Outlook Online - Partager son calendrier Vidéo
Découvrez comment partager votre calendrier dans Outlook Online pour mieux collaborer avec vos collègues dans Microsoft 365 grâce à cette présentation en ligne.
Cette formation s'adresse à tous les utilisateurs de Microsoft 365 et comprend des astuces pratiques pour paramétrer les autorisations d'accès, choisir le niveau de détails à afficher, donner des autorisations en écriture, et définir un délégué pour créer ou modifier des éléments à votre place sur votre calendrier.
Obtenez des compétences pour mieux collaborer et améliorer votre productivité grâce à Outlook Online dans Microsoft 365.
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Outlook Online - Paramétrer et gérer les partages de calendriers
- 1:31
- Vu 1887 fois
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Outlook Online - Répondre à une invitation de réunion
- 1:52
- Vu 1679 fois
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Outlook Online - Gérer vos tâches grâce à To Do
- 1:59
- Vu 71 fois
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Outlook Online - Créer des accès rapides et des favoris
- 1:49
- Vu 1857 fois
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Outlook Online - Gagner du temps avec la sélection multiple
- 1:38
- Vu 1668 fois
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Outlook Online - Personnaliser les boutons d'actions
- 2:08
- Vu 60 fois
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Outlook Online - Créer et gérer ses dossiers
- 2:00
- Vu 1796 fois
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Outlook Online - Personnaliser son Outlook en ligne
- 1:46
- Vu 1677 fois
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Les tâches Outlook dans To Do
- 2:44
- Vu 6186 fois
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Créer ou modifier un Groupe sur Outlook Online
- 3:47
- Vu 5064 fois
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Les tâches Outlook dans To Do
- 2:51
- Vu 4180 fois
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Utiliser le tableau de bord de réunion
- 3:11
- Vu 3266 fois
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Répondre à un sondage de réunion
- 1:21
- Vu 2792 fois
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Présentation de Outlook Online
- 2:55
- Vu 2764 fois
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Converser dans un Groupe
- 4:14
- Vu 2518 fois
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Accéder aux applications d'un Groupe
- 2:51
- Vu 2403 fois
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Présentation de l'outil contacts
- 1:31
- Vu 2209 fois
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Créer des listes et groupes de contact
- 2:42
- Vu 2161 fois
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Ajouter des contacts via Outlook Online
- 1:38
- Vu 1921 fois
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Paramétrer et gérer les partages de calendriers
- 1:31
- Vu 1887 fois
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Créer des accès rapides et des favoris
- 1:49
- Vu 1857 fois
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Présentation et utilisation du calendrier
- 2:25
- Vu 1856 fois
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Créer et intégrer une signature
- 1:55
- Vu 1844 fois
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Créer et gérer ses dossiers
- 2:00
- Vu 1796 fois
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Rechercher des mails
- 1:23
- Vu 1770 fois
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Organiser une réunion avec Outlook Online
- 2:15
- Vu 1761 fois
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Gérer ses contacts
- 1:31
- Vu 1730 fois
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Pièces jointes et options d'envoi
- 2:22
- Vu 1708 fois
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Messages d'absence et réponses automatiques
- 2:33
- Vu 1700 fois
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Classer et se repérer grâce aux catégories
- 2:23
- Vu 1697 fois
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Répondre à une invitation de réunion
- 1:52
- Vu 1679 fois
-
Personnaliser son Outlook en ligne
- 1:46
- Vu 1677 fois
-
Gagner du temps avec la sélection multiple
- 1:38
- Vu 1668 fois
-
Répondre, répondre à tous ou transférer ?
