Outlook Online - Créer des listes et groupes de contact Vidéo
Découvrez comment créer des listes et des groupes de contacts dans Outlook Online pour mieux gérer votre carnet d'adresses dans Microsoft 365 grâce à cette présentation en ligne.
Cette formation s'adresse à tous les utilisateurs de Microsoft 365 et comprend des astuces pratiques pour créer des groupes, ajouter des membres, envoyer des messages à un groupe, créer des listes de contacts et ajouter des contacts à une liste.
Obtenez des compétences pour mieux gérer vos contacts et améliorer votre collaboration grâce à Outlook Online dans Microsoft 365.
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Outlook Online - Ajouter des contacts via Outlook Online
- 1:38
- Vu 1921 fois
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Outlook Online - Présentation de l'outil contacts
- 1:31
- Vu 2210 fois
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Outlook Online - Gérer ses contacts
- 1:31
- Vu 1730 fois
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Outlook Online - Personnaliser les boutons d'actions
- 2:08
- Vu 60 fois
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Outlook Online - Répondre à une invitation de réunion
- 1:52
- Vu 1679 fois
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Outlook Online - Gérer vos tâches grâce à To Do
- 1:59
- Vu 71 fois
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Outlook Online - Paramétrer et gérer les partages de calendriers
- 1:31
- Vu 1887 fois
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Outlook Online - Créer des accès rapides et des favoris
- 1:49
- Vu 1857 fois
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Les tâches Outlook dans To Do
- 2:44
- Vu 6186 fois
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Créer ou modifier un Groupe sur Outlook Online
- 3:47
- Vu 5065 fois
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Les tâches Outlook dans To Do
- 2:51
- Vu 4181 fois
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Utiliser le tableau de bord de réunion
- 3:11
- Vu 3266 fois
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Répondre à un sondage de réunion
- 1:21
- Vu 2792 fois
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Présentation de Outlook Online
- 2:55
- Vu 2764 fois
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Converser dans un Groupe
- 4:14
- Vu 2518 fois
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Accéder aux applications d'un Groupe
- 2:51
- Vu 2404 fois
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Présentation de l'outil contacts
- 1:31
- Vu 2210 fois
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Ajouter des contacts via Outlook Online
- 1:38
- Vu 1921 fois
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Paramétrer et gérer les partages de calendriers
- 1:31
- Vu 1887 fois
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Créer des accès rapides et des favoris
- 1:49
- Vu 1857 fois
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Présentation et utilisation du calendrier
- 2:25
- Vu 1856 fois
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Créer et intégrer une signature
- 1:55
- Vu 1844 fois
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Créer et gérer ses dossiers
- 2:00
- Vu 1797 fois
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Rechercher des mails
- 1:23
- Vu 1770 fois
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Organiser une réunion avec Outlook Online
- 2:15
- Vu 1761 fois
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Gérer ses contacts
- 1:31
- Vu 1730 fois
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Pièces jointes et options d'envoi
- 2:22
- Vu 1708 fois
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Messages d'absence et réponses automatiques
- 2:33
- Vu 1700 fois
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Classer et se repérer grâce aux catégories
- 2:23
- Vu 1697 fois
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Répondre à une invitation de réunion
- 1:52
- Vu 1679 fois
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Personnaliser son Outlook en ligne
- 1:46
- Vu 1678 fois
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Gagner du temps avec la sélection multiple
- 1:38
- Vu 1669 fois
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Répondre, répondre à tous ou transférer ?
