Planner - Planner et les applications transverses Vidéo
Découvrez comment utiliser les applications transversales associées à Microsoft Planner dans cette présentation pratique.
Apprenez à naviguer dans l'interface et à utiliser les fonctionnalités clés pour accéder à d'autres applications telles que OneNote, SharePoint, Outlook et Teams depuis votre planificateur.
Obtenez des astuces pratiques pour améliorer l'efficacité de votre gestion de projet grâce à cette fonctionnalité de Microsoft 365. Les tags associés sont Microsoft 365, Microsoft Planner, gestion de projet, astuces pratiques et productivité.
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Planner - Les tâches avancées
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Planner - Enrichir les tâches
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Planner - Afficher l'avancement de votre plan
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Planner - Supprimer une tâche, un compartiment ou un plan
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Planner - Créer des compartiments pour organiser les tâches
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Planner - Démarrer Planner
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Planner - Exporter un plan vers excel pour analyses plus poussées
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Project Online - Personnalisation de l'affichage
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Supprimer une tâche, un compartiment ou un plan
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Créer des compartiments pour organiser les tâches
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Démarrer Planner
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Les tâches Planner dans To Do
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Exporter un plan vers excel pour analyses plus poussées
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Les tâches avancées
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Afficher l'avancement de votre plan
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Enrichir les tâches
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Les tâches Planner dans To Do
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Présentation de Microsoft Planner
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Supprimer une tâche, un compartiment ou un plan
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Créer des compartiments pour organiser les tâches
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Créer un sondage de réunion
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Créer ou modifier un Groupe sur Outlook Online
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Les tâches avancées
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Création d'un projet
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Afficher l'avancement de votre plan
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Enrichir les tâches
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RECHERCHEV : quand et comment l'utiliser
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Figer ou verrouiller les volets
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Description détaillée de RECHERCHEV
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Utiliser le tableau de bord de réunion
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Recherche de valeurs dans une autre feuille de calcul
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Figer les volets dans le détail
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Copier une formule RECHERCHEV
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Rechercher dans ses notes
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Personnalisation de l'affichage
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Créer les tâches du projet
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Récupérer des éléments supprimés
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Faites-vous aider par PowerPoint
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Répondre à un sondage de réunion
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Volet de navigation partie 2 : Options de recherche
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Converser dans un Groupe
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Accéder aux applications d'un Groupe
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Rechercher et rejoindre un groupe
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WORD - Effectuer des actions rapidement à l'aide de la fonctionnalité Rechercher
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Suivre des personnes dans Engage
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Utiliser la fonction de recherche
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Trier et rechercher ses mails
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Rechercher des éléments ou des personnes
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Bloquer un expéditeur
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Identifier un email frauduleux
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Rester informé grâce aux alertes personnalisées
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Collaborer efficacement sur vos listes via Teams
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Partager vos listes en toute simplicité
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Mettre en valeur ses données avec les affichages
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Afficher les bonnes informations grâce aux tris et filtres
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Organiser votre formulaire de saisie
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Choisir le type de colonne adapté
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Ajouter et personnaliser une colonne
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Gérer et mettre à jour une liste en toute simplicité
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Ajouter facilement des données dans votre liste
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Transformer vos données Excel en liste intelligente
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Créer une liste à partir de zéro
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Créer une liste en quelques clics grâce aux modèles
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Gérer vos listes depuis votre mobile
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Premiers pas dans l’interface de Lists
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Pourquoi utiliser Microsoft Lists ?
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Créer de nouvelles entrées
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Modifier vos données facilement
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Ajouter un formulaire à votre application
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Personnaliser l’affichage des données
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Préparer vos galeries dynamiques
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Composants réutilisables
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Structurer votre mise en page
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Optimiser le traitement des données massives
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Introduction aux galeries
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Comprendre et utiliser les contrôleurs
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Pourquoi PowerApps ?
