Outlook Online - Ajouter des contacts via Outlook Online Vidéo
Découvrez comment ajouter des contacts dans Outlook Online pour mieux gérer votre carnet d'adresses dans Microsoft 365 grâce à cette présentation en ligne.
Cette formation s'adresse à tous les utilisateurs de Microsoft 365 et comprend des astuces pratiques pour créer un nouveau contact, ajouter un contact à partir d'un e-mail reçu, importer des contacts depuis un ancien service de messagerie, et ajouter des informations supplémentaires telles que l'adresse, le numéro de téléphone et l'entreprise.
Obtenez des compétences pour mieux gérer vos contacts et améliorer votre collaboration grâce à Outlook Online dans Microsoft 365.
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Outlook Online - Gérer ses contacts
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- Vu 1733 fois
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Outlook Online - Créer des listes et groupes de contact
- 2:42
- Vu 2166 fois
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Outlook Online - Présentation de l'outil contacts
- 1:31
- Vu 2214 fois
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Outlook Online - Personnaliser les boutons d'actions
- 2:08
- Vu 60 fois
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Outlook Online - Répondre à une invitation de réunion
- 1:52
- Vu 1680 fois
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Outlook Online - Gérer vos tâches grâce à To Do
- 1:59
- Vu 71 fois
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Outlook Online - Paramétrer et gérer les partages de calendriers
- 1:31
- Vu 1889 fois
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Outlook Online - Personnaliser son Outlook en ligne
- 1:46
- Vu 1679 fois
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Les tâches Outlook dans To Do
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- Vu 6189 fois
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Créer ou modifier un Groupe sur Outlook Online
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- Vu 5066 fois
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Les tâches Outlook dans To Do
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- Vu 4182 fois
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Utiliser le tableau de bord de réunion
- 3:11
- Vu 3266 fois
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Répondre à un sondage de réunion
- 1:21
- Vu 2794 fois
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Présentation de Outlook Online
- 2:55
- Vu 2765 fois
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Converser dans un Groupe
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- Vu 2518 fois
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Accéder aux applications d'un Groupe
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- Vu 2406 fois
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Présentation de l'outil contacts
- 1:31
- Vu 2214 fois
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Créer des listes et groupes de contact
- 2:42
- Vu 2166 fois
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Paramétrer et gérer les partages de calendriers
- 1:31
- Vu 1889 fois
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Créer des accès rapides et des favoris
- 1:49
- Vu 1859 fois
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Présentation et utilisation du calendrier
- 2:25
- Vu 1858 fois
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Créer et intégrer une signature
- 1:55
- Vu 1846 fois
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Créer et gérer ses dossiers
- 2:00
- Vu 1798 fois
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Rechercher des mails
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- Vu 1773 fois
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Organiser une réunion avec Outlook Online
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- Vu 1762 fois
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Gérer ses contacts
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- Vu 1733 fois
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Pièces jointes et options d'envoi
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- Vu 1709 fois
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Messages d'absence et réponses automatiques
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- Vu 1702 fois
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Classer et se repérer grâce aux catégories
- 2:23
- Vu 1700 fois
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Répondre à une invitation de réunion
- 1:52
- Vu 1680 fois
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Personnaliser son Outlook en ligne
- 1:46
- Vu 1679 fois
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Gagner du temps avec la sélection multiple
- 1:38
- Vu 1670 fois
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Répondre, répondre à tous ou transférer ?
