SharePoint - Donner accès au site Sharepoint à quelqu’un d’externe à l’entreprise Vidéo

Découvrez comment donner accès à un site SharePoint à quelqu'un d'externe à l'entreprise dans la solution Microsoft 365. Cette vidéo présente les fonctionnalités clés pour ajouter des membres externes à votre site SharePoint d'équipe, en leur attribuant des autorisations spécifiques.
Obtenez des conseils pratiques pour gérer les accès et les autorisations, ainsi que pour maximiser la sécurité de votre site en vérifiant régulièrement la liste des membres et des invités.
Les tags associés sont Microsoft 365, SharePoint, accès externe, sécurité.

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Disponible dans Cybersécurité

Objectifs :

Comprendre comment donner accès à votre site SharePoint à des personnes externes tout en respectant les politiques de sécurité de votre organisation.

Chapitres :

Introduction
Dans cet article, nous allons explorer comment partager votre site SharePoint avec des utilisateurs externes. Ce processus dépend des stratégies mises en place par votre entreprise et des autorisations qui vous sont accordées.
Conditions de partage
Il est important de noter que le partage de votre site SharePoint est limité. Vous ne pouvez pas partager un site de communication, mais vous pouvez inviter des personnes externes à rejoindre un site SharePoint d'équipe. Si vous n'êtes pas autorisé à inviter des collaborateurs externes, un message d'alerte apparaîtra lorsque vous tenterez d'ajouter un membre externe.
Ajouter un membre externe
Pour ajouter une personne externe à votre site SharePoint d'équipe, suivez ces étapes : 1. Ouvrez Outlook. 2. Accédez à la fiche contact de votre site SharePoint. 3. Allez dans l'onglet 'Membres' pour ajouter de nouveaux membres. Les personnes externes ajoutées auront les mêmes droits que les membres internes de votre entreprise.
Ajouter un invité avec des accès restreints
Si vous souhaitez restreindre les accès d'une personne externe, vous pouvez l'ajouter en tant qu'invité. Voici comment procéder : 1. Accédez aux autorisations du site. 2. Invitez des personnes en choisissant de partager uniquement votre site. 3. Renseignez le nom du contact que vous souhaitez ajouter. SharePoint vous informera que cette personne est externe à votre organisation. Vous pourrez ensuite définir ses autorisations : - **Lecture** : Accès en tant que visiteur, avec possibilité de visionner le contenu. - **Modification** : Accès similaire à un membre, mais sans accès aux ressources du groupe Office 365. - **Contrôle total** : Statut de propriétaire, avec la possibilité de modifier, ajouter ou supprimer des éléments, mais sans accès aux autorisations et à la liste des membres.
Sécurité et gestion des accès
Pour garantir la sécurité de votre site, il est crucial de vérifier régulièrement qui a accès. Vous pouvez consulter la liste des membres en cliquant sur le bouton dédié. De plus, vous pouvez modifier les autorisations ou supprimer des membres si nécessaire. Pour visualiser la liste des invités, rendez-vous sur le panneau des autorisations du site, où vous pourrez également ajuster leurs droits ou les supprimer.
Conclusion
En résumé, le partage de votre site SharePoint avec des utilisateurs externes nécessite une attention particulière aux autorisations et à la sécurité. Assurez-vous de n'accorder que les autorisations nécessaires et de supprimer les accès des personnes avec lesquelles vous ne collaborez plus. Cela contribuera à maintenir la sécurité de votre environnement de travail.

FAQ :

Comment puis-je partager mon site SharePoint avec des personnes externes?

Le partage de votre site SharePoint avec des personnes externes dépend de la stratégie mise en place par votre entreprise. Si cela est autorisé, vous pouvez ajouter des membres externes via Outlook en accédant à l'onglet Membres de votre site d'équipe.

Quelles sont les différences entre un membre et un invité sur SharePoint?

Un membre a des droits d'accès complets, similaires à ceux des membres internes, tandis qu'un invité a des permissions limitées, pouvant seulement visualiser le contenu ou effectuer des modifications selon les autorisations définies.

Que faire si je ne peux pas ajouter un membre externe à mon site SharePoint?

Si vous n'êtes pas autorisé à inviter des collaborateurs externes, un message d'alerte s'affichera lorsque vous tenterez d'ajouter un membre externe. Vous devrez contacter votre administrateur pour plus d'informations.

Comment puis-je vérifier qui a accès à mon site SharePoint?

Vous pouvez consulter la liste des membres de votre site en cliquant sur le bouton dédié dans les paramètres du site. Cela vous permettra également de modifier les autorisations ou de supprimer des membres si nécessaire.

Quelles autorisations puis-je attribuer à un invité sur SharePoint?

Vous pouvez attribuer des autorisations de Lecture, Modification ou Contrôle total à un invité. La permission de Lecture permet uniquement de visionner le contenu, tandis que la Modification permet d'apporter des changements, et le Contrôle total donne des droits similaires à ceux d'un propriétaire, sans accès aux autorisations du site.

Quelques cas d'usages :

Collaboration avec des partenaires externes

Une entreprise peut utiliser SharePoint pour collaborer avec des partenaires externes en leur donnant un accès limité à un site d'équipe. Cela permet de partager des documents et des informations tout en maintenant la sécurité des données internes.

Gestion de projets avec des consultants

Lorsqu'une entreprise engage des consultants, elle peut les ajouter en tant qu'invités sur un site SharePoint. Cela leur permet d'accéder aux documents nécessaires pour le projet tout en restreignant leurs permissions pour protéger les informations sensibles.

Suivi des accès et des permissions

Les responsables de la sécurité peuvent régulièrement vérifier qui a accès à un site SharePoint en consultant la liste des membres. Cela aide à maintenir la sécurité en supprimant les accès inutiles et en ajustant les permissions selon les besoins.

Formation et partage de ressources

Une organisation peut créer un site de communication sur SharePoint pour former ses employés et partager des ressources. Les employés peuvent accéder à des documents de formation tout en ayant la possibilité de poser des questions via des forums intégrés.

Gestion des événements d'entreprise

Pour organiser des événements, une entreprise peut utiliser SharePoint pour créer un site d'équipe où les membres peuvent collaborer, partager des calendriers et gérer les inscriptions, tout en contrôlant l'accès des invités.

Glossaire :

SharePoint

Une plateforme de collaboration développée par Microsoft qui permet aux utilisateurs de créer des sites web pour le partage d'informations et la gestion de documents.

site de communication

Un type de site SharePoint conçu principalement pour partager des informations avec un large public, sans possibilité de partage externe.

site d'équipe

Un type de site SharePoint qui permet la collaboration entre les membres d'une équipe, avec des options de partage externe.

invité

Une personne externe à l'organisation qui a un accès limité à un site SharePoint, avec des permissions spécifiques définies par l'administrateur.

permissions

Les droits d'accès accordés aux utilisateurs sur un site SharePoint, déterminant ce qu'ils peuvent voir ou modifier.

Outlook

Un service de messagerie et de gestion d'informations personnelles développé par Microsoft, souvent utilisé pour gérer les contacts et les calendriers.

Office 365

Une suite de services cloud de Microsoft qui inclut des applications comme Word, Excel, et des outils de collaboration comme Teams et SharePoint.

00:00:07

votre site SharePoint à des personnes

00:00:10

externes à votre organisation.

00:00:12

Cependant, cela dépend entièrement de la

00:00:14

stratégie mise en place par votre entreprise.

00:00:16

Il se peut que vous ne soyez pas autorisé

00:00:19

à inviter des collaborateurs externes.

00:00:22

Dans ce cas, un message d'alerte vous

00:00:24

en informe lorsque vous essayez d'ajouter

00:00:26

un membre externe à votre site.

00:00:28

Sachez également que vous ne pouvez

00:00:31

pas partager votre site SharePoint

00:00:33

s'il s'agit d'un site de communication.

00:00:35

Le partage avec des externes n'est possible

00:00:38

qu'avec les sites SharePoint d'équipe.

00:00:41

Pour ajouter une personne externe en tant que

00:00:43

membre de votre site SharePoint d'équipe,

00:00:46

vous devez passer par Outlook.

00:00:49

La fiche contact de votre

00:00:51

site SharePoint apparaît.

00:00:53

Rendez-vous dans l'onglet "Membres"

00:00:55

pour en ajouter de nouveaux.

00:00:58

Les personnes externes que vous ajouterez

00:00:59

par ce biais auront les mêmes droits que

00:01:02

les membres internes à votre entreprise.

