Outlook - Trier et rechercher ses mails Vidéo

Découvrez comment trier et rechercher vos e-mails dans Outlook grâce à cette vidéo de présentation en ligne.
La vidéo présente les différentes options disponibles pour trier vos e-mails par date, expéditeur, taille, catégorie, etc.
Elle explique également comment utiliser la fonction de recherche pour retrouver facilement un e-mail en utilisant des mots-clés et en affinant la recherche avec des critères supplémentaires.
Obtenez des conseils pratiques pour une utilisation efficace de l'interface Outlook et pour une meilleure gestion de votre messagerie professionnelle.
Les tags associés sont Microsoft 365, Office 365, gestion de messagerie, présentation professionnelle.

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Objectifs :

Comprendre comment utiliser les outils de recherche et de tri dans Outlook pour gérer efficacement les emails.

Chapitres :

Introduction
Dans un monde où le volume d'emails reçus est souvent conséquent, il est essentiel de savoir comment organiser et retrouver rapidement ses messages dans Outlook. Cette vidéo présente des outils de recherche et de tri qui facilitent cette tâche.
Tri des Emails
Outlook propose plusieurs options pour trier vos emails. Par défaut, les messages sont triés par date de réception. La colonne 'Reçu' affiche une flèche indiquant le critère de tri actuel. Vous pouvez cliquer sur d'autres en-têtes de colonne, comme 'De', pour trier par expéditeur. Les emails seront alors regroupés par expéditeur, ce qui facilite leur consultation. D'autres critères de tri incluent la taille, la catégorie, et la présence d'indicateurs.
Retour au Tri par Date
Il est important de revenir au tri par date de réception après avoir consulté vos emails, afin de garder les derniers messages en haut de la liste, comme c'est habituellement le cas.
Utilisation de la Fonction de Recherche
Pour retrouver un email spécifique, la fonction de recherche est un outil puissant. Accessible en haut de votre liste de messages, elle est également disponible dans le calendrier et le module contacts. Vous pouvez rechercher un mot, un terme ou un nom dans le champ de recherche. En cliquant sur cette zone, un onglet contextuel apparaît, offrant des outils de recherche supplémentaires.
Affinage des Résultats de Recherche
Lorsque vous effectuez une recherche, les résultats s'affichent dans la zone de contenu, avec le mot recherché surligné en jaune. Si les résultats sont trop nombreux, vous pouvez affiner votre recherche en utilisant des critères supplémentaires, tels que la présence d'une pièce jointe ou le nom de l'expéditeur. D'autres options incluent la catégorie, la date, ou le suivi par un indicateur.
Élargissement de la Recherche
Si vous n'obtenez pas suffisamment de résultats, vous pouvez étendre la recherche. Par défaut, la recherche s'effectue dans le dossier actif, mais vous pouvez l'étendre aux sous-dossiers, à toutes les boîtes aux lettres, ou à tous les éléments Outlook, incluant le calendrier, les contacts et les tâches.

FAQ :

Comment trier mes e-mails dans Outlook?

Pour trier vos e-mails dans Outlook, cliquez sur l'en-tête de la colonne que vous souhaitez utiliser comme critère de tri, comme 'Reçu' pour trier par date ou 'De' pour trier par expéditeur.

Comment utiliser la fonction de recherche dans Outlook?

Pour utiliser la fonction de recherche, cliquez dans la zone de recherche en haut de votre liste de messages, saisissez un mot ou un terme, et Outlook affichera les résultats correspondants, y compris dans l'objet et la description des messages.

Que faire si je ne trouve pas l'e-mail que je cherche?

Si vous ne trouvez pas l'e-mail, vous pouvez étendre votre recherche à d'autres dossiers ou sous-dossiers, ou affiner votre recherche en ajoutant des critères comme la présence d'une pièce jointe ou un expéditeur spécifique.

Comment puis-je retrouver un e-mail avec une pièce jointe?

Pour retrouver un e-mail avec une pièce jointe, utilisez la fonction de recherche et ajoutez le critère 'Présence d'une pièce jointe' dans les outils de recherche disponibles.

Est-il possible de trier les e-mails par taille?

Oui, vous pouvez trier vos e-mails par taille en cliquant sur l'en-tête de la colonne 'Taille' dans votre boîte de réception.

Quelques cas d'usages :

Gestion efficace des e-mails

Dans un environnement professionnel où le volume d'e-mails est élevé, utiliser les outils de tri et de recherche d'Outlook permet de gérer efficacement les communications. Par exemple, un responsable de projet peut trier les e-mails par expéditeur pour retrouver rapidement les messages de son équipe, améliorant ainsi la réactivité et la collaboration.

Recherche d'informations spécifiques

Lorsqu'un employé doit retrouver un e-mail contenant des informations critiques, il peut utiliser la fonction de recherche d'Outlook pour saisir des mots-clés pertinents. Cela lui permet de gagner du temps et d'accéder rapidement aux données nécessaires pour prendre des décisions éclairées.

Suivi des e-mails importants

Un commercial peut utiliser les indicateurs dans Outlook pour marquer les e-mails nécessitant un suivi. Cela lui permet de prioriser ses réponses et d'assurer un service client de qualité, tout en évitant de manquer des opportunités.

Organisation des e-mails par catégorie

Un assistant administratif peut organiser les e-mails par catégorie pour mieux gérer les différentes tâches. En utilisant les outils de tri, il peut facilement retrouver les e-mails liés à des projets spécifiques, ce qui améliore l'efficacité de son travail.

Glossaire :

Outlook

Un logiciel de gestion de courriels développé par Microsoft, qui permet aux utilisateurs d'envoyer, de recevoir et d'organiser des e-mails, ainsi que de gérer des calendriers, des contacts et des tâches.

Tri

Le processus d'organisation des e-mails selon des critères spécifiques, tels que la date de réception, l'expéditeur, la taille ou la catégorie.

Colonne

Une section verticale dans l'interface d'Outlook qui affiche des informations spécifiques sur les e-mails, comme l'expéditeur ou la date de réception.

Fonction de recherche

Un outil dans Outlook qui permet aux utilisateurs de trouver rapidement des e-mails, des contacts ou des événements en saisissant des mots-clés ou des critères spécifiques.

Critère

Un standard ou une condition utilisée pour filtrer ou trier des données, comme les e-mails dans Outlook.

Pièce jointe

Un fichier ou un document qui est envoyé avec un e-mail, permettant de partager des informations supplémentaires.

Indicateur

Un marqueur dans Outlook qui signale qu'un e-mail nécessite une attention particulière ou un suivi.

00:00:10

Outlook vous propose des outils de recherche et de tri qui permettent de retrouver facilement un mail.

00:00:16

Déjà vous pouvez vous aider des en-têtes de colonne.

00:00:19

Par défaut les messages de votre boîte sont triés par date de réception.

00:00:24

C'est pourquoi ici la colonne "Reçu" intègre une petite flèche qui m'indique que le tri est effectué par ce critère actuellement.

