
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Alimenter et gérer votre OneDrive
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Partager et collaborer autour des documents
- 3:11
- Vu 727 fois
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Restaurer votre espace OneDrive
- 1:42
- Vu 571 fois
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Retrouver tous les partages provenant d'une même personne
- 1:20
- Vu 566 fois
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Faire une demande de fichier
- 1:24
- Vu 540 fois
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Utiliser des documents dans un dossier de bibliothèque synchronisée
- 1:44
- Vu 511 fois
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Modifier les règles de partage
- 1:00
- Vu 510 fois
-
Changer l'espace de stockage d'une bibliothéque synchronisée
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- Vu 506 fois
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Protéger mon document par un mot de passe et une date d’échéance
- 1:07
- Vu 505 fois
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Gérer l'espace de stockage
- 2:23
- Vu 495 fois
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Éviter les partages abusifs des documents
- 1:01
- Vu 491 fois
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Vérifier les partages accordés
- 0:52
- Vu 478 fois
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Partager un document de manière sécurisée avec Outlook
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Donner accès au site Sharepoint à quelqu’un d’externe à l’entreprise
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Comment empêcher le transfert d’un mail ?
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OneDrive, SharePoint ou Teams pour votre partage ?
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Comment protéger un mail par chiffrement ?
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Récupérer des éléments effacés (Corbeille primaire et secondaire)
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Restreindre un dossier/document à certains membres de votre équipe
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Comment bloquer un expéditeur ?
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Restreindre un document à la lecture seule
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Généralités sur les bonnes pratiques de sécurité dans Outlook
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Comment reconnaitre un mail frauduleux ?
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Protéger un document partagé par un mot de passe
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Généralités sur les bonnes pratiques de sécurité
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Comprendre les différents types et rôles d’un site SharePoint d’équipe
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Comment partager un document de manière sécurisée avec Outlook ?
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Récupérer une version antérieure de votre document
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Partager un dossier ou un document à quelqu’un d’externe à l’entreprise
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Restreindre un document à la lecture seule (Extraire un document)
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Qu'est-ce qu’Azure Information Protection (AIP) ?
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Connaître les enjeux de la sécurité des données
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Principe de l'authentification multiple
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Activation Manuelle de l'authentification Multi-Facteur
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Guide d'utilisation de l'application Microsoft Authenticator
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Transmettre des mails sécurisés
- 2:19
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Vérifier les partages octroyés
- 2:26
- Vu 2753 fois
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Créer et gérer ses canaux d'équipes
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Comment protéger vos documents ?
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Gérer les autorisations
- 1:07
- Vu 2120 fois
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Garantir la sécurité des données pendant une réunion Teams
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- Vu 1461 fois
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Protéger un document partagé par un mot de passe
- 1:30
- Vu 1281 fois
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Restreindre un document à certains membres de son équipe
- 1:59
- Vu 1229 fois
