OneDrive - Modifier les règles de partage Vidéo
Découvrez comment modifier les règles de partage dans OneDrive pour garantir la sécurité de vos fichiers. Apprenez à gérer l'accès aux liens de partage et aux personnes autorisées. Améliorez la protection de vos documents et assurez un contrôle total sur la confidentialité de vos informations.
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OneDrive - Éviter les partages abusifs des documents
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OneDrive - Vérifier les partages accordés
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OneDrive - Modifier les règles de partage
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Qu'est-ce que OneDrive ?
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Corbeille
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Synchronisez OneDrive avec votre ordinateur (Windows 10 - 1709)
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Utiliser des documents dans un dossier de bibliothèque synchronisé (Windows 10 - 1709)
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Breaking News - Le nouveau OneDrive
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Utilisez la logique OneDrive dans votre Loop
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Utiliser l'historique de document ou restaurer un document à une version antérieure
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Rechercher des documents
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Stocker des fichiers dans les conversations
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Recherchez et mentionnez des personnes avec “@”
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Qu'est-ce que OneDrive ?
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Utiliser les corbeilles pour restaurer des documents
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Synchroniser OneDrive avec un ordinateur
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Alimenter et gérer votre OneDrive
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Partager et collaborer autour des documents
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Restaurer votre espace OneDrive
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Retrouver tous les partages provenant d'une même personne
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Faire une demande de fichier
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Utiliser des documents dans un dossier de bibliothèque synchronisée
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Changer l'espace de stockage d'une bibliothéque synchronisée
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Protéger mon document par un mot de passe et une date d’échéance
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Gérer l'espace de stockage
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Comment bloquer un expéditeur ?
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Comment reconnaitre un mail frauduleux ?
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Protéger un document partagé par un mot de passe
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Comprendre les différents types et rôles d’un site SharePoint d’équipe
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Comment partager un document de manière sécurisée avec Outlook ?
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Récupérer une version antérieure de votre document
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Partager un dossier ou un document à quelqu’un d’externe à l’entreprise
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Restreindre un document à la lecture seule (Extraire un document)
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Qu'est-ce qu’Azure Information Protection (AIP) ?
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Connaître les enjeux de la sécurité des données
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Principe de l'authentification multiple
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Activation Manuelle de l'authentification Multi-Facteur
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Guide d'utilisation de l'application Microsoft Authenticator
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Transmettre des mails sécurisés
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Vérifier les partages octroyés
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Créer et gérer ses canaux d'équipes
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Comment protéger vos documents ?
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Gérer les autorisations
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Garantir la sécurité des données pendant une réunion Teams
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Protéger un document partagé par un mot de passe
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Sécuriser ses équipes Teams dès leur création
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Restaurer votre espace OneDrive
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Protéger mon document par un mot de passe et une date d’échéance
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Éviter les partages abusifs des documents
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Vérifier les partages accordés
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Rappeler ou remplacer un message électronique
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Récupérer des éléments supprimés
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Bloquer un expéditeur
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Empêcher le transfert d’un mail
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Empêcher le transfert pour une réunion
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Partager un document de manière sécurisée avec Outlook
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Protéger un mail par chiffrement
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Activer l'authentification Multi-Facteur dans l'administration
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Généralités sur les bonnes pratiques de sécurité dans Outlook
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Identifier un email frauduleux
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Le nouveau calendrier
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Les sections
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- Vu 64 fois
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Personnalisation des vues
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- Vu 52 fois
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Introduction aux nouveautés de Microsoft Teams
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- Vu 57 fois
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Fonction d'action
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Fonction de recherche
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Fonction date et heure
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Fonction logique
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Fonction Texte
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Fonction de base