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Le nouveau calendrier
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Les sections
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Introduction aux nouveautés de Microsoft Teams
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Fonction d'action
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Fonction date et heure
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Fonction logique
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Fonction Texte
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Fonction de base
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Les catégories de fonctions dans Power FX
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Introduction à Power FX
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Activer l'authentification Multi-Facteur dans l'administration
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Episode 14 - Regrouper les équipes et les conversations Teams
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Créer un groupe d'appel
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Utiliser la délégation des appels
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Choisir un délégué pour vos appels
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Faire sonner un autre numéro simultanément sur plusieurs appareils
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Recevoir vos appels téléphonique Teams sur l’appli mobile
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Utiliser la fonction "Ne pas déranger" pour les appels
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Gérer les notifications d’appels avancées
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Configurer les paramètres audios pour une meilleure qualité sonore
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Bloquer des appels indésirables
- 01:21
- Vu 270 fois
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Désactiver tous les renvois d’appels
- 01:09
- Vu 131 fois
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Gérer un groupe d'appel dans Teams
- 02:03
- Vu 160 fois
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Mettre à jour les paramètres de renvoi vers la messagerie vocale
- 01:21
- Vu 187 fois
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Paramétrer des options de renvoi vers des numéros internes
- 01:03
- Vu 195 fois
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Choisir des options de renvoi vers des numéros externes
- 00:59
- Vu 162 fois
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Gérer les messages vocaux
- 02:05
- Vu 146 fois
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Accéder aux messages vocaux via mobile et PC
- 01:28
- Vu 369 fois
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Modifier le message d’accueil avec des options de personnalisation
- 02:33
- Vu 236 fois
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Transférer un appel avec ou sans annonce
- 02:00
- Vu 249 fois
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Gérer les appels multiples simultanément
- 02:15
- Vu 229 fois
-
Prendre en charge des applications tierces lors des appels
- 02:12
- Vu 169 fois
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Ajouter des participants rapidement et de manière sécurisée
- 01:27
- Vu 201 fois
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Configurer les paramètres de confidentialité et de sécurité pour les appels
- 03:00
- Vu 285 fois
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Gérer des appels en attente
- 01:05
- Vu 304 fois
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Transcrire en direct et générer des résumés d’appels via l'IA
- 02:38
- Vu 502 fois
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Utiliser l'interface pour passer et recevoir des appels
- 01:44
- Vu 261 fois
Objectifs :
L'objectif de cette vidéo est de familiariser les utilisateurs avec les applications associées à Microsoft Planner et à chaque plan créé, ainsi que d'expliquer comment accéder à ces outils via le portail Microsoft Office.
Chapitres :
-
Introduction à Microsoft Planner
Microsoft Planner est un outil de gestion de projet qui permet de créer des plans, d'organiser des tâches et de collaborer avec des équipes. Dans cette vidéo, nous allons explorer les différentes applications qui sont intégrées à Planner et comment elles interagissent pour améliorer la productivité. -
Accès à Microsoft Planner
Lorsque vous lancez Microsoft Planner, vous arrivez par défaut sur le menu principal. À partir de là, vous pouvez créer un nouveau plan, ce qui génère automatiquement un groupe Microsoft 365 associé. Ce groupe permet d'accéder à plusieurs autres applications. -
Création d'un plan et d'un groupe
En créant un nouveau plan, un groupe Microsoft 365 est également créé. Vous avez la possibilité d'ajouter un plan à un groupe existant. Cela facilite la gestion des projets en centralisant les informations et les tâches. -
Utilisation des applications associées
Dans le tableau de bord de Planner, vous pouvez accéder à plusieurs applications via les trois points de suspension. Voici quelques-unes des applications clés : -
Ajout de fichiers et personnalisation des tâches
Vous pouvez ajouter des fichiers à une carte dans Planner depuis votre ordinateur, un lien vers un autre site, ou depuis votre bibliothèque SharePoint. Cela permet de personnaliser les tâches et de garder toutes les informations pertinentes à portée de main. -
Gestion des groupes et des membres
Si vous êtes le propriétaire d'un groupe, vous pouvez gérer les groupes et voir tous les plans que vous avez créés. Cela inclut la possibilité de consulter la liste des membres et d'accéder à toutes les applications liées au groupe Microsoft 365. -
Navigation entre les applications
Microsoft a conçu une interface qui permet de naviguer facilement entre les différentes applications. Vous pouvez revenir à Planner depuis SharePoint ou Outlook, ce qui facilite la gestion de vos projets. -
Conclusion
Cette vidéo vous a présenté les principales fonctionnalités de Microsoft Planner et les applications qui lui sont associées. En utilisant ces outils, vous pouvez améliorer votre gestion de projet et collaborer plus efficacement avec votre équipe.
