SharePoint - Récupérer une version antérieure de votre document Vidéo
Découvrez comment récupérer une version antérieure de votre document dans la solution Microsoft 365 SharePoint.
Cette vidéo pratique présente les fonctionnalités clés pour accéder à l'historique des versions de vos fichiers et récupérer des informations importantes ou vérifier qui a modifié un document.
Obtenez des conseils pratiques pour supprimer ou restaurer une version spécifique du document et maximiser la gestion de vos fichiers.
Les tags associés sont Microsoft 365, SharePoint, historique des versions, récupération de fichiers.
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Rappeler ou remplacer un message électronique
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Récupérer des éléments supprimés
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Bloquer un expéditeur
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Empêcher le transfert d’un mail
- 01:57
- Vu 97 fois
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Partager un document de manière sécurisée avec Outlook
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Empêcher le transfert pour une réunion
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Protéger un mail par chiffrement
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Activer l'authentification Multi-Facteur dans l'administration
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Généralités sur les bonnes pratiques de sécurité dans Outlook
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Identifier un email frauduleux
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Le nouveau calendrier
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Les sections
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Personnalisation des vues
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Introduction aux nouveautés de Microsoft Teams
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Fonction d'action
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Fonction de recherche
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Fonction date et heure
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Fonction logique
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Les catégories de fonctions dans Power FX
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Introduction à Power FX
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Activer l'authentification Multi-Facteur dans l'administration
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Créer un groupe d'appel
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Utiliser la délégation des appels
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Choisir un délégué pour vos appels
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Configurer les paramètres audios pour une meilleure qualité sonore
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Désactiver tous les renvois d’appels
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- 02:03
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Mettre à jour les paramètres de renvoi vers la messagerie vocale
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Paramétrer des options de renvoi vers des numéros internes
- 01:03
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- 00:59
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Gérer les messages vocaux
- 02:05
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Accéder aux messages vocaux via mobile et PC
- 01:28
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- 02:33
- Vu 120 fois
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Transférer un appel avec ou sans annonce
- 02:00
- Vu 132 fois
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Gérer les appels multiples simultanément
- 02:15
- Vu 103 fois
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Prendre en charge des applications tierces lors des appels
- 02:12
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Ajouter des participants rapidement et de manière sécurisée
- 01:27
- Vu 90 fois
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Configurer les paramètres de confidentialité et de sécurité pour les appels
- 03:00
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Gérer des appels en attente
- 01:05
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Transcrire en direct et générer des résumés d’appels via l'IA
- 02:38
- Vu 255 fois
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Utiliser l'interface pour passer et recevoir des appels
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- Vu 113 fois
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Episode 13 - Focus sur Copilot Studio
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- Vu 59 fois
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Ajouter une application tierce
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- Vu 113 fois
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Envoyer un sondage ou questionnaire par mail
- 02:32
- Vu 361 fois
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Collaborer directement durant un événement avec Microsoft Loop et Outlook
- 02:32
- Vu 86 fois
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Créer un email collaboratif avec Microsoft Loop et Outlook
- 03:11
- Vu 165 fois
-
Faciliter la prise de note avec OneNote et Outlook
- 01:05
- Vu 175 fois
-
Créer votre page de réservation pour la prise de rendez-vous (Bookings)
- 04:04
- Vu 398 fois
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Partager un document de manière sécurisée avec Outlook
- 02:31
- Vu 90 fois
-
Bloquer un expéditeur
- 01:55
- Vu 100 fois
-
Identifier un email frauduleux
- 02:06
- Vu 38 fois
-
Empêcher le transfert pour une réunion
- 01:42
- Vu 89 fois
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Empêcher le transfert d’un mail
- 01:57
- Vu 97 fois
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Protéger un mail par chiffrement
- 01:15
- Vu 82 fois
