Outlook - Créer un sondage de réunion Vidéo
Découvrez comment créer un sondage de réunion dans cette vidéo intitulée "Créer un sondage".
Cette ressource est destinée aux apprenants de niveau intermédiaire qui souhaitent trouver des moyens efficaces de communiquer et de gérer leur temps.
Vous apprendrez comment créer un sondage interactif pour recueillir les opinions et les préférences des participants à une réunion.
Cette compétence vous permettra de faciliter la prise de décision et d'organiser des réunions plus productives.
Ne manquez pas cette opportunité d'améliorer vos compétences en communication et en gestion du temps.
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FindTime - Utiliser le tableau de bord de réunion
- 3:11
- Vu 3381 fois
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FindTime - Répondre à un sondage de réunion
- 1:21
- Vu 2938 fois
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Outlook - Utiliser l'Assistant Planification
- 1:01
- Vu 3658 fois
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Outlook - Envoyer le calendrier par mail
- 1:01
- Vu 3674 fois
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Outlook - Utiliser le mode conversation
- 1:24
- Vu 1066 fois
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Outlook - Courriers indésirables
- 2:19
- Vu 1219 fois
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Outlook - Créer une tâche
- 2:26
- Vu 1439 fois
-
Outlook - Afficher d'autres calendrier
- 1:01
- Vu 1096 fois
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Comment empêcher le transfert d’un mail ?
- 2:07
- Vu 15276 fois
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Triez plus facilement votre courrier
- 0:33
- Vu 10479 fois
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Modifier ou supprimer un rendez-vous, une réunion ou un évènement
- 1:19
- Vu 9845 fois
-
Rappeler ou remplacer un message électronique que vous avez envoyés
- 1:35
- Vu 9536 fois
-
Demander un accusé de lecture ou confirmation de remise
- 2:22
- Vu 8620 fois
-
Planifier l'envoi de mails dans Outlook
- 1:29
- Vu 8158 fois
-
Gérer les notifications de nouveau message
- 1:50
- Vu 7955 fois
-
Comment protéger un mail par chiffrement ?
- 2:33
- Vu 7427 fois
-
Désactiver temporairement les notifications
- 0:35
- Vu 6941 fois
-
Modifier la police par defaut de vos emails
- 1:14
- Vu 6467 fois
-
Les tâches Outlook dans To Do
- 2:44
- Vu 6467 fois
-
Gérer votre temps de travail avec My Analytics
- 0:32
- Vu 6372 fois
-
Créer un groupe de contacts et communiquer (liste de distribution)
- 3:22
- Vu 6075 fois
-
Comment bloquer un expéditeur ?
- 1:09
- Vu 5878 fois
-
Généralités sur les bonnes pratiques de sécurité dans Outlook
- 0:59
- Vu 5474 fois
-
Imprimer des messages
- 1:15
- Vu 5425 fois
-
Joindre un message, un contact, un fichier ou une tâche
- 2:24
- Vu 5407 fois
-
Comment reconnaitre un mail frauduleux ?
- 1:47
- Vu 5371 fois
-
Créer un modèle de message électronique
- 1:25
- Vu 5266 fois
-
Dictez votre mail à Outlook
- 0:38
- Vu 5173 fois
-
Renseigner ses horaires de travail dans Outlook
- 1:51
- Vu 5145 fois
-
Créer un brouillon
- 1:28
- Vu 5085 fois
-
Gérer des rendez-vous périodiques
- 2:31
- Vu 5058 fois
-
Effectuer des sondages
- 1:40
- Vu 4839 fois
-
Comment partager un document de manière sécurisée avec Outlook ?
