Outlook Online - Classer et se repérer grâce aux catégories Vidéo
Découvrez comment utiliser les catégories de couleurs dans Outlook Online pour classer et vous repérer plus facilement dans vos e-mails professionnels dans Microsoft 365 grâce à cette présentation en ligne.
Cette formation s'adresse à tous les utilisateurs de Microsoft 365 et comprend des conseils pratiques pour créer et gérer des catégories personnalisées, ajouter des catégories à vos e-mails et rendez-vous, et retirer des catégories.
Obtenez des compétences pour mieux organiser vos e-mails et améliorer votre productivité grâce à Outlook Online dans Microsoft 365.
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- 1700 vues
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Outlook Online - Personnaliser son Outlook en ligne
- 1:46
- Vu 1679 fois
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Outlook Online - Répondre à une invitation de réunion
- 1:52
- Vu 1680 fois
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Outlook Online - Paramétrer et gérer les partages de calendriers
- 1:31
- Vu 1889 fois
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Outlook Online - Gérer vos tâches grâce à To Do
- 1:59
- Vu 71 fois
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Outlook Online - Créer et gérer ses dossiers
- 2:00
- Vu 1798 fois
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Outlook Online - Se repérer et trier ses emails
- 2:18
- Vu 1591 fois
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Outlook Online - Créer des accès rapides et des favoris
- 1:49
- Vu 1859 fois
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Outlook Online - Présentation et utilisation du calendrier
- 2:25
- Vu 1858 fois
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Les tâches Outlook dans To Do
- 2:44
- Vu 6189 fois
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Créer ou modifier un Groupe sur Outlook Online
- 3:47
- Vu 5066 fois
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Les tâches Outlook dans To Do
- 2:51
- Vu 4182 fois
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Utiliser le tableau de bord de réunion
- 3:11
- Vu 3266 fois
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Répondre à un sondage de réunion
- 1:21
- Vu 2794 fois
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Présentation de Outlook Online
- 2:55
- Vu 2765 fois
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Converser dans un Groupe
- 4:14
- Vu 2518 fois
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Accéder aux applications d'un Groupe
- 2:51
- Vu 2406 fois
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Présentation de l'outil contacts
- 1:31
- Vu 2214 fois
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Créer des listes et groupes de contact
- 2:42
- Vu 2166 fois
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Ajouter des contacts via Outlook Online
- 1:38
- Vu 1924 fois
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Paramétrer et gérer les partages de calendriers
- 1:31
- Vu 1889 fois
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Créer des accès rapides et des favoris
- 1:49
- Vu 1859 fois
-
Présentation et utilisation du calendrier
- 2:25
- Vu 1858 fois
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Créer et intégrer une signature
- 1:55
- Vu 1846 fois
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Créer et gérer ses dossiers
- 2:00
- Vu 1798 fois
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Rechercher des mails
- 1:23
- Vu 1773 fois
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Organiser une réunion avec Outlook Online
- 2:15
- Vu 1762 fois
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Gérer ses contacts
- 1:31
- Vu 1733 fois
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Pièces jointes et options d'envoi
- 2:22
- Vu 1709 fois
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Messages d'absence et réponses automatiques
- 2:33
- Vu 1702 fois
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Répondre à une invitation de réunion
- 1:52
- Vu 1680 fois
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Personnaliser son Outlook en ligne
- 1:46
- Vu 1679 fois
-
Gagner du temps avec la sélection multiple
- 1:38
- Vu 1670 fois
-
Répondre, répondre à tous ou transférer ?