- 1:55
- Vu 1621 fois
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Se repérer et trier ses emails
- 2:18
- Vu 1588 fois
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Automatisez le traitement de vos mails grâce aux règles
- 3:22
- Vu 1555 fois
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Annuler l'envoi d'un courrier
- 1:07
- Vu 1512 fois
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Partager son calendrier
- 1:48
- Vu 1487 fois
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Le nouveau calendrier
- 03:54
- Vu 125 fois
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Les sections
- 02:57
- Vu 64 fois
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Personnalisation des vues
- 03:59
- Vu 52 fois
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Introduction aux nouveautés de Microsoft Teams
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- Vu 57 fois
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Fonction d'action
- 04:53
- Vu 23 fois
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Fonction de recherche
- 04:26
- Vu 58 fois
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Fonction date et heure
- 03:21
- Vu 32 fois
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Fonction logique
- 03:41
- Vu 27 fois
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Fonction Texte
- 03:57
- Vu 22 fois
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Fonction de base
- 03:07
- Vu 25 fois
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Les catégories de fonctions dans Power FX
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- Vu 44 fois
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Introduction à Power FX
- 01:08
- Vu 48 fois
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Activer l'authentification Multi-Facteur dans l'administration
- 02:28
- Vu 80 fois
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Créer un groupe d'appel
- 01:12
- Vu 79 fois
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Utiliser la délégation des appels
- 02:21
- Vu 102 fois
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Choisir un délégué pour vos appels
- 01:22
- Vu 82 fois
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Faire sonner un autre numéro simultanément sur plusieurs appareils
- 02:04
- Vu 56 fois
-
Recevoir vos appels téléphonique Teams sur l’appli mobile
- 01:45
- Vu 39 fois
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Utiliser la fonction "Ne pas déranger" pour les appels
- 01:37
- Vu 192 fois
-
Gérer les notifications d’appels avancées
- 01:26
- Vu 67 fois
-
Configurer les paramètres audios pour une meilleure qualité sonore
- 02:03
- Vu 151 fois
-
Bloquer des appels indésirables
- 01:21
- Vu 133 fois
-
Désactiver tous les renvois d’appels
- 01:09
- Vu 53 fois
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Gérer un groupe d'appel dans Teams
- 02:03
- Vu 75 fois
-
Mettre à jour les paramètres de renvoi vers la messagerie vocale
- 01:21
- Vu 96 fois
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Paramétrer des options de renvoi vers des numéros internes
- 01:03
- Vu 101 fois
-
Choisir des options de renvoi vers des numéros externes
- 00:59
- Vu 76 fois
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Gérer les messages vocaux
- 02:05
- Vu 64 fois
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Accéder aux messages vocaux via mobile et PC
- 01:28
- Vu 148 fois
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Modifier le message d’accueil avec des options de personnalisation
- 02:33
- Vu 120 fois
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Transférer un appel avec ou sans annonce
- 02:00
- Vu 132 fois
-
Gérer les appels multiples simultanément
- 02:15
- Vu 101 fois
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Prendre en charge des applications tierces lors des appels
- 02:12
- Vu 73 fois
-
Ajouter des participants rapidement et de manière sécurisée
- 01:27
- Vu 90 fois
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Configurer les paramètres de confidentialité et de sécurité pour les appels
- 03:00
- Vu 129 fois
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Gérer des appels en attente
- 01:05
- Vu 157 fois
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Transcrire en direct et générer des résumés d’appels via l'IA
- 02:38
- Vu 254 fois
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Utiliser l'interface pour passer et recevoir des appels
- 01:44
- Vu 113 fois
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Episode 13 - Focus sur Copilot Studio
- 01:38
- Vu 59 fois
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Ajouter une application tierce
- 02:59
- Vu 113 fois
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Envoyer un sondage ou questionnaire par mail
- 02:32
- Vu 361 fois
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Collaborer directement durant un événement avec Microsoft Loop et Outlook
- 02:32
- Vu 86 fois
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Créer un email collaboratif avec Microsoft Loop et Outlook
- 03:11
- Vu 165 fois
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Faciliter la prise de note avec OneNote et Outlook
- 01:05
- Vu 175 fois