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Gérer la confidentialité dans les canaux privés
- 2:32
- Vu 1228 fois
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Restreindre un document à la lecture seule
- 1:04
- Vu 1181 fois
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Comprendre et sécuriser le partage d'information dans les discussions instantanées
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Sécuriser ses équipes Teams dès leur création
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- Vu 1065 fois
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Restaurer votre espace OneDrive
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- Vu 571 fois
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Modifier les règles de partage
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- Vu 510 fois
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Protéger mon document par un mot de passe et une date d’échéance
- 1:07
- Vu 505 fois
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Éviter les partages abusifs des documents
- 1:01
- Vu 491 fois
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Vérifier les partages accordés
- 0:52
- Vu 478 fois
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Rappeler ou remplacer un message électronique
- 01:48
- Vu 153 fois
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Récupérer des éléments supprimés
- 01:17
- Vu 126 fois
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Bloquer un expéditeur
- 01:55
- Vu 101 fois
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Empêcher le transfert d’un mail
- 01:57
- Vu 97 fois
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Partager un document de manière sécurisée avec Outlook
- 02:31
- Vu 90 fois
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Empêcher le transfert pour une réunion
- 01:42
- Vu 89 fois
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Protéger un mail par chiffrement
- 01:15
- Vu 82 fois
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Activer l'authentification Multi-Facteur dans l'administration
- 02:28
- Vu 81 fois
-
Généralités sur les bonnes pratiques de sécurité dans Outlook
- 01:08
- Vu 51 fois
-
Identifier un email frauduleux
- 02:06
- Vu 38 fois
-
Le nouveau calendrier
- 03:54
- Vu 127 fois
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Les sections
- 02:57
- Vu 64 fois
-
Personnalisation des vues
- 03:59
- Vu 52 fois
-
Introduction aux nouveautés de Microsoft Teams
- 00:55
- Vu 57 fois
-
Fonction d'action
- 04:53
- Vu 24 fois
-
Fonction de recherche
- 04:26
- Vu 58 fois
-
Fonction date et heure
- 03:21
- Vu 32 fois
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Fonction logique
- 03:41
- Vu 27 fois
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Fonction Texte
- 03:57
- Vu 22 fois
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Fonction de base
- 03:07
- Vu 26 fois
-
Les catégories de fonctions dans Power FX
- 01:42
- Vu 44 fois
-
Introduction à Power FX
- 01:08
- Vu 50 fois
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Activer l'authentification Multi-Facteur dans l'administration
- 02:28
- Vu 81 fois
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Créer un groupe d'appel
- 01:12
- Vu 79 fois
-
Utiliser la délégation des appels
- 02:21
- Vu 102 fois
-
Choisir un délégué pour vos appels
- 01:22
- Vu 82 fois
-
Faire sonner un autre numéro simultanément sur plusieurs appareils
- 02:04
- Vu 56 fois
-
Recevoir vos appels téléphonique Teams sur l’appli mobile
- 01:45
- Vu 39 fois
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Utiliser la fonction "Ne pas déranger" pour les appels
- 01:37
- Vu 194 fois
-
Gérer les notifications d’appels avancées
- 01:26
- Vu 67 fois
-
Configurer les paramètres audios pour une meilleure qualité sonore
- 02:03
- Vu 152 fois
-
Bloquer des appels indésirables
- 01:21
- Vu 136 fois
-
Désactiver tous les renvois d’appels
- 01:09
- Vu 55 fois
-
Gérer un groupe d'appel dans Teams
- 02:03
- Vu 76 fois
-
Mettre à jour les paramètres de renvoi vers la messagerie vocale
- 01:21
- Vu 96 fois
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Paramétrer des options de renvoi vers des numéros internes
- 01:03
- Vu 101 fois
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Choisir des options de renvoi vers des numéros externes
- 00:59
- Vu 77 fois
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Gérer les messages vocaux
- 02:05
- Vu 65 fois
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Accéder aux messages vocaux via mobile et PC
- 01:28
- Vu 148 fois
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Modifier le message d’accueil avec des options de personnalisation
- 02:33
- Vu 120 fois
-
Transférer un appel avec ou sans annonce
- 02:00
- Vu 132 fois
-
Gérer les appels multiples simultanément
- 02:15
