OneDrive - Vérifier les partages accordés Vidéo
Découvrez comment vérifier les partages accordés sur OneDrive. Personnalisez les accès à vos documents et dossiers en quelques clics. Identifiez facilement qui a accès à vos fichiers et gérez les autorisations de partage. Améliorez la sécurité de vos fichiers avec cette fonctionnalité pratique.
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OneDrive - Éviter les partages abusifs des documents
- 1:01
- Vu 491 fois
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OneDrive - Vérifier les partages accordés
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- Vu 478 fois
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OneDrive - Modifier les règles de partage
- 1:00
- Vu 510 fois
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OneDrive - Retrouver tous les partages provenant d'une même personne
- 1:20
- Vu 568 fois
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OneDrive - Restaurer votre espace OneDrive
- 1:42
- Vu 571 fois
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OneDrive - Utiliser des documents dans un dossier de bibliothèque synchronisée
- 1:44
- Vu 512 fois
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OneDrive - Gérer l'espace de stockage
- 2:23
- Vu 495 fois
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OneDrive - Changer l'espace de stockage d'une bibliothéque synchronisée
- 1:40
- Vu 506 fois
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Qu'est-ce que OneDrive ?
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- Vu 16346 fois
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OneDrive, SharePoint ou Teams pour votre partage ?
- 2:06
- Vu 9141 fois
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Ajouter, récupérer, supprimer des documents sur OneDrive
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- Vu 8640 fois
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Partager des documents
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- Vu 6952 fois
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Corbeille
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- Vu 5734 fois
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Les différentes façons de partager un document avec OneDrive
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- Vu 5488 fois
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Généralités sur les bonnes pratiques de sécurité
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- Vu 4905 fois
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Synchronisez OneDrive avec votre ordinateur (Windows 10 - 1709)
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- Vu 4197 fois
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Utiliser des documents dans un dossier de bibliothèque synchronisé (Windows 10 - 1709)
- 1:36
- Vu 4135 fois
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Découvrir la signification des icônes OneDrive
- 2:27
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Breaking News - Le nouveau OneDrive
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Enregistrer un document sur OneDrive à partir d’une autre application
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Utilisez la logique OneDrive dans votre Loop
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Utiliser l'historique de document ou restaurer un document à une version antérieure
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- Vu 1334 fois
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Rechercher des documents
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- Vu 1311 fois
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Modifier, supprimer un partage
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- Vu 1221 fois
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Stocker des fichiers dans les conversations
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- Vu 1181 fois
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Recherchez et mentionnez des personnes avec “@”
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- Vu 1024 fois
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Qu'est-ce que OneDrive ?
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Utiliser les corbeilles pour restaurer des documents
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- Vu 869 fois
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Synchroniser OneDrive avec un ordinateur
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- Vu 861 fois
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Alimenter et gérer votre OneDrive
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- Vu 837 fois
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Partager et collaborer autour des documents
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- Vu 727 fois
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Restaurer votre espace OneDrive
- 1:42
- Vu 571 fois
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Retrouver tous les partages provenant d'une même personne
- 1:20
- Vu 568 fois
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Faire une demande de fichier
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- Vu 541 fois
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Utiliser des documents dans un dossier de bibliothèque synchronisée
- 1:44
- Vu 512 fois
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Modifier les règles de partage
- 1:00
- Vu 510 fois
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Protéger mon document par un mot de passe et une date d’échéance
- 1:07
- Vu 506 fois
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Changer l'espace de stockage d'une bibliothéque synchronisée
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- Vu 506 fois
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Gérer l'espace de stockage
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- Vu 495 fois
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Éviter les partages abusifs des documents
- 1:01
- Vu 491 fois
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Partager un document de manière sécurisée avec Outlook
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Donner accès au site Sharepoint à quelqu’un d’externe à l’entreprise
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Comment empêcher le transfert d’un mail ?
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OneDrive, SharePoint ou Teams pour votre partage ?
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Comment protéger un mail par chiffrement ?
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Récupérer des éléments effacés (Corbeille primaire et secondaire)
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Restreindre un dossier/document à certains membres de votre équipe
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Comment bloquer un expéditeur ?
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Les différentes façons de partager un document avec OneDrive
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Restreindre un document à la lecture seule
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Généralités sur les bonnes pratiques de sécurité dans Outlook
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- Vu 5292 fois
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Comment reconnaitre un mail frauduleux ?
