Outlook Online - Rechercher des mails Vidéo
Découvrez comment rechercher des e-mails dans Outlook Online pour optimiser votre communication professionnelle dans Microsoft 365 grâce à cette présentation en ligne.
Cette formation s'adresse à tous les utilisateurs de Microsoft 365 et comprend des conseils pratiques pour utiliser le champ de recherche pour retrouver des messages ou des contacts, ainsi que pour affiner votre recherche en utilisant des filtres et en sélectionnant des dossiers spécifiques.
Obtenez des compétences pour mieux gérer vos e-mails et communiquer efficacement grâce à Outlook Online dans Microsoft 365.
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Outlook Online - Gagner du temps avec la sélection multiple
- 1:38
- Vu 1670 fois
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Outlook Online - Répondre, répondre à tous ou transférer ?
- 1:55
- Vu 1621 fois
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Outlook Online - Créer des accès rapides et des favoris
- 1:49
- Vu 1858 fois
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Outlook Online - Pièces jointes et options d'envoi
- 2:22
- Vu 1708 fois
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Outlook Online - Se repérer et trier ses emails
- 2:18
- Vu 1588 fois
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Outlook Online - Personnaliser son Outlook en ligne
- 1:46
- Vu 1679 fois
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Outlook Online - Créer et gérer ses dossiers
- 2:00
- Vu 1798 fois
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Outlook Online - Répondre à une invitation de réunion
- 1:52
- Vu 1679 fois
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Les tâches Outlook dans To Do
- 2:44
- Vu 6188 fois
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Créer ou modifier un Groupe sur Outlook Online
- 3:47
- Vu 5065 fois
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Les tâches Outlook dans To Do
- 2:51
- Vu 4182 fois
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Utiliser le tableau de bord de réunion
- 3:11
- Vu 3266 fois
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Répondre à un sondage de réunion
- 1:21
- Vu 2793 fois
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Présentation de Outlook Online
- 2:55
- Vu 2764 fois
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Converser dans un Groupe
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- Vu 2518 fois
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Accéder aux applications d'un Groupe
- 2:51
- Vu 2404 fois
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Présentation de l'outil contacts
- 1:31
- Vu 2210 fois
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Créer des listes et groupes de contact
- 2:42
- Vu 2164 fois
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Ajouter des contacts via Outlook Online
- 1:38
- Vu 1922 fois
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Paramétrer et gérer les partages de calendriers
- 1:31
- Vu 1887 fois
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Créer des accès rapides et des favoris
- 1:49
- Vu 1858 fois
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Présentation et utilisation du calendrier
- 2:25
- Vu 1857 fois
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Créer et intégrer une signature
- 1:55
- Vu 1845 fois
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Créer et gérer ses dossiers
- 2:00
- Vu 1798 fois
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Organiser une réunion avec Outlook Online
- 2:15
- Vu 1761 fois
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Gérer ses contacts
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- Vu 1731 fois
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Pièces jointes et options d'envoi
- 2:22
- Vu 1708 fois
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Messages d'absence et réponses automatiques
- 2:33
- Vu 1700 fois
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Classer et se repérer grâce aux catégories
- 2:23
- Vu 1698 fois
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Personnaliser son Outlook en ligne
- 1:46
- Vu 1679 fois
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Répondre à une invitation de réunion
- 1:52
- Vu 1679 fois
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Gagner du temps avec la sélection multiple
- 1:38
- Vu 1670 fois
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Répondre, répondre à tous ou transférer ?