00:01:06

Si vous souhaitez ajouter une personne

00:01:08

externe à votre site SharePoint,

00:01:10

mais en restreignant ses accès et

00:01:12

ses actions possibles sur le site,

00:01:14

vous pouvez l'ajouter en tant qu' "invité".

00:01:17

Pour cela, accédez aux autorisations

00:01:19

du site et invitez des personnes.

00:01:21

Choisissez ensuite de partager

00:01:23

votre site uniquement.

00:01:25

Renseignez le nom du contact que vous

00:01:27

souhaitez ajouter en tant qu' "invité".

00:01:31

SharePoint vous informe que cette

00:01:33

personne est externe à votre organisation.

00:01:36

En dessous du nom de votre contact,

00:01:39

définissez ses autorisations :

00:01:40

"Lecture" classera ce contact dans

00:01:42

la liste des visiteurs du site :

00:01:44

il pourra accéder aux contenus

00:01:46

pour les visionner uniquement.

00:01:48

"Modification" lui donnera les mêmes

00:01:50

accès qu'un membre du site SharePoint.

00:01:53

Il ne pourra cependant pas accéder aux

00:01:55

autres ressources du groupe Office 365

00:01:58

associé au site, tel que le calendrier,

00:02:01

les conversations, etc...

00:02:03

"Contrôle total" le classera

00:02:04

parmi les propriétaires du site.

00:02:06

Votre collaborateur pourra donc le modifier,

00:02:09

ajouter et supprimer des éléments,

00:02:11

etc...

00:02:12

Cependant,

00:02:12

il n'aura pas accès aux autorisations,

00:02:15

ni à la liste des membres du site et aux

00:02:19

ressources du groupe Office 365 associé.

00:02:21

Pour des raisons de sécurité,

00:02:23

notez que les invités,

00:02:24

quelle que soit l'autorisation

00:02:26

que vous leur avez attribuée,

00:02:27

ne pourront pas convier d'autres

00:02:30

personnes sur le site SharePoint.

00:02:33

Pour maximiser la sécurité,

00:02:35

pensez à vérifier régulièrement

00:02:37

qui a accès à votre site.

00:02:39

Consultez la liste des membres du

00:02:41

site en cliquant sur le bouton dédié.

00:02:44

Vous pouvez également modifier leurs

00:02:46

autorisations à partir de ce panneau

00:02:48

ou encore supprimer des membres.

00:02:52

Pour visualiser la liste des

00:02:53

invités de votre site SharePoint,

00:02:55

rendez-vous sur le panneau

00:02:57

des autorisations du site.

00:02:59

Une fois encore,

00:03:00

vous pourrez ici modifier leurs

00:03:03

autorisations ou les supprimer.

00:03:05

Gardez en tête de n'accorder que

00:03:08

les autorisations qui vous semblent

00:03:10

nécessaires et n'hésitez pas à les

00:03:12

supprimer si vous ne collaborez

00:03:14

plus avec certaines personnes.

00:00:07

ваш сайт SharePoint для людей

00:00:10

внешний по по своей организации.

00:00:12

Однако это полностью зависит от

00:00:14

стратегия, введенная в действие вашей компанией.

00:00:16

Вам может быть отпустим

00:00:19

, чтобы пригласить внешних соавторов.

00:00:22

В этом случае вам предосторожено

00:00:24

уведомляет при попытке добавить

00:00:26

внешний по своей территории участник.

00:00:28

Также имейте в виду, что вы не можете

00:00:31

Не предоставлять общий доступ к сайту SharePoint

00:00:33

если это сайт связи.

00:00:35

Общий доступ с внешними сетями невозможен

00:00:38

чем с сайтами SharePoint группы.

00:00:41

Добавление внешнего пользователя в качестве

00:00:43

Участник сайта SharePoint вашей группы.

00:00:46

вам нужно пройти через Outlook.

00:00:49

Контактная форма Вашего

00:00:51

Появится сайт SharePoint.

00:00:53

Перейдите на вкладку "Участники"

00:00:55

, чтобы добавить новые.

00:00:58

Внешние люди, которых вы добавите

00:00:59

таким образом, будет иметь те же права, что и

00:01:02

внутренние члены Вашей компании.

00:01:06

Если вы хотите добавить человека

00:01:08

внешний по по своей территории сайт SharePoint,

00:01:10

но путем ограничения доступа к нему и

00:01:12

его возможные действия на сайте,

00:01:14

вы можете добавить его в качестве «гостя».

00:01:17

Для этого перейдите в перейти к разрешениям

00:01:19

сайта и пригласить людей.

00:01:21

Затем выберите общий доступ.

00:01:23

только ваш сайт.

00:01:25

Заполните имя контактного вами контакта

00:01:27

хотите добавить в качестве "гостя".

00:01:31

SharePoint информирует вас о том, что это

00:01:33

никто не является внешним по по своей организации.

00:01:36

Под именем контакта,

00:01:39

установить его разрешения:

00:01:40

«Чтение» классифицирует этот контакт в

00:01:42

список посетителей сайта:

00:01:44

он сможет получить доступ к содержимому

00:01:46

, чтобы просмотреть только их.

00:01:48

«Модификация» даст ему то же самое

00:01:50

Доступ только к члену сайта SharePoint.

00:01:53

Однако он не сможет получить доступ к

00:01:55

Другие ресурсы группы Office 365

00:01:58

связанные с сайтом, например календарь,

00:02:01

разговоры и т.д.

00:02:03

«Полный контроль» будет классифицировать его

00:02:04

среди владельцев сайта.

00:02:06

Таким образом, ваш сотрудник сможет изменить его,

00:02:09

добавлять и удалять элементы,

00:02:11

и так далее...

00:02:12

Однако

00:02:12

он не будет иметь доступа к разрешениям,

00:02:15

ни в список участников сайта, ни в список участников сайта, ни в список

00:02:19

Ресурсы для связанной группы Office 365.

00:02:21

По соображениям безопасности

00:02:23

обратите внимание, что гости,

00:02:24

независимо от авторизации

00:02:26

что вы назначили им,

00:02:27

не сможет пригласить других

00:02:30

людей на сайте SharePoint.

00:02:33

Чтобы максимизировать безопасность,

00:02:35

не забывайте регулярно проверять

00:02:37

кто имеет доступ к вашему сайту.

00:02:39

Ознакомьтесь со списком членов

00:02:41

сайта, нажав на выделенную кнопку.

00:02:44

Вы также можете редактировать их

00:02:46

разрешения с этой панели

00:02:48

или удалить участников.

00:02:52

Просмотр списка

00:02:53

гости с сайта SharePoint,

00:02:55

перейти к панели

00:02:57

разрешения сайта.

00:02:59

Снова

00:03:00

здесь вы можете изменить их

00:03:03

разрешения или удалите их.

00:03:05

Имейте в виду, что предоставление только

00:03:08

разрешения, которые кажутся вам

00:03:10

необходимы и не стесняйтесь

00:03:12

Удалить, если вы не сотрудничаете

00:03:14

больше с некоторыми людьми.

00:00:07

your SharePoint site to people

00:00:10

external to your organization.

00:00:12

However, this depends entirely on the

00:00:14

strategy put in place by your company.

00:00:16

You may not be allowed

00:00:19

to invite external collaborators.

00:00:22

In this case, an alert message to you

00:00:24

notifies when you try to add

00:00:26

a member external to your site.

00:00:28

Also be aware that you cannot

00:00:31

not share your SharePoint site

00:00:33

if it is a communication site.

00:00:35

Sharing with externals is not possible

00:00:38

than with team SharePoint sites.

00:00:41

To add an external person as

00:00:43

Member of your team SharePoint site.

00:00:46

you need to go through Outlook.

00:00:49

The contact form of your

00:00:51

SharePoint site appears.

00:00:53

Go to the "Members" tab

00:00:55

to add new ones.

00:00:58

The external people you'll add

00:00:59

in this way will have the same rights as

00:01:02

internal members of your company.

00:01:06

If you want to add a person

00:01:08

external to your SharePoint site,

00:01:10

but by restricting its access and

00:01:12

its possible actions on the site,

00:01:14

you can add it as a "guest".

00:01:17

To do this, go to permissions

00:01:19

of the site and invite people.

00:01:21

Then choose to share

00:01:23

your site only.

00:01:25

Fill in the name of the contact you

00:01:27

want to add as a "guest".

00:01:31

SharePoint informs you that this

00:01:33

no one is external to your organization.

00:01:36

Below your contact's name,

00:01:39

set its permissions:

00:01:40

"Reading" will classify this contact in

00:01:42

the list of visitors to the site:

00:01:44

he will be able to access the contents

00:01:46

to view them only.