- 1:58
- Vu 4786 fois
-
Créer un contact, ajouter et utiliser les contacts
- 2:19
- Vu 4690 fois
-
Planifier une réunion en ligne Teams
- 3:30
- Vu 4442 fois
-
Les tâches Outlook dans To Do
- 2:51
- Vu 4434 fois
-
Traduire vos mails dans Outlook
- 2:30
- Vu 4378 fois
-
Ouvrir un calendrier partagé
- 1:32
- Vu 4326 fois
-
Importer des contacts dans Outlook
- 1:46
- Vu 4313 fois
-
Le champ Cci en détail
- 1:55
- Vu 4151 fois
-
Lecture audio de vos mails
- 0:34
- Vu 4039 fois
-
Présentation et découverte des contacts
- 1:13
- Vu 3975 fois
-
Envoyer un message de la part de
- 1:34
- Vu 3920 fois
-
Définir ou supprimer des rappels
- 1:04
- Vu 3756 fois
-
Insérer des élements dans les mails (tableau, graphique, images)
- 3:00
- Vu 3737 fois
-
Envoyer le calendrier par mail
- 1:01
- Vu 3674 fois
-
Exporter des contacts depuis Outlook
- 1:14
- Vu 3666 fois
-
Utiliser l'Assistant Planification
- 1:01
- Vu 3658 fois
-
Répondre à une réunion
- 0:55
- Vu 3577 fois
-
Délégation de calendrier
- 1:30
- Vu 3520 fois
-
Episode 3 - Planifie tes réunions et propose des créneaux
- 1:05
- Vu 3505 fois
-
Envoyer des réponses automatiques d'absence du bureau
- 2:28
- Vu 3449 fois
-
Créer et ajouter une signature à des messages
- 1:25
- Vu 3318 fois
-
Traiter un message reçu
- 2:05
- Vu 3174 fois
-
Planifier une réunion
- 1:56
- Vu 3115 fois
-
Enregistrer un message
- 1:47
- Vu 3085 fois
-
Récupérer des éléments supprimés
- 1:55
- Vu 3039 fois
-
Organiser dans des dossiers
- 2:46
- Vu 2929 fois
-
Enrichissez votre réseau LinkedIn depuis votre messagerie
- 0:49
- Vu 2704 fois
-
Préparer une absence du bureau
- 1:27
- Vu 2604 fois
-
Découverte de l'interface d'Outlook
- 2:55
- Vu 2482 fois
-
Recevoir un mail de synthèse de Viva Insights
- 0:56
- Vu 2329 fois
-
Créer une tâche à partir d'un message
- 2:22
- Vu 2237 fois
-
Retarder ou planifier l'envoi de courriers électroniques
- 2:21
- Vu 2205 fois
-
Demander un accusé de lecture ou confirmation de remise
- 02:12
- Vu 2181 fois
-
Respecter les horaires de déconnexion de vos collègues
- 0:43
- Vu 2125 fois
-
Gestion des pièces jointes
- 1:24
- Vu 1727 fois
-
Organiser vos messages à l'aide des règles
- 3:06
- Vu 1664 fois
-
Utiliser les catégories
- 2:23
- Vu 1565 fois
-
Partager le calendrier
- 2:01
- Vu 1521 fois
-
Trier et rechercher ses mails
- 3:08
- Vu 1515 fois
-
Créer une tâche
- 2:26
- Vu 1439 fois
-
Assigner une tâche
- 1:08
- Vu 1411 fois
-
Répondre et réagir à une conversation Teams dans un mail
- 0:51
- Vu 1384 fois
-
Nettoyer sa boîte de réception
- 2:39
- Vu 1268 fois
-
Episode 9 - Afficher et paramétrer son lieu de travail hybride
- 1:05
- Vu 1257 fois
-
Courriers indésirables
- 2:19
- Vu 1219 fois
-
Présentation et découverte du calendrier
- 1:33
- Vu 1192 fois
-
Gérer les affichages
- 2:29
- Vu 1182 fois
-
Créer un message électronique
- 2:48
- Vu 1099 fois
-
Afficher d'autres calendrier
- 1:01
- Vu 1096 fois
-
Aperçu du ruban
- 2:51
- Vu 1078 fois
-
Modifier et personnaliser les affichages
- 1:33
- Vu 1074 fois
-
Utiliser le mode conversation
- 1:24
- Vu 1066 fois
-
Présentation du module tâche
- 3:30
- Vu 1036 fois
-
Envoyer un mail à une équipe
- 0:46
- Vu 1027 fois
-
Créer un rendez-vous
- 2:02
- Vu 975 fois
-
Présentation de la nouvelle version d'Outlook
- 02:05
- Vu 938 fois
-
Modifier ou supprimer un rendez-vous, une réunion ou un évènement
- 02:12
- Vu 927 fois
-
Ajouter et gérer plusieurs comptes sur Outlook
- 02:02
- Vu 820 fois
-
Modifier la police par défaut de vos emails
- 01:30
- Vu 818 fois
-
Renseigner ses horaires de travail dans Outlook
- 02:21
- Vu 734 fois
-
Envoyer un sondage ou questionnaire par mail
- 02:32
- Vu 721 fois
-
Créer votre page de réservation pour la prise de rendez-vous (Bookings)