- 1:55
- Vu 1621 fois
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Se repérer et trier ses emails
- 2:18
- Vu 1588 fois
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Automatisez le traitement de vos mails grâce aux règles
- 3:22
- Vu 1556 fois
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Annuler l'envoi d'un courrier
- 1:07
- Vu 1512 fois
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Partager son calendrier
- 1:48
- Vu 1488 fois
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Le nouveau calendrier
- 03:54
- Vu 125 fois
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Les sections
- 02:57
- Vu 64 fois
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Personnalisation des vues
- 03:59
- Vu 52 fois
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Introduction aux nouveautés de Microsoft Teams
- 00:55
- Vu 57 fois
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Fonction d'action
- 04:53
- Vu 23 fois
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Fonction de recherche
- 04:26
- Vu 58 fois
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Fonction date et heure
- 03:21
- Vu 32 fois
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Fonction logique
- 03:41
- Vu 27 fois
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Fonction Texte
- 03:57
- Vu 22 fois
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Fonction de base
- 03:07
- Vu 26 fois
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Les catégories de fonctions dans Power FX
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- Vu 44 fois
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Introduction à Power FX
- 01:08
- Vu 50 fois
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Activer l'authentification Multi-Facteur dans l'administration
- 02:28
- Vu 81 fois
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Créer un groupe d'appel
- 01:12
- Vu 79 fois
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Utiliser la délégation des appels
- 02:21
- Vu 102 fois
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Choisir un délégué pour vos appels
- 01:22
- Vu 82 fois
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Faire sonner un autre numéro simultanément sur plusieurs appareils
- 02:04
- Vu 56 fois
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Recevoir vos appels téléphonique Teams sur l’appli mobile
- 01:45
- Vu 39 fois
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Utiliser la fonction "Ne pas déranger" pour les appels
- 01:37
- Vu 194 fois
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Gérer les notifications d’appels avancées
- 01:26
- Vu 67 fois
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Configurer les paramètres audios pour une meilleure qualité sonore
- 02:03
- Vu 151 fois
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Bloquer des appels indésirables
- 01:21
- Vu 133 fois
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Désactiver tous les renvois d’appels
- 01:09
- Vu 55 fois
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Gérer un groupe d'appel dans Teams
- 02:03
- Vu 75 fois
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Mettre à jour les paramètres de renvoi vers la messagerie vocale
- 01:21
- Vu 96 fois
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Paramétrer des options de renvoi vers des numéros internes
- 01:03
- Vu 101 fois
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Choisir des options de renvoi vers des numéros externes
- 00:59
- Vu 76 fois
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Gérer les messages vocaux
- 02:05
- Vu 65 fois
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Accéder aux messages vocaux via mobile et PC
- 01:28
- Vu 148 fois
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Modifier le message d’accueil avec des options de personnalisation
- 02:33
- Vu 120 fois
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Transférer un appel avec ou sans annonce
- 02:00
- Vu 132 fois
-
Gérer les appels multiples simultanément
- 02:15
- Vu 102 fois
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Prendre en charge des applications tierces lors des appels
- 02:12
- Vu 74 fois
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Ajouter des participants rapidement et de manière sécurisée
- 01:27
- Vu 90 fois
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Configurer les paramètres de confidentialité et de sécurité pour les appels
- 03:00
- Vu 131 fois
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Gérer des appels en attente
- 01:05
- Vu 158 fois
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Transcrire en direct et générer des résumés d’appels via l'IA
- 02:38
- Vu 255 fois
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Utiliser l'interface pour passer et recevoir des appels
- 01:44
- Vu 113 fois
-
Episode 13 - Focus sur Copilot Studio
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- Vu 59 fois
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Ajouter une application tierce
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- Vu 113 fois
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Envoyer un sondage ou questionnaire par mail
- 02:32
- Vu 361 fois
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Collaborer directement durant un événement avec Microsoft Loop et Outlook
- 02:32
- Vu 86 fois
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Créer un email collaboratif avec Microsoft Loop et Outlook
- 03:11
- Vu 165 fois
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Faciliter la prise de note avec OneNote et Outlook
- 01:05
- Vu 175 fois
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Créer votre page de réservation pour la prise de rendez-vous (Bookings)
- 04:04
- Vu 398 fois
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Partager un document de manière sécurisée avec Outlook
- 02:31
- Vu 87 fois
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Bloquer un expéditeur
- 01:55
- Vu 99 fois
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Identifier un email frauduleux
- 02:06
- Vu 38 fois
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Empêcher le transfert pour une réunion
- 01:42
- Vu 89 fois
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Empêcher le transfert d’un mail
- 01:57
- Vu 97 fois
-
Protéger un mail par chiffrement
- 01:15
- Vu 81 fois
-
Généralités sur les bonnes pratiques de sécurité dans Outlook
- 01:08
- Vu 51 fois
-
Récupérer des éléments supprimés
- 01:17
- Vu 125 fois
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Rappeler ou remplacer un message électronique
- 01:48
- Vu 153 fois
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Répondre aux invitations en tant que délégué
- 03:01
- Vu 49 fois
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Utilisation d'une boîte collaborative
- 01:36
- Vu 53 fois
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Créer ou gérer des rdv sur un calendrier en délégation
- 02:32
- Vu 167 fois
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Envoyer un message de la part de quelqu'un d'autre
