Outlook Online - Accéder aux applications d'un Groupe Vidéo
Découvrez comment accéder aux applications d'un groupe avec l'application Groupes dans Outlook Online de Microsoft 365. Les applications associées à un groupe permettent de centraliser les informations et de limiter l'accès aux données aux différents membres du groupe.
Parmi les applications, vous retrouverez le bloc-notes, le calendrier et l'espace de stockage.
Obtenez des astuces pratiques pour améliorer votre efficacité lors de l'utilisation de ces applications grâce à cette fonctionnalité.
Les tags associés sont Microsoft 365, Groupes, applications de groupe, astuces pratiques et productivité.
- 2:51
- 2406 vues
-
Outlook Online - Converser dans un Groupe
- 4:14
- Vu 2518 fois
-
Outlook Online - Créer ou modifier un Groupe sur Outlook Online
- 3:47
- Vu 5066 fois
-
FindTime - Utiliser le tableau de bord de réunion
- 3:11
- Vu 3266 fois
-
FindTime - Répondre à un sondage de réunion
- 1:21
- Vu 2795 fois
-
Outlook - Affichez trois fuseaux horaires
- 0:34
- Vu 590 fois
-
Outlook - Assigner une tâche
- 1:08
- Vu 1303 fois
-
Outlook - Exporter des contacts depuis Outlook
- 1:14
- Vu 3218 fois
-
Outlook - Modifier la police par defaut de vos emails
- 1:14
- Vu 5953 fois
-
Les tâches Outlook dans To Do
- 2:44
- Vu 6189 fois
-
Créer ou modifier un Groupe sur Outlook Online
- 3:47
- Vu 5066 fois
-
Les tâches Outlook dans To Do
- 2:51
- Vu 4182 fois
-
Utiliser le tableau de bord de réunion
- 3:11
- Vu 3266 fois
-
Répondre à un sondage de réunion
- 1:21
- Vu 2795 fois
-
Présentation de Outlook Online
- 2:55
- Vu 2765 fois
-
Converser dans un Groupe
- 4:14
- Vu 2518 fois
-
Présentation de l'outil contacts
- 1:31
- Vu 2214 fois
-
Créer des listes et groupes de contact
- 2:42
- Vu 2166 fois
-
Ajouter des contacts via Outlook Online
- 1:38
- Vu 1924 fois
-
Paramétrer et gérer les partages de calendriers
- 1:31
- Vu 1889 fois
-
Créer des accès rapides et des favoris
- 1:49
- Vu 1859 fois
-
Présentation et utilisation du calendrier
- 2:25
- Vu 1858 fois
-
Créer et intégrer une signature
- 1:55
- Vu 1847 fois
-
Créer et gérer ses dossiers
- 2:00
- Vu 1799 fois
-
Rechercher des mails
- 1:23
- Vu 1773 fois
-
Organiser une réunion avec Outlook Online
- 2:15
- Vu 1762 fois
-
Gérer ses contacts
- 1:31
- Vu 1733 fois
-
Pièces jointes et options d'envoi
- 2:22
- Vu 1710 fois
-
Messages d'absence et réponses automatiques
- 2:33
- Vu 1702 fois
-
Classer et se repérer grâce aux catégories
- 2:23
- Vu 1702 fois
-
Répondre à une invitation de réunion
- 1:52
- Vu 1680 fois
-
Personnaliser son Outlook en ligne
- 1:46
- Vu 1679 fois
-
Gagner du temps avec la sélection multiple
- 1:38
- Vu 1670 fois
-
Répondre, répondre à tous ou transférer ?