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Créer votre page de réservation pour la prise de rendez-vous (Bookings)
- 04:04
- Vu 395 fois
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Partager un document de manière sécurisée avec Outlook
- 02:31
- Vu 87 fois
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Bloquer un expéditeur
- 01:55
- Vu 99 fois
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Identifier un email frauduleux
- 02:06
- Vu 38 fois
-
Empêcher le transfert pour une réunion
- 01:42
- Vu 89 fois
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Empêcher le transfert d’un mail
- 01:57
- Vu 97 fois
-
Protéger un mail par chiffrement
- 01:15
- Vu 81 fois
-
Généralités sur les bonnes pratiques de sécurité dans Outlook
- 01:08
- Vu 51 fois
-
Récupérer des éléments supprimés
- 01:17
- Vu 125 fois
-
Rappeler ou remplacer un message électronique
- 01:48
- Vu 152 fois
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Répondre aux invitations en tant que délégué
- 03:01
- Vu 48 fois
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Utilisation d'une boîte collaborative
- 01:36
- Vu 53 fois
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Créer ou gérer des rdv sur un calendrier en délégation
- 02:32
- Vu 166 fois
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Envoyer un message de la part de quelqu'un d'autre
- 01:37
- Vu 92 fois
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Mise en place d'une délégation de messagerie
- 02:51
- Vu 114 fois
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Déléguer son calendrier
- 01:57
- Vu 63 fois
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Accorder un accès à un délégué dans l'administration de Microsoft 365
- 01:48
- Vu 145 fois
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Utiliser le tableau de bord de sondage de planification
- 03:17
- Vu 180 fois
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Répondre à un sondage de planification de réunion
- 01:44
- Vu 82 fois
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Créer un sondage de planification de réunion
- 02:39
- Vu 159 fois
-
Afficher trois fuseaux horaires
- 02:11
- Vu 55 fois
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Afficher d'autres calendriers
- 00:47
- Vu 72 fois
-
Ouvrir un calendrier partagé
- 01:37
- Vu 73 fois
-
Partager le calendrier
- 02:20
- Vu 83 fois
-
Utiliser l'Assistant Planification
- 02:08
- Vu 228 fois
-
Lecture audio de vos mails
- 01:38
- Vu 51 fois
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Dicter votre mail à Outlook
- 01:36
- Vu 142 fois
-
Traduire vos mails dans Outlook
- 01:40
- Vu 76 fois
-
Rendre votre signature Outlook accessible
- 01:36
- Vu 60 fois
-
Ajouter des tableaux et des listes accessibles
- 02:41
- Vu 74 fois
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Améliorer l’accessibilité de vos images dans les emails
- 01:20
- Vu 66 fois
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Améliorer l’accessibilité des emails
- 03:15
- Vu 73 fois
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Envoyer des réponses automatiques d'absence du bureau
- 01:47
- Vu 93 fois
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Préparer vos absences avec Viva Insight
- 02:22
- Vu 72 fois
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Respecter les horaires de déconnexion de vos collègues (Viva Insights)
- 01:35
- Vu 105 fois
-
Planifier l'envoi de mails dans Outlook
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- Vu 99 fois
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Utiliser le mode conversation
- 01:58
- Vu 191 fois
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Nettoyer sa boîte de réception
- 01:25
- Vu 110 fois
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Organiser vos messages à l'aide des règles
- 03:00
- Vu 146 fois
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Utiliser les catégories
- 02:52
- Vu 206 fois
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Triez plus facilement votre courrier
- 01:27
- Vu 115 fois
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Automatiser les actions courantes
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- Vu 95 fois
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Créer un modèle de message électronique
- 01:41
- Vu 148 fois
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Créer une tâche à partir d'un message
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- Vu 257 fois
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Partager une liste de tâche
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- Vu 279 fois
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Créer une tâche ou un rappel
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- Vu 335 fois
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Présentation du module tâche
- 02:37
- Vu 161 fois
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Gérer les options de la réunion Teams
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- Vu 203 fois
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Modifier ou supprimer un rendez-vous, une réunion ou un évènement
- 02:12
- Vu 595 fois
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Créer un rappel pour vous-même
- 02:14
- Vu 359 fois
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Répondre à une réunion