- 01:37
- Vu 92 fois
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Mise en place d'une délégation de messagerie
- 02:51
- Vu 114 fois
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Déléguer son calendrier
- 01:57
- Vu 64 fois
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Accorder un accès à un délégué dans l'administration de Microsoft 365
- 01:48
- Vu 145 fois
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Utiliser le tableau de bord de sondage de planification
- 03:17
- Vu 180 fois
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Répondre à un sondage de planification de réunion
- 01:44
- Vu 82 fois
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Créer un sondage de planification de réunion
- 02:39
- Vu 160 fois
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Afficher trois fuseaux horaires
- 02:11
- Vu 55 fois
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Afficher d'autres calendriers
- 00:47
- Vu 72 fois
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Ouvrir un calendrier partagé
- 01:37
- Vu 75 fois
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Partager le calendrier
- 02:20
- Vu 83 fois
-
Utiliser l'Assistant Planification
- 02:08
- Vu 229 fois
-
Lecture audio de vos mails
- 01:38
- Vu 53 fois
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Dicter votre mail à Outlook
- 01:36
- Vu 142 fois
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Traduire vos mails dans Outlook
- 01:40
- Vu 76 fois
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Rendre votre signature Outlook accessible
- 01:36
- Vu 61 fois
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Ajouter des tableaux et des listes accessibles
- 02:41
- Vu 74 fois
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Améliorer l’accessibilité de vos images dans les emails
- 01:20
- Vu 66 fois
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Améliorer l’accessibilité des emails
- 03:15
- Vu 74 fois
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Envoyer des réponses automatiques d'absence du bureau
- 01:47
- Vu 93 fois
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Préparer vos absences avec Viva Insight
- 02:22
- Vu 72 fois
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Respecter les horaires de déconnexion de vos collègues (Viva Insights)
- 01:35
- Vu 105 fois
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Planifier l'envoi de mails dans Outlook
- 01:32
- Vu 100 fois
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Utiliser le mode conversation
- 01:58
- Vu 192 fois
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Nettoyer sa boîte de réception
- 01:25
- Vu 110 fois
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Organiser vos messages à l'aide des règles
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- Vu 146 fois
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Utiliser les catégories
- 02:52
- Vu 207 fois
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Triez plus facilement votre courrier
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- Vu 115 fois
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Automatiser les actions courantes
- 02:20
- Vu 95 fois
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Créer un modèle de message électronique
- 01:41
- Vu 148 fois
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Créer une tâche à partir d'un message
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- Vu 258 fois
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Partager une liste de tâche
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- Vu 280 fois
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Créer une tâche ou un rappel
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- Vu 336 fois
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Présentation du module tâche
- 02:37
- Vu 161 fois
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Gérer les options de la réunion Teams
- 02:21
- Vu 203 fois
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Modifier ou supprimer un rendez-vous, une réunion ou un évènement
- 02:12
- Vu 595 fois
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Créer un rappel pour vous-même
- 02:14
- Vu 360 fois
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Répondre à une réunion
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- Vu 228 fois
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Créer un rendez-vous ou réunion
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- Vu 224 fois
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Créer différents types d'évenements
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- Vu 238 fois
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Modifier et personnaliser les affichages
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- Vu 221 fois
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Présentation et découverte du calendrier
- 02:07
- Vu 224 fois
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Les options de recherches
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- Vu 123 fois
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Trier et filtrer ses mails
- 03:44
- Vu 250 fois
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Demander un accusé de lecture ou confirmation de remise
- 02:12
- Vu 1147 fois
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Le champ Cci en détail
- 01:56
- Vu 233 fois
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Enregistrer, imprimer un message
- 02:21
- Vu 167 fois
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Insérer des élements dans les mails (tableau, graphique, images)
- 04:52
- Vu 265 fois
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Gestion des pièces jointes
- 02:49
- Vu 324 fois
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Traiter un message reçu
- 02:18
- Vu 151 fois
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Créer un message électronique ou un brouillon
- 03:47
- Vu 286 fois
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Organiser dans des dossiers
- 03:26
- Vu 254 fois
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Renseigner ses horaires de travail dans Outlook
- 02:21
- Vu 461 fois
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Créer et ajouter une signature à des messages
- 01:51
- Vu 255 fois
-
Gérer les notifications de nouveau message
- 02:02
- Vu 309 fois
-
Modifier la police par défaut de vos emails
- 01:30
- Vu 513 fois
-
Gérer les affichages
- 03:11
- Vu 377 fois
-
Ajouter et gérer plusieurs comptes sur Outlook
- 02:02
- Vu 496 fois
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Découverte de l'interface
- 03:32
- Vu 220 fois
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Présentation de la nouvelle version d'Outlook
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- Vu 527 fois
Objectifs :
L'objectif de cette vidéo est d'apprendre à utiliser efficacement la fonction de recherche dans Outlook Online pour retrouver des messages ou des contacts spécifiques, en utilisant des mots-clés et des filtres.