- 1:55
- Vu 1621 fois
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Se repérer et trier ses emails
- 2:18
- Vu 1591 fois
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Automatisez le traitement de vos mails grâce aux règles
- 3:22
- Vu 1557 fois
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Annuler l'envoi d'un courrier
- 1:07
- Vu 1512 fois
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Partager son calendrier
- 1:48
- Vu 1491 fois
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Le nouveau calendrier
- 03:54
- Vu 127 fois
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Les sections
- 02:57
- Vu 64 fois
-
Personnalisation des vues
- 03:59
- Vu 53 fois
-
Introduction aux nouveautés de Microsoft Teams
- 00:55
- Vu 57 fois
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Fonction d'action
- 04:53
- Vu 24 fois
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Fonction de recherche
- 04:26
- Vu 58 fois
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Fonction date et heure
- 03:21
- Vu 32 fois
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Fonction logique
- 03:41
- Vu 27 fois
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Fonction Texte
- 03:57
- Vu 22 fois
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Fonction de base
- 03:07
- Vu 26 fois
-
Les catégories de fonctions dans Power FX
- 01:42
- Vu 45 fois
-
Introduction à Power FX
- 01:08
- Vu 50 fois
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Activer l'authentification Multi-Facteur dans l'administration
- 02:28
- Vu 81 fois
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Créer un groupe d'appel
- 01:12
- Vu 79 fois
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Utiliser la délégation des appels
- 02:21
- Vu 102 fois
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Choisir un délégué pour vos appels
- 01:22
- Vu 82 fois
-
Faire sonner un autre numéro simultanément sur plusieurs appareils
- 02:04
- Vu 57 fois
-
Recevoir vos appels téléphonique Teams sur l’appli mobile
- 01:45
- Vu 39 fois
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Utiliser la fonction "Ne pas déranger" pour les appels
- 01:37
- Vu 194 fois
-
Gérer les notifications d’appels avancées
- 01:26
- Vu 68 fois
-
Configurer les paramètres audios pour une meilleure qualité sonore
- 02:03
- Vu 152 fois
-
Bloquer des appels indésirables
- 01:21
- Vu 136 fois
-
Désactiver tous les renvois d’appels
- 01:09
- Vu 55 fois
-
Gérer un groupe d'appel dans Teams
- 02:03
- Vu 76 fois
-
Mettre à jour les paramètres de renvoi vers la messagerie vocale
- 01:21
- Vu 96 fois
-
Paramétrer des options de renvoi vers des numéros internes
- 01:03
- Vu 101 fois
-
Choisir des options de renvoi vers des numéros externes
- 00:59
- Vu 77 fois
-
Gérer les messages vocaux
- 02:05
- Vu 65 fois
-
Accéder aux messages vocaux via mobile et PC
- 01:28
- Vu 149 fois
-
Modifier le message d’accueil avec des options de personnalisation
- 02:33
- Vu 120 fois
-
Transférer un appel avec ou sans annonce
- 02:00
- Vu 132 fois
-
Gérer les appels multiples simultanément
- 02:15
- Vu 103 fois
-
Prendre en charge des applications tierces lors des appels
- 02:12
- Vu 75 fois
-
Ajouter des participants rapidement et de manière sécurisée
- 01:27
- Vu 90 fois
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Configurer les paramètres de confidentialité et de sécurité pour les appels
- 03:00
- Vu 132 fois
-
Gérer des appels en attente
- 01:05
- Vu 159 fois
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Transcrire en direct et générer des résumés d’appels via l'IA
- 02:38
- Vu 256 fois
-
Utiliser l'interface pour passer et recevoir des appels
- 01:44
- Vu 114 fois
-
Episode 13 - Focus sur Copilot Studio
- 01:38
- Vu 59 fois
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Ajouter une application tierce
- 02:59
- Vu 113 fois
-
Envoyer un sondage ou questionnaire par mail
- 02:32
- Vu 362 fois
-
Collaborer directement durant un événement avec Microsoft Loop et Outlook
- 02:32
- Vu 87 fois
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Créer un email collaboratif avec Microsoft Loop et Outlook
- 03:11
- Vu 165 fois
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Faciliter la prise de note avec OneNote et Outlook
- 01:05
- Vu 175 fois
-
Créer votre page de réservation pour la prise de rendez-vous (Bookings)
- 04:04
- Vu 398 fois
-
Partager un document de manière sécurisée avec Outlook
- 02:31
- Vu 90 fois
-
Bloquer un expéditeur
- 01:55
- Vu 101 fois
-
Identifier un email frauduleux
- 02:06
- Vu 38 fois
-
Empêcher le transfert pour une réunion
- 01:42
- Vu 89 fois
-
Empêcher le transfert d’un mail
- 01:57
- Vu 97 fois
-
Protéger un mail par chiffrement
- 01:15
- Vu 82 fois
-
Généralités sur les bonnes pratiques de sécurité dans Outlook
- 01:08
- Vu 51 fois
-
Récupérer des éléments supprimés
- 01:17
- Vu 126 fois
-
Rappeler ou remplacer un message électronique
- 01:48
- Vu 154 fois
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Répondre aux invitations en tant que délégué
- 03:01
- Vu 49 fois
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Utilisation d'une boîte collaborative
- 01:36
- Vu 53 fois
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Créer ou gérer des rdv sur un calendrier en délégation
- 02:32
- Vu 167 fois
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Envoyer un message de la part de quelqu'un d'autre
- 01:37
- Vu 92 fois
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Mise en place d'une délégation de messagerie
- 02:51
- Vu 114 fois
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Déléguer son calendrier
- 01:57
- Vu 65 fois