- Vu 103 fois
-
Prendre en charge des applications tierces lors des appels
- 02:12
- Vu 75 fois
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Ajouter des participants rapidement et de manière sécurisée
- 01:27
- Vu 90 fois
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Configurer les paramètres de confidentialité et de sécurité pour les appels
- 03:00
- Vu 131 fois
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Gérer des appels en attente
- 01:05
- Vu 159 fois
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Transcrire en direct et générer des résumés d’appels via l'IA
- 02:38
- Vu 255 fois
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Utiliser l'interface pour passer et recevoir des appels
- 01:44
- Vu 113 fois
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Episode 13 - Focus sur Copilot Studio
- 01:38
- Vu 59 fois
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Ajouter une application tierce
- 02:59
- Vu 113 fois
-
Envoyer un sondage ou questionnaire par mail
- 02:32
- Vu 361 fois
-
Collaborer directement durant un événement avec Microsoft Loop et Outlook
- 02:32
- Vu 86 fois
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Créer un email collaboratif avec Microsoft Loop et Outlook
- 03:11
- Vu 165 fois
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Faciliter la prise de note avec OneNote et Outlook
- 01:05
- Vu 175 fois
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Créer votre page de réservation pour la prise de rendez-vous (Bookings)
- 04:04
- Vu 398 fois
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Partager un document de manière sécurisée avec Outlook
- 02:31
- Vu 90 fois
-
Bloquer un expéditeur
- 01:55
- Vu 101 fois
-
Identifier un email frauduleux
- 02:06
- Vu 38 fois
-
Empêcher le transfert pour une réunion
- 01:42
- Vu 89 fois
-
Empêcher le transfert d’un mail
- 01:57
- Vu 97 fois
-
Protéger un mail par chiffrement
- 01:15
- Vu 82 fois
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Généralités sur les bonnes pratiques de sécurité dans Outlook
- 01:08
- Vu 51 fois
-
Récupérer des éléments supprimés
- 01:17
- Vu 126 fois
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Rappeler ou remplacer un message électronique
- 01:48
- Vu 153 fois
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Répondre aux invitations en tant que délégué
- 03:01
- Vu 49 fois
-
Utilisation d'une boîte collaborative
- 01:36
- Vu 53 fois
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Créer ou gérer des rdv sur un calendrier en délégation
- 02:32
- Vu 167 fois
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Envoyer un message de la part de quelqu'un d'autre
- 01:37
- Vu 92 fois
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Mise en place d'une délégation de messagerie
- 02:51
- Vu 114 fois
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Déléguer son calendrier
- 01:57
- Vu 65 fois
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Accorder un accès à un délégué dans l'administration de Microsoft 365
- 01:48
- Vu 145 fois
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Utiliser le tableau de bord de sondage de planification
- 03:17
- Vu 180 fois
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Répondre à un sondage de planification de réunion
- 01:44
- Vu 82 fois
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Créer un sondage de planification de réunion
- 02:39
- Vu 160 fois
-
Afficher trois fuseaux horaires
- 02:11
- Vu 55 fois
-
Afficher d'autres calendriers
- 00:47
- Vu 73 fois
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Ouvrir un calendrier partagé
- 01:37
- Vu 75 fois
-
Partager le calendrier
- 02:20
- Vu 84 fois
-
Utiliser l'Assistant Planification
- 02:08
- Vu 232 fois
-
Lecture audio de vos mails
- 01:38
- Vu 53 fois
-
Dicter votre mail à Outlook
- 01:36
- Vu 143 fois
-
Traduire vos mails dans Outlook
- 01:40
- Vu 76 fois
-
Rendre votre signature Outlook accessible
- 01:36
- Vu 61 fois
-
Ajouter des tableaux et des listes accessibles
- 02:41
- Vu 75 fois
-
Améliorer l’accessibilité de vos images dans les emails
- 01:20
- Vu 66 fois
-
Améliorer l’accessibilité des emails
- 03:15
- Vu 74 fois
-
Envoyer des réponses automatiques d'absence du bureau
- 01:47
- Vu 93 fois
-
Préparer vos absences avec Viva Insight
- 02:22
- Vu 72 fois
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Respecter les horaires de déconnexion de vos collègues (Viva Insights)
- 01:35
- Vu 106 fois
-
Planifier l'envoi de mails dans Outlook
- 01:32
- Vu 100 fois
-
Utiliser le mode conversation
- 01:58
- Vu 193 fois
-
Nettoyer sa boîte de réception
- 01:25
- Vu 111 fois
-
Organiser vos messages à l'aide des règles
- 03:00
- Vu 147 fois
-
Utiliser les catégories
- 02:52
- Vu 208 fois
-
Triez plus facilement votre courrier
- 01:27
- Vu 115 fois