- 1:55
- Vu 1621 fois
-
Se repérer et trier ses emails
- 2:18
- Vu 1592 fois
-
Automatisez le traitement de vos mails grâce aux règles
- 3:22
- Vu 1558 fois
-
Annuler l'envoi d'un courrier
- 1:07
- Vu 1513 fois
-
Partager son calendrier
- 1:48
- Vu 1491 fois
-
Supprimer une tâche, un compartiment ou un plan
- 3:23
- Vu 9434 fois
-
Créer des compartiments pour organiser les tâches
- 5:37
- Vu 7097 fois
-
Créer un sondage de réunion
- 4:47
- Vu 5985 fois
-
Créer ou modifier un Groupe sur Outlook Online
- 3:47
- Vu 5066 fois
-
Les tâches avancées
- 4:46
- Vu 4087 fois
-
Création d'un projet
- 4:13
- Vu 3814 fois
-
Afficher l'avancement de votre plan
- 4:20
- Vu 3744 fois
-
Planner et les applications transverses
- 6:14
- Vu 3739 fois
-
RECHERCHEV : quand et comment l'utiliser
- 2:39
- Vu 3612 fois
-
Enrichir les tâches
- 5:49
- Vu 3601 fois
-
Figer ou verrouiller les volets
- 1:13
- Vu 3369 fois
-
Description détaillée de RECHERCHEV
- 3:05
- Vu 3304 fois
-
Utiliser le tableau de bord de réunion
- 3:11
- Vu 3266 fois
-
Recherche de valeurs dans une autre feuille de calcul
- 2:26
- Vu 3159 fois
-
Figer les volets dans le détail
- 3:54
- Vu 3117 fois
-
Personnalisation de l'affichage
- 3:58
- Vu 2978 fois
-
Copier une formule RECHERCHEV
- 3:22
- Vu 2966 fois
-
Récupérer des éléments supprimés
- 1:55
- Vu 2949 fois
-
Rechercher dans ses notes
- 0:38
- Vu 2918 fois
-
Créer les tâches du projet
- 7:31
- Vu 2874 fois
-
Faites-vous aider par PowerPoint
- 0:56
- Vu 2838 fois
-
Répondre à un sondage de réunion
- 1:21
- Vu 2795 fois
-
Volet de navigation partie 2 : Options de recherche
- 2:01
- Vu 2625 fois
-
Converser dans un Groupe
- 4:14
- Vu 2518 fois
-
WORD - Effectuer des actions rapidement à l'aide de la fonctionnalité Rechercher
- 1:23
- Vu 2253 fois
-
Rechercher et rejoindre un groupe
- 0:58
- Vu 2212 fois
-
Suivre des personnes dans Engage
- 0:39
- Vu 1904 fois
-
Utiliser la fonction de recherche
- 2:03
- Vu 1746 fois
-
Trier et rechercher ses mails
- 3:08
- Vu 1407 fois
-
Rechercher des éléments ou des personnes
- 0:30
- Vu 925 fois
-
Bloquer un expéditeur
- 01:55
- Vu 101 fois
-
Identifier un email frauduleux
- 02:06
- Vu 38 fois
-
Le nouveau calendrier
- 03:54
- Vu 127 fois
-
Les sections
- 02:57
- Vu 65 fois
-
Personnalisation des vues
- 03:59
- Vu 53 fois
-
Introduction aux nouveautés de Microsoft Teams
- 00:55
- Vu 57 fois
-
Fonction d'action
- 04:53
- Vu 24 fois
-
Fonction de recherche
- 04:26
- Vu 58 fois
-
Fonction date et heure
- 03:21
- Vu 32 fois
-
Fonction logique
- 03:41
- Vu 27 fois
-
Fonction Texte
- 03:57
- Vu 22 fois
-
Fonction de base
- 03:07
- Vu 26 fois
-
Les catégories de fonctions dans Power FX
- 01:42
- Vu 45 fois
-
Introduction à Power FX
- 01:08
- Vu 50 fois
-
Activer l'authentification Multi-Facteur dans l'administration
- 02:28
- Vu 82 fois
-
Créer un groupe d'appel
- 01:12
- Vu 79 fois
-
Utiliser la délégation des appels
- 02:21
- Vu 102 fois
-
Choisir un délégué pour vos appels
- 01:22
- Vu 82 fois
-
Faire sonner un autre numéro simultanément sur plusieurs appareils
- 02:04
- Vu 57 fois
-
Recevoir vos appels téléphonique Teams sur l’appli mobile
- 01:45
- Vu 39 fois
-
Utiliser la fonction "Ne pas déranger" pour les appels
- 01:37
- Vu 194 fois
-
Gérer les notifications d’appels avancées
- 01:26
- Vu 68 fois
-