00:01:48

"Modification" will give it the same

00:01:50

Access only a member of the SharePoint site.

00:01:53

However, he will not be able to access the

00:01:55

other Office 365 group resources

00:01:58

associated with the site, such as the calendar,

00:02:01

conversations, etc...

00:02:03

"Full control" will classify it

00:02:04

among the owners of the site.

00:02:06

Your employee will therefore be able to modify it,

00:02:09

add and remove items,

00:02:11

etc...

00:02:12

However

00:02:12

he will not have access to the authorizations,

00:02:15

nor to the list of members of the site and to the

00:02:19

Resources for the associated Office 365 group.

00:02:21

For security reasons,

00:02:23

note that guests,

00:02:24

regardless of the authorization

00:02:26

that you have assigned to them,

00:02:27

will not be able to invite others

00:02:30

people on the SharePoint site.

00:02:33

To maximize security,

00:02:35

remember to check regularly

00:02:37

who has access to your site.

00:02:39

Consult the list of members of the

00:02:41

site by clicking on the dedicated button.

00:02:44

You can also edit their

00:02:46

permissions from this panel

00:02:48

or remove members.

00:02:52

To view the list of

00:02:53

guests from your SharePoint site,

00:02:55

go to the panel

00:02:57

site permissions.

00:02:59

Once again,

00:03:00

here you can modify their

00:03:03

permissions or remove them.

00:03:05

Keep in mind to grant only

00:03:08

the permissions that seem to you

00:03:10

necessary and do not hesitate to

00:03:12

delete if you don't collaborate

00:03:14

more with some people.

00:00:07

su sitio de SharePoint para las personas

00:00:10

externo a su organización.

00:00:12

Sin embargo, esto depende enteramente de la

00:00:14

estrategia puesta en marcha por su empresa.

00:00:16

Es posible que no se le permita

00:00:19

invitar a colaboradores externos.

00:00:22

En este caso, un mensaje de alerta para usted

00:00:24

notifica cuando intenta agregar

00:00:26

un miembro externo a su sitio.

00:00:28

También tenga en cuenta que no puede

00:00:31

no compartir el sitio de SharePoint

00:00:33

si se trata de un sitio de comunicación.

00:00:35

Compartir con externos no es posible

00:00:38

que con los sitios de SharePoint de grupo.

00:00:41

Para agregar una persona externa como

00:00:43

Miembro del sitio de SharePoint del equipo.

00:00:46

necesitas pasar por Outlook.

00:00:49

El formulario de contacto de su

00:00:51

Aparece el sitio de SharePoint.

00:00:53

Vaya a la pestaña "Miembros"

00:00:55

para añadir otros nuevos.

00:00:58

Las personas externas que agregarás

00:00:59

de esta manera tendrá los mismos derechos que

00:01:02

miembros internos de su empresa.

00:01:06

Si desea agregar una persona

00:01:08

externo al sitio de SharePoint,

00:01:10

pero restringiendo su acceso y

00:01:12

sus posibles acciones en el sitio,

00:01:14

puede agregarlo como "invitado".

00:01:17

Para ello, vaya a permisos

00:01:19

del sitio e invitar a la gente.

00:01:21

A continuación, elija compartir

00:01:23

solo su sitio.

00:01:25

Rellena el nombre del contacto que tienes

00:01:27

desea agregar como "invitado".

00:01:31

SharePoint le informa que esto

00:01:33

nadie es externo a su organización.

00:01:36

Debajo del nombre de tu contacto,

00:01:39

establecer sus permisos:

00:01:40

"Lectura" clasificará este contacto en

00:01:42

la lista de visitantes del sitio:

00:01:44

podrá acceder a los contenidos

00:01:46

para verlos solamente.

00:01:48

"Modificación" le dará lo mismo

00:01:50

Acceda solo a un miembro del sitio de SharePoint.

00:01:53

Sin embargo, no podrá acceder al

00:01:55

otros recursos de grupo de Office 365

00:01:58

asociado con el sitio, como el calendario,

00:02:01

conversaciones, etc...

00:02:03

"Control total" lo clasificará

00:02:04

entre los propietarios del sitio.

00:02:06

Por lo tanto, su empleado podrá modificarlo,

00:02:09

agregar y quitar elementos,

00:02:11

etc...

00:02:12

Sin embargo

00:02:12

no tendrá acceso a las autorizaciones,

00:02:15

ni a la lista de miembros del sitio y a la

00:02:19

Recursos para el grupo de Office 365 asociado.

00:02:21

Por razones de seguridad,

00:02:23

tenga en cuenta que los huéspedes,

00:02:24

independientemente de la autorización

00:02:26

que les hayas asignado,

00:02:27

no podrá invitar a otras personas

00:02:30

personas en el sitio de SharePoint.

00:02:33

Para maximizar la seguridad,

00:02:35

recuerde revisar regularmente

00:02:37

quién tiene acceso a su sitio.

00:02:39

Consulte la lista de miembros de la

00:02:41

haciendo clic en el botón dedicado.

00:02:44

También puede editar su

00:02:46

permisos de este panel

00:02:48

o eliminar miembros.

00:02:52

Para ver la lista de

00:02:53

invitados de su sitio de SharePoint,

00:02:55

ir al panel

00:02:57

permisos del sitio.

00:02:59

Otra vez

00:03:00

aquí puedes modificar su

00:03:03

permisos o eliminarlos.

00:03:05

Tenga en cuenta que solo debe otorgar

00:03:08

los permisos que le parecen

00:03:10

necesario y no dude en

00:03:12

eliminar si no colaboras

00:03:14

más con algunas personas.

00:00:07

Ihre SharePoint-Website für Personen

00:00:10

außerhalb Ihrer Organisation.

00:00:12

Dies hängt jedoch ganz von der

00:00:14

Strategie Ihres Unternehmens.

00:00:16

Möglicherweise dürfen Sie nicht

00:00:19

um externe Mitarbeiter einzuladen.

00:00:22

In diesem Fall eine Warnmeldung an Sie

00:00:24

benachrichtigt, wenn Sie versuchen, hinzuzufügen

00:00:26

ein Mitglied außerhalb Ihrer Website.

00:00:28

Seien Sie sich auch bewusst, dass Sie nicht

00:00:31

Geben Sie Ihre SharePoint-Website nicht wieder ein

00:00:33

wenn es sich um eine Kommunikationswebsite handelt.

00:00:35

Teilen mit Externen ist nicht möglich

00:00:38

als bei SharePoint-Teamwebsites.

00:00:41

So fügen Sie eine externe Person als

00:00:43

Mitglied Ihrer SharePoint-Teamwebsite.

00:00:46

Sie müssen Outlook durchlaufen.

00:00:49

Das Kontaktformular Ihrer

00:00:51

Die SharePoint-Website wird angezeigt.

00:00:53

Gehen Sie zur Registerkarte "Mitglieder"

00:00:55

, um neue hinzuzufügen.

00:00:58

Die externen Personen, die Sie hinzufügen werden

00:00:59

auf diese Weise haben Sie die gleichen Rechte wie

00:01:02

interne Mitglieder Ihres Unternehmens.

00:01:06

Wenn Sie eine Person hinzufügen möchten

00:01:08

außerhalb Ihrer SharePoint-Website,

00:01:10

aber durch die Einschränkung des Zugangs und

00:01:12

seine möglichen Aktionen auf der Website,

00:01:14

Sie können es als "Gast" hinzufügen.

00:01:17

Gehen Sie dazu zu Berechtigungen

00:01:19

der Website und laden Sie Personen ein.

00:01:21

Wählen Sie dann die Freigabe

00:01:23

nur Ihre Website.

00:01:25

Geben Sie den Namen des Kontakts ein, den Sie

00:01:27

als "Gast" hinzufügen möchten.

00:01:31

SharePoint informiert Sie darüber, dass dies

00:01:33

Niemand ist außerhalb Ihrer Organisation.

00:01:36

Unter dem Namen Ihres Kontakts,

00:01:39

Legen Sie die Berechtigungen fest:

00:01:40

"Lesen" klassifiziert diesen Kontakt in

00:01:42

die Liste der Besucher der Website:

00:01:44

er wird auf die Inhalte zugreifen können

00:01:46

, um sie nur anzuzeigen.

00:01:48

"Modifikation" wird es das gleiche geben

00:01:50

Greifen Sie nur auf ein Mitglied der SharePoint-Website zu.