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Accorder un accès à un délégué dans l'administration de Microsoft 365
- 01:48
- Vu 145 fois
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Utiliser le tableau de bord de sondage de planification
- 03:17
- Vu 181 fois
-
Répondre à un sondage de planification de réunion
- 01:44
- Vu 82 fois
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Créer un sondage de planification de réunion
- 02:39
- Vu 161 fois
-
Afficher trois fuseaux horaires
- 02:11
- Vu 55 fois
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Afficher d'autres calendriers
- 00:47
- Vu 73 fois
-
Ouvrir un calendrier partagé
- 01:37
- Vu 75 fois
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Partager le calendrier
- 02:20
- Vu 84 fois
-
Utiliser l'Assistant Planification
- 02:08
- Vu 233 fois
-
Lecture audio de vos mails
- 01:38
- Vu 53 fois
-
Dicter votre mail à Outlook
- 01:36
- Vu 143 fois
-
Traduire vos mails dans Outlook
- 01:40
- Vu 76 fois
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Rendre votre signature Outlook accessible
- 01:36
- Vu 61 fois
-
Ajouter des tableaux et des listes accessibles
- 02:41
- Vu 75 fois
-
Améliorer l’accessibilité de vos images dans les emails
- 01:20
- Vu 66 fois
-
Améliorer l’accessibilité des emails
- 03:15
- Vu 74 fois
-
Envoyer des réponses automatiques d'absence du bureau
- 01:47
- Vu 93 fois
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Préparer vos absences avec Viva Insight
- 02:22
- Vu 72 fois
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Respecter les horaires de déconnexion de vos collègues (Viva Insights)
- 01:35
- Vu 106 fois
-
Planifier l'envoi de mails dans Outlook
- 01:32
- Vu 101 fois
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Utiliser le mode conversation
- 01:58
- Vu 193 fois
-
Nettoyer sa boîte de réception
- 01:25
- Vu 112 fois
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Organiser vos messages à l'aide des règles
- 03:00
- Vu 148 fois
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Utiliser les catégories
- 02:52
- Vu 210 fois
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Triez plus facilement votre courrier
- 01:27
- Vu 116 fois
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Automatiser les actions courantes
- 02:20
- Vu 95 fois
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Créer un modèle de message électronique
- 01:41
- Vu 148 fois
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Créer une tâche à partir d'un message
- 01:58
- Vu 259 fois
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Partager une liste de tâche
- 03:30
- Vu 281 fois
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Créer une tâche ou un rappel
- 02:15
- Vu 336 fois
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Présentation du module tâche
- 02:37
- Vu 161 fois
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Gérer les options de la réunion Teams
- 02:21
- Vu 204 fois
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Modifier ou supprimer un rendez-vous, une réunion ou un évènement
- 02:12
- Vu 600 fois
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Créer un rappel pour vous-même
- 02:14
- Vu 360 fois
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Répondre à une réunion
- 01:49
- Vu 228 fois
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Créer un rendez-vous ou réunion
- 01:51
- Vu 224 fois
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Créer différents types d'évenements
- 02:05
- Vu 239 fois
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Modifier et personnaliser les affichages
- 02:39
- Vu 221 fois
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Présentation et découverte du calendrier
- 02:07
- Vu 225 fois
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Les options de recherches
- 02:00
- Vu 123 fois
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Trier et filtrer ses mails
- 03:44
- Vu 251 fois
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Demander un accusé de lecture ou confirmation de remise
- 02:12
- Vu 1154 fois
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Le champ Cci en détail
- 01:56
- Vu 233 fois
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Enregistrer, imprimer un message
- 02:21
- Vu 167 fois
-
Insérer des élements dans les mails (tableau, graphique, images)
- 04:52
- Vu 267 fois
-
Gestion des pièces jointes
- 02:49
- Vu 325 fois
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Traiter un message reçu
- 02:18
- Vu 151 fois
-
Créer un message électronique ou un brouillon
- 03:47
- Vu 286 fois
-
Organiser dans des dossiers
- 03:26
- Vu 255 fois
-
Renseigner ses horaires de travail dans Outlook
- 02:21
- Vu 462 fois
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Créer et ajouter une signature à des messages
- 01:51
- Vu 255 fois
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Gérer les notifications de nouveau message
- 02:02
- Vu 309 fois
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Modifier la police par défaut de vos emails
- 01:30
- Vu 517 fois
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Gérer les affichages
- 03:11
- Vu 377 fois
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Ajouter et gérer plusieurs comptes sur Outlook
- 02:02
- Vu 497 fois
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Découverte de l'interface
- 03:32
- Vu 220 fois
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Présentation de la nouvelle version d'Outlook
- 02:05
- Vu 529 fois
Objectifs :
L'objectif de cette vidéo est d'apprendre à utiliser les catégories de couleurs dans Outlook Online pour mieux organiser et visualiser vos messages et rendez-vous.