- 01:49
- Vu 228 fois
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Créer un rendez-vous ou réunion
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- Vu 224 fois
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Créer différents types d'évenements
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- Vu 238 fois
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Modifier et personnaliser les affichages
- 02:39
- Vu 221 fois
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Présentation et découverte du calendrier
- 02:07
- Vu 224 fois
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Les options de recherches
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- Vu 122 fois
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Trier et filtrer ses mails
- 03:44
- Vu 250 fois
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Demander un accusé de lecture ou confirmation de remise
- 02:12
- Vu 1144 fois
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Le champ Cci en détail
- 01:56
- Vu 233 fois
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Enregistrer, imprimer un message
- 02:21
- Vu 167 fois
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Insérer des élements dans les mails (tableau, graphique, images)
- 04:52
- Vu 265 fois
-
Gestion des pièces jointes
- 02:49
- Vu 323 fois
-
Traiter un message reçu
- 02:18
- Vu 151 fois
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Créer un message électronique ou un brouillon
- 03:47
- Vu 286 fois
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Organiser dans des dossiers
- 03:26
- Vu 253 fois
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Renseigner ses horaires de travail dans Outlook
- 02:21
- Vu 461 fois
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Créer et ajouter une signature à des messages
- 01:51
- Vu 255 fois
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Gérer les notifications de nouveau message
- 02:02
- Vu 308 fois
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Modifier la police par défaut de vos emails
- 01:30
- Vu 513 fois
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Gérer les affichages
- 03:11
- Vu 377 fois
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Ajouter et gérer plusieurs comptes sur Outlook
- 02:02
- Vu 495 fois
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Découverte de l'interface
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- Vu 220 fois
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Présentation de la nouvelle version d'Outlook
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- Vu 525 fois
Objectifs :
Comprendre comment créer et gérer des groupes et des listes de contacts dans Outlook Online, ainsi que les différences entre ces deux fonctionnalités.
Chapitres :
-
Introduction aux Groupes Office 365
Dans Outlook Online, il est possible de créer des groupes Office 365 qui regroupent un ensemble d'adresses de messagerie sous un même nom. Contrairement aux listes de contacts, les groupes offrent un espace de stockage pour les fichiers du groupe ainsi qu'un calendrier partagé. Cela permet d'envoyer rapidement un message à un groupe de personnes sans avoir à les ajouter une par une en tant que destinataires. -
Création d'un Nouveau Groupe
Pour créer un nouveau groupe, suivez ces étapes : 1. Cliquez sur la petite flèche à côté du bouton 'Nouveau contact'. 2. Sélectionnez 'Nouveau groupe'. 3. Donnez un nom à votre groupe et indiquez une description. 4. Choisissez le type de confidentialité : - **Privé** : seuls les membres approuvés peuvent faire partie du groupe. - **Public** : toutes les personnes de votre entreprise peuvent y accéder. 5. Cliquez sur 'Créer'. Vous pouvez maintenant ajouter des membres au groupe. -
Ajout de Membres au Groupe
Si vous ne souhaitez pas ajouter des membres immédiatement ou si vous devez en ajouter plus tard, effectuez un clic droit sur votre groupe dans la liste des propriétaires, puis cliquez sur 'Ajouter des membres'. Utilisez le champ de recherche pour trouver les membres et cliquez sur 'Ajouter'. Une fois les membres ajoutés, vous pouvez communiquer avec eux, accéder à vos fichiers, à votre bloc-notes, et ajouter des éléments à votre calendrier partagé. -
Utilisation des Groupes pour la Messagerie
Dans la partie messagerie, vous pouvez utiliser les groupes pour envoyer vos messages de la même manière que vous recherchez vos destinataires. Il est possible de rechercher des groupes, et votre message sera envoyé à tous les membres du groupe sélectionné. -
Création de Listes de Contacts
En plus des groupes, vous pouvez créer des listes de contacts. Voici comment procéder : 1. Allez dans 'Nouveaux contacts' puis sélectionnez 'Nouvelle liste de contacts'. 2. Donnez un nom à votre liste et ajoutez-y les contacts souhaités. 3. Vous pouvez également écrire une description pour la liste. La liste s'affichera ensuite dans votre interface. Pour ajouter d'autres contacts, sélectionnez votre liste et cliquez sur 'Modifier'. -
Envoi de Messages à une Liste de Contacts
Lors de la rédaction d'un message, vous pouvez ajouter la liste dans le champ destinataire. Tous les membres de la liste recevront alors votre message sans que vous ayez besoin de les ajouter un à un.
