Planner - Supprimer une tâche, un compartiment ou un plan Vidéo
Découvrez comment supprimer facilement une tâche, un compartiment ou un plan dans Microsoft Planner grâce à cette présentation pratique.
Apprenez à naviguer dans l'interface et à utiliser les fonctionnalités clés pour supprimer des éléments tels que des tâches, des compartiments, des plans et des groupes.
Obtenez des astuces pratiques pour améliorer l'efficacité de votre gestion de projet grâce à cette fonctionnalité de Microsoft 365. Les tags associés sont Microsoft 365, Microsoft Planner, gestion de projet, astuces pratiques et productivité.
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Objectifs :
L'objectif de cette vidéo est d'apprendre à supprimer des tâches, des compartiments, des plans et des groupes dans l'application Planner. Les utilisateurs acquerront des compétences pratiques pour gérer efficacement leurs projets en utilisant ces fonctionnalités.
Chapitres :
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Introduction à la suppression dans Planner
Dans cette section, nous allons explorer comment supprimer différents éléments dans Planner, y compris les tâches, les compartiments, les plans et les groupes. Ces compétences sont essentielles pour maintenir l'organisation et la clarté dans vos projets. -
Suppression d'une tâche
Pour supprimer une tâche dans Planner, suivez ces étapes : 1. Accédez à votre plan dans le Hub Planificateur. 2. Localisez le compartiment contenant la tâche que vous souhaitez supprimer. 3. Cliquez sur les trois points de suspension à côté de la tâche (par exemple, Tâche 2). 4. Sélectionnez l'option 'Supprimer'. 5. Une fenêtre pop-up apparaîtra, vous demandant de confirmer la suppression. Vous pouvez choisir d'annuler ou de confirmer. Après la suppression, vous verrez que la tâche 2 n'est plus présente, laissant uniquement les tâches 1, 3 et 4. -
Suppression d'un compartiment
Pour supprimer un compartiment dans Planner : 1. Allez à l'intitulé du compartiment que vous souhaitez supprimer. 2. Cliquez sur les trois points de suspension à droite. 3. Sélectionnez 'Supprimer'. 4. Confirmez la suppression lorsque cela est demandé. Après cette action, il ne vous restera plus que le Compartiment B. -
Suppression d'un plan
Pour supprimer un plan dans Planner, procédez comme suit : 1. Cliquez sur les trois points de suspension du plan. 2. Sélectionnez 'Paramètres du plan'. 3. Sous l'onglet 'Général', cliquez sur 'Supprimer ce plan'. 4. Une alerte vous informera que vous êtes sur le point de supprimer le plan et toutes les tâches associées de manière définitive. Cochez la case pour confirmer. 5. Cliquez sur 'Supprimer'. Le plan sera alors supprimé de votre liste. -
Suppression d'un groupe
Pour supprimer un groupe dans Planner : 1. Accédez au plan associé au groupe que vous souhaitez supprimer. 2. Cliquez sur les trois points de suspension. 3. Sélectionnez 'Paramètres du plan'. 4. Allez à l'onglet 'Groupe' et cliquez sur 'Supprimer ce groupe'. 5. Une pop-up vous informera des éléments qui seront supprimés avec le groupe, y compris les conversations dans Outlook, les fichiers SharePoint, le bloc-notes, les tâches du Planificateur et l'équipe dans Microsoft Teams. 6. Cochez la case pour confirmer la suppression et validez. Il est important de noter que cette action est irréversible. -
Conclusion
Dans cette vidéo, nous avons couvert les étapes nécessaires pour supprimer des tâches, des compartiments, des plans et des groupes dans Planner. Ces compétences vous permettront de gérer vos projets de manière plus efficace et de garder votre espace de travail organisé. N'oubliez pas de toujours confirmer vos actions de suppression pour éviter toute perte de données non intentionnelle.
FAQ :
Comment supprimer une tâche dans Planner ?
Pour supprimer une tâche dans Planner, cliquez sur les trois points de suspension à côté de la tâche que vous souhaitez supprimer, puis sélectionnez 'Supprimer'. Vous devrez confirmer la suppression dans la popup qui apparaît.
Qu'est-ce qu'un compartiment dans Planner ?
Un compartiment dans Planner est une section qui regroupe des tâches similaires. Il permet d'organiser les tâches par catégorie ou phase de projet.
Comment supprimer un plan dans Planner ?
Pour supprimer un plan, cliquez sur les trois points de suspension à côté du plan, sélectionnez 'Paramètres du plan', puis sous l'onglet 'Général', cliquez sur 'Supprimer ce plan'. Vous devrez confirmer que vous souhaitez supprimer le plan et toutes les tâches associées.
Quels éléments sont supprimés lorsque je supprime un groupe ?
Lorsque vous supprimez un groupe, tous les éléments associés, tels que les conversations dans Outlook, les fichiers SharePoint, les blocs-notes, et les tâches dans Planner, seront également supprimés.
Que faire si je veux annuler la suppression d'une tâche ?
Après avoir cliqué sur 'Supprimer', une popup apparaîtra vous demandant de confirmer la suppression. Si vous changez d'avis, vous pouvez choisir d'annuler la suppression à ce moment-là.
Quelques cas d'usages :
Gestion de projet
Dans un environnement de gestion de projet, les chefs de projet peuvent utiliser Planner pour créer des plans, des compartiments et des tâches. Par exemple, un chef de projet peut créer un plan pour un nouveau produit, avec des compartiments pour la recherche, le développement et le marketing, et supprimer des tâches au fur et à mesure qu'elles sont complétées.
Collaboration d'équipe
Les équipes peuvent utiliser Planner pour organiser leur travail collaboratif. Par exemple, une équipe marketing peut créer un groupe dans Microsoft 365, où ils peuvent gérer des tâches, partager des fichiers et discuter des progrès. Si un membre de l'équipe quitte, le groupe peut être supprimé pour éviter la confusion.
Suivi des tâches
Les utilisateurs peuvent suivre l'avancement de leurs tâches dans Planner. Par exemple, un employé peut créer une liste de tâches pour un projet spécifique, supprimer les tâches terminées et se concentrer sur celles qui restent. Cela améliore l'efficacité et la productivité.
Formation et onboarding
Lors de l'intégration de nouveaux employés, les responsables peuvent créer un plan dans Planner pour suivre les étapes de formation. Ils peuvent supprimer des tâches au fur et à mesure que les nouveaux employés complètent leur formation, assurant ainsi un suivi efficace.
Glossaire :
Tâche
Une tâche est une unité de travail à accomplir dans un projet. Dans Planner, les tâches peuvent être organisées en compartiments.
Compartiment
Un compartiment est une section dans un plan qui regroupe des tâches similaires. Il permet d'organiser le travail de manière structurée.
Plan
Un plan est un ensemble de tâches et de compartiments dans Planner, utilisé pour gérer un projet spécifique.
Groupe
Un groupe est une collection d'utilisateurs et de ressources dans Microsoft 365, qui peut inclure des conversations, des fichiers et des applications associées.
Popup
Une popup est une fenêtre qui apparaît à l'écran pour fournir des informations ou des options supplémentaires, souvent utilisée pour confirmer des actions.
Paramètres du plan
Les paramètres du plan sont les options de configuration d'un plan dans Planner, où l'utilisateur peut modifier des aspects tels que la suppression du plan.
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