Project Online - Création d'un projet Vidéo
Découvrez comment créer un projet avec Microsoft Project Online dans cette présentation pratique.
Apprenez à définir les étapes et les tâches de votre projet, à affecter des ressources et à suivre l'avancement du projet.
Obtenez des astuces pratiques pour créer un projet efficacement grâce à cette fonctionnalité de Microsoft 365. Les tags associés sont Microsoft 365, Project Online, création de projet, astuces pratiques et productivité.
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Project Online - Créer les tâches du projet
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Project Online - Personnalisation de l'affichage
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Project Online - Découvrir l'interface
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Project Online - Présentation Project
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Planner - Supprimer une tâche, un compartiment ou un plan
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Planner - Planner et les applications transverses
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Planner - Afficher l'avancement de votre plan
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Supprimer une tâche, un compartiment ou un plan
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Créer ou modifier un Groupe sur Outlook Online
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Les tâches avancées
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Afficher l'avancement de votre plan
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Planner et les applications transverses
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Enrichir les tâches
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RECHERCHEV : quand et comment l'utiliser
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Figer ou verrouiller les volets
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Description détaillée de RECHERCHEV
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Utiliser le tableau de bord de réunion
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Recherche de valeurs dans une autre feuille de calcul
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Rechercher dans ses notes
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Copier une formule RECHERCHEV
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Personnalisation de l'affichage
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Créer les tâches du projet
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Récupérer des éléments supprimés
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Faites-vous aider par PowerPoint
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Répondre à un sondage de réunion
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Volet de navigation partie 2 : Options de recherche
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WORD - Effectuer des actions rapidement à l'aide de la fonctionnalité Rechercher
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Suivre des personnes dans Engage
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Rechercher des éléments ou des personnes
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Bloquer un expéditeur
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Identifier un email frauduleux
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Premiers pas avec la fonction Patch
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Créer des Filtres Dynamiques avec Formules Nommées
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Définir des Règles de Visibilité Centralisées
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Palette de Couleurs Dynamique avec Formules Nommées
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Initiation aux Formules Nommées
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Premiers pas avec les variables
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Rester informé grâce aux alertes personnalisées
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Collaborer efficacement sur vos listes via Teams
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Mettre en valeur ses données avec les affichages
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Afficher les bonnes informations grâce aux tris et filtres
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Organiser votre formulaire de saisie
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Choisir le type de colonne adapté
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Ajouter et personnaliser une colonne
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Gérer et mettre à jour une liste en toute simplicité
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Ajouter facilement des données dans votre liste
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Premiers pas dans l’interface de Lists
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Pourquoi utiliser Microsoft Lists ?
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Composants réutilisables
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Introduction aux galeries
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Pourquoi PowerApps ?
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Fonction date et heure
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Fonction Texte
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Les catégories de fonctions dans Power FX
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Introduction à Power FX
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Activer l'authentification Multi-Facteur dans l'administration
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Episode 14 - Regrouper les équipes et les conversations Teams
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Objectifs :
Ce tutoriel vise à guider les utilisateurs dans la création et la gestion d'un projet sur Project Online, en mettant l'accent sur l'initialisation du projet, la formation de l'équipe, et la gestion des ressources.
