Outlook - Créer un sondage de réunion Vidéo
Découvrez comment créer un sondage de réunion dans cette vidéo intitulée "Créer un sondage".
Cette ressource est destinée aux apprenants de niveau intermédiaire qui souhaitent trouver des moyens efficaces de communiquer et de gérer leur temps.
Vous apprendrez comment créer un sondage interactif pour recueillir les opinions et les préférences des participants à une réunion.
Cette compétence vous permettra de faciliter la prise de décision et d'organiser des réunions plus productives.
Ne manquez pas cette opportunité d'améliorer vos compétences en communication et en gestion du temps.
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FindTime - Utiliser le tableau de bord de réunion
- 3:11
- Vu 3400 fois
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FindTime - Répondre à un sondage de réunion
- 1:21
- Vu 2964 fois
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Outlook - Utiliser l'Assistant Planification
- 1:01
- Vu 3707 fois
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Outlook - Envoyer le calendrier par mail
- 1:01
- Vu 3721 fois
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Outlook - Utiliser le mode conversation
- 1:24
- Vu 1098 fois
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Outlook - Courriers indésirables
- 2:19
- Vu 1243 fois
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Outlook - Créer une tâche
- 2:26
- Vu 1464 fois
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Outlook - Afficher d'autres calendrier
- 1:01
- Vu 1168 fois
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Comment empêcher le transfert d’un mail ?
- 2:07
- Vu 15525 fois
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Triez plus facilement votre courrier
- 0:33
- Vu 10508 fois
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Modifier ou supprimer un rendez-vous, une réunion ou un évènement
- 1:19
- Vu 9943 fois
-
Rappeler ou remplacer un message électronique que vous avez envoyés
- 1:35
- Vu 9795 fois
-
Demander un accusé de lecture ou confirmation de remise
- 2:22
- Vu 8726 fois
-
Planifier l'envoi de mails dans Outlook
- 1:29
- Vu 8270 fois
-
Gérer les notifications de nouveau message
- 1:50
- Vu 8156 fois
-
Comment protéger un mail par chiffrement ?
- 2:33
- Vu 7460 fois
-
Désactiver temporairement les notifications
- 0:35
- Vu 7072 fois
-
Modifier la police par defaut de vos emails
- 1:14
- Vu 6632 fois
-
Les tâches Outlook dans To Do
- 2:44
- Vu 6542 fois
-
Gérer votre temps de travail avec My Analytics
- 0:32
- Vu 6413 fois
-
Créer un groupe de contacts et communiquer (liste de distribution)
- 3:22
- Vu 6194 fois
-
Comment bloquer un expéditeur ?
- 1:09
- Vu 5915 fois
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Joindre un message, un contact, un fichier ou une tâche
- 2:24
- Vu 5565 fois
-
Généralités sur les bonnes pratiques de sécurité dans Outlook
- 0:59
- Vu 5506 fois
-
Imprimer des messages
- 1:15
- Vu 5485 fois
-
Comment reconnaitre un mail frauduleux ?
- 1:47
- Vu 5409 fois
-
Créer un modèle de message électronique
- 1:25
- Vu 5296 fois
-
Gérer des rendez-vous périodiques
- 2:31
- Vu 5228 fois
-
Renseigner ses horaires de travail dans Outlook
- 1:51
- Vu 5228 fois
-
Dictez votre mail à Outlook
- 0:38
- Vu 5210 fois
-
Créer un brouillon
- 1:28
- Vu 5156 fois
-
Effectuer des sondages
- 1:40
- Vu 4927 fois
-
Comment partager un document de manière sécurisée avec Outlook ?