00:01:53

Er kann jedoch nicht auf die

00:01:55

Andere Office 365-Gruppenressourcen

00:01:58

der Website zugeordnet, z. B. dem Kalender,

00:02:01

Gespräche, etc...

00:02:03

"Volle Kontrolle" klassifiziert es

00:02:04

unter den Eigentümern der Website.

00:02:06

Ihr Mitarbeiter wird es daher ändern können,

00:02:09

Elemente hinzufügen und entfernen,

00:02:11

etc...

00:02:12

Aber

00:02:12

er wird keinen Zugriff auf die Berechtigungen haben,

00:02:15

noch auf die Liste der Mitglieder der Website und auf die

00:02:19

Ressourcen für die zugeordnete Office 365-Gruppe.

00:02:21

Aus Sicherheitsgründen

00:02:23

Beachten Sie, dass Gäste,

00:02:24

unabhängig von der Berechtigung

00:02:26

die Sie ihnen zugewiesen haben,

00:02:27

kann keine anderen einladen

00:02:30

Personen auf der SharePoint-Website.

00:02:33

Um die Sicherheit zu maximieren,

00:02:35

Denken Sie daran, regelmäßig zu überprüfen

00:02:37

die Zugriff auf Ihre Website haben.

00:02:39

Konsultieren Sie die Liste der Mitglieder der

00:02:41

Website durch Klicken auf die entsprechende Schaltfläche.

00:02:44

Sie können auch ihre

00:02:46

Berechtigungen aus diesem Bereich

00:02:48

oder Mitglieder entfernen.

00:02:52

So zeigen Sie die Liste der

00:02:53

Gäste von Ihrer SharePoint-Website,

00:02:55

zum Panel

00:02:57

Websiteberechtigungen.

00:02:59

Noch einmal

00:03:00

hier können Sie ihre

00:03:03

Berechtigungen oder entfernen Sie sie.

00:03:05

Denken Sie daran, nur zu gewähren

00:03:08

die Berechtigungen, die Ihnen erscheinen

00:03:10

notwendig und zögern Sie nicht,

00:03:12

Löschen, wenn Sie nicht zusammenarbeiten

00:03:14

mehr mit einigen Leuten.

00:00:07

seu site SharePoint para pessoas

00:00:10

externo à sua organização.

00:00:12

No entanto, isso depende inteiramente do

00:00:14

estratégia colocada em prática por sua empresa.

00:00:16

Você pode não ser permitido

00:00:19

para convidar colaboradores externos.

00:00:22

Neste caso, uma mensagem de alerta para você

00:00:24

notifica quando você tenta adicionar

00:00:26

um membro externo ao seu site.

00:00:28

Também esteja ciente de que você não pode

00:00:31

não compartilhar seu site do SharePoint

00:00:33

se for um site de comunicação.

00:00:35

Compartilhar com externos não é possível

00:00:38

do que com sites sharepoint da equipe.

00:00:41

Para adicionar uma pessoa externa como

00:00:43

Membro do site SharePoint da sua equipe.

00:00:46

você precisa passar pelo Outlook.

00:00:49

A forma de contato do seu

00:00:51

O site SharePoint é exibido.

00:00:53

Vá para a aba "Membros"

00:00:55

para adicionar novos.

00:00:58

As pessoas externas que você vai adicionar

00:00:59

desta forma terá os mesmos direitos que

00:01:02

membros internos de sua empresa.

00:01:06

Se você quiser adicionar uma pessoa

00:01:08

externo ao seu site SharePoint,

00:01:10

mas restringindo seu acesso e

00:01:12

suas possíveis ações no site,

00:01:14

você pode adicioná-lo como um "convidado".

00:01:17

Para fazer isso, vá para permissões

00:01:19

do site e convidar as pessoas.

00:01:21

Em seguida, escolha compartilhar

00:01:23

somente seu site.

00:01:25

Preencha o nome do contato que você

00:01:27

quero adicionar como um "convidado".

00:01:31

O SharePoint informa que isso

00:01:33

ninguém é externo à sua organização.

00:01:36

Abaixo do nome do seu contato,

00:01:39

definir suas permissões:

00:01:40

"Leitura" classificará esse contato em

00:01:42

a lista de visitantes do site:

00:01:44

ele será capaz de acessar o conteúdo

00:01:46

para vê-los apenas.

00:01:48

"Modificação" lhe dará o mesmo

00:01:50

Acesse apenas um membro do site SharePoint.

00:01:53

No entanto, ele não será capaz de acessar o

00:01:55

outros recursos do grupo Office 365

00:01:58

associado ao site, como o calendário,

00:02:01

conversas, etc...

00:02:03

"Controle total" irá classificá-lo

00:02:04

entre os proprietários do site.

00:02:06

Seu funcionário será, portanto, capaz de modificá-lo,

00:02:09

adicionar e remover itens,

00:02:11

etc...

00:02:12

Contudo

00:02:12

ele não terá acesso às autorizações,

00:02:15

nem para a lista de membros do site e para o

00:02:19

Recursos para o grupo Office 365 associado.

00:02:21

Por razões de segurança,

00:02:23

note que os convidados,

00:02:24

independentemente da autorização

00:02:26

que você atribuiu a eles,

00:02:27

não será capaz de convidar outros

00:02:30

pessoas no site SharePoint.

00:02:33

Para maximizar a segurança,

00:02:35

lembre-se de verificar regularmente

00:02:37

que tem acesso ao seu site.

00:02:39

Consulte a lista de membros do

00:02:41

site clicando no botão dedicado.

00:02:44

Você também pode editar sua

00:02:46

permissões deste painel

00:02:48

ou remover membros.

00:02:52

Para ver a lista de

00:02:53

convidados do seu site sharepoint,

00:02:55

ir para o painel

00:02:57

permissões do site.

00:02:59

Mais uma vez

00:03:00

aqui você pode modificar a sua

00:03:03

permissões ou removê-los.

00:03:05

Tenha em mente para conceder apenas

00:03:08

as permissões que parecem para você

00:03:10

necessário e não hesite em

00:03:12

excluir se você não colaborar

00:03:14

mais com algumas pessoas.

00:00:07

uw SharePoint-site aan personen

00:00:10

buiten uw organisatie.

00:00:12

Dit hangt echter volledig af van de

00:00:14

strategie opgezet door uw bedrijf.

00:00:16

U bent mogelijk niet toegestaan

00:00:19

om externe medewerkers uit te nodigen.

00:00:22

In dit geval een waarschuwingsbericht aan u

00:00:24

waarschuwt wanneer u probeert toe te voegen

00:00:26

een lid buiten uw site.

00:00:28

Houd er ook rekening mee dat je niet kunt

00:00:31

uw SharePoint-site niet delen

00:00:33

als het een communicatiesite is.

00:00:35

Delen met externen is niet mogelijk

00:00:38

dan met sharepoint-teams.

00:00:41

Een externe persoon toevoegen als

00:00:43

Lid van uw team SharePoint-site.

00:00:46

u moet outlook doorlopen.

00:00:49

Het contactformulier van uw

00:00:51

SharePoint-site wordt weergegeven.

00:00:53

Ga naar het tabblad "Leden"

00:00:55

om nieuwe toe te voegen.

00:00:58

De externe mensen die u toevoegt

00:00:59

op deze manier dezelfde rechten hebben als

00:01:02

interne leden van uw bedrijf.

00:01:06

Als u een persoon wilt toevoegen

00:01:08

buiten uw SharePoint-site,

00:01:10

maar door de toegang te beperken en

00:01:12

de mogelijke acties op de site,

00:01:14

u kunt het toevoegen als een "gast".

00:01:17

Ga hiervoor naar machtigingen

00:01:19

van de site en nodig mensen uit.

00:01:21

Kies er dan voor om te delen

00:01:23

alleen uw site.

00:01:25

Vul de naam in van de contactpersoon die u nodig heeft

00:01:27

wilt toevoegen als "gast".

00:01:31

SharePoint informeert u dat dit

00:01:33

niemand staat buiten uw organisatie.

00:01:36

Onder de naam van uw contactpersoon,

00:01:39

stel de machtigingen in:

00:01:40

"Lezen" zal dit contact classificeren in

00:01:42

de lijst van bezoekers van de site:

00:01:44

hij zal toegang hebben tot de inhoud

00:01:46

om ze alleen te bekijken.

00:01:48

"Wijziging" geeft het hetzelfde

00:01:50

Open alleen een lid van de SharePoint-site.

00:01:53

Hij zal echter geen toegang hebben tot de

00:01:55

andere bronnen voor Office 365-groepen

00:01:58

gekoppeld aan de site, zoals de agenda,

00:02:01

gesprekken, etc...

