Planner - Afficher l'avancement de votre plan Vidéo
Découvrez comment afficher l'état d'avancement de votre plan dans Microsoft Planner grâce à cette présentation pratique.
Apprenez à naviguer dans l'interface et à utiliser les fonctionnalités clés telles que la carte visuelle pour suivre l'évolution des tâches et des projets.
Obtenez des astuces pratiques pour améliorer l'efficacité de votre gestion de projet grâce à cette fonctionnalité de Microsoft 365. Les tags associés sont Microsoft 365, Microsoft Planner, gestion de projet, astuces pratiques et productivité.
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Objectifs :
L'objectif de cette vidéo est de montrer comment afficher l'état d'avancement des plans dans l'application Planner de Microsoft Office, en naviguant à travers les différentes fonctionnalités et options disponibles pour gérer efficacement les tâches.
Chapitres :
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Introduction à l'application Planner
Dans cette section, nous allons explorer l'application Planner de Microsoft Office. En accédant au portail Microsoft Office en ligne, vous pouvez lancer l'application Planner. Par défaut, vous arrivez sur le menu principal où vous pouvez voir les plans que vous avez récemment consultés ou modifiés. -
Navigation dans les plans
À droite de l'écran, vous trouverez une liste de tous les plans que vous avez créés ou auxquels vous avez rejoint. Pour mettre l'accent sur un ou plusieurs plans, il suffit de survoler le nom des plans. Une étoile apparaît sur la carte, vous permettant d'ajouter le plan à vos favoris. -
État d'avancement des tâches
La carte graphique représente l'état d'avancement de vos tâches. En survolant une couleur, vous pouvez voir le nombre de tâches en cours. Si vous souhaitez accéder à un plan spécifique, comme le plan de traduction, vous pouvez le faire soit depuis le menu à gauche, soit en cliquant sur la carte visuelle. -
Gestion des tâches par compartiment
Dans votre tableau, vous pouvez voir les compartiments tels que Comptabilité et Designers. Pour visualiser la liste des tâches dans un compartiment, utilisez la barre de navigation. Vous pouvez également voir les tâches terminées. La barre vous permet de naviguer de gauche à droite pour accéder à la représentation graphique des tâches. -
Analyse des tâches par priorité
Vous pouvez également voir comment les tâches sont réparties par compartiment. Par exemple, vous pouvez identifier les tâches en retard dans les compartiments Affaires et Marketing. Les priorités sont classées en Minimum, Moyen, Important et Urgent. Cela vous permet de suivre les tâches importantes et urgentes en retard. -
Suivi des progrès des collaborateurs
Il est possible de suivre le progrès de vos collaborateurs sur les tâches. En consultant les tâches en rouge, vous pouvez identifier les stagiaires en retard sur plusieurs tâches. Pour mieux organiser les tâches, vous pouvez regrouper par compartiment ou par date d'échéance. -
Attribution des tâches
Pour vous concentrer sur les tâches en retard, fermez les autres catégories. Vous verrez alors les cartes visuelles des tâches en retard. Vous pouvez attribuer ces tâches à d'autres personnes en cliquant sur l'avatar ou en utilisant les options disponibles. Par exemple, vous pouvez choisir d'attribuer une tâche à Steven et retirer le stagiaire. -
Conclusion
En conclusion, vous avez maintenant les clés pour afficher l'état d'avancement dans Planner. Grâce à ces fonctionnalités, vous pouvez gérer efficacement vos tâches et celles de votre équipe, assurant ainsi une répartition équitable des responsabilités.
FAQ :
Comment accéder à mes plans dans le planificateur?
Vous pouvez accéder à vos plans en vous connectant au portail Microsoft Office online et en lançant l'application Planificateur. Vous verrez une liste de vos plans récemment consultés ou modifiés.
Qu'est-ce qu'une carte graphique dans le planificateur?
Une carte graphique est une représentation visuelle qui montre l'état d'avancement de vos tâches. En survolant les couleurs, vous pouvez voir combien de tâches sont en cours ou en retard.
Comment puis-je attribuer une tâche à un collaborateur?
Pour attribuer une tâche, cliquez sur l'avatar de la tâche ou utilisez l'option d'attribution dans le planificateur. Vous pouvez choisir un collaborateur et retirer l'attribution d'un autre.
Comment suivre le progrès de mes collaborateurs sur les tâches?
Vous pouvez suivre le progrès de vos collaborateurs en consultant les cartes visuelles des tâches. Les couleurs indiquent l'état d'avancement, et vous pouvez voir qui est en retard sur quelles tâches.
Comment filtrer les tâches en retard?
Utilisez la fonctionnalité de regroupement par compartiment et choisissez 'date d'échéance' pour fermer les catégories et vous concentrer uniquement sur les tâches en retard.
Quelques cas d'usages :
Gestion de projet dans une équipe marketing
Utilisez le planificateur pour organiser les tâches de votre équipe marketing. Créez des compartiments pour chaque campagne et suivez l'état d'avancement des tâches pour assurer que tout le monde respecte les délais.
Suivi des tâches dans un projet de développement
Dans un projet de développement logiciel, utilisez le planificateur pour assigner des tâches aux développeurs. Visualisez les tâches en retard et réattribuez-les si nécessaire pour maintenir le projet sur la bonne voie.
Coordination d'un événement
Pour la planification d'un événement, créez un plan dans le planificateur. Attribuez des tâches aux membres de l'équipe, suivez les priorités et assurez-vous que toutes les tâches critiques sont terminées à temps.
Gestion des ressources humaines
Utilisez le planificateur pour suivre les tâches des stagiaires et des employés. Identifiez rapidement les tâches en retard et réattribuez-les pour garantir que les projets avancent sans accroc.
Glossaire :
Planificateur
Outil de gestion de projet en ligne proposé par Microsoft, permettant de créer, organiser et suivre des tâches et des projets.
Carte graphique
Représentation visuelle des données, utilisée dans le planificateur pour montrer l'état d'avancement des tâches.
Compartiment
Catégorie ou section dans le planificateur où les tâches sont organisées, par exemple, 'Compta' ou 'Designers'.
Vignette
Élément visuel dans le planificateur qui représente une tâche ou un groupe de tâches, souvent utilisé pour afficher des informations clés.
Tâche
Unité de travail à accomplir dans un projet, qui peut être assignée à un collaborateur.
Priorité
Niveau d'importance d'une tâche, qui peut être classé comme minimum, moyen, important ou urgent.
État d'avancement
Indicateur de la progression d'une tâche ou d'un projet, montrant si les tâches sont en cours, terminées ou en retard.
Regrouper par compartiment
Fonctionnalité permettant d'organiser les tâches selon leur catégorie ou compartiment pour une meilleure visualisation.
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