Chapitres :
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Introduction à Project Online
Bienvenue dans ce tutoriel sur Project Online. Dans cette vidéo, nous allons explorer comment créer un nouveau projet, l'initialiser, affecter une stratégie, former une équipe et gérer les différentes ressources nécessaires au projet. -
Création d'un Nouveau Projet
Pour commencer, accédez au centre de projets. Dans le ruban, sélectionnez la fonction 'Nouveau'. Vous avez le choix entre deux types de projets : - **Liste des tâches SharePoint** : Permet aux participants de créer et modifier des tâches. - **Projet d'entreprise** : Offre un meilleur contrôle, car toutes les mises à jour doivent être approuvées. Pour créer un projet d'entreprise, remplissez les informations de base : nom du projet, description, date de début, et désignez un propriétaire qui aura les droits de gestion les plus importants. Une fois ces informations saisies, cliquez sur 'Terminé' pour valider la création de votre projet. -
Définition des Ressources
Un projet nécessite des ressources et des compétences définies à l'avance. Plus vous définissez ces ressources, plus il sera facile de gérer votre projet dans Project Online. Sélectionnez votre projet dans le centre de projet et, à partir du ruban, créez une équipe en ajoutant les membres un par un. N'oubliez pas de cliquer sur 'Ajouter' pour que les membres apparaissent. Une fois terminé, enregistrez et fermez la fenêtre pour conserver les informations. -
Gestion des Tâches et des Ressources
Utilisez la fonction 'Affectation de ressource' pour connaître les tâches attribuées à chaque ressource. Vous pouvez facilement visualiser l'ensemble des tâches affectées. De plus, des graphiques vous permettent de suivre la capacité de travail de chaque ressource au jour le jour, ce qui est un indicateur pratique pour la gestion de projet. Cette vue est accessible via la fonction 'Planification de la capacité'. -
Optimisation de l'Équipe
Project Online propose divers outils pour optimiser votre équipe. Chaque ressource peut être paramétrée selon vos besoins, qu'il s'agisse de personnes, de matériaux, ou de coûts (comme la location de salles ou des prestations de services). Pour modifier une ressource, retournez dans le centre de ressources, sélectionnez la ressource souhaitée et modifiez ses informations. Vous pouvez ajuster des paramètres tels que la disponibilité et les coûts associés. Une fois les modifications effectuées, cliquez sur 'Enregistrer'. -
Conclusion
Vous avez maintenant les clés pour mettre en place et gérer efficacement les différentes ressources de votre projet sur Project Online. Nous vous souhaitons une bonne utilisation de ce logiciel.
FAQ :
Qu'est-ce que Project Online?
Project Online est une solution de gestion de projet basée sur le cloud qui permet aux utilisateurs de planifier, gérer et exécuter des projets de manière collaborative.
Comment créer un nouveau projet dans Project Online?
Pour créer un nouveau projet, accédez au centre de projets, cliquez sur 'Nouveau', puis choisissez entre une liste de tâches SharePoint ou un projet d'entreprise. Remplissez les informations de base et validez la création.
Quelles sont les ressources nécessaires pour un projet?
Les ressources peuvent inclure des membres de l'équipe, des matériaux, des équipements, et des services. Il est important de définir ces ressources pour une gestion efficace du projet.
Comment affecter des tâches aux membres de l'équipe?
Utilisez la fonction d'affectation de ressource dans Project Online pour assigner des tâches spécifiques à chaque membre de l'équipe, en fonction de leurs compétences et disponibilités.
Comment visualiser la capacité de travail des ressources?
Vous pouvez visualiser la capacité de travail en utilisant la fonction de planification de la capacité, qui fournit des graphiques montrant la charge de travail quotidienne de chaque ressource.
Quelques cas d'usages :
Gestion de projet dans une entreprise
Utiliser Project Online pour planifier et gérer des projets d'entreprise, en affectant des ressources et en suivant la progression des tâches pour assurer le respect des délais et des budgets.
Collaboration d'équipe sur un projet
Créer une liste de tâches SharePoint pour permettre à tous les membres de l'équipe de collaborer en temps réel, en ajoutant et en modifiant des tâches selon les besoins du projet.
Optimisation des ressources
Configurer et gérer les ressources dans Project Online pour maximiser l'efficacité, en ajustant les affectations de tâches en fonction de la capacité de travail et des disponibilités.
Suivi de la performance du projet
Utiliser les graphiques de capacité de travail pour surveiller la performance des ressources et ajuster les plans de projet en conséquence, afin d'atteindre les objectifs fixés.
Glossaire :
Project Online
Une plateforme de gestion de projet basée sur le cloud qui permet aux utilisateurs de planifier, gérer et exécuter des projets en ligne.
Équipe
Un groupe de personnes assignées à travailler sur un projet spécifique, chacune ayant des rôles et des responsabilités définis.
Ressources
Les personnes, matériaux, ou services nécessaires pour réaliser un projet. Cela inclut les membres de l'équipe, les équipements, et les coûts associés.
Affectation de ressource
Le processus d'attribution de tâches spécifiques aux membres de l'équipe ou aux ressources disponibles dans un projet.
Capacité de travail
La quantité de travail qu'une ressource peut accomplir dans un certain laps de temps, souvent visualisée à l'aide de graphiques.
Planification de la capacité
Une fonction dans Project Online qui permet de visualiser et d'analyser la capacité de travail des ressources sur une période donnée.
Liste des tâches SharePoint
Un type de projet qui permet aux participants de créer et de modifier des tâches dans un environnement collaboratif SharePoint.
Propriétaire
La personne qui a les droits les plus importants sur la gestion d'un projet, responsable de la prise de décisions clés.
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