Project Online - Personnalisation de l'affichage Vidéo
Découvrez comment personnaliser l'affichage dans Project Online avec cette présentation pratique.
Apprenez à mettre en place le menu de lancement rapide, à filtrer et regrouper les informations pour obtenir les données utiles à votre projet.
Obtenez des astuces pratiques pour naviguer facilement dans Project Online et personnaliser l'affichage de vos projets grâce à cette fonctionnalité de Microsoft 365. Les tags associés sont Microsoft 365, Project Online, personnalisation d'affichage, astuces pratiques et productivité.
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Objectifs :
Ce tutoriel vise à enseigner aux utilisateurs comment personnaliser les affichages dans Project Online, en mettant l'accent sur la configuration du menu de lancement rapide, l'utilisation des filtres et des regroupements pour une gestion efficace des projets.
Chapitres :
-
Introduction à Project Online
Bienvenue dans ce tutoriel sur Project Online. Dans cette session, nous allons explorer la personnalisation des différents affichages disponibles. Nous aborderons la mise en place du menu de lancement rapide, ainsi que les options de filtrage et de regroupement pour obtenir des informations pertinentes sur vos projets. -
Configuration du Menu de Lancement Rapide
Pour commencer, nous allons examiner comment configurer le menu de lancement rapide. Ce menu se trouve à gauche de votre écran et offre plusieurs fonctions utiles pour la gestion de votre projet. Pour modifier ce menu, utilisez la fonction 'Modifier les liens'. Vous verrez une vue récapitulative avec des cases à cocher. Cochez les cases pour activer les fonctions que vous souhaitez voir dans le menu. Si une case est décochée, la fonction correspondante sera masquée. -
Modification des Affichages
Ensuite, nous allons apprendre à modifier les affichages pour obtenir des informations spécifiques. Par exemple, pour visualiser les coûts, accédez au ruban et sélectionnez le groupe 'Données'. Vous pourrez choisir parmi différentes options d'affichage. Une fois que vous avez sélectionné un affichage contenant les coûts, une nouvelle vue apparaîtra, affichant les informations pertinentes pour chaque projet. -
Utilisation des Filtres
Pour filtrer les informations, utilisez la fonction 'Filtrer' située juste en dessous de l'option d'affichage. Par exemple, vous pouvez filtrer par propriétaire en entrant votre nom pour retrouver les projets dont vous êtes responsable. Cela vous permettra de visualiser uniquement les projets qui vous concernent. -
Regroupement des Projets
Pour affiner davantage l'affichage, vous pouvez utiliser la fonction 'Regrouper par'. Cela vous permet de regrouper les projets selon différents critères. Par exemple, vous pouvez choisir de regrouper par propriétaire pour voir rapidement qui gère quel projet. Cela facilite la gestion et la visualisation des responsabilités au sein de votre portefeuille de projets. -
Conclusion
En résumé, ce tutoriel vous a fourni les clés pour gérer efficacement les affichages dans Project Online. Vous avez appris à personnaliser le menu de lancement rapide, à utiliser des filtres et des regroupements pour une gestion dynamique de vos projets. Ces outils vous permettront d'accéder rapidement aux informations dont vous avez besoin pour optimiser la gestion de vos projets.
FAQ :
Qu'est-ce que Project Online?
Project Online est une solution de gestion de projet basée sur le cloud qui permet aux utilisateurs de planifier, suivre et gérer des projets et des ressources de manière collaborative.
Comment personnaliser le menu de lancement rapide dans Project Online?
Pour personnaliser le menu de lancement rapide, vous devez accéder à la fonction 'Modifier les liens' dans le volet de navigation et cocher ou décocher les options souhaitées.
Comment utiliser les filtres dans Project Online?
Les filtres dans Project Online vous permettent de restreindre l'affichage des projets en fonction de critères spécifiques, comme le propriétaire. Vous pouvez les appliquer en utilisant la fonction 'Filtrer' dans le menu d'affichage.
Quels types d'affichages sont disponibles dans Project Online?
Project Online propose plusieurs types d'affichages, y compris des vues récapitulatives, des affichages par coûts, et des options de regroupement par propriétaire ou d'autres critères.
Comment puis-je voir les coûts associés à mes projets?
Pour voir les coûts associés à vos projets, vous devez sélectionner un affichage qui inclut les informations de coûts dans le ruban de Project Online.
Comment regrouper mes projets par propriétaire?
Pour regrouper vos projets par propriétaire, vous devez utiliser la fonction 'Regrouper par' dans le menu d'affichage et sélectionner l'option appropriée.
Quelques cas d'usages :
Gestion de projet dans une entreprise
Un chef de projet utilise Project Online pour gérer plusieurs projets en parallèle. Grâce aux fonctionnalités de filtrage et de regroupement, il peut rapidement identifier les projets dont il est responsable et suivre les coûts associés, améliorant ainsi l'efficacité de la gestion des ressources.
Suivi des ressources
Un responsable des ressources utilise le volet de navigation pour consulter l'ensemble des ressources disponibles dans Project Online. En personnalisant le menu de lancement rapide, il accède rapidement aux informations critiques pour la planification des projets.
Analyse des coûts de projet
Un analyste de projet utilise les affichages de coûts dans Project Online pour évaluer les dépenses de différents projets. En appliquant des filtres, il peut se concentrer sur les projets qui dépassent le budget et proposer des solutions pour réduire les coûts.
Collaboration entre équipes
Des équipes de différents départements utilisent Project Online pour collaborer sur des projets communs. Grâce aux fonctionnalités de regroupement, elles peuvent facilement voir qui gère quel projet et ajuster leurs efforts en conséquence.
Glossaire :
Project Online
Une plateforme de gestion de projet basée sur le cloud qui permet aux utilisateurs de planifier, suivre et gérer des projets et des ressources.
Menu de lancement rapide
Un menu qui permet d'accéder rapidement aux fonctions et informations les plus utilisées dans Project Online.
Volet de navigation
Une section située à gauche de l'écran dans Project Online qui offre des fonctions utiles pour la gestion de projet, comme la consultation des ressources.
Affichage
La manière dont les informations sont présentées dans Project Online, permettant aux utilisateurs de visualiser les données de différentes façons.
Filtres
Des outils qui permettent de restreindre les données affichées en fonction de critères spécifiques, comme le propriétaire d'un projet.
Regroupements
Une fonctionnalité qui permet d'organiser les projets en fonction de critères spécifiques, comme le propriétaire, pour une meilleure visualisation.
Coûts
Les dépenses associées à un projet, qui peuvent être suivies et affichées dans Project Online.
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