00:02:03

"Volledige controle" zal het classificeren

00:02:04

onder de eigenaren van de site.

00:02:06

Uw werknemer zal het dus kunnen aanpassen,

00:02:09

items toevoegen en verwijderen,

00:02:11

enz...

00:02:12

Echter

00:02:12

hij heeft geen toegang tot de machtigingen,

00:02:15

noch de lijst van leden van de site en de

00:02:19

Bronnen voor de gekoppelde Office 365-groep.

00:02:21

Om veiligheidsredenen,

00:02:23

houd er rekening mee dat gasten,

00:02:24

ongeacht de machtiging

00:02:26

die u aan hen hebt toegewezen,

00:02:27

kan anderen niet uitnodigen

00:02:30

personen op de SharePoint-site.

00:02:33

Om de veiligheid te maximaliseren,

00:02:35

vergeet niet om regelmatig te controleren

00:02:37

wie toegang heeft tot uw site.

00:02:39

Raadpleeg de ledenlijst van de

00:02:41

site door op de speciale knop te klikken.

00:02:44

Je kunt ook hun bewerken

00:02:46

machtigingen van dit deelvenster

00:02:48

of leden verwijderen.

00:02:52

De lijst met

00:02:53

gasten van uw SharePoint-site,

00:02:55

ga naar het paneel

00:02:57

sitemachtigingen.

00:02:59

Nog een keer

00:03:00

hier kunt u hun

00:03:03

machtigingen of verwijder ze.

00:03:05

Houd er rekening mee om alleen te verlenen

00:03:08

de machtigingen die u lijken

00:03:10

noodzakelijk en aarzel niet om

00:03:12

verwijderen als u niet samenwerkt

00:03:14

meer bij sommige mensen.

00:00:07

il sito di SharePoint per le persone

00:00:10

esterno all'organizzazione.

00:00:12

Tuttavia, questo dipende interamente dal

00:00:14

strategia messa in atto dalla tua azienda.

00:00:16

Potresti non essere autorizzato

00:00:19

invitare collaboratori esterni.

00:00:22

In questo caso, un messaggio di avviso all'utente

00:00:24

notifica quando si tenta di aggiungere

00:00:26

un membro esterno al tuo sito.

00:00:28

Inoltre, tieni presente che non puoi

00:00:31

non condividere il sito di SharePoint

00:00:33

se si tratta di un sito di comunicazione.

00:00:35

La condivisione con gli esterni non è possibile

00:00:38

rispetto ai siti di SharePoint del team.

00:00:41

Per aggiungere una persona esterna come

00:00:43

Membro del sito di SharePoint del team.

00:00:46

devi passare attraverso Outlook.

00:00:49

Il modulo di contatto del tuo

00:00:51

Viene visualizzato il sito di SharePoint.

00:00:53

Vai alla scheda "Membri"

00:00:55

per aggiungerne di nuovi.

00:00:58

Le persone esterne che aggiungerai

00:00:59

in questo modo avrà gli stessi diritti di

00:01:02

membri interni della tua azienda.

00:01:06

Se vuoi aggiungere una persona

00:01:08

esterno al sito di SharePoint,

00:01:10

ma limitandone l'accesso e

00:01:12

le sue possibili azioni sul sito,

00:01:14

puoi aggiungerlo come "ospite".

00:01:17

Per fare ciò, vai alle autorizzazioni

00:01:19

del sito e invitare persone.

00:01:21

Quindi scegli di condividere

00:01:23

solo il tuo sito.

00:01:25

Inserisci il nome del contatto che ti ha

00:01:27

vuoi aggiungere come "ospite".

00:01:31

SharePoint informa che questo

00:01:33

nessuno è esterno alla tua organizzazione.

00:01:36

Sotto il nome del tuo contatto,

00:01:39

impostare le autorizzazioni:

00:01:40

"Lettura" classificherà questo contatto in

00:01:42

l'elenco dei visitatori del sito:

00:01:44

potrà accedere ai contenuti

00:01:46

per visualizzarli solo.

00:01:48

"Modifica" gli darà lo stesso

00:01:50

Accedere solo a un membro del sito di SharePoint.

00:01:53

Tuttavia, non sarà in grado di accedere al

00:01:55

altre risorse di gruppo di Office 365

00:01:58

associato al sito, ad esempio il calendario,

00:02:01

conversazioni, ecc...

00:02:03

"Controllo completo" lo classificherà

00:02:04

tra i proprietari del sito.

00:02:06

Il tuo dipendente sarà quindi in grado di modificarlo,

00:02:09

aggiungere e rimuovere elementi,

00:02:11

and so on...

00:02:12

Tuttavia

00:02:12

non avrà accesso alle autorizzazioni,

00:02:15

né all'elenco dei membri del sito e al

00:02:19

Risorse per il gruppo di Office 365 associato.

00:02:21

Per motivi di sicurezza,

00:02:23

si noti che gli ospiti,

00:02:24

indipendentemente dall'autorizzazione

00:02:26

che hai assegnato loro,

00:02:27

non sarà in grado di invitare altri

00:02:30

persone nel sito di SharePoint.

00:02:33

Per massimizzare la sicurezza,

00:02:35

ricordati di controllare regolarmente

00:02:37

chi ha accesso al tuo sito.

00:02:39

Consulta l'elenco dei membri del

00:02:41

cliccando sul pulsante dedicato.

00:02:44

Puoi anche modificare il loro

00:02:46

autorizzazioni da questo pannello

00:02:48

o rimuovere membri.

00:02:52

Per visualizzare l'elenco di

00:02:53

ospiti dal tuo sito di SharePoint,

00:02:55

vai al pannello

00:02:57

autorizzazioni del sito.

00:02:59

Ancora una volta

00:03:00

qui è possibile modificare il loro

00:03:03

autorizzazioni o rimuoverli.

00:03:05

Tieni presente di concedere solo

00:03:08

le autorizzazioni che ti sembrano

00:03:10

necessario e non esitate a

00:03:12

elimina se non collabori

00:03:14

più con alcune persone.

00:00:07

موقع SharePoint الخاص بك إلى الأشخاص

00:00:10

خارجية لمؤسستك.

00:00:12

ومع ذلك ، فإن هذا يعتمد كليا على

00:00:14

الاستراتيجية التي وضعتها شركتك.

00:00:16

قد لا يسمح لك

00:00:19

لدعوة المتعاونين الخارجيين.

00:00:22

في هذه الحالة، رسالة تنبيه لك

00:00:24

إعلام عند محاولة إضافة

00:00:26

عضو خارجي لموقعك.

00:00:28

كما يجب أن تدرك أنه لا يمكنك

00:00:31

عدم مشاركة موقع SharePoint

00:00:33

إذا كان موقع اتصال.

00:00:35

المشاركة مع العوامل الخارجية غير ممكنة

00:00:38

من مع مواقع SharePoint الفريق.

00:00:41

لإضافة شخص خارجي ك

00:00:43

عضو في موقع SharePoint الخاص بفريقك.

00:00:46

تحتاج إلى الذهاب من خلال أوتلوك.

00:00:49

نموذج الاتصال الخاص بك

00:00:51

يظهر موقع SharePoint.

00:00:53

انتقل إلى علامة التبويب "الأعضاء"

00:00:55

لإضافة أخرى جديدة.

00:00:58

الأشخاص الخارجيون الذين ستضيفهم

00:00:59

بهذه الطريقة سيكون لها نفس الحقوق

00:01:02

الأعضاء الداخليين لشركتك.

00:01:06

إذا كنت تريد إضافة شخص

00:01:08

خارجية لموقع SharePoint الخاص بك،

00:01:10

ولكن عن طريق تقييد الوصول إليها و

00:01:12

إجراءاتها المحتملة على الموقع،

00:01:14

يمكنك إضافته ك "ضيف".

00:01:17

للقيام بذلك، انتقل إلى أذونات

00:01:19

للموقع ودعوة الناس.

00:01:21

ثم اختر المشاركة

00:01:23

موقعك فقط.

00:01:25

املأ اسم جهة الاتصال التي

00:01:27

تريد إضافة ك "ضيف".

00:01:31

يعلمك SharePoint أن هذا

00:01:33

لا أحد خارج المؤسسة الخاصة بك.

00:01:36

أسفل اسم جهة الاتصال الخاصة بك،

00:01:39

تعيين أذوناته:

00:01:40

"القراءة" سوف تصنف هذا الاتصال في

00:01:42

قائمة زوار الموقع:

00:01:44

سيكون قادرا على الوصول إلى المحتويات

00:01:46

لعرضها فقط.