00:00:32

Si je clique sur une autre en-tête, par exemple la colonne "De", Outlook m'effectue un tri par expéditeur.

00:00:39

Les mails sont maintenant classés et rangés dans des regroupements qui portent le nom des expéditeurs.

00:00:45

Je peux faire la même chose avec la taille,

00:00:49

la catégorie,

00:00:51

la présence d'un indicateur, etc...

00:00:54

N'oubliez pas par la suite de revenir en tri par date de réception pour continuer à voir arriver vos derniers mails en haut de la liste comme on a l'habitude de le faire.

00:01:05

Ensuite, si je souhaite retrouver précisément un mail je vais plutôt utiliser la fonction de recherche.

00:01:11

La fonction de recherche est un outil très puissant qui vous permet de retrouver des éléments dans Outlook.

00:01:16

Vous retrouvez cette fonctionnalité en haut de votre liste de messages.

00:01:21

Elle est également présente dans votre calendrier,

00:01:24

ou dans le module contact,

00:01:27

dans les tâches également.

00:01:29

La recherche la plus courante se fait sur un mot, un terme ou un nom que vous saisissez dans ce champ.

00:01:36

Vous remarquerez que lorsque l'on clique sur cette zone de recherche, un onglet contextuel apparaît vous proposant davantage d'outils de recherche.

00:01:44

Ici je vais rechercher ce mot.

00:01:47

La recherche est immédiatement lancée par Outlook.

00:01:50

Les résultats commencent à s'afficher dans la zone de contenu.

00:01:54

Lorsque vous tapez un mot dans cette zone, la recherche s'effectue à la fois dans l'objet du message, dans sa description

00:02:00

et dans le nom des expéditeurs ou destinataires.

00:02:04

Le mot que j'ai recherché est alors surligné en jaune dans les résultats.

00:02:08

Les outils de recherche présents dans le ruban permettent d'affiner la requête s'il y'a trop de résultats,

00:02:14

je vais affiner en utilisant ce groupe de boutons.

00:02:17

Par exemple en ajoutant le critère "Présence d'une pièce jointe" si je sais que le mail recherché en contient.

00:02:24

Si cela ne suffit pas, j'ajoute le critère expéditeur si je le connais.

00:02:28

Et ainsi de suite, donc je peux ajouter la "Catégorie". Mais vous pouvez aussi affiner encore davantage en sélectionnant une date, un destinataire ou si le mail est suivi par un indicateur et plus encore...

00:02:41

Si au contraire je n'ai pas assez de résultats, je vais pouvoir étendre la recherche,

00:02:45

qui par défaut, s'effectue dans le dossier en cours de consultation.

00:02:50

Vous pouvez l'étendre aux sous-dossiers du dossier actif,

00:02:54

à toutes les boîtes aux lettres,

00:02:56

ou encore à tous les éléments Outlook ce qui signifie que la recherche s'effectuera non seulement dans votre messagerie

00:03:02

mais aussi dans le calendrier, vos contacts ou encore vos tâches.

00:00:10

Outlook предлагает инструменты поиска и сортировки, которые упрощают поиск электронной почты.

00:00:16

Вы уже можете помочь себе с заголовками столбцов.

00:00:19

По умолчанию сообщения в папке "Входящие" сортируются по дате получения.

00:00:24

Именно поэтому здесь в графу «Получено» входит маленькая стрелка, которая подсказывает мне, что сортировка осуществляется по этому критерию в настоящее время.

00:00:32

Если я нажму на другой заголовок, например на столбец «От», Outlook отзобьет меня по отправителю.

00:00:39

Электронные письма теперь классифицируются и располагаются в группах, которые носят имена отправителей.

00:00:45

Я могу сделать то же самое с размером,

00:00:49

категория,

00:00:51

наличие индикатора и т.д.

00:00:54

Не забудьте отсортировать по дате получения, чтобы продолжить видеть, что ваши последние электронные письма приходят в верхнюю часть списка, как мы привыкли это делать.

00:01:05

Затем, если я хочу найти именно электронное письмо, я скорее использую функцию поиска.

00:01:11

Функция поиска является очень мощным инструментом, который позволяет находить элементы в Outlook.

00:01:16

Вы найдете эту функцию в верхней части списка сообщений.

00:01:21

Он также присутствует в вашем календаре,

00:01:24

или в контактном модуле,

00:01:27

в задачах.

00:01:29

Наиболее распространенным поиском является слово, термин или имя, которые вы вводите в это поле.

00:01:36

Вы заметите, что когда вы нажимаете на это окно поиска, появляется контекстная вкладка, предлагающая вам больше инструментов поиска.

00:01:44

Здесь я буду искать это слово.

00:01:47

Поиск немедленно инициируется Outlook.

00:01:50

Результаты начинают появляться в области содержимого.

00:01:54

При вводе слова в это поле поиск выполняется как по теме сообщения, так и по его описанию

00:02:00

и на имена отправителей или получателей.

00:02:04

Слово, которое я искал, затем выделяется желтым цветом в результатах.

00:02:08

Инструменты поиска, присутствующие на ленте, позволяют уточнить запрос, если результатов слишком много,

00:02:14

Я доработаю эту группу кнопок.

00:02:17

Например, добавив критерий «Наличие вложения», если я знаю, что письмо, которое я ищу, содержит его.

00:02:24

Если этого недостаточно, я добавляю критерий отправителя, если я его знаю.

00:02:28

И так далее, чтобы я мог добавить «Категорию». Но вы также можете уточнить еще больше, выбрав дату, получателя или если за электронным письмом следует индикатор и многое другое...

00:02:41

Если, наоборот, у меня не будет достаточно результатов, я смогу продлить поиск,

00:02:45

что по умолчанию выполняется в папке, к которой обращаются.

00:02:50

Вы можете распространить его на подпапки текущей папки,

00:02:54

на все почтовые ящики,

00:02:56

или ко всем элементам Outlook, что означает, что поиск будет выполняться не только в вашей электронной почте

00:03:02

но также и в календаре, контактах или задачах.

00:00:10

Outlook offers you search and sorting tools that make it easy to find an email.

00:00:16

Already you can help yourself with column headers.

00:00:19

By default, messages in your inbox are sorted by date of receipt.

00:00:24

That is why here the column "Received" includes a small arrow that tells me that the sorting is carried out by this criterion currently.

00:00:32

If I click on another header, for example the "From" column, Outlook sorts me by sender.

00:00:39

Emails are now classified and arranged in groupings that bear the names of senders.

00:00:45

I can do the same with the size,

00:00:49

the category,

00:00:51

the presence of an indicator, etc...

00:00:54

Do not forget to sort by date of receipt to continue to see your last emails arrive at the top of the list as we are used to do.

00:01:05

Then, if I want to find precisely an email I will rather use the search function.

00:01:11

The search function is a very powerful tool that allows you to find items in Outlook.

00:01:16

You will find this feature at the top of your message list.

00:01:21

It is also present in your calendar,

00:01:24

or in the contact module,

00:01:27

in tasks as well.

