Outlook Online - Créer et gérer ses dossiers Vidéo

Découvrez comment créer et gérer vos dossiers dans Outlook Online pour optimiser votre communication professionnelle dans Microsoft 365 grâce à cette présentation en ligne.
Cette formation s'adresse à tous les utilisateurs de Microsoft 365 et comprend des conseils pratiques pour organiser vos e-mails en créant des dossiers personnalisés et en les déplaçant facilement.
Vous apprendrez également comment utiliser des règles pour trier automatiquement vos e-mails dans des dossiers spécifiques.
Obtenez des compétences pour mieux gérer vos e-mails et communiquer efficacement grâce à Outlook Online dans Microsoft 365.

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Si vous souhaitez classer vos mails

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dans des dossiers personnalisés ou si

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vous êtes un habitué de Windows et

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que vous utilisez le clic droit et

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le Glisser-Déposer, Outlook Online va

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vous permettre de garder ses habitudes.

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En effet, l'interface vous propose

00:00:16

de classer vos mails dans vos propres

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dossiers en utilisant le clic droit

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et la fonction glisser-déposer.

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Tout d'abord, nous allons voir

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comment créer des dossiers.

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Pour commencer, effectuez un clic

00:00:27

droit sur votre boîte de réception.

00:00:30

Dans le menu contextuel qui s'affiche,

00:00:32

choisissez créez un sous-dossier.

00:00:34

Et donnez-lui un nom.

00:00:38

Si vous souhaitez également

00:00:39

créer un nouveau sous-dossier à

00:00:41

l'intérieur de ce nouveau dossier,

00:00:42

c'est tout à fait possible.

00:00:45

Effectuer un clic droit sur le dossier

00:00:47

et créer un nouveau sous-dossier.

00:00:49

Vous avez également la possibilité

00:00:51

de renommer ce dossier,

00:00:52

de le supprimer ou encore de

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l'ajouter à vos favoris ou de le

00:00:56

déplacer dans un autre dossier.

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La gestion de vos dossiers est donc

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très simple, vous avez accès à toutes

00:01:05

les options en utilisant simplement

00:01:07

le clic droit de votre souris.

00:01:09

Ensuite pour trier vos messages et les

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ranger dans les dossiers que vous souhaitez,

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il vous suffit d'utiliser la sélection

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simple ou multiple et d'effectuer un

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glisser déposé dans le dossier choisi.

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Vous pouvez également effectuer un clic

00:01:23

droit sur votre sélection puis d'en déplacer.

00:01:26

Choisissez un des dossiers proposés ou

00:01:29

cliquez sur déplacer vers un autre dossier.

00:01:32

Pour sélectionner le dossier Désiré.

00:01:36

En sélectionnant copier,

00:01:37

vous aurez la possibilité comme

00:01:39

son nom l'indique,

00:01:40

de copier votre sélection dans

00:01:42

le dossier sélectionné.

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Cette dernière option vous permet de

00:01:46

conserver la conversation d'origine dans

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votre boîte de réception en plus de la

00:01:51

copier dans le dossier de votre choix.

00:01:53

Vous pouvez donc utiliser les dossiers

00:01:55

afin de trier et vous repérer au mieux

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dans votre messagerie Outlook online.

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Se você quiser categorizar seus e-mails

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em pastas personalizadas ou se

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é um utilizador regular do Windows e

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que você está usando o botão direito do mouse e

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O Arrastar e Soltar, o Outlook Online irá

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permitir que você mantenha seus hábitos.

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De facto, a interface oferece-lhe

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arquive seus e-mails por conta própria

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pastas usando o botão direito do mouse

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e arrastar e soltar.

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Antes de mais nada, vejamos

00:00:24

Como criar pastas.

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Para começar, clique em

00:00:27

diretamente na sua caixa de entrada.

00:00:30

No menu de contexto que aparece,

00:00:32

Escolha Create Subfolder.

00:00:34

E dê-lhe um nome.

00:00:38

Se você também gostaria de

00:00:39

Crie uma nova subpasta em

00:00:41

o interior desta nova pasta,

00:00:42

É perfeitamente possível.

00:00:45

Clique com o botão direito do rato na pasta

00:00:47

e crie uma nova subpasta.

00:00:49

Você também tem a opção de

00:00:51

renomeie esta pasta,

00:00:52

para eliminá-lo ou para

00:00:54

Adicione-o aos seus favoritos ou adicione-o aos seus favoritos

00:00:56

Mover para outra pasta.

00:01:00

A gestão dos seus ficheiros é, portanto,

00:01:02

muito simples, você tem acesso a todos

00:01:05

opções simplesmente usando

00:01:07

Clique com o botão direito do rato.

00:01:09

Em seguida, para classificar suas mensagens e

00:01:11

armazenar nas pastas desejadas,

00:01:14

Tudo o que precisa de fazer é utilizar a seringa

00:01:16

único ou múltiplo e executar um

00:01:18

arraste e solte na pasta escolhida.

00:01:21

Você também pode clicar em

00:01:23

à direita para a sua seleção e, em seguida, mova-a.

00:01:26

Escolha uma das pastas propostas ou

00:01:29

Clique em Mover para outra pasta.

00:01:32

Para selecionar a pasta desejada.

00:01:36

Ao selecionar Copiar,

00:01:37

Você terá a oportunidade de

00:01:39

O nome diz tudo,

00:01:40

Copie a sua seleção para

00:01:42

a pasta selecionada.

00:01:44

Esta última opção permite-lhe:

00:01:46

Mantenha a conversa original em

00:01:48

sua caixa de entrada, além do

00:01:51

Copie para a pasta de sua escolha.

00:01:53

Assim, pode utilizar a seringa

00:01:55

a fim de classificar e encontrar o seu caminho tão bem quanto possível

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no seu e-mail online do Outlook.

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