- 1:55
- Vu 1620 fois
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Se repérer et trier ses emails
- 2:18
- Vu 1588 fois
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Automatisez le traitement de vos mails grâce aux règles
- 3:22
- Vu 1554 fois
-
Annuler l'envoi d'un courrier
- 1:07
- Vu 1512 fois
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Le nouveau calendrier
- 03:54
- Vu 125 fois
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Les sections
- 02:57
- Vu 64 fois
-
Personnalisation des vues
- 03:59
- Vu 52 fois
-
Introduction aux nouveautés de Microsoft Teams
- 00:55
- Vu 57 fois
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Fonction d'action
- 04:53
- Vu 23 fois
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Fonction de recherche
- 04:26
- Vu 58 fois
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Fonction date et heure
- 03:21
- Vu 32 fois
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Fonction logique
- 03:41
- Vu 27 fois
-
Fonction Texte
- 03:57
- Vu 22 fois
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Fonction de base
- 03:07
- Vu 25 fois
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Les catégories de fonctions dans Power FX
- 01:42
- Vu 43 fois
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Introduction à Power FX
- 01:08
- Vu 48 fois
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Activer l'authentification Multi-Facteur dans l'administration
- 02:28
- Vu 80 fois
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Créer un groupe d'appel
- 01:12
- Vu 78 fois
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Utiliser la délégation des appels
- 02:21
- Vu 102 fois
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Choisir un délégué pour vos appels
- 01:22
- Vu 82 fois
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Faire sonner un autre numéro simultanément sur plusieurs appareils
- 02:04
- Vu 56 fois
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Recevoir vos appels téléphonique Teams sur l’appli mobile
- 01:45
- Vu 39 fois
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Utiliser la fonction "Ne pas déranger" pour les appels
- 01:37
- Vu 191 fois
-
Gérer les notifications d’appels avancées
- 01:26
- Vu 67 fois
-
Configurer les paramètres audios pour une meilleure qualité sonore
- 02:03
- Vu 151 fois
-
Bloquer des appels indésirables
- 01:21
- Vu 133 fois
-
Désactiver tous les renvois d’appels
- 01:09
- Vu 53 fois
-
Gérer un groupe d'appel dans Teams
- 02:03
- Vu 75 fois
-
Mettre à jour les paramètres de renvoi vers la messagerie vocale
- 01:21
- Vu 96 fois
-
Paramétrer des options de renvoi vers des numéros internes
- 01:03
- Vu 101 fois
-
Choisir des options de renvoi vers des numéros externes
- 00:59
- Vu 76 fois
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Gérer les messages vocaux
- 02:05
- Vu 63 fois
-
Accéder aux messages vocaux via mobile et PC
- 01:28
- Vu 148 fois
-
Modifier le message d’accueil avec des options de personnalisation
- 02:33
- Vu 120 fois
-
Transférer un appel avec ou sans annonce
- 02:00
- Vu 132 fois
-
Gérer les appels multiples simultanément
- 02:15
- Vu 101 fois
-
Prendre en charge des applications tierces lors des appels
- 02:12
- Vu 73 fois
-
Ajouter des participants rapidement et de manière sécurisée
- 01:27
- Vu 90 fois
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Configurer les paramètres de confidentialité et de sécurité pour les appels
- 03:00
- Vu 129 fois
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Gérer des appels en attente
- 01:05
- Vu 157 fois
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Transcrire en direct et générer des résumés d’appels via l'IA
- 02:38
- Vu 254 fois
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Utiliser l'interface pour passer et recevoir des appels
- 01:44
- Vu 113 fois
-
Episode 13 - Focus sur Copilot Studio
- 01:38
- Vu 59 fois
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Ajouter une application tierce
- 02:59
- Vu 113 fois
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Envoyer un sondage ou questionnaire par mail
- 02:32
- Vu 361 fois
-
Collaborer directement durant un événement avec Microsoft Loop et Outlook
- 02:32
- Vu 86 fois
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Créer un email collaboratif avec Microsoft Loop et Outlook
- 03:11
- Vu 164 fois
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Faciliter la prise de note avec OneNote et Outlook
- 01:05
- Vu 175 fois
-
Créer votre page de réservation pour la prise de rendez-vous (Bookings)
- 04:04
- Vu 395 fois
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Partager un document de manière sécurisée avec Outlook
