Planner - Les tâches avancées Vidéo
La vidéo intitulée "Afficher l'avancement de votre plan" montre comment afficher l'état d'avancement des tâches dans Planner depuis le portail Microsoft Office Online.
Elle explique comment ajouter des favoris, accéder aux plans et visualiser les tâches par compartiment.
Elle montre également comment suivre le progrès des collaborateurs sur les tâches et attribuer des tâches à d'autres personnes.
Cette vidéo convient aux utilisateurs intermédiaires de Planner qui cherchent à améliorer leur gestion de projet.
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Planner - Planner et les applications transverses
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Planner - Enrichir les tâches
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Planner - Afficher l'avancement de votre plan
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Planner - Supprimer une tâche, un compartiment ou un plan
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Planner - Créer des compartiments pour organiser les tâches
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Planner - Exporter un plan vers excel pour analyses plus poussées
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Planner - Démarrer Planner
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Project Online - Personnalisation de l'affichage
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Supprimer une tâche, un compartiment ou un plan
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Créer des compartiments pour organiser les tâches
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Démarrer Planner
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Les tâches Planner dans To Do
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Exporter un plan vers excel pour analyses plus poussées
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Afficher l'avancement de votre plan
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Planner et les applications transverses
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Enrichir les tâches
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Les tâches Planner dans To Do
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Présentation de Microsoft Planner
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Supprimer une tâche, un compartiment ou un plan
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Créer des compartiments pour organiser les tâches
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Créer un sondage de réunion
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Créer ou modifier un Groupe sur Outlook Online
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Création d'un projet
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Afficher l'avancement de votre plan
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Planner et les applications transverses
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Enrichir les tâches
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RECHERCHEV : quand et comment l'utiliser
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Figer ou verrouiller les volets
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Description détaillée de RECHERCHEV
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Utiliser le tableau de bord de réunion
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Recherche de valeurs dans une autre feuille de calcul
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Figer les volets dans le détail
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Copier une formule RECHERCHEV
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Rechercher dans ses notes
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Personnalisation de l'affichage
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Créer les tâches du projet
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Récupérer des éléments supprimés
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Faites-vous aider par PowerPoint
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Répondre à un sondage de réunion
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Volet de navigation partie 2 : Options de recherche
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Converser dans un Groupe
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Accéder aux applications d'un Groupe
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Rechercher et rejoindre un groupe
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WORD - Effectuer des actions rapidement à l'aide de la fonctionnalité Rechercher
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Suivre des personnes dans Engage
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Utiliser la fonction de recherche
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Trier et rechercher ses mails
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Rechercher des éléments ou des personnes
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Bloquer un expéditeur
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Identifier un email frauduleux
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Rester informé grâce aux alertes personnalisées
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Collaborer efficacement sur vos listes via Teams
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Partager vos listes en toute simplicité
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Mettre en valeur ses données avec les affichages
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Afficher les bonnes informations grâce aux tris et filtres
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Organiser votre formulaire de saisie
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- Vu 5 fois
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Choisir le type de colonne adapté
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Ajouter et personnaliser une colonne
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Gérer et mettre à jour une liste en toute simplicité
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Ajouter facilement des données dans votre liste
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Transformer vos données Excel en liste intelligente
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Créer une liste à partir de zéro
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Créer une liste en quelques clics grâce aux modèles
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Gérer vos listes depuis votre mobile
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Premiers pas dans l’interface de Lists
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Pourquoi utiliser Microsoft Lists ?
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Créer de nouvelles entrées
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Personnaliser l’affichage des données
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Préparer vos galeries dynamiques
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Composants réutilisables
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Structurer votre mise en page
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Maîtriser les conteneurs
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Optimiser le traitement des données massives
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Ajout et gestion des sources de données
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Comprendre et utiliser les contrôleurs
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Découverte de l’interface
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Pourquoi PowerApps ?