- 1:47
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Protéger un document partagé par un mot de passe
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- Vu 4916 fois
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Généralités sur les bonnes pratiques de sécurité
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- Vu 4905 fois
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Comprendre les différents types et rôles d’un site SharePoint d’équipe
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- Vu 4898 fois
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Comment partager un document de manière sécurisée avec Outlook ?
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Récupérer une version antérieure de votre document
- 1:39
- Vu 4573 fois
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Partager un dossier ou un document à quelqu’un d’externe à l’entreprise
- 3:23
- Vu 3762 fois
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Restreindre un document à la lecture seule (Extraire un document)
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- Vu 3622 fois
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Qu'est-ce qu’Azure Information Protection (AIP) ?
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Connaître les enjeux de la sécurité des données
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- Vu 3104 fois
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Principe de l'authentification multiple
- 01:51
- Vu 2989 fois
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Activation Manuelle de l'authentification Multi-Facteur
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- Vu 2907 fois
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Guide d'utilisation de l'application Microsoft Authenticator
- 02:08
- Vu 2894 fois
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Transmettre des mails sécurisés
- 2:19
- Vu 2827 fois
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Vérifier les partages octroyés
- 2:26
- Vu 2753 fois
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Créer et gérer ses canaux d'équipes
- 1:50
- Vu 2727 fois
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Comment protéger vos documents ?
- 2:26
- Vu 2545 fois
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Gérer les autorisations
- 1:07
- Vu 2120 fois
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Garantir la sécurité des données pendant une réunion Teams
- 1:23
- Vu 1461 fois
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Protéger un document partagé par un mot de passe
- 1:30
- Vu 1281 fois
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Restreindre un document à certains membres de son équipe
- 1:59
- Vu 1229 fois
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Gérer la confidentialité dans les canaux privés
- 2:32
- Vu 1228 fois
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Restreindre un document à la lecture seule
- 1:04
- Vu 1181 fois
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Comprendre et sécuriser le partage d'information dans les discussions instantanées
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- Vu 1160 fois
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Sécuriser ses équipes Teams dès leur création
- 3:34
- Vu 1065 fois
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Restaurer votre espace OneDrive
- 1:42
- Vu 571 fois
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Modifier les règles de partage
- 1:00
- Vu 510 fois
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Protéger mon document par un mot de passe et une date d’échéance
- 1:07
- Vu 506 fois
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Éviter les partages abusifs des documents
- 1:01
- Vu 491 fois
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Rappeler ou remplacer un message électronique
- 01:48
- Vu 153 fois
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Récupérer des éléments supprimés
- 01:17
- Vu 126 fois
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Bloquer un expéditeur
- 01:55
- Vu 101 fois
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Empêcher le transfert d’un mail
- 01:57
- Vu 97 fois
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Partager un document de manière sécurisée avec Outlook
- 02:31
- Vu 90 fois
-
Empêcher le transfert pour une réunion
- 01:42
- Vu 89 fois
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Protéger un mail par chiffrement
- 01:15
- Vu 82 fois
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Activer l'authentification Multi-Facteur dans l'administration
- 02:28
- Vu 81 fois
-
Généralités sur les bonnes pratiques de sécurité dans Outlook
- 01:08
- Vu 51 fois
-
Identifier un email frauduleux
- 02:06
- Vu 38 fois
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Le nouveau calendrier
- 03:54
- Vu 127 fois
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Les sections
- 02:57
- Vu 64 fois
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Personnalisation des vues
- 03:59
- Vu 53 fois
-
Introduction aux nouveautés de Microsoft Teams
- 00:55
- Vu 57 fois
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Fonction d'action
- 04:53
- Vu 24 fois
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Fonction de recherche
- 04:26
- Vu 58 fois
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Fonction date et heure
- 03:21
- Vu 32 fois
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Fonction logique
- 03:41
- Vu 27 fois
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Fonction Texte
