SharePoint - Restreindre un document à la lecture seule (Extraire un document) Vidéo

Découvrez comment restreindre un document à la lecture seule dans la solution Microsoft 365 SharePoint.
Cette vidéo pratique présente les fonctionnalités clés pour extraire un document et le modifier en ligne ou hors connexion, tout en empêchant les autres utilisateurs de le modifier.
Obtenez des conseils pratiques pour archiver le document une fois les modifications terminées et pour annuler l'extraction si nécessaire.
Les tags associés sont Microsoft 365, SharePoint, document en lecture seule, sécurité.

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Objectifs :

Comprendre comment extraire un document de SharePoint pour le modifier tout en empêchant d'autres utilisateurs d'apporter des modifications, ainsi que les étapes pour archiver ou annuler l'extraction.

Chapitres :

  1. Introduction
    Dans cet article, nous allons explorer comment gérer les documents sur SharePoint, en particulier comment extraire un document pour le modifier sans que d'autres utilisateurs puissent y apporter des modifications. Cela est particulièrement utile lorsque vous travaillez sur des documents sensibles ou lorsque vous souhaitez conserver le contrôle sur les modifications apportées.
  2. Extraction d'un Document
    Pour commencer, vous devez extraire le fichier que vous souhaitez modifier. Voici les étapes à suivre : - Sélectionnez le fichier sur votre site SharePoint. - Choisissez l'option 'Extraire'. Une fois l'extraction terminée, une coche rouge apparaîtra à côté du nom du document, indiquant que vous êtes le seul à pouvoir le modifier. Pour vos collaborateurs, une coche grise apparaîtra, leur signalant qu'ils ne peuvent pas modifier le document car il est en mode lecture seule.
  3. Modification du Document
    Après avoir extrait le document, vous pouvez le modifier en ligne ou hors connexion autant de fois que nécessaire. Si un collaborateur essaie de modifier le document pendant qu'il est extrait, un message s'affichera pour les informer que le document est en mode lecture seule.
  4. Archivage des Modifications
    Une fois que vous avez terminé vos modifications et que vous souhaitez permettre à vos collaborateurs de modifier le document à nouveau, vous devez l'archiver. Vous pouvez également ajouter un commentaire pour préciser la nature des modifications apportées. Ces commentaires seront accessibles dans l'historique des versions du document.
  5. Annulation de l'Extraction
    Si vous ne souhaitez pas conserver les modifications apportées ou si vous n'avez pas modifié le document, vous pouvez annuler l'extraction. Cela permettra à d'autres collaborateurs d'accéder à nouveau au document pour le modifier. Notez que toutes les modifications effectuées ne seront pas ajoutées à l'historique des versions.
  6. Conclusion
    En suivant ces étapes, vous pouvez gérer efficacement les documents sur SharePoint, en vous assurant que vous avez le contrôle sur les modifications tout en permettant une collaboration fluide lorsque cela est nécessaire. L'extraction, l'archivage et l'annulation de l'extraction sont des outils essentiels pour maintenir l'intégrité de vos documents.

FAQ :

Comment extraire un document sur SharePoint?

Pour extraire un document sur SharePoint, sélectionnez le fichier que vous souhaitez modifier et choisissez l'option 'Extraire'. Une fois l'extraction terminée, une coche rouge apparaîtra à côté du nom du document.

Que se passe-t-il si je modifie un document extrait?

Si vous modifiez un document extrait, il sera accessible uniquement par vous en mode de modification. Les autres utilisateurs verront le document en lecture seule et recevront un message indiquant que le document a été extrait.

Comment permettre à mes collaborateurs de modifier un document après l'avoir extrait?

Pour permettre à vos collaborateurs de modifier le document après l'avoir extrait, vous devez l'archiver. Vous pouvez également ajouter un commentaire pour expliquer les modifications apportées.

Que faire si je ne veux pas conserver les modifications apportées?

Si vous ne souhaitez pas conserver les modifications, vous pouvez annuler l'extraction. Cela rétablira le document à son état initial et les modifications ne seront pas ajoutées à l'historique des versions.

Quelques cas d'usages :

Gestion de documents dans une équipe de projet

Lorsqu'une équipe travaille sur un projet, un membre peut extraire un document pour y apporter des modifications sans que d'autres membres ne puissent interférer. Cela garantit que les modifications sont effectuées de manière contrôlée et que le document reste intact pour les autres jusqu'à ce qu'il soit prêt à être partagé à nouveau.

Révisions de documents légaux

Dans un cabinet d'avocats, un avocat peut extraire un contrat pour le modifier. Pendant ce temps, les autres avocats peuvent voir que le document est en cours de révision, mais ne peuvent pas le modifier. Une fois les modifications terminées, l'avocat peut archiver le document et permettre aux autres de le modifier si nécessaire.

Mise à jour de manuels d'utilisation

Un responsable de la documentation peut extraire un manuel d'utilisation pour le mettre à jour. Après avoir effectué les modifications, il peut ajouter des commentaires sur les changements dans l'historique des versions, puis archiver le document pour que les autres puissent y accéder et le modifier si besoin.