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Généralités sur les bonnes pratiques de sécurité dans Outlook
- 01:08
- Vu 51 fois
-
Récupérer des éléments supprimés
- 01:17
- Vu 126 fois
-
Rappeler ou remplacer un message électronique
- 01:48
- Vu 153 fois
-
Répondre aux invitations en tant que délégué
- 03:01
- Vu 49 fois
-
Utilisation d'une boîte collaborative
- 01:36
- Vu 53 fois
-
Créer ou gérer des rdv sur un calendrier en délégation
- 02:32
- Vu 167 fois
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Envoyer un message de la part de quelqu'un d'autre
- 01:37
- Vu 92 fois
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Mise en place d'une délégation de messagerie
- 02:51
- Vu 114 fois
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Déléguer son calendrier
- 01:57
- Vu 64 fois
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Accorder un accès à un délégué dans l'administration de Microsoft 365
- 01:48
- Vu 145 fois
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Utiliser le tableau de bord de sondage de planification
- 03:17
- Vu 180 fois
-
Répondre à un sondage de planification de réunion
- 01:44
- Vu 82 fois
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Créer un sondage de planification de réunion
- 02:39
- Vu 160 fois
-
Afficher trois fuseaux horaires
- 02:11
- Vu 55 fois
-
Afficher d'autres calendriers
- 00:47
- Vu 73 fois
-
Ouvrir un calendrier partagé
- 01:37
- Vu 75 fois
-
Partager le calendrier
- 02:20
- Vu 84 fois
-
Utiliser l'Assistant Planification
- 02:08
- Vu 232 fois
-
Lecture audio de vos mails
- 01:38
- Vu 53 fois
-
Dicter votre mail à Outlook
- 01:36
- Vu 143 fois
-
Traduire vos mails dans Outlook
- 01:40
- Vu 76 fois
-
Rendre votre signature Outlook accessible
- 01:36
- Vu 61 fois
-
Ajouter des tableaux et des listes accessibles
- 02:41
- Vu 75 fois
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Améliorer l’accessibilité de vos images dans les emails
- 01:20
- Vu 66 fois
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Améliorer l’accessibilité des emails
- 03:15
- Vu 74 fois
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Envoyer des réponses automatiques d'absence du bureau
- 01:47
- Vu 93 fois
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Préparer vos absences avec Viva Insight
- 02:22
- Vu 72 fois
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Respecter les horaires de déconnexion de vos collègues (Viva Insights)
- 01:35
- Vu 106 fois
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Planifier l'envoi de mails dans Outlook
- 01:32
- Vu 100 fois
-
Utiliser le mode conversation
- 01:58
- Vu 192 fois
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Nettoyer sa boîte de réception
- 01:25
- Vu 111 fois
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Organiser vos messages à l'aide des règles
- 03:00
- Vu 147 fois
-
Utiliser les catégories
- 02:52
- Vu 208 fois
-
Triez plus facilement votre courrier
- 01:27
- Vu 115 fois
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Automatiser les actions courantes
- 02:20
- Vu 95 fois
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Créer un modèle de message électronique
- 01:41
- Vu 148 fois
-
Créer une tâche à partir d'un message
- 01:58
- Vu 259 fois
-
Partager une liste de tâche
- 03:30
- Vu 280 fois
-
Créer une tâche ou un rappel
- 02:15
- Vu 336 fois
-
Présentation du module tâche
- 02:37
- Vu 161 fois
-
Gérer les options de la réunion Teams
- 02:21
- Vu 203 fois
-
Modifier ou supprimer un rendez-vous, une réunion ou un évènement
- 02:12
- Vu 596 fois
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Créer un rappel pour vous-même
- 02:14
- Vu 360 fois
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Répondre à une réunion
- 01:49
- Vu 228 fois
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Créer un rendez-vous ou réunion
- 01:51
- Vu 224 fois
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Créer différents types d'évenements
- 02:05
- Vu 238 fois
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Modifier et personnaliser les affichages
- 02:39
- Vu 221 fois
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Présentation et découverte du calendrier
- 02:07
- Vu 225 fois
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Les options de recherches
- 02:00
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Trier et filtrer ses mails
- 03:44
- Vu 250 fois
-
Demander un accusé de lecture ou confirmation de remise
- 02:12
- Vu 1148 fois
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Le champ Cci en détail
- 01:56
- Vu 233 fois
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Enregistrer, imprimer un message
- 02:21
- Vu 167 fois
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Insérer des élements dans les mails (tableau, graphique, images)
- 04:52
- Vu 266 fois
-
Gestion des pièces jointes
- 02:49
- Vu 324 fois
-
Traiter un message reçu
- 02:18
- Vu 151 fois
-
Créer un message électronique ou un brouillon
- 03:47
- Vu 286 fois
-
Organiser dans des dossiers
- 03:26
- Vu 255 fois
-
Renseigner ses horaires de travail dans Outlook
- 02:21
- Vu 461 fois
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Créer et ajouter une signature à des messages
- 01:51
- Vu 255 fois
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Gérer les notifications de nouveau message
- 02:02
- Vu 309 fois
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Modifier la police par défaut de vos emails
- 01:30
- Vu 514 fois
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Gérer les affichages
- 03:11
- Vu 377 fois
-
Ajouter et gérer plusieurs comptes sur Outlook
- 02:02
- Vu 496 fois
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Découverte de l'interface
- 03:32
- Vu 220 fois
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Présentation de la nouvelle version d'Outlook
- 02:05
- Vu 529 fois
Objectifs :
Comprendre comment accéder à l'historique des versions d'un document, récupérer des informations perdues et gérer les versions dans SharePoint.