- 02:31
- Vu 87 fois
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Bloquer un expéditeur
- 01:55
- Vu 99 fois
-
Identifier un email frauduleux
- 02:06
- Vu 38 fois
-
Empêcher le transfert pour une réunion
- 01:42
- Vu 89 fois
-
Empêcher le transfert d’un mail
- 01:57
- Vu 97 fois
-
Protéger un mail par chiffrement
- 01:15
- Vu 81 fois
-
Généralités sur les bonnes pratiques de sécurité dans Outlook
- 01:08
- Vu 50 fois
-
Récupérer des éléments supprimés
- 01:17
- Vu 125 fois
-
Rappeler ou remplacer un message électronique
- 01:48
- Vu 152 fois
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Répondre aux invitations en tant que délégué
- 03:01
- Vu 48 fois
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Utilisation d'une boîte collaborative
- 01:36
- Vu 52 fois
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Créer ou gérer des rdv sur un calendrier en délégation
- 02:32
- Vu 165 fois
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Envoyer un message de la part de quelqu'un d'autre
- 01:37
- Vu 92 fois
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Mise en place d'une délégation de messagerie
- 02:51
- Vu 114 fois
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Déléguer son calendrier
- 01:57
- Vu 63 fois
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Accorder un accès à un délégué dans l'administration de Microsoft 365
- 01:48
- Vu 145 fois
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Utiliser le tableau de bord de sondage de planification
- 03:17
- Vu 180 fois
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Répondre à un sondage de planification de réunion
- 01:44
- Vu 82 fois
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Créer un sondage de planification de réunion
- 02:39
- Vu 159 fois
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Afficher trois fuseaux horaires
- 02:11
- Vu 55 fois
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Afficher d'autres calendriers
- 00:47
- Vu 72 fois
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Ouvrir un calendrier partagé
- 01:37
- Vu 73 fois
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Partager le calendrier
- 02:20
- Vu 83 fois
-
Utiliser l'Assistant Planification
- 02:08
- Vu 228 fois
-
Lecture audio de vos mails
- 01:38
- Vu 49 fois
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Dicter votre mail à Outlook
- 01:36
- Vu 142 fois
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Traduire vos mails dans Outlook
- 01:40
- Vu 76 fois
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Rendre votre signature Outlook accessible
- 01:36
- Vu 60 fois
-
Ajouter des tableaux et des listes accessibles
- 02:41
- Vu 74 fois
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Améliorer l’accessibilité de vos images dans les emails
- 01:20
- Vu 66 fois
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Améliorer l’accessibilité des emails
- 03:15
- Vu 73 fois
-
Envoyer des réponses automatiques d'absence du bureau
- 01:47
- Vu 93 fois
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Préparer vos absences avec Viva Insight
- 02:22
- Vu 72 fois
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Respecter les horaires de déconnexion de vos collègues (Viva Insights)
- 01:35
- Vu 105 fois
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Planifier l'envoi de mails dans Outlook
- 01:32
- Vu 99 fois
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Utiliser le mode conversation
- 01:58
- Vu 191 fois
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Nettoyer sa boîte de réception
- 01:25
- Vu 110 fois
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Organiser vos messages à l'aide des règles
- 03:00
- Vu 146 fois
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Utiliser les catégories
- 02:52
- Vu 206 fois
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Triez plus facilement votre courrier
- 01:27
- Vu 115 fois
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Automatiser les actions courantes
- 02:20
- Vu 95 fois
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Créer un modèle de message électronique
- 01:41
- Vu 148 fois
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Créer une tâche à partir d'un message
- 01:58
- Vu 257 fois
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Partager une liste de tâche
- 03:30
- Vu 279 fois
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Créer une tâche ou un rappel
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- Vu 335 fois
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Présentation du module tâche
- 02:37
- Vu 161 fois