00:01:29

The most common search is for a word, term, or name that you enter in this field.

00:01:36

You will notice that when you click on this search box, a contextual tab appears offering you more search tools.

00:01:44

Here I will search for this word.

00:01:47

The search is immediately initiated by Outlook.

00:01:50

The results begin to appear in the content area.

00:01:54

When you type a word in this box, the search is done both in the subject of the message, in its description

00:02:00

and in the names of senders or recipients.

00:02:04

The word I searched for is then highlighted in yellow in the results.

00:02:08

The search tools present in the ribbon allow you to refine the query if there are too many results,

00:02:14

I will refine using this group of buttons.

00:02:17

For example by adding the criterion "Presence of an attachment" if I know that the email I am looking for contains it.

00:02:24

If that is not enough, I add the sender criterion if I know it.

00:02:28

And so on, so I can add the "Category". But you can also refine even more by selecting a date, a recipient or if the email is followed by an indicator and more...

00:02:41

If, on the contrary, I do not have enough results, I will be able to extend the search,

00:02:45

which by default, is done in the folder being consulted.

00:02:50

You can extend it to the subfolders of the current folder,

00:02:54

to all mailboxes,

00:02:56

or to all Outlook items which means that the search will not only be done in your email

00:03:02

but also in the calendar, your contacts or your tasks.

00:00:10

Outlook le ofrece herramientas de búsqueda y clasificación que facilitan la búsqueda de un correo electrónico.

00:00:16

Ya puede ayudarse a sí mismo con los encabezados de columna.

00:00:19

De forma predeterminada, los mensajes de la bandeja de entrada se ordenan por fecha de recepción.

00:00:24

Es por eso que aquí la columna "Recibido" incluye una pequeña flecha que me dice que la clasificación se lleva a cabo por este criterio actualmente.

00:00:32

Si hago clic en otro encabezado, por ejemplo, la columna "De", Outlook me ordena por remitente.

00:00:39

Los correos electrónicos ahora se clasifican y organizan en agrupaciones que llevan los nombres de los remitentes.

00:00:45

Puedo hacer lo mismo con el tamaño,

00:00:49

la categoría,

00:00:51

la presencia de un indicador, etc...

00:00:54

No olvide ordenar por fecha de recepción para seguir viendo sus últimos correos electrónicos llegar a la parte superior de la lista como estamos acostumbrados a hacer.

00:01:05

Entonces, si quiero encontrar precisamente un correo electrónico, prefero usar la función de búsqueda.

00:01:11

La función de búsqueda es una herramienta muy poderosa que le permite encontrar elementos en Outlook.

00:01:16

Encontrará esta función en la parte superior de su lista de mensajes.

00:01:21

También está presente en su calendario,

00:01:24

o en el módulo de contacto,

00:01:27

en tareas también.

00:01:29

La búsqueda más común es una palabra, término o nombre que se introduce en este campo.

00:01:36

Notarás que al hacer clic en este cuadro de búsqueda, aparece una pestaña contextual que te ofrece más herramientas de búsqueda.

00:01:44

Aquí buscaré esta palabra.

00:01:47

Outlook inicia inmediatamente la búsqueda.

00:01:50

Los resultados comienzan a aparecer en el área de contenido.

00:01:54

Cuando escribe una palabra en este cuadro, la búsqueda se realiza tanto en el asunto del mensaje, como en su descripción

00:02:00

y en los nombres de los remitentes o destinatarios.

00:02:04

La palabra que busqué se resalta en amarillo en los resultados.

00:02:08

Las herramientas de búsqueda presentes en la cinta de opciones le permiten refinar la consulta si hay demasiados resultados,

00:02:14

Refinaré usando este grupo de botones.

00:02:17

Por ejemplo, agregando el criterio "Presencia de un archivo adjunto" si sé que el correo electrónico que estoy buscando lo contiene.

00:02:24

Si eso no es suficiente, agrego el criterio de remitente si lo conozco.

00:02:28

Y así sucesivamente, para que pueda agregar la "Categoría". Pero también puede refinar aún más seleccionando una fecha, un destinatario o si el correo electrónico es seguido por un indicador y más ...

00:02:41

Si, por el contrario, no tengo suficientes resultados, podré extender la búsqueda,

00:02:45

lo que por defecto, se realiza en la carpeta que se está consultando.

00:02:50

Puede extenderlo a las subcarpetas de la carpeta actual,

00:02:54

a todos los buzones,

00:02:56

o a todos los elementos de Outlook, lo que significa que la búsqueda no solo se realizará en su correo electrónico

00:03:02

pero también en el calendario, tus contactos o tus tareas.

00:00:10

Outlook bietet Ihnen Such- und Sortierwerkzeuge, mit denen Sie eine E-Mail leicht finden können.

00:00:16

Schon jetzt können Sie sich mit Spaltenüberschriften selbst helfen.

00:00:19

Standardmäßig werden Nachrichten in Ihrem Posteingang nach Eingangsdatum sortiert.

00:00:24

Deshalb enthält die Spalte "Empfangen" hier einen kleinen Pfeil, der mir mitteilt, dass die Sortierung derzeit nach diesem Kriterium erfolgt.

00:00:32

Wenn ich auf eine andere Überschrift klicke, zum Beispiel auf die Spalte "Von", sortiert Outlook mich nach Absender.

00:00:39

E-Mails werden nun klassifiziert und in Gruppierungen angeordnet, die die Namen der Absender tragen.

00:00:45

Ich kann das gleiche mit der Größe machen,

00:00:49

die Kategorie,

00:00:51

das Vorhandensein eines Indikators usw.

00:00:54

Vergessen Sie nicht, nach dem Eingangsdatum zu sortieren, um weiterhin zu sehen, dass Ihre letzten E-Mails ganz oben auf der Liste ankommen, wie wir es gewohnt sind.

00:01:05

Wenn ich dann genau eine E-Mail finden möchte, nutze ich lieber die Suchfunktion.

00:01:11

Die Suchfunktion ist ein sehr leistungsfähiges Werkzeug, mit dem Sie Elemente in Outlook finden können.

00:01:16

Sie finden diese Funktion oben in Ihrer Nachrichtenliste.

00:01:21

Es ist auch in Ihrem Kalender vorhanden,

00:01:24

oder im Kontaktmodul,

00:01:27

auch in Aufgaben.

00:01:29

Die häufigste Suche ist nach einem Wort, Begriff oder Namen, den Sie in dieses Feld eingeben.

00:01:36

Sie werden feststellen, dass beim Klicken auf dieses Suchfeld eine kontextbezogene Registerkarte angezeigt wird, die Ihnen weitere Suchwerkzeuge bietet.

00:01:44

Hier werde ich nach diesem Wort suchen.

00:01:47

Die Suche wird sofort von Outlook initiiert.

00:01:50

Die Ergebnisse werden im Inhaltsbereich angezeigt.