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Les catégories de fonctions dans Power FX
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Introduction à Power FX
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Activer l'authentification Multi-Facteur dans l'administration
- 02:28
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Créer un groupe d'appel
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Utiliser la délégation des appels
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Choisir un délégué pour vos appels
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Faire sonner un autre numéro simultanément sur plusieurs appareils
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Recevoir vos appels téléphonique Teams sur l’appli mobile
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Utiliser la fonction "Ne pas déranger" pour les appels
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Configurer les paramètres audios pour une meilleure qualité sonore
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Bloquer des appels indésirables
- 01:21
- Vu 133 fois
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Désactiver tous les renvois d’appels
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-
Gérer un groupe d'appel dans Teams
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Mettre à jour les paramètres de renvoi vers la messagerie vocale
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Paramétrer des options de renvoi vers des numéros internes
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Choisir des options de renvoi vers des numéros externes
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Gérer les messages vocaux
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Accéder aux messages vocaux via mobile et PC
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Modifier le message d’accueil avec des options de personnalisation
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Transférer un appel avec ou sans annonce
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Gérer les appels multiples simultanément
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- Vu 103 fois
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Prendre en charge des applications tierces lors des appels
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- Vu 74 fois
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Ajouter des participants rapidement et de manière sécurisée
- 01:27
- Vu 90 fois
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Configurer les paramètres de confidentialité et de sécurité pour les appels
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- Vu 131 fois
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Gérer des appels en attente
- 01:05
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Transcrire en direct et générer des résumés d’appels via l'IA
- 02:38
- Vu 255 fois
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Utiliser l'interface pour passer et recevoir des appels
- 01:44
- Vu 113 fois
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Episode 13 - Focus sur Copilot Studio
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- Vu 59 fois
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Ajouter une application tierce
- 02:59
- Vu 113 fois
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Envoyer un sondage ou questionnaire par mail
- 02:32
- Vu 361 fois
-
Collaborer directement durant un événement avec Microsoft Loop et Outlook
- 02:32
- Vu 86 fois
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Créer un email collaboratif avec Microsoft Loop et Outlook
- 03:11
- Vu 165 fois
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Faciliter la prise de note avec OneNote et Outlook
- 01:05
- Vu 175 fois
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Créer votre page de réservation pour la prise de rendez-vous (Bookings)
- 04:04
- Vu 398 fois
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Partager un document de manière sécurisée avec Outlook
- 02:31
- Vu 87 fois
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Bloquer un expéditeur
- 01:55
- Vu 99 fois
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Identifier un email frauduleux
- 02:06
- Vu 38 fois
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Empêcher le transfert pour une réunion
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- Vu 89 fois
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Empêcher le transfert d’un mail
- 01:57
- Vu 97 fois
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Protéger un mail par chiffrement
- 01:15
- Vu 81 fois
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Généralités sur les bonnes pratiques de sécurité dans Outlook
- 01:08
- Vu 51 fois
-
Récupérer des éléments supprimés
- 01:17
- Vu 125 fois
-
Rappeler ou remplacer un message électronique
- 01:48
- Vu 153 fois
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Répondre aux invitations en tant que délégué
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- Vu 49 fois
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Utilisation d'une boîte collaborative
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- Vu 53 fois
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Créer ou gérer des rdv sur un calendrier en délégation
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- Vu 167 fois
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Envoyer un message de la part de quelqu'un d'autre
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- Vu 92 fois
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Mise en place d'une délégation de messagerie
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- Vu 114 fois
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Déléguer son calendrier
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- Vu 64 fois
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Accorder un accès à un délégué dans l'administration de Microsoft 365
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- Vu 145 fois
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Utiliser le tableau de bord de sondage de planification
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- Vu 180 fois
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Répondre à un sondage de planification de réunion
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- Vu 82 fois
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Créer un sondage de planification de réunion
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- Vu 160 fois
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Afficher trois fuseaux horaires
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- Vu 55 fois
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Afficher d'autres calendriers
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- Vu 72 fois
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Ouvrir un calendrier partagé
- 01:37
- Vu 75 fois
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Partager le calendrier
- 02:20
- Vu 83 fois
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Utiliser l'Assistant Planification
- 02:08
- Vu 229 fois
-