- 1:58
- Vu 4836 fois
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Créer un contact, ajouter et utiliser les contacts
- 2:19
- Vu 4805 fois
-
Planifier une réunion en ligne Teams
- 3:30
- Vu 4506 fois
-
Les tâches Outlook dans To Do
- 2:51
- Vu 4494 fois
-
Traduire vos mails dans Outlook
- 2:30
- Vu 4436 fois
-
Importer des contacts dans Outlook
- 1:46
- Vu 4379 fois
-
Ouvrir un calendrier partagé
- 1:32
- Vu 4355 fois
-
Le champ Cci en détail
- 1:55
- Vu 4220 fois
-
Lecture audio de vos mails
- 0:34
- Vu 4059 fois
-
Présentation et découverte des contacts
- 1:13
- Vu 4035 fois
-
Envoyer un message de la part de
- 1:34
- Vu 4006 fois
-
Définir ou supprimer des rappels
- 1:04
- Vu 3788 fois
-
Insérer des élements dans les mails (tableau, graphique, images)
- 3:00
- Vu 3769 fois
-
Exporter des contacts depuis Outlook
- 1:14
- Vu 3724 fois
-
Envoyer le calendrier par mail
- 1:01
- Vu 3721 fois
-
Utiliser l'Assistant Planification
- 1:01
- Vu 3707 fois
-
Répondre à une réunion
- 0:55
- Vu 3669 fois
-
Episode 3 - Planifie tes réunions et propose des créneaux
- 1:05
- Vu 3648 fois
-
Délégation de calendrier
- 1:30
- Vu 3549 fois
-
Envoyer des réponses automatiques d'absence du bureau
- 2:28
- Vu 3487 fois
-
Créer et ajouter une signature à des messages
- 1:25
- Vu 3374 fois
-
Traiter un message reçu
- 2:05
- Vu 3225 fois
-
Planifier une réunion
- 1:56
- Vu 3204 fois
-
Enregistrer un message
- 1:47
- Vu 3136 fois
-
Récupérer des éléments supprimés
- 1:55
- Vu 3078 fois
-
Organiser dans des dossiers
- 2:46
- Vu 2944 fois
-
Enrichissez votre réseau LinkedIn depuis votre messagerie
- 0:49
- Vu 2725 fois
-
Préparer une absence du bureau
- 1:27
- Vu 2623 fois
-
Découverte de l'interface d'Outlook
- 2:55
- Vu 2537 fois
-
Demander un accusé de lecture ou confirmation de remise
- 02:12
- Vu 2457 fois
-
Recevoir un mail de synthèse de Viva Insights
- 0:56
- Vu 2367 fois
-
Créer une tâche à partir d'un message
- 2:22
- Vu 2274 fois
-
Retarder ou planifier l'envoi de courriers électroniques
- 2:21
- Vu 2230 fois
-
Respecter les horaires de déconnexion de vos collègues
- 0:43
- Vu 2158 fois
-
Gestion des pièces jointes
- 1:24
- Vu 1785 fois
-
Organiser vos messages à l'aide des règles
- 3:06
- Vu 1690 fois
-
Utiliser les catégories
- 2:23
- Vu 1587 fois
-
Partager le calendrier
- 2:01
- Vu 1553 fois
-
Trier et rechercher ses mails
- 3:08
- Vu 1542 fois
-
Créer une tâche
- 2:26
- Vu 1464 fois
-
Assigner une tâche
- 1:08
- Vu 1432 fois
-
Répondre et réagir à une conversation Teams dans un mail
- 0:51
- Vu 1428 fois
-
Episode 9 - Afficher et paramétrer son lieu de travail hybride
- 1:05
- Vu 1305 fois
-
Nettoyer sa boîte de réception
- 2:39
- Vu 1295 fois
-
Courriers indésirables
- 2:19
- Vu 1243 fois
-
Présentation et découverte du calendrier
- 1:33
- Vu 1222 fois
-
Gérer les affichages
- 2:29
- Vu 1211 fois
-
Afficher d'autres calendrier
- 1:01
- Vu 1168 fois
-
Créer un message électronique
- 2:48
- Vu 1119 fois
-
Modifier et personnaliser les affichages
- 1:33
- Vu 1110 fois
-
Utiliser le mode conversation
- 1:24
- Vu 1098 fois
-
Aperçu du ruban
- 2:51
- Vu 1097 fois
-
Présentation de la nouvelle version d'Outlook
- 02:05
- Vu 1069 fois
-
Envoyer un mail à une équipe
- 0:46
- Vu 1059 fois
-
Présentation du module tâche
- 3:30
- Vu 1050 fois
-
Modifier ou supprimer un rendez-vous, une réunion ou un évènement
- 02:12
- Vu 1021 fois
-
Créer un rendez-vous
- 2:02
- Vu 1002 fois
-
Ajouter et gérer plusieurs comptes sur Outlook
- 02:02
- Vu 913 fois
-
Envoyer un sondage ou questionnaire par mail
- 02:32
- Vu 875 fois
-
Modifier la police par défaut de vos emails
- 01:30
- Vu 860 fois
-
Renseigner ses horaires de travail dans Outlook
- 02:21
- Vu 822 fois
-