00:01:54

Wenn Sie ein Wort in dieses Feld eingeben, erfolgt die Suche sowohl im Betreff der Nachricht als auch in der Beschreibung

00:02:00

und in den Namen von Absendern oder Empfängern.

00:02:04

Das Wort, nach dem ich gesucht habe, wird dann in den Ergebnissen gelb hervorgehoben.

00:02:08

Mit den Suchwerkzeugen im Menüband können Sie die Abfrage verfeinern, wenn zu viele Ergebnisse vorliegen.

00:02:14

Ich werde mit dieser Gruppe von Schaltflächen verfeinern.

00:02:17

Zum Beispiel durch Hinzufügen des Kriteriums "Vorhandensein eines Anhangs", wenn ich weiß, dass die E-Mail, nach der ich suche, es enthält.

00:02:24

Wenn das nicht genug ist, füge ich das Absenderkriterium hinzu, wenn ich es weiß.

00:02:28

Und so weiter, damit ich die "Kategorie" hinzufügen kann. Sie können aber auch noch mehr verfeinern, indem Sie ein Datum, einen Empfänger auswählen oder wenn auf die E-Mail ein Indikator folgt und mehr...

00:02:41

Wenn ich im Gegenteil nicht genügend Ergebnisse habe, kann ich die Suche erweitern,

00:02:45

dies standardmäßig in dem Ordner geschieht, der konsultiert wird.

00:02:50

Sie können es auf die Unterordner des aktuellen Ordners erweitern,

00:02:54

an alle Postfächer,

00:02:56

oder zu allen Outlook-Elementen, was bedeutet, dass die Suche nicht nur in Ihrer E-Mail erfolgt

00:03:02

aber auch im Kalender, Ihren Kontakten oder Ihren Aufgaben.

00:00:10

O Outlook oferece ferramentas de pesquisa e classificação que facilitam a encontrar um e-mail.

00:00:16

Você já pode se ajudar com cabeçalhos de coluna.

00:00:19

Por padrão, as mensagens em sua caixa de entrada são classificadas por data de recebimento.

00:00:24

É por isso que aqui a coluna "Recebido" inclui uma pequena seta que me diz que a classificação é realizada por esse critério atualmente.

00:00:32

Se eu clicar em outro cabeçalho, por exemplo, na coluna "From", o Outlook me classifica por remetente.

00:00:39

Os e-mails agora são classificados e organizados em agrupamentos que carregam os nomes dos remetentes.

00:00:45

Eu posso fazer o mesmo com o tamanho,

00:00:49

a categoria,

00:00:51

a presença de um indicador, etc...

00:00:54

Não se esqueça de classificar por data de recebimento para continuar a ver seus últimos e-mails chegar ao topo da lista como estamos acostumados a fazer.

00:01:05

Então, se eu quiser encontrar precisamente um e-mail eu prefiro usar a função de pesquisa.

00:01:11

A função de pesquisa é uma ferramenta muito poderosa que permite encontrar itens no Outlook.

00:01:16

Você encontrará esse recurso no topo da sua lista de mensagens.

00:01:21

Ele também está presente em seu calendário,

00:01:24

ou no módulo de contato,

00:01:27

em tarefas também.

00:01:29

A pesquisa mais comum é por uma palavra, termo ou nome que você digite neste campo.

00:01:36

Você notará que, ao clicar nesta caixa de pesquisa, uma guia contextual aparece oferecendo mais ferramentas de pesquisa.

00:01:44

Aqui vou procurar por esta palavra.

00:01:47

A busca é imediatamente iniciada pelo Outlook.

00:01:50

Os resultados começam a aparecer na área de conteúdo.

00:01:54

Quando você digita uma palavra nesta caixa, a pesquisa é feita tanto no assunto da mensagem, em sua descrição

00:02:00

e nos nomes de remetentes ou destinatários.

00:02:04

A palavra que procurei é então destacada em amarelo nos resultados.

00:02:08

As ferramentas de pesquisa presentes na fita permitem refinar a consulta se houver muitos resultados,

00:02:14

Vou refinar usando esse grupo de botões.

00:02:17

Por exemplo, adicionando o critério "Presença de um anexo" se eu souber que o e-mail que estou procurando o contém.

00:02:24

Se isso não for suficiente, eu adiciono o critério de remetente se eu sei.

00:02:28

E assim por diante, para que eu possa adicionar a "Categoria". Mas você também pode refinar ainda mais selecionando uma data, um destinatário ou se o e-mail é seguido por um indicador e muito mais...

00:02:41

Se, pelo contrário, eu não tiver resultados suficientes, eu vou ser capaz de estender a busca,

00:02:45

que por padrão, é feito na pasta sendo consultado.

00:02:50

Você pode estendê-lo às subpastas da pasta atual,

00:02:54

para todas as caixas de correio,

00:02:56

ou a todos os itens do Outlook, o que significa que a pesquisa não será feita apenas em seu e-mail

00:03:02

mas também no calendário, seus contatos ou suas tarefas.

00:00:10

Outlook biedt u zoek- en sorteerhulpmiddelen waarmee u gemakkelijk een e-mail kunt vinden.

00:00:16

Je kunt jezelf al helpen met kolomkoppen.

00:00:19

Berichten in uw Postvak IN worden standaard gesorteerd op ontvangstdatum.

00:00:24

Dat is de reden waarom hier de kolom "Ontvangen" een kleine pijl bevat die me vertelt dat de sortering momenteel volgens dit criterium wordt uitgevoerd.

00:00:32

Als ik op een andere koptekst klik, bijvoorbeeld de kolom "Van", sorteert Outlook me op afzender.

00:00:39

E-mails worden nu geclassificeerd en gerangschikt in groepen die de namen van afzenders dragen.

00:00:45

Ik kan hetzelfde doen met de maat,

00:00:49

de categorie,

00:00:51

de aanwezigheid van een indicator, enz...

00:00:54

Vergeet niet om te sorteren op datum van ontvangst om uw laatste e-mails bovenaan de lijst te blijven zien aankomen zoals we gewend zijn te doen.

00:01:05

Als ik dan precies een e-mail wil vinden, gebruik ik liever de zoekfunctie.

00:01:11

De zoekfunctie is een zeer krachtige tool waarmee u items in Outlook kunt vinden.

00:01:16

U vindt deze functie bovenaan uw berichtenlijst.

00:01:21

Het is ook aanwezig in uw agenda,

00:01:24

of in de contactmodule,

00:01:27

ook in taken.

00:01:29

De meest voorkomende zoekopdracht is naar een woord, term of naam die u in dit veld invoert.

00:01:36

U zult merken dat wanneer u op dit zoekvak klikt, er een contextueel tabblad verschijnt dat u meer zoekhulpmiddelen biedt.

00:01:44

Hier zal ik naar dit woord zoeken.

00:01:47

De zoektocht wordt direct gestart door Outlook.

00:01:50

De resultaten beginnen te verschijnen in het inhoudsgebied.