Glossaire :

SharePoint

Une plateforme de collaboration développée par Microsoft qui permet aux utilisateurs de stocker, gérer et partager des documents et des informations au sein d'une organisation.

Extraction

Le processus de retirer un document d'un environnement partagé pour le modifier sans que d'autres utilisateurs puissent y apporter des modifications simultanément.

Lecture seule

Un mode d'accès à un document qui permet aux utilisateurs de le visualiser sans pouvoir le modifier.

Archivage

Le processus de sauvegarde d'un document modifié pour permettre à d'autres utilisateurs de le modifier à nouveau.

Historique des versions

Une fonctionnalité qui permet de suivre les modifications apportées à un document au fil du temps, incluant des commentaires sur les changements effectués.

Annuler l'extraction

Le processus de rétablir un document à son état partagé initial, permettant ainsi à d'autres utilisateurs d'y accéder et de le modifier.

résultat(s)
00:00:07
modifier un document présent sur
00:00:08
votre site share point tout en vous
00:00:11
assurant que personne d'autre ne
00:00:12
puisse effectuer de modifications,
00:00:14
même si celui-ci est partagée
00:00:16
pour la co édition. Pour cela,
00:00:19
vous aurez besoin d'extraire ce fichier.
00:00:21
Vous pourrez ensuite le modifier en
00:00:23
ligne ou en mode hors connexion autant
00:00:26
de fois que vous le souhaitez et
00:00:28
vous saurez le ou la seule à pouvoir
00:00:31
le faire commencer l'extraction
00:00:32
en sélectionnant votre fichier
00:00:34
et en choisissant extraire.
00:00:38
Une fois celle-ci terminée,
00:00:40
une coche rouge apparaît en regard du
00:00:43
nom du document pour vous indiquer
00:00:45
que vous avez bien extrait celui-ci.
00:00:47
Du côté de vos collaborateurs,
00:00:49
cette coche apparaît en gris
00:00:51
en survolant le nom du fichier,
00:00:53
il peut voir qu'il a extrait
00:00:56
s'ils ouvre le document.
00:00:58
Celui-ci s'ouvre en lecture seule,
00:00:59
s'ils essayer malgré tout de le modifier.
00:01:04
Un message les informe que
00:01:06
le document a été extrait.
00:01:08
Une fois votre document modifié,
00:01:10
et si vous souhaitez permettre à vos
00:01:12
collaborateurs de le modifier à nouveau,
00:01:15
il vous faudra le archivé.
00:01:17
Vous pouvez ajouter un commentaire
00:01:19
afin de préciser la nature des
00:01:22
modifications que vous avez réalisé.
00:01:25
Ces commentaires seront accessibles dans
00:01:27
l'historique des versions du document.
00:01:33
Si vous ne souhaitez pas conserver
00:01:35
les modifications apportées sur
00:01:37
le document ou si vous ne l'avez
00:01:39
pas modifié et que vous souhaiter
00:01:41
à nouveau rendre cette option
00:01:43
accessible à d'autres collaborateurs,
00:01:45
vous pouvez annuler l'extraction.
00:01:47
Noter que vous perdrez absolument
00:01:49
toutes les modifications que vous
00:01:51
aviez pu effectuer sur le document est
00:01:53
que celles-ci ne seront pas non plus
00:01:55
ajouter à l'historique des versions.

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résultat(s)
00:00:07
Редактирование документа на
00:00:08
точка общего доступа к вашему сайту, пока вы
00:00:11
обеспечение того, чтобы никто другой
00:00:12
может вносить изменения,
00:00:14
даже если он является общим
00:00:16
для совместной публикации. Для этого
00:00:19
вам нужно будет извлечь этот файл.
00:00:21
Затем вы можете изменить его на
00:00:23
линейный или оффлайн столько же
00:00:26
раз, когда вы хотите и
00:00:28
Вы будете знать единственного, кто может
00:00:31
заставьте его начать извлечение
00:00:32
выбрав файл
00:00:34
и выбор в выборе извлечения.
00:00:38
Как только он будет завершен,
00:00:40
Рядом с кнопкой «Красный флажок» появится красная галочка
00:00:43
Имя документа, чтобы вы знали
00:00:45
что вы извлекли этот хорошо.
00:00:47
На стороне ваших сотрудников,
00:00:49
Эта флажка отображается серым цветом
00:00:51
наведя указатель на имя файла,
00:00:53
он видит, что он извлек
00:00:56
если они открывают документ.
00:00:58
Он открывается только для чтения,
00:00:59
если они все еще пытаются изменить его.
00:01:04
Сообщение информирует их о том, что
00:01:06
документ извлечен.
00:01:08
После изменения документа
00:01:10
и если вы хотите разрешить
00:01:12
соавторов, чтобы изменить его снова,
00:01:15
вам понадобится архивировать его.
00:01:17
Вы можете добавить комментарий
00:01:19
для уточнения характера
00:01:22
внесенные изменения.
00:01:25
Эти комментарии будут доступны в
00:01:27
Журнал версий документа.
00:01:33
Если вы не хотите сохранить
00:01:35
изменения, внесенные в
00:01:37
документ или если у вас его нет
00:01:39
не изменено и то, что вы хотите
00:01:41
Снова сделайте этот параметр
00:01:43
доступный для других соавторов,
00:01:45
Вы можете отменить оформление заказа.
00:01:47
Обратите внимание, что вы абсолютно проиграете
00:01:49
любые изменения, которые вы вносите
00:01:51
смогли выполнить на документе
00:01:53
что они не будут
00:01:55
Добавить в историю версий.

