Planner - Créer des compartiments pour organiser les tâches Vidéo
Dans cette vidéo, vous apprendrez comment créer des compartiments pour organiser vos tâches dans Planner selon la thématique de votre choix.
Vous pouvez ajouter des tâches sous chaque compartiment en leur donnant une date de début et une date d'échéance, puis les affecter à vous-même ou à d'autres membres du groupe.
Vous pouvez également ajouter des étiquettes de couleur pour personnaliser vos tâches et les regrouper par compartiment.
En utilisant ces astuces, vous pouvez facilement créer des tâches récurrentes et les organiser de manière efficace.
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Objectifs :
L'objectif de cette vidéo est d'apprendre à créer des compartiments pour organiser les tâches dans un planificateur, en fonction de thématiques choisies. Les utilisateurs apprendront à ajouter, modifier et gérer des tâches efficacement.
Chapitres :
-
Introduction à la création de compartiments
Dans cette section, nous allons explorer comment créer des compartiments pour organiser nos tâches dans un planificateur. Cela nous permettra de structurer notre travail selon des thématiques spécifiques. -
Création de compartiments
Pour commencer, nous avons un compartiment par défaut que nous pouvons renommer ou supprimer. En cliquant sur le compartiment, nous pouvons ajouter un nouveau nom, par exemple 'Conception', et créer un autre compartiment nommé 'Validation'. Ainsi, nous avons déjà trois compartiments créés. -
Gestion des compartiments
Il est possible de réorganiser les compartiments en utilisant la fonction de glisser-déposer. Une barre de défilement permet également de naviguer à gauche ou à droite pour visualiser tous les compartiments. -
Ajout de tâches
Sous chaque compartiment, nous avons la possibilité d'ajouter des tâches. Pour chaque tâche, il est nécessaire de définir un nom, une date d'échéance, et d'affecter la tâche à un membre du groupe. En cliquant sur 'Affecter', nous pouvons choisir parmi tous les membres disponibles. -
Copie et personnalisation des tâches
Nous pouvons copier une tâche existante et modifier son intitulé. Par exemple, nous pouvons créer une tâche nommée 'Idée 3'. Il est également possible d'ajouter des étiquettes de couleur pour identifier les tâches par département ou par priorité. -
Suivi de la progression et des priorités
Chaque tâche peut être suivie en indiquant sa progression (par exemple, 'En cours') et sa priorité (urgent, important, moyen, minimum). Nous pouvons également ajouter des notes et des dates d'échéance spécifiques pour chaque tâche. -
Affectation de tâches à des membres externes
Si une tâche doit être affectée à une personne qui n'appartient pas à l'équipe, il est possible de saisir son adresse e-mail pour l'inviter à rejoindre le groupe tout en lui assignant la tâche. -
Filtrage et regroupement des tâches
Les tâches peuvent être regroupées par compartiment et filtrées par priorité ou progression. Chaque carte de tâche affiche la catégorie, l'intitulé, la priorité, la progression, la date d'échéance et les membres impliqués. -
Conclusion
En résumé, cette vidéo nous a montré comment créer et gérer des compartiments et des tâches dans un planificateur. Ces outils permettent une meilleure organisation et une gestion efficace des projets.
FAQ :
Comment créer des compartiments dans un planificateur?
Pour créer des compartiments, ouvrez votre planificateur, cliquez sur l'option pour ajouter un compartiment, puis nommez-le selon la thématique de votre choix.
Comment affecter une tâche à un membre de l'équipe?
Pour affecter une tâche, sélectionnez la tâche, cliquez sur 'Affecter', puis choisissez le membre de l'équipe dans la liste ou entrez son adresse e-mail.
Qu'est-ce que le glisser-déposer?
Le glisser-déposer est une méthode qui permet de déplacer des éléments dans l'interface d'un logiciel en maintenant le bouton de la souris enfoncé tout en déplaçant la souris.
Comment ajouter une date d'échéance à une tâche?
Pour ajouter une date d'échéance, sélectionnez la tâche, puis entrez la date souhaitée dans le champ prévu à cet effet.
Comment utiliser les étiquettes de couleur?
Les étiquettes de couleur peuvent être ajoutées à chaque tâche pour indiquer leur catégorie ou leur priorité. Cliquez sur la tâche et choisissez une couleur dans les options d'étiquetage.
Comment suivre la progression d'une tâche?
La progression d'une tâche peut être suivie en mettant à jour son état dans le planificateur, par exemple en indiquant si elle est 'en cours' ou 'terminée'.
Quelques cas d'usages :
Gestion de projet marketing
Dans un projet marketing, les compartiments peuvent être utilisés pour organiser les tâches par phase, comme 'Conception', 'Validation', et 'Exécution'. Cela permet à l'équipe de suivre l'avancement et de prioriser les tâches efficacement.
Planification d'événements
Lors de la planification d'un événement, les compartiments peuvent aider à gérer les différentes catégories de tâches, telles que 'Logistique', 'Communication', et 'Suivi'. Cela facilite la coordination entre les membres de l'équipe et assure que toutes les tâches sont couvertes.
Développement de produit
Dans le développement de produit, les équipes peuvent utiliser des compartiments pour suivre les étapes de conception, de test et de validation. Cela permet de s'assurer que chaque phase est complétée avant de passer à la suivante, améliorant ainsi l'efficacité du processus.
Suivi des tâches personnelles
Les individus peuvent utiliser un planificateur pour organiser leurs tâches personnelles en compartiments tels que 'Travail', 'Maison', et 'Loisirs'. Cela aide à équilibrer les responsabilités et à prioriser les tâches selon leur importance.
Glossaire :
Compartiments
Sections dans un planificateur qui permettent d'organiser les tâches par thématique.
Planificateur
Outil ou application utilisée pour organiser et gérer des tâches et des projets.
Affecter
Attribuer une tâche à un membre d'un groupe ou à soi-même.
Date d'échéance
Date limite à laquelle une tâche doit être complétée.
Glisser-déposer
Action de déplacer un élément d'un endroit à un autre en maintenant le bouton de la souris enfoncé.
Étiquettes de couleur
Marques visuelles utilisées pour catégoriser ou prioriser les tâches dans un planificateur.
Priorité
Niveau d'importance d'une tâche, qui peut être urgent, important, moyen ou minimum.
Progression
État d'avancement d'une tâche, indiquant si elle est en cours, terminée, etc.
Chef de projet (CP)
Personne responsable de la planification, de l'exécution et de la clôture d'un projet.
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