00:01:54

Wanneer u een woord in dit vak typt, wordt de zoekopdracht uitgevoerd in zowel het onderwerp van het bericht als in de beschrijving ervan

00:02:00

en in de namen van afzenders of ontvangers.

00:02:04

Het woord dat ik heb gezocht, wordt vervolgens geel gemarkeerd in de resultaten.

00:02:08

Met de zoekhulpmiddelen op het lint kunt u de zoekopdracht verfijnen als er te veel resultaten zijn,

00:02:14

Ik zal verfijnen met behulp van deze groep knoppen.

00:02:17

Bijvoorbeeld door het criterium "Aanwezigheid van een bijlage" toe te voegen als ik weet dat de e-mail die ik zoek deze bevat.

00:02:24

Als dat nog niet genoeg is, voeg ik het afzendercriterium toe als ik het weet.

00:02:28

En ga zo maar door, zodat ik de "Categorie" kan toevoegen. Maar je kunt ook nog meer verfijnen door een datum, een ontvanger of als de e-mail wordt gevolgd door een indicator en meer te selecteren...

00:02:41

Als ik daarentegen niet genoeg resultaten heb, kan ik de zoekopdracht uitbreiden,

00:02:45

wat standaard gebeurt in de map die wordt geraadpleegd.

00:02:50

U kunt het uitbreiden naar de submappen van de huidige map,

00:02:54

naar alle mailboxen,

00:02:56

of naar alle Outlook-items, wat betekent dat de zoekopdracht niet alleen in uw e-mail wordt uitgevoerd

00:03:02

maar ook in de agenda, je contacten of je taken.

00:00:10

Outlook offre strumenti di ricerca e ordinamento che semplificano la ricerca di un messaggio di posta elettronica.

00:00:16

Puoi già aiutarti con le intestazioni di colonna.

00:00:19

Per impostazione predefinita, i messaggi nella Posta in arrivo sono ordinati per data di ricezione.

00:00:24

Ecco perché qui la colonna "Ricevuto" include una piccola freccia che mi dice che l'ordinamento viene attualmente effettuato secondo questo criterio.

00:00:32

Se faccio clic su un'altra intestazione, ad esempio la colonna "Da", Outlook mi ordina per mittente.

00:00:39

Le e-mail sono ora classificate e organizzate in raggruppamenti che portano i nomi dei mittenti.

00:00:45

Posso fare lo stesso con le dimensioni,

00:00:49

la categoria,

00:00:51

la presenza di un indicatore, ecc...

00:00:54

Non dimenticare di ordinare per data di ricezione per continuare a vedere le tue ultime e-mail arrivare in cima alla lista come siamo abituati a fare.

00:01:05

Quindi, se voglio trovare esattamente un'e-mail, userò piuttosto la funzione di ricerca.

00:01:11

La funzione di ricerca è uno strumento molto potente che consente di trovare elementi in Outlook.

00:01:16

Troverai questa funzione nella parte superiore dell'elenco dei messaggi.

00:01:21

È presente anche nel tuo calendario,

00:01:24

o nel modulo di contatto,

00:01:27

anche nei compiti.

00:01:29

La ricerca più comune riguarda una parola, un termine o un nome immessi in questo campo.

00:01:36

Noterai che quando fai clic su questa casella di ricerca, viene visualizzata una scheda contestuale che ti offre più strumenti di ricerca.

00:01:44

Qui cercherò questa parola.

00:01:47

La ricerca viene immediatamente avviata da Outlook.

00:01:50

I risultati iniziano a comparire nell'area dei contenuti.

00:01:54

Quando si digita una parola in questa casella, la ricerca viene eseguita sia nell'oggetto del messaggio, sia nella sua descrizione

00:02:00

e nei nomi dei mittenti o dei destinatari.

00:02:04

La parola che ho cercato viene quindi evidenziata in giallo nei risultati.

00:02:08

Gli strumenti di ricerca presenti nella barra multifunzione consentono di affinare la query se ci sono troppi risultati,

00:02:14

Perfezionerò usando questo gruppo di pulsanti.

00:02:17

Ad esempio aggiungendo il criterio "Presenza di un allegato" se so che l'email che sto cercando lo contiene.

00:02:24

Se ciò non bastasse, aggiungo il criterio del mittente se lo conosco.

00:02:28

E così via, così posso aggiungere la "Categoria". Ma puoi anche perfezionare ancora di più selezionando una data, un destinatario o se l'email è seguita da un indicatore e altro ancora...

00:02:41

Se, al contrario, non ho abbastanza risultati, sarò in grado di estendere la ricerca,

00:02:45

che per impostazione predefinita, viene eseguita nella cartella consultata.

00:02:50

È possibile estenderlo alle sottocartelle della cartella corrente,

00:02:54

a tutte le caselle di posta,

00:02:56

o a tutti gli elementi di Outlook, il che significa che la ricerca non verrà eseguita solo nella tua e-mail

00:03:02

ma anche nel calendario, nei tuoi contatti o nelle tue attività.

00:00:10

يوفر لك Outlook أدوات البحث والفرز التي تسهل العثور على بريد إلكتروني.

00:00:16

يمكنك بالفعل مساعدة نفسك في رؤوس الأعمدة.

00:00:19

يتم فرز الرسائل الموجودة في علبة الوارد افتراضيا حسب تاريخ الاستلام.

00:00:24

هذا هو السبب هنا العمود "تلقي" يتضمن سهم صغير يقول لي أن يتم الفرز من قبل هذا المعيار حاليا.

00:00:32

إذا قمت بالنقر فوق رأس آخر، على سبيل المثال العمود "من"، يقوم Outlook بفرزي حسب المرسل.

00:00:39

يتم تصنيف رسائل البريد الإلكتروني وترتيبها الآن في مجموعات تحمل أسماء المرسلين.

00:00:45

يمكنني أن أفعل الشيء نفسه مع الحجم،

00:00:49

الفئة،

00:00:51

وجود مؤشر ، الخ...

00:00:54

لا تنسى أن فرز حسب تاريخ الاستلام لمواصلة رؤية رسائل البريد الإلكتروني الأخيرة تصل إلى أعلى القائمة كما اعتدنا على القيام به.

00:01:05

ثم ، إذا كنت ترغب في العثور على وجه التحديد رسالة بالبريد الالكتروني وسوف تستخدم بدلا من وظيفة البحث.

00:01:11

وظيفة البحث هي أداة قوية جدا التي تسمح لك للعثور على العناصر في أوتلوك.

00:01:16

ستجد هذه الميزة في أعلى قائمة الرسائل.

00:01:21

كما أنها موجودة في التقويم الخاص بك،

00:01:24

أو في وحدة الاتصال،

00:01:27

في المهام أيضا.

00:01:29

البحث الأكثر شيوعا هو كلمة أو مصطلح أو اسم تقوم بإدخاله في هذا الحقل.

00:01:36

ستلاحظ أنه عند النقر على مربع البحث هذا، تظهر علامة تبويب سياقية تقدم لك المزيد من أدوات البحث.

00:01:44

هنا سأبحث عن هذه الكلمة.