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résultat(s)
00:00:07
edit a document on
00:00:08
your site share point while you
00:00:11
ensuring that no one else
00:00:12
can make changes,
00:00:14
even if it is shared
00:00:16
for co-publishing. For this,
00:00:19
you will need to extract this file.
00:00:21
You can then change it to
00:00:23
line or offline as much
00:00:26
times you want and
00:00:28
you will know the only one who can
00:00:31
make it start the extraction
00:00:32
by selecting your file
00:00:34
and choosing to extract.
00:00:38
Once it is completed,
00:00:40
a red check mark appears next to the
00:00:43
document name to let you know
00:00:45
that you have extracted this one well.
00:00:47
On the side of your employees,
00:00:49
this check mark appears in gray
00:00:51
by hovering over the file name,
00:00:53
he can see that he has extracted
00:00:56
if they open the document.
00:00:58
It opens as read-only,
00:00:59
if they still try to change it.
00:01:04
A message informs them that
00:01:06
the document has been extracted.
00:01:08
Once your document has been modified,
00:01:10
and if you want to allow your
00:01:12
collaborators to modify it again,
00:01:15
you will need it archived.
00:01:17
You can add a comment
00:01:19
in order to specify the nature of the
00:01:22
changes you have made.
00:01:25
These comments will be accessible in
00:01:27
The version history of the document.
00:01:33
If you do not wish to keep
00:01:35
changes made to
00:01:37
the document or if you do not have it
00:01:39
not modified and what you wish
00:01:41
again make this option
00:01:43
accessible to other collaborators,
00:01:45
you can cancel the checkout.
00:01:47
Note that you will absolutely lose
00:01:49
any changes you make
00:01:51
were able to perform on the document is
00:01:53
that these will not be either
00:01:55
Add to version history.

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résultat(s)
00:00:07
Editar un documento en
00:00:08
su punto de uso compartido del sitio mientras usted
00:00:11
asegurando que nadie más
00:00:12
puede hacer cambios,
00:00:14
incluso si se comparte
00:00:16
para la coedición. Para ello,
00:00:19
tendrá que extraer este archivo.
00:00:21
A continuación, puede cambiarlo a
00:00:23
línea o sin conexión tanto
00:00:26
veces que quieras y
00:00:28
conocerás al único que puede
00:00:31
Hacer que inicie la extracción
00:00:32
seleccionando el archivo
00:00:34
y elegir extraer.
00:00:38
Una vez completado,
00:00:40
Aparece una marca de verificación roja junto a la casilla de verificación
00:00:43
nombre del documento para informarle
00:00:45
que has extraído bien este.
00:00:47
Del lado de sus empleados,
00:00:49
Esta marca de verificación aparece en gris
00:00:51
colocando el cursor sobre el nombre del archivo,
00:00:53
puede ver que ha extraído
00:00:56
si abren el documento.
00:00:58
Se abre como de solo lectura,
00:00:59
si todavía intentan cambiarlo.
00:01:04
Un mensaje les informa que
00:01:06
el documento ha sido extraído.
00:01:08
Una vez que su documento ha sido modificado,
00:01:10
y si quieres permitir tu
00:01:12
colaboradores para modificarlo de nuevo,
00:01:15
lo necesitará archivado.
00:01:17
Puedes añadir un comentario
00:01:19
con el fin de especificar la naturaleza de la
00:01:22
cambios que ha realizado.
00:01:25
Estos comentarios serán accesibles en
00:01:27
El historial de versiones del documento.
00:01:33
Si no desea conservar
00:01:35
cambios realizados en
00:01:37
el documento o si no lo tiene
00:01:39
no modificado y lo que desee
00:01:41
Vuelva a hacer esta opción
00:01:43
accesible a otros colaboradores,
00:01:45
puede cancelar el proceso de pago.
00:01:47
Tenga en cuenta que perderá absolutamente
00:01:49
cualquier cambio que realice
00:01:51
Se pudo realizar en el documento es
00:01:53
que estos tampoco serán
00:01:55
Añadir al historial de versiones.