- 03:57
- Vu 22 fois
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Fonction de base
- 03:07
- Vu 26 fois
-
Les catégories de fonctions dans Power FX
- 01:42
- Vu 45 fois
-
Introduction à Power FX
- 01:08
- Vu 50 fois
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Activer l'authentification Multi-Facteur dans l'administration
- 02:28
- Vu 81 fois
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Créer un groupe d'appel
- 01:12
- Vu 79 fois
-
Utiliser la délégation des appels
- 02:21
- Vu 102 fois
-
Choisir un délégué pour vos appels
- 01:22
- Vu 82 fois
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Faire sonner un autre numéro simultanément sur plusieurs appareils
- 02:04
- Vu 56 fois
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Recevoir vos appels téléphonique Teams sur l’appli mobile
- 01:45
- Vu 39 fois
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Utiliser la fonction "Ne pas déranger" pour les appels
- 01:37
- Vu 194 fois
-
Gérer les notifications d’appels avancées
- 01:26
- Vu 68 fois
-
Configurer les paramètres audios pour une meilleure qualité sonore
- 02:03
- Vu 152 fois
-
Bloquer des appels indésirables
- 01:21
- Vu 136 fois
-
Désactiver tous les renvois d’appels
- 01:09
- Vu 55 fois
-
Gérer un groupe d'appel dans Teams
- 02:03
- Vu 76 fois
-
Mettre à jour les paramètres de renvoi vers la messagerie vocale
- 01:21
- Vu 96 fois
-
Paramétrer des options de renvoi vers des numéros internes
- 01:03
- Vu 101 fois
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Choisir des options de renvoi vers des numéros externes
- 00:59
- Vu 77 fois
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Gérer les messages vocaux
- 02:05
- Vu 65 fois
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Accéder aux messages vocaux via mobile et PC
- 01:28
- Vu 148 fois
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Modifier le message d’accueil avec des options de personnalisation
- 02:33
- Vu 120 fois
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Transférer un appel avec ou sans annonce
- 02:00
- Vu 132 fois
-
Gérer les appels multiples simultanément
- 02:15
- Vu 103 fois
-
Prendre en charge des applications tierces lors des appels
- 02:12
- Vu 75 fois
-
Ajouter des participants rapidement et de manière sécurisée
- 01:27
- Vu 90 fois
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Configurer les paramètres de confidentialité et de sécurité pour les appels
- 03:00
- Vu 132 fois
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Gérer des appels en attente
- 01:05
- Vu 159 fois
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Transcrire en direct et générer des résumés d’appels via l'IA
- 02:38
- Vu 255 fois
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Utiliser l'interface pour passer et recevoir des appels
- 01:44
- Vu 114 fois
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Episode 13 - Focus sur Copilot Studio
- 01:38
- Vu 59 fois
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Ajouter une application tierce
- 02:59
- Vu 113 fois
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Envoyer un sondage ou questionnaire par mail
- 02:32
- Vu 361 fois
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Collaborer directement durant un événement avec Microsoft Loop et Outlook
- 02:32
- Vu 87 fois
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Créer un email collaboratif avec Microsoft Loop et Outlook
- 03:11
- Vu 165 fois
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Faciliter la prise de note avec OneNote et Outlook
- 01:05
- Vu 175 fois
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Créer votre page de réservation pour la prise de rendez-vous (Bookings)
- 04:04
- Vu 398 fois
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Partager un document de manière sécurisée avec Outlook
- 02:31
- Vu 90 fois
-
Bloquer un expéditeur
- 01:55
- Vu 101 fois
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Identifier un email frauduleux
- 02:06
- Vu 38 fois
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Empêcher le transfert pour une réunion
- 01:42
- Vu 89 fois
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Empêcher le transfert d’un mail
- 01:57
- Vu 97 fois
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Protéger un mail par chiffrement
- 01:15
- Vu 82 fois
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Généralités sur les bonnes pratiques de sécurité dans Outlook
- 01:08
- Vu 51 fois
-
Récupérer des éléments supprimés
- 01:17
- Vu 126 fois
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Rappeler ou remplacer un message électronique
- 01:48
- Vu 153 fois
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Répondre aux invitations en tant que délégué
- 03:01
- Vu 49 fois
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Utilisation d'une boîte collaborative
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- Vu 53 fois
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Créer ou gérer des rdv sur un calendrier en délégation
- 02:32
- Vu 167 fois
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Envoyer un message de la part de quelqu'un d'autre
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- Vu 92 fois
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Mise en place d'une délégation de messagerie
- 02:51
- Vu 114 fois
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Déléguer son calendrier
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- Vu 65 fois