Chapitres :
-
Introduction à la recherche dans Outlook Online
Dans un environnement où nous recevons une multitude de mails, il peut être difficile de retrouver un élément particulier. Outlook Online offre un champ de recherche qui facilite cette tâche en permettant aux utilisateurs de rechercher des messages ou des contacts en utilisant des mots-clés. -
Utilisation du champ de recherche
Lorsque vous entrez un mot-clé dans le champ de recherche, Outlook Online ne se limite pas à la recherche classique. Il peut également proposer des groupes Office 365 qui contiennent ce mot-clé. Pour effectuer votre recherche, cliquez sur l'icône de la loupe ou appuyez sur la touche 'Entrée'. Tous les messages contenant votre mot-clé apparaîtront, que celui-ci se trouve dans l'objet, dans le corps du message, ou même dans le nom de l'expéditeur ou du destinataire. -
Recherche par contact
Vous avez également la possibilité de rechercher en utilisant le nom d'un contact. En faisant cela, tous les messages envoyés par ce contact s'afficheront, ce qui vous permet de retrouver rapidement les communications pertinentes. -
Affiner votre recherche
Pour affiner votre recherche, plusieurs options sont à votre disposition : - **Sélectionner un dossier** : Si vous sélectionnez un dossier dans le panneau de gauche, la recherche sera effectuée uniquement dans ce dossier. - **Désélectionner un dossier** : Vous pouvez également désélectionner un dossier spécifique pour exclure certains messages de votre recherche. - **Activer des filtres** : En utilisant le menu déroulant de la barre de recherche, vous pouvez activer des filtres pour cibler votre recherche. Cela inclut la possibilité de rechercher par personne, par mot-clé, si le message contient une pièce jointe, ou encore de restreindre la recherche à une période spécifique.
FAQ :
Comment utiliser le champ de recherche dans Outlook Online?
Pour utiliser le champ de recherche dans Outlook Online, entrez un mot-clé dans le champ de recherche, puis cliquez sur la loupe ou appuyez sur la touche entrée. Tous les messages contenant ce mot-clé s'afficheront.
Qu'est-ce que les groupes Office 365?
Les groupes Office 365 sont des ensembles d'utilisateurs qui collaborent sur des projets ou des tâches. Lors de la recherche, Outlook peut suggérer des groupes contenant le mot-clé que vous avez entré.
Comment affiner ma recherche dans Outlook Online?
Pour affiner votre recherche, vous pouvez sélectionner un dossier spécifique dans le panneau de gauche, utiliser des filtres dans la barre de recherche, ou restreindre la recherche à une période donnée.
Puis-je rechercher des messages envoyés par un contact spécifique?
Oui, vous pouvez entrer le nom d'un contact dans le champ de recherche pour afficher tous les messages envoyés par ce contact.
Quels types de filtres puis-je utiliser dans Outlook Online?
Vous pouvez utiliser des filtres pour rechercher par expéditeur, mot-clé, présence de pièces jointes, ou pour restreindre la recherche à une période spécifique.
Quelques cas d'usages :
Recherche d'emails spécifiques
Un professionnel peut utiliser le champ de recherche d'Outlook Online pour retrouver rapidement des emails importants en entrant des mots-clés liés au sujet ou à l'expéditeur.
Collaboration en équipe
Lorsqu'une équipe travaille sur un projet, les membres peuvent rechercher des groupes Office 365 pertinents pour partager des informations et des ressources, facilitant ainsi la collaboration.
Gestion des emails
Un gestionnaire peut affiner sa recherche d'emails en utilisant des filtres pour se concentrer sur les messages d'une période spécifique, ce qui l'aide à gérer efficacement sa boîte de réception.
Suivi des communications
Un assistant administratif peut rechercher tous les messages envoyés par un contact spécifique pour suivre les communications et s'assurer que toutes les informations nécessaires sont disponibles.
Organisation des fichiers
Un utilisateur peut utiliser des dossiers pour organiser ses emails et, en utilisant le champ de recherche, retrouver rapidement des messages ou des pièces jointes spécifiques.
Glossaire :
Outlook Online
Une version web de Microsoft Outlook qui permet aux utilisateurs de gérer leurs emails, contacts et calendriers en ligne.
Champ de recherche
Un espace dans une application où l'utilisateur peut entrer des mots-clés pour trouver des informations spécifiques.
Mots-clés
Des mots ou phrases utilisés pour effectuer une recherche dans une base de données ou un système d'information.
Groupes Office 365
Des groupes de collaboration créés dans l'environnement Office 365, permettant aux utilisateurs de partager des informations et de travailler ensemble.
Filtres
Des outils qui permettent de restreindre les résultats d'une recherche en fonction de critères spécifiques, comme l'expéditeur, la date ou la présence de pièces jointes.
Dossier
Une catégorie ou un emplacement dans lequel les emails ou autres fichiers sont organisés et stockés.
Pièce jointe
Un fichier ou un document qui est envoyé avec un email.