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résultat(s)
00:00:07
Bearbeiten Sie ein Dokument am
00:00:08
Ihr Websitefreigabepunkt, während Sie
00:00:11
sicherstellen, dass niemand sonst
00:00:12
Änderungen vornehmen können,
00:00:14
auch wenn es geteilt wird
00:00:16
für Co-Publishing. Hierfür
00:00:19
Sie müssen diese Datei extrahieren.
00:00:21
Sie können es dann ändern in
00:00:23
Line oder Offline so viel
00:00:26
Zeiten, die Sie wollen und
00:00:28
Sie werden den einzigen kennen, der es kann
00:00:31
Lassen Sie die Extraktion starten
00:00:32
durch Auswahl Ihrer Datei
00:00:34
und die Wahl des Extrahierens.
00:00:38
Sobald es abgeschlossen ist,
00:00:40
Neben dem Symbol
00:00:43
Dokumentname, um Sie darüber zu informieren
00:00:45
dass Sie diesen gut extrahiert haben.
00:00:47
Auf der Seite Ihrer Mitarbeiter,
00:00:49
Dieses Häkchen wird grau angezeigt
00:00:51
indem Sie den Mauszeiger über den Dateinamen bewegen,
00:00:53
er kann sehen, dass er extrahiert hat
00:00:56
wenn sie das Dokument öffnen.
00:00:58
Es öffnet sich schreibgeschützt,
00:00:59
wenn sie immer noch versuchen, es zu ändern.
00:01:04
Eine Nachricht informiert sie darüber, dass
00:01:06
das Dokument extrahiert wurde.
00:01:08
Sobald Ihr Dokument geändert wurde,
00:01:10
und wenn Sie Ihre
00:01:12
Mitarbeiter, um es erneut zu ändern,
00:01:15
Sie müssen es archiviert haben.
00:01:17
Sie können einen Kommentar hinzufügen
00:01:19
um die Art der
00:01:22
Änderungen, die Sie vorgenommen haben.
00:01:25
Diese Kommentare sind zugänglich unter
00:01:27
Der Versionsverlauf des Dokuments.
00:01:33
Wenn Sie nicht behalten möchten
00:01:35
Änderungen an
00:01:37
das Dokument oder wenn Sie es nicht haben
00:01:39
nicht modifiziert und was Sie wünschen
00:01:41
Machen Sie diese Option erneut
00:01:43
zugänglich für andere Mitarbeiter,
00:01:45
Sie können den Checkout abbrechen.
00:01:47
Beachten Sie, dass Sie absolut verlieren werden
00:01:49
alle Änderungen, die Sie vornehmen
00:01:51
waren in der Lage, auf dem Dokument ist
00:01:53
dass dies auch nicht sein wird
00:01:55
Zum Versionsverlauf hinzufügen.

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résultat(s)
00:00:07
editar um documento em
00:00:08
seu site compartilhar ponto enquanto você
00:00:11
garantindo que ninguém mais
00:00:12
pode fazer mudanças,
00:00:14
mesmo que seja compartilhado
00:00:16
para co-publicação. Para isso,
00:00:19
você precisará extrair este arquivo.
00:00:21
Você pode, então, mudá-lo para
00:00:23
linha ou offline tanto
00:00:26
vezes que você quer e
00:00:28
você vai saber o único que pode
00:00:31
fazê-lo iniciar a extração
00:00:32
selecionando seu arquivo
00:00:34
e optando por extrair.
00:00:38
Uma vez concluída,
00:00:40
uma marca de verificação vermelha aparece ao lado do
00:00:43
nome do documento para que você saiba
00:00:45
que você tenha extraído este bem.
00:00:47
Do lado de seus empregados,
00:00:49
esta marca de verificação aparece em cinza
00:00:51
pairando sobre o nome do arquivo,
00:00:53
ele pode ver que ele tem extraído
00:00:56
se eles abrirem o documento.
00:00:58
Ele abre como somente leitura,
00:00:59
se eles ainda tentarem mudá-lo.
00:01:04
Uma mensagem informa-lhes que
00:01:06
o documento foi extraído.
00:01:08
Uma vez que seu documento tenha sido modificado,
00:01:10
e se você quiser permitir que o seu
00:01:12
colaboradores para modificá-lo novamente,
00:01:15
você vai precisar dele arquivado.
00:01:17
Você pode adicionar um comentário
00:01:19
a fim de especificar a natureza do
00:01:22
mudanças que você fez.
00:01:25
Esses comentários serão acessíveis em
00:01:27
O histórico da versão do documento.
00:01:33
Se você não deseja manter
00:01:35
mudanças feitas para
00:01:37
o documento ou se você não tê-lo
00:01:39
não modificado e o que você deseja
00:01:41
novamente fazer esta opção
00:01:43
acessível a outros colaboradores,
00:01:45
você pode cancelar o checkout.
00:01:47
Note que você vai absolutamente perder
00:01:49
quaisquer mudanças que você fizer
00:01:51
foram capazes de realizar no documento é
00:01:53
que estes não serão também
00:01:55
Adicione ao histórico da versão.