-
Automatiser les actions courantes
- 02:20
- Vu 95 fois
-
Créer un modèle de message électronique
- 01:41
- Vu 148 fois
-
Créer une tâche à partir d'un message
- 01:58
- Vu 259 fois
-
Partager une liste de tâche
- 03:30
- Vu 280 fois
-
Créer une tâche ou un rappel
- 02:15
- Vu 336 fois
-
Présentation du module tâche
- 02:37
- Vu 161 fois
-
Gérer les options de la réunion Teams
- 02:21
- Vu 204 fois
-
Modifier ou supprimer un rendez-vous, une réunion ou un évènement
- 02:12
- Vu 597 fois
-
Créer un rappel pour vous-même
- 02:14
- Vu 360 fois
-
Répondre à une réunion
- 01:49
- Vu 228 fois
-
Créer un rendez-vous ou réunion
- 01:51
- Vu 224 fois
-
Créer différents types d'évenements
- 02:05
- Vu 239 fois
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Modifier et personnaliser les affichages
- 02:39
- Vu 221 fois
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Présentation et découverte du calendrier
- 02:07
- Vu 225 fois
-
Les options de recherches
- 02:00
- Vu 123 fois
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Trier et filtrer ses mails
- 03:44
- Vu 251 fois
-
Demander un accusé de lecture ou confirmation de remise
- 02:12
- Vu 1148 fois
-
Le champ Cci en détail
- 01:56
- Vu 233 fois
-
Enregistrer, imprimer un message
- 02:21
- Vu 167 fois
-
Insérer des élements dans les mails (tableau, graphique, images)
- 04:52
- Vu 266 fois
-
Gestion des pièces jointes
- 02:49
- Vu 324 fois
-
Traiter un message reçu
- 02:18
- Vu 151 fois
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Créer un message électronique ou un brouillon
- 03:47
- Vu 286 fois
-
Organiser dans des dossiers
- 03:26
- Vu 255 fois
-
Renseigner ses horaires de travail dans Outlook
- 02:21
- Vu 461 fois
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Créer et ajouter une signature à des messages
- 01:51
- Vu 255 fois
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Gérer les notifications de nouveau message
- 02:02
- Vu 309 fois
-
Modifier la police par défaut de vos emails
- 01:30
- Vu 515 fois
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Gérer les affichages
- 03:11
- Vu 377 fois
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Ajouter et gérer plusieurs comptes sur Outlook
- 02:02
- Vu 497 fois
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Découverte de l'interface
- 03:32
- Vu 220 fois
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Présentation de la nouvelle version d'Outlook
- 02:05
- Vu 529 fois
Objectifs :
Comprendre comment partager des documents dans OneDrive tout en gérant les paramètres de sécurité et d'accès.
Chapitres :
-
Introduction à OneDrive
OneDrive est un service de stockage en ligne qui permet de sauvegarder et de partager des documents. Par défaut, tous les documents ajoutés dans OneDrive sont privés, ce qui garantit la sécurité de vos fichiers. -
Partage de documents
Il est possible de partager n'importe quel type de document dans votre bibliothèque OneDrive avec vos collègues ou des personnes externes à votre entreprise. Pour partager un document, suivez ces étapes : -
Étapes pour partager un document
1. Sélectionnez le fichier que vous souhaitez partager. 2. Cliquez sur le bouton 'Partager'. 3. Entrez l'adresse e-mail de la personne avec qui vous souhaitez partager le document. 4. Cliquez sur le type de partage en haut de la fenêtre pour choisir qui peut accéder au lien de partage et pour accorder des autorisations. -
Options de partage
Vous avez plusieurs options pour définir qui peut accéder à votre document : - **Toute personne ayant le lien** : Inclut des personnes externes à l'organisation. Cette option peut être restreinte par votre administrateur. - **Personnes au sein de votre organisation disposant du lien** : Permet à tous les membres de votre organisation d'accéder au lien. - **Personnes ayant déjà l'accès** : Envoie le lien à un collaborateur qui a déjà accès au document. - **Personnes spécifiques** : Permet l'accès uniquement aux personnes que vous spécifiez. -
Gestion des autorisations
Lorsque vous partagez un document, vous pouvez également définir si vos collaborateurs peuvent modifier ou simplement consulter le document. Pour cela, cochez ou décochez la case 'Autoriser la modification'. -
Envoi de liens
Si vous souhaitez envoyer un lien à vos interlocuteurs, sélectionnez un fichier et cliquez sur le bouton 'Copier le lien'. Ce lien reprendra la configuration des accès que vous avez définie auparavant, il est donc important de vérifier les paramètres avant de l'envoyer. -
Conclusion
Le partage de documents dans OneDrive est un processus simple qui nécessite une attention particulière aux paramètres de sécurité et d'accès. En suivant ces étapes, vous pouvez facilement collaborer avec vos collègues et partenaires externes tout en protégeant vos informations.