Chapitres :
-
Introduction
Dans le cadre de la gestion de documents, il est essentiel de savoir comment récupérer des informations en cas de modifications accidentelles. Ce guide vous expliquera comment accéder à l'historique des versions de vos fichiers dans SharePoint, afin de restaurer des informations importantes ou de vérifier les modifications apportées par d'autres utilisateurs. -
Accéder à l'historique des versions
Pour accéder à l'historique des versions de votre document, suivez ces étapes : - Ouvrez le document dans SharePoint. - Recherchez l'option 'Historique des versions' dans le menu. - Vous verrez une liste de toutes les versions précédentes, accompagnées de la date de modification et du nom de la personne ayant effectué les changements. -
Récupérer des informations
Si vous avez besoin de récupérer des informations d'une version antérieure : - Cliquez sur la version souhaitée pour l'ouvrir dans votre application de bureau. - Vérifiez le contenu pour trouver les informations perdues. - Si nécessaire, vous pouvez également laisser un commentaire sur la version extraite. -
Supprimer ou restaurer des versions
Vous avez la possibilité de gérer les versions de votre document : - Pour supprimer une version spécifique, sélectionnez-la et choisissez l'option de suppression. Cette version sera déplacée dans la corbeille de votre site. - Pour restaurer une version antérieure, sélectionnez-la et choisissez l'option de restauration. Notez que toutes les modifications effectuées après cette version seront supprimées. -
Gestion des versions
Il est également possible de supprimer toutes les versions d'un document pour ne conserver que la version actuelle. Cela peut être utile pour alléger le stockage ou pour des raisons de clarté. Toutes les versions supprimées seront envoyées dans la corbeille de votre site SharePoint. -
Conclusion
La gestion des versions dans SharePoint est un outil précieux pour éviter la perte d'informations importantes. En suivant les étapes décrites, vous pouvez facilement accéder à l'historique des versions, récupérer des données, et gérer efficacement les modifications apportées à vos documents.
FAQ :
Comment accéder à l'historique des versions d'un document?
Pour accéder à l'historique des versions, ouvrez le document dans votre application de bureau et recherchez l'option d'historique des versions. Vous y trouverez toutes les versions précédentes avec les dates de modification et les noms des modificateurs.
Que se passe-t-il si je restaure une version antérieure d'un document?
Lorsque vous restaurez une version antérieure, toutes les modifications effectuées après cette version seront supprimées. Vous pourrez toujours revenir à cette version précédente si nécessaire.
Puis-je supprimer une version spécifique d'un document?
Oui, vous pouvez supprimer une version spécifique d'un document. Cette version sera déplacée dans la corbeille de votre site, où elle pourra être récupérée si besoin.
Qu'est-ce qui se passe si je supprime toutes les versions d'un document?
Si vous supprimez toutes les versions d'un document, seules la version actuelle sera conservée. Les autres versions seront envoyées dans la corbeille de votre site.
L'historique des versions est-il toujours disponible?
L'historique des versions peut ne pas être disponible si cela a été configuré par votre administrateur. Vérifiez les paramètres de votre document pour plus d'informations.
Quelques cas d'usages :
Récupération d'informations perdues
Lorsqu'un collaborateur modifie accidentellement un document, l'historique des versions permet de récupérer les informations perdues en accédant à une version antérieure.
Vérification des modifications
Les responsables de projet peuvent utiliser l'historique des versions pour vérifier qui a modifié un document et quand, ce qui est essentiel pour le suivi des changements dans les projets.
Gestion des documents archivés
Les équipes peuvent archiver des documents tout en laissant des commentaires sur les versions extraites, facilitant ainsi la gestion des documents et la communication au sein de l'équipe.
Nettoyage des versions obsolètes
Les utilisateurs peuvent supprimer des versions obsolètes d'un document pour ne conserver que la version actuelle, ce qui aide à maintenir l'organisation et la clarté des fichiers.
Collaboration efficace
Dans un environnement de travail collaboratif, l'accès à l'historique des versions permet aux membres de l'équipe de suivre les contributions de chacun et d'assurer une meilleure coordination.
Glossaire :
Historique des versions
Fonctionnalité qui permet de consulter et de gérer les différentes versions d'un document, y compris les dates de modification et les noms des personnes ayant effectué ces modifications.
Restaurer
Action de revenir à une version antérieure d'un document, ce qui supprime toutes les modifications effectuées après cette version.
Corbeille
Emplacement où les fichiers supprimés sont temporairement stockés avant d'être définitivement effacés.
Document
Fichier contenant des informations, qui peut être modifié, enregistré et partagé.
Administrateur
Personne responsable de la gestion et de la configuration des paramètres d'un système ou d'une application.
Version
État particulier d'un document à un moment donné, qui peut être modifié et enregistré plusieurs fois.