- 04:04
- Vu 714 fois
-
Présentation de Microsoft Outlook
- 01:41
- Vu 600 fois
-
Gérer les affichages
- 03:11
- Vu 587 fois
-
Gestion des pièces jointes
- 02:49
- Vu 526 fois
-
Créer un rappel pour vous-même
- 02:14
- Vu 511 fois
-
Le champ Cci en détail
- 01:56
- Vu 504 fois
-
Partager une liste de tâche
- 03:30
- Vu 491 fois
-
Créer une tâche ou un rappel
- 02:15
- Vu 488 fois
-
Utiliser l'Assistant Planification
- 02:08
- Vu 485 fois
-
Gérer les notifications de nouveau message
- 02:02
- Vu 480 fois
-
Insérer des élements dans les mails (tableau, graphique, images)
- 04:52
- Vu 445 fois
-
Créer un message électronique ou un brouillon
- 03:47
- Vu 432 fois
-
Organiser dans des dossiers
- 03:26
- Vu 429 fois
-
Trier et filtrer ses mails
- 03:44
- Vu 426 fois
-
Créer différents types d'évenements
- 02:05
- Vu 424 fois
-
Utiliser les catégories
- 02:52
- Vu 414 fois
-
Créer et ajouter une signature à des messages
- 01:51
- Vu 396 fois
-
Utiliser le tableau de bord de sondage de planification
- 03:17
- Vu 396 fois
-
Créer une tâche à partir d'un message
- 01:58
- Vu 385 fois
-
Créer un sondage de planification de réunion
- 02:39
- Vu 385 fois
-
Utiliser le mode conversation
- 01:58
- Vu 373 fois
-
Modifier et personnaliser les affichages
- 02:39
- Vu 368 fois
-
Répondre à une réunion
- 01:49
- Vu 354 fois
-
Découverte de l'interface
- 03:32
- Vu 353 fois
-
Présentation et découverte du calendrier
- 02:07
- Vu 351 fois
-
Créer un rendez-vous ou réunion
- 01:51
- Vu 351 fois
-
Faciliter la prise de note avec OneNote et Outlook
- 01:05
- Vu 348 fois
-
Créer un email collaboratif avec Microsoft Loop et Outlook
- 03:11
- Vu 338 fois
-
Accorder un accès à un délégué dans l'administration de Microsoft 365
- 01:48
- Vu 325 fois
-
Gérer les options de la réunion Teams
- 02:21
- Vu 319 fois
-
Créer ou gérer des rdv sur un calendrier en délégation
- 02:32
- Vu 316 fois
-
Créer un modèle de message électronique
- 01:41
- Vu 304 fois
-
Rappeler ou remplacer un message électronique
- 01:48
- Vu 301 fois
-
Mise en place d'une délégation de messagerie
- 02:51
- Vu 299 fois
-
Dicter votre mail à Outlook
- 01:36
- Vu 293 fois
-
Organiser vos messages à l'aide des règles
- 03:00
- Vu 281 fois
-
Enregistrer, imprimer un message
- 02:21
- Vu 271 fois
-
Nettoyer sa boîte de réception
- 01:25
- Vu 259 fois
-
Triez plus facilement votre courrier
- 01:27
- Vu 257 fois
-
Traiter un message reçu
- 02:18
- Vu 256 fois
-
Envoyer un message de la part de quelqu'un d'autre
- 01:37
- Vu 254 fois
-
Planifier l'envoi de mails dans Outlook
- 01:32
- Vu 240 fois
-
Présentation du module tâche
- 02:37
- Vu 239 fois
-
Respecter les horaires de déconnexion de vos collègues (Viva Insights)
- 01:35
- Vu 226 fois
-
Ajouter une application tierce
- 02:59
- Vu 225 fois
-
Récupérer des éléments supprimés
- 01:17
- Vu 224 fois
-
Envoyer des réponses automatiques d'absence du bureau
- 01:47
- Vu 222 fois
-
Bloquer un expéditeur
- 01:55
- Vu 208 fois
-
Automatiser les actions courantes
- 02:20
- Vu 204 fois
-
Collaborer directement durant un événement avec Microsoft Loop et Outlook
- 02:32
- Vu 204 fois
-
Améliorer l’accessibilité des emails
- 03:15
- Vu 202 fois
-
Partager un document de manière sécurisée avec Outlook
- 02:31
- Vu 198 fois
-
Afficher d'autres calendriers
- 00:47
- Vu 193 fois
-
Traduire vos mails dans Outlook
- 01:40
- Vu 190 fois
-
Empêcher le transfert d’un mail
- 01:57
- Vu 188 fois
-
Empêcher le transfert pour une réunion
- 01:42
- Vu 188 fois
-
Les options de recherches
- 02:00
- Vu 184 fois
-
Partager le calendrier
- 02:20
- Vu 181 fois
-
Améliorer l’accessibilité de vos images dans les emails
- 01:20
- Vu 171 fois
-
Ouvrir un calendrier partagé
