Project Online - Créer les tâches du projet Vidéo
Découvrez comment créer les tâches d'un projet avec Project Online dans cette présentation pratique.
Apprenez à saisir une tâche, à les hiérarchiser, à assurer le suivi et à afficher une vue chronologique.
Obtenez des astuces pratiques pour créer les tâches de votre projet grâce à cette fonctionnalité de Microsoft 365. Les tags associés sont Microsoft 365, Project Online, création de tâches, astuces pratiques et productivité.
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Objectifs :
Ce tutoriel vise à enseigner aux utilisateurs comment créer et gérer des tâches dans Project Online, en mettant l'accent sur la planification, l'optimisation des ressources et le suivi des progrès des tâches.
Chapitres :
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Introduction à Project Online
Bienvenue dans ce tutoriel sur Project Online. Ce logiciel ne se limite pas à lister les tâches d'un projet, mais permet de les articuler pour une planification efficace et une optimisation des ressources. Il est crucial de définir la majorité des tâches avant de commencer un projet. -
Création des Tâches
Dans cette section, nous allons apprendre à saisir une tâche. Il existe deux types de tâches : les tâches récapitulatives et les tâches subordonnées. Par exemple, pour la conception d'une formation, vous pouvez ajouter des tâches subordonnées comme 'Contenu de la formation' et 'Validation'. -
Hiérarchisation des Tâches
Pour hiérarchiser les tâches, utilisez la fonction de retrait positif dans le ruban. Cela permet de structurer les tâches subordonnées sous la tâche principale, facilitant ainsi la gestion du projet. -
Indication des Informations Clés
Pour chaque tâche, il est nécessaire de compléter des informations essentielles telles que la durée et le temps de travail. Par exemple, pour la tâche 'Contenu de la formation', vous pouvez indiquer qu'elle prendra un jour et nécessitera deux heures de travail. -
Suivi de l'Avancement
Il est important d'indiquer le niveau d'achèvement de chaque tâche. Project Online calcule ensuite l'impact de ce taux sur l'ensemble du projet. Par exemple, si une tâche est terminée à 100%, cela se reflète dans l'avancement global du projet. -
Gestion des Prédécesseurs
Lorsque certaines tâches dépendent de l'achèvement d'autres, on utilise la notion de prédécesseur. Dans Project Online, vous pouvez indiquer qu'une tâche ne peut commencer qu'après la fin d'une autre en utilisant le champ 'prédécesseurs'. -
Utilisation de la Vue Chronologique
Pour améliorer la lisibilité, vous pouvez ajouter vos tâches à une vue chronologique. Cela permet de visualiser les tâches dans un format temporel. Sélectionnez les tâches dans le ruban et ajoutez-les à la chronologie. -
Validation et Publication
Une fois toutes les informations saisies, il est essentiel de les enregistrer et de publier les mises à jour pour les rendre publiques. Cela garantit que toutes les parties prenantes ont accès aux dernières informations sur le projet. -
Conclusion
Vous avez maintenant les clés pour créer et gérer efficacement les tâches dans Project Online. En organisant les tâches de manière cohérente, vous pourrez gérer votre projet dans les meilleures conditions.
FAQ :
Qu'est-ce que Project Online?
Project Online est un logiciel de gestion de projet basé sur le cloud qui permet aux utilisateurs de planifier, suivre et gérer des projets et des ressources de manière efficace.
Comment créer des tâches dans Project Online?
Pour créer des tâches dans Project Online, vous devez d'abord définir les tâches récapitulatives et subordonnées, puis entrer les informations nécessaires telles que la durée, le début et la fin, ainsi que le niveau d'achèvement.
Quelle est la différence entre une tâche récapitulative et une tâche subordonnée?
Une tâche récapitulative regroupe plusieurs sous-tâches et fournit une vue d'ensemble, tandis qu'une tâche subordonnée dépend d'une tâche principale et ne peut commencer qu'après son achèvement.
Comment utiliser le diagramme de Gantt dans Project Online?
Le diagramme de Gantt dans Project Online vous permet de visualiser les tâches, leurs durées et les dépendances entre elles, facilitant ainsi la gestion du calendrier du projet.
Comment suivre l'avancement d'un projet dans Project Online?
Vous pouvez suivre l'avancement d'un projet en indiquant le niveau d'achèvement de chaque tâche, ce qui permet à Project Online de calculer l'avancement global du projet.
Qu'est-ce qu'une vue chronologique et comment l'utiliser?
Une vue chronologique est une représentation visuelle des tâches sur une ligne du temps. Pour l'utiliser, vous devez ajouter vos tâches à cette vue pour visualiser leur séquence et leur durée.
Quelques cas d'usages :
Gestion de projet dans une entreprise
Utiliser Project Online pour planifier et suivre les tâches d'un projet d'entreprise, en définissant des tâches récapitulatives et subordonnées pour assurer une bonne organisation et un suivi efficace.
Formation et développement
Appliquer les concepts de hiérarchisation des tâches pour organiser un programme de formation, en utilisant des tâches subordonnées pour détailler les étapes de conception et de validation du contenu.
Lancement d'un produit
Utiliser Project Online pour coordonner les différentes étapes du lancement d'un produit, en s'assurant que les tâches critiques sont bien définies et que les dépendances entre elles sont respectées.
Suivi de projet à distance
Mettre en place un système de suivi des tâches et de communication à distance pour un projet collaboratif, en utilisant le niveau d'achèvement pour évaluer l'avancement et ajuster les ressources si nécessaire.
Optimisation des ressources
Utiliser les fonctionnalités de Project Online pour optimiser l'allocation des ressources en fonction des tâches définies, en s'assurant que chaque membre de l'équipe est assigné aux tâches appropriées.
Glossaire :
Project Online
Un logiciel de gestion de projet basé sur le cloud qui permet de planifier, suivre et gérer des projets et des ressources.
Tâches
Actions spécifiques à réaliser dans le cadre d'un projet. Elles peuvent être récapitulatives ou subordonnées.
Tâches récapitulatives
Tâches qui regroupent plusieurs sous-tâches et fournissent une vue d'ensemble de l'avancement d'une partie du projet.
Tâches subordonnées
Tâches qui dépendent d'une tâche principale et ne peuvent être commencées qu'après l'achèvement de celle-ci.
Hiérarchisation
L'organisation des tâches en fonction de leur importance ou de leur ordre d'exécution.
Vue chronologique
Une représentation visuelle des tâches d'un projet sur une ligne du temps, permettant de voir leur séquence et leur durée.
Prédécesseur
Une tâche qui doit être terminée avant qu'une autre tâche puisse commencer.
Diagramme de Gantt
Un outil de gestion de projet qui illustre le calendrier des tâches, montrant les dates de début et de fin ainsi que les dépendances entre les tâches.
Niveau d'achèvement
Un pourcentage qui indique combien d'une tâche a été complété, influençant l'avancement global du projet.
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