Créer votre page de réservation pour la prise de rendez-vous (Bookings)
- 04:04
- Vu 788 fois
-
Gérer les affichages
- 03:11
- Vu 628 fois
-
Présentation de Microsoft Outlook
- 01:41
- Vu 627 fois
-
Gérer les notifications de nouveau message
- 02:02
- Vu 576 fois
-
Gestion des pièces jointes
- 02:49
- Vu 571 fois
-
Le champ Cci en détail
- 01:56
- Vu 558 fois
-
Partager une liste de tâche
- 03:30
- Vu 557 fois
-
Créer un rappel pour vous-même
- 02:14
- Vu 548 fois
-
Utiliser l'Assistant Planification
- 02:08
- Vu 543 fois
-
Créer une tâche ou un rappel
- 02:15
- Vu 526 fois
-
Insérer des élements dans les mails (tableau, graphique, images)
- 04:52
- Vu 505 fois
-
Créer différents types d'évenements
- 02:05
- Vu 480 fois
-
Organiser dans des dossiers
- 03:26
- Vu 478 fois
-
Créer un message électronique ou un brouillon
- 03:47
- Vu 475 fois
-
Trier et filtrer ses mails
- 03:44
- Vu 468 fois
-
Utiliser les catégories
- 02:52
- Vu 468 fois
-
Créer et ajouter une signature à des messages
- 01:51
- Vu 451 fois
-
Créer une tâche à partir d'un message
- 01:58
- Vu 447 fois
-
Utiliser le tableau de bord de sondage de planification
- 03:17
- Vu 442 fois
-
Créer un sondage de planification de réunion
- 02:39
- Vu 439 fois
-
Utiliser le mode conversation
- 01:58
- Vu 420 fois
-
Créer un rendez-vous ou réunion
- 01:51
- Vu 413 fois
-
Découverte de l'interface
- 03:32
- Vu 404 fois
-
Répondre à une réunion
- 01:49
- Vu 398 fois
-
Faciliter la prise de note avec OneNote et Outlook
- 01:05
- Vu 398 fois
-
Modifier et personnaliser les affichages
- 02:39
- Vu 394 fois
-
Accorder un accès à un délégué dans l'administration de Microsoft 365
- 01:48
- Vu 389 fois
-
Présentation et découverte du calendrier
- 02:07
- Vu 384 fois
-
Créer un email collaboratif avec Microsoft Loop et Outlook
- 03:11
- Vu 381 fois
-
Créer ou gérer des rdv sur un calendrier en délégation
- 02:32
- Vu 376 fois
-
Rappeler ou remplacer un message électronique
- 01:48
- Vu 363 fois
-
Gérer les options de la réunion Teams
- 02:21
- Vu 341 fois
-
Mise en place d'une délégation de messagerie
- 02:51
- Vu 340 fois
-
Créer un modèle de message électronique
- 01:41
- Vu 339 fois
-
Envoyer un message de la part de quelqu'un d'autre
- 01:37
- Vu 333 fois
-
Dicter votre mail à Outlook
- 01:36
- Vu 324 fois
-
Organiser vos messages à l'aide des règles
- 03:00
- Vu 323 fois
-
Enregistrer, imprimer un message
- 02:21
- Vu 296 fois
-
Nettoyer sa boîte de réception
- 01:25
- Vu 294 fois
-
Triez plus facilement votre courrier
- 01:27
- Vu 288 fois
-
Traiter un message reçu
- 02:18
- Vu 279 fois
-
Planifier l'envoi de mails dans Outlook
- 01:32
- Vu 271 fois
-
Récupérer des éléments supprimés
- 01:17
- Vu 265 fois
-
Présentation du module tâche
- 02:37
- Vu 264 fois
-
Ajouter une application tierce
- 02:59
- Vu 259 fois
-
Envoyer des réponses automatiques d'absence du bureau
- 01:47
- Vu 252 fois
-
Respecter les horaires de déconnexion de vos collègues (Viva Insights)
- 01:35
- Vu 248 fois
-
Collaborer directement durant un événement avec Microsoft Loop et Outlook
- 02:32
- Vu 237 fois
-
Automatiser les actions courantes
- 02:20
- Vu 226 fois
-
Bloquer un expéditeur
- 01:55
- Vu 226 fois
-
Partager un document de manière sécurisée avec Outlook
- 02:31
- Vu 223 fois
-
Afficher d'autres calendriers
- 00:47
- Vu 221 fois
-
Empêcher le transfert pour une réunion
- 01:42
- Vu 221 fois
-
Traduire vos mails dans Outlook
- 01:40
- Vu 220 fois
-
Améliorer l’accessibilité des emails
- 03:15
- Vu 219 fois
-
Empêcher le transfert d’un mail
- 01:57
- Vu 209 fois
-
Améliorer l’accessibilité de vos images dans les emails
- 01:20
- Vu 207 fois
-
Partager le calendrier
- 02:20
- Vu 199 fois
-
Les options de recherches
- 02:00
- Vu 196 fois
-
Ajouter des tableaux et des listes accessibles