- 01:37
- Vu 170 fois
-
Préparer vos absences avec Viva Insight
- 02:22
- Vu 169 fois
-
Ajouter des tableaux et des listes accessibles
- 02:41
- Vu 165 fois
-
Répondre à un sondage de planification de réunion
- 01:44
- Vu 165 fois
-
Déléguer son calendrier
- 01:57
- Vu 164 fois
-
Afficher trois fuseaux horaires
- 02:11
- Vu 156 fois
-
Répondre aux invitations en tant que délégué
- 03:01
- Vu 150 fois
-
Lecture audio de vos mails
- 01:38
- Vu 149 fois
-
Protéger un mail par chiffrement
- 01:15
- Vu 146 fois
-
Identifier un email frauduleux
- 02:06
- Vu 145 fois
-
Rendre votre signature Outlook accessible
- 01:36
- Vu 135 fois
-
Généralités sur les bonnes pratiques de sécurité dans Outlook
- 01:08
- Vu 126 fois
-
Utilisation d'une boîte collaborative
- 01:36
- Vu 115 fois
-
Rappeler ou remplacer un message électronique que vous avez envoyés
- 1:35
- Vu 9536 fois
-
Demander un accusé de lecture ou confirmation de remise
- 2:22
- Vu 8620 fois
-
Ajouter un sondage Forms rapidement dans vos emails sur Outlook
- 3:42
- Vu 6388 fois
-
Effectuer des sondages
- 1:40
- Vu 4839 fois
-
Le champ Cci en détail
- 1:55
- Vu 4151 fois
-
Envoyer un message de la part de
- 1:34
- Vu 3920 fois
-
Répondre à une réunion
- 0:55
- Vu 3577 fois
-
Episode 3 - Planifie tes réunions et propose des créneaux
- 1:05
- Vu 3505 fois
-
Utiliser le tableau de bord de réunion
- 3:11
- Vu 3381 fois
-
Traiter un message reçu
- 2:05
- Vu 3174 fois
-
Rejoindre une réunion en tant que participants
- 2:26
- Vu 3120 fois
-
Diffusez votre formulaire/questionnaire pour collecter des réponses
- 2:15
- Vu 3118 fois
-
Publier ou répondre à un message dans un groupe
- 1:23
- Vu 3114 fois
-
Utiliser le mode Présentateur
- 2:21
- Vu 3052 fois
-
Répondre à un sondage de réunion
- 1:21
- Vu 2938 fois
-
Créer des notes à partir d'un mail
- 1:12
- Vu 2915 fois
-
Paramétrer son formulaire avant de le partager pour collecter des réponses
- 4:10
- Vu 2761 fois
-
Informer les équipes d'un changement
- 0:37
- Vu 2545 fois
-
Effectuer votre présentation
- 3:10
- Vu 2444 fois
-
Libérez le potentiel de votre collaboration avec Teams Premium
- 0:59
- Vu 2316 fois
-
Retarder ou planifier l'envoi de courriers électroniques
- 2:21
- Vu 2205 fois
-
Demander un accusé de lecture ou confirmation de remise
- 02:12
- Vu 2181 fois
-
Envoyer un message privé ou y répondre
- 1:00
- Vu 1987 fois
-
Créer des canaux privés et partagés
- 2:00
- Vu 1839 fois
-
Démarrer une réunion instantanée
- 1:42
- Vu 1834 fois
-
Gestion des pièces jointes
- 1:24
- Vu 1727 fois
-
Briser les barrières linguistiques avec la traduction automatique
- 1:13
- Vu 1508 fois
-
Echangez et communiquez en utilisant les conversations dans Loop
- 1:28
- Vu 1504 fois
-
Répondre et réagir à une conversation Teams dans un mail
- 0:51
- Vu 1384 fois
-
Planifier l'envoi d'un message
- 0:58
- Vu 1310 fois
-
Différencier les types de réunions
- 1:45
- Vu 1220 fois
-
Présentation de SharePoint
- 1:15
- Vu 1190 fois
-
Préparer votre webinaire avec Microsoft Teams
- 3:24
- Vu 1182 fois
-
Partager du contenu en réunion
- 0:40
- Vu 1177 fois
-
Répondre ou réagir à un message
- 1:07
- Vu 1174 fois
-
Publier sur un canal
- 2:17
- Vu 1156 fois
-
Créer un message électronique
- 2:48
- Vu 1099 fois
-
Planifier et lancer une assemblée
- 2:31
- Vu 1035 fois
-
Envoyer un mail à une équipe
- 0:46
- Vu 1027 fois
-
S'assurer des options de votre webinaire avant de le lancer
- 1:18
- Vu 1004 fois
-
Tester votre évènement avec la Green Room
- 2:00
- Vu 996 fois
-
Démarrer une conversation
- 0:59
- Vu 990 fois
-
Utiliser Viva Insights dans les conversations
- 0:57
- Vu 972 fois
-
Quand et pourquoi utiliser les assemblées
- 1:44
- Vu 951 fois
-
Démarrer et gérer seul votre événement