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résultat(s)
00:00:07
een document bewerken op
00:00:08
uw site-sharepunt terwijl u
00:00:11
ervoor zorgen dat niemand anders
00:00:12
kan wijzigingen aanbrengen,
00:00:14
zelfs als het wordt gedeeld
00:00:16
voor co-publicatie. Hiervoor,
00:00:19
u moet dit bestand uitpakken.
00:00:21
U kunt het vervolgens wijzigen in
00:00:23
lijn of offline zoveel
00:00:26
tijden die u wilt en
00:00:28
je zult de enige kennen die dat kan
00:00:31
laat het de extractie starten
00:00:32
door uw bestand te selecteren
00:00:34
en ervoor kiezen om te extraheren.
00:00:38
Zodra het is voltooid,
00:00:40
er verschijnt een rood vinkje naast de
00:00:43
documentnaam om u dit te laten weten
00:00:45
dat je deze goed hebt geëxtraheerd.
00:00:47
Aan de kant van uw medewerkers,
00:00:49
dit vinkje wordt grijs weergegeven
00:00:51
door de muisaanwijzer op de bestandsnaam te plaatsen,
00:00:53
hij kan zien dat hij heeft geëxtraheerd
00:00:56
als ze het document openen.
00:00:58
Het wordt geopend als alleen-lezen,
00:00:59
als ze het nog proberen te veranderen.
00:01:04
Een bericht informeert hen dat
00:01:06
het document is geëxtraheerd.
00:01:08
Zodra uw document is gewijzigd,
00:01:10
en als u uw
00:01:12
medewerkers om het opnieuw te wijzigen,
00:01:15
je hebt het gearchiveerd nodig.
00:01:17
U kunt een opmerking toevoegen
00:01:19
om de aard van de
00:01:22
wijzigingen die u hebt aangebracht.
00:01:25
Deze opmerkingen zijn toegankelijk in
00:01:27
De versiegeschiedenis van het document.
00:01:33
Als u niet wilt houden
00:01:35
wijzigingen aangebracht in
00:01:37
het document of als u het niet hebt
00:01:39
niet aangepast en wat u wenst
00:01:41
maak deze optie opnieuw
00:01:43
toegankelijk voor andere medewerkers,
00:01:45
u kunt de kassa annuleren.
00:01:47
Merk op dat je absoluut zult verliezen
00:01:49
eventuele wijzigingen die u aanbrengt
00:01:51
waren in staat om uit te voeren op het document is
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dat deze ook niet zullen zijn
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modificare un documento su
00:00:08
il punto di condivisione del sito mentre si
00:00:11
garantire che nessun altro
00:00:12
può apportare modifiche,
00:00:14
anche se è condiviso
00:00:16
per la co-pubblicazione. Per questo
00:00:19
dovrai estrarre questo file.
00:00:21
È quindi possibile modificarlo in
00:00:23
linea o offline tanto
00:00:26
volte che vuoi e
00:00:28
conoscerai l'unico che può
00:00:31
far partire l'estrazione
00:00:32
selezionando il file
00:00:34
e scegliendo di estrarre.
00:00:38
Una volta completato,
00:00:40
Accanto alla casella di controllo viene visualizzato un segno di spunta rosso
00:00:43
nome del documento per farti sapere
00:00:45
che hai estratto bene questo.
00:00:47
Dalla parte dei tuoi dipendenti,
00:00:49
Questo segno di spunta viene visualizzato in grigio
00:00:51
passando il mouse sopra il nome del file,
00:00:53
può vedere che ha estratto
00:00:56
se aprono il documento.
00:00:58
Si apre come sola lettura,
00:00:59
se provano ancora a cambiarlo.
00:01:04
Un messaggio li informa che
00:01:06
il documento è stato estratto.
00:01:08
Una volta che il documento è stato modificato,
00:01:10
e se vuoi consentire il tuo
00:01:12
collaboratori per modificarlo di nuovo,
00:01:15
avrai bisogno di archiviarlo.
00:01:17
Puoi aggiungere un commento
00:01:19
per specificare la natura della
00:01:22
le modifiche apportate.
00:01:25
Questi commenti saranno accessibili in
00:01:27
Cronologia delle versioni del documento.
00:01:33
Se non si desidera conservare
00:01:35
modifiche apportate a
00:01:37
il documento o se non lo si dispone
00:01:39
non modificato e ciò che desideri
00:01:41
Rendere nuovamente questa opzione
00:01:43
accessibile ad altri collaboratori,
00:01:45
puoi annullare il checkout.
00:01:47
Nota che perderai assolutamente
00:01:49
eventuali modifiche apportate
00:01:51
sono stati in grado di eseguire sul documento è
00:01:53
che questi non saranno né l'uno né l'altro
00:01:55
Aggiungi alla cronologia delle versioni.

