Viva Engage - Utiliser la fonction de recherche Vidéo
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Viva Engage - Naviguer dans la page d'accueil
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Publier ou répondre à un message dans un groupe
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Voir et paramétrer ses notifications
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Présentation de Viva Engage
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Créer et gérer un groupe
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Le rôle d'administrateur
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Animer, faire vivre un groupe
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Fonctionnement de la boite de réception
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Naviguer dans un groupe
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Présentation de Microsoft Viva
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Supprimer une tâche, un compartiment ou un plan
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Créer des compartiments pour organiser les tâches
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Créer un sondage de réunion
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Créer ou modifier un Groupe sur Outlook Online
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Les tâches avancées
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Création d'un projet
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Afficher l'avancement de votre plan
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Planner et les applications transverses
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Enrichir les tâches
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RECHERCHEV : quand et comment l'utiliser
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Figer ou verrouiller les volets
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Description détaillée de RECHERCHEV
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Recherche de valeurs dans une autre feuille de calcul
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Utiliser le tableau de bord de réunion
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Figer les volets dans le détail
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Rechercher dans ses notes
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Copier une formule RECHERCHEV
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Récupérer des éléments supprimés
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Faites-vous aider par PowerPoint
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Répondre à un sondage de réunion
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Volet de navigation partie 2 : Options de recherche
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Converser dans un Groupe
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Rechercher et rejoindre un groupe
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WORD - Effectuer des actions rapidement à l'aide de la fonctionnalité Rechercher
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Suivre des personnes dans Engage
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Trier et rechercher ses mails
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Rechercher des éléments ou des personnes
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Identifier un email frauduleux
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Premiers pas avec la fonction Patch
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Envoyer un Email avec Power Apps et Outlook
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Créer des Filtres Dynamiques avec Formules Nommées
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Définir des Règles de Visibilité Centralisées
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Palette de Couleurs Dynamique avec Formules Nommées
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Initiation aux Formules Nommées
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Premiers pas avec les variables
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Rester informé grâce aux alertes personnalisées
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Collaborer efficacement sur vos listes via Teams
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Partager vos listes en toute simplicité
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Mettre en valeur ses données avec les affichages
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Afficher les bonnes informations grâce aux tris et filtres
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Organiser votre formulaire de saisie
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Choisir le type de colonne adapté
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Gérer et mettre à jour une liste en toute simplicité
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Ajouter facilement des données dans votre liste
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Transformer vos données Excel en liste intelligente
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Créer une liste en quelques clics grâce aux modèles
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Premiers pas dans l’interface de Lists
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Pourquoi utiliser Microsoft Lists ?
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Créer de nouvelles entrées
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Préparer vos galeries dynamiques
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Composants réutilisables
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Structurer votre mise en page
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Optimiser le traitement des données massives
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Introduction aux galeries
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Ajout et gestion des sources de données
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Comprendre et utiliser les contrôleurs
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Découverte de l’interface
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Pourquoi PowerApps ?
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Le nouveau calendrier
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Les sections
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Personnalisation des vues
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Introduction aux nouveautés de Microsoft Teams
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Fonction d'action
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Fonction de recherche
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Fonction date et heure
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Fonction logique
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Fonction Texte
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Fonction de base
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Les catégories de fonctions dans Power FX
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Introduction à Power FX
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Objectifs :
Comprendre les différentes méthodes de recherche d'informations dans un groupe, y compris l'utilisation de la barre de recherche, la sélection de types de contenu, et l'accès aux fichiers enregistrés par les membres.