FAQ :
Comment créer un groupe dans Outlook Online?
Pour créer un groupe dans Outlook Online, cliquez sur la flèche à côté du bouton 'Nouveau contact', puis sélectionnez 'Nouveau groupe'. Donnez un nom à votre groupe, indiquez une description, choisissez le type de confidentialité, puis cliquez sur 'Créer'.
Quelle est la différence entre un groupe et une liste de contacts?
Un groupe permet de partager des fichiers et d'utiliser un calendrier commun, tandis qu'une liste de contacts est simplement une collection d'adresses de messagerie pour envoyer des messages à plusieurs destinataires sans fonctionnalités supplémentaires.
Comment ajouter des membres à un groupe existant?
Pour ajouter des membres à un groupe existant, faites un clic droit sur le groupe dans la liste, puis sélectionnez 'Ajouter des membres'. Utilisez le champ de recherche pour trouver les contacts que vous souhaitez ajouter.
Puis-je envoyer un message à tous les membres d'un groupe?
Oui, vous pouvez envoyer un message à tous les membres d'un groupe en recherchant le groupe dans le champ destinataire lors de la rédaction d'un message. Tous les membres recevront le message.
Comment modifier une liste de contacts?
Pour modifier une liste de contacts, sélectionnez la liste que vous souhaitez modifier, puis cliquez sur 'Modifier'. Vous pourrez ajouter ou supprimer des contacts selon vos besoins.
Quelques cas d'usages :
Gestion de projets
Dans un environnement de gestion de projets, les groupes Office 365 peuvent être utilisés pour rassembler tous les membres d'une équipe. Cela permet de partager des fichiers de projet, d'organiser des réunions via le calendrier partagé et de communiquer efficacement par email.
Communication d'entreprise
Les groupes peuvent être utilisés pour envoyer des annonces ou des mises à jour à tous les employés d'une entreprise. En utilisant un groupe public, les responsables peuvent facilement atteindre tous les membres sans avoir à ajouter chaque adresse email individuellement.
Événements d'entreprise
Pour organiser des événements d'entreprise, un groupe peut être créé pour inclure tous les participants. Cela permet de partager des informations sur l'événement, d'envoyer des invitations via le calendrier partagé et de stocker des documents pertinents dans le bloc-notes.
Formation et développement
Les groupes peuvent être utilisés pour des sessions de formation, où les formateurs peuvent partager des ressources, des fichiers et des notes avec tous les participants. Cela facilite l'accès à l'information et encourage la collaboration.
Glossaire :
Outlook Online
Une application de messagerie et de gestion d'informations personnelles accessible via un navigateur web, permettant aux utilisateurs de gérer leurs emails, calendriers, contacts et tâches.
Groupes Office 365
Des ensembles d'adresses de messagerie regroupées sous un même nom, permettant de partager des fichiers et d'utiliser un calendrier commun.
Listes de contacts
Une collection d'adresses de messagerie qui permet d'envoyer des messages à plusieurs destinataires, mais sans les fonctionnalités de stockage de fichiers ou de calendrier partagé.
Confidentialité
Le niveau de contrôle sur qui peut accéder à un groupe, avec des options pour rendre un groupe privé (membres approuvés uniquement) ou public (accessible à tous dans l'entreprise).
Ajouter des membres
Le processus d'inclure d'autres utilisateurs dans un groupe ou une liste de contacts, permettant ainsi une communication et un partage d'informations plus larges.
Calendrier partagé
Un calendrier accessible à tous les membres d'un groupe, permettant de planifier des événements et de visualiser les disponibilités des autres membres.
Bloc-notes
Un espace de stockage pour des notes et des informations partagées entre les membres d'un groupe.