Lecture audio de vos mails
- 01:38
- Vu 53 fois
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Dicter votre mail à Outlook
- 01:36
- Vu 142 fois
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Traduire vos mails dans Outlook
- 01:40
- Vu 76 fois
-
Rendre votre signature Outlook accessible
- 01:36
- Vu 61 fois
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Ajouter des tableaux et des listes accessibles
- 02:41
- Vu 74 fois
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Améliorer l’accessibilité de vos images dans les emails
- 01:20
- Vu 66 fois
-
Améliorer l’accessibilité des emails
- 03:15
- Vu 74 fois
-
Envoyer des réponses automatiques d'absence du bureau
- 01:47
- Vu 93 fois
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Préparer vos absences avec Viva Insight
- 02:22
- Vu 72 fois
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Respecter les horaires de déconnexion de vos collègues (Viva Insights)
- 01:35
- Vu 105 fois
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Planifier l'envoi de mails dans Outlook
- 01:32
- Vu 100 fois
-
Utiliser le mode conversation
- 01:58
- Vu 192 fois
-
Nettoyer sa boîte de réception
- 01:25
- Vu 110 fois
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Organiser vos messages à l'aide des règles
- 03:00
- Vu 146 fois
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Utiliser les catégories
- 02:52
- Vu 207 fois
-
Triez plus facilement votre courrier
- 01:27
- Vu 115 fois
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Automatiser les actions courantes
- 02:20
- Vu 95 fois
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Créer un modèle de message électronique
- 01:41
- Vu 148 fois
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Créer une tâche à partir d'un message
- 01:58
- Vu 258 fois
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Partager une liste de tâche
- 03:30
- Vu 280 fois
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Créer une tâche ou un rappel
- 02:15
- Vu 336 fois
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Présentation du module tâche
- 02:37
- Vu 161 fois
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Gérer les options de la réunion Teams
- 02:21
- Vu 203 fois
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Modifier ou supprimer un rendez-vous, une réunion ou un évènement
- 02:12
- Vu 595 fois
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Créer un rappel pour vous-même
- 02:14
- Vu 360 fois
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Répondre à une réunion
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- Vu 228 fois
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Créer un rendez-vous ou réunion
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Créer différents types d'évenements
- 02:05
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Modifier et personnaliser les affichages
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Présentation et découverte du calendrier
- 02:07
- Vu 224 fois
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Les options de recherches
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Trier et filtrer ses mails
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- Vu 250 fois
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Demander un accusé de lecture ou confirmation de remise
- 02:12
- Vu 1147 fois
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Le champ Cci en détail
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Enregistrer, imprimer un message
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- Vu 167 fois
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Insérer des élements dans les mails (tableau, graphique, images)
- 04:52
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Gestion des pièces jointes
- 02:49
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Traiter un message reçu
- 02:18
- Vu 151 fois
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Créer un message électronique ou un brouillon
- 03:47
- Vu 286 fois
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Organiser dans des dossiers
- 03:26
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Renseigner ses horaires de travail dans Outlook
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Créer et ajouter une signature à des messages
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Gérer les notifications de nouveau message
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Modifier la police par défaut de vos emails
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Gérer les affichages
- 03:11
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Ajouter et gérer plusieurs comptes sur Outlook
- 02:02
- Vu 496 fois
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Découverte de l'interface
- 03:32
- Vu 220 fois
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Présentation de la nouvelle version d'Outlook
- 02:05
- Vu 527 fois
Objectifs :
Comprendre comment modifier les règles de partage d'un fichier ou d'un dossier dans OneDrive, y compris la gestion des liens d'accès et des droits des collaborateurs.
Chapitres :
-
Introduction
Dans cet article, nous allons explorer les différentes options disponibles pour gérer le partage de fichiers et de dossiers dans OneDrive. Vous apprendrez comment modifier les règles de partage, révoquer des liens d'accès et ajuster les droits des collaborateurs. -
Modification des règles de partage
Vous pouvez à tout moment modifier les règles de partage d'un fichier ou d'un dossier présent dans votre espace OneDrive. Pour ce faire, suivez ces étapes : 1. Ouvrez la fenêtre de partage de votre fichier ou dossier. 2. Cliquez sur les points de suspension dans la section 'Gérer l'accès'. Cette action vous permettra d'accéder à la liste des liens d'accès que vous avez créés pour votre document. -
Gestion des liens d'accès
Dans la fenêtre de gestion des accès, vous trouverez : - La liste des liens d'accès que vous avez créés. - La liste des personnes pour lesquelles ces liens fonctionnent. À tout moment, vous pouvez révoquer ces liens en cliquant sur 'Supprimer'. Tous les collaborateurs qui utilisaient ces liens n'auront plus accès à votre fichier. -
Création de nouveaux liens de partage
Si vous souhaitez partager à nouveau votre fichier, il vous faudra créer un nouveau lien de partage et le transmettre aux collaborateurs concernés. Cela garantit que seuls les utilisateurs que vous souhaitez peuvent accéder à votre document. -
Modification des droits d'accès
Pour les personnes à qui vous avez accordé un accès direct à votre document, vous avez la possibilité de modifier leurs droits. Vous pouvez choisir entre : - Modification : permettre à l'utilisateur de modifier le document. - Consultation : permettre à l'utilisateur de consulter le document sans le modifier. De plus, vous pouvez arrêter complètement le partage pour chacune de ces personnes si nécessaire. -
Conclusion
La gestion des règles de partage dans OneDrive est essentielle pour assurer la sécurité et la confidentialité de vos documents. En suivant les étapes décrites, vous pouvez facilement contrôler qui a accès à vos fichiers et ajuster leurs droits selon vos besoins.