00:01:48

"التعديل" سيعطيها نفس

00:01:50

الوصول إلى عضو من موقع SharePoint فقط.

00:01:53

ومع ذلك، لن يتمكن من الوصول إلى

00:01:55

موارد مجموعة Office 365 الأخرى

00:01:58

المقترنة بالموقع، مثل التقويم،

00:02:01

المحادثات، الخ...

00:02:03

"السيطرة الكاملة" سوف تصنفه

00:02:04

بين أصحاب الموقع.

00:02:06

لذلك سيكون الموظف قادرا على تعديله،

00:02:09

إضافة العناصر وإزالتها،

00:02:11

الخ...

00:02:12

لكن

00:02:12

لن يكون لديه حق الوصول إلى التصاريح،

00:02:15

ولا إلى قائمة أعضاء الموقع و إلى

00:02:19

موارد مجموعة Office 365 المقترنة.

00:02:21

لأسباب أمنية،

00:02:23

لاحظ أن الضيوف،

00:02:24

بغض النظر عن التفويض

00:02:26

التي قمت بتعيينها لهم،

00:02:27

لن يكون قادرا على دعوة الآخرين

00:02:30

الأشخاص على موقع SharePoint.

00:02:33

لتحقيق أقصى قدر من الأمان،

00:02:35

تذكر أن تحقق بانتظام

00:02:37

الذي لديه حق الوصول إلى موقعك.

00:02:39

راجع قائمة أعضاء

00:02:41

الموقع من خلال النقر على زر مخصص.

00:02:44

يمكنك أيضا تحرير

00:02:46

أذونات من هذه اللوحة

00:02:48

أو إزالة الأعضاء.

00:02:52

لعرض قائمة

00:02:53

ضيوف من موقع SharePoint الخاص بك،

00:02:55

انتقل إلى لوحة

00:02:57

أذونات الموقع.

00:02:59

مرة أخرى

00:03:00

هنا يمكنك تعديل

00:03:03

أذونات أو إزالتها.

00:03:05

ضع في اعتبارك أن تمنح فقط

00:03:08

الأذونات التي تبدو لك

00:03:10

ضروري ولا تتردد في

00:03:12

حذف إذا لم تتعاون

00:03:14

أكثر مع بعض الناس.

00:00:07

SharePoint sitenizi kişilere

00:00:10

kuruluşunuzun dışında.

00:00:12

Ancak, bu tamamen

00:00:14

strateji şirketiniz tarafından uygulamaya konmuş.

00:00:16

İzin verilmeyebilir

00:00:19

dış ortak çalışanları davet etmek için.

00:00:22

Bu durumda, size bir uyarı mesajı

00:00:24

eklemeye çalıştığınızda bunu bildiren

00:00:26

sitenizin dışında bir üye.

00:00:28

Ayrıca yapamayacağınızı unutmayın

00:00:31

SharePoint sitenizi paylaşmama

00:00:33

bir iletişim sitesi ise.

00:00:35

Dışlarla paylaşmak mümkün değil

00:00:38

takım SharePoint sitelerinden daha fazla.

00:00:41

Harici bir kişiyi farklı eklemek için

00:00:43

Ekibinizin SharePoint sitesinin üyesi.

00:00:46

Outlook'a gitmeniz gerekir.

00:00:49

Bilgisayarınızın iletişim formu

00:00:51

SharePoint sitesi görüntülenir.

00:00:53

"Üyeler" sekmesine gitme

00:00:55

yenilerini eklemek için.

00:00:58

Ekleyeceğiniz harici kişiler

00:00:59

bu şekilde aynı haklara sahip olacaktır

00:01:02

şirketinizin iç üyeleri.

00:01:06

Kişi eklemek istiyorsanız

00:01:08

SharePoint sitenizin dışında,

00:01:10

ancak erişimini kısıtlayarak ve

00:01:12

sitedeki olası eylemleri,

00:01:14

"Misafir" olarak ekleyebilirsiniz.

00:01:17

Bunu yapmak için izinlere gidin

00:01:19

ve insanları davet edin.

00:01:21

Ardından paylaşmayı seçin

00:01:23

yalnızca sitenize bakın.

00:01:25

Sizinle iletişime geçen kişinin adını doldurun

00:01:27

"Misafir" olarak eklemek istiyorum.

00:01:31

SharePoint size şunu bildirir:

00:01:33

kimse kuruluşunuzun dışında değildir.

00:01:36

Kişinizin adının altında,

00:01:39

izinlerini ayarlayın:

00:01:40

"Okuma" bu kişiyi

00:01:42

siteyi ziyaret edenlerin listesi:

00:01:44

içeriğine erişebilecek

00:01:46

yalnızca onları görüntülemek için.

00:01:48

"Modifikasyon" aynı şeyi verecektir

00:01:50

SharePoint sitesinin yalnızca bir üyesine erişin.

00:01:53

Ancak, o erişemez

00:01:55

diğer Office 365 grup kaynakları

00:01:58

takvim gibi siteyle ilişkili,

00:02:01

konuşmalar, vb...

00:02:03

"Tam kontrol" onu sınıflandıracak

00:02:04

site sahipleri arasında.

00:02:06

Bu nedenle çalışanınız bunu değiştirebilir,

00:02:09

öğe ekleme ve kaldırma,

00:02:11

ve saire...

00:02:12

Fakat

00:02:12

yetkilere erişemez,

00:02:15

ne de sitenin üyeleri listesine ve

00:02:19

İlişkili Office 365 grubunun kaynakları.

00:02:21

Güvenlik nedeniyle,

00:02:23

konukların,

00:02:24

yetkiye bakılmaksızın

00:02:26

Onlara atadığınız,

00:02:27

başkalarını davet edemeyecek

00:02:30

SharePoint sitesindeki kişiler.

00:02:33

Güvenliği en üst düzeye çıkarmak için,

00:02:35

düzenli olarak kontrol etmeyi unutmayın

00:02:37

sitenize erişimi olan.

00:02:39

Üyelerin listesine danışın.

00:02:41

özel düğmeye tıklayarak siteye tıklayın.

00:02:44

Ayrıca,

00:02:46

bu panelden izinler

00:02:48

veya üyeleri kaldırın.

00:02:52

Listesini görüntülemek için

00:02:53

SharePoint sitenizdeki konuklar,

00:02:55

panele gitmek

00:02:57

site izinleri.

00:02:59

Bir daha

00:03:00

burada onların

00:03:03

veya bunları kaldırın.

00:03:05

Yalnızca vermeyi unutmayın

00:03:08

size gelen izinler

00:03:10

gerekli ve tereddüt etmeyin

00:03:12

işbirliği yapmazsanız silin

00:03:14

Bazı insanlarla daha fazla.

00:00:07

Twoja witryna programu SharePoint dla osób

00:00:10

poza organizacją.

00:00:12

Zależy to jednak wyłącznie od

00:00:14

Strategia realizowana przez Twoją firmę.

00:00:16

Możesz nie zostać dopuszczony

00:00:19

, aby zaprosić współpracowników zewnętrznych.

00:00:22

W takim przypadku zostanie wyświetlony komunikat alertu

00:00:24

powiadamia o próbie dodania

00:00:26

Członek spoza Twojej witryny.

00:00:28

Pamiętaj również, że nie możesz

00:00:31

nie udostępniać witryny programu SharePoint

00:00:33

jeśli jest to strona komunikacyjna.

00:00:35

Udostępnianie danych podmiotom zewnętrznym nie jest możliwe

00:00:38

niż w witrynach zespołu programu SharePoint.

00:00:41

Aby dodać osobę zewnętrzną jako

00:00:43

Członek witryny zespołu programu SharePoint.

00:00:46

musisz przejść przez Outlook.

00:00:49

Formularz kontaktowy Twojego

00:00:51

Zostanie wyświetlona witryna programu SharePoint.

00:00:53

Przejdź do zakładki "Członkowie"

00:00:55

, aby dodać nowe.

00:00:58

Osoby z zewnątrz, które dodasz

00:00:59

W ten sposób będą mieli takie same prawa jak

00:01:02

członków wewnętrznych Twojej firmy.

00:01:06

Jeśli chcesz dodać osobę

00:01:08

poza witryną programu SharePoint,

00:01:10

ale ograniczając jego dostęp i

00:01:12

jego możliwe działania na stronie,

00:01:14

Możesz dodać go jako "gościa".

00:01:17

Aby to zrobić, przejdź do uprawnień

00:01:19

witryny i zaprosić ludzi.