Configurer les paramètres audios pour une meilleure qualité sonore
- 02:03
- Vu 153 fois
-
Bloquer des appels indésirables
- 01:21
- Vu 136 fois
-
Désactiver tous les renvois d’appels
- 01:09
- Vu 55 fois
-
Gérer un groupe d'appel dans Teams
- 02:03
- Vu 76 fois
-
Mettre à jour les paramètres de renvoi vers la messagerie vocale
- 01:21
- Vu 96 fois
-
Paramétrer des options de renvoi vers des numéros internes
- 01:03
- Vu 101 fois
-
Choisir des options de renvoi vers des numéros externes
- 00:59
- Vu 77 fois
-
Gérer les messages vocaux
- 02:05
- Vu 65 fois
-
Accéder aux messages vocaux via mobile et PC
- 01:28
- Vu 149 fois
-
Modifier le message d’accueil avec des options de personnalisation
- 02:33
- Vu 120 fois
-
Transférer un appel avec ou sans annonce
- 02:00
- Vu 132 fois
-
Gérer les appels multiples simultanément
- 02:15
- Vu 103 fois
-
Prendre en charge des applications tierces lors des appels
- 02:12
- Vu 75 fois
-
Ajouter des participants rapidement et de manière sécurisée
- 01:27
- Vu 90 fois
-
Configurer les paramètres de confidentialité et de sécurité pour les appels
- 03:00
- Vu 132 fois
-
Gérer des appels en attente
- 01:05
- Vu 159 fois
-
Transcrire en direct et générer des résumés d’appels via l'IA
- 02:38
- Vu 256 fois
-
Utiliser l'interface pour passer et recevoir des appels
- 01:44
- Vu 114 fois
-
Episode 13 - Focus sur Copilot Studio
- 01:38
- Vu 59 fois
-
Ajouter une application tierce
- 02:59
- Vu 113 fois
-
Envoyer un sondage ou questionnaire par mail
- 02:32
- Vu 362 fois
-
Collaborer directement durant un événement avec Microsoft Loop et Outlook
- 02:32
- Vu 87 fois
-
Créer un email collaboratif avec Microsoft Loop et Outlook
- 03:11
- Vu 165 fois
-
Faciliter la prise de note avec OneNote et Outlook
- 01:05
- Vu 175 fois
-
Créer votre page de réservation pour la prise de rendez-vous (Bookings)
- 04:04
- Vu 398 fois
-
Partager un document de manière sécurisée avec Outlook
- 02:31
- Vu 90 fois
-
Bloquer un expéditeur
- 01:55
- Vu 101 fois
-
Identifier un email frauduleux
- 02:06
- Vu 38 fois
-
Empêcher le transfert pour une réunion
- 01:42
- Vu 89 fois
-
Empêcher le transfert d’un mail
- 01:57
- Vu 97 fois
-
Protéger un mail par chiffrement
- 01:15
- Vu 82 fois
-
Généralités sur les bonnes pratiques de sécurité dans Outlook
- 01:08
- Vu 51 fois
-
Récupérer des éléments supprimés
- 01:17
- Vu 126 fois
-
Rappeler ou remplacer un message électronique
- 01:48
- Vu 154 fois
-
Répondre aux invitations en tant que délégué
- 03:01
- Vu 49 fois
-
Utilisation d'une boîte collaborative
- 01:36
- Vu 53 fois
-
Créer ou gérer des rdv sur un calendrier en délégation
- 02:32
- Vu 167 fois
-
Envoyer un message de la part de quelqu'un d'autre
- 01:37
- Vu 92 fois
-
Mise en place d'une délégation de messagerie
- 02:51
- Vu 114 fois
-
Déléguer son calendrier
- 01:57
- Vu 65 fois
-
Accorder un accès à un délégué dans l'administration de Microsoft 365
- 01:48
- Vu 145 fois
-
Utiliser le tableau de bord de sondage de planification
- 03:17
- Vu 181 fois
-
Répondre à un sondage de planification de réunion
- 01:44
- Vu 82 fois
-
Créer un sondage de planification de réunion
- 02:39
- Vu 161 fois
-
Afficher trois fuseaux horaires
- 02:11
- Vu 55 fois
-
Afficher d'autres calendriers
- 00:47
- Vu 73 fois
-
Ouvrir un calendrier partagé
- 01:37
- Vu 75 fois
-
Partager le calendrier
- 02:20
- Vu 84 fois