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Le nouveau calendrier
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Les sections
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Personnalisation des vues
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Introduction aux nouveautés de Microsoft Teams
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Fonction d'action
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Fonction de recherche
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Fonction date et heure
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Fonction logique
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Fonction Texte
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Fonction de base
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Les catégories de fonctions dans Power FX
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Introduction à Power FX
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Activer l'authentification Multi-Facteur dans l'administration
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Episode 14 - Regrouper les équipes et les conversations Teams
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Créer un groupe d'appel
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Utiliser la délégation des appels
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Choisir un délégué pour vos appels
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Faire sonner un autre numéro simultanément sur plusieurs appareils
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Recevoir vos appels téléphonique Teams sur l’appli mobile
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Utiliser la fonction "Ne pas déranger" pour les appels
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Gérer les notifications d’appels avancées
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- Vu 150 fois
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Configurer les paramètres audios pour une meilleure qualité sonore
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- Vu 343 fois
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Bloquer des appels indésirables
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- Vu 270 fois
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Désactiver tous les renvois d’appels
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- Vu 131 fois
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Gérer un groupe d'appel dans Teams
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- Vu 160 fois
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Mettre à jour les paramètres de renvoi vers la messagerie vocale
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- Vu 187 fois
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Paramétrer des options de renvoi vers des numéros internes
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- Vu 195 fois
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Choisir des options de renvoi vers des numéros externes
- 00:59
- Vu 162 fois
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Gérer les messages vocaux
- 02:05
- Vu 146 fois
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Accéder aux messages vocaux via mobile et PC
- 01:28
- Vu 369 fois
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Modifier le message d’accueil avec des options de personnalisation
- 02:33
- Vu 236 fois
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Transférer un appel avec ou sans annonce
- 02:00
- Vu 249 fois
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Gérer les appels multiples simultanément
- 02:15
- Vu 229 fois
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Prendre en charge des applications tierces lors des appels
- 02:12
- Vu 169 fois
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Ajouter des participants rapidement et de manière sécurisée
- 01:27
- Vu 201 fois
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Configurer les paramètres de confidentialité et de sécurité pour les appels
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- Vu 285 fois
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Gérer des appels en attente
- 01:05
- Vu 304 fois
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Transcrire en direct et générer des résumés d’appels via l'IA
- 02:38
- Vu 502 fois
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Utiliser l'interface pour passer et recevoir des appels
- 01:44
- Vu 261 fois
Objectifs :
L'objectif de cette vidéo est d'apprendre à joindre des documents, des images ou à lier des fichiers à une tâche dans l'application Planner de Microsoft. Les utilisateurs découvriront comment créer un plan, ajouter des tâches, et intégrer des éléments visuels et des fichiers pour une gestion de projet efficace.
Chapitres :
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Introduction à Microsoft Planner
Dans cette section, nous allons explorer l'application Planner de Microsoft, qui permet de gérer des projets de manière collaborative. Nous commencerons par accéder à l'application depuis le portail de Microsoft Office. -
Création d'un nouveau plan
Pour créer un nouveau plan, accédez au Hub Planificateur et cliquez sur 'Nouveau plan'. Donnez un nom simple à votre plan, par exemple 'Idée 1'. Ensuite, vous pouvez ajouter des compartiments, qui sont des catégories pour organiser vos tâches. -
Ajout de tâches
Sous chaque compartiment, vous pouvez créer une liste de tâches. Par exemple, vous pouvez ajouter 'tâche 1', 'tâche 2', etc. en appuyant sur 'Entrée' après chaque ajout. Vous avez également la possibilité de réorganiser l'ordre des compartiments et des cartes de tâches. -
Joindre des fichiers et des liens
Pour ajouter des pièces jointes à une tâche, cliquez sur l'option d'ajout de fichiers. Vous pouvez choisir d'ajouter un fichier depuis votre ordinateur ou de récupérer des éléments depuis SharePoint. Par exemple, vous pouvez ajouter un document Word ou un lien vers un site internet. Pour cela, copiez le lien, revenez à la carte visuelle, collez le lien et donnez-lui un nom, comme 'Tutoriel'. -
Personnalisation des cartes de tâches
Après avoir ajouté des éléments, choisissez celui que vous souhaitez utiliser pour représenter la tâche. Vous pouvez également copier une tâche existante sans avoir à tout répéter. Sélectionnez les éléments à répéter et cliquez sur 'Copier' pour créer une nouvelle carte. -
Utilisation de listes de contrôle
Si vous souhaitez ajouter une liste de contrôle à une tâche, vous pouvez le faire en marquant les étapes à suivre. Par exemple, vous pouvez créer une liste numérotée de 1 à 4. Cela permet de suivre les étapes à réaliser et de cocher les éléments au fur et à mesure de leur réalisation. -
Conclusion
En résumé, cette vidéo vous a montré comment joindre des documents, des images ou lier des fichiers à une tâche dans Planner. Vous avez maintenant les clés pour améliorer votre gestion de projet en utilisant ces fonctionnalités.