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résultat(s)
00:00:07
تحرير مستند على
00:00:08
نقطة مشاركة موقعك أثناء
00:00:11
ضمان عدم وجود أي شخص آخر
00:00:12
يمكن إجراء تغييرات،
00:00:14
حتى لو كان مشتركا
00:00:16
للنشر المشترك. لهذا،
00:00:19
سوف تحتاج إلى استخراج هذا الملف.
00:00:21
يمكنك بعد ذلك تغييره إلى
00:00:23
خط أو غير متصل بقدر
00:00:26
الأوقات التي تريدها و
00:00:28
ستعرف الوحيد الذي يمكنه
00:00:31
جعله يبدأ استخراج
00:00:32
عن طريق تحديد الملف
00:00:34
واختيار لاستخراج.
00:00:38
بمجرد الانتهاء من ذلك،
00:00:40
تظهر علامة اختيار حمراء بجوار
00:00:43
اسم المستند لإعلامك
00:00:45
أن كنت قد استخرجت هذا واحد جيدا.
00:00:47
إلى جانب موظفيك
00:00:49
تظهر علامة الاختيار هذه باللون الرمادي
00:00:51
عن طريق المرور فوق اسم الملف،
00:00:53
يمكنه أن يرى أنه قد استخرج
00:00:56
إذا فتحوا المستند.
00:00:58
يفتح للقراءة فقط،
00:00:59
إذا ما زالوا يحاولون تغييره.
00:01:04
رسالة تخبرهم أن
00:01:06
تم استخراج المستند.
00:01:08
بمجرد تعديل المستند،
00:01:10
وإذا كنت تريد السماح الخاص بك
00:01:12
المتعاونين لتعديله مرة أخرى،
00:01:15
سوف تحتاج إليها المؤرشفة.
00:01:17
يمكنك إضافة تعليق
00:01:19
من أجل تحديد طبيعة
00:01:22
التغييرات التي قمت بها.
00:01:25
وستكون هذه التعليقات متاحة في
00:01:27
تاريخ إصدار المستند.
00:01:33
إذا كنت لا ترغب في الاحتفاظ
00:01:35
التغييرات التي أجريت على
00:01:37
المستند أو إذا لم يكن لديك
00:01:39
لم يتم تعديل وما كنت ترغب
00:01:41
مرة أخرى جعل هذا الخيار
00:01:43
في متناول المتعاونين الآخرين،
00:01:45
يمكنك إلغاء الدفع.
00:01:47
لاحظ أنك ستخسر تماما
00:01:49
أي تغييرات تقوم بها
00:01:51
كانت قادرة على تنفيذ على المستند
00:01:53
أن هذه لن تكون إما
00:01:55
إضافة إلى محفوظات الإصدار.

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résultat(s)
00:00:07
belgeyi düzenleme
00:00:08
sitenizin paylaşım noktası
00:00:11
başka kimsenin
00:00:12
değişiklik yapabilir,
00:00:14
paylaşılsa bile
00:00:16
ortak yayın için. Bunun için,
00:00:19
bu dosyayı ayıklamanız gerekir.
00:00:21
Daha sonra bunu
00:00:23
hat veya çevrimdışı
00:00:26
istediğiniz zamanlar ve
00:00:28
bunu bilen tek kişi sen bileceksin
00:00:31
çıkarma işlemini başlatmasını sağlamak
00:00:32
dosyanızı seçerek
00:00:34
ve ayıklamayı seçerek.
00:00:38
Tamamlandığında,
00:00:40
'nin yanında kırmızı bir onay işareti görünür.
00:00:43
size bildirmek için belge adı
00:00:45
Bunu iyi çıkardığını.
00:00:47
Çalışanlarınızın tarafında,
00:00:49
Bu onay işareti gri renkte görünür
00:00:51
dosya adının üzerine gelinerek,
00:00:53
çıkardığını görebilir
00:00:56
belgeyi açarlarsa.
00:00:58
Salt okunur olarak açılır.
00:00:59
Eğer hala değiştirmeye çalışırlarsa.
00:01:04
Bir mesaj onlara bildirir:
00:01:06
belge ayıklandı.
00:01:08
Belgeniz değiştirildikten sonra,
00:01:10
ve izin vermek istiyorsanız
00:01:12
yeniden değiştirmek için ortak çalışanlar,
00:01:15
arşivlenmiş olması gerekir.
00:01:17
Açıklama ekleyebilirsiniz
00:01:19
doğasını belirtmek için
00:01:22
yaptığınız değişiklikler.
00:01:25
Bu yorumlara
00:01:27
Belgenin sürüm geçmişi.
00:01:33
Eğer tutmak istemiyorsanız
00:01:35
yapılan değişiklikler
00:01:37
belge veya belgeniz yoksa
00:01:39
değiştirilmedi ve ne istediğiniz
00:01:41
bu seçeneği yeniden yapın
00:01:43
diğer işbirlikçiler tarafından erişilebilir,
00:01:45
ödeme iptal edebilirsiniz.
00:01:47
Kesinlikle kaybedeceğinizi unutmayın
00:01:49
yaptığınız değişiklikler
00:01:51
belgede gerçekleştirebildi
00:01:53
bunların da olmayacağını
00:01:55
Sürüm geçmişine ekleyin.