-
Utiliser l'Assistant Planification
- 02:08
- Vu 233 fois
-
Lecture audio de vos mails
- 01:38
- Vu 53 fois
-
Dicter votre mail à Outlook
- 01:36
- Vu 143 fois
-
Traduire vos mails dans Outlook
- 01:40
- Vu 76 fois
-
Rendre votre signature Outlook accessible
- 01:36
- Vu 61 fois
-
Ajouter des tableaux et des listes accessibles
- 02:41
- Vu 75 fois
-
Améliorer l’accessibilité de vos images dans les emails
- 01:20
- Vu 66 fois
-
Améliorer l’accessibilité des emails
- 03:15
- Vu 74 fois
-
Envoyer des réponses automatiques d'absence du bureau
- 01:47
- Vu 93 fois
-
Préparer vos absences avec Viva Insight
- 02:22
- Vu 73 fois
-
Respecter les horaires de déconnexion de vos collègues (Viva Insights)
- 01:35
- Vu 106 fois
-
Planifier l'envoi de mails dans Outlook
- 01:32
- Vu 101 fois
-
Utiliser le mode conversation
- 01:58
- Vu 193 fois
-
Nettoyer sa boîte de réception
- 01:25
- Vu 113 fois
-
Organiser vos messages à l'aide des règles
- 03:00
- Vu 148 fois
-
Utiliser les catégories
- 02:52
- Vu 210 fois
-
Triez plus facilement votre courrier
- 01:27
- Vu 116 fois
-
Automatiser les actions courantes
- 02:20
- Vu 95 fois
-
Créer un modèle de message électronique
- 01:41
- Vu 148 fois
-
Créer une tâche à partir d'un message
- 01:58
- Vu 259 fois
-
Partager une liste de tâche
- 03:30
- Vu 281 fois
-
Créer une tâche ou un rappel
- 02:15
- Vu 336 fois
-
Présentation du module tâche
- 02:37
- Vu 161 fois
-
Gérer les options de la réunion Teams
- 02:21
- Vu 204 fois
-
Modifier ou supprimer un rendez-vous, une réunion ou un évènement
- 02:12
- Vu 600 fois
-
Créer un rappel pour vous-même
- 02:14
- Vu 360 fois
-
Répondre à une réunion
- 01:49
- Vu 228 fois
-
Créer un rendez-vous ou réunion
- 01:51
- Vu 224 fois
-
Créer différents types d'évenements
- 02:05
- Vu 239 fois
-
Modifier et personnaliser les affichages
- 02:39
- Vu 221 fois
-
Présentation et découverte du calendrier
- 02:07
- Vu 225 fois
-
Les options de recherches
- 02:00
- Vu 123 fois
-
Trier et filtrer ses mails
- 03:44
- Vu 251 fois
-
Demander un accusé de lecture ou confirmation de remise
- 02:12
- Vu 1155 fois
-
Le champ Cci en détail
- 01:56
- Vu 234 fois
-
Enregistrer, imprimer un message
- 02:21
- Vu 167 fois
-
Insérer des élements dans les mails (tableau, graphique, images)
- 04:52
- Vu 267 fois
-
Gestion des pièces jointes
- 02:49
- Vu 326 fois
-
Traiter un message reçu
- 02:18
- Vu 151 fois
-
Créer un message électronique ou un brouillon
- 03:47
- Vu 286 fois
-
Organiser dans des dossiers
- 03:26
- Vu 255 fois
-
Renseigner ses horaires de travail dans Outlook
- 02:21
- Vu 464 fois
-
Créer et ajouter une signature à des messages
- 01:51
- Vu 255 fois
-
Gérer les notifications de nouveau message
- 02:02
- Vu 310 fois
-
Modifier la police par défaut de vos emails
- 01:30
- Vu 517 fois
-
Gérer les affichages
- 03:11
- Vu 377 fois
-
Ajouter et gérer plusieurs comptes sur Outlook
- 02:02
- Vu 497 fois
-
Découverte de l'interface
- 03:32
- Vu 220 fois
-
Présentation de la nouvelle version d'Outlook
- 02:05
- Vu 529 fois
Objectifs :
L'objectif de ce tutoriel est de vous montrer comment accéder aux applications d'un groupe via l'application groupe d'Outlook en ligne, ainsi que de comprendre l'utilité de ces applications pour la centralisation des informations et la gestion des accès aux données des membres du groupe.