- 02:41
- Vu 195 fois
-
Ouvrir un calendrier partagé
- 01:37
- Vu 192 fois
-
Répondre aux invitations en tant que délégué
- 03:01
- Vu 186 fois
-
Répondre à un sondage de planification de réunion
- 01:44
- Vu 185 fois
-
Préparer vos absences avec Viva Insight
- 02:22
- Vu 184 fois
-
Déléguer son calendrier
- 01:57
- Vu 184 fois
-
Afficher trois fuseaux horaires
- 02:11
- Vu 183 fois
-
Lecture audio de vos mails
- 01:38
- Vu 168 fois
-
Identifier un email frauduleux
- 02:06
- Vu 164 fois
-
Protéger un mail par chiffrement
- 01:15
- Vu 157 fois
-
Rendre votre signature Outlook accessible
- 01:36
- Vu 146 fois
-
Généralités sur les bonnes pratiques de sécurité dans Outlook
- 01:08
- Vu 142 fois
-
Utilisation d'une boîte collaborative
- 01:36
- Vu 125 fois
-
Rappeler ou remplacer un message électronique que vous avez envoyés
- 1:35
- Vu 9795 fois
-
Demander un accusé de lecture ou confirmation de remise
- 2:22
- Vu 8726 fois
-
Ajouter un sondage Forms rapidement dans vos emails sur Outlook
- 3:42
- Vu 6491 fois
-
Effectuer des sondages
- 1:40
- Vu 4927 fois
-
Le champ Cci en détail
- 1:55
- Vu 4220 fois
-
Envoyer un message de la part de
- 1:34
- Vu 4006 fois
-
Répondre à une réunion
- 0:55
- Vu 3669 fois
-
Episode 3 - Planifie tes réunions et propose des créneaux
- 1:05
- Vu 3648 fois
-
Utiliser le tableau de bord de réunion
- 3:11
- Vu 3400 fois
-
Rejoindre une réunion en tant que participants
- 2:26
- Vu 3259 fois
-
Diffusez votre formulaire/questionnaire pour collecter des réponses
- 2:15
- Vu 3234 fois
-
Traiter un message reçu
- 2:05
- Vu 3225 fois
-
Publier ou répondre à un message dans un groupe
- 1:23
- Vu 3197 fois
-
Utiliser le mode Présentateur
- 2:21
- Vu 3117 fois
-
Répondre à un sondage de réunion
- 1:21
- Vu 2964 fois
-
Créer des notes à partir d'un mail
- 1:12
- Vu 2953 fois
-
Paramétrer son formulaire avant de le partager pour collecter des réponses
- 4:10
- Vu 2814 fois
-
Informer les équipes d'un changement
- 0:37
- Vu 2586 fois
-
Demander un accusé de lecture ou confirmation de remise
- 02:12
- Vu 2457 fois
-
Effectuer votre présentation
- 3:10
- Vu 2452 fois
-
Libérez le potentiel de votre collaboration avec Teams Premium
- 0:59
- Vu 2377 fois
-
Retarder ou planifier l'envoi de courriers électroniques
- 2:21
- Vu 2230 fois
-
Envoyer un message privé ou y répondre
- 1:00
- Vu 2033 fois
-
Créer des canaux privés et partagés
- 2:00
- Vu 1913 fois
-
Démarrer une réunion instantanée
- 1:42
- Vu 1900 fois
-
Gestion des pièces jointes
- 1:24
- Vu 1785 fois
-
Echangez et communiquez en utilisant les conversations dans Loop
- 1:28
- Vu 1535 fois
-
Briser les barrières linguistiques avec la traduction automatique
- 1:13
- Vu 1529 fois
-
Répondre et réagir à une conversation Teams dans un mail
- 0:51
- Vu 1428 fois
-
Planifier l'envoi d'un message
- 0:58
- Vu 1363 fois
-
Préparer votre webinaire avec Microsoft Teams
- 3:24
- Vu 1278 fois
-
Différencier les types de réunions
- 1:45
- Vu 1276 fois
-
Présentation de SharePoint
- 1:15
- Vu 1221 fois
-
Répondre ou réagir à un message
- 1:07
- Vu 1220 fois
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Partager du contenu en réunion
- 0:40
- Vu 1211 fois
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Publier sur un canal
- 2:17
- Vu 1196 fois
-
Créer un message électronique
- 2:48
- Vu 1119 fois
-
Planifier et lancer une assemblée
- 2:31
- Vu 1065 fois
-
Envoyer un mail à une équipe
- 0:46
- Vu 1059 fois
-
S'assurer des options de votre webinaire avant de le lancer
- 1:18
- Vu 1037 fois
-
Tester votre évènement avec la Green Room
- 2:00
- Vu 1027 fois
-
Démarrer une conversation
- 0:59
- Vu 1010 fois
-
Utiliser Viva Insights dans les conversations
- 0:57
- Vu 992 fois
-
Quand et pourquoi utiliser les assemblées