00:01:21

Następnie wybierz opcję udostępnienia

00:01:23

Tylko Twoja strona.

00:01:25

Wpisz imię i nazwisko osoby kontaktowej

00:01:27

Chcesz dodać jako "Gość".

00:01:31

Program SharePoint informuje, że

00:01:33

Nikt nie jest poza organizacją.

00:01:36

Poniżej imienia i nazwiska kontaktu,

00:01:39

Ustaw jego uprawnienia:

00:01:40

"Play" sklasyfikuje ten kontakt w

00:01:42

Lista odwiedzających stronę:

00:01:44

Będzie mógł uzyskać dostęp do treści

00:01:46

tylko do oglądania.

00:01:48

"Modyfikacja" da mu to samo

00:01:50

niż członek witryny programu SharePoint.

00:01:53

Nie będzie on jednak mógł uzyskać dostępu do

00:01:55

Inne zasoby grupy usługi Office 365

00:01:58

powiązane z witryną, takie jak kalendarz,

00:02:01

rozmowy itp.

00:02:03

"Całkowita kontrola" sklasyfikuje go

00:02:04

wśród właścicieli witryny.

00:02:06

Twój pracownik będzie mógł go modyfikować,

00:02:09

dodawanie i usuwanie elementów,

00:02:11

itd...

00:02:12

Jednak

00:02:12

nie będzie miał dostępu do upoważnień,

00:02:15

ani do listy członków strony i do

00:02:19

Zasoby dla powiązanej grupy usługi Office 365.

00:02:21

Ze względów bezpieczeństwa,

00:02:23

Należy pamiętać, że goście,

00:02:24

niezależnie od upoważnienia

00:02:26

które im przypisałeś,

00:02:27

nie będzie mógł zapraszać innych osób

00:02:30

osób w witrynie programu SharePoint.

00:02:33

Aby zmaksymalizować bezpieczeństwo,

00:02:35

Pamiętaj, aby sprawdzać regularnie

00:02:37

kto ma dostęp do Twojej witryny.

00:02:39

Zapoznaj się z listą członków

00:02:41

klikając dedykowany przycisk.

00:02:44

Możesz także edytować ich

00:02:46

Uprawnienia z tego panelu

00:02:48

lub usuń członków.

00:02:52

Aby wyświetlić listę

00:02:53

Goście z witryny programu SharePoint.

00:02:55

Przejdź do panelu

00:02:57

uprawnienia witryny.

00:02:59

Jeszcze raz

00:03:00

Tutaj możesz zmodyfikować ich

00:03:03

lub usunąć je.

00:03:05

Pamiętaj, aby udzielać tylko

00:03:08

uprawnienia, które wydają Ci się

00:03:10

konieczne i nie wahaj się

00:03:12

Usuń, jeśli nie współpracujesz

00:03:14

więcej z niektórymi ludźmi.

00:00:07

लोगों के लिए आपकी SharePoint साइट

00:00:10

आपके संगठन के लिए बाहरी।

00:00:12

हालांकि, यह पूरी तरह से इस पर निर्भर करता है

00:00:14

आपकी कंपनी द्वारा लागू की गई रणनीति।

00:00:16

आपको अनुमति नहीं दी जा सकती है

00:00:19

बाहरी सहयोगियों को आमंत्रित करना।

00:00:22

इस मामले में, एक चेतावनी संदेश आपको सचेत करता है

00:00:24

जोड़ने का प्रयास करते समय आपको सूचित करता है

00:00:26

आपकी साइट के बाहर एक सदस्य.

00:00:28

यह भी ध्यान रखें कि आप नहीं कर सकते

00:00:31

अपनी SharePoint साइट साझा न करें

00:00:33

अगर यह एक संचार साइट है।

00:00:35

बाहरी दलों के साथ साझा करना संभव नहीं है

00:00:38

टीम SharePoint साइटों की तुलना में.

00:00:41

किसी बाहरी व्यक्ति को एक व्यक्ति के रूप में जोड़ना

00:00:43

आपकी SharePoint टीम साइट का एक सदस्य.

00:00:46

आपको Outlook के माध्यम से जाने की आवश्यकता है।

00:00:49

आपका संपर्क फ़ॉर्म

00:00:51

SharePoint साइट प्रकट होती है।

00:00:53

"सदस्य" टैब पर जाएं

00:00:55

नए लोगों को जोड़ने के लिए।

00:00:58

बाहरी लोग जिन्हें आप जोड़ेंगे

00:00:59

इस तरह से उनके पास वही अधिकार होंगे जो

00:01:02

सदस्य आपकी कंपनी के आंतरिक हैं।

00:01:06

यदि आप किसी व्यक्ति को जोड़ना चाहते हैं

00:01:08

आपकी SharePoint साइट के बाहरी,

00:01:10

लेकिन इसकी पहुंच को प्रतिबंधित करके और

00:01:12

साइट पर इसके संभावित कार्य,

00:01:14

आप उसे "अतिथि" के रूप में जोड़ सकते हैं।

00:01:17

ऐसा करने के लिए, अनुमतियों पर जाएँ

00:01:19

साइट का उपयोग करें और लोगों को आमंत्रित करें।

00:01:21

फिर साझा करना चुनें

00:01:23

केवल आपकी साइट.

00:01:25

अपने संपर्क का नाम भरें

00:01:27

"अतिथि" के रूप में जोड़ना चाहते हैं।

00:01:31

SharePoint आपको सूचित करता है कि यह

00:01:33

कोई भी आपके संगठन के लिए बाहरी नहीं है।

00:01:36

अपने संपर्क के नाम के नीचे,

00:01:39

इसकी अनुमतियाँ सेट करें:

00:01:40

"प्ले" इस संपर्क को वर्गीकृत करेगा

00:01:42

साइट पर आगंतुकों की सूची:

00:01:44

वह सामग्री तक पहुंचने में सक्षम होगा

00:01:46

केवल देखने के लिए।

00:01:48

"संशोधन" इसे वही देगा

00:01:50

SharePoint साइट के किसी सदस्य की तुलना में पहुँच.

00:01:53

हालांकि, वह इसे एक्सेस नहीं कर पाएंगे।

00:01:55

अन्य Office 365 समूह संसाधन

00:01:58

साइट से संबद्ध, जैसे कैलेंडर,

00:02:01

बातचीत, आदि।

00:02:03

"कुल नियंत्रण" इसे वर्गीकृत करेगा

00:02:04

साइट के मालिकों के बीच।

00:02:06

आपका कर्मचारी इसे संशोधित करने में सक्षम होगा,

00:02:09

आइटम जोड़ें और निकालें,

00:02:11

आदि।।।

00:02:12

फिर भी

00:02:12

उसके पास प्राधिकरणों तक पहुंच नहीं होगी,

00:02:15

न ही साइट के सदस्यों की सूची और न ही

00:02:19

संबंधित Office 365 समूह के लिए संसाधन.

00:02:21

सुरक्षा कारणों से,

00:02:23

ध्यान दें कि मेहमानों,

00:02:24

प्राधिकरण की परवाह किए बिना

00:02:26

जिसका श्रेय आपने उन्हें दिया है,

00:02:27

दूसरों को आमंत्रित नहीं कर पाएंगे

00:02:30

SharePoint साइट पर लोग.

00:02:33

सुरक्षा को अधिकतम करने के लिए,

00:02:35

नियमित रूप से वापस जांचना याद रखें

00:02:37

आपकी साइट तक किसकी पहुंच है.

00:02:39

समिति के सदस्यों की सूची से परामर्श करें

00:02:41

समर्पित बटन पर क्लिक करके साइट।

00:02:44

आप उन्हें संपादित भी कर सकते हैं

00:02:46

इस पैनल से अनुमतियाँ

00:02:48

या सदस्यों को हटाएँ.

00:02:52

की सूची देखने के लिए

00:02:53

आपकी SharePoint साइट के मेहमान.

00:02:55

पैनल पर जाएं

00:02:57

साइट अनुमतियाँ.

00:02:59

एक बार और

00:03:00

यहां आप उनके संशोधन कर सकते हैं

00:03:03

अनुमतियाँ या उन्हें हटा दें.

00:03:05

केवल अनुदान देने का ध्यान रखें

00:03:08

अनुमतियाँ जो आपको लगती हैं

00:03:10

आवश्यक है और संकोच न करें

00:03:12

सहयोग न करने पर हटाएँ

00:03:14

कुछ लोगों के साथ अधिक।

00:00:07

situs SharePoint Anda ke orang-orang

00:00:10

eksternal organisasi Anda.