Chapitres :
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Introduction aux catégories de couleurs
Dans Outlook Online, vous avez la possibilité d'affecter des catégories de couleurs à vos messages. Cela permet de rendre vos éléments plus visibles, facilitant ainsi leur identification et leur association rapide. -
Afficher et gérer les catégories
Pour afficher vos catégories, effectuez un clic droit sur un message, puis sélectionnez 'Catégoriser' dans le menu contextuel. Par défaut, six catégories génériques s'affichent : jaune, orange, etc. Vous pouvez sélectionner 'Nouvelle catégorie' pour en créer une ou aller dans 'Gérer les catégories'. Dans la fenêtre qui s'affiche, vous retrouverez vos six catégories de base. -
Créer une nouvelle catégorie
Pour ajouter une catégorie, renseignez son nom et choisissez une couleur parmi celles proposées. Vous pouvez également la définir comme favori, ce qui vous permettra d'accéder à tous les messages de cette catégorie via votre onglet favoris. -
Appliquer des catégories aux messages
Une fois vos catégories créées, sélectionnez un ou plusieurs mails, effectuez un clic droit, puis choisissez 'Catégoriser' dans le menu contextuel. Enfin, sélectionnez la catégorie à appliquer. Le nom de la catégorie s'affiche dans l'aperçu de votre email ainsi que dans le volet de visualisation, offrant une meilleure visualisation de vos mails. -
Utilisation des catégories dans le calendrier
Vous pouvez également retrouver vos catégories dans votre calendrier. Pour ajouter une catégorie à un rendez-vous, effectuez un clic droit sur celui-ci, puis choisissez votre catégorie dans l'option 'Catégoriser'. Le rendez-vous s'affiche alors dans la couleur de la catégorie, facilitant la distinction entre chaque type de rendez-vous. -
Retirer une catégorie
Pour retirer une catégorie, sélectionnez l'élément concerné, effectuez un clic droit, puis dans 'Catégoriser', choisissez 'Effacer les catégories'. -
Synchronisation avec l'application Outlook
Sachez que toutes les catégories créées dans votre Outlook Online apparaissent également dans votre application Outlook si elle est installée sur votre ordinateur.
FAQ :
Comment puis-je ajouter une catégorie à un message dans Outlook Online?
Pour ajouter une catégorie à un message, effectuez un clic droit sur le message, sélectionnez 'catégoriser' dans le menu contextuel, puis choisissez la catégorie souhaitée.
Quelles sont les catégories par défaut disponibles dans Outlook Online?
Par défaut, Outlook Online propose six catégories génériques, y compris des catégories de couleur jaune et orange.
Puis-je créer de nouvelles catégories dans Outlook Online?
Oui, vous pouvez créer de nouvelles catégories en cliquant sur 'nouvelle catégorie' dans le menu de gestion des catégories et en renseignant le nom et la couleur de la catégorie.
Comment retirer une catégorie d'un élément dans Outlook?
Pour retirer une catégorie, sélectionnez l'élément concerné, effectuez un clic droit, choisissez 'catégoriser', puis sélectionnez 'effacer les catégories'.
Les catégories créées dans Outlook Online apparaissent-elles dans l'application Outlook sur mon ordinateur?
Oui, toutes les catégories créées dans Outlook Online apparaissent également dans l'application Outlook si elle est installée sur votre ordinateur.
Quelques cas d'usages :
Gestion des emails
Les utilisateurs peuvent appliquer des catégories de couleurs à leurs emails pour mieux les organiser et les retrouver rapidement. Par exemple, une entreprise peut utiliser des catégories pour différencier les emails liés aux projets, aux clients ou aux tâches internes.
Planification d'événements
Lors de la planification de rendez-vous, les utilisateurs peuvent attribuer des catégories de couleurs pour distinguer les types d'événements, comme les réunions d'équipe, les rendez-vous clients ou les événements personnels, facilitant ainsi la gestion de leur calendrier.
Suivi des tâches
Les utilisateurs peuvent créer des catégories spécifiques pour suivre l'avancement de différentes tâches ou projets. Par exemple, une catégorie 'Urgent' peut être utilisée pour les tâches à haute priorité, permettant une meilleure gestion du temps et des ressources.
Collaboration d'équipe
Dans un environnement de travail collaboratif, les équipes peuvent utiliser des catégories pour signaler l'état des projets ou des communications, ce qui améliore la transparence et la coordination entre les membres de l'équipe.
Glossaire :
Outlook Online
Une version web de Microsoft Outlook qui permet aux utilisateurs de gérer leurs emails, calendriers et contacts en ligne.
catégories de couleurs
Des étiquettes colorées que l'on peut attribuer aux messages et rendez-vous dans Outlook pour faciliter leur identification et organisation.
menu contextuel
Un menu qui apparaît lorsque l'utilisateur effectue un clic droit sur un élément, offrant des options spécifiques à cet élément.
favoris
Une section dans Outlook où les utilisateurs peuvent accéder rapidement à leurs éléments ou catégories préférés.
rendez-vous
Un événement programmé dans le calendrier d'Outlook, qui peut être associé à des catégories pour une meilleure organisation.