FAQ :
Comment créer un nouveau plan dans Planner?
Pour créer un nouveau plan dans Planner, ouvrez l'application depuis le portail de Microsoft Office, cliquez sur 'Nouveau plan', puis donnez un nom à votre plan et ajoutez des compartiments.
Comment ajouter des tâches à un compartiment dans Planner?
Pour ajouter des tâches à un compartiment, cliquez sur le compartiment souhaité et entrez le nom de la tâche, puis appuyez sur 'Entrée' pour chaque nouvelle tâche.
Comment puis-je ajouter des pièces jointes à une tâche?
Pour ajouter des pièces jointes à une tâche, ouvrez la tâche, puis utilisez l'option pour ajouter un fichier, un lien ou un élément depuis SharePoint.
Puis-je changer l'ordre des compartiments et des tâches dans Planner?
Oui, vous pouvez interchanger l'ordre des compartiments et des cartes visuelles représentant chaque tâche en les faisant glisser à l'emplacement souhaité.
Comment copier une tâche dans Planner?
Pour copier une tâche, ouvrez la tâche, sélectionnez les éléments que vous souhaitez répéter, puis cliquez sur 'Copier' pour créer une nouvelle carte avec ces éléments.
Quelques cas d'usages :
Gestion de projet d'équipe
Utilisez Planner pour organiser les tâches d'un projet d'équipe, en créant des compartiments pour différentes phases du projet et en ajoutant des tâches spécifiques à chaque phase. Cela permet de suivre le progrès et d'assurer que chaque membre de l'équipe sait ce qu'il doit faire.
Suivi des tâches avec des listes de contrôle
Créez des listes de contrôle dans Planner pour suivre les étapes d'un processus. Par exemple, pour un projet de développement de produit, chaque tâche peut avoir une liste de contrôle des étapes à suivre, ce qui aide à garantir que rien n'est oublié.
Collaboration sur des documents
Ajoutez des pièces jointes à des tâches dans Planner pour partager des documents importants avec votre équipe. Par exemple, vous pouvez lier un document Word contenant des spécifications de projet à une tâche spécifique, facilitant ainsi l'accès à l'information.
Planification d'événements
Utilisez Planner pour organiser un événement en créant un plan avec des compartiments pour chaque aspect de l'événement (logistique, communication, etc.) et en ajoutant des tâches spécifiques à chaque compartiment. Cela aide à s'assurer que tous les détails sont couverts.
Glossaire :
Planner
Une application de gestion de projet de Microsoft qui permet aux utilisateurs de créer des plans, d'organiser des tâches et de collaborer avec des équipes.
Compartiment
Une section dans un plan dans Planner où les tâches peuvent être organisées. Par défaut, il y a un compartiment nommé 'À faire'.
Tâche
Une action ou un travail spécifique à accomplir dans le cadre d'un projet. Les tâches peuvent être ajoutées sous chaque compartiment.
Pièces jointes
Des fichiers ou des liens ajoutés à une tâche pour fournir des informations supplémentaires ou des ressources.
SharePoint
Une plateforme de collaboration de Microsoft qui permet le partage de documents et d'informations au sein d'une organisation.
Liste de contrôle
Une liste d'éléments à vérifier ou à accomplir, souvent utilisée pour suivre le progrès des tâches.
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