- 1:55
- Vu 1621 fois
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Se repérer et trier ses emails
- 2:18
- Vu 1591 fois
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Automatisez le traitement de vos mails grâce aux règles
- 3:22
- Vu 1557 fois
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Annuler l'envoi d'un courrier
- 1:07
- Vu 1512 fois
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Partager son calendrier
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- Vu 1491 fois
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Le nouveau calendrier
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- Vu 127 fois
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Les sections
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- Vu 64 fois
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Personnalisation des vues
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- Vu 53 fois
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Introduction aux nouveautés de Microsoft Teams
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- Vu 57 fois
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Fonction d'action
- 04:53
- Vu 24 fois
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Fonction de recherche
- 04:26
- Vu 58 fois
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Fonction date et heure
- 03:21
- Vu 32 fois
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Fonction logique
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- Vu 27 fois
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Fonction Texte
- 03:57
- Vu 22 fois
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Fonction de base
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- Vu 26 fois
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Les catégories de fonctions dans Power FX
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- Vu 45 fois
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Introduction à Power FX
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- Vu 50 fois
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Activer l'authentification Multi-Facteur dans l'administration
- 02:28
- Vu 81 fois
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Créer un groupe d'appel
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- Vu 79 fois
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Utiliser la délégation des appels
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- Vu 102 fois
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Choisir un délégué pour vos appels
- 01:22
- Vu 82 fois
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Faire sonner un autre numéro simultanément sur plusieurs appareils
- 02:04
- Vu 56 fois
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Recevoir vos appels téléphonique Teams sur l’appli mobile
- 01:45
- Vu 39 fois
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Utiliser la fonction "Ne pas déranger" pour les appels
- 01:37
- Vu 194 fois
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Gérer les notifications d’appels avancées
- 01:26
- Vu 68 fois
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Configurer les paramètres audios pour une meilleure qualité sonore
- 02:03
- Vu 152 fois
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Bloquer des appels indésirables
- 01:21
- Vu 136 fois
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Désactiver tous les renvois d’appels
- 01:09
- Vu 55 fois
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Gérer un groupe d'appel dans Teams
- 02:03
- Vu 76 fois
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Mettre à jour les paramètres de renvoi vers la messagerie vocale
- 01:21
- Vu 96 fois
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Paramétrer des options de renvoi vers des numéros internes
- 01:03
- Vu 101 fois
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Choisir des options de renvoi vers des numéros externes
- 00:59
- Vu 77 fois
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Gérer les messages vocaux
- 02:05
- Vu 65 fois
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Accéder aux messages vocaux via mobile et PC
- 01:28
- Vu 148 fois
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Modifier le message d’accueil avec des options de personnalisation
- 02:33
- Vu 120 fois
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Transférer un appel avec ou sans annonce
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- Vu 132 fois
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Gérer les appels multiples simultanément
- 02:15
- Vu 103 fois
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Prendre en charge des applications tierces lors des appels
- 02:12
- Vu 75 fois
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Ajouter des participants rapidement et de manière sécurisée
- 01:27
- Vu 90 fois
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Configurer les paramètres de confidentialité et de sécurité pour les appels
- 03:00
- Vu 132 fois
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Gérer des appels en attente
- 01:05
- Vu 159 fois
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Transcrire en direct et générer des résumés d’appels via l'IA
- 02:38
- Vu 255 fois
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Utiliser l'interface pour passer et recevoir des appels
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- Vu 114 fois
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Episode 13 - Focus sur Copilot Studio
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- Vu 59 fois
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Ajouter une application tierce
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- Vu 113 fois
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Envoyer un sondage ou questionnaire par mail
- 02:32
- Vu 361 fois
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Collaborer directement durant un événement avec Microsoft Loop et Outlook
- 02:32
- Vu 87 fois
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Créer un email collaboratif avec Microsoft Loop et Outlook
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- Vu 165 fois
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Faciliter la prise de note avec OneNote et Outlook
- 01:05
- Vu 175 fois
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Créer votre page de réservation pour la prise de rendez-vous (Bookings)
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- Vu 398 fois
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Partager un document de manière sécurisée avec Outlook
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- Vu 90 fois
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Bloquer un expéditeur
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- Vu 101 fois
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Identifier un email frauduleux
- 02:06
- Vu 38 fois
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Empêcher le transfert pour une réunion
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- Vu 89 fois
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Empêcher le transfert d’un mail
- 01:57
- Vu 97 fois
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Protéger un mail par chiffrement
- 01:15
- Vu 82 fois
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Généralités sur les bonnes pratiques de sécurité dans Outlook
- 01:08
- Vu 51 fois
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Récupérer des éléments supprimés
- 01:17
- Vu 126 fois
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Rappeler ou remplacer un message électronique
- 01:48
- Vu 154 fois