00:01:47

يتم مباشرة بدء البحث من قبل Outlook.

00:01:50

تبدأ النتائج في الظهور في منطقة المحتوى.

00:01:54

عند كتابة كلمة في هذا المربع، يتم إجراء البحث في موضوع الرسالة، في وصفها

00:02:00

وأسماء المرسلين أو المستلمين.

00:02:04

ثم يتم تمييز الكلمة التي بحثت عنها باللون الأصفر في النتائج.

00:02:08

أدوات البحث الموجودة في الشريط تسمح لك لتحسين الاستعلام إذا كان هناك الكثير من النتائج،

00:02:14

وسوف صقل باستخدام هذه المجموعة من الأزرار.

00:02:17

على سبيل المثال عن طريق إضافة معيار "وجود مرفق" إذا كنت أعرف أن البريد الإلكتروني الذي أبحث عنه يحتوي عليه.

00:02:24

إذا لم يكن ذلك كافيا، فإنني أضيف معيار المرسل إذا كنت أعرف ذلك.

00:02:28

وهكذا، حتى أتمكن من إضافة "الفئة". ولكن يمكنك أيضا تحسين أكثر من ذلك عن طريق تحديد تاريخ أو مستلم أو إذا كان البريد الإلكتروني متبوعا مؤشر وأكثر من ذلك...

00:02:41

إذا، على العكس من ذلك، لم يكن لدي ما يكفي من النتائج، وسوف تكون قادرة على تمديد البحث،

00:02:45

الذي افتراضيا، يتم في المجلد الذي يتم استشارته.

00:02:50

يمكنك توسيعه إلى المجلدات الفرعية للمجلد الحالي،

00:02:54

إلى جميع صناديق البريد،

00:02:56

أو إلى جميع عناصر Outlook مما يعني أن البحث لن يتم فقط في بريدك الإلكتروني

00:03:02

ولكن أيضا في التقويم أو جهات الاتصال أو المهام.

00:00:10

Outlook, e-posta bulmayı kolaylaştıran arama ve sıralama araçları sunar.

00:00:16

Zaten sütun başlıkları konusunda kendinize yardımcı olabilirsiniz.

00:00:19

Varsayılan olarak, gelen kutunuzdaki iletiler alındığı tarihe göre sıralanır.

00:00:24

Bu yüzden burada "Alındı" sütunu, sıralamanın şu anda bu kriterle gerçekleştirildiğini söyleyen küçük bir ok içeriyor.

00:00:32

Başka bir üstbilgiye(örneğin"İlk" sütununa tıklarsam, Outlook beni gönderene göre sıralar.

00:00:39

E-postalar artık gönderenlerin adlarını taşıyan gruplandırmalarda sınıflandırılır ve düzenlenir.

00:00:45

Ben de aynısını bedenen yapabilirim.

00:00:49

kategori,

00:00:51

bir göstergenin varlığı, vb...

00:00:54

Son e-postalarınızın eskiden olduğu gibi listenin en üstüne geldiğini görmeye devam etmek için alındığı tarihe göre sıralamayı unutmayın.

00:01:05

Ardından, tam olarak bir e-posta bulmak istersem, arama işlevini kullanmayı tercih ederim.

00:01:11

Arama işlevi, Outlook'ta öğeleri bulmanızı sağlayan çok güçlü bir araçtır.

00:01:16

Bu özelliği mesaj listenizin en üstünde bulabilirsiniz.

00:01:21

Takviminizde de bulunur,

00:01:24

veya iletişim modülünde,

00:01:27

görevlerde de.

00:01:29

En yaygın arama, bu alana girdiğiniz bir sözcük, terim veya ad içindir.

00:01:36

Bu arama kutusuna tıkladığınızda, size daha fazla arama aracı sunan bağlamsal bir sekmenin göründüğünü fark edeceksiniz.

00:01:44

Burada bu kelimeyi arayacağım.

00:01:47

Arama outlook tarafından hemen başlatılır.

00:01:50

Sonuçlar içerik alanında görünmeye başlar.

00:01:54

Bu kutuya bir sözcük yazdığınızda, arama her ikisi de iletinin konusuna, açıklamasına yapılır

00:02:00

ve gönderenlerin veya alıcıların adlarıyla.

00:02:04

Aradığım kelime daha sonra sonuçlarda sarı ile vurgulanıyor.

00:02:08

Şeritte bulunan arama araçları, çok fazla sonuç varsa sorguyu iyileştirmenize olanak sağlar,

00:02:14

Bu düğme grubunu kullanarak daraltacağım.

00:02:17

Örneğin, aradığım e-postanın içerdiğini biliyorsam "Bir ekin varlığı" kriterini ekleyerek.

00:02:24

Bu yeterli değilse, biliyorsam gönderen ölçütlerini eklerim.

00:02:28

Vesaire, böylece "Kategori"yi ekleyebilirim. Ancak bir tarih, alıcı seçerek veya e-postanın ardından bir gösterge ve daha fazlasını seçerek daha da geliştirebilirsiniz...

00:02:41

Aksine, yeterli sonuç elde edemezsem, aramayı uzatabilirim.

00:02:45

varsayılan olarak, başvurulan klasörde yapılır.

00:02:50

Geçerli klasörün alt klasörlerine genişletebilirsiniz,

00:02:54

tüm posta kutularına,

00:02:56

veya tüm Outlook öğelerine, aramanın yalnızca e-postanızda yapılmayacağı anlamına gelir

00:03:02

ancak takvimde, kişilerinizde veya görevlerinizde de.

00:00:10

Program Outlook oferuje narzędzia do wyszukiwania i sortowania, które ułatwiają znajdowanie wiadomości e-mail.

00:00:16

Już teraz możesz sobie pomóc z nagłówkami kolumn.

00:00:19

Domyślnie wiadomości w skrzynce pocztowej są sortowane według daty otrzymania.

00:00:24

Dlatego tutaj kolumna "Otrzymano" zawiera małą strzałkę, która mówi mi, że sortowanie odbywa się obecnie według tego kryterium.

00:00:32

Jeśli kliknę inny nagłówek, na przykład kolumnę "Od", program Outlook posortuje mnie według nadawcy.

00:00:39

Wiadomości e-mail są teraz klasyfikowane i układane w grupy, które noszą nazwy nadawców.

00:00:45

Mogę zrobić to samo z rozmiarem,

00:00:49

kategoria,

00:00:51

obecność wskaźnika itp.

00:00:54

Nie zapomnij wrócić do sortowania według daty otrzymania, aby nadal widzieć ostatnie e-maile na górze listy, jak zwykle.

00:01:05

Następnie, jeśli chcę znaleźć dokładnie e-mail, raczej skorzystam z funkcji wyszukiwania.

00:01:11

Funkcja wyszukiwania to bardzo potężne narzędzie, które pozwala znaleźć elementy w Outlooku.

00:01:16

Znajdziesz tę funkcję na górze listy wiadomości.