- 1:58
- Vu 938 fois
-
S'inscrire en tant que participant à un webinaire Teams
- 1:11
- Vu 928 fois
-
Communiquer en coulisse
- 1:01
- Vu 927 fois
-
Ajouter de l'interaction à votre webinaire Teams
- 1:43
- Vu 908 fois
-
Démarrer et gérer votre événement à plusieurs
- 1:28
- Vu 900 fois
-
Mettre fin à l'événement et statistiques
- 1:26
- Vu 896 fois
-
Participer à une assemblée
- 0:57
- Vu 894 fois
-
Modérer le chat pendant une assemblée
- 1:33
- Vu 874 fois
-
Envoyer un sondage ou questionnaire par mail
- 02:32
- Vu 721 fois
-
Episode 12 - Ajouter de l'interactivité dans ses vidéos Microsoft Stream
- 01:32
- Vu 688 fois
-
Présentation de Microsoft Outlook
- 01:41
- Vu 600 fois
-
Gestion des pièces jointes
- 02:49
- Vu 526 fois
-
Le champ Cci en détail
- 01:56
- Vu 504 fois
-
Gérer les notifications de nouveau message
- 02:02
- Vu 480 fois
-
Présentation de Microsoft SharePoint Premium
- 00:49
- Vu 446 fois
-
Insérer des élements dans les mails (tableau, graphique, images)
- 04:52
- Vu 445 fois
-
Créer un message électronique ou un brouillon
- 03:47
- Vu 432 fois
-
Créer et ajouter une signature à des messages
- 01:51
- Vu 396 fois
-
Utiliser le mode conversation
- 01:58
- Vu 373 fois
-
Rappeler ou remplacer un message électronique
- 01:48
- Vu 301 fois
-
Dicter votre mail à Outlook
- 01:36
- Vu 293 fois
-
Traiter un message reçu
- 02:18
- Vu 256 fois
-
Envoyer un message de la part de quelqu'un d'autre
- 01:37
- Vu 254 fois
-
Envoyer des réponses automatiques d'absence du bureau
- 01:47
- Vu 222 fois
-
Traduire vos mails dans Outlook
- 01:40
- Vu 190 fois
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Empêcher le transfert d’un mail
- 01:57
- Vu 188 fois
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Protéger un mail par chiffrement
- 01:15
- Vu 146 fois
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Premiers pas avec la fonction Patch
- 05:03
- Vu 4 fois
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Envoyer un Email avec Power Apps et Outlook
- 05:45
- Vu 6 fois
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Créer des Filtres Dynamiques avec Formules Nommées
- 05:22
- Vu 2 fois
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Définir des Règles de Visibilité Centralisées
- 02:39
- Vu 3 fois
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Palette de Couleurs Dynamique avec Formules Nommées
- 04:39
- Vu 5 fois
-
Initiation aux Formules Nommées
- 04:49
- Vu 5 fois
-
Premiers pas avec les variables
- 05:21
- Vu 6 fois
-
Rester informé grâce aux alertes personnalisées
- 01:50
- Vu 37 fois
-
Collaborer efficacement sur vos listes via Teams
- 01:27
- Vu 34 fois
-
Partager vos listes en toute simplicité
- 01:25
- Vu 24 fois
-
Mettre en valeur ses données avec les affichages
- 02:07
- Vu 29 fois
-
Afficher les bonnes informations grâce aux tris et filtres
- 02:18
- Vu 27 fois
-
Organiser votre formulaire de saisie
- 01:25
- Vu 33 fois
-
Choisir le type de colonne adapté
- 02:53
- Vu 26 fois
-
Ajouter et personnaliser une colonne
- 02:19
- Vu 23 fois
-
Gérer et mettre à jour une liste en toute simplicité
- 01:14
- Vu 61 fois
-
Ajouter facilement des données dans votre liste
- 01:08
- Vu 43 fois
-
Transformer vos données Excel en liste intelligente
- 02:07
- Vu 26 fois
-
Créer une liste à partir de zéro
- 01:37
- Vu 41 fois
-
Créer une liste en quelques clics grâce aux modèles
- 01:41
- Vu 46 fois
-
Gérer vos listes depuis votre mobile
- 01:35
- Vu 38 fois
-
Premiers pas dans l’interface de Lists
- 01:57
- Vu 39 fois
-
Pourquoi utiliser Microsoft Lists ?
- 01:60
- Vu 32 fois
-
Créer de nouvelles entrées
- 00:04:08
- Vu 22 fois
-
Modifier vos données facilement
- 00:04:09
- Vu 21 fois
-