FAQ :
Comment partager un document sur OneDrive?
Pour partager un document sur OneDrive, sélectionnez le fichier que vous souhaitez partager, cliquez sur le bouton 'Partager', entrez l'adresse e-mail de la personne avec qui vous souhaitez partager, puis choisissez le type de partage et les autorisations appropriées.
Quelles sont les options de partage disponibles sur OneDrive?
Les options de partage incluent : 'Toute personne ayant le lien', 'Personnes au sein de votre organisation', 'Personnes ayant déjà l'accès', et 'Personnes spécifiques'. Chaque option détermine qui peut accéder au document partagé.
Puis-je modifier les autorisations d'accès après avoir partagé un document?
Oui, vous pouvez modifier les autorisations d'accès à tout moment en accédant aux paramètres de partage du document et en ajustant les options selon vos besoins.
Que faire si l'option de partage est grisée?
Si l'option de partage est grisée, cela peut être dû à des restrictions imposées par votre administrateur. Vous devrez peut-être contacter votre administrateur pour obtenir des autorisations supplémentaires.
Comment puis-je envoyer un lien de partage par e-mail?
Pour envoyer un lien de partage par e-mail, sélectionnez le fichier, cliquez sur 'Copier le lien', puis collez le lien dans votre e-mail. Assurez-vous que les paramètres d'accès sont correctement configurés avant d'envoyer le lien.
Quelques cas d'usages :
Collaboration sur un projet
Dans un environnement de travail, les équipes peuvent utiliser OneDrive pour partager des documents de projet. Par exemple, un chef de projet peut partager un plan de projet avec les membres de l'équipe, leur permettant de consulter et de modifier le document en temps réel, ce qui améliore la collaboration et la productivité.
Partage de documents avec des clients
Les entreprises peuvent partager des documents importants, comme des contrats ou des propositions, avec des clients externes via OneDrive. En utilisant l'option 'Toute personne ayant le lien', les entreprises peuvent facilement fournir un accès aux documents sans avoir à créer des comptes pour chaque client.
Gestion des accès pour des projets sensibles
Pour des projets sensibles, les responsables peuvent choisir l'option 'Personnes spécifiques' pour partager des documents uniquement avec des membres de l'équipe de confiance. Cela garantit que seules les personnes autorisées peuvent accéder aux informations critiques, renforçant ainsi la sécurité des données.
Formation et partage de ressources
Les formateurs peuvent utiliser OneDrive pour partager des ressources de formation avec les participants. En partageant des documents de cours, des présentations et des vidéos, les formateurs peuvent s'assurer que tous les participants ont accès aux mêmes informations, facilitant ainsi l'apprentissage.
Glossaire :
OneDrive
Un service de stockage en nuage proposé par Microsoft, permettant aux utilisateurs de sauvegarder, partager et accéder à des fichiers en ligne.
Partage de documents
La fonctionnalité qui permet aux utilisateurs de partager des fichiers ou des dossiers avec d'autres personnes, en leur accordant des permissions spécifiques.
Autorisation
Les permissions accordées à un utilisateur pour accéder, modifier ou partager un document. Les autorisations peuvent être définies comme 'peut modifier' ou 'peut consulter'.
Lien de partage
Un URL généré pour permettre à d'autres utilisateurs d'accéder à un document ou un dossier partagé sur OneDrive.
Administrateur
Une personne ayant des droits de gestion sur un système ou un réseau, capable de configurer des paramètres de sécurité et d'accès.
Accès
La capacité d'un utilisateur à ouvrir ou interagir avec un document ou un dossier.
Configuration des accès
Les paramètres définis par l'utilisateur ou l'administrateur pour contrôler qui peut voir ou modifier un document.