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résultat(s)
00:00:07
Edytowanie dokumentu znalezionego na
00:00:08
Witryna programu Share Point, gdy
00:00:11
zapewnienie, że nikt inny
00:00:12
potrafi wprowadzać zmiany,
00:00:14
nawet jeśli jest udostępniony
00:00:16
do współpublikowania. W tym celu
00:00:19
Będziesz musiał wyodrębnić ten plik.
00:00:21
Następnie możesz go zmienić na
00:00:23
Online lub offline tak samo jak wiele
00:00:26
razy, które chcesz i
00:00:28
Poznasz jedynego, który może
00:00:31
Rozpocznij ekstrakcję
00:00:32
wybierając plik
00:00:34
i wybierając ekstrakt.
00:00:38
Po jego zakończeniu,
00:00:40
Obok przycisku obok przycisku pojawi się czerwony znacznik wyboru
00:00:43
Nazwa dokumentu, który ma zostać przekazany
00:00:45
że wyodrębniłeś ten.
00:00:47
Po stronie Twoich pracowników,
00:00:49
Ten znacznik wyboru jest wyświetlany na szaro
00:00:51
najechanie kursorem na nazwę pliku,
00:00:53
Widzi, że wydobył
00:00:56
, jeśli otworzą dokument.
00:00:58
Otwiera się w trybie tylko do odczytu,
00:00:59
jeśli nadal próbują to zmienić.
00:01:04
Wiadomość informuje ich, że
00:01:06
Dokument został wyodrębniony.
00:01:08
Po zmodyfikowaniu dokumentu,
00:01:10
i jeśli chcesz zezwolić na
00:01:12
współpracownicy, aby ponownie go zmodyfikować,
00:01:15
Musisz go zarchiwizować.
00:01:17
Możesz dodać komentarz
00:01:19
w celu wyjaśnienia charakteru
00:01:22
wprowadzone zmiany.
00:01:25
Komentarze te będą dostępne w
00:01:27
Historia wersji dokumentu.
00:01:33
Jeśli nie chcesz zachować
00:01:35
Zmiany wprowadzone w
00:01:37
dokument lub jeśli go nie masz
00:01:39
nie modyfikowane i chcesz
00:01:41
Ponownie wybierz tę opcję
00:01:43
dostępne dla innych współpracowników,
00:01:45
Możesz anulować realizację transakcji.
00:01:47
Pamiętaj, że absolutnie przegrasz
00:01:49
wszelkie wprowadzone zmiany
00:01:51
były w stanie wykonać na dokumencie jest
00:01:53
że te też nie będą.
00:01:55
Dodaj do historii wersji.

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résultat(s)
00:00:07
किसी दस्तावेज़ को संपादित करें
00:00:08
आपके द्वारा साझा बिंदु साइट
00:00:11
सुनिश्चित करें कि कोई और नहीं
00:00:12
परिवर्तन कर सकते हैं,
00:00:14
भले ही यह साझा किया गया हो
00:00:16
सह-प्रकाशन के लिए। इसके लिए,
00:00:19
आपको इस फ़ाइल को निकालने की आवश्यकता होगी।
00:00:21
फिर आप इसे बदल सकते हैं
00:00:23
ऑनलाइन या ऑफलाइन
00:00:26
समय जब आप चाहते हैं और
00:00:28
आप केवल एक को जान पाएंगे जो कर सकता है
00:00:31
निष्कर्षण शुरू करें
00:00:32
अपनी फ़ाइल का चयन करके
00:00:34
और अर्क का चयन करें।
00:00:38
एक बार जब यह पूरा हो जाता है,
00:00:40
के बगल में एक लाल चेक मार्क दिखाई देता है
00:00:43
आपको बताने के लिए दस्तावेज़ का नाम
00:00:45
कि आपने इसे निकाला है।
00:00:47
अपने कर्मचारियों के पक्ष में,
00:00:49
यह चेक मार्क ग्रे रंग में दिखाई देता है
00:00:51
फ़ाइल नाम पर मंडराते हुए,
00:00:53
वह देख सकता है कि उसने निकाला है
00:00:56
यदि वे दस्तावेज़ खोलते हैं।
00:00:58
यह केवल पढ़ने के रूप में खुलता है,
00:00:59
अगर वे अभी भी इसे बदलने की कोशिश करते हैं।
00:01:04
एक संदेश उन्हें सूचित करता है कि
00:01:06
दस्तावेज़ निकाल लिया गया है.
00:01:08
एक बार जब आपका दस्तावेज़ संशोधित हो जाता है,
00:01:10
और यदि आप अनुमति देना चाहते हैं
00:01:12
सहयोगियों को इसे फिर से संशोधित करना है,
00:01:15
आपको इसे संग्रहीत करने की आवश्यकता होगी।
00:01:17
आप एक टिप्पणी जोड़ सकते हैं
00:01:19
की प्रकृति को स्पष्ट करने के लिए
00:01:22
आपके द्वारा किए गए परिवर्तन.
00:01:25
ये टिप्पणियां उपलब्ध होंगी
00:01:27
दस्तावेज़ का संस्करण इतिहास.
00:01:33
यदि आप रखना नहीं चाहते हैं
00:01:35
किए गए परिवर्तन
00:01:37
दस्तावेज़ या यदि आपके पास यह नहीं है
00:01:39
संशोधित नहीं किया गया है और आप चाहते हैं
00:01:41
इस विकल्प को फिर से बनाएं
00:01:43
अन्य सहयोगियों के लिए सुलभ,
00:01:45
आप चेकआउट रद्द कर सकते हैं।
00:01:47
ध्यान दें कि आप बिल्कुल हार जाएंगे
00:01:49
आपके द्वारा किए गए कोई भी परिवर्तन
00:01:51
दस्तावेज़ पर प्रदर्शन करने में सक्षम थे
00:01:53
कि ये भी नहीं होंगे।
00:01:55
संस्करण इतिहास में जोड़ें.