Ajouter un formulaire à votre application
- 00:03:29
- Vu 30 fois
-
Personnaliser l’affichage des données
- 00:04:40
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Objectifs :
L'objectif de cette vidéo est de démontrer comment organiser efficacement une réunion avec un grand nombre de participants, y compris des personnes extérieures à l'organisation, en utilisant l'outil de sondage de planification proposé par Microsoft Outlook. Cela permet de gagner du temps et d'optimiser la planification des réunions.
Chapitres :
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Introduction à l'outil de sondage de planification
Organiser une réunion avec de nombreux participants peut être un défi, surtout lorsque certains d'entre eux ne font pas partie de votre organisation et que vous n'avez pas accès à leur calendrier. Pour éviter de perdre du temps à envoyer de multiples messages ou e-mails, Microsoft Outlook propose un outil de sondage de planification qui facilite cette tâche. -
Création d'un sondage de planification
Pour commencer, ouvrez la nouvelle version d'Outlook et commencez un nouveau mail ou répondez à un message existant. Inscrivez l'objet de la réunion. Si vous laissez ce champ vide, l'outil attribuera un objet standardisé avec le mot 'vote' suivi des noms de tous les participants. -
Ajout des participants
Cliquez dans le corps du mail pour rendre le bouton de sondage de planification disponible. Ajoutez les participants à la réunion. Les destinataires du mail seront considérés comme des participants obligatoires, tandis que ceux en copie seront facultatifs. -
Paramétrage de la réunion
Modifiez si besoin le fuseau horaire et paramétrez la durée de la réunion. Si vous souhaitez organiser un événement en dehors des heures de travail, comme un dîner, décochez la case 'heure consacrée aux réunions' pour disposer de créneaux étendus. -
Sélection des créneaux
Sélectionnez le jour qui vous intéresse. Par défaut, l'outil de sondage de planification affiche en premier les meilleurs créneaux disponibles. Vous pouvez trier par horaire si les membres font partie de votre organisation. En survolant les icônes des personnes, vous pouvez vérifier leur disponibilité grâce à un code couleur : vert pour disponible, violet pour un événement classé comme provisoire, rouge pour indisponible, et gris pour les personnes externes. -
Finalisation de la réunion
Sélectionnez les créneaux qui vous conviennent le mieux en cliquant simplement dessus. L'outil vous indiquera le nombre de créneaux sélectionnés. Cliquez sur 'suivant' pour préciser le lieu de la réunion, par exemple, 'Bureau de Loïc'. Vous pouvez ajouter la salle comme participant si sa disponibilité est également gérée dans Outlook. -
Options supplémentaires
Décochez la case 'réunion Teams' si la réunion est uniquement en présentiel. Vous aurez ensuite accès à cinq paramètres : proposer des créneaux où tous les participants sont disponibles, conserver les horaires sélectionnés dans votre calendrier, et recevoir des notifications lorsque le sondage est mis à jour. -
Gestion des participants
Obligez les participants à vérifier leur identité en cliquant sur leurs noms pour répondre au sondage. Les participants externes devront confirmer leur identité via un code envoyé par e-mail. Vous pouvez également verrouiller le sondage pour empêcher les participants de proposer d'autres créneaux ou d'autres participants. -
Conclusion
Pour terminer, composez votre courriel et envoyez-le aux participants. Laissez ensuite l'outil planifier la réunion selon les préférences des destinataires. Cette méthode simplifie considérablement le processus de planification des réunions, surtout avec un grand nombre de participants.