Chapitres :
-
Introduction
Bienvenue dans ce tutoriel qui vous guidera à travers l'accès aux applications d'un groupe depuis l'application groupe d'Outlook en ligne. Nous allons explorer les différentes applications disponibles et leur utilité pour la gestion des informations au sein d'un groupe. -
Utilité des Applications Associées à un Groupe
Les applications associées à un groupe servent principalement à : - Centraliser les informations. - Limiter l'accès aux données pour les membres du groupe tout en restreignant l'accès à d'autres collaborateurs. -
Accéder au Bloc-Notes OneNote
Pour accéder au bloc-notes, cliquez sur le groupe souhaité. Par exemple, si vous êtes dans le groupe 'Marketing et Communication', vous trouverez un menu avec différentes applications. En cliquant sur l'une d'elles, un nouvel onglet s'ouvrira, vous permettant d'accéder au contenu de l'application. Le bloc-notes OneNote en ligne vous permet de partager des informations. Vous pouvez créer une section, par exemple, pour le compte rendu de réunion, et y prendre des notes directement pendant la réunion. -
Retour au Menu Principal
Pour revenir au menu principal de votre groupe, vous pouvez fermer l'onglet du bloc-notes ou cliquer sur l'onglet 'Groupe Mail'. Vous y trouverez d'autres applications, comme un calendrier et un espace de stockage. -
Espace de Stockage
L'espace de stockage vous permet de partager des fichiers qui seront accessibles et modifiables par tous les utilisateurs. Vous pouvez charger de nouveaux documents en utilisant le bouton 'Charger' ou en glissant-déposant des fichiers directement dans l'espace. -
Utilisation du Calendrier
Le calendrier est un outil essentiel pour centraliser les disponibilités de chaque membre du groupe. Cela facilite la planification des réunions et des événements. -
Gestion des Tâches avec le Planificateur
Le planificateur est une application qui vous permet de gérer les tâches associées à chaque membre de votre équipe. En l'ouvrant, vous pouvez attribuer des tâches et suivre leur progression. -
Conclusion
Vous avez maintenant appris comment accéder aux applications d'un groupe et identifié l'utilité de chacune d'elles. Ces outils sont essentiels pour améliorer la collaboration et la gestion des informations au sein de votre équipe.
FAQ :
Comment accéder aux applications d'un groupe dans Outlook?
Pour accéder aux applications d'un groupe dans Outlook, ouvrez l'application groupe, sélectionnez le groupe souhaité, puis cliquez sur les différentes applications disponibles dans le menu.
À quoi servent les applications associées à un groupe?
Les applications associées à un groupe servent à centraliser les informations et à limiter l'accès aux données aux membres du groupe, tout en restreignant l'accès à d'autres collaborateurs.
Comment utiliser OneNote pour prendre des notes de réunion?
Pour utiliser OneNote pour prendre des notes de réunion, créez une nouvelle section dans le bloc-notes, renommez-la (par exemple, 'Compte rendu de réunion') et commencez à y ajouter vos notes pendant la réunion.
Quelles sont les fonctionnalités de l'espace de stockage?
L'espace de stockage permet de partager des fichiers qui peuvent être consultés et modifiés par tous les membres du groupe. Vous pouvez également charger de nouveaux documents via le bouton 'Charger' ou par glisser-déposer.
Comment le calendrier aide-t-il à la gestion d'équipe?
Le calendrier centralise les disponibilités de chaque membre du groupe, ce qui facilite la planification des réunions et des événements en tenant compte des horaires de chacun.
Quelques cas d'usages :
Gestion de projet en équipe
Utilisez le planificateur pour attribuer des tâches spécifiques à chaque membre de l'équipe, suivre l'avancement des projets et assurer une communication fluide entre les membres.
Prise de notes collaborative
Lors des réunions, utilisez OneNote pour prendre des notes en temps réel. Chaque membre peut ajouter des informations, ce qui permet de créer un compte rendu accessible à tous.
Partage de fichiers
Utilisez l'espace de stockage pour partager des documents importants avec votre équipe. Cela permet à tous les membres d'accéder aux fichiers nécessaires et de collaborer efficacement.
Planification d'événements
Utilisez le calendrier pour organiser des événements d'équipe. En centralisant les disponibilités, vous pouvez choisir le meilleur moment pour tous les membres.
Centralisation des informations
Les applications associées à un groupe permettent de centraliser toutes les informations pertinentes, ce qui facilite l'accès et la gestion des données pour tous les membres.
Glossaire :
Applications associées
Outils ou logiciels qui sont liés à un groupe spécifique dans Outlook, permettant aux membres d'accéder à des fonctionnalités et des informations partagées.
Bloc-notes OneNote
Application de prise de notes en ligne qui permet de créer, organiser et partager des notes sous forme de sections et de pages.
Espace de stockage
Zone dans laquelle les utilisateurs peuvent partager et modifier des fichiers, accessible à tous les membres d'un groupe.
Calendrier
Outil qui centralise les disponibilités des membres d'un groupe, facilitant la planification des réunions et des événements.
Planificateur
Application qui permet de gérer les tâches et les responsabilités de chaque membre d'une équipe, facilitant ainsi la collaboration.