Outlook Online - Créer et intégrer une signature Vidéo

Découvrez comment créer et intégrer une signature personnalisée dans Outlook Online pour optimiser votre communication professionnelle dans Microsoft 365 grâce à cette présentation en ligne.
Cette formation s'adresse à tous les utilisateurs de Microsoft 365 et comprend des conseils pratiques pour personnaliser votre signature en utilisant différents outils tels que la mise en gras, l'ajout d'images et de liens hypertexte.
Vous apprendrez également comment intégrer automatiquement votre signature à tous les messages sortants ou la sélectionner manuellement pour certains messages.
Obtenez des compétences pour mieux gérer vos e-mails et communiquer efficacement grâce à Outlook Online dans Microsoft 365.

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Dans Outlook Online,

00:00:04

vous avez la possibilité de créer

00:00:06

une signature personnalisée qui

00:00:07

sera insérée automatiquement à

00:00:09

tous vos messages sortants ou que

00:00:12

vous pourrez insérer manuellement

00:00:13

seulement pour certains messages.

00:00:15

Commençons par créer votre signature.

00:00:17

Cliquez sur la roue crantée en

00:00:19

haut à droite de votre écran.

00:00:21

Un volet s'ouvre.

00:00:22

En bas de celui ici,

00:00:25

cliquez sur afficher tous

00:00:26

les paramètres d'un Outlook.

00:00:28

Dans la fenêtre qui s'affiche,

00:00:30

choisissez courrier puis composez

00:00:33

et répondre.

00:00:34

Vous pouvez à présent composer

00:00:37

votre nouvelle signature.

00:00:38

Vous disposez de différents

00:00:40

outils pour la personnaliser.

00:00:42

Par exemple, la mise en gras en italique,

00:00:45

la possibilité de changer

00:00:46

la couleur de la police,

00:00:48

d'ajouter des puces, etc.

00:00:51

Vous avez également la possibilité

00:00:52

d'ajouter une image à votre signature,

00:00:55

par exemple le logo de votre entreprise.

00:00:58

Pour cela,

00:00:59

cliquez sur ce bouton et choisissez une

00:01:02

image à partir de votre ordinateur.

00:01:04

Vous avez également la possibilité

00:01:06

de gérer les paragraphes de votre

00:01:08

signature ou encore de lui ajouter

00:01:10

un lien hypertexte pour renvoyer

00:01:11

directement vers le site de votre entreprise,

00:01:14

par exemple.

00:01:16

Enfin,

00:01:16

choisissez de quelle façon votre

00:01:18

signature va être intégrée à vos mails.

00:01:20

Choisissez la première option pour

00:01:22

ajouter automatiquement votre

00:01:23

signature en bas de tous les

00:01:25

messages que vous allez rédiger.

00:01:27

Sélectionnez la 2nde option pour

00:01:29

ajouter automatiquement votre

00:01:30

signature à tous les messages

00:01:32

que vous allez transférer ou

00:01:33

auxquels vous répondrez

00:01:34

dans le cas où vous ne souhaitez pas que

00:01:37

votre signature s'ajoute automatiquement,

00:01:39

laissez aucune signature dans ces 2 options

00:01:42

et enregistrez simplement votre création.

00:01:45

Lors de la rédaction d'un nouveau mail,

00:01:47

vous pourrez ajouter manuellement votre

00:01:49

signature en cliquant sur l'icône de stylo,

00:01:51

puis sur la signature que

00:01:54

vous souhaitez insérer.

00:00:03

No Outlook Online,

00:00:04

Você tem a opção de criar

00:00:06

uma assinatura personalizada que

00:00:07

será inserido automaticamente em

00:00:09

todas as suas mensagens de saída ou

00:00:12

Você será capaz de inserir manualmente

00:00:13

apenas para determinadas mensagens.

00:00:15

Vamos começar criando sua assinatura.

00:00:17

Clique na roda dentada em

00:00:19

canto superior direito do ecrã.

00:00:21

Um painel é aberto.

00:00:22

Na parte inferior do aqui,

00:00:25

Clique em Mostrar tudo

00:00:26

as configurações de um Outlook.

00:00:28

Na janela que aparece,

00:00:30

Escolha Mail e, em seguida, disque

00:00:33

e responda.

00:00:34

Agora você pode compor

00:00:37

a sua nova assinatura.

00:00:38

Você tem diferentes opções à sua disposição.

00:00:40

ferramentas para personalizá-lo.

00:00:42

Por exemplo, negrito em itálico,

00:00:45

A capacidade de mudar

00:00:46

a cor da fonte,

00:00:48

adicionar marcadores, etc.

00:00:51

Você também tem a opção de

00:00:52

adicionar uma imagem à sua assinatura,

00:00:55

por exemplo, o logótipo da sua empresa.

00:00:58

Para fazer isso,

00:00:59

Clique neste botão e escolha um

00:01:02

imagem do seu computador.

00:01:04

Você também tem a opção de

00:01:06

Gerencie os parágrafos em seu

00:01:08

assinar ou adicionar a ela

00:01:10

um hiperlink para retornar

00:01:11

diretamente no site da sua empresa,

00:01:14

Como o quê.

00:01:16

Finalmente

00:01:16

Escolha como o seu

00:01:18

A assinatura será integrada nos seus e-mails.

00:01:20

Escolha a primeira opção para

00:01:22

Adicione automaticamente o seu

00:01:23

assinatura na parte inferior de tudo

00:01:25

mensagens que você vai escrever.

00:01:27

Selecione a 2ª opção para

00:01:29

Adicione automaticamente o seu

00:01:30

Assinatura de todas as mensagens

00:01:32

que vai transferir ou

00:01:33

ao qual responderá

00:01:34

No caso de não desejar

00:01:37

a sua assinatura é adicionada automaticamente,

00:01:39

Não deixe assinatura nestas 2 opções

00:01:42

e simplesmente salve sua criação.

00:01:45

Ao escrever um novo e-mail,

00:01:47

Poderá adicionar manualmente o seu

00:01:49

clicando no ícone da caneta,

00:01:51

e, em seguida, na assinatura que

00:01:54

você deseja inserir.

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