FAQ :
Comment utiliser l'outil de sondage de planification dans Outlook?
Pour utiliser l'outil de sondage de planification dans Outlook, ouvrez un nouveau mail, cliquez sur le bouton de sondage de planification, ajoutez les participants, sélectionnez les créneaux horaires qui vous conviennent, puis envoyez le mail. L'outil se chargera de trouver le meilleur créneau pour tous.
Qu'est-ce qu'un participant obligatoire dans une réunion?
Un participant obligatoire est une personne qui doit être présente à la réunion. Elle est ajoutée en tant que destinataire principal dans l'invitation et son absence pourrait affecter le déroulement de la réunion.
Comment vérifier la disponibilité des participants externes?
Pour vérifier la disponibilité des participants externes, vous devez les consulter via le sondage de planification, car leur disponibilité ne sera pas automatiquement affichée dans votre calendrier.
Que faire si je veux organiser une réunion en dehors des heures de travail?
Si vous souhaitez organiser une réunion en dehors des heures de travail, comme un dîner, vous devez décocher la case 'heure consacrée aux réunions' pour avoir accès à des créneaux horaires étendus.
Comment verrouiller un sondage de planification?
Pour verrouiller un sondage de planification, vous devez activer l'option qui empêche les participants de proposer d'autres créneaux ou d'autres participants. Cela garantit que le sondage reste fixe.
Quelques cas d'usages :
Planification d'une réunion d'équipe
Utilisez l'outil de sondage de planification pour organiser une réunion d'équipe avec des membres internes et externes. Cela permet de trouver rapidement un créneau qui convient à tous, réduisant ainsi le temps passé à échanger des emails.
Organisation d'un événement d'entreprise
Lors de l'organisation d'un événement d'entreprise, comme un séminaire ou un dîner, le sondage de planification peut aider à coordonner les disponibilités de tous les participants, y compris ceux qui ne font pas partie de l'organisation.
Réunions avec des clients
Pour des réunions avec des clients externes, utilisez le sondage de planification pour vérifier leur disponibilité sans avoir à leur envoyer plusieurs emails. Cela améliore l'efficacité et montre un professionnalisme dans la gestion du temps.
Gestion de projets
Dans le cadre de la gestion de projets, l'outil de sondage de planification peut être utilisé pour rassembler les équipes autour de réunions de suivi, garantissant que tous les membres clés sont disponibles pour discuter des progrès et des défis.
Glossaire :
Sondage de planification
Un outil proposé par Microsoft Outlook qui permet de trouver une date et une heure convenables pour une réunion en consultant les disponibilités des participants.
Calendrier
Un système utilisé pour organiser et planifier des événements, des réunions et des tâches, permettant de visualiser les disponibilités.
Fuseau horaire
Une région de la Terre qui a la même heure standard. Il est important de le paramétrer correctement lors de la planification d'une réunion.
Participants obligatoires
Les personnes qui doivent absolument être présentes à la réunion. Elles sont ajoutées en tant que destinataires principaux dans l'invitation.
Participants facultatifs
Les personnes qui peuvent assister à la réunion mais dont la présence n'est pas obligatoire. Elles sont ajoutées en copie dans l'invitation.
Événement classé comme provisoire
Un événement qui a été ajouté à un calendrier mais qui n'est pas encore confirmé. Il est souvent indiqué par une couleur violette.
Réunion Teams
Une réunion qui se déroule en ligne via Microsoft Teams, une plateforme de communication et de collaboration.
Code couleur
Un système visuel utilisé pour indiquer la disponibilité des participants : vert pour disponible, violet pour provisoire, rouge pour indisponible.
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