- 1:44
- Vu 980 fois
-
Démarrer et gérer seul votre événement
- 1:58
- Vu 965 fois
-
S'inscrire en tant que participant à un webinaire Teams
- 1:11
- Vu 948 fois
-
Communiquer en coulisse
- 1:01
- Vu 943 fois
-
Ajouter de l'interaction à votre webinaire Teams
- 1:43
- Vu 932 fois
-
Démarrer et gérer votre événement à plusieurs
- 1:28
- Vu 925 fois
-
Mettre fin à l'événement et statistiques
- 1:26
- Vu 921 fois
-
Participer à une assemblée
- 0:57
- Vu 919 fois
-
Modérer le chat pendant une assemblée
- 1:33
- Vu 898 fois
-
Envoyer un sondage ou questionnaire par mail
- 02:32
- Vu 875 fois
-
Episode 12 - Ajouter de l'interactivité dans ses vidéos Microsoft Stream
- 01:32
- Vu 755 fois
-
Présentation de Microsoft Outlook
- 01:41
- Vu 627 fois
-
Gérer les notifications de nouveau message
- 02:02
- Vu 576 fois
-
Gestion des pièces jointes
- 02:49
- Vu 571 fois
-
Le champ Cci en détail
- 01:56
- Vu 558 fois
-
Insérer des élements dans les mails (tableau, graphique, images)
- 04:52
- Vu 505 fois
-
Créer un message électronique ou un brouillon
- 03:47
- Vu 475 fois
-
Présentation de Microsoft SharePoint Premium
- 00:49
- Vu 462 fois
-
Créer et ajouter une signature à des messages
- 01:51
- Vu 451 fois
-
Utiliser le mode conversation
- 01:58
- Vu 420 fois
-
Rappeler ou remplacer un message électronique
- 01:48
- Vu 363 fois
-
Envoyer un message de la part de quelqu'un d'autre
- 01:37
- Vu 333 fois
-
Dicter votre mail à Outlook
- 01:36
- Vu 324 fois
-
Traiter un message reçu
- 02:18
- Vu 279 fois
-
Envoyer des réponses automatiques d'absence du bureau
- 01:47
- Vu 252 fois
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Traduire vos mails dans Outlook
- 01:40
- Vu 220 fois
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Empêcher le transfert d’un mail
- 01:57
- Vu 209 fois
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Protéger un mail par chiffrement
- 01:15
- Vu 157 fois
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Premiers pas avec la fonction Patch
- 05:03
- Vu 23 fois
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Envoyer un Email avec Power Apps et Outlook
- 05:45
- Vu 36 fois
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Créer des Filtres Dynamiques avec Formules Nommées
- 05:22
- Vu 31 fois
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Définir des Règles de Visibilité Centralisées
- 02:39
- Vu 19 fois
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Palette de Couleurs Dynamique avec Formules Nommées
- 04:39
- Vu 34 fois
-
Initiation aux Formules Nommées
- 04:49
- Vu 25 fois
-
Premiers pas avec les variables
- 05:21
- Vu 29 fois
-
Rester informé grâce aux alertes personnalisées
- 01:50
- Vu 60 fois
-
Collaborer efficacement sur vos listes via Teams
- 01:27
- Vu 48 fois
-
Partager vos listes en toute simplicité
- 01:25
- Vu 36 fois
-
Mettre en valeur ses données avec les affichages
- 02:07
- Vu 40 fois
-
Afficher les bonnes informations grâce aux tris et filtres
- 02:18
- Vu 51 fois
-
Organiser votre formulaire de saisie
- 01:25
- Vu 46 fois
-
Choisir le type de colonne adapté
- 02:53
- Vu 43 fois
-
Ajouter et personnaliser une colonne
- 02:19
- Vu 35 fois
-
Gérer et mettre à jour une liste en toute simplicité
- 01:14
- Vu 90 fois
-
Ajouter facilement des données dans votre liste
- 01:08
- Vu 76 fois
-
Transformer vos données Excel en liste intelligente
- 02:07
- Vu 39 fois
-
Créer une liste à partir de zéro
- 01:37
- Vu 74 fois
-
Créer une liste en quelques clics grâce aux modèles
- 01:41
- Vu 66 fois
-
Gérer vos listes depuis votre mobile
- 01:35
- Vu 58 fois
-
Premiers pas dans l’interface de Lists
- 01:57
- Vu 67 fois
-
Pourquoi utiliser Microsoft Lists ?
- 01:60
- Vu 50 fois
-
Créer de nouvelles entrées
- 00:04:08