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Répondre aux invitations en tant que délégué
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- Vu 49 fois
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Utilisation d'une boîte collaborative
- 01:36
- Vu 53 fois
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Créer ou gérer des rdv sur un calendrier en délégation
- 02:32
- Vu 167 fois
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Envoyer un message de la part de quelqu'un d'autre
- 01:37
- Vu 92 fois
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Mise en place d'une délégation de messagerie
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- Vu 114 fois
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Déléguer son calendrier
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- Vu 65 fois
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Accorder un accès à un délégué dans l'administration de Microsoft 365
- 01:48
- Vu 145 fois
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Utiliser le tableau de bord de sondage de planification
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- Vu 181 fois
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Répondre à un sondage de planification de réunion
- 01:44
- Vu 82 fois
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Créer un sondage de planification de réunion
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- Vu 161 fois
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Afficher trois fuseaux horaires
- 02:11
- Vu 55 fois
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Afficher d'autres calendriers
- 00:47
- Vu 73 fois
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Ouvrir un calendrier partagé
- 01:37
- Vu 75 fois
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Partager le calendrier
- 02:20
- Vu 84 fois
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Utiliser l'Assistant Planification
- 02:08
- Vu 233 fois
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Lecture audio de vos mails
- 01:38
- Vu 53 fois
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Dicter votre mail à Outlook
- 01:36
- Vu 143 fois
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Traduire vos mails dans Outlook
- 01:40
- Vu 76 fois
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Rendre votre signature Outlook accessible
- 01:36
- Vu 61 fois
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Ajouter des tableaux et des listes accessibles
- 02:41
- Vu 75 fois
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Améliorer l’accessibilité de vos images dans les emails
- 01:20
- Vu 66 fois
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Améliorer l’accessibilité des emails
- 03:15
- Vu 74 fois
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Envoyer des réponses automatiques d'absence du bureau
- 01:47
- Vu 93 fois
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Préparer vos absences avec Viva Insight
- 02:22
- Vu 72 fois
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Respecter les horaires de déconnexion de vos collègues (Viva Insights)
- 01:35
- Vu 106 fois
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Planifier l'envoi de mails dans Outlook
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- Vu 101 fois
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Utiliser le mode conversation
- 01:58
- Vu 193 fois
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Nettoyer sa boîte de réception
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- Vu 112 fois
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Organiser vos messages à l'aide des règles
- 03:00
- Vu 148 fois
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Utiliser les catégories
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- Vu 210 fois
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Triez plus facilement votre courrier
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- Vu 116 fois
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Automatiser les actions courantes
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- Vu 95 fois
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Créer un modèle de message électronique
- 01:41
- Vu 148 fois
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Créer une tâche à partir d'un message
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- Vu 259 fois
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Partager une liste de tâche
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- Vu 281 fois
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Créer une tâche ou un rappel
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- Vu 336 fois
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Présentation du module tâche
- 02:37
- Vu 161 fois
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Gérer les options de la réunion Teams
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- Vu 204 fois
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Modifier ou supprimer un rendez-vous, une réunion ou un évènement
- 02:12
- Vu 600 fois
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Créer un rappel pour vous-même
- 02:14
- Vu 360 fois
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Répondre à une réunion
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- Vu 228 fois
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Créer un rendez-vous ou réunion
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- Vu 224 fois
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Créer différents types d'évenements
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- Vu 239 fois
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Modifier et personnaliser les affichages
- 02:39
- Vu 221 fois
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Présentation et découverte du calendrier
- 02:07
- Vu 225 fois
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Les options de recherches
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- Vu 123 fois
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Trier et filtrer ses mails
- 03:44
- Vu 251 fois
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Demander un accusé de lecture ou confirmation de remise
- 02:12
- Vu 1154 fois
-
Le champ Cci en détail
- 01:56
- Vu 233 fois
-
Enregistrer, imprimer un message
- 02:21
- Vu 167 fois
-
Insérer des élements dans les mails (tableau, graphique, images)
- 04:52
- Vu 267 fois
-
Gestion des pièces jointes
- 02:49
- Vu 325 fois
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Traiter un message reçu
- 02:18
- Vu 151 fois
-
Créer un message électronique ou un brouillon
- 03:47
- Vu 286 fois
-
Organiser dans des dossiers
- 03:26
- Vu 255 fois
-
Renseigner ses horaires de travail dans Outlook
- 02:21
- Vu 462 fois
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Créer et ajouter une signature à des messages
- 01:51
- Vu 255 fois
-
Gérer les notifications de nouveau message
- 02:02
- Vu 309 fois
-
Modifier la police par défaut de vos emails
- 01:30
- Vu 517 fois
-
Gérer les affichages
- 03:11
- Vu 377 fois
-
Ajouter et gérer plusieurs comptes sur Outlook
- 02:02
- Vu 497 fois
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Découverte de l'interface
- 03:32
- Vu 220 fois
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Présentation de la nouvelle version d'Outlook
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- Vu 529 fois
Objectifs :
L'objectif de cette vidéo est d'apprendre aux utilisateurs d'Outlook Online comment enrichir leur calendrier de contacts en utilisant différentes méthodes, notamment la création de nouveaux contacts, l'ajout de contacts à partir d'e-mails et l'importation de contacts depuis d'autres services de messagerie.