00:00:12

Namun, ini sepenuhnya tergantung pada

00:00:14

Strategi yang diterapkan oleh perusahaan Anda.

00:00:16

Anda mungkin tidak diizinkan

00:00:19

untuk mengundang kolaborator eksternal.

00:00:22

Dalam hal ini, pesan peringatan memberi tahu Anda

00:00:24

Memberi tahu Anda saat mencoba menambahkan

00:00:26

anggota di luar situs Anda.

00:00:28

Ketahuilah juga bahwa Anda tidak bisa

00:00:31

tidak berbagi situs SharePoint Anda

00:00:33

jika itu adalah situs komunikasi.

00:00:35

Berbagi dengan pihak eksternal tidak dimungkinkan

00:00:38

daripada dengan situs SharePoint tim.

00:00:41

Untuk menambahkan orang eksternal sebagai

00:00:43

Anggota situs tim SharePoint Anda.

00:00:46

Anda harus melalui Outlook.

00:00:49

Formulir kontak Anda

00:00:51

Situs SharePoint muncul.

00:00:53

Buka tab "Anggota"

00:00:55

untuk menambahkan yang baru.

00:00:58

Orang eksternal yang akan Anda tambahkan

00:00:59

Dengan cara ini akan memiliki hak yang sama dengan

00:01:02

anggota internal perusahaan Anda.

00:01:06

Jika Anda ingin menambahkan orang

00:01:08

eksternal ke situs SharePoint Anda,

00:01:10

tetapi dengan membatasi aksesnya dan

00:01:12

kemungkinan tindakannya di situs,

00:01:14

Anda dapat menambahkannya sebagai "tamu".

00:01:17

Untuk melakukan ini, buka izin

00:01:19

dari situs dan mengundang orang.

00:01:21

Kemudian pilih untuk berbagi

00:01:23

Hanya situs Anda.

00:01:25

Isi nama kontak Anda

00:01:27

ingin menambahkan sebagai "tamu".

00:01:31

SharePoint memberi tahu Anda bahwa ini

00:01:33

Tidak ada yang berada di luar organisasi Anda.

00:01:36

Di bawah nama kontak Anda,

00:01:39

Atur izinnya:

00:01:40

"Play" akan mengklasifikasikan kontak ini di

00:01:42

Daftar pengunjung ke situs:

00:01:44

dia akan dapat mengakses konten

00:01:46

hanya untuk dilihat.

00:01:48

"Modifikasi" akan memberikan hal yang sama

00:01:50

akses daripada anggota situs SharePoint.

00:01:53

Namun, dia tidak akan dapat mengakses

00:01:55

Sumber daya grup Office 365 lainnya

00:01:58

terkait dengan situs, seperti kalender,

00:02:01

percakapan, dll.

00:02:03

"Kontrol Total" akan mengklasifikasikannya

00:02:04

di antara pemilik situs.

00:02:06

Karyawan Anda akan dapat memodifikasinya,

00:02:09

menambah dan menghapus item,

00:02:11

dll...

00:02:12

Namun

00:02:12

dia tidak akan memiliki akses ke otorisasi,

00:02:15

atau ke daftar anggota situs dan ke

00:02:19

Sumber daya untuk grup Office 365 terkait.

00:02:21

Untuk alasan keamanan,

00:02:23

Perhatikan bahwa tamu,

00:02:24

terlepas dari otorisasinya

00:02:26

yang telah Anda kaitkan dengan mereka,

00:02:27

tidak akan dapat mengundang orang lain

00:02:30

orang-orang di situs SharePoint.

00:02:33

Untuk memaksimalkan keamanan,

00:02:35

Ingatlah untuk memeriksa kembali secara teratur

00:02:37

yang memiliki akses ke situs Anda.

00:02:39

Lihat daftar anggota

00:02:41

situs dengan mengklik tombol khusus.

00:02:44

Anda juga dapat mengeditnya

00:02:46

izin dari panel ini

00:02:48

atau menghapus anggota.

00:02:52

Untuk melihat daftar

00:02:53

Tamu dari situs SharePoint Anda.

00:02:55

Pergi ke panel

00:02:57

izin situs.

00:02:59

Sekali lagi

00:03:00

Di sini Anda dapat memodifikasinya

00:03:03

izin atau menghapusnya.

00:03:05

Perlu diingat untuk mengabulkan saja

00:03:08

izin yang tampaknya bagi Anda

00:03:10

perlu dan jangan ragu untuk

00:03:12

Hapus jika Anda tidak berkolaborasi

00:03:14

lebih banyak dengan beberapa orang.

00:00:07

seu site do SharePoint para pessoas

00:00:10

externo à sua organização.

00:00:12

No entanto, isso depende inteiramente da

00:00:14

A estratégia da sua empresa.

00:00:16

Poderá não ter permissão para

00:00:19

Convide colaboradores externos.

00:00:22

Neste caso, receberá uma mensagem de alerta

00:00:24

notifica quando você tenta adicionar

00:00:26

Um membro de fora do seu site.

00:00:28

Deve também estar ciente de que não pode

00:00:31

Não compartilhe seu site do SharePoint

00:00:33

se for um site de comunicação.

00:00:35

Não é possível partilhar com entidades externas

00:00:38

do que com sites de equipe do SharePoint.

00:00:41

Para adicionar uma pessoa externa como

00:00:43

Um membro do seu site de equipe do SharePoint.

00:00:46

você tem que passar pelo Outlook.

00:00:49

O formulário de contacto do seu

00:00:51

O site do SharePoint é exibido.

00:00:53

Vá para a guia "Membros"

00:00:55

para adicionar novos.

00:00:58

As pessoas externas que você adicionará

00:00:59

Ao fazê-lo, terá os mesmos direitos que

00:01:02

Membros da sua empresa.

00:01:06

Se você quiser adicionar uma pessoa

00:01:08

externo ao seu site do SharePoint,

00:01:10

mas restringindo o seu acesso e

00:01:12

as suas possíveis ações no sítio,

00:01:14

Você pode adicioná-lo como um "convidado".

00:01:17

Para fazer isso, vá para as permissões

00:01:19

e convidar pessoas.

00:01:21

Em seguida, opte por partilhar

00:01:23

apenas o seu site.

00:01:25

Preencha o nome do contacto que é

00:01:27

deseja adicionar como "convidado".

00:01:31

O SharePoint informa que isso

00:01:33

Ninguém é externo à sua organização.

00:01:36

Abaixo do nome do seu contato,

00:01:39

Defina suas permissões:

00:01:40

"Leitura" classificará este contacto em

00:01:42

A lista de visitantes do site:

00:01:44

Eles poderão acessar o conteúdo

00:01:46

apenas para visualização.

00:01:48

"Modificação" dar-lhe-á o mesmo

00:01:50

acesso apenas a um membro do site do SharePoint.

00:01:53

No entanto, não poderão aceder ao

00:01:55

Outros recursos de grupo do Office 365

00:01:58

associados ao site, como o calendário,

00:02:01

conversas, etc.

00:02:03

"Controle Total" irá classificá-lo

00:02:04

entre os proprietários do site.

00:02:06

Seu funcionário poderá modificá-lo,

00:02:09

adicionar e remover itens,

00:02:11

etc...

00:02:12

No entanto

00:02:12

não terão acesso às autorizações,

00:02:15

nem à lista de membros do site e ao

00:02:19

recursos do grupo associado do Office 365.

00:02:21

Por razões de segurança,

00:02:23

Note que os hóspedes,

00:02:24

independentemente da autorização

00:02:26

que lhes atribuiu,

00:02:27

não poderá convidar outras pessoas

00:02:30

pessoas no site do SharePoint.

00:02:33

Para maximizar a segurança,

00:02:35

Lembre-se de verificar regularmente

00:02:37

quem tem acesso ao seu site.

00:02:39

Consulte a lista de membros do

00:02:41

clicando no botão dedicado.

00:02:44

Você também pode alterar seus

00:02:46

Permissões deste painel

00:02:48

ou remover membros.

00:02:52

Para ver a lista de

00:02:53

convidados do seu site do SharePoint,

00:02:55

Vá para o

00:02:57

permissões do site.

00:02:59

Mais uma vez

00:03:00

Aqui você será capaz de editar o seu

00:03:03

permissões ou excluí-los.

00:03:05

Lembre-se de conceder apenas

00:03:08

Permissões que lhe parecem

00:03:10

e não hesite em usá-los

00:03:12

Excluir se você não colaborar

00:03:14

mais com algumas pessoas.

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