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Gérer les options de la réunion Teams
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- Vu 203 fois
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Modifier ou supprimer un rendez-vous, une réunion ou un évènement
- 02:12
- Vu 595 fois
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Créer un rappel pour vous-même
- 02:14
- Vu 359 fois
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Répondre à une réunion
- 01:49
- Vu 228 fois
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Créer un rendez-vous ou réunion
- 01:51
- Vu 224 fois
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Créer différents types d'évenements
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- Vu 238 fois
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Modifier et personnaliser les affichages
- 02:39
- Vu 221 fois
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Présentation et découverte du calendrier
- 02:07
- Vu 224 fois
-
Les options de recherches
- 02:00
- Vu 122 fois
-
Trier et filtrer ses mails
- 03:44
- Vu 250 fois
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Demander un accusé de lecture ou confirmation de remise
- 02:12
- Vu 1144 fois
-
Le champ Cci en détail
- 01:56
- Vu 232 fois
-
Enregistrer, imprimer un message
- 02:21
- Vu 167 fois
-
Insérer des élements dans les mails (tableau, graphique, images)
- 04:52
- Vu 265 fois
-
Gestion des pièces jointes
- 02:49
- Vu 323 fois
-
Traiter un message reçu
- 02:18
- Vu 150 fois
-
Créer un message électronique ou un brouillon
- 03:47
- Vu 286 fois
-
Organiser dans des dossiers
- 03:26
- Vu 253 fois
-
Renseigner ses horaires de travail dans Outlook
- 02:21
- Vu 460 fois
-
Créer et ajouter une signature à des messages
- 01:51
- Vu 255 fois
-
Gérer les notifications de nouveau message
- 02:02
- Vu 307 fois
-
Modifier la police par défaut de vos emails
- 01:30
- Vu 513 fois
-
Gérer les affichages
- 03:11
- Vu 377 fois
-
Ajouter et gérer plusieurs comptes sur Outlook
- 02:02
- Vu 495 fois
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Découverte de l'interface
- 03:32
- Vu 220 fois
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Présentation de la nouvelle version d'Outlook
- 02:05
- Vu 525 fois
Objectifs :
L'objectif de cette vidéo est d'apprendre à partager votre calendrier Outlook Online avec des collègues internes et externes, en choisissant le niveau de détail approprié pour chaque type de partage.
Chapitres :
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Introduction au partage de calendrier
Dans un environnement professionnel, le partage d'informations est essentiel. Cette vidéo vous guide à travers les différentes méthodes pour partager votre calendrier Outlook Online, que ce soit avec des collègues de votre entreprise ou avec des collaborateurs externes. -
Partager votre calendrier avec des collègues internes
Pour partager votre calendrier avec un collègue travaillant dans la même société, suivez ces étapes : 1. Ouvrez votre calendrier Outlook. 2. Cliquez sur le bouton 'Partager'. 3. Entrez le nom de votre collègue. 4. Choisissez le niveau de détail que vous souhaitez partager, allant de la simple lecture à la modification. Ainsi, vous pouvez facilement gérer qui a accès à quelles informations de votre calendrier. -
Partager votre calendrier avec des collaborateurs externes
Il est également possible de partager votre calendrier avec des personnes en dehors de votre entreprise. Voici comment procéder : 1. Cliquez à nouveau sur le bouton 'Partager'. 2. Entrez le nom ou l'adresse e-mail de votre collaborateur externe. 3. Sélectionnez le niveau de détail souhaité, en gardant à l'esprit que cette fois, votre collaborateur ne pourra que voir les informations sans pouvoir les modifier. 4. Cliquez sur 'Partager'. Votre collaborateur recevra un e-mail contenant un lien vers votre calendrier ainsi qu'une option pour télécharger un fichier de votre calendrier. -
Limitations du partage par e-mail
Lorsque vous envoyez une copie de votre calendrier par e-mail, il est important de noter que cela ne représente qu'un instantané de votre calendrier à ce moment-là. Toutes les modifications apportées après l'envoi ne seront pas reflétées dans cette copie et ne seront donc pas visibles par les collaborateurs à qui vous l'avez transmise. -
Conclusion
Le partage de votre calendrier Outlook Online est un outil puissant pour améliorer la collaboration au sein de votre équipe. En suivant les étapes décrites, vous pouvez facilement gérer l'accès à votre calendrier, que ce soit pour des collègues internes ou externes, tout en étant conscient des limitations liées à l'envoi d'une copie par e-mail.
