Planner - Enrichir les tâches Vidéo
Découvrez comment enrichir les tâches dans Microsoft Planner pour une meilleure gestion de projet dans Microsoft 365 grâce à cette présentation pratique.
Apprenez à ajouter des descriptions, des pièces jointes, des commentaires et des étiquettes à vos tâches pour une meilleure compréhension et une meilleure organisation.
Obtenez des astuces pratiques pour améliorer l'efficacité de votre gestion de projet grâce à cette fonctionnalité de Microsoft 365. Les tags associés sont Microsoft 365, Microsoft Planner, gestion de projet, astuces pratiques et productivité.
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Objectifs :
L'objectif de cette vidéo est d'apprendre à enrichir et personnaliser les tâches dans un plan à l'aide de diverses fonctionnalités disponibles dans le planificateur. Les utilisateurs découvriront comment affecter des tâches, ajouter des étiquettes, personnaliser les priorités, et intégrer des pièces jointes, tout en rendant le tableau plus attrayant et fonctionnel.
Chapitres :
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Introduction au Planificateur
Dans cette vidéo, nous allons explorer comment enrichir et personnaliser les tâches créées dans un plan à l'aide du planificateur. Nous allons naviguer dans le centre du planificateur pour accéder à nos favoris et aux plans récemment consultés. -
Sélection d'un Plan
Nous commençons par choisir un plan pour illustrer un modèle de tableau attrayant. Ce tableau contient plusieurs compartiments, chacun avec une liste de tâches, y compris celles qui ne sont pas encore terminées. Chaque tâche est accompagnée d'une image, ce qui ajoute une dimension visuelle au tableau. -
Enrichissement des Tâches
Pour enrichir les tâches, nous pouvons : - Affecter des personnes à chaque tâche. - Ajouter des étiquettes de couleur pour créer des catégories. - Personnaliser les priorités et la progression des tâches. - Définir des dates de début et d'échéance. - Ajouter des notes personnalisées. - Créer des listes de contrôle que nous pouvons cocher au fur et à mesure de leur réalisation. -
Ajout de Pièces Jointes
Il est également possible d'ajouter des pièces jointes. En cliquant sur l'option appropriée, nous pouvons choisir d'ajouter des documents provenant de notre PC, d'un site internet ou de la bibliothèque partagée de l'équipe. -
Affectation de Tâches
En sélectionnant une tâche, nous pouvons l'affecter à des membres de l'équipe. Une liste de tous les membres est affichée, facilitant le choix des personnes responsables de la tâche. Nous pouvons également modifier la progression de la tâche pour indiquer si elle est terminée ou non, et ajuster sa priorité. -
Personnalisation des Tâches
Nous avons la possibilité d'ajouter des étapes supplémentaires si nécessaire. Par exemple, nous pouvons ajouter une étape 4 qui doit être réalisée par un membre spécifique de l'équipe. De plus, nous pouvons intégrer divers types de fichiers, y compris des fichiers audio et vidéo, ainsi que des applications intégrées avec Microsoft Office. -
Utilisation des Étiquettes de Couleur
Pour personnaliser davantage les tâches, nous pouvons ajouter des étiquettes de couleur. En plaçant le curseur sur la tâche, toutes les étiquettes disponibles s'affichent. En cliquant sur une étiquette, nous pouvons la personnaliser pour qu'elle soit liée à un projet spécifique. -
Affichage des Détails de la Tâche
Lorsque nous fermons la carte de la tâche, elle apparaît avec les catégories, le titre, la priorité, le niveau de progression, la date d'échéance, et les pièces jointes. Nous pouvons également voir qui participe à la tâche et ajouter d'autres participants si nécessaire. -
Personnalisation de l'Arrière-Plan
Pour personnaliser l'arrière-plan du tableau, nous accédons aux paramètres du plan et choisissons une couleur qui correspond à nos préférences. Cela permet de rendre le tableau plus attrayant visuellement. -
Conclusion
En résumé, cette vidéo nous a fourni les clés pour enrichir les tâches de notre plan. Grâce à ces fonctionnalités, nous pouvons améliorer la gestion des tâches et rendre notre tableau plus fonctionnel et attrayant.
FAQ :
Comment personnaliser les tâches dans le planificateur?
Vous pouvez personnaliser les tâches en ajoutant des étiquettes de couleur, en modifiant la priorité, en assignant des membres de l'équipe, et en ajoutant des notes ou des pièces jointes.
Qu'est-ce qu'une étiquette de couleur et comment l'utiliser?
Une étiquette de couleur est un marqueur visuel qui permet de catégoriser les tâches. Vous pouvez en ajouter plusieurs à chaque tâche pour indiquer différents aspects ou priorités.
Comment ajouter des pièces jointes à une tâche?
Pour ajouter des pièces jointes, cliquez sur l'option d'ajout de fichiers dans la tâche et sélectionnez des documents depuis votre PC, un site internet, ou la bibliothèque partagée de l'équipe.
Comment suivre l'avancement des tâches?
L'avancement des tâches peut être suivi en utilisant des listes de contrôle où chaque membre de l'équipe peut cocher les éléments réalisés.
Comment changer l'arrière-plan d'un tableau?
Pour changer l'arrière-plan d'un tableau, allez dans les paramètres du plan et choisissez une couleur ou une image de votre choix.
Quelques cas d'usages :
Gestion de projet en équipe
Utilisez le planificateur pour assigner des tâches à différents membres de l'équipe, suivre leur progression et gérer les délais. Cela améliore la collaboration et la transparence au sein de l'équipe.
Organisation d'événements
Créez un tableau pour planifier un événement, en ajoutant des tâches spécifiques, des dates d'échéance et des pièces jointes comme des contrats ou des listes de fournisseurs. Cela permet de garder une vue d'ensemble sur l'événement.
Suivi des tâches personnelles
Utilisez le planificateur pour gérer vos tâches personnelles en ajoutant des étiquettes de couleur pour prioriser vos activités quotidiennes et en utilisant des listes de contrôle pour suivre vos progrès.
Développement de produits
Dans un environnement de développement de produits, utilisez le planificateur pour suivre les différentes étapes de développement, assigner des tâches aux membres de l'équipe et gérer les délais de livraison.
Formation et développement
Créez un tableau pour gérer les formations des employés, en assignant des tâches de formation, en suivant les progrès et en ajoutant des ressources comme des documents ou des vidéos.
Glossaire :
Planificateur
Un outil utilisé pour organiser et gérer des tâches et des projets.
Tâche
Une action ou un travail spécifique à réaliser dans le cadre d'un projet.
Étiquettes de couleur
Des marqueurs visuels utilisés pour classer ou catégoriser les tâches selon différents critères.
Priorité
Le niveau d'importance d'une tâche, qui détermine l'ordre dans lequel elle doit être réalisée.
Date d'échéance
La date limite à laquelle une tâche doit être complétée.
Pièces jointes
Des fichiers ou documents ajoutés à une tâche pour fournir des informations supplémentaires.
Liste de contrôle
Une liste d'éléments à vérifier ou à accomplir, souvent utilisée pour suivre l'avancement des tâches.
Arrière-plan
L'image ou la couleur de fond d'un tableau ou d'une carte, qui peut être personnalisée.
Membres de l'équipe
Les personnes qui travaillent ensemble sur un projet et qui peuvent être assignées à des tâches.
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