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Accorder un accès à un délégué dans l'administration de Microsoft 365
- 01:48
- Vu 145 fois
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Utiliser le tableau de bord de sondage de planification
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- Vu 181 fois
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Répondre à un sondage de planification de réunion
- 01:44
- Vu 82 fois
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Créer un sondage de planification de réunion
- 02:39
- Vu 161 fois
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Afficher trois fuseaux horaires
- 02:11
- Vu 55 fois
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Afficher d'autres calendriers
- 00:47
- Vu 73 fois
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Ouvrir un calendrier partagé
- 01:37
- Vu 75 fois
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Partager le calendrier
- 02:20
- Vu 84 fois
-
Utiliser l'Assistant Planification
- 02:08
- Vu 233 fois
-
Lecture audio de vos mails
- 01:38
- Vu 53 fois
-
Dicter votre mail à Outlook
- 01:36
- Vu 143 fois
-
Traduire vos mails dans Outlook
- 01:40
- Vu 76 fois
-
Rendre votre signature Outlook accessible
- 01:36
- Vu 61 fois
-
Ajouter des tableaux et des listes accessibles
- 02:41
- Vu 75 fois
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Améliorer l’accessibilité de vos images dans les emails
- 01:20
- Vu 66 fois
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Améliorer l’accessibilité des emails
- 03:15
- Vu 74 fois
-
Envoyer des réponses automatiques d'absence du bureau
- 01:47
- Vu 93 fois
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Préparer vos absences avec Viva Insight
- 02:22
- Vu 72 fois
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Respecter les horaires de déconnexion de vos collègues (Viva Insights)
- 01:35
- Vu 106 fois
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Planifier l'envoi de mails dans Outlook
- 01:32
- Vu 101 fois
-
Utiliser le mode conversation
- 01:58
- Vu 193 fois
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Nettoyer sa boîte de réception
- 01:25
- Vu 112 fois
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Organiser vos messages à l'aide des règles
- 03:00
- Vu 148 fois
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Utiliser les catégories
- 02:52
- Vu 210 fois
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Triez plus facilement votre courrier
- 01:27
- Vu 116 fois
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Automatiser les actions courantes
- 02:20
- Vu 95 fois
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Créer un modèle de message électronique
- 01:41
- Vu 148 fois
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Créer une tâche à partir d'un message
- 01:58
- Vu 259 fois
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Partager une liste de tâche
- 03:30
- Vu 280 fois
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Créer une tâche ou un rappel
- 02:15
- Vu 336 fois
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Présentation du module tâche
- 02:37
- Vu 161 fois
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Gérer les options de la réunion Teams
- 02:21
- Vu 204 fois
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Modifier ou supprimer un rendez-vous, une réunion ou un évènement
- 02:12
- Vu 598 fois
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Créer un rappel pour vous-même
- 02:14
- Vu 360 fois
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Répondre à une réunion
- 01:49
- Vu 228 fois
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Créer un rendez-vous ou réunion
- 01:51
- Vu 224 fois
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Créer différents types d'évenements
- 02:05
- Vu 239 fois
-
Modifier et personnaliser les affichages
- 02:39
- Vu 221 fois
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Présentation et découverte du calendrier
- 02:07
- Vu 225 fois
-
Les options de recherches
- 02:00
- Vu 123 fois
-
Trier et filtrer ses mails
- 03:44
- Vu 251 fois
-
Demander un accusé de lecture ou confirmation de remise
- 02:12
- Vu 1151 fois
-
Le champ Cci en détail
- 01:56
- Vu 233 fois
-
Enregistrer, imprimer un message
- 02:21
- Vu 167 fois
-
Insérer des élements dans les mails (tableau, graphique, images)
- 04:52
- Vu 267 fois
-
Gestion des pièces jointes
- 02:49
- Vu 325 fois
-
Traiter un message reçu
- 02:18
- Vu 151 fois
-
Créer un message électronique ou un brouillon
- 03:47
- Vu 286 fois
-
Organiser dans des dossiers
- 03:26
- Vu 255 fois
-
Renseigner ses horaires de travail dans Outlook
- 02:21
- Vu 462 fois
-
Créer et ajouter une signature à des messages
- 01:51
- Vu 255 fois
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Gérer les notifications de nouveau message
- 02:02
- Vu 309 fois
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Modifier la police par défaut de vos emails
- 01:30
- Vu 517 fois
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Gérer les affichages
- 03:11
- Vu 377 fois
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Ajouter et gérer plusieurs comptes sur Outlook
- 02:02
- Vu 497 fois
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Découverte de l'interface
- 03:32
- Vu 220 fois
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Présentation de la nouvelle version d'Outlook
- 02:05
- Vu 529 fois
Objectifs :
L'objectif de cette vidéo est d'apprendre à gérer les accès à vos documents sur OneDrive, en personnalisant les options de partage et en vérifiant qui a accès à vos fichiers.