00:01:21

Jest również obecny w twoim kalendarzu,

00:01:24

lub w module stykowym,

00:01:27

również w zadaniach.

00:01:29

Najczęściej wyszukiwane jest słowo, termin lub nazwa wpisana w tym polu.

00:01:36

Zauważysz, że po kliknięciu tego pola wyszukiwania pojawi się karta kontekstowa oferująca więcej narzędzi wyszukiwania.

00:01:44

Tutaj poszukam tego słowa.

00:01:47

Wyszukiwanie jest natychmiast inicjowane przez program Outlook.

00:01:50

Wyniki zaczną pojawiać się w obszarze zawartości.

00:01:54

Po wpisaniu słowa w tym polu wyszukiwanie jest wykonywane zarówno w temacie wiadomości, jak iw jej opisie

00:02:00

oraz w nazwach nadawców lub odbiorców.

00:02:04

Słowo, którego szukałem, jest następnie podświetlane na żółto w wynikach.

00:02:08

Narzędzia wyszukiwania na wstążce umożliwiają zawężenie zapytania, jeśli jest zbyt wiele wyników,

00:02:14

Udoskonalę za pomocą tej grupy przycisków.

00:02:17

Na przykład dodając kryterium "Obecność załącznika", jeśli wiem, że szukany e-mail zawiera jeden.

00:02:24

Jeśli to nie wystarczy, dodaję kryterium nadawcy, jeśli je znam.

00:02:28

I tak dalej, więc mogę dodać "Kategorię". Ale możesz także uściślić jeszcze więcej, wybierając datę, odbiorcę lub jeśli po wiadomości e-mail następuje wskaźnik i więcej ...

00:02:41

Jeśli, przeciwnie, nie mam wystarczających wyników, będę mógł rozszerzyć poszukiwania,

00:02:45

która domyślnie jest wykonywana w folderze, z którym się konsultujesz.

00:02:50

Można go rozszerzyć na podfoldery bieżącego folderu.

00:02:54

do wszystkich skrzynek pocztowych,

00:02:56

lub do wszystkich elementów Outlooka, co oznacza, że wyszukiwanie zostanie wykonane nie tylko w poczcie

00:03:02

ale także w kalendarzu, kontaktach lub zadaniach.

00:00:10

Outlook आपको खोज और सॉर्टिंग टूल प्रदान करता है जो ईमेल ढूँढना आसान बनाता है.

00:00:16

पहले से ही आप कॉलम शीर्षकों के साथ खुद की मदद कर सकते हैं।

00:00:19

डिफ़ॉल्ट रूप से, आपके मेलबॉक्स में संदेश प्राप्त होने की तारीख से क्रमबद्ध होते हैं.

00:00:24

यही कारण है कि यहां कॉलम "प्राप्त" में एक छोटा तीर शामिल है जो मुझे बताता है कि सॉर्टिंग वर्तमान में इस मानदंड द्वारा की जाती है।

00:00:32

यदि मैं किसी अन्य शीर्षलेख पर क्लिक करता हूं, जैसे कि "से" स्तंभ, तो Outlook मुझे प्रेषक द्वारा क्रमबद्ध करता है.

00:00:39

ईमेल को अब वर्गीकृत किया जाता है और समूहों में व्यवस्थित किया जाता है जिसमें प्रेषकों के नाम होते हैं।

00:00:45

मैं आकार के साथ भी ऐसा ही कर सकता हूं,

00:00:49

श्रेणी,

00:00:51

एक संकेतक की उपस्थिति, आदि।

00:00:54

अपने अंतिम ईमेल को सूची के शीर्ष पर पहुंचते हुए देखना जारी रखने के लिए रसीद की तारीख तक सॉर्टिंग में वापस आना न भूलें जैसा कि हम आमतौर पर करते हैं।

00:01:05

फिर, अगर मैं ठीक से एक ईमेल ढूंढना चाहता हूं तो मैं खोज फ़ंक्शन का उपयोग करूंगा।

00:01:11

खोज फ़ंक्शन एक बहुत शक्तिशाली उपकरण है जो आपको Outlook में आइटम खोजने की अनुमति देता है।

00:01:16

यह फीचर आपको अपनी मैसेज लिस्ट में सबसे ऊपर मिलेगा।

00:01:21

यह आपके कैलेंडर में भी मौजूद है,

00:01:24

या संपर्क मॉड्यूल में,

00:01:27

कार्यों में भी।

00:01:29

सबसे आम खोज उस शब्द, शब्द या नाम पर होती है जिसे आप इस फ़ील्ड में दर्ज करते हैं.

00:01:36

आप देखेंगे कि जब आप इस खोज बॉक्स पर क्लिक करते हैं, तो एक प्रासंगिक टैब आपको अधिक खोज उपकरण प्रदान करता है।

00:01:44

यहां मैं इस शब्द की खोज करूंगा।

00:01:47

खोज तुरंत Outlook द्वारा प्रारंभ की जाती है.

00:01:50

परिणाम सामग्री क्षेत्र में दिखाई देने लगते हैं.

00:01:54

जब आप इस बॉक्स में कोई शब्द लिखते हैं, तो खोज संदेश के विषय और उसके विवरण दोनों में की जाती है

00:02:00

और प्रेषकों या प्राप्तकर्ताओं के नाम पर।

00:02:04

जिस शब्द की मैंने खोज की थी, उसे तब परिणामों में पीले रंग में हाइलाइट किया गया है।

00:02:08

रिबन में खोज उपकरण आपको क्वेरी को परिष्कृत करने की अनुमति देते हैं यदि बहुत अधिक परिणाम हैं,

00:02:14

मैं बटन के इस समूह का उपयोग करके परिष्कृत करूंगा।

00:02:17

उदाहरण के लिए मानदंड "अनुलग्नक की उपस्थिति" जोड़कर यदि मुझे पता है कि जिस ईमेल की मैं तलाश कर रहा हूं उसमें एक है।

00:02:24

यदि यह पर्याप्त नहीं है, तो मैं प्रेषक मानदंड जोड़ता हूं यदि मुझे यह पता है।

00:02:28

और इसी तरह, इसलिए मैं "श्रेणी" जोड़ सकता हूं। लेकिन आप एक तारीख, एक प्राप्तकर्ता का चयन करके या यदि ईमेल के बाद एक संकेतक और अधिक का चयन करके और भी अधिक परिष्कृत कर सकते हैं ...

00:02:41

यदि, इसके विपरीत, मेरे पास पर्याप्त परिणाम नहीं हैं, तो मैं खोज का विस्तार करने में सक्षम हो जाऊंगा,

00:02:45

जो डिफ़ॉल्ट रूप से, परामर्श किए जा रहे फ़ोल्डर में किया जाता है।

00:02:50

आप इसे वर्तमान फ़ोल्डर के सबफ़ोल्डर पर विस्तारित कर सकते हैं.