FAQ :
Comment modifier les règles de partage d'un fichier sur OneDrive?
Pour modifier les règles de partage d'un fichier sur OneDrive, ouvrez la fenêtre de partage, cliquez sur les points de suspension dans 'Gérer l'accès', puis ajustez les paramètres selon vos besoins.
Que se passe-t-il si je supprime un lien de partage?
Si vous supprimez un lien de partage, tous les collaborateurs qui utilisaient ce lien n'auront plus accès au fichier. Vous devrez créer un nouveau lien pour leur redonner accès.
Puis-je modifier les droits d'accès d'un collaborateur?
Oui, vous pouvez modifier les droits d'accès d'un collaborateur en accédant à la liste des personnes ayant accès à votre document et en ajustant leurs permissions entre modification ou consultation.
Comment arrêter complètement le partage d'un document?
Pour arrêter complètement le partage d'un document, vous devez révoquer l'accès pour chaque personne à qui vous avez accordé un accès direct.
Est-il possible de partager un fichier à nouveau après l'avoir supprimé?
Oui, après avoir supprimé un lien de partage, vous pouvez créer un nouveau lien de partage pour transmettre à nouveau l'accès aux collaborateurs concernés.
Quelques cas d'usages :
Gestion de projet
Dans un environnement de gestion de projet, les chefs de projet peuvent utiliser OneDrive pour partager des documents de planification avec les membres de l'équipe. En modifiant les règles de partage, ils peuvent contrôler qui peut modifier ou consulter les documents, assurant ainsi que seules les personnes autorisées ont accès aux informations sensibles.
Collaboration d'équipe
Les équipes de travail peuvent collaborer efficacement en utilisant OneDrive pour partager des fichiers de travail. En révoquant l'accès à certains fichiers lorsque des membres quittent l'équipe, les gestionnaires peuvent protéger les informations confidentielles tout en facilitant le partage avec de nouveaux membres.
Formation et développement
Les formateurs peuvent partager des ressources de formation via OneDrive avec des participants. En ajustant les droits d'accès, ils peuvent permettre aux participants de consulter les documents tout en empêchant les modifications non autorisées, garantissant ainsi l'intégrité du contenu de formation.
Partage de fichiers sensibles
Les professionnels de la finance peuvent utiliser OneDrive pour partager des rapports financiers avec des clients. En créant des liens de partage temporaires et en les révoquant après utilisation, ils peuvent s'assurer que les informations sensibles ne sont accessibles qu'à des personnes spécifiques et pour une durée limitée.
Glossaire :
OneDrive
Un service de stockage en nuage proposé par Microsoft, permettant aux utilisateurs de sauvegarder, partager et accéder à des fichiers en ligne.
Règles de partage
Les paramètres qui déterminent comment un fichier ou un dossier peut être partagé avec d'autres utilisateurs, y compris les droits d'accès.
Accès direct
La permission accordée à un utilisateur spécifique pour visualiser ou modifier un document sans passer par un lien de partage.
Lien de partage
Un URL généré pour permettre à d'autres utilisateurs d'accéder à un fichier ou un dossier partagé sur OneDrive.
Révoquer
L'action de retirer l'accès à un fichier ou un dossier pour un utilisateur ou un groupe d'utilisateurs.
Collaborateurs
Les personnes avec qui un fichier ou un dossier est partagé, leur permettant de collaborer sur le contenu.