Chapitres :
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Introduction
Dans cette vidéo, nous allons explorer plusieurs méthodes pour enrichir votre calendrier de contacts dans Outlook Online. Que vous souhaitiez créer de nouveaux contacts, ajouter des contacts à partir d'e-mails ou importer des contacts depuis un ancien service de messagerie, nous vous guiderons à travers chaque étape. -
Création d'un nouveau contact
La première méthode pour enrichir votre calendrier de contacts consiste à créer un nouveau contact. Pour ce faire, suivez ces étapes : 1. Accédez à la section 'Contacts' dans Outlook Online. 2. Cliquez sur 'Nouveau contact' dans le panneau qui s'affiche. 3. Remplissez les informations de votre contact, y compris : - Prénom - Nom - Adresse e-mail - Numéro de téléphone - Entreprise 4. Dans la section 'Note', vous pouvez également ajouter toutes les informations supplémentaires que vous désirez. -
Ajout de contacts à partir d'un e-mail
Il est également possible d'ajouter de nouveaux contacts directement à partir d'un e-mail. Voici comment procéder : 1. Lorsque vous recevez un message d'une personne qui ne fait pas partie de vos contacts, cliquez sur le nom de cette personne pour afficher sa fiche de contact. 2. Cliquez sur l'onglet 'Contact', puis sur 'Ajouter au contact'. 3. Si cette personne faisait déjà partie de vos contacts, le bouton 'Ajouter au contact' sera remplacé par 'Modifier le contact'. 4. Vous pouvez ensuite effectuer des modifications si nécessaire. -
Importation de contacts
Enfin, vous avez la possibilité d'importer des contacts au format CSV depuis un ancien service de messagerie. Pour cela : 1. Accédez à la section 'Contacts'. 2. Cliquez sur 'Gérer les contacts', puis sur 'Importer les contacts'. 3. Importez votre fichier CSV dans Outlook. Si vous ne savez pas comment obtenir ce fichier à partir de votre ancien service de messagerie, cliquez sur le lien fourni. Cela vous redirigera vers une page d'aide de Microsoft qui vous donnera les étapes à suivre selon le service de messagerie que vous utilisez. -
Conclusion
En résumé, Outlook Online offre plusieurs méthodes pour enrichir votre calendrier de contacts, que ce soit par la création manuelle de contacts, l'ajout à partir d'e-mails ou l'importation depuis d'autres services. En suivant ces étapes simples, vous pouvez facilement gérer et organiser vos contacts pour une meilleure communication.
FAQ :
Comment créer un nouveau contact dans Outlook Online?
Pour créer un nouveau contact dans Outlook Online, allez dans la section 'Contacts', cliquez sur 'Nouveau contact', puis remplissez les informations requises telles que le prénom, le nom, l'adresse e-mail, le numéro de téléphone et l'entreprise.
Puis-je ajouter un contact à partir d'un e-mail?
Oui, vous pouvez ajouter un contact à partir d'un e-mail. Cliquez sur le nom de la personne dans le message, puis sur l'onglet 'Contact' et sélectionnez 'Ajouter au contact'.
Comment importer des contacts depuis un ancien service de messagerie?
Pour importer des contacts, allez dans 'Contacts', cliquez sur 'Gérer les contacts', puis sur 'Importer les contacts'. Vous pourrez alors télécharger votre fichier CV contenant les contacts.
Que faire si je ne sais pas comment obtenir un fichier CV?
Si vous ne savez pas comment obtenir un fichier CV à partir de votre ancien service de messagerie, cliquez sur le lien d'aide fourni par Microsoft, qui vous guidera à travers les étapes nécessaires.
Quelques cas d'usages :
Gestion des contacts pour les professionnels
Les professionnels peuvent utiliser Outlook Online pour gérer efficacement leurs contacts, en ajoutant de nouveaux contacts à partir d'e-mails et en important des listes de contacts depuis d'autres services de messagerie, ce qui améliore la communication et le suivi des relations professionnelles.
Importation de contacts pour les équipes
Les équipes peuvent importer des contacts en masse à partir d'un fichier CV, facilitant ainsi la collaboration et la communication entre les membres de l'équipe et les clients, tout en réduisant le temps passé à saisir manuellement les informations.
Mise à jour des informations de contact
Les utilisateurs peuvent facilement modifier les informations de contact existantes pour s'assurer que leurs données sont toujours à jour, ce qui est crucial pour maintenir des relations professionnelles efficaces.
Glossaire :
Contact
Une personne ou une entité avec laquelle vous communiquez, généralement enregistrée dans un carnet d'adresses.
Calendrier de contact
Un outil qui permet de gérer et d'organiser les informations de contact, y compris les noms, adresses e-mail, numéros de téléphone, etc.
Importer des contacts
Le processus d'ajout de contacts à votre carnet d'adresses à partir d'un fichier externe, tel qu'un fichier CV.
Fichier CV
Un fichier contenant des informations de contact, souvent au format CSV (Comma-Separated Values), utilisé pour importer des contacts dans des applications comme Outlook.
Modifier le contact
La possibilité de changer ou d'actualiser les informations d'un contact déjà enregistré.