FAQ :
Comment partager mon calendrier Outlook Online avec un collègue?
Pour partager votre calendrier, ouvrez votre calendrier Outlook, cliquez sur 'Partager', entrez le nom de votre collègue, puis choisissez le niveau de détail que vous souhaitez partager. Les options vont de la simple lecture à la modification.
Puis-je partager mon calendrier avec des personnes en dehors de mon entreprise?
Oui, vous pouvez partager votre calendrier avec des collaborateurs externes en entrant leur nom ou adresse e-mail dans la section de partage. Ils pourront voir les informations, mais ne pourront pas les modifier.
Que se passe-t-il si j'envoie une copie de mon calendrier par e-mail?
Lorsque vous envoyez une copie de votre calendrier par e-mail, il s'agit d'un instantané à ce moment-là. Les modifications apportées après l'envoi ne seront pas visibles pour le destinataire.
Quels niveaux de détail puis-je choisir lors du partage de mon calendrier?
Vous pouvez choisir entre plusieurs niveaux de détail, allant de la simple lecture des événements à la possibilité de modifier le calendrier. Sélectionnez celui qui convient le mieux à vos besoins.
Comment mes collaborateurs externes peuvent-ils accéder à mon calendrier partagé?
Une fois que vous avez partagé votre calendrier, vos collaborateurs externes recevront un e-mail contenant un lien vers votre calendrier, ainsi que la possibilité de télécharger un fichier de calendrier.
Quelques cas d'usages :
Planification de réunions inter-entreprises
Utilisez le partage de calendrier pour coordonner des réunions avec des partenaires externes. En partageant votre calendrier avec un niveau de détail approprié, vous pouvez facilement trouver des créneaux horaires disponibles pour tous les participants.
Gestion des disponibilités d'équipe
Les équipes peuvent partager leurs calendriers pour visualiser les disponibilités de chacun, facilitant ainsi la planification de projets et d'événements internes.
Suivi des projets avec des clients
Partagez votre calendrier avec des clients pour leur permettre de suivre les échéances et les réunions importantes. Cela améliore la transparence et la communication entre les parties.
Organisation d'événements
Lors de l'organisation d'événements, partagez votre calendrier avec les membres de l'équipe et les intervenants externes pour assurer une coordination efficace et éviter les conflits d'horaire.
Gestion des congés
Les responsables peuvent partager leur calendrier avec l'équipe pour indiquer les périodes de congé, permettant ainsi une meilleure planification des ressources et des projets.
Glossaire :
Calendrier Outlook Online
Un outil de gestion de calendrier en ligne proposé par Microsoft, permettant aux utilisateurs de planifier des événements, des réunions et de partager des informations de calendrier avec d'autres.
Partager
L'action de rendre accessible un calendrier ou des informations à d'autres utilisateurs, que ce soit au sein de la même organisation ou à des collaborateurs externes.
Niveau de détail
Le degré d'information que vous choisissez de partager avec d'autres, allant de la simple lecture des événements à la possibilité de modifier le calendrier.
Autorisation
Les permissions accordées à un utilisateur pour accéder ou modifier un calendrier partagé. Cela peut inclure la lecture seule ou la modification.
Collaborateur externe
Une personne qui travaille en dehors de votre organisation mais avec qui vous souhaitez partager des informations, comme un client ou un partenaire.
Courrier électronique
Un moyen de communication numérique permettant d'envoyer des messages et des fichiers via Internet.
Fichier de calendrier
Un document contenant les informations d'un calendrier, qui peut être téléchargé et ouvert dans un programme de gestion de calendrier.
Instantané
Une copie d'un calendrier à un moment donné, qui ne reflète pas les modifications ultérieures apportées au calendrier original.