00:02:54

सभी मेलबॉक्सों के लिए,

00:02:56

या सभी Outlook आइटम्स के लिए जिसका अर्थ है कि खोज न केवल आपके मेल में की जाएगी

00:03:02

लेकिन कैलेंडर में भी, आपके संपर्क या आपके कार्य।

00:00:10

Outlook menawarkan alat pencarian dan penyortiran yang memudahkan untuk menemukan email.

00:00:16

Anda sudah dapat membantu diri sendiri dengan judul kolom.

00:00:19

Secara default, pesan di kotak surat Anda diurutkan berdasarkan tanggal penerimaan.

00:00:24

Itu sebabnya di sini kolom "Diterima" menyertakan panah kecil yang memberi tahu saya bahwa penyortiran dilakukan oleh kriteria ini saat ini.

00:00:32

Jika saya mengklik header lain, seperti kolom "Dari", Outlook mengurutkan saya berdasarkan pengirim.

00:00:39

Email sekarang diklasifikasikan dan disusun dalam pengelompokan yang memuat nama pengirim.

00:00:45

Saya bisa melakukan hal yang sama dengan ukuran,

00:00:49

kategori,

00:00:51

adanya indikator, dll.

00:00:54

Jangan lupa untuk kembali menyortir berdasarkan tanggal penerimaan untuk terus melihat email terakhir Anda tiba di bagian atas daftar seperti biasanya.

00:01:05

Kemudian, jika saya ingin menemukan email dengan tepat, saya lebih suka menggunakan fungsi pencarian.

00:01:11

Fungsi pencarian adalah alat yang sangat kuat yang memungkinkan Anda menemukan item di Outlook.

00:01:16

Anda akan menemukan fitur ini di bagian atas daftar pesan Anda.

00:01:21

Itu juga ada di kalender Anda,

00:01:24

atau di modul kontak,

00:01:27

dalam tugas juga.

00:01:29

Pencarian paling umum adalah pada kata, istilah, atau nama yang Anda masukkan di bidang ini.

00:01:36

Anda akan melihat bahwa ketika Anda mengklik kotak pencarian ini, tab kontekstual muncul menawarkan lebih banyak alat pencarian.

00:01:44

Di sini saya akan mencari kata ini.

00:01:47

Pencarian segera dimulai oleh Outlook.

00:01:50

Hasilnya mulai muncul di area konten.

00:01:54

Saat Anda mengetik kata dalam kotak ini, pencarian dilakukan baik dalam subjek pesan maupun dalam deskripsinya

00:02:00

dan atas nama pengirim atau penerima barang.

00:02:04

Kata yang saya cari kemudian disorot dengan warna kuning di hasilnya.

00:02:08

Alat pencarian di pita memungkinkan Anda untuk memperbaiki kueri jika ada terlalu banyak hasil,

00:02:14

Saya akan memperbaiki menggunakan grup tombol ini.

00:02:17

Misalnya dengan menambahkan kriteria "Kehadiran lampiran" jika saya tahu bahwa email yang saya cari berisi satu.

00:02:24

Jika itu tidak cukup, saya menambahkan kriteria pengirim jika saya mengetahuinya.

00:02:28

Dan seterusnya, jadi saya bisa menambahkan "Kategori". Tetapi Anda juga dapat lebih menyempurnakan dengan memilih tanggal, penerima, atau jika email diikuti oleh indikator dan banyak lagi...

00:02:41

Sebaliknya, jika saya tidak memiliki hasil yang cukup, saya akan dapat memperpanjang pencarian,

00:02:45

yang secara default, dilakukan dalam folder yang sedang dikonsultasikan.

00:02:50

Anda dapat memperluasnya ke subfolder folder saat ini.

00:02:54

ke semua kotak surat,

00:02:56

atau ke semua item Outlook yang berarti bahwa pencarian akan dilakukan tidak hanya di email Anda

00:03:02

tetapi juga di kalender, kontak, atau tugas Anda.

00:00:10

O Outlook oferece-lhe ferramentas de pesquisa e ordenação que facilitam a localização de um e-mail.

00:00:16

Em primeiro lugar, você pode usar os cabeçalhos de coluna.

00:00:19

Por padrão, as mensagens na sua caixa de entrada são classificadas por data de recebimento.

00:00:24

É por isso que aqui a coluna "Recebido" inclui uma pequena seta que me diz que a classificação é feita atualmente por este critério.

00:00:32

Se eu clicar em um cabeçalho diferente, por exemplo, a coluna "De", o Outlook me classifica por remetente.

00:00:39

Os e-mails agora são classificados e classificados em agrupamentos que levam os nomes dos remetentes.

00:00:45

Eu posso fazer a mesma coisa com o tamanho,

00:00:49

a categoria,

00:00:51

a presença de um indicador, etc.

00:00:54

Não se esqueça de classificar por data de recebimento para continuar a ver seus e-mails mais recentes chegarem ao topo da lista, como estamos acostumados a fazer.

00:01:05

Então, se eu quiser encontrar um e-mail específico, usarei a função de pesquisa.

00:01:11

A função de pesquisa é uma ferramenta muito poderosa que permite encontrar itens no Outlook.

00:01:16

Você encontrará esse recurso na parte superior da sua lista de mensagens.

00:01:21

Também está presente no seu calendário,

00:01:24

ou no módulo de contacto,

00:01:27

em tarefas também.

00:01:29

A pesquisa mais comum é por uma palavra, termo ou nome que você insere neste campo.

00:01:36

Você notará que quando você clica nesta caixa de pesquisa, uma guia pop-up aparece oferecendo mais ferramentas de pesquisa.

00:01:44

Aqui vou procurar essa palavra.

00:01:47

A pesquisa é imediatamente iniciada pelo Outlook.

00:01:50

Os resultados começam a aparecer na área de conteúdo.

00:01:54

Quando você digita uma palavra nesta caixa, você pesquisa na linha de assunto da mensagem e em sua descrição

00:02:00

e em nome dos remetentes ou destinatários.

00:02:04

A palavra que pesquisei é então destacada a amarelo nos resultados.

00:02:08

As ferramentas de pesquisa na faixa de opções permitem refinar a consulta se houver muitos resultados.

00:02:14

Vou refinar usando este grupo de botões.

00:02:17

Por exemplo, adicionando o critério "Presença de um anexo" se eu souber que o e-mail que estou procurando contém anexos.

00:02:24

Se isso não for suficiente, adicionarei o critério do remetente se eu souber.

00:02:28

E assim por diante, para que eu possa adicionar a "Categoria". Mas você também pode refinar ainda mais selecionando uma data, um destinatário ou se o e-mail é seguido por um indicador e muito mais...

00:02:41

Se, por outro lado, não tiver resultados suficientes, poderei alargar a pesquisa.

00:02:45

que, por padrão, é realizado na pasta que está sendo visualizada.

00:02:50

Você pode estendê-lo para as subpastas da pasta atual,

00:02:54

a todas as caixas de correio,

00:02:56

ou todos os itens do Outlook, o que significa que a pesquisa não será feita apenas no seu e-mail

00:03:02

mas também no calendário, nos seus contactos ou nas suas tarefas.

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