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00:00:07
Mengedit dokumen yang ditemukan di
00:00:08
Situs Berbagi Titik saat Anda
00:00:11
memastikan bahwa tidak ada orang lain
00:00:12
dapat membuat perubahan,
00:00:14
bahkan jika itu dibagikan
00:00:16
untuk penerbitan bersama. Untuk ini,
00:00:19
Anda perlu mengekstrak file ini.
00:00:21
Anda kemudian dapat mengubahnya menjadi
00:00:23
Online atau offline sebanyak
00:00:26
waktu yang Anda inginkan dan
00:00:28
Anda akan tahu satu-satunya yang bisa
00:00:31
membuatnya mulai ekstraksi
00:00:32
dengan memilih file Anda
00:00:34
dan memilih ekstrak.
00:00:38
Setelah selesai,
00:00:40
Tanda centang merah muncul di samping
00:00:43
nama dokumen untuk memberi tahu Anda
00:00:45
bahwa Anda telah mengekstrak yang satu ini.
00:00:47
Di sisi karyawan Anda,
00:00:49
Tanda centang ini muncul dalam warna abu-abu
00:00:51
Melayang di atas nama file,
00:00:53
Dia dapat melihat bahwa dia telah mengekstraksi
00:00:56
jika mereka membuka dokumen.
00:00:58
Ini terbuka sebagai baca-saja,
00:00:59
jika mereka masih mencoba mengubahnya.
00:01:04
Sebuah pesan memberi tahu mereka bahwa
00:01:06
Dokumen telah diekstraksi.
00:01:08
Setelah dokumen Anda diubah,
00:01:10
dan jika Anda ingin mengizinkan Anda
00:01:12
kolaborator untuk memodifikasinya lagi,
00:01:15
Anda harus mengarsipkannya.
00:01:17
Anda dapat menambahkan komentar
00:01:19
untuk memperjelas sifat
00:01:22
perubahan yang telah Anda buat.
00:01:25
Komentar ini akan tersedia di
00:01:27
Riwayat versi dokumen.
00:01:33
Jika Anda tidak ingin menyimpan
00:01:35
perubahan yang dilakukan pada
00:01:37
dokumen atau jika Anda tidak memilikinya
00:01:39
tidak dimodifikasi dan Anda ingin
00:01:41
Buat opsi ini lagi
00:01:43
dapat diakses oleh kolaborator lain,
00:01:45
Anda dapat membatalkan checkout.
00:01:47
Perhatikan bahwa Anda benar-benar akan kalah
00:01:49
setiap perubahan yang Anda buat
00:01:51
mampu melakukan pada dokumen adalah
00:01:53
bahwa ini juga tidak akan terjadi.
00:01:55
Tambahkan ke riwayat versi.

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résultat(s)
00:00:07
Editar um documento em
00:00:08
Seu site de Ponto de Compartilhamento dentro de você
00:00:11
garantir que mais ninguém
00:00:12
pode fazer alterações,
00:00:14
mesmo que seja partilhado
00:00:16
para coedição. Para fazer isso,
00:00:19
Terá de extrair este ficheiro.
00:00:21
Em seguida, você pode alterá-lo para
00:00:23
online ou off-line, tanto quanto
00:00:26
quantas vezes quiser, e
00:00:28
Você saberá o único que pode
00:00:31
Fazer com que comece a extração
00:00:32
selecionando o seu ficheiro
00:00:34
e escolhendo Extrato.
00:00:38
Uma vez concluído este processo,
00:00:40
Uma marca de seleção vermelha aparece ao lado do botão
00:00:43
Nome do documento a indicar
00:00:45
que você extraiu este corretamente.
00:00:47
Do lado dos seus colaboradores,
00:00:49
Esta marca de verificação aparece a cinzento
00:00:51
passando o mouse sobre o nome do arquivo,
00:00:53
Ele pode ver que ele extraiu
00:00:56
se abrirem o documento.
00:00:58
Isso abre no modo somente leitura,
00:00:59
se eles tentarem mudá-lo de qualquer maneira.
00:01:04
Uma mensagem informa-os de que
00:01:06
O documento foi extraído.
00:01:08
Uma vez editado o documento,
00:01:10
e se você quiser permitir que o seu
00:01:12
funcionários para mudá-lo novamente,
00:01:15
Você precisará arquivá-lo.
00:01:17
Você pode adicionar um comentário
00:01:19
a fim de clarificar a natureza da
00:01:22
alterações que você fez.
00:01:25
Estes comentários estarão disponíveis em
00:01:27
O histórico de versões do documento.
00:01:33
Se você não quiser manter
00:01:35
Alterações à
00:01:37
o documento ou se não o tiver
00:01:39
inalterado e desejado
00:01:41
novamente faça esta opção
00:01:43
acessível a outros trabalhadores,
00:01:45
Você pode cancelar o checkout.
00:01:47
Note que você vai perder absolutamente
00:01:49
quaisquer alterações feitas
00:01:51
poderia ter realizado no documento é
00:01:53
nem o serão
00:01:55
Adicionar ao histórico de versões.

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