Chapitres :
-
Introduction à la gestion des accès sur OneDrive
Dans cette section, nous allons explorer comment vérifier qui a accès à vos documents sur OneDrive et comment personnaliser ces accès pour vos collaborateurs. La gestion des accès est essentielle pour assurer la sécurité et la confidentialité de vos fichiers. -
Accéder aux options de partage
Pour commencer, cliquez sur les points de suspension situés à côté du nom du document ou du dossier. Cela vous permettra d'accéder à l'option 'Gérer l'accès'. -
Liste des partages
Une fois dans la section 'Gérer l'accès', vous verrez une liste de tous les partages effectués pour ce document. Cela inclut : - Les différents liens de partage que vous pouvez copier pour les partager à nouveau. - En cliquant sur l'icône de la roue crantée, vous accédez à des informations supplémentaires sur le partage, telles que les destinataires et la date d'expiration. -
Accès direct des utilisateurs
Dans cette section, vous trouverez également la liste des personnes ayant un accès direct à votre document. Cela vous permet de garder un œil sur qui peut voir ou modifier vos fichiers. -
Conclusion et prochaines étapes
Dans la vidéo suivante, nous aborderons comment modifier les règles de partage pour les liens et pour vos collaborateurs. Cela vous permettra de mieux contrôler l'accès à vos documents et d'assurer une collaboration efficace tout en maintenant la sécurité.
FAQ :
Comment vérifier qui a accès à mon document sur OneDrive?
Pour vérifier qui a accès à votre document sur OneDrive, cliquez sur les points de suspension à côté du nom du document ou du dossier, puis sélectionnez 'Gérer l'accès'. Vous verrez une liste de toutes les personnes ayant accès à votre document.
Comment partager un document sur OneDrive?
Pour partager un document sur OneDrive, accédez à 'Gérer l'accès', copiez le lien de partage et envoyez-le aux personnes avec qui vous souhaitez partager le document.
Qu'est-ce qu'une date d'expiration pour un lien de partage?
Une date d'expiration est la date à laquelle un lien de partage devient inactif. Cela signifie que les utilisateurs ne pourront plus accéder au document après cette date.
Puis-je modifier les règles de partage après avoir partagé un document?
Oui, vous pouvez modifier les règles de partage à tout moment en accédant à 'Gérer l'accès' et en ajustant les paramètres selon vos besoins.
Que faire si je veux retirer l'accès à quelqu'un?
Pour retirer l'accès à quelqu'un, allez dans 'Gérer l'accès', trouvez le nom de la personne dans la liste et sélectionnez l'option pour supprimer son accès.
Quelques cas d'usages :
Gestion de projet
Dans un environnement de gestion de projet, les chefs de projet peuvent utiliser OneDrive pour partager des documents de projet avec les membres de l'équipe. En personnalisant les accès, ils peuvent s'assurer que seuls les membres concernés ont accès aux informations sensibles, améliorant ainsi la sécurité des données.
Collaboration d'équipe
Les équipes peuvent collaborer efficacement en utilisant OneDrive pour partager des fichiers de travail. En utilisant les liens de partage, les membres de l'équipe peuvent facilement accéder aux documents nécessaires, et les règles de partage peuvent être ajustées pour contrôler qui peut modifier ou commenter les fichiers.
Formation et développement
Les formateurs peuvent partager des ressources de formation via OneDrive. En définissant des dates d'expiration pour les liens de partage, ils peuvent s'assurer que les participants n'accèdent aux documents qu'au moment approprié, ce qui aide à gérer le contenu de formation.
Sécurité des données
Les entreprises peuvent utiliser OneDrive pour stocker des documents sensibles tout en contrôlant l'accès. En utilisant la fonctionnalité de gestion des accès, elles peuvent facilement retirer l'accès à des employés qui quittent l'entreprise, garantissant ainsi la sécurité des informations.
Glossaire :
OneDrive
Un service de stockage en ligne proposé par Microsoft qui permet aux utilisateurs de sauvegarder, partager et accéder à leurs fichiers depuis n'importe quel appareil connecté à Internet.
Accès
La permission accordée à un utilisateur pour visualiser ou modifier un document ou un dossier.
Partage
L'action de rendre un document ou un dossier accessible à d'autres utilisateurs, leur permettant de le visualiser ou de le modifier.
Liens de partage
Des URL générées par OneDrive qui permettent à d'autres utilisateurs d'accéder à un document ou un dossier sans avoir besoin d'un compte spécifique.
Règles de partage
Les paramètres qui déterminent comment un document ou un dossier peut être partagé, y compris qui peut y accéder et pour combien de temps.
Roue crantée
Un symbole d'engrenage utilisé dans les interfaces utilisateur pour accéder aux paramètres ou aux options de configuration.
Date d'expiration
La date à laquelle un lien de partage devient inactif, empêchant l'accès au document ou au dossier après cette date.