- Vu 33 fois
-
Modifier vos données facilement
- 00:04:09
- Vu 32 fois
-
Ajouter un formulaire à votre application
- 00:03:29
- Vu 51 fois
-
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Objectifs :
L'objectif de cette vidéo est de démontrer comment organiser efficacement une réunion avec un grand nombre de participants, y compris des personnes extérieures à l'organisation, en utilisant l'outil de sondage de planification proposé par Microsoft Outlook. Cela permet de gagner du temps et d'optimiser la planification des réunions.
Chapitres :
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Introduction à l'outil de sondage de planification
Organiser une réunion avec de nombreux participants peut être un défi, surtout lorsque certains d'entre eux ne font pas partie de votre organisation et que vous n'avez pas accès à leur calendrier. Pour éviter de perdre du temps à envoyer de multiples messages ou e-mails, Microsoft Outlook propose un outil de sondage de planification qui facilite cette tâche. -
Création d'un sondage de planification
Pour commencer, ouvrez la nouvelle version d'Outlook et commencez un nouveau mail ou répondez à un message existant. Inscrivez l'objet de la réunion. Si vous laissez ce champ vide, l'outil attribuera un objet standardisé avec le mot 'vote' suivi des noms de tous les participants. -
Ajout des participants
Cliquez dans le corps du mail pour rendre le bouton de sondage de planification disponible. Ajoutez les participants à la réunion. Les destinataires du mail seront considérés comme des participants obligatoires, tandis que ceux en copie seront facultatifs. -
Paramétrage de la réunion
Modifiez si besoin le fuseau horaire et paramétrez la durée de la réunion. Si vous souhaitez organiser un événement en dehors des heures de travail, comme un dîner, décochez la case 'heure consacrée aux réunions' pour disposer de créneaux étendus. -
Sélection des créneaux
Sélectionnez le jour qui vous intéresse. Par défaut, l'outil de sondage de planification affiche en premier les meilleurs créneaux disponibles. Vous pouvez trier par horaire si les membres font partie de votre organisation. En survolant les icônes des personnes, vous pouvez vérifier leur disponibilité grâce à un code couleur : vert pour disponible, violet pour un événement classé comme provisoire, rouge pour indisponible, et gris pour les personnes externes. -
Finalisation de la réunion
Sélectionnez les créneaux qui vous conviennent le mieux en cliquant simplement dessus. L'outil vous indiquera le nombre de créneaux sélectionnés. Cliquez sur 'suivant' pour préciser le lieu de la réunion, par exemple, 'Bureau de Loïc'. Vous pouvez ajouter la salle comme participant si sa disponibilité est également gérée dans Outlook. -
Options supplémentaires
Décochez la case 'réunion Teams' si la réunion est uniquement en présentiel. Vous aurez ensuite accès à cinq paramètres : proposer des créneaux où tous les participants sont disponibles, conserver les horaires sélectionnés dans votre calendrier, et recevoir des notifications lorsque le sondage est mis à jour. -
Gestion des participants
Obligez les participants à vérifier leur identité en cliquant sur leurs noms pour répondre au sondage. Les participants externes devront confirmer leur identité via un code envoyé par e-mail. Vous pouvez également verrouiller le sondage pour empêcher les participants de proposer d'autres créneaux ou d'autres participants. -
Conclusion
Pour terminer, composez votre courriel et envoyez-le aux participants. Laissez ensuite l'outil planifier la réunion selon les préférences des destinataires. Cette méthode simplifie considérablement le processus de planification des réunions, surtout avec un grand nombre de participants.