Chapitres :
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Introduction à la recherche d'informations
Dans un environnement collaboratif, il est essentiel de savoir comment rechercher efficacement des informations. Cette section présente les différentes méthodes disponibles pour effectuer des recherches au sein d'un groupe. -
Utilisation de la barre de recherche
La méthode la plus évidente pour rechercher des informations consiste à utiliser la barre de recherche. En saisissant des mots-clés, vous pouvez effectuer une recherche dans l'ensemble de vos communautés. Par défaut, la recherche s'effectue dans toutes les communautés disponibles. -
Affinage des résultats de recherche
Pour affiner vos résultats, vous avez la possibilité de sélectionner le type de contenu que vous souhaitez rechercher, ainsi que le groupe spécifique. De plus, vous pouvez spécifier une plage de dates de publication pour obtenir des résultats plus pertinents. -
Accès aux documents
Dans la liste des documents présentés, vous pouvez voir l'origine de chaque document, qu'il provienne d'un groupe ou d'un message privé. Si vous ne parvenez pas à trouver un fichier via la recherche, vous pouvez retourner à la page principale d'un groupe et cliquer sur l'onglet 'Fichiers'. -
Visualisation et gestion des fichiers
Sur la page des fichiers, vous pouvez visualiser tous les fichiers enregistrés par les membres du groupe. Pour chaque fichier, des informations détaillées sont disponibles, telles que le nom du fichier, son type, et la personne ayant effectué la dernière mise à jour. Vous pouvez choisir d'afficher tous les types de fichiers ou de filtrer par documents, images ou vidéos. -
Accès et téléchargement des fichiers
Une fois que vous avez trouvé le fichier recherché, cliquez sur son nom pour y accéder. Que le document provienne d'un groupe ou d'un message privé, vous retrouverez le message ou la publication d'origine. Depuis cette visionneuse, vous pourrez télécharger le fichier ou imprimer directement un document. -
Fonctions pour les administrateurs
Si vous êtes administrateur ou propriétaire du fichier, vous aurez des options supplémentaires. Vous pourrez modifier, supprimer, ou marquer le fichier comme officiel, et verrouiller les modifications en utilisant les différents boutons situés dans le volet de droite.
FAQ :
Comment effectuer une recherche dans un groupe?
Pour effectuer une recherche dans un groupe, saisissez des mots clés dans la barre de recherche. Par défaut, la recherche s'effectue dans toutes vos communautés.
Puis-je filtrer les résultats de recherche par type de contenu?
Oui, vous pouvez sélectionner le type de contenu dans lequel vous souhaitez effectuer votre recherche, comme des documents, des images ou des vidéos.
Comment accéder aux fichiers enregistrés par les membres d'un groupe?
Pour accéder aux fichiers, revenez à la page principale du groupe et cliquez sur l'onglet fichier. Vous pourrez visualiser tous les fichiers enregistrés.
Que faire si je ne trouve pas le fichier que je cherche?
Si vous ne trouvez pas le fichier via la recherche, vous pouvez consulter l'onglet fichier du groupe pour voir tous les fichiers disponibles.
Quelles informations puis-je voir sur un fichier?
Pour chaque fichier, vous aurez accès à des informations détaillées telles que le nom du fichier, son type et la personne ayant effectué la dernière mise à jour.
Quelles options ai-je si je suis administrateur d'un fichier?
En tant qu'administrateur, vous pouvez modifier, supprimer, marquer le fichier comme officiel et verrouiller les modifications.
Quelques cas d'usages :
Recherche d'informations dans un groupe de projet
Lorsqu'un membre d'un groupe de projet a besoin d'accéder à des documents spécifiques, il peut utiliser la barre de recherche pour trouver rapidement les fichiers nécessaires, ce qui améliore l'efficacité du travail d'équipe.
Gestion des fichiers dans une équipe
Un administrateur peut gérer les fichiers d'un groupe en les marquant comme officiels et en verrouillant les modifications, garantissant ainsi que seules les versions validées des documents sont accessibles aux membres.
Filtrage de contenu pour des présentations
Avant une présentation, un utilisateur peut filtrer les résultats de recherche pour ne montrer que les documents pertinents, ce qui facilite la préparation et la clarté des informations présentées.
Accès aux fichiers pour la formation
Les formateurs peuvent accéder à tous les fichiers enregistrés dans un groupe pour préparer des sessions de formation, en s'assurant qu'ils disposent des ressources les plus récentes.
Collaboration sur des documents
Les membres d'un groupe peuvent collaborer sur des documents en utilisant la visionneuse pour visualiser les fichiers sans les télécharger, ce qui facilite le travail en temps réel.
Glossaire :
barre de recherche
Un outil permettant aux utilisateurs de saisir des mots clés pour trouver des informations spécifiques dans un groupe ou une communauté.
plage de date de publication
Une option qui permet de filtrer les résultats de recherche en fonction de la date à laquelle le contenu a été publié.
onglet fichier
Une section d'un groupe où tous les fichiers enregistrés par les membres peuvent être visualisés et accédés.
visionneuse
Un outil qui permet aux utilisateurs de visualiser un document ou un fichier sans avoir à le télécharger.
administrateur
Un utilisateur ayant des droits spéciaux pour gérer un groupe, y compris la possibilité de modifier ou de supprimer des fichiers.
document officiel
Un fichier marqué comme officiel, ce qui signifie qu'il est validé et que les modifications sont verrouillées.
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