FAQ :
Qu'est-ce que le Planificateur de Microsoft?
Le Planificateur est un outil de gestion de projet qui permet aux utilisateurs de créer des plans, d'assigner des tâches et de suivre l'avancement des projets au sein de Microsoft 365.
Comment accéder à OneNote depuis le Planificateur?
Vous pouvez accéder à OneNote depuis le Planificateur en utilisant les raccourcis disponibles dans le menu du Planificateur, qui prend automatiquement le nom du groupe Microsoft 365 que vous avez créé.
Quels sont les avantages d'utiliser SharePoint avec le Planificateur?
SharePoint permet de centraliser tous les fichiers liés à un projet dans une bibliothèque de documents, facilitant ainsi le partage et la collaboration entre les membres de l'équipe.
Comment puis-je ajouter un fichier à une tâche dans le Planificateur?
Pour ajouter un fichier à une tâche, vous pouvez choisir d'importer un fichier depuis votre ordinateur, de créer un lien vers un autre site internet, ou de sélectionner un fichier déjà présent dans votre bibliothèque SharePoint.
Comment gérer les groupes dans Microsoft 365?
Pour gérer les groupes, vous devez accéder à la section 'Gérer les groupes' dans le Planificateur, où vous pourrez voir tous les groupes et plans que vous avez créés, ainsi que les membres associés.
Quelques cas d'usages :
Gestion de projet dans une équipe marketing
Une équipe marketing peut utiliser le Planificateur pour créer des campagnes, assigner des tâches aux membres de l'équipe, et suivre l'avancement des projets. En intégrant SharePoint, ils peuvent centraliser tous les documents de campagne et utiliser OneNote pour prendre des notes lors des réunions.
Collaboration sur un projet de développement de produit
Dans un projet de développement de produit, les équipes peuvent utiliser le Planificateur pour gérer les différentes phases du projet, assigner des tâches spécifiques, et utiliser Teams pour des discussions en temps réel. SharePoint peut être utilisé pour stocker tous les fichiers de conception et de documentation.
Suivi des tâches dans un projet de recherche
Les chercheurs peuvent utiliser le Planificateur pour suivre les tâches liées à un projet de recherche, en ajoutant des fichiers de recherche dans la bibliothèque de documents de SharePoint et en utilisant OneNote pour documenter leurs découvertes et idées.
Glossaire :
Planificateur
Outil de gestion de projet de Microsoft qui permet de créer des plans, d'assigner des tâches et de suivre l'avancement des projets.
Microsoft 365
Suite d'applications et de services cloud de Microsoft, incluant des outils de productivité comme Word, Excel, PowerPoint, et des applications de collaboration comme Teams et SharePoint.
OneNote
Application de prise de notes de Microsoft qui permet de capturer des idées, des notes et des informations dans un format numérique.
SharePoint
Plateforme de collaboration de Microsoft qui permet de créer des sites web pour le partage de documents et la gestion de contenu au sein d'une organisation.
Teams
Application de collaboration de Microsoft qui permet de discuter, de passer des appels vidéo et de collaborer sur des projets en temps réel.
Bibliothèque de documents
Espace de stockage dans SharePoint où les fichiers peuvent être centralisés et partagés au sein d'une équipe ou d'un projet.
Groupe Microsoft 365
Ensemble d'utilisateurs et de ressources dans Microsoft 365 qui collaborent sur des projets communs, incluant des applications comme Teams, SharePoint, et le Planificateur.
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