FAQ :
Comment utiliser l'outil de sondage de planification dans Outlook?
Pour utiliser l'outil de sondage de planification dans Outlook, ouvrez un nouveau mail, cliquez sur le bouton de sondage de planification, ajoutez les participants, sélectionnez les créneaux horaires qui vous conviennent, puis envoyez le mail. L'outil se chargera de trouver le meilleur créneau pour tous.
Qu'est-ce qu'un participant obligatoire dans une réunion?
Un participant obligatoire est une personne qui doit être présente à la réunion. Elle est ajoutée en tant que destinataire principal dans l'invitation et son absence pourrait affecter le déroulement de la réunion.
Comment vérifier la disponibilité des participants externes?
Pour vérifier la disponibilité des participants externes, vous devez les consulter via le sondage de planification, car leur disponibilité ne sera pas automatiquement affichée dans votre calendrier.
Que faire si je veux organiser une réunion en dehors des heures de travail?
Si vous souhaitez organiser une réunion en dehors des heures de travail, comme un dîner, vous devez décocher la case 'heure consacrée aux réunions' pour avoir accès à des créneaux horaires étendus.
Comment verrouiller un sondage de planification?
Pour verrouiller un sondage de planification, vous devez activer l'option qui empêche les participants de proposer d'autres créneaux ou d'autres participants. Cela garantit que le sondage reste fixe.
Quelques cas d'usages :
Planification d'une réunion d'équipe
Utilisez l'outil de sondage de planification pour organiser une réunion d'équipe avec des membres internes et externes. Cela permet de trouver rapidement un créneau qui convient à tous, réduisant ainsi le temps passé à échanger des emails.
Organisation d'un événement d'entreprise
Lors de l'organisation d'un événement d'entreprise, comme un séminaire ou un dîner, le sondage de planification peut aider à coordonner les disponibilités de tous les participants, y compris ceux qui ne font pas partie de l'organisation.
Réunions avec des clients
Pour des réunions avec des clients externes, utilisez le sondage de planification pour vérifier leur disponibilité sans avoir à leur envoyer plusieurs emails. Cela améliore l'efficacité et montre un professionnalisme dans la gestion du temps.
Gestion de projets
Dans le cadre de la gestion de projets, l'outil de sondage de planification peut être utilisé pour rassembler les équipes autour de réunions de suivi, garantissant que tous les membres clés sont disponibles pour discuter des progrès et des défis.
Glossaire :
Sondage de planification
Un outil proposé par Microsoft Outlook qui permet de trouver une date et une heure convenables pour une réunion en consultant les disponibilités des participants.
Calendrier
Un système utilisé pour organiser et planifier des événements, des réunions et des tâches, permettant de visualiser les disponibilités.
Fuseau horaire
Une région de la Terre qui a la même heure standard. Il est important de le paramétrer correctement lors de la planification d'une réunion.
Participants obligatoires
Les personnes qui doivent absolument être présentes à la réunion. Elles sont ajoutées en tant que destinataires principaux dans l'invitation.
Participants facultatifs
Les personnes qui peuvent assister à la réunion mais dont la présence n'est pas obligatoire. Elles sont ajoutées en copie dans l'invitation.
Événement classé comme provisoire
Un événement qui a été ajouté à un calendrier mais qui n'est pas encore confirmé. Il est souvent indiqué par une couleur violette.
Réunion Teams
Une réunion qui se déroule en ligne via Microsoft Teams, une plateforme de communication et de collaboration.
Code couleur
Un système visuel utilisé pour indiquer la disponibilité des participants : vert pour disponible, violet pour provisoire, rouge pour indisponible.
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